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Lograr el
xito:
El increble poder de la
alineacin de objetivos en
toda la empresa
Cmo las soluciones automatizadas pueden ayudar a los empleados a trabajar en las
tareas que conducen rpidamente a su empresa hacia el mayor de los xitos.
El estudio tambin demostr que los empleados con un desempeo pobre no comprendieron claramente la
conexin entre los esfuerzos individuales y los objetivos generales de los empleados. Las mismas personas
informaron que no tenan claras sus funciones en la empresa, lo que naturalmente dio como resultado una
actividad laboral confusa y, por consiguiente, menos productiva.
Rendimiento Financiero
Basado en el Grado de Alineacin del Objetivo del Empleado
Distribucin absoluta del porcentaje
50%
45%
40%
35%
Empleados con
30% alto Rendimiento
25%
Empleados con
20% bajo Rendimiento
15%
10%
5%
0%
Los objetivos estn alineados Ms del 50% de los objetivos
con la gerencia casi en un 100% de los empleados estn alineados
Entre las empresas de fuerte desempeo, el 44% posee una alineacin de objetivos completa en el nivel directivo. Sin embargo,
ninguna de las empresas con un desempeo pobre lo alcanz.
Estos hallazgos resaltan la importancia fundamental de establecer objetivos con eficacia y alinear
estrechamente los objetivos comerciales con los objetivos de los empleados para lograr el xito de
la empresa. Adems de sentirse justamente compensados por sus esfuerzos, los empleados debern
entender claramente cmo se relaciona su trabajo con los objetivos comerciales a corto y a largo
plazo, y cmo su trabajo ayuda a lograr estos objetivos.
* Desempeo financiero logrado a travs de Smart HCM, Workforce Intelligence Institute y SuccessFactors, 2006.
Los empleados que comprenden claramente sus objetivos individuales y cmo stos se relacionan
con los objetivos de la empresa, naturalmente se comprometen ms con su trabajo. Una vez que el
empleado encuentra la manera de contribuir directamente al xito de la empresa, se concentra en
buscar formas de trabajar de manera ms inteligente y eficaz. Este aumento en la productividad del
empleado, desde luego, incrementa los mrgenes operativos y la rentabilidad de la empresa.
Para alcanzar estos resultados, la empresa deber implementar un proceso de gestin del desempeo que:
Brinde visibilidad hacia arriba, hacia abajo y a travs de los niveles de informe.
Cree una responsabilidad compartida entre los empleados al organizar los objetivos en
cascadas (de un empleado a otro), cuando sea pertinente.
Comunique claramente las expectativas durante cada fase del cumplimiento de objetivos.
Concentren el esfuerzo del personal para cumplir los objetivos ms importantes de la empresa.
* Managers Lose Talent When They Neglect to Coach Their Staffs (Los gerentes pierden talento cuando se niegan a entrenar a los empleados), Wall Street Journal, March 19, 2007.
Una vez establecidos los objetivos en toda la empresa, los gerentes pueden determinar objetivos
individuales para los departamentos, reforzando claramente las estrategias empresariales. Las
principales funciones de trabajo y las responsabilidades sirven de marco general para establecer los
objetivos de los empleados. Los gerentes deben acordarse de comunicar a los empleados lo que se
espera de ellos y tambin cmo debe realizarse cada tarea. Por ejemplo, un representante de servicio
al cliente puede tener como objetivo impulsar la retencin de clientes (el "qu") mediante la mejora
de la atencin (el "cmo"). Para ser ms eficaces, los objetivos deben pasar la prueba S.M.A.R.T. y ser
especficos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Esto proporciona una claridad
anticipada a los empleados, que finalmente sern evaluados segn esos objetivos.
Especfico. Los objetivos especficos permiten a las personas conocer exactamente lo que se espera
de ellos sin que haya lugar para malas interpretaciones. Los objetivos especficos debern poder
responder a lo siguiente:
Medible. Al establecer objetivos, tambin se deben establecer criterios especficos para medir el
progreso segn esos objetivos. Esto brinda a los empleados una manera de permanecer en el camino
correcto, cumplir los plazos y alcanzar hitos que servirn de motivacin.
Relevante. Los empleados deben poder apreciar si un objetivo especfico es relevante para ellos
y para su trabajo diario. Adems, si los objetivos son relevantes, usted ayudar a los empleados
a comprender mejor la conexin con los objetivos de la empresa y la importancia estratgica de los
objetivos individuales.
Limitado en el tiempo. Para ser ms eficaces, los objetivos deben estructurarse alrededor de un
plazo especfico para proporcionar un sentido de urgencia. Esto sirve para motivar a las personas para
que comiencen a trabajar en sus objetivos tan pronto como sea posible.
Sin embargo, comprometer totalmente a los empleados de esta forma slo resulta posible cuando
ellos comprenden y aceptan la visin y los objetivos corporativos. Para cumplir con esta tarea difcil
por momentos, los gerentes de las empresas necesitan herramientas que los ayuden a comunicar y
alinear los objetivos a travs de la organizacin con mayor creatividad y eficacia.
Afortunadamente, ahora las empresas de cualquier tamao disponen de toda una nueva generacin
de sistemas web automatizados de gestin del desempeo, y que incluyen la alineacin de objetivos.
Hoy en da, los negocios utilizan cada vez ms estos sistemas automatizados para incrementar la
productividad y mejorar los resultados finales.
