Sunteți pe pagina 1din 46

Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice

Proiectul privind nvmntul Secundar (ROSE)

GHIDUL APLICANTULUI
SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE
- variant 2016 -

Unitatea de Management al Proiectelor cu


Finanare Extern
Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern
Str. Spiru Haret nr. 12, etaj II, cam. 4, Sector 1, cod potal 010176,
Bucureti
Telefon: 021.305.59.99 Fax: 021.305.59.89
e-mail: office@pmu.ro
web: http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose
Ministerul Educaiei Naionale i
Cercetrii tiinifice
Proiectul privind nvmntul Secundar
(ROSE)

GHIDUL APLICANTULUI
SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE
- variant 2016 -

Unitatea de Management al Proiectelor cu


Finanare Extern
Cuprins
CUVNT NAINTE .................................................................................................................................................. 1

ABREVIERI ............................................................................................................................................................. 2

1 INFORMAII GENERALE PRIVIND PROIECTUL ROSE ...................................................................................... 3

1.1 CONTEXT............................................................................................................................................................ 3
1.2 OBIECTIVELE I REZULTATELE ATEPTATE ................................................................................................................... 3
1.3 COMPONENTELE PROIECTULUI ................................................................................................................................ 3
1.4 STRUCTURA DE MANAGEMENT PENTRU GESTIONAREA SCHEMEI DE GRANTURI PENTRU LICEE.............................................. 5

2 SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE (SGL) ................................................................................................ 6

2.1 CUI SE ADRESEAZ SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE ............................................................................................. 6


2.2 SCOP I PRINCIPII DE IMPLEMENTARE ....................................................................................................................... 6
2.3 ALOCAREA FINANCIAR I LANSAREA RUNDELOR DE GRANTURI ...................................................................................... 7
2.4 DURATA I VALOAREA MAXIMAL A UNUI GRANT ....................................................................................................... 8

3 CRITERII DE ELIGIBILITATE ............................................................................................................................ 9

3.1 ELIGIBILITATEA APLICANILOR ................................................................................................................................. 9


3.2 ACTIVITI ELIGIBILE ............................................................................................................................................. 9
3.3 CHELTUIELI ELIGIBILE .......................................................................................................................................... 11

4 ORGANIZARE INSTITUIONAL PENTRU PREGTIREA I IMPLEMENTAREA GRANTULUI .............................13

4.1 CONSILIUL DE ADMINISTRAIE .............................................................................................................................. 13


4.2 ECHIPA PENTRU PREGTIREA PROPUNERII DE PROIECT I ECHIPA DE PROIECT.................................................................. 14
4.3 PROCESUL DE FACILITARE..................................................................................................................................... 15
4.4 IMPLICAREA COMUNITII ................................................................................................................................... 16

5 PROCEDURA PRIVIND ACCESAREA GRANTURILOR ......................................................................................18

5.1 PAII DE URMAT PENTRU ACCESAREA UNUI GRANT .................................................................................................... 18


5.2 EXPRIMAREA INTERESULUI DE PARTICIPARE N CADRUL SGL ........................................................................................ 19
5.3 IDENTIFICAREA NEVOILOR LICEELOR ....................................................................................................................... 19
5.4 PREGTIREA PROIECTULUI ................................................................................................................................... 20
5.4.1 Coninutul unei propuneri de proiect .................................................................................................. 20
5.4.2 Validarea propunerii de proiect ........................................................................................................... 20
5.5 DEPUNEREA PROPUNERII DE PROIECT ..................................................................................................................... 22
5.6 EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE................................................................................................................ 23
5.7 SEMNAREA ACORDULUI DE GRANT ........................................................................................................................ 26

6 INSTRUCIUNI PRIVIND COMPLETAREA PROPUNERII DE PROIECT ..............................................................29

6.1 FORMULARUL DE APLICAIE ................................................................................................................................. 29


6.2 GRAFICUL DETALIAT DE IMPLEMENTARE A ACTIVITILOR ........................................................................................... 38
6.3 BUGETUL PROIECTULUI ....................................................................................................................................... 39
6.4 CHESTIONARUL DE MEDIU.................................................................................................................................... 39

LISTA TABELELOR ................................................................................................................................................... I

ANEXA 1 MODEL SCRISOARE DE INTENIE

ANEXA 2 FORMULAR DE APLICAIE

ANEXA 3 PROCES-VERBAL CONSULTARE COMUNITATE

ANEXA 4 GRAFICUL ACTIVITILOR


ANEXA 5.1 BUGET ESTIMATIV DETALIAT PE ACTIVITI

ANEXA 5.2 BUGET SINTETIC ESTIMATIV

ANEXA 6 CHESTIONAR DE MEDIU

ANEXA 7 - MODEL ACORD DE GRANT

ANEXA 8 LISTA LICEELOR ELIGIBILE

ANEXA 9 CALENDARUL DE PREGTIRE, DEPUNERE I APROBARE A PROPUNERILOR DE PROIECTE


Cuvnt nainte
Prezentul Ghid face parte din Manualul de Granturi pentru Licee, elaborat n cadrul
Componentei 1.1 a Proiectului privind nvmntul Secundar (ROSE). Manualul de Granturi
pentru Licee constituie parte integrant a Manualului Operaional al Proiectului care transpune
regulile i cerinele specifice proiectului, conform Acordului de mprumut nr. 8481-RO dintre
Guvernul Romniei i Banca Mondial.
Manualul de Granturi pentru Licee cuprinde 3 seciuni:
1) Ghidul Aplicantului
2) Ghidul Evaluatorului
3) Ghidul de Implementare
Ghidul Aplicantului reglementeaz modul de accesare a granturilor n cadrul Schemei de
Granturi pentru Licee, finanat n cadrul Proiectului privind nvmntul Secundar (ROSE).
Ghidul Aplicantului se adreseaz unitilor de nvmnt de stat eligibile n cadrul Schemei de
Granturi pentru Licee i conine instruciuni i recomandri pentru pregtirea, elaborarea i
depunerea proiectelor n vederea accesrii fondurilor nerambursabile disponibile sub form de
granturi individuale.
De asemenea, Ghidul Aplicantului reprezint un instrument de lucru util pentru experii externi
(de exemplu, facilitatori, monitori), selectai de Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii
tiinifice - Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern (MENC-UMPFE), ca
asisten tehnic pentru pregtirea i implementarea proiectelor n cadrul Schemei de Granturi
pentru Licee.

1
Abrevieri
A Acord de mprumut
BIRD Banca Internaional de Reconstrucie i Dezvoltare
BM Banca Mondial
CA Consiliul de administraie al unitii de nvmnt
CCD Casa Corpului Didactic
CNEE Centrul Naional de Evaluare i Examinare
DGASPC Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului
EP Echipa de proiect
ISJ Inspectoratul colar Judeean
ISMB Inspectoratul colar al Municipiului Bucureti
MENC Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice
MFP Ministerul Finanelor Publice
PAS Planul de Aciune al colii
PDI Planul de Dezvoltare Instituional
ROSE Proiectul privind nvmntul Secundar
SGL Schema de Granturi pentru Licee
UMPFE Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern

2
Informaii generale privind proiectul ROSE

1 Informaii generale privind proiectul ROSE

1.1 Context
n baza Acordului de mprumut nr. 8481-RO semnat la Washington, n 17 aprilie 2015, ntre
Guvernul Romniei i Banca Internaional de Reconstrucie i Dezvoltare (Banca Mondial), n
data de 14 octombrie 2015 a intrat n efectivitate Proiectul privind nvmntul Secundar
(ROSE), implementat de ctre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice (MENC),
prin Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern (UMPFE). Proiectul ROSE, n
valoare total de 200 de milioane de euro, este finanat integral de BIRD i se va derula pe o
perioad de 7 ani, n intervalul 2015 2022.
1.2 Obiectivele i rezultatele ateptate
Proiectul ROSE a fost elaborat lund n considerare principalul obiectiv strategic naional al
Romniei de asigurare a unei piee a muncii incluzive i eficiente prin educaie i formarea de
competene. Proiectul ROSE face parte din Programul Naional al MENC Sprijin la
bacalaureat, acces la facultate i contribuie la strategia MENC de reducere a prsirii timpurii
a colii n nvmntul primar i secundar, la creterea participrii la activiti de nvare pe
tot parcursul vieii i la mbuntirea oportunitilor n nvmntul teriar pentru populaia
Romniei. Aceste eforturi vor fi susinute financiar, n mod complementar, i din fondurile
Uniunii Europene aprobate pentru perioada 2014-2020.
Obiectivele de Dezvoltare ale proiectului ROSE sunt mbuntirea tranziiei de la liceu la
nvmntul teriar i creterea gradului de retenie n primul an universitar n instituiile
finanate n cadrul proiectului.
Rezultatele ateptate ale ROSE sunt:
1) Reducerea ratei de abandon n clasele terminale din liceele sprijinite n proiect, de la
valoarea de referin de 6,5% la inta final de 3,5%;
2) Reducerea, n colile sprijinite n proiect, a procentului liceelor cu rate de abandon peste
7%, de la valoarea de referin de 23,1% la inta final de 10%;
3) Creterea ratei de absolvire n liceele sprijinite n proiect, de la valoarea de referin de
86,9% la inta final de 93%;
4) Creterea ratei de promovare a examenului de bacaluareat n liceele sprijinite n proiect,
de la valoarea de referin de 49,6% la inta final de 59%;
5) Creterea ratei de retenie n primul an universitar n facultile sprijinite n proiect, de
la valoarea de referin de 82,3% la inta final de 84,5%.
1.3 Componentele proiectului
Componenta 1 Intervenii sistemice i la nivelul liceelor (cost estimat 144,5 millioane euro).
Aceast component finaneaz interveniile legate de oferta educaional la nivel de sistem i
liceu pentru abordarea factorilor educaionali i personali care mpiedic tranziia elevilor de la
liceu ctre nvmntul teriar, inclusiv abandonul, refuzul de a se nscrie la examenul de
bacalaureat, sau obinerea unei medii sczute la bacalaureat.

3
Informaii generale privind proiectul ROSE
Sub-componenta 1.1 Intervenii la nivelul liceelor (cost estimat 127,3 millioane euro).
Aceast sub-component sprijin tranziia elevilor din sistemul de nvmnt secundar
superior ctre nvmntul teriar i utilizeaz o abordare descentralizat, bazat pe acordarea
de granturi individuale liceelor. Granturile sunt acordate n mod necompetitiv liceelor de stat
care necesit mbuntirea performanelor colare, reprezentnd peste 80% din totalul
liceelor publice. Granturile vor fi acordate pe o perioad de 4 ani, perioad care s permit
implementarea activitilor care vizeaz sprijinirea elevilor de la clasa a IX-a pn la clasa a XII-a
(sau alte clase terminale, dup caz).
Din fondurile alocate acestei sub-componente va fi finanat, de asemenea, asistena tehnic
necesar pentru stabilirea unui mecanism de asigurare a calitii pentru Schema de Granturi
pentru Licee (SGL) pe parcursul tuturor etapelor aferente derulrii acesteia, incluznd:
(i) elaborarea unor ghiduri referitoare la activitile pedagogice i de sprijin eligibile, care pot fi
finanate din grant; (ii) facilitarea elaborrii de ctre licee a propunerilor de proiect pentru
accesarea granturilor, n acord cu Planul de Dezvoltare Instituional (PDI)/Planul de Aciune al
colii (PAS); (iii) evaluarea propunerilor de proiect; (iv) asisten tehnic pentru implementarea
activitilor pedagogice; i (v) monitorizarea implementrii proiectelor i verificarea la faa
locului a stadiului de realizare.
Sub-componenta 1.2 Intervenii Sistemice (cost estimat 17,2 millioane euro). Aceast sub-
component finaneaz: (i) revizuirea curriculumului pentru nvmntul secundar superior, cu
accent pe nevoile elevilor din grupurile dezavantajate, inclusiv elevii de etnie rom;
(ii) formarea cadrelor didactice i a directorilor de licee n vederea implementrii i adaptrii
curriculumului revizuit la nevoile i abilitile elevilor (educaie incluziv), a aplicrii metodelor
de predare centrate pe elev, a formrii competenelor interculturale i a evalurii formative;
(iii) mbuntirea condiiilor de predare n cadrul Caselor Corpului Didactic; (iv) revizuirea i
actualizarea bncii de itemi pentru evaluarea naional de la finalul clasei a VIII-a i examenul
de Bacalaureat, asigurarea formrii personalului i mbuntirea platformelor TIC existente la
nivelul Centrului Naional de Evaluare i Examinare (CNEE); (v) crearea i pilotarea unei evaluri
la finalul ciclului de nvmnt obligatoriu, pentru elevii de clasa a X-a; (vi) elaborarea de
materiale didactice n format digital; (vii) dezvoltarea i implementarea campaniilor de
contientizare n rndul elevilor i cadrelor didactice, care s poat fi adaptate elevilor
aparinnd grupurilor dezavantajate, inclusiv elevilor romi; i (viii) ntrirea capacitii MENC
de utilizare a informaiilor educaionale n monitorizarea nvmntului secundar i a tranziiei
elevilor ctre nvmntul teriar.
Componenta 2 Intervenii la nivelul universitilor i Programe de Var (cost estimat 49,1
millioane euro). Aceast component susine activiti proiectate s vin n ntmpinarea
nevoilor studenilor aflai n pericol s abandoneze facultatea n primul an de studiu. Aceast
component finaneaz trei scheme de granturi, una necompetitiv i dou competitive, pentru
universitile de stat cu studeni aflai n risc de abandon. n plus fa de granturi, aceast
component finaneaz i asistena tehnic pentru evaluarea propunerilor de proiect i
monitorizarea implementrii. Aproximativ 85% dintre facultile din universitile de stat din
Romnia vor beneficia de intervenii n cadrul acestei componente.

