DOCUMENTOS ELECTRNICOS
Ventajas
Puedes ocupar tus documentos
cuando quieras
Te ahorras el gasto de impresin
se transfiere fcilmente
en caso de perder el documento se
puede recuperar
puedes compartilo por webs
se tiene una mejor privacidad
se puede guardar en un dispositivo USB
se puede estar cambiando o
modificando
Puede transferirse de uno a otro
dispositivo.
Puedes corregir tus faltas de ortografa
los puedes enviar con seguridad atravez
de la web
Puedes vincular otros archivos
Permite almacenar todo tipo de
documentos
los puedes guardar con el nombre que
mejor te acomodes
Reduce mucho espacio
Puedes modificar el tamao de letra,
color,etc
puedes hacer grficos para ayudarte
sobre un tema
Desventajas
A veces los archivos no son
compatibles
Es necesario elaborar ndices y
disponer de grandes y cuidados
lugares de almacenaje.
Es necesario depurar los archivos
frecuentemente, con la consecuente
prdida de tiempo que eso genera.
Desgaste y riesgos de rotura o
prdida por la manipulacin.
Perdida de tiempo en la bsqueda de
documentos
Retraso en firmas y autorizaciones.
Muchas veces el trabajo se tiene que
hacer por duplicado, en caso de
necesitar ms de una copia de cada
documento, con lo cual se genera
una enorme prdida de tiempo.
Falta de seguridad y confiabilidad; el
acceso de muchas personas a los
archivos permite que se hagan
cambios sin permiso o que los datos
guardados sean alterados.
Elimina el extravo de documentos.
Permite un rpido y fcil acceso a la
informacin.
Resguarda la informacin en
mltiples formatos electrnicos