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INDICE
1.- INDICE
2.- INTRODUCCIN
5.- PLANIFICACIN
10.- ANEXOS
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2.- INTRODUCCIN
asegurar a los clientes los estndares de calidad de nuestros servicios, para as satisfacer
sus necesidades presentes y futuras.
asegurar a los distintos agentes sociales afectados o relacionados con nuestra actividad
(partes interesadas), que nuestro afn de mejora continua lo hacemos respetando
adecuadamente el entorno, preservando los recursos de manera razonable para que
puedan ser usados por generaciones venideras.
dar a nuestra empresa una herramienta que indique las responsabilidades de cada rea
de trabajo con el fin de evitar solapamientos en las competencias de las mismas.
contar con una descripcin detallada de la empresa que permita la adopcin de nuevas
tcnicas, procedimientos y personal que contribuyan a la mejora continua de los
productos/servicios dispensados por la empresa.
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Que se cumplen los requisitos legales aplicables, as como otros requisitos que la
organizacin suscriba en materia de Calidad o relacionados con aspectos ambientales de
la empresa.
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Las normas que han servido de referencia para la elaboracin del presente MANUAL DE LA
CALIDAD son las siguientes:
3.1 GENERALIDADES
El presente Manual de la Calidad tiene por objeto describir el Sistema de Gestin en la empresa
GUTEL S.L., de manera que es conforme a los requisitos de la norma UNE-EN ISO 9001:2008
Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos y de la norma UNEEN ISO 14001:2004,
Sistemas de Gestin Ambiental. Especificaciones y directrices para su utilizacin.
El Sistema de Gestin es de aplicacin a las siguientes actividades que realiza GUTEL S.L.:
Desarrolladas en el centro e instalaciones con las que cuenta en Almera, C/ Cerro Negro s/n.
Debido a la naturaleza de los servicios prestados por GUTEL S.L., su Sistema de Gestin de la
Calidad considera la no exclusin de ningn requisito.
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4. SISTEMA DE GESTIN
La Poltica de Gestin de GUTEL S.L., definida en el captulo 2.1 de este Manual, es establecida
por la Direccin, asegurando que:
Dicha revisin se realizar de forma peridica, al menos en la Revisin por la Direccin del
Sistema de Gestin (segn lo establecido en el captulo 9 del presente Manual de la Calidad), y,
de forma extraordinaria, siempre que la Direccin lo considere necesario.
Al estar incluida dentro del presente Manual, el control de la poltica de gestin queda incluido
dentro del control del Manual de la Calidad, detallado en el apartado 4.2.1 del presente manual.
Para desarrollar este sistema de gestin de GUTEL S.L., dispone de una estructura
documental compuesta por:
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Los registros de gestin de GUTEL S.L. son conservados para demostrar la conformidad con los
requisitos y el funcionamiento efectivo del sistema de gestin.
5. PLANIFICACIN
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desarrollar y que debe regir las actuaciones de mejora en lo relativo, al menos, a la calidad y al
medio ambiente.
La Direccin de GUTEL S.L., a travs de las disposiciones del Sistema de Gestin establecido,
identifica y planifica los recursos necesarios para
Garantizar que los cambios organizativos se efectan de modo controlado y que el,
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El objeto de este captulo es describir el modo en que GUTEL S.L. gestiona sus recursos en el
contexto de su sistema de gestin.
GUTEL S.L. determina y proporciona, en el momento adecuado, los recursos necesarios para
implantar y mejorar los procesos del sistema de gestin, y para lograr la satisfaccin del cliente
y la proteccin del medio ambiente.
Comit de Calidad y Ambiental de GUTEL S.L., est presidido por el Director del Centro y
formado por los Directores de todas las funciones y los responsables de Instalacin (Comit de
Direccin). La misin del Comit, es la de planificar, implantar
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y revisar la aplicacin del Sistema de Calidad y Ambiente. Para llevar a cabo estas tareas, se
establecen reuniones peridicas (en principio bianuales) con agenda definida. Las conclusiones
son documentadas a travs del acta e informe correspondiente.