4
Informaii generale privind proiectul ROSE
Componenta 3 Managementul proiectului, Monitorizare i Evaluare (cost estimat 6,4
millioane euro). Aceast component finaneaz activitile curente de management al
proiectului ROSE, activitile de monitorizare i evaluare, campaniile de informare/ diseminare,
activitile de audit al proiectului, precum i costurile salariale i operaionale ale UMPFE. Tot
prin aceast component se vor mai finana: (i) studii privind elevii de liceu participani la
programele de var; (ii) o evaluare de impact a programului de granturi n vederea evalurii
rezultatelor elevilor i a proceselor de management colar; (iii) o analiz a programelor
existente de sprijin al elevilor din nvmntul secundar superior aflai n situaie de
dezavantaj; (iv) revizuirea schemei de mprumut pentru studeni din nvmntul teriar; i (v)
alte studii de monitorizare i evaluare.
1.4 Structura de management pentru gestionarea Schemei de Granturi
pentru Licee
MENC reprezint autoritatea central, responsabil de managementul i implementarea
general a proiectului ROSE, asigurnd respectarea integral a Acordului de mprumut, a
Manualului Operaional i a Acordului subsidiar ncheiat ntre Ministerul Educaiei Naionale i
Cercetrii tiinifice i Ministerul Finanelor Publice (MFP).
UMPFE reprezint departamentul din cadrul MENC care are rolul de a realiza managementul i
de a coordona activitile proiectului ROSE, inclusiv achiziiile realizate la nivel central,
managementul financiar, activitile de monitorizare i evaluare, raportare i asigurarea
proteciei mediului, dac este cazul. UMPFE este responsabil de gestionarea Schemei de
Granturi pentru Licee. De asemenea, UMPFE va asigura coordonarea cu alte departamente ale
MENC i agenii/entiti, inclusiv inspectoratele colare, implicate n implementarea
granturilor.
Inspectoratele colare intervin n cadrul fluxului financiar aferent Schemei de Granturi pentru
Licee (SGL), sub forma deschiderilor de credite bugetare n conturile de Trezorerie ale liceelor
beneficiare de granturi. De asemenea, ISJ/ISMB sprijin direct implementarea proiectului la
nivel judeean/al Municipiului Bucureti, conform cerinelor specifice emise de MENC, inclusiv
prin sprijin acordat monitorilor angajai de UMPFE.
Beneficiarii granturilor licee de stat eligibile vor implementa n mod descentralizat
proiectele aprobate i finanate din grant, n baza unui Acord de Grant, conform modelului
furnizat n Anexa 7, semnat de beneficiari i MENC/UMPFE. Pentru asigurarea calitii
mecanismului de implementare a Schemei de Granturi pentru Licee (SGL), unitile de
nvmnt vor beneficia de sprijinul asistenei tehnice finanate prin proiectul ROSE.
Ali actori/pri interesate, implicai n implementarea SGL, includ:
facilitatori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru licee, n vederea
pregtirii i evalurii proiectelor pentru accesarea granturilor;
monitori, angajai de MENC/UMPFE, detaai la nivelul inspectoratelor colare, ca
asisten tehnic pentru sprijinirea monitorizrii pe teren a implementrii proiectelor i
asigurarea raportrii centralizate n sistemul informatic;

5
Schema de Granturi pentru Licee (SGL)
mentori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru asigurarea
suportului tehnic i a monitorizrii pe teren a activitilor pedagogice;
reprezentani ai comunitii locale, incluznd cadre didactice, prini, elevi i
reprezentani ai autoritilor locale i ai grupurilor vulnerabile, furnizori de servicii
sociale, ONG-uri locale cu activitate n domeniile de interes etc.

2 Schema de Granturi pentru Licee (SGL)

2.1 Cui se adreseaz Schema de Granturi pentru Licee?


Schema de Granturi pentru Licee, finanat n cadrul Sub-componentei 1.1 a proiectului ROSE,
vizeaz 1.154 de licee de stat, reprezentnd aproximativ 80% din totalul liceelor publice din
Romnia, care vor fi sprijinite n vederea mbuntirii tranziiei de la liceu la nvmntul
teriar.
Pentru a putea accesa schema de granturi finanate din proiectul ROSE, liceele trebuie s
ndeplineasc cel puin unul dintre criteriile1 urmtoare:
Rata de promovare a examenului de bacalaureat 90%
sau
Rata de absolvire a claselor terminale de liceu 95%.
Lista final a liceelor eligibile, ntocmit de MENC-UMPFE, n baza criteriilor mai sus
menionate, verificat i validat prin consultare cu inspectoratele colare, este prezentat n
Anexa 8 a prezentului Ghid i este publicat pe site-ul web al proiectului ROSE
(http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose).
Grupul int vizat n cadrul SGL sunt elevii de la clasa a IX-a pn la clasa a XII-a (sau alte clase
terminale, dup caz), nmatriculai n liceele beneficiare de granturi, n special elevii
aparinnd unor grupuri dezavantajate.
Urmtorii sunt considerai a fi elevi aparinnd unor grupuri dezavantajate: elevii care provin
din familii cu venituri mici, elevii discriminai pe baza identitii/etniei (inclusiv romi), cei care
triesc n zone rurale sau alte zone n care nu exist coli n proximitate, elevi avnd unul sau
ambii prini care lucreaz n strintate sau elevi care au cerine educaionale speciale.
2.2 Scop i principii de implementare
Scopul principal al Schemei de Granturi pentru Licee l reprezint mbuntirea calitii
serviciilor educaionale furnizate de liceele beneficiare i, implicit, creterea ratelor de tranziie
a elevilor ctre nvmntul teriar.
La nivelul liceelor beneficiare de granturi, rezultatele ateptate presupun mbuntiri n ceea
ce privete:
1) Eficiena i eficacitatea interne ale liceului, evideniate prin:
a) scderea ratei de abandon;
b) creterea ratei de absolvire a liceului;

1
Ratele sunt calculate n baza datelor statistice din anul colar 2014-2015.

6
Schema de Granturi pentru Licee (SGL)
c) creterea ratei de promovabilitate a examenului de bacalaureat;
d) progresul colar.
2) Dinamica intern organizaional a liceului, inclusiv comunicarea pe orizontal i vertical
ntre actorii relevani (elevi, cadre didactice, prini, directori, inspectori, reprezentani ai
comunitii etc.);
3) Procesele de predare - nvare - evaluare; i
4) Accesul elevilor din grupurile dezavantajate la o educaie de calitate.
Schema de Granturi pentru Licee va fi implementat conform urmtoarelor principii
fundamentale:
acces egal al tuturor participanilor eligibli la informaie privind scopul, activitile i
cerinele Schemei de Granturi pentru Licee;
acoperirea geografic, prin cuprinderea tuturor liceelor publice din ar identificate ca
avnd performane sczute (n baza criteriilor menionate anterior);
abordarea cuprinztoare, prin implicarea tuturor celor interesai la nivelul liceului,
adaptndu-se diseminarea informaiei ctre diferii actori directori, cadre didactice,
elevi etc., cu scopul mbuntirii rezultatelor colare ale elevilor i al finalizrii studiilor;
implicarea comunitii, prin consultarea i participarea, pe parcursul pregtirii
propunerii de proiect i a implementrii acestuia, a cadrelor didactice, elevilor,
reprezentanilor prinilor, autoritilor locale i grupurilor vulnerabile de la nivelul
localitii n care se afl liceul;
responsabilitate i rspundere n cadrul managementului de proiect i a utilizrii
fondurilor aferente Proiectului ROSE, prin includerea unor proceduri clare de pregtire
i selecie, a unui management financiar transparent i corect i a unui sistem de
management al informaiei eficient; i
transparen i echitate n evaluarea propunerilor de proiect, prin acordarea granturilor
n conformitate cu o metodologie agreat i diseminat public.
2.3 Alocarea financiar i lansarea rundelor de granturi
Alocarea financiar curent, aferent Schemei de Granturi pentru Licee (SGL) este de
aproximativ 114.000.000 euro, estimndu-se finanarea unui numr de aproximativ de 1.154 de
granturi, cu o valoare medie a grantului de 100.000 euro (echivalentul n lei).
Implementarea Schemei de Granturi pentru Licee se realizeaz n etape / runde astfel nct s
permit MENCS-UMPFE s aib suficient timp pentru a opera eventuale ajustri, dac este
cazul, precum i s realizeze un studiu de evaluare a impactului. Implementarea va debuta cu
aproximativ 25% din numrul total al liceelor eligibile, celelalte avnd posibilitatea participrii
n cadrul rundelor ulterioare.
Schema de Granturi pentru Licee este necompetitiv, toate liceele cuprinse n Lista final a
liceelor eligibile putnd beneficia de grant n cadrul uneia dintre cele 3 runde de granturi care
urmeaz a fi organizate, dac transmit UMPFE o scrisoare de intenie n acest sens.
Este prevzut organizarea a 3 runde de granturi, dup cum este precizat n Tabelul 1.

7
Schema de Granturi pentru Licee (SGL)
Tabel 1. Organizarea rundelor de granturi
Anul lansrii rundei de
Runda Numrul estimat de granturi
granturi
Runda I 2016 300
Runda a II-a 2017 754
Runda a III-a 2018 100
TOTAL 1.154
Calendarul efectiv de derulare a rundelor de granturi este prezentat n Anexa 9 a prezentului
Ghid i se public pe pagina web a proiectului ROSE (http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose).
Lansarea fiecrei runde de granturi este anunat de ctre MENC-UMPFE n mod public, pe
site-urile MENC i UMPFE, prin mass media, precum i prin evenimente de diseminare
organizate la nivel naional/regional/judeean.
Stabilirea liceelor care particip la fiecare rund de granturi se face de ctre UMPFE, printr-o
procedur care asigur selecia aleatoare.
2.4 Durata i valoarea maximal a unui grant
Valoarea grantului variaz ntre 70.000 euro i 152.500 euro (echivalentul n lei), dup cum
urmeaz:

Categorie grant Valoarea maximal a grantului


A Granturi mici 70.000 euro
B Granturi medii 100.000 euro
C Granturi mari 152.500 euro

ncadrarea liceelor ntr-una din cele 3 categorii se realizeaz prin aplicarea unei formule care
ine cont de urmtoarele criterii: (i) numrul total al elevilor nscrii n liceu i (ii) rata de
promovare a examenului de bacalaureat.
MENC, prin UMPFE, realizeaz la nivel naional prelucrarea statistic a datelor aferente
criteriilor de alocare mai sus menionate, genernd automat ncadrarea n una dintre cele 3
categorii de granturi (mici/medii/mari) a tuturor liceelelor eligibile care se regsesc n lista
publicat pe site-ul web al proiectului ROSE.
n momentul n care un liceu eligibil care i-a exprimat intenia de a participa n cadrul SGL
primete notificarea cu privire la runda de granturi n care a fost repartizat, acesta este
informat i cu privire la valoarea maximal a grantului pentru care poate aplica.
Granturile se acord pe o perioad de 4 ani, liceele avnd astfel timp suficient pentru
implementarea activitilor pe durata unui ntreg ciclu liceal. Perioada de derulare a activitilor
proiectului ncepe la data intrrii n vigoare a acordului de grant i se ncheie la Data nchiderii
proiectului.
Plile ctre Beneficiar pentru cei patru ani de implementare se efectueaz n conformitate
cu urmtoarele procente estimate din valoarea total a grantului:

8
Criterii de eligibilitate
Tabel 2. Graficul de alocare a fondurilor n cadrul granturilor
An Grant Alocare total/an (%) Alocare cumulat (%)
1 30% 30%
2 30% 60%
3 20% 80%
4 20% 100%
n funcie de rezultatele implementrii Schemei de granturi pentru licee din cadrul proiectului
ROSE, UMPFE poate decide, n acord cu liceul beneficiar, modificarea procentelor anuale
estimate n Tabelul 2.
Pentru fiecare an de implementare, se intenioneaz distribuirea fondurilor ctre beneficiari n
4 trane. n funcie de modul n care progreseaz Proiectul, UMEFP poate decide, n acord cu
liceul beneficiar, modificarea numrului de trane pe an estimate mai sus.

