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Acta de constitucin del proyecto

Implementacin de las tics como estrategia didctica para generar un aprendizaje


significativo de los procesos celulares en los estudiantes de grado sexto del
Instituto Integrado de Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander

Fecha:<11/09/2015>

Instituto Integrado de Comercio Camilo Torres

Realizado Wilmer Jos Reyes Alvarado


Emilio Lpez Prez

Playn Santander, 2015

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor


11-09- I Acta de Iniciacin de un proyecto Wilmer Jos Reyes
2015 Alvarado
Emilio Lpez Prez

1. Descripcin del Proyecto

El presente proyecto propone el modelo de incorporacin de las TICS en todos los


procesos de aprendizaje de las Ciencias Naturales, mediante el diseo de
implementacin como estrategia didctica para generar un aprendizaje significativo de
los procesos celulares; basado en un pensamiento cientfico y complejo; las salas de
informtica, video beam, empleadas como apoyo para el aprendizaje en el Instituto
Integrado de Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander; con el fin de
mejorar la calidad de los estudiantes de esta institucin. Adems se puede establecer
las caractersticas que presentan las herramientas tecnolgicas en la gestin de
aprendizaje utilizadas para esta investigacin y valorar el desempeo de lo pedaggico,
didctico, visual, contenidos y diseo.

En este proyecto tambin se propone implementar por medio de las TICS una estrategia
didctica para la enseanza-aprendizaje del concepto de Clula y sus procesos como
unidad fundamental de la vida y lograr un aprendizaje significativo de los conceptos,
aplicando un estudio de caso en el grado sexto del Instituto Integrado de Comercio
Camilo Torres del Municipio del Playn Santander. En esta institucin se facilita esta
implementacin didctica debido a que su modelo pedaggico es holstico e inclusivo y
desde sus directivas se observa muy buena disposicin para realizar proyectos que
apunten a una mejor obtencin de resultados y al mejoramiento de la calidad de la
educacin. Es por esto que la institucin educativa hace grandes esfuerzos por brindarle
a la comunidad educativa las posibilidades para mejorar sus desempeos y potenciar
sus competencias tanto ciudadanas como cientficas, todo desde la motivacin,
afortunadamente se cuenta con un personal administrativo que quiere siempre mejorar
los niveles de desempeo y gestiona para lograrlo, con docentes de muy buen nivel
acadmico y dispuesto a capacitarse y dar siempre lo mejor para que sus estudiantes
puedan superar sus dificultades.

Todo esto para vivir, aprender y trabajar con xito en una sociedad cada vez ms
compleja, rica en informacin y basada en el conocimiento, los estudiantes y los
docentes deben utilizar la tecnologa digital con eficacia. En un contexto educativo
slido, las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) pueden ayudar a los
estudiantes a adquirir las capacidades necesarias para llegar a ser: competentes para
utilizar tecnologas de la informacin; buscadores, analizadores y evaluadores de
informacin; solucionadores de problemas y tomadores de decisiones; usuarios
creativos y eficaces de herramientas de productividad; comunicadores, colaboradores,
publicadores y productores; y ciudadanos informados, responsables y capaces de
contribuir a la sociedad.
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
La necesidad que genera este proyecto es el uso de las TICS desde dos perspectivas,
por un lado los profesores y por otro los alumnos, entonces cabe la pregunta si estos
recursos que los alumnos dominan con destreza, y que los utilizan ms para divertirse,
pueden ser utilizados por el profesor en su proceso de enseanza y de aprendizaje. Uno
de los temas de mayor preocupacin de las instituciones educativas es la integracin de
las TICS a los procesos de enseanza y de aprendizaje, pero una vez que se posee la
tecnologa el tema que surge es cmo los profesores pueden usarla, y de qu manera la
van a integrar al currculo. Los profesores mantienen sus mtodos de enseanza
tradicional. Es aqu donde vale la pena preguntarnos cul es el verdadero significado
que le dan los profesores al uso de estas tecnologas?, y estudiar a fondo la causa de su
uso o no uso en el desarrollo de los procesos de enseanza y de aprendizaje en las
diferentes reas de estudio de la educacin bsica.

En esta seccin se presentan los fundamentos tericos para este Trabajo. En primer
lugar se fundamenta la importancia de la enseanza de los procesos celulares, luego se
hace una referencia a el aprendizaje significativo y a las competencias, adems se
fundamenta el porqu de usar las TICS en el proceso de enseanza-aprendizaje y por
ltimo a las herramientas TICS ms conocidas y utilizadas en educacin.

Los estudiantes necesitan de una cultura cientfica y tecnolgica, para aproximarse y


comprender la complejidad y globalidad de la realidad actual, hay que tener en cuenta
los cuatro tipos de aprendizajes que se deben desarrollar en la actualidad y con miras al
futuro, los cuales son aprender a aprender, aprender a hacer, aprender a vivir juntos y
aprender a ser, y dando mayor importancia al aprender que al ensear, resaltando estos
cuatro aprendizajes como estratgicos para los seres humanos del siglo XXI, afirmando
que se orientan a las cuatro dimensiones de la educacin holstica: ciencia, sociedad,
ecologa y espiritualidad. Adems afirma que la educacin holstica reconoce que los
seres humanos buscan significacin, no solamente datos o destrezas, como aspecto
intrnseco de un desarrollo completo y sano. Coincidiendo con el aprendizaje
significativo. El mundo en el que hoy en da se enfrenta la humanidad, las TIC han
llegado a ser parte inherente en el ser humano y su educacin; por esta razn es muy
importante centrarnos en la implementacin de las tecnologas de la informtica y la
comunicacin ya que se convierte en un tema de inters y significativo para los
estudiantes.

Las instituciones educativas, estn adaptando sus modelos de enseanza a las


posibilidades educativas que ofrecen las TICS como medio de apoyo para el proceso de
enseanza y de aprendizaje. Esto ha significado desarrollar y planificar modelos de
enseanza ms flexibles y accesibles, donde el profesor asume un rol orientador en el
proceso de aprendizaje, facilitador de recursos y herramientas que permitan al
estudiante explorar y elaborar nuevos conocimiento de forma efectiva, responsable y
comprometida con el propio aprendizaje.

Las tecnologas de la informacin y comunicacin (tics) entraron de lleno a los distintos


procesos de enseanza y de aprendizaje en los diferentes niveles de enseanza, en los
colegios participantes de la investigacin; se observa como los profesores se encasillan
en ciertos instrumentos que ya no son novedad para los alumnos, por ejemplo
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presentaciones en PowerPoint, bsqueda de informacin en Internet, uso de software
planos sin mayor interactividad o donde el resultado es entregado de forma inmediata y
no deja tiempo a pensar. Por otro lado los jvenes muestran mayor inters por las
tecnologas que les permiten comunicarse con otros, ya sean celulares, chat,
Messenger, foros, etc. Ellos muestran una gran habilidad a la hora de utilizar estos
recursos. Es as como se evidencia el usos de las tics desde dos perspectivas, por un
lado los profesores y por otro los alumnos, entonces cabe la pregunta si estos recursos
que los alumnos dominan con destreza, y que los utilizan ms para divertirse, pueden
ser utilizados por el profesor en su proceso de enseanza y de aprendizaje.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar las TICS como estrategia didctica para generar


un aprendizaje significativo de los procesos celulares y para
Objetivo general mejorar el rendimiento acadmico de las ciencias Naturales
en los estudiantes de grado sexto del Instituto Integrado de
Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander.

Disear y construir un ambiente virtual con actividades


donde el estudiante utilice herramientas tecnolgicas e
informticas que le permitan lograr un aprendizaje
significativo sobre tema de los procesos celulares.

Disear e implementar estrategias tecnolgicas para la


enseanza-aprendizaje de las Ciencias Naturales.

Disear y construir material educativo para el montaje


de experimentos en el campo de los procesos
Objetivos especficos
celulares y el uso adecuado de recursos tecnolgicos
audiovisuales.