El Director de Calidad y Ambiental de GUTEL S.L.: Depende directamente del Director de Centro
de GUTEL.
9 Garantizar a travs del Sistema de Calidad establecido, que los productos son entregados
con la calidad requerida.
9 Definir y proponer los Objetivos de Calidad y Ambientales as como las Metas, los planes
de emergencia ambientales y el Plan de auditoras de Calidad y de Ambiente.
9 Establecer los criterios de calidad y aceptacin en las distintas fases del ciclo del producto.
9 Planifican y definen sus procesos para conseguir su producto con la calidad requerida en
orden a satisfacer las expectativas de sus clientes, asegurndose de sus resultados y
responsabilizndose de la calidad que entregan.
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Las funciones bsicas de las otras reas operativas son las siguientes:
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIN
9 Relacin con el cliente y atencin a las reclamaciones que pudieran surgir de la aplicacin
del servicio.
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6.3. COMUNICACIN
En el presente apartado se detallan las disposiciones para asegurar la comunicacin entre los
diferentes niveles y funciones de la organizacin referente a los procesos del sistema de gestin
y su efectividad. Dicha comunicacin consiste en:
6.5. INFRAESTRUCTURA
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El objeto de este captulo es describir el modo en que GUTEL S.L. gestiona sus procesos
asociados a:
GUTEL S.L., tiene identificados y planificados los procesos y subprocesos que son necesarios
para realizar el servicio requerido y aquellas actividades que estn asociadas con los aspectos
ambientales significativos identificados, as como sus secuencias e interacciones. En ese anlisis
se han identificado los procesos principales:
PROCESOS
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El diagrama de flujo que describe detalladamente como se gestiona el pedido para la realizacin
de una instalacin elctrica es el siguiente:
Inicio Fin
Peticin de
instalacin
No
Realizar Revisin del
proyecto Se aprueba?
proyecto
Si
Si
No
Planificacin de Ejecucin de Verificacin Es todo Realizar
la instalacin la instalacin de la instalacin correcto? reparaciones
Si
Inspeccin de No Reclamar al
Aprovisonamiento Es todo
de materiales materiales correcto? proveedor
GUTEL S.L., tiene establecido, y mantiene al da, el procedimiento Revisin del Contrato,
DC2.07, en donde se describen los criterios y responsabilidades asociados a la identificacin y
revisin de los requisitos de los clientes.
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Dadas las actividades desarrolladas por GUTEL S.L. para la prestacin de sus servicios objeto del
alcance del Sistema de Gestin, el diseo y desarrollo se llevar a cabo por parte del
departamento de proyectos.
7.4. COMPRAS
GUTEL S.L. tiene establecido, y mantiene al da, el procedimiento Gestin de las compras
DC2.08, donde se describen los criterios y responsabilidades asociadas a los procesos de
compra.
Para cada proceso definido en GUTEL S.L., de acuerdo al apdo. 7.1., estn identificados los
subprocesos asociados as como las actividades y operaciones detalladas a cada uno de ellos. En
ellos se especifica:
Son controladas las operaciones y actividades asociadas con los aspectos ambientales
significativos de GUTEL, as como las relacionadas con el cumplimiento de la poltica, objetivos y
metas.
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El control incluye:
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Dado que GUTEL S.L. para la prestacin de sus servicios necesita desarrollar parte de su
actividad sobre propiedades de sus clientes (elementos a reparar) la organizacin sigue lo
descrito en el DC2.10 Propiedad del cliente para la verificacin, proteccin y
mantenimiento de los mismos, de manera que se evite daar los bienes de los clientes mientras
estn bajo su custodia o estn siendo utilizados por la organizacin.
Asimismo, ante una situacin en la que un bien propiedad el cliente haya podido resultar
perdido, daado o inadecuado para su uso, dicha incidencia quedar registrada y ser
comunicada al cliente.
GUTEL S.L. asegura que durante el proceso interno y la entrega final de los productos, se
mantiene la conformidad con los requisitos del mismo asociados a la identificacin,
embalaje, almacenamiento, proteccin y manipulacin de los materiales y equipos.