3 Criterii de eligibilitate

3.1 Eligibilitatea aplicanilor


Pentru a putea beneficia de fonduri n cadrul Schemei de Granturi pentru Licee, trebuie
ndeplinite urmtoarele condiii:
1) Liceul ndeplinete cel puin unul dintre criteriile de eligibilitate menionate la punctul
2.1 i, ca urmare, se regsete n Lista liceelor eligibile inclus n Anexa 8 a prezentulului
Ghid i este publicat pe site-ul web al proiectului ROSE
(http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose);
2) Liceul eligibil a transmis o Scrisoare de intenie, conform modelului din Anexa 1 la
prezentul Ghid.

Un liceu eligibil poate beneficia de un singur grant n cadrul SGL.


Liceele eligibile vor aplica individual, fiind responsabile att pentru obinerea grantului, ct i
pentru utilizarea corespunztoare a acestuia, conform proiectului aprobat.
Dei n cadrul SGL nu se accept parteneri, ca pri semnatare ale Acordului de Grant (prile
semnatare sunt liceul beneficiar i MENC), liceele eligibile fiind unicii beneficiari de fonduri, se
recomand ca pe parcursul implementrii grantului, s se asigure un parteneriat informal i o
colaborare permanent cu reprezentanii comunitii colare i locale.
3.2 Activiti eligibile
Granturile acordate liceelor se vor utiliza pentru implementarea proiectului aprobat, n mod
specific pentru realizarea activitilor care vizeaz reducerea abandonului colar la nivelul
liceului, creterea ratei de absolvire i mbuntirea rezultatelor la examenul de bacalaureat.
De asemenea, liceele vor avea posibilitatea de a propune activiti adaptate n mod specific
elevilor romi sau celor aparinnd altor grupuri dezavantajate, dup caz (pe o baz explicit, dar
neexclusiv).
9
Criterii de eligibilitate

n cadrul granturilor finanate prin SGL, sunt prevzute 3 categorii de activiti eligibile,
denumite n continuare activiti principale, detaliate n Tabelul 3.
Tabel 3. Activiti principale eligibile pentru finanare din granturile acordate liceelor
Activiti principale
I. Activiti pedagogice i de sprijin, care includ, dar nu se limiteaz la ore remediale, tutorat,
consiliere, ndrumare/coaching, dezvoltarea personal a elevilor, ndrumare i orientare n
carier, dezvoltarea de abiliti socio-emoionale, precum i activiti destinate elevilor din
grupuri dezavantajate (elevi de etnie rom, elevi cu cerine educaionale speciale, ali elevi cu
risc de abandon crescut).
II. Activiti extracurriculare, care includ, dar nu se limiteaz la vizite sau excursii de
documentare, stagii de practic/internship, participare la diferite competiii, activiti destinate
nfiinrii/ dezvoltrii de reele colare etc.
III. Activiti de renovare i dotare, care includ mici lucrri interioare de modernizare/reparaii
a spaiilor de colarizare, cu impact redus sau fr impact negativ asupra mediului, i achiziii
de bunuri n scop educaional (echipamente IT, software, echipamente, mobilier i alte
materiale necesare pentru dotarea spaiilor de colarizare).

Costurile asociate tuturor activitilor principale eligibile prevzute n proiect constituie


valoarea direct i reprezint cel puin 90% din valoarea total a grantului.
Costurile asociate activitilor specifice managementului proiectului (inclusiv salariile
personalului propriu responsabil de managementul grantului) sunt eligibile, n limita a
maximum 10% din valoarea total a grantului.
Alocarea fondurilor din grant pentru realizarea activitilor proiectului se realizeaz cu
respectarea strict a ponderilor prevzute n Tabelul 4.
Tabel 4. Ponderile activitilor n valoarea total a grantului
Activiti eligibile
Procent din valoarea grantului Activiti eligibile
Cel puin 50% din valoarea I. Activiti pedagogice i
Valoarea direct a grantului (A) de sprijin
Valoarea direct (A) = cel
total a Cel mult 30% din valoarea II. Activiti
puin 90% din valoarea
grantului direct a grantului (A) extracurriculare
total a grantului
(A + B) Cel mult 20% din valoarea III. Activiti de renovare
direct a grantului (A) i dotare
Cheltuieli operaionale de management (B) = cel mult IV. Activiti de
10% din valoarea total a grantului management
n cadrul unui grant finanat prin SGL, activitile sunt considerate eligibile dac ndeplinesc
urmtoarele condiii:
1) Activitile principale deriv din Planul de Dezvoltare Instituional (PDI) / Planul de
Aciune al colii (PAS), revizuit, dup caz, n cadrul unui exerciiu de planificare
strategic (sub ndrumarea facilitatorului);
2) Activitile principale sunt corelate cu obiectivele propuse i indicatorii stabilii;

10
Criterii de eligibilitate

3) Activitile principale vizeaz grupul int identificat n proiect;


4) Activitile se ncadreaz ntr-una dintre categoriile eligibile definite, cu respectarea
ponderilor stipulate n Tabelul 4;
5) Activitile respect principiile stabilite n legislaia n vigoare privind egalitatea de anse
i nu conduc la discriminarea elevilor pe baz de ras, naionalitate, etnie, limb, religie,
categorie social, sex, vrst, handicap, apartenena la o categorie defavorizat etc.
Nendeplinirea acestor condiii la nivelul propunerii de proiect conduce la respingerea
acesteia i transmiterea recomandrilor de remediere. Liceele care depun proiecte ce nu
ndeplinesc condiiile stipulate vor fi sprijinite suplimentar de facilitatori n vederea
mbuntirii i redepunerii propunerilor de proiecte revizuite.
n cadrul SGL, sunt considerate neeligibile activiti precum: activiti care nu deriv din PDI/PAS
aprobat; activiti destinate altor niveluri de nvmnt dect cel liceal; activiti care
presupun lucrri pentru o cldire nou sau lucrri cu impact negativ asupra mediului,
achiziionarea de terenuri, burse individuale sau alte subvenii ori mprumuturi pentru unitile
de nvmnt, acordarea de ajutoare financiare elevilor provenind din familii srace (ajutoare
sociale) etc; activiti care contravin clar principiilor care guverneaz nvmntul din
Romnia, care ncalc drepturile omului i ale minoritilor, egalitatea de anse sau care
ncurajeaz discriminarea elevilor; activiti care au drept scop acoperirea cheltuielilor
(datoriilor) aferente unor aciuni deja implementate nainte de semnarea acordului de grant,
chiar dac acestea corespund cerinelor specifice SGL etc.
3.3 Cheltuieli eligibile
Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile realizate n cadrul granturilor trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie necesare pentru realizarea proiectului, s corespund unor activiti eligibile
prevzute n proiect i s fie incluse n bugetul proiectului;
s fie efectuate n perioada de implementare a proiectului de ctre Beneficiar;
s fie nregistrate n contabilitatea Beneficiarului, s fie identificabile i verificabile i s
fie dovedite prin documente originale;
s se ncadreze ntr-una din categoriile de cheltuieli eligibile n cadrul SGL, conform
Tabelului 5 de mai jos.
Toate cheltuielile aferente grantului aprobat trebuie s fie realizate cu diligena necesar i
eficien i n conformitate cu standardele i practicile tehnice, economice, financiare,
manageriale, de mediu i sociale, acceptate de ctre Banc, aa cum sunt definite n
Manualul de Granturi pentru Licee, precum i cu prevederile Ghidului anticorupie, aplicabile
beneficiarilor de grant, n calitate de primitori de sume din mprumut.
Responsabilitatea i rspunderea pentru managementul financiar al grantului revin n
ntregime Beneficiarului, conform prevederilor legale n vigoare i Acordului de Grant.
Tipurile de cheltuieli eligibile pentru realizarea activitilor finanate din grant sunt precizate n
Tabelul 5.

11
Criterii de eligibilitate

Tabel 5. Tipuri de cheltuieli eligibile


Tipuri de cheltuieli eligibile
(a). CHELTUIELI PENTRU SERVICII DE CONSULTAN
Servicii de consultan pentru realizarea activitilor pedagogice i de sprijin i a activitilor
extracurriculare, asigurate de furnizori de servicii. Furnizorii pot fi consultani individuali, cu
excepia funcionarilor publici, sau entiti private sau publice, inclusiv companii/firme,
universiti, institute de cercetri, agenii guvernamentale, ONG-uri, care au n obiectul de
activitate astfel de servicii.
(b). CHELTUIELI PENTRU INSTRUIRE
Cheltuieli (altele dect serviciile de consultan) efectuate pentru instruire i activitile legate
de instruire din cadrul proiectului, inclusiv seminarii, ateliere de lucru i vizite de studiu,
cheltuieli de deplasare i diurn pentru participanii la instruire, onorariile instructorilor,
nchirierea facilitilor de instruire, ntocmirea i reproducerea materialelor de instruire i alte
activiti legate de pregtirea i implementarea activitilor de instruire.
(c). CHELTUIELI PENTRU SERVICII, ALTELE DECT CONSULTAN
Servicii de internet pentru elevi n coal; abonamente pentru diverse publicaii sau taxe pentru
utilizarea de resurse online; transportul echipamentelor, asigurare, servicii de instalare, punere
n funciune, instruirea aferent i mentenana iniial.

(d). CHELTUIELI PENTRU BUNURI


Echipamente i software (de exemplu, computere, laptopuri, camere foto/video, imprimante
multifuncionale etc.) i alte bunuri/echipamente necesare realizrii activitilor proiectului;
Mobilier pentru spaiile destinate activitilor colare (sli de clas, laboratoare, cabinete,
centre de consiliere, bibliotec/Centre de Documentare i Informare); Resurse educaionale,
cri, reviste de specialitate, publicaii; alte mrfuri, materii prime i utilaje.
(e). CHELTUIELI PENTRU LUCRRI
Mici lucrri interioare de modernizare, reparaii i ntreinere pentru spaiile destinate
activitilor colare, precum sli de clas sau laboratoare, cum ar fi, de exemplu: zugrvit,
vopsit, nlocuire tocrie ui, reparaii/nlocuire instalaii, reparaii/nlocuire geamuri,
reconfigurare spaiu interior, diverse alte lucrri minore de amenajare.
Toate lucrrile realizate n cadrul grantului se refer la o cldire existent, nu sunt lucrri
majore i vor avea un impact minim sau nu vor afecta mediul nconjurtor.
(f). CHELTUIELI PENTRU COSTURI OPERAIONALE ADIIONALE
Cheltuieli adiionale efectuate pentru implementarea, managementul i monitorizarea
grantului, cum ar fi: nchirieri spaii de birouri, utiliti i consumabile, comisioane bancare,
comunicaii (servicii telefonice, de internet i pot), ntreinerea cldirilor i echipamentelor,
cheltuieli publicitare, traduceri, cheltuieli de deplasare (diurn, cazare i transport), salariile
personalului contractual sau temporar (personal didactic i auxiliar) care contribuie la
implementarea activitilor sau la managementul grantului, suplimentar normei de munc i n
baza unui act adiional la contractul de munc, cu respectarea prevederilor legale n vigoare,
dar excluznd salariile/ onorariile/ primele membrilor care sunt funcionari publici.

12
Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea grantului

4 Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea


grantului

La nivelul liceelor, n pregtirea i depunerea propunerilor de proiect se pot implica: directorul,


contabilul, cadre didactice, reprezentani ai prinilor i elevilor, primarul, reprezentani ai
Consiliului Local, reprezentani la nivel local ai Direciei Generale de Asisten Social i
Protecia Copilului, precum i reprezentani ai grupurilor vulnerabile din localitate etc.
Echipele de elaborare constituite la nivelul liceelor aplicante vor pregti i vor depune
propunerile de proiecte n conformitate cu prevederile Ghidului Aplicantului, respectnd
calendarul de desfurare stabilit, inclus n Anexa 9 a prezentului Ghid, i comunicat de MENC-
UMPFE. Ghidul Aplicantului, incluznd modelul Formularului de aplicaie, va fi postat pe site-ul
proiectului ROSE i/sau trimis de ctre UMPFE/ISJ/ISMB/facilitatori.
La nivelul liceului, n obinerea i utilizarea unui grant sunt implicate: Consiliul de Administraie
al unitii de nvmnt i Echipa proiectului, constituit la nivelul unitii de nvmnt.
4.1 Consiliul de Administraie
n etapa de pregtire a proiectului, anterior semnrii Acordului de Grant, Consiliul de
Administraie (CA) are urmtoarele atribuii principale:
desemneaz membrii echipei care vor elabora propunerea de proiect;
avizeaz obiectivul general al propunerii de proiect, n acord cu Planul de Dezvoltare
Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit;
asigur, prin director, condiii de lucru adecvate (spaiu, dotare echipamente, mijloace
de comunicaie etc.) pentru echipa implicat n elaborarea propunerii de proiect,
inclusiv condiii pentru derularea vizitelor de facilitare;
stabilete contacte cu reprezentanii comunitii pentru a asigura implicarea acesteia n
elaborarea i implementarea proiectului;
analizeaz, propune modificri, dac este cazul, i aprob propunerea de proiect i
bugetul aferent elaborate de echipa desemnat.
n etapa de implementare a proiectului, ulterior semnrii Acordului de Grant, Consiliul de
Administraie are urmtoarele atribuii principale:
hotrte componena echipei responsabile de managementul proiectului (Echipa de
proiect) i asigur condiii de lucru adecvate pentru aceasta;
asigur implicarea reprezentanilor comunitii locale pe parcursul implementrii
proiectului;
este periodic informat despre progresul proiectului, n vederea ndrumrii i sprijinirii
implementrii grantului, conform Acordului de Grant i legislaiei naionale aplicabile;
asigur continuarea/diversificarea activitilor dup finalizarea grantului pentru
sustenabilitatea/continuitatea rezultatelor obinute ca urmare a implementrii
proiectului.

