Sunteți pe pagina 1din 27

Raport special

TOP 12
12 formulare
obligatorii
pentru
LegisLaia muncii

RENTROP & STRATON


www.rs.ro
Raport special: Top 12 formulare obligatorii pentru Legislaia muncii

2016 RENTROP & STRATON

Autor: Colectiv RENTROP & STRATON

RENTROP & STRATON


(recunoscut CNCSIS conform Deciziei nr. 284/2007)

Putei consulta i celelalte lucrri editate de RENTROP & STRATON la www.rs.ro

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodus, arhivat sau transmis sub nicio form i prin niciun fel de mijloace,
mecanice sau electronice, fotocopiere, nregistrare audio sau video, fr permisiunea n scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt respon-
sabili pentru nicio pierdere provocat vreunei persoane fizice sau juridice care acioneaz sau se abine de la aciuni ca urmare a citirii materialelor pu-
blicate n aceast lucrare.

Foto copert: BigStockfoto.com

Informaii Specializate

Bdul Naiunile Unite nr. 4, bloc 107A, etajul 1, sector 5, Bucureti


Serviciul Clieni Tel.: 021.209.45.45; Fax: 021.408.28.99
E-mail: info@rs.ro
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

1. CIM pe perioada nedeterminata


Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNC*)


ncheiat i nregistrat sub nr. ... / ......... n registrul general de eviden a salariailor

Data ncheierii contractului ............................

A. Prile contractului
Angajator - persoana juridic/fizic ................ , cu sediul/domiciliul n .............. , nregistrat la
registrul comerului/autoritile administraiei publice din ................ sub nr. ............... , cod
fiscal .............. , telefon ............. , reprezentat legal prin ................ , n calitate de .................. ,
i
salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliat n
localitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeul ............ , posesor/posesoare al/a buletinului/crii de
identitate/paaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberat de ........... la data de ........... ,
CNP ................. , autorizaie de munc/permis de edere n scop de munc seria .......... nr. ............... din
data ..................... ,
am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora am convenit:

B. Obiectul contractului: ...........................................................................................

C. Durata contractului:
a) nedeterminat, salariatul/salariata ........................... urmnd s nceap activitatea la data
de ...................... ;
b) determinat, de ......... luni, pe perioada cuprins ntre data de .............. i data de .............. /pe
perioada suspendrii contractului individual de munc al titularului de post.

D. Locul de munc
1. Activitatea se desfoar la (secie/atelier/birou/serviciu/comportament etc.)............ din sediul
social/punct de lucru/alt loc de munc organizat al angajatorului ......................... .
2. n lipsa unui loc de munc fix salariatul va desfura activitatea astfel: ...................

E. Felul muncii
Funcia/meseria ..................................... conform Clasificrii ocupaiilor din Romnia
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

F. Atribuiile postului
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual de munc*).

F1 Criteriile de evaluare a activitii profesionale a salariatului


.......................................................................................................................................

G. Condiii de munc
1. Activitatea se desfoar n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991 privind stabilirea
duratei timpului de munc sub 8 ore pe zi pentru salariaii care lucreaz n condiii deosebite -
vtmtoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/deosebite/speciale de munc, potrivit
Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificrile i completrile ulterioare.

H. Durata muncii
1.O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, .......... ore/sptmn.
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: ............. (ore zi/ore
noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului intern/contractului colectiv
de munc aplicabil.
2.O fraciune de norm de .......... ore/zi, ......... ore/sptmn ....................... .
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: .............. (ore zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului intern/contractului colectiv
de munc aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau pentru alte
lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii consecinelor acestora.

I. Concediul
Durata concediului anual de odihn este de ............ zile lucrtoare, n raport cu durata muncii
(norm ntreag, fraciune de norm).
De asemenea, beneficiaz de un concediu suplimentar de .....................

J. Salariul:
1. Salariul de baz lunar brut: ...lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ... ;
b) indemnizaii ... ;
b1) prestaii suplimentare n bani .........................................
b2) modalitatea prestaiilor suplimentare n natur .....................................
c) alte adaosuri ....
3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care nu se
lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se pltesc cu un spor la
salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt ...

K. Drepturi i obligaii ale prilor privind securitatea i sntatea n munc:


12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

a) echipament individual de protecie ... ;


b) echipament individual de lucru ... ;
c) materiale igienico-sanitare ... ;
d) alimentaie de protecie ... ;
e) alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc ...

L. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ....................... zile calendaristice;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de ............ zile lucrtoare, conform Legii nr.
53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de ........ zile lucrtoare, conform Legii nr. 53/2003
- Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare sau Contractului colectiv de munc aplicabil;
d) n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate, informaiile
prevzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regsi i n contractul
individual de munc;
e) alte clauze.

M. Drepturi i obligaii generale ale prilor


1.Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc;
f)dreptul la acces la formare profesional.
2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin
conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;
b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit
legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern;
d) s stabileasc obiectivele de performan individual ale salariatului.

4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:


a) s nmneze salariatului un exemplar din contractul individual de munc, anterior nceperii
activitii;
a1) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munc, din
contractul colectiv de munc i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;


c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc
desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, un document care s ateste calitatea de salariat a solicitantului,
respectiv activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul, vechimea n munc, n meserie i
n specialitate;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

N. Dispoziii finale
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu dispoziiile Legii nr.
53/2003 - Codul muncii i ale contractului colectiv de munc aplicabil ncheiat la nivelul
angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate, nregistrat sub nr. ........... / .............. la
Inspectoratul teritorial de munc a judeului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii i
Solidaritii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului individual de
munc impune ncheierea unui act adiional la contract, conform dispoziiilor legale, cu excepia
situaiilor n care o asemenea modificare este prevzut n mod expres de lege.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea prezentului


contract individual de munc sunt soluionate de instana judectoreasc competent material i
teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR, SALARIAT,
.................................. ..............................
Reprezentant legal,
......................................
Pe data de .......................... prezentul contract nceteaz n temeiul art. ...... din Legea nr. 53/2003 -
Codul muncii, n urma ndeplinirii procedurii legale.
ANGAJATOR,
.................................