Para asegurar el buen funcionamiento de los equipos usados en el seguimiento y medicin de los
productos se seguir el procedimiento DC2.11, Control de los equipos de medicin y
seguimiento.
GUTEL S.L. elabora y mantiene al da Planes de Emergencia que indican la forma de actuar en
caso de accidente.
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El objeto de este captulo es describir el modo en que GUTEL S.L. gestiona sus procesos
asociados a las medidas y evaluaciones del servicio, la capacidad de los procesos, la satisfaccin
de los clientes, el comportamiento ambiental de la organizacin y, en definitiva, cualquier otro
elemento que pudieran requerir las partes interesadas en el contexto de su sistema de gestin.
8.1. Planificacin
GUTEL S.L. tiene definidas, planificadas a travs del presente manual y los correspondientes
procedimientos e implantadas las actividades de seguimiento, medicin, anlisis y mejora
necesarias para demostrar la conformidad del producto reparado, asegurarse la conformidad del
sistema de gestin y la consecucin de la mejora continua de la eficacia del sistema de gestin.
8.2. Seguimiento y Medicin
GUTEL S.L. tiene establecido, y mantiene al da, el procedimiento DC2.13 Satisfaccin del
cliente en donde se describen los criterios y responsabilidades asociados a los procesos
obtencin, utilizacin y seguimiento de la informacin sobre la satisfaccin del cliente.
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Los residuos generados durante los procesos de instalacin y mantenimiento, son gestionados
de acuerdo con el procedimiento DC2.19 Gestin y tratamiento de los residuos.
GUTEL S.L. tiene establecidos, y mantiene al da, mecanismos para determinar, recopilar y
analizar los datos apropiados con el fin de determinar la adecuacin y eficiencia del sistema de
gestin de la calidad y para identificar donde pueden realizarse mejoras.
Para ello, como se ha descrito en los captulos anteriores del presente Manual, GUTEL hace
seguimiento de:
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Los datos referentes a estas actividades de seguimiento son tratados en la Revisin por la
Direccin, quedando constancia en el acta de dicha revisin.
8.5. MEJORA
GUTEL S.L. est comprometida con la mejora continua del sistema de gestin. Para ello tiene
establecido, y mantiene al da, el procedimiento DC2.20 Objetivos, metas y elaboracin
del programa de gestin, en donde se describe la utilizacin de la poltica de gestin,
objetivos, resultados de las auditoras internas, anlisis de datos, acciones correctivas y
preventivas y la revisin por la direccin para facilitar la mejora continua.
Con el fin de establecer un proceso para reducir o eliminar las causas de no conformidad al
objeto de prevenir su reaparicin, GUTEL S.L. tiene establecido, y mantiene al da el
procedimiento DC2.21, Acciones correctoras y preventivas, en donde se definen los
criterios y responsabilidades asociados a:
GUTEL S.L. realiza revisiones de su sistema de gestin por la Direccin para asegurar su
continua consistencia, adecuacin y eficiencia. La revisin efectuada evala la necesidad de
realizar cambios en el sistema de gestin de la organizacin, incluyendo la poltica, objetivos y
otros elementos del sistema de gestin a la vista de los resultados de la auditora del sistema,
las circunstancias cambiantes y el compromiso de mejora continua.
Las reuniones de revisin del sistema se realizan semestralmente y cuando las circunstancias as
lo aconsejen. A dichas reuniones asistirn el/los Representantes de la Direccin y los directores
de los departamentos, cada uno de los asistentes aportar los datos a tener en cuenta como
informacin de entrada que estn bajo su responsabilidad, definidos en los distintos documentos
del sistema (procedimientos, lista de indicadores, planes, etc.
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El acta constituye registro de gestin, siendo identificado por el ttulo y la fecha de realizacin y
archivado por el Responsable de Gestin.
10. ANEXOS
ANEXO I
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
La relacin de Normas y Procedimientos editados por GUTEL S.L. que soportan el Sistema de
Gestin de Calidad y Ambiental, estn relacionados en el Procedimiento DC2.22.
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ANEXO II
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS Jefe de
CONTABILIDAD
HUMANOS obra
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