13
Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea grantului

4.2 Echipa pentru pregtirea propunerii de proiect i Echipa de proiect


n etapa de pregtire a propunerii de proiect, la nivelul liceului, sub coordonarea directorului
sau a unui cadru didactic coordonator desemnat de acesta, se constituie o echip care va fi
implicat n ntreg procesul de elaborare i depunere a propunerii de proiect, pn la momentul
semnrii Acordului de Grant.
Echipa poate fi format din directori, cadre didactice, consilier colar, contabil/personal didactic
auxiliar, prini, elevi, reprezentani ai autoritilor publice locale i alii, cu relevan pentru
propunerea de proiect i pentru comunitatea local, i are urmtoarele sarcini:
organizeaz exerciiul de planificare strategic, n scopul de a face un diagnostic precis al
situaiei din liceul respectiv i de a identifica problemele existente precum i posibilele
soluii care vor fi puse n aplicare n continuare cu sprijinul grantului. Planificarea
strategic va ncepe de la situaia liceului n ceea ce privete performana colar,
reflectat de rata de promovabilitate a examenului de bacalaureat, rata de abandon
colar i rata de absolvire a liceului. n baza acestei analize se vor identifica i prioritiza
cele mai importante nevoi care trebuie abordate prin grant, n scopul de a mbunti
rezultatele nvrii i se va stabili grupul int, prin identificarea elevilor cu risc vizai n
cadrul SGL, inclusiv elevii aparinnd unor grupuri dezavantajate;
urmeaz toi paii necesari pentru a se asigura c toi reprezentanii colii i ai
comunitii particip i i exprim opiniile n cadrul exerciiului de planificare strategic;
selecteaz una sau mai multe probleme/ nevoi prioritare identificate pe parcursul
exerciiului de planificare strategic, precum i soluiile formulate i revizuiete, dac
este cazul, Planul de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii, astfel nct
acesta s reflecte nevoile reale ale elevilor i s includ planul de aciune prevzut n
propunerea de proiect;
dezbate coninutul propunerii de proiect n cadrul colii i cu reprezentanii comunitii
locale i ia n considerare recomandrile formulate;
elaboreaz propunerea de proiect, inclusiv bugetul (n funcie de costurile estimate
aferente activitilor incluse n proiect), cu sprijinul facilitatorului desemnat i n acord
cu prezentul Ghid;
transmite ctre CA propunerea de proiect pentru analiz, eventual corectare i
aprobare i asigur derularea procedurii de depunere a variantei aprobate. Dac este
cazul, ofer informaii suplimentare sau opereaz modificrile solicitate.
Dup semnarea Acordului de Grant, n baza hotrrii CA, directorul numete prin decizie
intern componena Echipei de proiect (EP) responsabil de implementarea proiectului. Echipa
de proiect va include obligatoriu coordonatorul de grant, responsabilul financiar i
responsabilul pentru realizarea achiziiilor.
n etapa de implementare a proiectului, Echipa de proiect (EP) rspunde de:
derularea activitilor prevzute n proiect, conform Acordului de Grant;
monitorizarea implementrii proiectului i raportarea ctre UMPFE/monitorul desemnat
la nivelul judeului;

14
Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
ndeplinirea obiectivelor propuse i atingerea indicatorilor stabilii prin proiect, solidar
cu directorul unitii de nvmnt i CA.
Dup ce o propunere de proiect a fost acceptat pentru finanare i a fost semnat Acordul de
Grant, directorul, EP i CA vor rspunde de implementarea i monitorizarea proiectului.
4.3 Procesul de facilitare
Procesul de facilitare const n acordarea de sprijin n elaborarea i depunerea propunerilor de
proiect pentru liceele eligibile care i-au exprimat interesul de a participa n cadrul SGL.
Facilitatorii selectai de MENC-UMPFE vor lucra pe plan local, la nivel judeean, fiecare dintre
acetia avnd sarcina de a oferi asisten unui numr de maximum 28 de licee eligibile, pe
parcursul celor 3 runde organizate n cadrul SGL.
Activitatea facilitatorilor n teren va ncepe odat cu lansarea fiecrei runde de granturi, fiecare
liceu eligibil beneficiind de cel puin 2 vizite din partea facilitatorului. n cazul n care
propunerile de proiect nu ndeplinesc cerinele de conformitate administrativ i tehnic i sunt
retrimise liceelor pentru mbuntire, facilitatorul va oferi asisten suplimentar pentru ca
propunerile de proiect s fie validate.
Facilitatorii vor sprijini liceele aplicante prin instruirea i ndrumarea echipelor responsabile de
elaborarea propunerilor de proiect, n vederea realizrii urmtoarelor aciuni:
realizarea unei diagnoze corecte, prin identificarea problemelor majore cu care se
confrunt elevii (n special cei aparinnd unor grupuri dezavantajate) i personalul,
precum i a soluiilor care vor fi implementate prin proiect, pe baza Planului de
Dezvoltare Instituional/Planului de Aciune al colii revizuit;
implicarea comunitii locale n procesul de elaborare a propunerii de proiect, asigurnd
desfurarea celor dou momente-cheie descrise la punctul 4.4;
pregtirea unei propuneri de proiect corect ntocmite, care s respecte cerinele de
conformitate administrativ i tehnic, i elaborarea Formularului de aplicaie (Anexa 2),
n conformitate cu prezentul Ghid;
revizuirea propunerii de proiect, conform recomandrilor de mbuntire transmise de
facilitator, de evaluator sau de UMPFE, dac este cazul.
Facilitatorul NU va ntocmi propunerile de proiecte el nsui, ci va sprijini echipele
responsabile de la nivelul liceelor s conceap un proiect bun, viabil i relevant pentru
instituia colar respectiv, care s rspund cerinelor administrative i tehnice ale SGL.
Ghidarea oferit de facilitatori liceelor aplicante urmrete nsuirea i nelegerea de ctre
echipa de elaborare a propunerii de proiect i Echipa de proiect a reglementrilor specifice SGL,
dar i a caracteristicilor de baz ale unui proiect de succes, precum:
identificarea clar a nevoilor elevilor, vizate prin implementarea proiectului;
relevana problemelor selectate, att n raport cu celelalte probleme ale liceului, ct i
cu obiectivele SGL;
obiective clare, precise, msurabile;
activiti realiste care s vizeze atingerea obiectivelor propuse;

15
Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
respectarea cu strictee a termenelor pentru elaborarea propunerii de proiect, respectiv
pentru implementarea proiectului i raportare;
necesitatea lucrului n echip, la nivelul comunitii colare, ct i a celei lrgite, att pe
parcursul elaborrii propunerii de proiect ct i n perioada de implementare a
proiectului;
respectarea regulilor i recomandrilor specifice SGL cuprinse n prezentul Ghid;
respectarea standardelor de raportare pe parcursul implementrii;
asigurarea sustenabilitii proiectului dup finalizarea grantului.
4.4 Implicarea comunitii
n cadrul SGL, implicarea comunitii n pregtirea i implementarea grantului este neleas ca
o participare colectiv a reprezentanilor cadrelor didactice, prinilor (consiliul reprezentativ al
prinilor), elevilor (consiliul colar al elevilor), autoritilor administraiei publice locale
(primria, consiliul local, Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului etc.) i ai
grupurilor vulnerabile de la nivelul localitii n care se afl liceul, urmrindu-se asigurarea
incluziunii sociale i echilibrul de gen i vrst. Aceast abordare cuprinztoare i diversificat
este menit s asigure implicarea civic real n planificarea i luarea deciziilor la nivelul liceului.
n etapa de pregtire i depunere a propunerilor de proiecte n cadrul SGL este obligatorie
parcurgerea a dou momente-cheie ale mobilizrii/implicrii comunitii:
I. Prima sesiune de consultare a comunitii va avea loc anterior elaborrii propunerii
de proiect, cu scopul de a identifica problemele i provocrile cu care se confrunt
elevii, n special cei aparinnd grupurilor dezavantajate, i nevoile de dezvoltare ale
liceului.
II. A doua sesiune de consultare a comunitii va avea loc ulterior elaborrii propunerii
de proiect, nainte de depunerea acesteia spre evaluare, cu scopul de a mprti
comunitii modul n care opiniile elevilor, cadrelor didactice, reprezentanilor
grupurilor vulnerabile, asistenei sociale i ale autoritilor locale au fost ascultate i
incluse n propunere. n acest sens, pe parcursul celei de-a doua etape, echipa va
distribui reprezentanilor comunitii propunerea de proiect, explicnd, dup caz, modul
n care opiniile colectate n prima etap au fost incluse, iar, n caz contrar, oferind
argumente n acest sens.
Se recomand ca reprezentanii comunitii locale care particip la cele dou sesiuni de
consultare s fie aceiai.
Dialogul cu comunitatea se poate realiza prin diferite metode de consultare, cum ar fi:
Ateliere/ntlniri n cadrul crora vor fi discutate problemele care trebuie rezolvate;
ntlniri n cadrul primriilor sau inspectoratelor colare, cuprinznd grupuri mari;
Discuii purtate n mediul online etc.
Pentru consemnarea dialogului cu comunitatea, echipa de elaborare a propunerii de proiect
ntocmete procese - verbale, conform modelului furnizat n Anexa 3 a prezentului Ghid.
Propunerile de proiecte care nu fac dovada parcurgerii primelor dou etape de consultri a
comunitii NU vor fi acceptate spre evaluare.

16
Organizare instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
De asemenea, pe parcursul implementrii proiectului i ulterior finalizrii grantului se va
asigura un al treilea tip de implicare a comunitii, periodic (semestrial sau cu o periodicitate
altfel convenit). Acest dialog cu reprezentanii comunitii colare i locale va avea drept
obiective informarea acestora cu privire la progresul proiectului (rezultate intermediare/finale
obinute) i asigurarea unui proces de monitorizare participativ care s conduc la o mai bun
sustenabilitate.

17
Procedura privind accesarea granturilor

5 Procedura privind accesarea granturilor

5.1 Paii de urmat pentru accesarea unui grant


CICLUL GRANTULUI

Exprimarea interesului
ntocmirea Scrisorii de intenie, conform modelului din Anexa 1 a prezentului Ghid i
transmiterea acesteia ctre MENC-UMPFE


Identificarea nevoilor
- selectarea unor nevoi/probleme din cadrul analizei de nevoi din PDI/PAS
pentru a fi adresate n cadrul proiectului, conform cerinelor SGL;
- identificarea alternativelor de rezolvare a problemei i alegerea variantei

optime, respectnd cerinele i criteriile de eligibilitate specifice SGL;
- consultarea comunitii (prima sesiune de consultare);
- revizuirea PDI/PAS i includerea proiectului finanat prin SGL n
planificarea strategic a colii.


FACILITARE

Pregtirea propunerii de proiect


- completarea Formularului de aplicaie (Anexa 2), precum i a celorlalte
documente (Anexele 3-6), conform prezentului Ghid;
- consultarea comunitii pentru validarea propunerii de proiect (a doua

sesiune de consultare);
- analiza i aprobarea propunerii de proiect de ctre CA;
- validarea propunerii de proiect de ctre ISJ/ISMB;
- validarea propunerii finale de proiect de ctre facilitator.


Depunerea propunerii de proiect
- propunerea de proiect validat de facilitator, incluznd Formularul de

aplicaie i toate anexele solicitate, nsoit de o copie a PDI/PAS revizuit,
este transmis ctre MENC-UMPFE n format tiprit i electronic.


Evaluarea
MENC-UMPFE, prin experii evaluatori-facilitatori contractai, realizeaz evaluarea ncruciat
a propunerilor de proiecte, n conformitate cu criteriile de evaluare stabilite n cadrul SGL, i
comunic rezultatul evalurii.