Presentar trabajos de Ciencias Naturales que


contengan actividades interactivas que ayuden en la
enseanza-aprendizaje del tema los procesos
celulares.

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Desde el punto de vista de las partes involucradas, el alcance
abarca la totalidad de todos los entregables incluidos en un
proyecto. Las soluciones dentro del alcance evolucionan
gradualmente desde el concepto inicial del proyecto hasta los
entregables finales, por medio de la documentacin que
define esos entregables con mayor detalle a medida que se
van desarrollando.

DESCRIPCION: Las TICS; Tecnologas de


Informacin y Comunicacin se han convertido en
pilares fundamentales para mejorar la productividad,
calidad y competitividad de las Instituciones, as
mismo en la contribucin y el desarrollo de
herramientas dinmicas e innovadoras en el proceso
de los estudiantes.

META: Adecuar un saln para le implementacin de


herramientas TIC que sea innovador tanto para docentes y
los estudiantes de la institucin.

INDICADORES: 1 saln beneficiado con la implementacin


de herramientas TICs innovadoras.
Entregables
DESCRIPCION: Reconocer los beneficios del uso de
TIC en las Instituciones y cmo las TICS han llegado
a ser uno de los pilares bsicos de la sociedad.

META: 1 portal de informacin que reconozca las TICs como


herramientas importantes en la Institucin.

INDICADORES: Cantidad de Contenidos Educativos


Digitales desarrollados para la implementacin de las TICs
en la Institucin.

DESCRIPCION: La importancia del internet y sus


diversas herramientas en el sector educativo y
reconocer el manejo de las TIC como pilar
fundamental en la educacin.

META: 1 multimedia interactiva desarrollado al mes 12 del


proyecto.

INDICADORES: Con esta multimedia se pretende que los


estudiantes se les faciliten la investigacin y el desarrollo de
actividades exigidas para presentar un buen trabajo.

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DESCRIPCION: Es muy importante brindar al docente
herramientas virtuales tiles para el aula de clase, que
permitan dinamizar el proceso acadmico.

META: Tener todas las herramientas necesarias para el


desarrollo de las actividades ya que es muy importante para
el desarrollo y aprendizaje de los estudiantes.

INDICADORES: Hacer un buen uso de los elementos


existentes tanto de la Institucin como el docente para el
desarrollo de las actividades programadas para la
implementacin de las TICs.

DESCRIPCION: Tambin la importancia del uso


adecuado del internet, ya que esta es una poderosa
herramienta en la labor educativa.

META: Ofrecer al estudiante y al docente una sala de


internet adecuada para tal fin.

INDICADORES: Una sala de internet y equipos de ltima


tecnologa para el mejoramiento del aprendizaje de los
estudiantes y as obtener una mejor calidad de vida y ser
grandes personas en el futuro.

Incluir el componente de Tecnologas de Informacin y


Comunicacin, TICS en la planeacin estratgica de una
Institucin Educativa, es hacer evidente que para alcanzar
los objetivos y metas institucionales es necesaria la
incorporacin de TIC de manara trasversal en todas las
areas de la Institucin. Esta incorporacin, tiene formas y
alcances diversos en cada uno de las areas y del mismo
modo, responsabilidades heterogneas en cada uno de los
actores, lo cual hace imprescindible que desde una mirada e
instancia de orden superior en la institucin, se estimen los
Objetivos
esfuerzos, los beneficios y la articulacin necesaria.
institucionales que
apoya el proyecto
Mantener el principal producto que es el Plan Estratgico de
Incorporacin de TICS, cuyo valor radica en la perfecta
articulacin con los planes de desarrollo, financiero, de
infraestructura y lo ms importante, con las metas
Institucionales. Por lo anterior, otros productos como la Visin
TIC, los objetivos y los proyectos TIC, deben ir permeando
progresivamente estas dinmicas, de la forma que en el
mediano o largo plazo, la planeacin estratgica institucional
ya contemple las TIC como un pilar de su desarrollo.

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Asegurar que en los momentos de socializacin y toma de
decisiones, estn presentes los responsables directos de la
parte acadmica, econmica y de gestin institucional, de tal
manera que tanto la visin como los objetivos sean
compartidos por estas areas y as, se promueva la
alineacin de los proyectos y actividades incluidas en el
mismo.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

Nuestra labor educativa consiste en ayudar a nuestro alumnado a saber desenvolverse


en su entorno, reflexionando sobre l, desarrollando su propia identidad, buscando su
propio espacio, y tomando posturas activas. Todo ello mientras colabora en su
transformacin utilizando el gran potencial de participacin y la igualdad de
oportunidades, intrnseco a las nuevas prcticas que posibilitan la tecnologa digital y las
redes sociales que se constituyen en torno a ellas. Pero ese potencial de las TIC para
equilibrar diferencias, no se desarrolla por s slo, es imprescindible la implicacin de
todos y como educadores, necesitamos conocer los usos sociales que configuran esa
"vida" para la que queremos preparar a nuestro alumnado. En nuestro entorno prximo,
en nuestra comunidad educativa, queremos evitar que se produzca lo que se denomina
brecha digital, que puede ser el origen de nuevas formas de exclusin social. Nuestra
Institucin no puede permanecer impasible ante esta situacin y uno de nuestros fines
ltimos al elaborar este proyecto es poner las TIC al servicio de la comunidad escolar y
especialmente, aquella que ms dificultad de acceso tiene hoy en da a los bienes
sociales en general y que, como consecuencia, no se beneficia de las transformaciones
asociadas a la utilizacin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) juegan un papel muy


importante en el proceso de enseanza y aprendizaje y ofrecen una gran cantidad de
posibilidades, especialmente como soporte sonoro y visual proporcionando a los
alumnos y alumnas la posibilidad de practicar una serie de contenidos en situaciones
ms reales e interactivas que las que les ha brindado hasta ahora, permitindoles el uso
de innumerables herramientas tecnolgicas que dan soporte a la asignatura en el
contexto del aula y fuera de ella. Incorporan a su uso un cambio metodolgico
imprescindible, que se adapta a los nuevos requerimientos del entorno que nos rodea y
que potencian el avance en el aprendizaje.

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3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Las TIC se deberan considerar como un instrumento y no como un fin en s


mismas. Una infraestructura de redes de informacin y comunicacin de amplia
cobertura, adaptada a las condiciones locales, regionales y nacionales, fcilmente
accesible y asequible, y que utilice en mayor medida la banda ancha y, de ser
posible, otras tecnologas innovadoras, pueden acelerar el progreso econmico y
social de los pases, y mejorar el bienestar de todos los ciudadanos y
comunidades.

La libertad de opinin y expresin, y el derecho a buscar, recibir y difundir


informacin e ideas sin fronteras es la primera premisa de la sociedad de la
informacin. Para construirla, reviste primordial importancia que todos puedan
obtener y aportar informacin, ideas y conocimiento

Se debera ofrecer a todos en general la posibilidad de adquirir las competencias


y el conocimiento necesarios para comprender, participar activamente y
beneficiarse plenamente de la sociedad de la informacin y la economa del
conocimiento. La alfabetizacin y la educacin primaria universal son factores
esenciales para crear una sociedad de la informacin en la que todos tengan
cabida.

Los profesores, y alumnos deberan desempear una funcin activa en la


promocin de la sociedad de la informacin, entendemos que la sociedad de la
informacin debera respetar la paz, regirse por valores de libertad de opinin, de
conciencia y de religin, as como por otros valores fundamentales como la
libertad, la igualdad, la solidaridad, la tolerancia, el respeto de la naturaleza y la
responsabilidad compartida; en la sociedad de la informacin son igualmente
importantes valores como la verdad, la confianza, la honestidad, la justicia y la
dignidad humana. En esta seleccin de fragmentos creemos que se hace una
acertada visin del papel que deben jugar las TIC as como orientar la labor que
como educadores tenemos por delante, es por eso que estas ideas deben marcar
nuestro proyecto, y por tanto la redaccin de los objetivos de este proyecto,
especialmente los definidos a largo plazo.