Las principales siete razones para automatizar el sistema de gestin del desempeo
La empresa disfrutar de grandes beneficios al automatizar el proceso de creacin, organizacin en cascada,
control y medicin del desempeo en comparacin con los objetivos. Estas son las principales siete razones para
implementar en la empresa uno de estos sistemas:
1
Crear un proceso ms eficaz para establecer objetivos.
3
Fomentar la cooperacin de los empleados en toda la empresa con objetivos comunes.
5
Obtener un poderoso conocimiento mediante el uso ms eficaz de los
datos reunidos.
6
Mejorar la calidad y relevancia de la realimentacin con
entrenamiento en tiempo real.
Por ejemplo, las mejores soluciones de gestin del desempeo incluyen tecnologa para ayudar a los gerentes a
establecer objetivos que son especficos, medibles, alcanzables, relevantes y con lmite de tiempo, o S.M.A.R.T. para
abreviar. Muchos sistemas automatizados tambin ofrecen bibliotecas de objetivos basados en funciones. Estas
bibliotecas estn diseadas con la colaboracin de expertos en el desarrollo de organizaciones e incluyen listas de
objetivos apropiados para cargos especficos. Estos objetivos pueden personalizarse fcilmente segn sus necesidades
especficas. Finalmente, los sistemas de gestin del desempeo pueden ayudar a mantener el proceso de establecimiento
de objetivos dentro del plazo, al enviar a los gerentes, recordatorios automticos y reportes del progreso.
Comprendan cmo combinar sus objetivos individuales con los objetivos de la empresa.
Logren ms objetivos en menos tiempo, al proporcionar mayor visibilidad a los objetivos individuales
y a los objetivos generales.
Garantizar que se
Carmen Epstein Stacey Matheson
Representante de Ventas Representante de Ventas objetivo llegue a los clientes
de la Regin Nordeste de la Regin Sudeste
de la regin Sudeste
en un 100%
Con una solucin automatizada, es posible alinear los objetivos y organizarlos fcilmente para compartir la responsabilidad.
Adems, los principales sistemas automatizados de gestin del desempeo incluyen herramientas para
redactar y establecer objetivos a fin de ayudar a los gerentes a comunicar sus pensamientos de forma
ms eficaz para poder proporcionar fcilmente objetivos y revisiones significativas y concisas.
Los sistemas automatizados, como SuccessFactors, permiten que los gerentes permanezcan ms fcilmente en contacto con los
empleados, ya que les permiten reforzar de inmediato el progreso o el entrenamiento de los trabajadores a fin de encaminar su
desempeo y de cumplir con las fechas lmites.
La solucin automatizada de
gestin del desempeo de
SuccessFactors presenta un
tablero analtico fcil de usar
que pone al alcance de la mano
informacin importante sobre
los objetivos de la empresa.
Realizar un seguimiento del progreso general de la empresa en comparacin con los objetivos.
Determinar las brechas de competencias y sealar las aptitudes que la organizacin carece.
_________________________________________________
[sus ahorros anuales finales]
La automatizacin puede generar grandes ahorros al influir en las cifras de los tres tipos de costo
mencionados en la frmula de arriba de las siguientes maneras:
Asistentes para la redaccin que ayuden a los gerentes a completar los formularios
de evaluacin.
Asegrese de elegir una solucin que se implemente fcilmente de manera que pueda empezar
a utilizarla enseguida. En general, una solucin basada en la Web, en lugar de un paquete de
software, es ms fcil y econmica de implementar debido a que elimina la mayora de los costosos
requiremientos tecnolgicos y de hardware. Finalmente, busque un proveedor creble y con
experiencia, que comprenda bien las mejores prcticas de revisin de desempeo y pueda ayudarlo
a establecerlas en su lugar de trabajo.
Entre las caractersticas clave de la solucin de gestin del desempeo de SuccessFactors, se incluyen:
Fuerte planificacin de compensaciones. Cree una verdadera cultura de pago por desempeo
para motivar y recompensar a los empleados.
Slidos anlisis e informes. Obtenga una representacin grfica en tiempo real del desempeo de su
empresa con un potente tablero analtico personal.
A diferencia de las aplicaciones tradicionales, para implementar las soluciones de SuccessFactors basadas en la Web,
no se requiere un software adicional ni tampoco se pierde tiempo con la instalacin. Los gerentes y empleados
simplemente inician sesin en el sistema desde cualquier computadora con acceso a Internet y pueden acceder a los
formularios, a los objetivos y a otra informacin pertinente sobre las revisiones, todos los das las 24 horas. Adems,
SuccessFactors es ms econmico de lo que piensa, ya que no requiere la compra de un hardware especial, ni
respaldo informtico ni actualizaciones costosas. Todos los gastos estn incluidos en el precio de suscripcin.
Para obtener ms informacin sobre las soluciones de SuccessFactors y saber por qu ms de 1,8
millones de usuarios en ms de 600 empresas confan en las soluciones de SuccessFactors para la
gestin del desempeo y del talento, visite hoy nuestra pgina www.SuccessFactors.com.mx.
Acerca de SuccessFactors
SuccessFactors ofrece tecnologa fcil de utilizar que ayuda a las empresas de todos los tamaos a alinear,
desarrollar y motivar a los empleados. Con un programa que incluye soluciones para la alineacin de objetivos,
gestin del desempeo, remuneraciones, planificacin de sucesiones, aprendizaje, contratacin y anlisis de la
fuerza laboral, SuccessFactors ofrece la mayor innovacin en tecnologa para RR. HH. disponible hoy en da.
Visite www.successfactors.com.mx para obtener ms informacin.
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