Semnarea Acordului de Grant ntre liceul beneficiar i MENC-UMPFE

18
Procedura privind accesarea granturilor

Utilizarea grantului pentru implementarea proiectului

5.2 Exprimarea interesului de participare n cadrul SGL


Primul pas pe care un liceu trebuie s l parcurg n accesarea unui grant const n exprimarea
interesului de participare n cadrul SGL, prin transmiterea ctre MENC-UMPFE a unei Scrisori
de intenie n care va prezenta starea actual a colii, cu accent pe provocrile cu care se
confrunt elevii i personalul liceului, precum i posibile aciuni pentru mbuntirea
performanelor elevilor.
Scrisoarea de intenie se ntocmete conform modelului prezentat n Anexa 1.
n baza scrisorilor de intenie primite, MENC-UMPFE stabilete liceele care vor participa n
cadrul celor 3 runde de granturi i comunic componena grupurilor aferente fiecrei runde,
calendarul de desfurare, precum i valoarea maximal a grantului care poate fi accesat de
fiecare liceu eligibil.
5.3 Identificarea nevoilor liceelor
n conformitate cu reglementrile legale n vigoare, conducerile unitilor de nvmnt au
obligaia de a ntocmi un Plan de Dezvoltare Instituional sau, dup caz, Plan de Aciune al
colii (n cazul liceelor tehnologice), document de planificare strategic prin care se urmrete
mbuntirea permanent a calitii educaiei oferite i a performanelor colare, printr-un
proces continuu de planificare, evaluare i revizuire.
Ulterior primirii scrisorii prin care se notific aprobarea propunerii de proiect pentru finanare
n cadrul rundei respective, la nivelul liceului aplicant se ntreprind urmtorii pai, sub
coordonarea directorului sau a unui cadru didactic delegat de acesta:
se realizeaz o analiz amnunit i, dup caz, o revizuire a actualului PDI/PAS;
se selecteaz nevoile/problemele care pot fi adresate prin Schema de Granturi pentru
Licee din cadrul proiectului ROSE, n concordan cu rezultatele exerciiului de
planificare strategic efectuat i lund n considerare opiniile relevante ale actorilor
implicai;
se identific posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor, precum i activitile ce
vor fi incluse n propunerea de proiect pentru finanare n cadrul SGL , asigurndu-se c
acestea abordeaz factorii care mpiedic elevii s-i mbunteasc performana
colar i/sau tranziia de la liceu la nvmntul teriar;
sunt consultai reprezentanii comunitii cu privire la nevoile identificate i prioritizarea
acestora;
se revizuiete, dac este necesar, PDI/PAS, incluznd proiectul finanat prin SGL
(obiective i activiti) i msurile de asigurare a sustenabilitii acestuia n planificarea
strategic pentru urmtorii ani.
Pe tot parcursul etapei de identificare a nevoilor, liceul aplicant primete sprijin direct din
partea facilitatorului.
Propunerea de proiect va fi formulat n concordan cu PDI/PAS revizuit, iar acesta va fi anexat
n copie la Formularul de aplicaie (Anexa 2).

19
Procedura privind accesarea granturilor

5.4 Pregtirea proiectului


Din perspectiva Schemei de Granturi pentru Licee, propunerea de proiect pe care liceul o
pregtete reprezint un set de msuri care s ofere o soluie pertinent la o problem/ nevoie
real, identificat de coal, n colaborare cu comunitatea, care s se desfoare n intervalul de
timp prevzut, s foloseasc resursele umane, materiale, financiare, informaionale disponibile
i care s produc rezultate msurabile.
Pornind de la aceste repere, fiecare liceu este ncurajat s aib o abordare proprie n elaborarea
proiectului, a crui originalitate este dat de modul n care sunt combinate elementele
precizate mai sus.
n acelai timp, echipa de la nivelul liceului trebuie s asigure echilibrul ntre rigoare i
creativitate n elaborarea propunerii de proiect, respectnd cu strictee formularele i
instruciunile specifice SGL.
Instruciunile privind modul efectiv de elaborare a propunerilor de proiect sunt detaliate n
Capitolul 6 al prezentului Ghid.
Liceele aplicante, cu sprijinul facilitatorilor, vor ntocmi toate documentele care alctuiesc
propunerea de proiect, n conformitate cu prezentul Ghid i respectnd formatele
recomandate, anexate acestui Ghid.
5.4.1 Coninutul unei propuneri de proiect
O propunere de proiect complet include urmtoarele documente:
1) Formularul de aplicaie, completat conform modelului din Anexa 2 a prezentului Ghid,
validat de ISJ/ISMB i de facilitator;
2) Copie a Planului de Dezvoltare Instituional/Planului de Aciune al colii, revizuit i
aprobat de Consiliul de Administraie al liceului;
3) Copii ale proceselor-verbale aferente primelor dou sesiuni de consultri cu
comunitatea, ntocmite conform modelului din Anexa 3 a prezentului Ghid;
4) Graficul activitilor, realizat conform modelului din Anexa 4 a prezentului Ghid;
5) Bugetul proiectului, ntocmit conform modelelor din Anexele 5.1-5.2 a prezentului Ghid;
6) Chestionarul de mediu, dac este cazul, completat conform modelului din Anexa 6 a
prezentului Ghid.
Doar propunerile de proiecte complete vor fi acceptate spre evaluare.
5.4.2 Validarea propunerii de proiect
Validarea la nivelul ISJ/ISMB
nainte de depunere, liceul aplicant prezint propunerea de proiect conducerii inspectoratului
colar care o valideaz, din perspectiva respectrii strategiei educaionale locale/contextului
regional i local. Analiza propunerilor de proiect prezentate la nivelul judeului/Municipiului
Bucureti se realizeaz n cadrul unei edine a Consiliului de Administraie al Inpsectoratului
colar Judeean/Inspexctoratului colar al Municipiului Bucureti, prin ntocmirea unui proces-
verbal i validarea Formularului de aplicaie completat (n csua special de pe prima pagin a

20
Procedura privind accesarea granturilor
formularului). Pentru a facilita aceast validare la nivelul inspectoratului colar, un reprezentant
al acestuia poate fi implicat n procesul de pregtire a propunerii de proiect.
ISJ/ISMB nu evalueaz propunerea de proiect i nu intervine asupra bugetului formulat de
liceul aplicant, rolul inspectoratului colar fiind acela de a valida propunerea de proiect din
perspectiva respectrii strategiei educaionale locale i a contextului regional i local.
Validarea de ctre facilitator
nainte de transmiterea propunerilor de proiecte ctre MENC-UMPFE, facilitatorul verific
conformitatea administrativ i tehnic a fiecrei propuneri, certificnd ndeplinirea
urmtoarelor condiii de conformitate:
A. Criterii de conformitate administrativ:
A1. Dosarul aferent propunerii de proiect este complet, coninnd toate documentele
solicitate: Formularul de aplicaie, Graficul activitilor, Bugetul proiectului, Chestionarul
de mediu (dac este cazul), precum i copii ale PDI/PAS i ale proceselor - verbale
aferente consultrilor cu comunitatea;
A2. Documentele sunt completate n integralitatea lor (toate cmpurile din Formularul de
aplicaie), respectnd modelele anexate (Anexele 2-6);
A3. Toate documentele sunt semnate de reprezentantul legal i tampilate;
A4. Propunerea de proiect este validat de ISJ/ISMB.
B. Criterii de conformitate tehnic:
B1. Propunerea de proiect este corelat cu PDI/PAS;
B2. Cele dou etape/sesiuni de consultare cu comunitatea au avut loc n condiiile
reglementate de prezentul Ghid;
B3. Proiectul nu include activiti i/sau cheltuieli neeligibile;
B4. Valoarea total a finanrii solicitate nu depete valoarea maximal aferent tipului
de grant, stabilit pentru fiecare liceu eligibil;
B5. Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I) reprezint cel puin 50%
din valoarea direct a grantului.
B6. Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II) reprezint cel mult 30% din
valoarea direct a grantului.
B7. Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III) reprezint cel mult 20%
din valoarea direct a grantului.
B8. Valoarea total aferent activitilor de management (IV) reprezint cel mult 10% din
valoarea total a grantului.
B9. Proiectul nu nregistreaz un grad de risc semnificativ cu privire la impactul de mediu.
n cadrul verificrii conformitii tehnice, facilitatorul ntreprinde i o analiz iniial a unui
posibil impact de mediu, alocnd un grad de risc, conform instruciunilor prezentate n Ghidul
Evaluatorului.
Dac o propunere de proiect nu respect una sau mai multe condiii de conformitate
administrativ i/sau tehnic, facilitatorul solicit liceului operarea modificrilor i completrilor
necesare, n vederea validrii i transmiterii dosarului complet ctre MENC-UMPFE.

21
Procedura privind accesarea granturilor
n cazul n care liceul aplicant nu transmite la termenul stabilit dosarul complet, revizuit conform
recomandrilor, acesta pierde dreptul de a accesa un grant n cadrul rundei respective, avnd
ns posibilitatea participrii ntr-o rund ulterioar.
5.5 Depunerea propunerii de proiect
Pachetul de documente alctuind propunerea de proiect se transmite ctre MENC-UMPFE,
prin facilitator, nu mai trziu de data limit specificat n Calendarul de pregtire, depunere i
aprobare a propunerilor de proiecte a propunerilor de proiecte, inclus n Anexa 9 a prezentului
Ghid i publicat pe pagina web a proiectului ROSE.
Facilitatorul trimite prin Pot toate propunerile de proiect care i-au fost desemnate i care au
fost validate ca ndeplinind condiiile de conformitate administrativ i tehnic, nsoite de un
proces-verbal/scrisoare prin care se consemneaz conformitatea propunerilor transmise,
precum i dac au fost proiecte respinse n urma analizei facilitatorului i care au fost motivele
respingerii.
Toate documentele aferente propunerii de proiect vor fi transmise att n format tiprit, ct i
electronic, dup cum este precizat n Tabelul 6.
Tabel 6. Documente care trebuie transmise pentru aplicaie
Nr.
Denumire document Format tiprit Format electronic
crt.
pdf. i doc./docx.
1. Formularul de aplicaie (Anexa 2) 1 exemplar original
(format editabil)
2. PDI/PAS revizuit aprobat de CA 1 exemplar copie pdf.
Procese-verbale aferente ntlnirilor cu
3. 1 exemplar copie pdf.
reprezentanii comunitii (Anexa 3)
4. Graficul activitilor (Anexa 4) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.

5. Bugetul proiectului (Anexele 5.1-5.2) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.


Chestionarul de mediu (Anexa 6), dac pdf. i doc./docx.
6. 1 exemplar original
este cazul (format editabil)
Documentele n format tiprit sunt semnate i stampilate dup cum urmeaz:
Documentele originale se tampileaz pe fiecare pagin i se semneaz pe ultima pagin
de ctre reprezentantul legal al liceului;
Documentele n copie se nscriu Conform cu originalul i se semneaz i tampileaz de
ctre reprezentantul legal.
Transmiterea documentelor n format electronic se realizeaz conform modalitii anunate de
MENC/UMPFE:
fie pe suport de stocare specific CD/DVD/memory stick, inclus n pachetul coninnd
propunerea de proiect tiprit;
fie online, prin sistemul informatic de management dedicat SGL, conform instruciunilor
ulterioare publicate pe pagina web a proiectului ROSE.

22
Procedura privind accesarea granturilor
Un exemplar complet al propunerii de proiect va fi pstrat i la nivelul liceului.
5.6 Evaluarea propunerilor de proiecte
Avnd n vedere c Schema de Granturi pentru Licee este de tip necompetitiv, scopul procesului
de evaluare este asigurarea conformitii cu cerinele specifice SGL, conform Manualului de
Granturi pentru Licee (inclusiv prezentul Ghid) i a unei caliti superioare a proiectelor care
urmeaz s fie finanate.
Doar propunerile validate de facilitatori ca fiind conforme din punct de vedere administrativ i
tehnic vor intra n etapa urmtoare de evaluare propriu-zis.
Odat ce propunerile de proiecte aferente unei runde au fost transmise de facilitatori i primite
de ctre MENC-UMPFE, urmeaz aciunea de eliminare a identitii fiecrui aplicant i
generarea unui cod unic aferent fiecrui proiect propus. Corespondena dintre codurile
acordate proiectelor i identitatea aplicantului va fi consemnat ntr-un registru special, fiind
cunoscut doar de Comisia Central de Evaluare, constituit la nivelul MENC-UMPFE (mai
multe informaii sunt furnizate n Ghidul Evaluatorului).
Propunerile de proiect codificate se distribuie n mod aleatoriu ctre facilitatori care, n aceast
etap, ndeplinesc rolul de evaluatori. Pentru evitarea conflictului de interese, niciun evaluator
nu va primi spre evaluare proiecte din judeul n care a oferit asisten, n calitate de facilitator.
Fiecare propunere de proiect va fi analizat de ctre 1 expert evaluator care va ntocmi o Fi
de evaluare, conform modelului din Ghidul evaluatorului, coninnd calificativele (foarte bine,
bine, satisfctor, nesatisfctor) i punctajele aferente acordate, justificarea lor i
recomandri.
Evaluarea propunerilor de proiecte se va realiza n baza criteriilor prezentate n Tabelul 7.
Tabel 7. Criteriile de evaluare a propunerilor de proiecte
Nr. Punctaj
Criterii de evaluare
crt. maxim
Descrierea problemelor cu care se confrunt elevii liceului i identificarea
unor soluii de rezolvare a acestora
ntrebarea aferent acestui criteriu de evaluare este dac analiza-diagnoz a
1. 20
identificat adecvat: (i) problemele cu care se confrunt elevii liceului care
solicit grantul i (ii) beneficii i riscuri ale soluiilor propuse de rezolvare a
acestor probleme prin intermediul grantului.
Participarea comunitii
ntrebarea aferent face referire la gradul de participare a comunitii pe
parcursul celor dou momente/sesiuni de consultri derulate n etapa de
2. identificare a problemei i elaborare a propunerii de proiect, evalund modul n 5
care opiniile elevilor, cadrelor didactice, reprezentanilor grupurilor vulnerabile,
asistenei sociale i ale altor autoriti locale au fost ascultate i incluse n
propunere.