A corto plazo, los objetivos estn ms encaminados a poner en marcha nuevos


modos de adquirir el conocimiento, de relacionarse con el mismo y de hacerlo
significativo; en resumen til para la vida.

No obstante los objetivos son diferentes segn se definan para el alumnado, para
el profesorado o para el resto de la comunidad educativa y por ello los
diferenciamos del siguiente modo:

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PARA EL ALUMNADO

Integrar el uso de las TIC como prctica habitual de trabajo que favorezca la
adquisicin de aprendizajes significativos en las diversas reas.

Conocer y valorar las posibilidades de autoformacin que las TIC ofrecen


como fuente de enriquecimiento cultural.

Aumentar y diversificar las fuentes de informacin para enriquecer su visin


del saber.

Adquirir conocimientos bsicos sobre informtica que le permitan rentabilizar el


esfuerzo realizado de forma ptima.

Aprender a ejercitar la crtica sobre las informaciones especialmente ante las


fuentes contradictorias, como mecanismo de crecimiento y maduracin
personal.

Adquirir estrategias para la transformacin de la informacin recibida en


conocimientos significativos.

Propiciar estrategias de trabajo que ayuden a reforzar las habilidades bsicas


(lectura, escritura, clculo,...).

Conocer y utilizar correctamente las herramientas informticas bsicas


(procesador de texto, grficos, Internet, aplicaciones de gestin de
archivos,...), al objeto de garantizar el adecuado aprovechamiento de los
medios.

Familiarizar a los alumnos con el uso de Internet y sus posibilidades tanto


como medio de formacin, como de comunicacin e intercambio de
experiencias.

Capacitar para saber exponer de forma prctica, (texto, imgenes,...) el


resultado de un trabajo de investigacin.

Poner en prctica actividades de trabajo cooperativo entre ellos y con alumnos


de otros centros.

Utilizar los motores de bsqueda web para recopilar informacin sobre temas
de inters. Con el empleo de estos medios resolvern actividades de las
diferentes reas y podrn elaborar trabajos de documentacin.

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PARA EL PROFESORADO

Garantizar el conocimiento de los medios mediante la realizacin de un Plan


de Formacin adecuado a los fines perseguidos.

Aplicar en sus prcticos docentes modelos formativos que contribuyan al


desarrollo integral del alumnado y del propio profesorado.

Favorecer la aplicacin de estrategias de intervencin en el aula que propicien


la investigacin y la reflexin teniendo en cuenta las herramientas disponibles.

Asumir y potenciar el uso de herramientas que contribuyan a mejorar la accin


tutorial y la participacin de los padres y madres.

Mejorar y adecuar el modelo de evaluacin preparado en cursos anteriores


para adecuarlo a las nuevas necesidades sobre los resultados que el uso de las
TIC produce en el sistema educativo.

Participar en la creacin y/o modificacin de materiales educativos para utilizar


con los alumnos que faciliten profundizar o reforzar contenidos curriculares.

Intercambiar con las otras escuelas participantes, experiencias e ideas sobre


la introduccin de las TIC en el campo de la educacin.

A largo plazo los objetivos van ms encaminados a conseguir cambios


sustanciales en los modelos metodolgicos, en la construccin del conocimiento
de forma colaborativa y en la participacin e integracin todos los sectores de la
sociedad mediante el uso de las TIC.

De este modo definimos como objetivos a largo plazo los siguientes:

Alcanzar el uso normalizado de las Tecnologas de la Informacin y de la


Comunicacin en el mbito educativo como herramientas tiles para el proceso
de enseanza-aprendizaje con la participacin de todos los sectores educativos.

Favorecer el consenso metodolgico que unifique a nivel de centro el trabajo


pedaggico contribuyendo a establecer un modelo de escuela que prepare para la
vida.

Participar en la modernizacin del sistema educativo mediante el uso de


herramientas informticas que ayuden a desarrollar y disear nuevos modelos de
escuela.

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Impulsar el trabajo colaborativo mediante el uso del las TIC, teniendo en
cuenta la igualdad de oportunidades para todos los componentes del proceso
educativo.

Conseguir la competencia del profesorado en la utilizacin de las Tecnologas


de la Informacin y la Comunicacin, aunando el uso de las nuevas herramientas
con la aplicacin de estrategias didcticas, que hagan posible el cambio en el
modelo de enseanza/aprendizaje.

Establecer lneas de actuacin que permitan el anlisis de los procesos


educativos y el desarrollo de instrumentos que faciliten la adquisicin y dominio
de los procesos de construccin del conocimiento.

Satisfacer las demandas de formacin del profesorado ante los retos de una
sociedad cambiante y tecnificada que exige una escuela que incorpore las TIC,
mediante la bsqueda, elaboracin, utilizacin y comunicacin de estrategias,
recursos y experiencias didcticas.

Crear productos formativos que permitan la educacin desde una participacin


activa, partiendo del anlisis y valoracin de recursos tecnolgicos, de la
utilizacin de instrumentos de expresin creadora y de los canales de
comunicacin disponibles.

Fomento de la autonoma y capacidad de crtica ante las nuevas demandas


sociales y las necesidades de la poblacin con la que trabajan.

Formacin del profesorado, establecindose una base terico/prctica slida


que permita conocer y manejar las aplicaciones de las TIC en el mbito educativo
y desarrollar proyectos la adaptacin e inclusin de stas en el currculo, a partir
de la continua reflexin sobre la prctica docente.

Desarrollo de una planificacin de aula y de centro, incorporando las nuevas


tecnologas como medio que permite reforzar los aprendizajes instrumentales,
atender a la diversidad y de potenciar la educacin intercultural.

Elaboracin de criterios metodolgicos y recursos didcticos acordes con el


perfil de los alumnos/as y el contexto del centro en el que trabajan.

Anlisis crtico de las posibilidades didcticas y comunicativas de los


programas, adems de la eficacia y relevancia de su utilizacin.

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4. Cronograma

La siguiente tabla muestra el cronograma a seguir durante el desarrollo de este trabajo.

ACTIVIDADES DESCRIPCION FECHAS RECURSOS


Dar a conocer el Reuniones con los Tercera semana del
Proyecto a ejecutar diferentes entes mes de Septiembre
a todos los entes Educativos. del 14 al 18 de Humano
del Plan Educativo. 2015.
Acordar la Enviar cartas al
consecucin de Seor Alcalde del
recursos necesarios Municipio del 21 de Septiembre Humano y papelera
para su ejecucin Playn y tambin al de 2015.
del mismo. Seor Gobernador
Departamental.
Dar informacin de
las respuestas Reuniones para
dadas por el Seor informar las 30 de Septiembre Humano y cartas de
Alcalde, el respuestas dadas de 2015 respuesta.
Gobernador y el de lo anterior.
Centro educativo.
Informacin al ente
Verificacin de educativo para dar a
recursos y conocer los 01 de Octubre de Humanos y cartas
obtencin de recursos ofrecidos 2015 de invitacin.
restantes. por las entidades
anteriores, mediante
una reunin.
Concretar con
entidades y Presentacin del 02 de Octubre de
personal idneo personal de trabajo. 20115 Humano.
para la realizacin
del mismo.
Iniciacin del Realizacin de las 05 de Octubre de
proyecto con los actividades 2015, hasta su Humano y
recursos obtenidos. plasmadas en el terminacin. materiales.
proyecto.
Revisin y Observacin
evaluacin del directa, informes y 20 de Noviembre de Humano, informes y
mismo para la resultados 2015 papelera.
respectiva entrega. obtenidos.

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4.1. Hitos1
Muchas veces nos pasa que los profesionales no tienen muy en claro lo que es un hito
en el proyecto. Un hito es una tarea de duracin cero que simboliza el haber
conseguido un logro importante en el proyecto. Los hitos son una forma de conocer el
avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duracin cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.
En el cronograma deberan existir varios hitos que informen la fecha estimada en que
pensamos cumplirlos, y que luego en la ejecucin compararemos con la fecha real. En
muchos proyectos, se hace mencin solamente de los hitos y es muy comn que slo
los hitos le interesen a un comit de directores que revisa proyectos en una gran
organizacin. En tal sentido, los hitos son la forma ms concreta de monitorear la
ejecucin de un proyecto.
El desarrollo del proyecto de Tecnologas de la Informtica y las Comunicaciones ( TIC ),
requiere de un proceso de control acorde con las posibilidades que brinda el sistema,
para hacer un correcto uso de la Informacin, en el proceso de la toma de decisiones
que se desarrolla en los cortes programados del proyecto.

La programacin estructurada del proyecto con los correspondientes cortes en los hitos,
la lnea base, la lnea de progreso y el seguimiento con el avance de las tareas del
proyecto, permiten ejercer el control del mismo, a partir de la informacin que se genera
en los hitos, para con las decisiones tomadas en el corte anterior y el pronstico para el
siguiente corte, tomar las decisiones correspondientes y proceder al ajuste del proyecto.

En las etapas de desarrollo del proyecto, el control de ejecucin constituye uno de las
ms importantes por su complejidad y por la importancia en la toma de las decisiones
necesarias para lograr los objetivos del mismo, en el menor plazo de tiempo posible, en
el marco del presupuesto y con la calidad requerida.

Un proyecto bien planificado, con estudio de alternativas, evaluaciones, con una buena
programacin, definiciones de calidad y presupuesto, facilita la tarea de direccin en la
etapa de control de ejecucin del proyecto siempre que se ejecute una
buena estrategia apoyada por las TIC.

En el contenido del tema se desarrollan los conceptos de direccin, el anlisis de la


informacin, el uso de la lnea base, la lnea de progreso y el seguimiento para con la
integracin de estos conceptos, brindar los elementos necesarios para el control de
ejecucin por cortes y la toma de decisiones con el objetivo de facilitar el trabajo de
direccin por cortes en los proyectos.

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4.2. Criterios de aceptacin

Este trabajo se plantea en el marco del proyecto sobre uso de las TIC aplicadas a la
educacin. En este contexto nuestro objetivo es la elaboracin de una escala
observacional para evaluar buenas prcticas educativas, que sirva de complemento a
las metodologas cualitativas habitualmente utilizadas.

El proyecto surge y se orienta a la incorporacin y uso de las tecnologas de la


informacin y la comunicacin (TIC) en la docencia, y el aprendizaje relacionado con la
educacin y la pedagoga de los estudiantes.

El impacto de las TIC se ha convertido en un factor clave en muchos estudios para


comprender cmo las nuevas tecnologas podran ser catalizador y motor de los cambios
en los procesos en s mismos, y tambin un elemento para apoyar el cambio en los
entornos de la organizacin. Esta metodologa se puede considerar una herramienta
vital para las instituciones, ya que les facilita la toma de decisiones en aspectos como,
por ejemplo, los procesos de enseanza-aprendizaje y del mercado acadmico; es decir,
aumentar la demanda de sus programas acadmicos, cambios en los procesos al
mejorar el tiempo de respuesta a los requerimientos del personal acadmico, mayor
control de los recursos disponibles, lo que, a su vez, se traduce en una gestin ms
eficaz de los mismos y en reduccin de costos para la organizacin educativa en cuanto
a tiempo, lugar y espacio, entre otros.

Cada vez ms, las entidades de educacin superior en Colombia invierten, o consideran
invertir, en TIC para procesos netamente acadmicos y desarrollan o planean innovar en
tecnologa, como por ejemplo en cursos virtuales e iniciativas similares; por tanto, es
importante que se considere la medicin del impacto de las TIC para la institucin.

Los contextos de enseanza-aprendizaje han cambiado con su sola aparicin en el aula,


al menos materialmente. La pregunta que debemos hacernos es si han cambiado
tambin los procesos y los modos de hacer de las personas involucradas. Tener altas
expectativas sobre los medios, dadas sus potencialidades para el tratamiento de la
informacin, no debe impedirnos evaluar y reflexionar sobre su capacidad para
transformar la informacin en conocimiento. Pero no nos equivoquemos. El objeto no
son los medios ni la tecnologa. El objeto de evaluacin y reflexin somos nosotros y
nuestros alumnos, los contextos de enseanza-aprendizaje que diseamos y ponemos
en prctica, e, insertos en ellos, el aprovechamiento de los recursos tecnolgicos para la
generacin de conocimientos. El objeto, en definitiva, siempre es la educacin.

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4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

En este documento se describen los conceptos relacionados con el EDT y se


recomiendan acciones especficas para desarrollar una buena EDT, entre las que se
menciona:

Cada elemento de la EDT debe representar un nico entregable tangible (sea al


cliente o derivado de la gestin del proyecto).
Cada elemento del EDT debe representar la agregacin de los elementos
subordinados de la EDT, listados inmediatamente debajo del elemento.
Los entregables deben descomponerse de manera lgica al nivel que representa la
forma como sern producidos (diseados, comprados, subcontratados, fabricados).
Los entregables deben ser nicos y distintos de sus pares, y deberan
descomponerse al nivel de detalle necesario para planificar y gestionar el trabajo
necesario para obtenerlos o crearlos.
Los entregables deben identificarse claramente para evitar duplicaciones de trabajo.
Debe permitir manejar alcances cambiantes. Un proyecto bien gestionado tiene
implementado un proceso de control de cambios riguroso para documentar y
gestionar los cambios en los alcances. Cuando se cambian los alcances, se debe
cambiar la EDT.
Todos los entregables deben incluirse de manera explcita en la EDT (podemos decir
que entregable que no figura no existe).
Todos los elementos de reporte importantes (reuniones para revisar los planes,
reportes mensuales, etc) deben formar parte de la EDT.
Los Elementos del EDT deben ser compatibles con las estructuras de la
organizacin y con los sistemas contables (LESE Cuentas De Control).
Se debe usar un sistema de codificacin que permita entender la estructura
jerrquica al reportarse la EDT en formato textual.
Se requiere mejorar la precisin de los estimados de costo y plazos del elemento de
la EDT?

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Hay ms de una persona o grupo responsable por el elemento de la EDT? A pesar
de poder asignar a varias personas a un elemento de la EDT, slo debe haber UN
responsable por el entregable.
Hay una necesidad de definir separadamente el costo de los procesos de trabajo o
entregables internos dentro del elemento?
Existen dependencias entre los entregables dentro de un elemento de la EDT con
otro elemento de la EDT?
Hay lapsos significativos en la ejecucin de procesos internos a un elemento del
EDT?
Los requerimientos de recursos para un elemento del EDT cambian a lo largo del
tiempo?
Existen distintos pre-requisitos entre los entregables internos de un elemento del
EDT?
Falta definir objetivos claros para medir el avance del elemento del EDT?
Existen criterios de aceptacin aplicables antes de la terminacin del elemento del
EDT en su totalidad?
Hay riesgos especficos que requieren el enfoque especial a una porcin del
elemento del EDT?
Puede prepararse un cronograma sobre la ejecucin de una porcin del trabajo y
tratarse como una unidad?

La elaboracin de una buena EDT ayudar a definir correctamente las actividades del
proyecto, a planificar los recursos necesarios, y a identificar adecuadamente los riesgos
del proyecto. Todos estos elementos permiten preparar un buen plan, que es la base
para la ejecucin y control del proyecto.