23
Procedura privind accesarea granturilor

Nr. Punctaj
Criterii de evaluare
crt. maxim
Descrierea operaional a proiectului
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
elemente care trebuie incluse n propunere:
- un obiectiv general care deriv dintr-o int strategic din PDI/PAS;
- obiective specifice intermediare i finale, SMART;
- identificarea i cuantificarea clar a beneficiarilor;
- activiti relevante raportate la obiectivul general i obiectivele specifice,
viznd coerena proiectului i relevana sa n rezolvarea problemelor legate
de rezultatele colare slabe;
3. - descrierea operaional a activitilor face referire la: obiectul activitii, 40
durata i locul de desfurare, resursele umane i materiale/ logistice
implicate, succesiunea logic a activitilor, calendar de implementare
fezabil;
- identificarea rezultatelor preconizate, aferente fiecrei activiti, precum i
a modalitii de monitorizare i evaluare a acestora;
- o serie de indicatori-cheie asociai principalelor activiti care urmeaz s
fie finanate prin grant;
- abordarea impactului de mediu;
- aspecte legate de fezabilitatea implementrii proiectului.
Aranjamente instituionale privind implementarea i activitile de
management
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
aspecte:
- claritatea privind aranjamentele instituionale existente n liceele
4. 5
participante i rolurile i atribuiile diverilor actori implicai n derularea
granturilor: echipa de proiect, CA, comunitatea colar/local;
- includerea unor precizri referitoare la responsabilitile echipei de proiect
n vederea realizrii unui management tehnic i financiar adecvat i
asigurrii unui mecanism de raportare compatibil cu proiectul ROSE.
Buget estimat i costuri
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
aspecte:
- claritatea i fezabilitatea bugetului estimat ntocmit pe tipuri de cheltuieli
(a. servicii de consultan, b.instruire, c. servicii, altele dect consultan, d.
5. bunuri, e. lucrri i f. costuri operaionale adiionale) i categorii de 25
activiti (I. activiti pedagogice i de sprijin, II. activiti extracurriculare,
III. activiti de renovare i dotare, IV. activiti de management);
- corelarea costurilor cu activitile previzionate;
- calculaiile costurilor sunt coerente, realiste, clare i transparente;
- bugetul include doar cheltuieli eligibile.

24
Procedura privind accesarea granturilor

Nr. Punctaj
Criterii de evaluare
crt. maxim
Asigurarea sustenabilitii
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la:
- includerea unei strategii clare i fezabile de continuare a activitilor cheie
prevzute n propunerea de proiect, pe termen mediu i lung, ulterior
6. 5
ncheierii grantului, din perspectiv instituional, tehnic i financiar, n
corelaie cu PDI/PAS, pe termen mediu i lung;
- identificarea mijloacelor concrete de implicare a comunitii colare/locale,
precum i contribuia acesteia dup finalizarea grantului.
PUNCTAJ MAXIM TOTAL 100

Pentru a primi finanare n cadrul SGL, un proiect trebuie s obin minimum 70 de puncte din
punctajul maxim total (100) i s nu primeasc calificativul nesatisfctor pentru niciunul din
cele 6 criterii descrise n Tabelul 7.
Ulterior etapei de evaluare efectuate de experii evaluatori (facilitatori), Comisia Central de
Evaluare, constituit la nivelul MENC-UMPFE, centralizeaz rapoartele de evaluare, cuprinznd
inclusiv recomandrile formulate de experii evaluatori, decodific identitatea aplicanilor i
solicit clarificri liceelor aplicante, dac este cazul, prin consultare cu evaluatorii.
Toate propunerile care au obinut un punctaj final de minimum 70 de puncte i care nu au
primit calificativul nesatisfctor pentru niciun criteriu de evaluare vor fi aprobate pentru
finanare n cadrul rundei respective.
Propunerile care ntrunesc un punctaj sub 70 de puncte sau care au obinut calificativul
nesatisfctor pentru cel puin un criteriu de evaluare, vor primi o scrisoare prin care li se
comunic motivele depunctrii, dar i recomandri de mbuntire i invitaia de a revizui
propunerea de proiect i de a o redepune n termen de maximum 10 zile lucrtoare. Dac liceul
aplicant nu reuete s retransmit la termen propunerea revizuit sau dac propunerea
revizuit nu ndeplinete n continuare condiiile pentru finanare mai sus menionate, atunci
acesta va redepune proiectul revizuit n cadrul unei runde ulterioare.
n final, Comisia Central de Evaluare valideaz rezultatele finale i ntocmete raportul
centralizat de evaluare aferent rundei respective. Lista2 final a liceelor beneficiare de granturi
(inclusiv valoarea granturilor acordate) este aprobat prin ordin al ministrului educaiei
naionale i cercetrii tiinifice i este publicat pe site-ul proiectului ROSE.
n cadrul Schemei de Granturi pentru Licee nu se accept contestaii cu privire la rezultatele
procesului de evaluare, deoarece schema de granturi este necompetitiv i toate cele 1.162
de licee eligibile pot beneficia de finanare n urma elaborrii i depunerii unui proiect viabil i
conform cerinelor stipulate.

2
Lista final a liceelor beneficiare de granturi, publicat pe site-ul http://proiecte.pmu.ro/web/guest/acasa nu va
prezenta informaii privind punctajul obinut de fiecare propunere de proiect, aceste scoruri obinute avnd
relevan doar pentru comisia central de evaluare, n vederea fundamentrii deciziei de finanare, n cadrul
rundei respective.

25
Procedura privind accesarea granturilor

5.7 Semnarea Acordului de Grant (conform modelului din Anexa 7)


n baza listei finale cuprinznd propunerile de proiect selectate n cadrul fiecrei runde,
aprobat prin ordin al ministrului educaiei naionale i cercetrii tiinifice, MENC-UMPFE va
iniia procesul de semnare a Acordurilor de Grant, transmind o Scrisoare de aprobare a
grantului adresat tuturor liceelor care urmeaz s semneze un Acord de Grant.
Acordul de Grant reprezint contractul care se semneaz ntre liceul care a ctigat finanare,
devenind astfel Beneficiarul grantului, pe de o parte, i MENC-UMPFE, pe de alt parte, care
devine Autoritate Contractant, n vederea stabilirii cadrului juridic pentru implementarea
grantului.
Acordul de Grant va include prevederi referitoare la:
1) Identificarea prilor semnatare;
2) Obiectul Acordului de Grant/denumirea proiectului;
3) Durata Acordului de Grant;
4) Valoarea total a grantului i defalcarea pe categorii de activiti i tipuri de cheltuieli
eligibile;
5) Drepturi i responsabiliti ale prilor semnatare;
6) Propunerea de proiect (revizuit, n cazul aprobrii condiionate) va fi inclus n Anexa
acordului, ca parte a acestuia;
7) Prevederi privind impactul de mediu, dac este cazul;
8) Mecanismele de plat;
9) Mecanismele de raportare a implementrii tehnice i financiare;
10) Procedurile de achiziii i contractare;
11) Condiiile privind transparena/responsabilitatea;
12) Prevederi privind frauda i corupia;
13) Condiiile de soluionare a litigiilor;
14) ncetarea/ncheierea Acordului de Grant.
Drepturile MENC-UMPFE, n calitate de Autoritate Contractant, includ n mod obligatoriu3:
dreptul s suspende sau s rezilieze contractul cu beneficiarul sau s obin returnarea
oricrei pri trase din grant n cazul n care beneficiarul nu i ndeplinete vreo
obligaie din cadrul respectivului Acord de Grant;
dreptul s solicite auditarea cheltuielilor, la iniiativa sa sau a Bncii Mondiale;
dreptul s inspecteze, la iniiativa sa sau a Bncii Mondiale, operaiunile, nregistrrile
relevante sau documentele Beneficiarului.
Obligaiile liceului, n calitate de Beneficiar, includ n mod obligatoriu4:
obligaia s realizeze proiectul cu diligena i eficiena necesare, n conformitate cu
standardele i practicile tehnice, economice, financiare, manageriale, de mediu i
sociale, acceptate de ctre Banc, aa cum sunt definite n Manualul de Granturi pentru

3
Conform Acordului de mprumut, Anexa 2, Seciunea I., punctul B. Prevederile Granturilor
4
Conform Acordului de mprumut, Anexa 2, Seciunea I., punctul B. Prevederile Granturilor

26
Procedura privind accesarea granturilor
Licee, precum i cu prevederile Ghidului anticorupie, aplicabile beneficiarilor de grant,
n calitate de primitori de sume din mprumut;
obligaia s achiziioneze bunurile, lucrrile, serviciile de consultan, serviciile altele
dect consultan care vor fi finanate din grant, n conformitate cu Acordul de
mprumut, cu prevederile aplicabile din Ghidul privind Achiziiile, respectiv Ghidul privind
Serviciile de Consultan i cu respectarea instruciunilor furnizate de Manualul de
Granturi pentru Licee.
obligaia s aplice proceduri adecvate care s i permit s monitorizeze i s evalueze
progresul proiectului i realizarea obiectivelor acestuia, conform indicatorilor acceptai
de ctre Banc;
obligaia s aplice, ntr-un mod adecvat, procedurile de management financiar
acceptate de ctre Banca Mondial, care s reflecte operaiunile, resursele i cheltuielile
aferente grantului;
obligaia s pregteasc i s furnizeze MENC-UMPFE i Bncii Mondiale toate
informaiile solicitate de ctre acestea n legtur cu aspectele menionate anterior.
Semnarea Acordului de Grant poate fi condiionat de efectuarea unor modificri la nivelul
propunerii de proiect, n conformitate cu recomandrile formulate de evaluator i /sau Comisia
Central de Evaluare, recomandri care pot viza efectuarea unor corecii, completri, msuri de
mbuntire a proiectului i asigurarea unor premise ct mai favorabile unei implementari de
succes.
Pentru semnarea Acordului de Grant se vor parcurge urmtorii pai:
1) UMPFE transmite Acordul de Grant completat, n vederea semnrii acestuia de ctre
liceul beneficiar;
2) Directorul i contabilul ef/contabilul liceului beneficiar semneaz Acordul de Grant,
inclusiv Formularul de aplicaie revizuit, dup caz, care devine anex a Acordului;
3) Acordul de Grant (inclusiv anexa), semnat de beneficiar n 2 (dou) exemplare originale,
este transmis ctre MENC-UMPFE, n vederea semnrii;
4) Acordul de Grant intr n vigoare n ziua urmtoare semnrii lui de ctre pri.

Rezilierea Acordului de Grant poate surveni n urmtoarele situaii:


1) Liceul nu respect prevederile stabilite n Acordul de Grant;
2) Liceul nu implic comunitatea n procesul implementrii, dup tiparele stabilite;
3) Liceul realizeaz cheltuieli neeligibile din fondurile grantului;
4) Liceul nu ofer documente justificative privind cheltuielile/plile realizate din grant
pentru implementarea proiectului ;
5) Liceul nu depune dou trimestre consecutiv rapoartele trimestriale i nu ofer o
justificare acceptat de MENC-UMPFE;
6) Liceul depune documentaie justificativ fals;
7) Liceul, din motive imputabile acestuia, nu cheltuiete ntr-un an cel puin 10% din suma
total alocat i nu implementeaz soluiile de remediere agreate cu monitorul
desemnat; i
27
Procedura privind accesarea granturilor
8) Liceul se nchide sau nceteaz s existe din motive independente de implementarea
grantului.
n cazul rezilierii, MENC-UMPFE notific n scris liceul beneficiar de acest fapt. n cazul n care
exist fonduri necheltuite din grant sub form de alocaii bugetare n contul de trezorerie al
Beneficiarului, notificarea include i solicitarea adreat liceului de a returna/transfera orice
fonduri necheltuite existente n contul su de trezorerie ctre contul de trezorerie al MENCS n
termen de 15 zile de la primirea notificrii.

28
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

6 Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

Pentru a solicita o finanare nerambursabil n cadrul SGL, liceele aplicante pregtesc


propunerea de proiect, cuprinznd toate documentele prevzute la punctul 5.4.1. al prezentului
Ghid.
Aplicanii au obligaia:
s respecte cu strictee formatul Formularului de aplicaie, precum i al celorlalte anexe,
i s in cont de recomandrile din prezentul Ghid;
s completeze toate documentele ct mai clar i concis posibil pentru a nlesni procesul
de evaluare;
s certifice, prin reprezentantul legal al unitii de nvmnt, c toate informaiile
furnizate sunt corecte i complete.
n elaborarea propunerii de proiect, se recomand furnizarea de date i informaii concise i
concrete.
6.1 Formularul de aplicaie
Formularul de aplicaie se completeaz conform modelului furnizat n Anexa 2 a prezentului
Ghid, disponibil pe pagina web a Proiectului ROSE.
Recomandri pentru elaborarea unui proiect de succes:
obiectivul general i obiectivele specifice proiectului trebuie s fie n acord cu Planul de
Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii;
diferitele seciuni ale propunerii de proiect trebuie s fie corelate logic;
proiectul trebuie s fie relevant, s se adreseze unor nevoi reale ale elevilor liceului;
proiectul trebuie s fie inovator, fezabil i realist;
proiectul trebuie s aib n vedere asigurarea condiiilor pentru o viitoare
continuare/diversificare a activitilor propuse;
proiectul nu se va suprapune cu alte proiecte finanate care au acelai obiectiv;
obiectivul poate fi complementar unui alt proiect/program derulat n cadrul liceului.
Formularul de aplicaie va fi validat de ctre ISJ/ISMB i ulterior de ctre facilitator, conform
recomandrilor de la punctul 5.4.2, prin completarea i semnarea csuelor marcate pe prima
pagin a Formularului.
n Tabelul 8 sunt prezentate instruciuni sintetice cu privire la completarea efectiv a tuturor
seciunilor din Formularul de aplicaie.

29
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect
Tabel 8. Instruciuni sintetice de completare: Formularul de aplicaie
A. INFORMAII GENERALE DESPRE APLICANT
O propunere de proiect trebuie s conin n mod obligatoriu date de identificare clare i
corecte despre aplicant, respectiv unitatea de nvmnt, precum i reprezentanii si.
Persoana de contact este, de regul, coordonatorul de grant, desemnat de Consiliul de
Administraie al liceului, care poate fi directorul, directorul adjunct sau un alt cadru didactic.
B. DESCRIEREA UNITII DE NVMNT
n aceast seciune sunt solicitate date statistice cu privire la situaia unitii de nvmnt
aplicante, necesare realizrii analizei de impact a Schemei de Granturi pentru Licee.
C. INFORMAII DESPRE PROIECT
C1. Titlul Proiectului (i, dup Se recomand alegerea unui titlu scurt i relevant n raport
caz, acronimul) cu obiectivele i activitile propuse.
Se bifeaz opiunea de grant mic/grant mediu/grant mare,
n conformitate cu notificarea transmis de MENC-UMPFE
C2. Categorie grant
nainte de demararea etapei de elaborare a propunerii de
proiect.
Reprezint Valoarea Total a Grantului, conform bugetului
C3. Valoarea total a finanrii
elaborat de aplicant i nu poate depi valoarea maximal
solicitate (LEI)
prevzut pentru fiecare categorie de grant.
C4. Grupul int
Se indic numrul elevilor care vor beneficia de activitile
Numrul estimat al elevilor proiectului, defalcat pe ani. Valorile indicate sunt estimative,
participani n proiect dimensiunea efectiv a grupului int estimat pentru fiecare
an putnd varia pe parcursul implementrii proiectului.
Numrul estimat al elevilor Se indic numrul elevilor aparinnd grupurilor
participani n proiect, dezavantajate care vor beneficia de activitile proiectului,
aparinnd grupurilor defalcat pe ani (valoarea este cumulativ pentru toate
dezavantajate grupurile dezavantajate).
D. DESCRIEREA PROBLEMEI (max. 2 pag.)
D1. Realizai o analiz-diagnoz prin care s identificai problemele cu care se confrunt
elevii liceului, precum i care sunt cauzele care determin: (i) rat a abandonului crescut;
(ii) rat de absolvire sczut; (iii) rat de participare sczut la examenul de bacalaureat; (iv)
rat de promovare a examenului de bacalaureat sczut, n raport cu intele propuse prin
proiect
Aplicantul trebuie s fac o analiz foarte precis a factorilor de la nivelul liceului care conduc
la performane colare slabe ale elevilor si, traduse, dup caz, prin (i) rat a abandonului
crescut; (ii) rat de absolvire sczut; (iii) rat de participare sczut la examenul de
bacalaureat; (iv) rat de promovare a examenului de bacalaureat sczut.

30
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

D2. Prezentai posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor descrise la punctul D1 i


identificai beneficiile i riscurile soluiilor propuse n rezolvarea acestor probleme prin
intermediul grantului
Se prezint argumentat soluiile identificate la nivelul colii i prin consultri cu reprezentanii
comunitii pentru rezolvarea problemelor prioritare care conduc la perfomane colare slabe.
E. PARTICIPAREA COMUNITII (max. 1 pag.)
Descriei modul de implicare a comunitii n urmtoarele 2 momente cheie:
E1. Etapa de identificare i prioritizare a problemelor/ nevoilor
E2. Etapa de elaborare i depunere a propunerii de proiect.
Prezentai, pe scurt:
modalitile utilizate pentru consultarea comunitii;
participanii;
principalele propuneri exprimate de reprezentanii elevilor, prinilor, cadrelor
didactice, ai grupurilor vulnerabile/dezavantajate, ai DGASPC i ai autoritilor
administraiei publice locale n cadrul primei etape de consultare;
modul n care opiniile exprimate au fost analizate i incluse n proiect, inclusiv motivele
pentru care unele propuneri nu au fost incluse n aplicaie;
concluziile celei de-a doua etape de consultare desfurate.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, anexai copii ale proceselor-verbale
aferente ntlnirilor cu reprezentanii comunitii n cele 2 momente-cheie ale ciclului de
proiect (Anexa 3).
F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI (max. 10 pag.)
F1. Descriei obiectivul general al proiectului. Precizai inta strategic a Planului de
Dezvoltare Instituional/Planului de Aciune al colii revizuit din care deriv obiectivul
general al proiectului.
Obiectivul general sau scopul proiectului se definete simplu, ca soluie la problema care a fost
identificat, acesta explicnd ceea ce i propune proiectul s schimbe/mbunteasc.
Obiectivul general trebuie s fie n concordan cu PDI/PAS revizuit, dar i cu obiectivele
stabilite n Proiectul ROSE la nivelul Schemei de Granturi pentru Licee.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, anexai n copie Planul de
Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit, aprobat de Consiliul de
Administraie al unitii de nvmnt.

31
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

F2. Prezentai obiectivele specifice ale proiectului


Obiectivele specifice trebuie:
s fie corelate cu obiectivul general;
s ofere o msur a schimbrilor/mbuntirilor propuse pe parcursul implementrii
proiectului, comparativ cu momentul iniial (nainte de nceperea proiectului);
s fie SMART:
S = Specific (care nu e vag, trebuie s conin informaii ce in de descrierea concret a
ceea ce se propune rspunde la ntrebarea: CE?);
M = Msurabil (trebuie s ating rezultate tangibile, care pot fi cuantificate prin
indicatori numerici; rspunde la ntrebarea: CT?);
A = Abordabil, de Atins (trebuie s fie realizabil, posibil de atins n timpul i cu resursele
alocate; rspunde la ntrebarea: CUM?);
R = Relevant (orientat ctre Rezultate, corespunztor obiectivelor; rspunde la
ntrebarea: DE CE?);
T = ncadrat n Timp (obiectivul trebuie s aib un interval sau un termen limit pn la
care poate fi realizat; rspunde la ntrebarea: CND?)
Se recomand s fie formulate att obiective specifice intermediare, ct i finale.
F3. Descriei beneficiarii direci i indireci ai proiectului
Grupul int (beneficiari direci) este acel grup de elevi beneficiari vizai n mod direct de
obiectivele specifice ale proiectului i crora le sunt adresate activitile care se vor derula
pentru atingerea acestor obiective.
Descriei grupul int al proiectului, furniznd informaii precum numrul de participani,
categorii, apartenena la grupuri dezavantajate etc.
Informaiile furnizate la acest punct se vor corela cu cifrele totale prezentate la punctul C4.
Dac este relevant, se pot face precizri inclusiv legate de clasele participante la proiect i
tipul/profilul acestora.
Ali beneficiari (beneficiari indireci) pot fi:
personalul didactic din unitatea de nvmnt;
elevi care nu particip efectiv la activitile proiectului, dar care beneficiaz de
rezultatele acestuia prin diseminarea experienei celor implicai direct;
coala ca organizaie i partenerii si din comunitatea colar i local, n particular
prinii etc.

32
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

F4. Detaliai activitile principale propuse n proiect, urmnd recomandrile de mai jos
(max. 6 pag.)
a) Descriei ce i propune s realizeze fiecare activitate.
b) Descriei modul n care fiecare activitate este corelat cu obiectivele stabilite.
c) Descriei cum va fi implementat fiecare activitate, care sunt resursele umane i
materiale/ logistice implicate, care sunt rolurile, atribuiile i responsabilitile
tuturor celor implicai.
d) Descriei modul n care activitile se coreleaz ntre ele.
e) Precizai durata i locul de desfurare al fiecrei activiti.
f) Detaliai care vor fi beneficiarii activitii/grupul int i cum vor fi acetia implicai n
activitile propuse.
Activitile principale ale proiectului sunt acele aciuni care vor fi desfurate pentru atingerea
obiectivelor stabilite. Un proiect de calitate trebuie s conin descrierea detaliat a fiecreia
dintre activitile pe care le cuprinde i care au fost selectate n corelaie cu:
obiectivele proiectului;
specificul grupului int;
criteriile de eligibilitate stipulate n acest Ghid;
cerinele comunitii colare i locale privind asigurarea incluziunii sociale.
n aceast seciune se vor descrie doar activitile principale care vizeaz atingerea obiectivelor
stabilite, activitatea de management urmnd a fi detaliat n Seciunea G a prezentului
Formular.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai (n format
tiprit i electronic) Graficul activitilor (Anexa 4)
F5. Descriei rezultatele ateptate ca urmare a implementrii activitilor proiectului
Rezultatele se exprim clar n efectele concrete pe care fiecare activitate principal prevzut
n proiect le va genera i care pot fi msurate, ele funcionnd i ca indicatori de performan.
Vor fi formulate att rezultate intermediare, ct i finale.
F6. Prezentai modalitatea de monitorizare i de evaluare a proiectului
Monitorizarea i evaluarea se refer la metodele care vor fi aplicate pe parcursul implementrii
proiectului i la finalul su, pentru urmrirea/msurarea unor aspecte precum:
modul n care se aplic prevederile Acordului de Grant;
modalitatea de utilizare a resurselor;
derularea efectiv a activitilor;
rezultatele obinute;
gradul de realizare a indicatorilor propui;
eventuale probleme care pot aprea pe durata implementrii etc.

33
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

F7. Prezentai indicatorii utilizai pentru determinarea nivelului de realizare a obiectivelor


proiectului
Unitate de Valoarea de Valori propuse
Denumirea indicatorului
msur referin AN 1 AN 2 AN 3 AN 4
Indicatori de impact
Rata de abandon a elevilor din anii
%
terminali
Rata de abandon la nivelul liceului %
Rata de absolvire a claselor
%
terminale
Rata de participare la examenul de
%
bacalaureat
Rata de promovare a examenului
%
de bacalaureat
Indicatori de rezultat

Scopul indicatorilor este acela de a cuantifica gradul de realizare a obiectivelor stabilite prin
proiect, eforturile depuse pentru finalizarea acestora, precum i pentru estimarea efectelor
obinute.
Indicatorii de impact specifici SGL (cei 5 indicatori formulai mai sus) sunt obligatorii pentru
toi beneficiarii de granturi finanate din SGL a Proiectului ROSE, acetia cuantificnd
consecinele directe ale proiectului i efectul su asupra beneficiarilor, din perspectiva
Obiectivelor de Dezvoltare ale proiectului ROSE.
Indicatorii de rezultat se refer la avantajele imediate ale proiectului asupra beneficiarilor
direci, informnd despre schimbrile care au intervenit asupra acestora. Acetia vor fi
identificai de aplicant, n concordan cu activitile i rezultatele propuse.
Exemple de indicatori de rezultat care pot fi propui: numrul elevilor beneficiari ai activitilor
pedagogice i de sprijin; numrul elevilor aparinnd unor grupuri dezavantajate participani la
proiect, procentul elevilor beneficiari ai activitilor Proiectului care sunt n progres colar etc.
De asemenea, att pentru msurarea impactului ct i a rezultatelor, se recomand i
formularea unor indicatori calitativi precum: progresul colar, gradul de satisfacie a prinilor,
elevilor, cadrelor didactice etc.
F8. Descriei impactul de mediu estimat ca urmare a implementrii proiectului (dac
proiectul include activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare)
n cadrul SGL se finaneaz doar lucrri mici de amenajare/renovare. Ca urmare, se estimeaz
c nu va exista un impact negativ asupra mediului.
Informaii referitoare la impactul de mediu se completeaz doar dac n cadrul proiectului
sunt prevzute activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai Chestionarul
de mediu (Anexa 6), dac este cazul.