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EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)

Fases Actividades Tareas Tiempo de Quien lo realiza


realizacin

Llevar a cabo Wilmer Jos Reyes


Evaluacin de entrevista a 8 das Alvarado
necesidades personal Emilio Lpez Prez
Anlisis administrativo.
Realizar
Identificacin entrevista al 1 das Wilmer Jos Reyes
del Problema Rector de la Alvarado
Institucin. Emilio Lpez Prez
En base a lo
Escribir los obtenido en el 2 das Wilmer Jos Reyes
objetivos anlisis, redactar Alvarado
los objetivos. Emilio Lpez Prez
Basado en las
entrevistas a los
actores
Desarrollar los involucrados en
temas a evaluar el proyecto, 3 das Wilmer Jos Reyes
elaborar el plan Alvarado
que se tomara Emilio Lpez Prez
en cuenta en la
ejecucin del
Diseo proyecto.
Ya con el
Planear la temario, llevar a Wilmer Jos Reyes
instruccin cabo la 2 das Alvarado
planeacin del Emilio Lpez Prez
proyecto.
En base a las
entrevistas a los
Identificar los actores Gil Antonio Tapias
recursos involucrados en Meja
el proyecto, 4 das
identificar los Esperanza Ramrez
recursos
necesarios para
la realizacin del
mismo.

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EDUCATIVA
En base a la
Desarrollar y temas a tratar
ejecutar el llevar a cabo el 3 das Wilmer Jos Reyes
proyecto desarrollo del Alvarado
proyecto. Emilio Lpez Prez

Verificar los
Desarrollar los
ejercicios
Desarrollo ejercicios prcticos a las Wilmer Jos Reyes
prcticos actividades que 3 das Alvarado
se realizaran en Emilio Lpez Prez
la ejecucin del
proyecto.
Crear las
Crear el condiciones Wilmer Jos Reyes
ambiente de adecuadas para 2 das Alvarado
aprendizaje. la ejecucin del Emilio Lpez Prez
proyecto.
Llevar a cabo la
capacitacin a Gil Antonio Tapias
toda la Meja
Capacitacin del comunidad en
Implementacin personal general para 30 das Esperanza Ramrez
administrativo que sepan de
de la Institucin. qu se trata la Wilmer Jos Reyes
ejecucin del Alvarado
proyecto. Emilio Lpez Prez
Realizar
Encuestas a encuestas al
participantes rector, cuerpo Wilmer Jos Reyes
involucrados de docentes, 2 das Alvarado
administrativos y Emilio Lpez Prez
comunidad en
general.
Aplicar una
evaluacin de
Evaluacin Evaluacin de conocimientos Wilmer Jos Reyes
conocimientos adquiridos 1 da Alvarado
durante la Emilio Lpez Prez
ejecucin del
proyecto.
Interpretacin Analizar los
de los resultados de la Wilmer Jos Reyes
resultados de la evaluacin. 3 das Alvarado
evaluacin. Emilio Lpez Prez

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EDT. Estructura de Desglose de Trabajo

Implementacin de las tics como estrategia didctica para generar un aprendizaje significativo
de los procesos celulares en los estudiantes de grado sexto del Instituto Integrado de
Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander

1.Concepcin 2. Planeacin 3. Planes de 4. Evaluacin


del proyecto del Proyecto Accin

Se necesita por fases tener en cuenta en lo


un

Elaboracin
Diagnstico Socializacin Elaboracin de las Elaboracin
de la del Proyecto de un guas para del Componente
Institucin a la cronograma la presupuesto Econmico Social Didctico y
Comunidad de Ejecucin del Pedaggico
Educativa Actividades del proyecto
Proyecto

Organizacin
del equipo
de trabajo y
la gestin
en TICS.

Infraestructura Proyecto de
Aspecto Capacitacin a elaboracin Seleccin de
y ayudas
Educativas. Pedaggico Docentes y de Recursos
curricular. estudiantes en materiales y pedaggicos
Incorporacin al TICS recursos y materiales
PEI. para le educativos
ejecucin
Objetivos del del
Proyecto Proyecto.

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4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas

En cualquier proyecto que empieces, la organizacin de las tareas y el tiempo es


fundamental. Aunque sea algo pequeo donde solo participe una persona, tendr que
organizar muy bien los tiempos y prioridades para alcanzar el objetivo, y esto se hace
ms complicado a medida que se aaden miembros al equipo. Afortunadamente hay
varias opciones en software de gestin de proyectos que nos simplifican muchsimo el
problema.

El software de gestin nos ayuda a organizar mejor las actividades ya que, cada uno a
su forma, nos permite ver de forma grfica y sencilla los diferentes proyectos en los
que estamos trabajando, los miembros del equipo que participan en cada uno,
las tareas asignadas a cada uno y el progreso en la ejecucin de las mismas; estas
herramientas son cada vez ms necesarias. Todas ellas estn enfocadas en el trabajo
colaborativo y contribuyen a una mejor comunicacin, instantnea y eficaz, a la vez
que algunas ofrecen facilidades para compartir archivos.

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Trello es una herramienta muy eficaz para gestionar proyectos y trabajos en equipo.
Permite ver qu tareas hay en cada proyecto de forma bien detallada, quin las tiene
asignadas y determinar la fecha lmite para cada tarea.

Y tiene un diseo muy funcional con la informacin ordenada en columnas, que puedes
usar para organizar las tareas segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o
pendientes, sean profesionales o personales. Adems, les puedes agregar etiquetas de
colores para encontrarlas y distinguirlas fcilmente.

El escritorio de Blimp es muy cmodo, y en un momento puedes ver tus diferentes


proyectos, quines participan en cada uno, la fecha lmite y el grado de avance. Dentro
de cada proyecto puedes establecer los diferentes objetivos, y desglosar en cada uno
las tareas necesarias para conseguirlo. Puedes asignar cada tarea a un miembro del
equipo, y a su vez designar un supervisor que deber aprobar la tarea cuando est
finalizada. Con Blimp puedes organizar las diferentes tareas de un proyecto, establecer
el nivel de prioridad, ver su progreso, dejar comentarios o marcarlas como finalizadas,
entre otras.

Otro gran software de gestin de proyectos que va ganando popularidad a pasos


agigantados es Asana, de los creadores de Facebook. Este software est pensado
especficamente para el trabajo en equipo. Asana tiene un excelente diseo y est
organizado en espacios de trabajo, que permite tener por separado los proyectos
personales de los profesionales, por ejemplo. Crear tareas es muy sencillo con este
software: con solo un clic creas nuevas tareas, las asignas a un responsable, las
cambias de proyecto, les pones fechas lmite, adjuntas archivos de Dropbox, Google
Drive o de la computadora, creas subtareas, les aades etiquetas para encontrarlas
fcilmente, etc. Adems, la comunicacin es un valor destacado en Asana, que tiene en
cada espacio, proyecto y tarea un espacio para la comunicacin con los dems
miembros del equipo, que funciona como un time line. Para estar al tanto de cmo van
las tareas o proyectos basta con que uses la opcin de seguirlo. Tanto los comentarios
como las actualizaciones se hacen al instante y se pueden compartir calendarios.

Redbooth tiene un escritorio muy cmodo, que te da un pantallazo general de la


situacin con todas las nuevas notificaciones de los diferentes proyectos, desde
mensajes a actualizaciones de tareas, y todas las tareas que tienes asignadas, estn
atrasadas, programadas para ese da o los siguientes, y el nivel de prioridad. Redbooth
te da la opcin de organizar el trabajo en varios niveles. Primero puedes crear
diferentes organizaciones, que puedes usar para diferenciar entre diferentes empresas
que tengas, o entre lo personal y lo profesional. Y entre ellas, puedes asignar prioridad a
las que sean ms importantes para ti.

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Los proyectos estn dentro de las organizaciones, y t eliges qu participantes agregar a
cada uno. En ellos hay varias pestaas: una es para conversaciones, donde podemos
iniciar diversos hilos de discusin o brainstorming, escribir mensajes para los
destinatarios especficos que deban recibir el mensaje, adjuntar archivos, etc. Estas
conversaciones se pueden transformar en tareas con un solo clic.