34
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

G. ARANJAMENTE INSTITUIONALE PRIVIND IMPLEMENTAREA I ACTIVITILE DE


MANAGEMENT(max. 1 pag.)
G1. Echipa de proiect
Detaliai care este componena i care sunt rolurile, responsabilitile i atribuiile echipei
de proiect, n vederea asigurrii unei implementri eficiente i n timp a activitilor propuse
Echipa de proiect include cel puin: coordonatorul de grant, responsabilul financiar i
responsabilul pentru realizarea achiziiilor.
Se va preciza cum se asigur coordonarea de ctre CA (organizare instituional) etc.
G2. Implicarea comunitii
Descriei modul n care este implicat comunitatea n monitorizarea implementrii
proiectului
Detaliai care sunt rolurile, responsabilitile i atribuiile diferiilor actori reprezentani ai
comunitii (prini, elevi, cadre didactice, autoriti locale, servicii de asisten social,
reprezentani ai unor grupuri dezavantajate etc.), n vederea asigurrii unei implementri
eficiente i n timp a activitilor propuse.
G3. Descriei activitile de management prevzute, inclusiv mecanismul de management
tehnic i financiar i de raportare, n concordan cu cerinele i reglementrile specifice SGL
Prezentai activitatea de management prin detalierea activitilor/mecanismelor de
planificare, monitorizare, control i evaluare care trebuie realizate n cadrul proiectului pentru
a asigura ndeplinirea obiectivelor propuse, cu respectarea prevederilor specifice SGL.
H. BUGETUL PROIECTULUI
Completai Bugetul sintetic estimativ (aici, n Formularul de aplicaie, i n Anexa 5.2), n
concordan cu Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa 5.1)

Denumire categorie de Buget anual estimat ( LEI) Buget total Ponderea


Nr.
activiti / estimat
crt.
Tipuri de cheltuieli AN 1 AN 2 AN 3 AN 4 (LEI)* activitilor
(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7 = (8)
3+4+5+6)
I ACTIVITI PEDAGOGICE I DE SPRIJIN
a Servicii de consultan
b Instruire [min. 50%
Servicii, altele dect din
c
consultan valoarea
Costuri operaionale direct]
f
adiionale
TOTAL I
II ACTIVITI EXTRACURRICULARE [max. 30%
a Servicii de consultan din
b Instruire valoarea

35
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect
Servicii, altele dect direct]
c
consultan
Costuri operaionale
f
adiionale
TOTAL II
III ACTIVITI DE RENOVARE I DOTARE
Servicii, altele dect [max. 20%
c
consultan din
d Bunuri valoarea
e Lucrri direct]
TOTAL III
[min. 90%
VALOAREA DIRECT A
din
GRANTULUI
valoarea
(TOTAL I + TOTAL II + TOTAL III)
total]
IV ACTIVITI DE MANAGEMENT [max. 10%
din
Costuri operaionale
f valoarea
adiionale
total]
VALOAREA TOTAL A
GRANTULUI
(VALOAREA DIRECT + 100%
VALOAREA ACTIVITILOR DE
MANAGEMENT), din care:
a Servicii de consultan
b Instruire
Servicii, altele dect
c
consultan
d Bunuri
e Lucrri
Costuri operaionale
f
adiionale
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai (n format
tiprit i electronic) Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa 5.1). De asemenea,
anexai un al doilea exemplar (n format tiprit i electronic) din Bugetul sintetic estimativ
(Anexa 5.2), separat de Formularul de aplicaie (pentru facilitarea evalurii bugetului
proiectului).

36
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

Se recomand ca, mai nti, s se elaboreze Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa
5.1) i, n baza acestuia, s se consolideze valorile i s se elaboreze bugetul n form sintetic
(Anexa 5.2). Instruciuni privind completarea Anexelor 5.1 i 5.2 sunt prezentate la punctul 6..3.
Bugetul proiectului
Bugetul proiectului trebuie s rspund urmtoarelor cerine:
s fie riguros, clar i detaliat;
s concorde cu activitile propuse pentru derulare;
s reflecte numrul de beneficiari prevzui;
s respecte cu strictee principiul cost-beneficiu;
s cuprind numai cheltuieli eligibile n cadrul proiectului, bazate pe costuri reale.
Toate valorile prezentate n buget sunt estimative, pe parcursul implementrii proiectului
putnd interveni variaii ale acestora (datorate unor factori obiectivi). Modificrile vor fi
permise dac sunt aprobate de ctre MENC-UMPFE.
Condiii obligatorii specifice SGL pentru ntocmirea bugetului (v. Tabelul 4, punctul 3.2):
1) Valoarea total a grantului nu trebuie s depeasc valoarea maximal aferent
categoriei de grant i comunicat de MENC-UMPFE nainte de nceperea pregtirii
proiectului.
2) Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I) trebuie s reprezinte
cel puin 50% din valoarea direct a grantului (A).
3) Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II) trebuie s reprezinte cel
mult 30% din valoarea direct a grantului (A).
4) Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III) trebuie s reprezinte
cel mult 20% din valoarea direct a grantului (A).
5) Valoarea total aferent activitilor de management (IV) trebuie s reprezinte cel
mult 10% din valoarea total a grantului (A+B).
n etapa de evaluare, liceele pot primi solicitri de corectare/ajustare a bugetului, n cazul n
care acestea nu sunt n concordan cu activitile propuse pentru ndeplinirea obiectivelor
stabilite n grant, nu reflect o estimare realist a costurilor sau prezint erori de calcul.

I. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI (max. 1 pag.)


I.1. Detaliai care este strategia de continuare pe termen mediu i lung a activitilor
proiectului, dup finalizarea acestuia, din perspectiv instituional, tehnic i financiar i
n corelaie cu Planul de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit

37
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

Sustenabilitatea se refer la modul n care liceul va reui s continue demersurile din


proiect dup finalizarea grantului.
Asigurarea sustenabilitii unui proiect implic realizarea unor demersuri precum:
fructificarea rezultatelor proiectului pentru a dezvolta activiti similare;
identificarea i atragerea de resurse pentru noi proiecte ale colii, la nivelul comunitii;
ncurajarea elevilor i profesorilor care au participat la proiect s proiecteze i s
realizeze activiti similare, n baza experienei dobndite;
sprijinirea echipelor/grupurilor de lucru implicate n proiect s continue s lucreze
mpreun pentru dezvoltarea capacitii instituionale a liceului;
utilizarea cunotinelor/experienei dobndite n cadrul proiectului pentru elaborarea
unor propuneri noi i accesarea altor finanri, cu sprijinul managementului colii etc.
I.2. Explicai cum va fi implicat comunitatea dup finalizarea grantului.
Descriei mijloacele de implicare a comunitii colare/locale, precum i contribuia acesteia
dup finalizarea grantului.
Subsemnatul/a _____________________, n calitate de reprezentant legal al unitii de
nvmnt, declar pe propria rspundere, sub sanciunile prevzute de legislaia civil i
penal privind falsul n declaraii, c toate informaiile din prezenta propunere de proiect
sunt corecte i conforme cu realitatea.
UNITATEA DE NVMNT REPREZENTANT LEGAL
Nume, prenume:
Denumire: Funcie:
Semntura i tampila:
Fiind un document care reprezint solicitarea oficial a unei finanri de ctre o unitate de
nvmnt public, proiectul trebuie s poarte nsemnele oficiale (semnturi, tampile).

6.2 Graficul detaliat de implementare a activitilor


Derularea proiectelor ntr-un mediu n care schimbrile sunt foarte diverse i neateptate,
presupune o atenie deosebit acordat timpului. Din punctul de vedere al unui proiect care
vizeaz schimbri n coal, timpul reprezint o resurs important care se exprim n durat,
etape i termene.
Graficul detaliat de implementare identific toate activitile prevzute n proiect i le
ncadreaz n timp, ntr-o succesiune cronologic. Acesta se prezint sub forma unui tabel n
care sunt menionate denumirile activitilor prevzute n cadrul fiecrei catageorii de activiti,
n ordinea desfurrii lor, rezultnd Graficul activitilor (Anexa 4).
Beneficiarul va introduce n tabel toate activitile, preciznd durata lor estimat n luni i
marcnd trimestrul/trimestrele n care se desfoar fiecare activitate.

38
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

6.3 Bugetul proiectului


Bugetul estimativ detaliat pe activiti se ntocmete conform modelului furnizat n Anexa
5.1, urmnd instruciunile de completare precizate mai jos, n Tabelul 9.

Tabel 9. Instruciuni sintetice de completare: Buget estimativ detaliat pe activiti (Anexa 5.1)
Indicator Instruciuni de completare
Se numeroteaz fiecare cheltuial, conform modelului:
Activitatea principal.Numrul activitii.Numrul cheltuielii
(de exemplu, II.4.2 se refer la cheltuiala numrul 2 propus
Nr. crt. pentru realizarea activitii numrul 4 din cadrul activitii
principale II. Activiti extracurriculare). Prima parte a
numerotrii (Activitatea principal. Numrul activitii)
respect numerotarea introdus n Anexa 4.
Se precizeaz denumirea tuturor activitilor prevzute n
Denumirea activitii cadrul fiecrei categorii de activiti principale (I, II, III, IV), cu
respectarea denumirilor introduse n Anexa 4.
Se enumer cheltuielile aferente activitilor propuse, grupate
pe tipuri de cheltuieli. De ex. pentru activitatea III.1 sunt
Descrierea sumar a prevzute 2 cheltuieli, respectiv III.1.1 - echipamente pentru
cheltuielilor aferente laboratorul de informatic (incluznd computere, imprimant
etc) i III.1.2 - lucrri de renovare a spaiului destinat
laboratorului de informatic (zugrvit, reparaii instalaii etc)
Se completeaz prescurtat, conform categoriilor de cheltuieli
eligibile: a Servicii de consultan, b Instruire; c Servicii,
Tipuri de cheltuieli
altele dect consultan; d Bunuri; e Lucrri; f Costuri
operaionale adiionale.
Se completeaz cheltuielile prevzute pe toat durata
Buget total estimat (LEI) proiectului, pe fiecare linie, reprezentnd suma bugetelor
estimate anual
I
Se completeaz cheltuielile pe fiecare an de proiect. Se
Buget estimat II
utilizeaz pentru completarea Bugetului sintetic estimativ
AN 14 (LEI) III
(Anexa 5.2 i Seciunea H din Formularul de aplicaie).
IV
Se descriu detaliat cheltuielile prevzute n buget, incluznd
Justificarea detaliat a
informaii cu privire la cantitate, costuri unitare estimate,
bugetului
specificaii minime, dup caz.

Bugetul sintetic estimativ se ntocmete conform modelului furnizat n Anexa 5.2 , urmnd
instruciunile de completare precizate mai jos, n Tabelul 10.
Tabel 10. Instruciuni sintetice de completare :Buget sintetic estimativ (Anexa 5.2)

Indicator Instruciuni de completare


Nr. crt. Numr de identificare unic (nu se modific).
Denumire categorie de Categoriile de activiti principale/de management, respectiv
activiti / tipuri de cheltuieli tipurile de cheltuieli eligibile n SGL (nu se modific).

39
Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect
AN 1 Se completeaz cheltuielile propuse pentru fiecare an de
Buget anual AN 2 proiect pentru fiecare categorie de cheltuial eligibil pentru
estimat (LEI) AN 3 activitile principale. Se bazeaz pe Bugetul detaliat de
AN 4 cheltuieli estimative (Anexa 5.1)
Se calculeaz prin nsumarea tuturor cheltuielilor prevzute
Bugetul total estimat pentru toat durata proiectului, pe fiecare categorie de
activitate i tip de cheltuial.
Se calculeaz ponderea activitilor, astfel nct s se
Ponderea activitilor evidenieze ndeplinirea condiiilor obligatorii prezentate n
Tabelul 4, punctul 3.2 al prezentului Ghid.

6.4 Chestionarul de mediu


Avnd n vedere c, n cadrul granturilor finanate prin SGL, sunt eligibile cheltuieli aferente
micilor lucrri de amenajare pentru spaii/cldiri deja existente, este de ateptat ca riscurile de
mediu s fie inexistente sau neglijabile n cadrul proiectului ROSE, neanticipndu-se un impact
semnificativ sau cu posibile efecte adverse asupra mediului.
Ca o precauie suplimentar, liceele aplicante care i-au propus realizarea unor activiti din
categoria III. Activiti de renovare i dotare au obligaia de a completa un Chestionar de mediu
(conform Anexei 6 a prezentului Ghid), care permite identificarea, n etapa de evaluare a
propunerilor de proiect, a unui posibil impact negativ i monitorizarea impactului de mediu pe
parcursul perioadei de implementare efectiv a proiectelor finanate din granturile acordate.

40
Lista tabelelor

Lista tabelelor
TABEL 1. ORGANIZAREA RUNDELOR DE GRANTURI ....................................................................................... 8
TABEL 2. GRAFIC DE ALOCARE A FONDURILOR N CADRUL GRANTURILOR .. 9
TABEL 3. ACTIVITI PRINCIPALE ELIGIBILE PENTRU FINANARE DIN GRANTURILE ACORDATE LICEELOR ................ 10
TABEL 4. PONDEREA ACTIVITILOR N VALOAREA TOTAL A GRANTULUI ....................................................... 10
TABEL 5. TIPURI DE CHELTUIELI ELIGIBILE ................................................................................................. 12
TABEL 6. DOCUMENTE CARE TREBUIE TRANSMISE PENTRU APLICAIE ............................................................ 22
TABEL 7. CRITERIILE DE EVALUARE A PROPUNERILOR DE PROIECTE ................................................................ 23
TABEL 8. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE: FORMULARUL DE APLICAIE ............................................. 30
TABEL 9. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE:BUGET ESTIMATIV DETALIAT PE ACTIVITI (ANEXA 5.1)...... 39
TABEL 10. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE: BUGET SINTETIC ESTIMATIV (ANEXA 5.2)...................... 39