GanttProject es un programa gratuito bastante diferente a los anteriores que requiere la


instalacin en el ordenador. Pero es muy sencillo de usar, con una gran interfaz y se
pueden organizar las tareas para cualquier proyecto de forma muy grfica. Como su
nombre lo indica, su caracterstica ms destacada es la capacidad de crear, modificar e
imprimir complejos diagramas de Gantt, que se pueden convertir en PDF o
HTML fcilmente. Adems, tambin sirve para crear diagramas de Pert. Una de las
grandes fortalezas de GanttProject es que permite organizar las tareas de forma
jerrquica, subordinando unas a otras y mostrando as el orden en que deben ser
realizadas y la prioridad de cada una. Tambin permite establecer hitos. Con
GanttProject, adems, se puede asignar cada tarea a un trabajador y a un coordinador,
darle un tipo de prioridad, mostrar el avance realizado, representarla en el grfico con
diferentes texturas y colores, y asociarla a una url. Pero adems, podemos personalizar
la informacin de cada tarea agregando campos nuevos.

Este proyecto de aprendizaje se lleva a cabo mediante las Tecnologas de la Informacin


y las Comunicaciones (TIC). Este escrito est dirigido a los docentes que desean
implementar el Aprendizaje por Proyectos en su aula de clase, utilizando las TIC. Los
maestros que decidan hacerlo, podrn aprender las TIC simultneamente con sus
estudiantes. Desde hace algn tiempo el Aprendizaje por Proyectos se ha constituido en
una herramienta til para muchos educadores; en la actualidad, se ha enriquecido con la
utilizacin rutinaria de las TIC, y se ha convertido en vehculo para el aprendizaje no solo
del contenido de las materias escolares sino, tambin, del uso efectivo de las
tecnologas (TIC).

El objetivo final de este artculo es ayudar a los estudiantes a utilizar de manera efectiva
tanto su mente (pensamiento de orden superior; capacidad de anlisis y sntesis; y
habilidades para resolver problemas) como las TIC (computadores, Internet y
multimedia), a medida que planean y llevan a cabo proyectos interesantes y complejos.

Uno de los principales objetivos de la educacin, es ensear a los estudiantes a resolver


problemas complejos y a acometer tareas difciles. Los estudiantes necesitan recibir
instrucciones y realizar prcticas muy completas, para trabajar adecuadamente en el
entorno. El Aprendizaje por Proyectos apoyado por las TIC, est diseado
especficamente para ayudar a que los estudiantes acten en ese ambiente.

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EDUCATIVA
DIAGRAMA DE GANTT

Septiembre de 2015 Octubre de 2015 Noviembre de 2015


Tarea

14 15 16 17 18.. 20 21 22 23.. 30 1 2 3 4 5 6.. 10 11.. 18.. 24 25.. 31 1 2 3 4 5.. 10 11 12 13.. 20


Dar a conocer el
Proyecto a
X X X X X
ejecutar a todos
los entes del Plan
Educativo
Acordar la
consecucin de
recursos
necesarios para X

su ejecucin del
mismo.
Dar informacin
de las respuestas
dadas por el
Seor Alcalde, el
Gobernador y el X
Centro educativo
Verificacin de
recursos y
X
obtencin de
restantes
Concretar con
entidades y
personal idneo
para la X

realizacin del
mismo
Iniciacin del
proyecto con los
X X X X X X X X X X X X X X X X X
recursos
obtenidos
Revisin y
evaluacin del
X
mismo para la
respectiva
entrega

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EDUCATIVA
La figura muestra las actividades o tareas asociadas en una ruta temporal dentro de un
esquema denominado Diagrama de Gantt. Esta figura permite obtener y mostrar una
visual de cada una de las actividades en la que consta el proyecto; principalmente este
esquema muestra todas y cada una de las actividades de forma secuencial, dinmica y
temporal. La aplicacin se utiliza para describir todas las fases del proyecto: la
planificacin, la ejecucin y la evaluacin. Cada fase se constituye en un elemento para
la construccin y anlisis, que condujo al desarrollo detallado de las tareas; dentro de
este esquema, los estudios de factibilidad y necesidades conforman la estructura inicial
del proyecto; se inicia con una reunin de equipo donde se dictan los parmetros y
distribuyen las tareas y responsabilidades y as sucesivamente hasta terminar todo lo
planeado para el proyecto.

Desde su introduccin los Diagramas de Gantt se han convertido en una herramieta


bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas o actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo mas
eficiente.

4.4. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor


La Gestin de los recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
Equipo del Director del
equipo del proyecto est compuesto por las personas a
proyecto Proyecto.
quienes se les han asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
Actualmente el uso de recursos tecnolgicos adecuados es
imprescindible para ser eficiente, es decir para lograr mejores
resultados en menor tiempo. Los recursos fsicos (hardware) y
lgicos (software) que se usan habitualmente.

Hardware: Proveedor de
Hardware y
Equipamiento, 1.- Ordenador de sobremesa. Licencias en
Hardware venta de
2.- Ordenador porttil (notebook). equipamiento
tecnolgico.
3.- Tableta (tablet). Tableta de marca conocida y nivel medio
de prestaciones. Sistema operativo Android.

4.- Telfono mvil celular tipo smartphone, con acceso WiFi y


GPS. Teclado alfanumrico completo.

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5.- Scanner portable.

6.- Navegadores internet.

7.- Correo electrnico en lnea (online)

Es la denominacin del software que respecta la libertad de los


usuarios sobre su producto adquirido y, por lo tanto, una vez
obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y
A quien le
Software redistribuirlo libremente. Con el fin de distribuir copias del
interese.
programa, con la cual puedan ayudar al prjimo y hacer
pblicas esas mejoras a los dems, de modo que toda la
comunidad se beneficie.
A travs de los programas formativos contenidos en este
trabajo, el alumno ser capaz de planificar y gestionar de
Formacin manera eficaz cualquier proyecto independientemente de su Estudiantes.
tamao, gestionando de forma coordinada todas las reas
implicadas en el mismo.
La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutante que determinan
polticas de calidad, objetivos y responsabilidades de tal manera
que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue Director del
Gestin de Calidad
adelantado. Implementa el sistema de gestin de calidad a Proyecto.
travs de polticas y procedimientos con actividades de
mejoramiento continuo de los procesos durante todo el ciclo del
proyecto cuando se considere necesario.

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos


El Rector: Gil Antonio Tapias Persona encargada de dirigir y Controlar el proyecto hasta el
Meja cierre total.
Apoyar al docente en la implementacin del proyecto
El Coordinador: Esperanza Coordina y supervisa la parte tcnica del proyecto, tiene a su
Ramrez cargo el equipo tcnico.
Es el encargado de realizar todo el proceso de documentacin
del proyecto.
Gestor de su implementacin, colaborador para conseguir el
El Docente: Implementador servicio del internet y dinamizar los proyectos del centro
relacionados con las nuevas tecnologas.
Equipo de gestin en TICS: Organizar y gestionar los recursos
Implementador Buscar un buen funcionamiento del proyecto

Consejo Directivo: Grupo Gestionar ayudas para cubrir su presupuesto y apoyo en


multipersonal realizacin.
Consejo Acadmico: Cada Coordinar la comunicacin de la Sede principal a otras en
Docente temas de TICS.

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6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo


Patrocinador2 Esperanza Ramrez Coordinadora
Lder funcional3 Gil Antonio Tapias Meja Rector
Usuarios Finales4 Cada Docente Consejo Acadmico

Coordinador o Wilmer Jos Reyes Alvarado Docente


director del proyecto5
Emilio Lopez Perez Docente

7. Asunciones o supuestos.

Los factores importantes para el cumplimiento y el xito de las metas del proyecto
dependen de las normas, leyes, decretos, polticas, voluntad, compromiso,
responsabilidades, asignacin de recursos, entre otros.

Cmo manejar los supuestos?

No siempre es posible ejercer influencias Sobre los supuestos, lo que puede ser
favorable o no favorable.
Las prioridades de un proyecto deben ser vistas en referencia a los recursos y
limitaciones del mismo.

Cmo manejar los supuestos?

Un supuesto no es negativo ni positivo; simplemente es una condicin necesaria.


Si un supuesto se convierte en riesgo, por su carcter negativo, bebe tratarse
como tal, (incluir actividades que eliminen o neutralicen el riesgo).

Cmo manejar los supuestos?

Debe evaluarse si alguien ms tiene influencia sobre los supuestos, o est


trabajando en ello.

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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Los supuestos se colocan en matriz de Marco Lgico, uno para cada nivel del
rbol del objetivo, sin embargo, es difcil poder precisar todos los escenarios.

Las restricciones son limitaciones que afectan el desempeo del proyecto. Las
restricciones ms populares son l: presupuesto, alcance y tiempo. Por ejemplo.
Alguna vez has trabajado algn emprendimiento que tenga una fecha lmite? T
proyecto tena un presupuesto impuesto el cual tena que cumplir? No crees que las
caractersticas y especificaciones de un producto o servicio limiten el trabajo requerido?

El xito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente del
proyecto para tomar en consideracin todas estas restricciones y poder desarrollar los
planes y los procesos para mantenerlos en balance.

Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede
influir en la calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo. Por ejemplo,
reducir la duracin del proyecto (programa) puede aumentar el nmero de trabajadores
necesarios (recursos) y reducir el nmero de funciones que se pueden incluir en el
producto (mbito). El gerente de proyecto debe determinar si este equilibrio es
aceptable.

Una asuncin o suposicin es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden
afectar a su xito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que estn
fuera de su control total. Es necesario que su identificacin se realice durante la
planificacin, pues en ese momento muchas preguntas rondarn sin respuestas
precisas. Por ejemplo. Los recursos solicitados estarn en la fecha solicitada? Las
estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en informacin slida o
en conjeturas? Habr modificaciones en el precio de los materiales requeridos? Los
proveedores entregarn los productos solicitados en el plazo establecido?

Qu pasa si las suposiciones son falsas?

Pues dependiente de la importancia de la suposicin ante el proyecto su impacto puede


ser muy diferente para el proyecto. En todo caso, las suposiciones con fuerte impacto
deberamos tratarlos como fuentes de riesgos.

En conclusin, ambos restricciones y suposiciones (asunciones) importantes deben ser


supervisadas a lo largo de la vida del proyecto.

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8. Restricciones

Anteriormente hablamos de los supuestos del proyecto, en esta ocasin miramos hacia
las restricciones. Ambos temas afectan o podran afectar directamente el desempeo
y planificacin del proyecto, as como su cumplimiento. Las restricciones son, en s, la
camisa de fuerza que nos limita.

Las restricciones son el estado, calidad o sentido de estar restringido a un


determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin aplicable, sea
interna o externa al proyecto, que afectar el desempeo del proyecto o de un proceso.

Por lo anterior, es muy importante y mandatorio dejar las reglas e identificar las
restricciones desde el inicio del proyecto. Mejor dicho, desde la conceptualizacin o
propuesta comercial, si vale el trmino. As como los supuestos, las restricciones tienen
un alto impacto en temas como: costos, cronograma, fechas de entrega, etc.

Las restricciones vendrn dadas en temas como:

Fecha esperada de entrega del proyecto


Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles
Requerimientos mnimos necesarios y esperados (Alcance)

Con los puntos anteriores se podrn negociar escenarios como:

Proyecto realizado por etapas


Priorizacin de requerimientos
Negociacin para obtener disponibilidad de recurso humano clave
La fecha es lo importante, entonces prioricemos los requerimientos y quiz
tendremos que revisar el presupuesto.
El proyecto debe estar totalmente completo, entonces revisemos la fecha
para lograr cumplirlo.
El presupuesto es inamovible, entonces no toquemos los recursos pero
seleccionemos los requerimientos principales.

En resumen, es importante desde el inicio saber exactamente cules son las


restricciones que limitan el proyecto, y de esas, conocer cul es la ms importante para
saber por dnde poder negociar.

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9. Presupuesto

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL


Plataforma virtual 1 0 0
Moodle
Compus virtual de la 1 0 0
Institucin
Banda ancha de 1 50.000=(por mes) 50.000=
internet
Computadores 35 1.200.000= 42.000.000=
UPS 15 80.000= 1.200.000=
Videobeam 2 1.500.000= 3.000.000=
Archivador 1 100.000= 100.000=
Muebles para los 35 15.000= 525.000=
computadores
CD para entrega del 120 1.000= 120.000=
Proyecto al Rector,
Docentes y comunidad
interesada.
Proyector de imgenes 1 1.200.000= 1.200.000=
Computador Porttil 1 1.350.000= 1.350.000=
Televisor 1 900.000= 900.000=
DVD 1 300.000= 300.000=
Resma de papel 10 9.000= 90.000=
Carpetas 5 5.000= 25.000=
Lapiceros 3 1.200= 3.600=

10. Anlisis de riesgos

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos
de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el
proyecto.

Estos procesos interactan entre s y con los procesos de las otras reas de
conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas,
dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos
una vez en cada proyecto y en una o ms
fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o


condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos
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del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la
calidad.

El evento de riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar ms de lo


previsto en emitir el permiso o, en el caso de una oportunidad, que la cantidad limitada
de personal disponible asignado al proyecto pueda terminar el trabajo a tiempo y, por
consiguiente, realizar el trabajo con una menor utilizacin de recursos. Si alguno de
estos eventos inciertos se produce, puede haber un impacto en el costo, el cronograma
o el desempeo del proyecto. Las condiciones de riesgo podran incluir aspectos del
entorno del proyecto o de la organizacin que pueden contribuir a poner en riesgo el
proyecto, tales como prcticas deficientes de direccin de proyectos, la falta de sistemas
de gestin integrados, la concurrencia de varios proyectos o la dependencia de
participantes externos que no pueden ser controlados.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos
los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y
analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

Para tener xito, la organizacin debe comprometerse a tratar la gestin de riesgos de


una manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una eleccin
consciente a todos los niveles de la organizacin para identificar activamente y perseguir
una gestin eficaz durante la vida del proyecto. Los riesgos existen desde el momento
en que se concibe un proyecto. Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque
proactivo en materia de gestin de riesgos aumenta el impacto que puede tener la
materializacin de un riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente, podra conducirlo
al fracaso.

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS: Planificar la Gestin de Riesgos es el


proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los
otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin
de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de
riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin. La planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y el
tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base
acordada para evaluar los riesgos. El proceso Planificar la Gestin de Riesgos debe
iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases
tempranas de planificacin del mismo.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS: Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se


determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas. Entre las personas que participan en la identificacin de riesgos se
pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo
de gestin de riesgos (si est asignado), clientes, expertos en la materia externos al
equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestin de riesgos. Identificar los
Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o
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pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La
frecuencia de iteracin y quines participan en cada ciclo vara de una situacin a otra.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS: Planificar la Respuesta a los Riesgos


es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Las respuestas a los
riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables con
relacin al desafo por cumplir, realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por
todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable.
Tambin deben ser oportunas. A menudo, se requiere seleccionar la mejor respuesta a
los riesgos entre varias opciones. La seccin Planificar la Respuesta a los Riesgos
presenta las metodologas utilizadas comnmente para planificar las respuestas a los
riesgos. Los riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que pueden afectar el
xito del proyecto, y se debaten las respuestas para cada una de ellas.

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS: Monitorear y Controlar los Riesgos es


el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los
riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos
y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. Las
respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el plan para la direccin del
proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto
debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o
que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias


alternativas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la implementacin de
acciones correctivas y la modificacin del plan para la direccin del proyecto. Monitorear
y Controlar los Riesgos tambin incluye una actualizacin a los activos de los procesos
de la organizacin, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto
y las plantillas de gestin de riesgos para beneficio de proyectos futuros.

La WBS o Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT, proporciona un marco de


referencia comn para todos los elementos del proyecto y para la estimacin y
programacin de las tareas especficas dentro del proyecto. La WBS facilita el proceso
de integracin del tiempo, recursos y calidad dentro de los planes del proyecto.
Una buena estructura de desglose del trabajo fomenta un proceso de planificacin
sistemtico, reduce la posibilidad de omitir elementos clave del proyecto, y simplifica el
proyecto mediante su divisin en unidades manejables. Es una herramienta para poder
seguir el progreso del proyecto.
Si la WBS se utiliza como el esqueleto comn para la programacin y para la estimacin,
se facilitar la comunicacin entre los profesionales que trabajan en el proyecto.
Una WBS es, o debera ser, un mtodo uniforme, coherente y lgico para dividir un
proyecto en componentes ms pequeos y manejables para la planificacin, estimacin
y control.
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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Una WBS proporcionar una hoja de ruta para la planificacin, el seguimiento y la
gestin de todos los aspectos de un proyecto, incluyendo las siguientes:

Definicin de los trabajos


Estimaciones de costos
Presupuesto
Estimaciones de tiempo
Programacin
Asignacin de recursos
Gastos
Cambios en el plan del proyecto
Productividad y Rendimiento

Diferentes acepciones de WBS

Estructura del Desglose del Trabajo


Estructura de Desagregacin del Trabajo
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)

Diferentes tipos de WBS

Aunque la WBS es esencialmente una herramienta para el alcance del proyecto, su


simplicidad y utilidad hace que se utilice en los proyectos con enfoques ms
relacionados con la programacin, la distribucin del trabajo o el detalle de las tareas.
Sobre este ltimo punto existen muchas opiniones contrapuestas.
A continuacin se enumeran diferentes enfoques u orientaciones para la creacin de la
WBS:

Entregable o producto
Funcionalidad
rea funcional
Recursos
Disciplinas
Administrativa
Cuenta de presupuesto

Pasos para la creacin de la WBS

Identificar los entregables del trabajo a realizar


Establecer, opcionalmente, las cuentas de control
Organizar los paquetes de trabajo de alto nivel
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Descomponer cada paquete en distintos niveles, cada uno de los cuales tiene un
nivel mayor de detalle
Verificar que el grado de descomposicin es el adecuado para realizar una
gestin eficaz del Alcance.

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Este proyecto se propone contribuir fuertemente a posicionar a la Institucin Educativa


potenciando, desarrollando e integrando las capacidades demostradas localmente, para
responder a los grandes desafos nacionales, as como a colocar al pas en un rol
regional de liderazgo en el rea TICs.

Ser aprobado por el seor Gil Antonio Tapias Meja Rector del Instituto Integrado de
Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander, ya que es un excelente
beneficio para la Institucin y el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes.

El xito de un proyecto depende sustancialmente del desempeo de las personas


encargadas de la ejecucin del plan establecido. En este sentido, el lder del equipo de
trabajo tiene un papel fundamental. Debe poseer las habilidades necesarias para formar
un equipo fuerte y guiarlo hacia el resultado deseado. Adems, debe conocer las claves
que le permitan liderar con xito la ejecucin de un proyecto.

Una vez se concluye el proceso de planificacin, es necesario pasar del plan aprobado a
la accin. La direccin de un proyecto implica ciertas capacidades, como la de imponer
autoridad y respeto, seguir los planes con acciones, adems de inspirar y motivar a los
miembros del equipo.

Una vez asumida esta necesidad, el primer paso para liderar con xito la ejecucin del
plan de un proyecto es conocer a fondo este plan. Hay que familiarizarse con cada uno
de los detalles del mismo; es fundamental conocer las tareas clave, las
responsabilidades y las habilidades relacionadas con estas. Solo as ser posible
proceder a la eleccin de los miembros del equipo de trabajo adecuados.

Es realmente al final de la ejecucin de los proyectos cuando se materializa el valor


adicional de los mismos. Sin embargo, al principio y durante todas las etapas del
proyecto se deben utilizar mejores prcticas. Todas estas prcticas son ms exitosas
cuando se implanta un sistema de gobernabilidad de proyectos a travs de comits
guas de alto nivel tanto tcnico como administrativo. Todo esto implica que planificar,
disear, colaborar y contar con un plan de gobernabilidad asegura el xito del proyecto y
la competitividad. Para los gerentes de proyectos todos estos pasos y la utilizacin de
mejores prcticas son vitales para mitigar y minimizar los riesgos durante toda la
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ejecucin del proyecto. Eso quiere decir que es en ese plan en donde se establecen las
etapas de diseo-ejecucin-control-medicin-retroalimentacin as como los criterios de
este trabajo sirve como la herramienta de comunicacin multidisciplinaria para asegurar
que cada quien est enterado y se haga corresponsable del logro de los objetivos del
proyecto. Evidentemente, el plan de ejecucin del proyecto es un documento vivo
dinmico que requiere de una actualizacin peridica dominado por indicadores de
resultados los cuales miden lo ocurrido y los indicadores de tendencia que nos permiten
predecir eventos posibles.

Como decamos al principio, que el director asuma su papel de lder es vital para el
xito. En este sentido, debe de elegir el estilo de liderazgo adecuado de entre las
mltiples opciones: el dictatorial, el analtico, el buscador de opiniones o el democrtico.
Generalmente, se requiere adaptar el estilo a las situaciones que se presenten en la
ejecucin del plan, as como a las caractersticas de la organizacin, la naturaleza del
proyecto, caractersticas del equipo y a la personalidad del lder. Tambin ser de
utilidad, para elegir el estilo de liderazgo, conocer la personalidad de cada miembro del
equipo, qu le motiva y qu nivel de gua es necesario aplicarle. Esto le permitir usar el
estilo de liderazgo apropiado para cada persona.

Usar el conflicto de manera constructiva es otra de las claves que permitir al lder llevar
a buen puerto la ejecucin del plan de un proyecto. Los conflictos son inevitables, por lo
tanto el lder est obligado a encontrar una manera de resolverlos, tomando decisiones o
con diplomacia. Lo importante es resolverlos sin que tengan consecuencias negativas en
el logro de los objetivos, as como en el funcionamiento posterior del equipo.

Establecer un proceso de toma de decisiones es decisivo. Aunque puede llevar tiempo,


mejorar la velocidad y la experiencia del trabajo en equipo. Involucrar al equipo en la
determinacin de este proceso es fundamental para que sea vlido y efectivo a la hora
de regir el anlisis de informacin, el estudio de las opciones, as como la calidad de las
decisiones que se tomen.

Otro proceso que es necesario establecer, es el relativo a la gestin de informacin.


Debe garantizar que toda la informacin se mantenga organizada, documentada y
actualizada, para hacerla accesible en el lugar y tiempo adecuados. Para un mejor
resultado en la gestin de la informacin es recomendable nombrar un coordinador de
esta rea.

Por ltimo, pero no por eso menos importante, la comunicacin se constituye en un


factor clave en el xito de la ejecucin de un plan. En este sentido, el lder no debe
escatimar esfuerzos para establecer una comunicacin clara, fluida y oportuna. La
tecnologa puede convertirse en un aliado para alcanzar este objetivo. Sin, embargo es
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necesario tambin fomentar los contactos cara a cara, as como las reuniones
individuales.

Gil Antonio Tapias Meja Wilmer Jos Reyes Alvarado


Lder funcional Coordinador del proyecto

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Emilio Lpez Prez
Coordinador del proyecto

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