Not:
*) Modelul-cadru al contractului individual de munc a fost aprobat prin OMMSS nr. 64 din 28
februarie 2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 139 din 4 martie 2003 i
modificat prin: OMMSS nr. 76 din 11 martie 2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 159 din 12 martie 2003 i Ordinul 1.616 din 02.06.2011 nepublicat pn n prezent.
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

2. MODEL-CADRU PENTRU FIA POSTULUI


Denumirea postului

I. Identificarea postului

1. Numele i prenumele titularului:


2. Denumirea postului1:
3. Poziia n COR / Cod2:
4. Departamentul / locaia3:
5. Nivelul postului:
a. conducere / coordonare: top / middle / low
b. execuie: specialist / entry
6. Relaiile4:
a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
b. Funcionale (colaborare, pe orizontal):
c. Reprezentare (colaborare, consultan):

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului5


2. Obiectivele postului6
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului7:
4. Descrierea responsabilitilor postului8:
a. Privind relaiile interpersonale / comunicarea
b. Fa de echipamentul din dotare
c. n raport cu obiectivele postului
d. Privind securitatea i sntatea muncii
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
5. Condiiile de lucru ale postului9:
a. Programul de lucru:
b. Condiiile materiale:
ambientale umiditate, frig, temperaturi crescute, ntuneric, lumin, zgomot, izolare
fonic, alternri frig / cldur, lumin / ntuneric etc.
deplasri deplasri frecvente n afara firmei n localitate, n ar, n strintate;
spaiu spaiu nchis sau spaii largi (pentru cei care sufer de claustrofobie sau
agorafobie)
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) telefon, main, laptop sau
inut obligatorie (costum sau uniform obligatorie)
c. Condiii de formare profesional
d. Buget [Valabil, n general, doar pentru poziiile de coordonare]

6. Gradul de autonomie10:
a. Autoritate asupra altor posturi:
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate):
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

7. Indicatori de performan11
8. Perioada de evaluare a performanelor12

9. Evoluii posibile13:

III Specificaiile postului

1. Nivelul de studii14:
2. Calificrile / specializrile necesare15
3. Competenele postului [pachet de competene]16:
4. Experiena de lucru necesar [vechimea n specialitatea cerut de post]17:

Data,

Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

APR O BAT

Director General,
Note:
1
Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din Clasificarea ocupaiilor din Romnia,
va trebui s menionai n fi i denumirea din Clasificarea ocupaiilor din Romnia.
2
n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n Clasificarea ocupaiilor din
Romnia, va trebui s trecei codul din Clasificarea ocupaiilor din Romnia pentru denumirea cea mai
apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.
3
Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.
4
Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.
5
Se trece o singur fraz, maximum dou, care s descrie scopul principal al postului. n funcie de
mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n
obiectul contractului definit n contractul individual de munc semnat de pri.
6
Se descriu principalele obiective, listate n ordinea importanei lor.
ATENIE: Obiectivele postului trebuie s fie n concordan cu obiectivele firmei. n funcie de
mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.
7
n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.
8
n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va
stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate
n Regulamentul Intern al firmei.
9
Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din contractul individual de
munc, precum i cu prevederile din anexele la regulamentul intern / contractul colectiv de munc la
nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru
inegal.
Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i
de posibiliti.
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

10
Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare
firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea, specificul i
organigrama firmei.
11
n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele
responsabilitilor i performanelor cerute de post.
12
Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.
13
Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.
14
Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de
nevoile pentru postul respectiv n firm.
15
n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot
solicita i alte calificri / specializri.
16
n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se
pot solicita i alte competene.
17
Experiena solicitat depinde de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm.

3. ACT ADIIONAL (GENERAL)


nr. .. /
la contractul individual de munc nr... /
nregistrat .sub nr. ........./.................................
n registrul general de eviden a salariailor

Prile:

Angajatorul Persoana juridic / fizic........., cu


sediul/domiciliul n .........., nregistrat la
registrul comerului / autoritile administraiei publice din......, sub
numrul., cod unic de nregistrare.., telefon...,
reprezentat legal prin., n calitate de.....

salariatul/salariata D-na/D-nul, domiciliat/domiciliat n localitatea...............,


str., nr........., bl, ap, judeul,
posesor/posesoare al/a buletinului / crii de identitate seria.., nr...............,
eliberat/eliberat de. la data de, CNP.....

B. Prile convin asupra modificrii urmtoarelor clauze din contractul individual de munc:

C. Clauzele prezentului act adiional vor produce efecte ncepnd cu data de ....
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

ANGAJATOR, SALARIAT,

4. ORDIN (DELEGAIE) DE DEPLASARE1


Nr. ................ din .....................

Se deleag de noi dl/dna..................................................................................................................


(numele i prenumele)
avnd funcia de ...................................... s se deplaseze n localitatea ...................................... n
vederea .......................................................................................................................................
(se arat, pe scurt, scopul deplasrii)
n perioada2 de la .................................. pn la ............................
Delegatul/delegata nostru/noastr se legitimeaz cu ...................................... seria ....... nr. ........,
(felul legitimaiei)
eliberat de .............................., la data de .......................

L.S.
Data emiterii Semntura autorizat

Unitatea ................................................. Unitatea .................................................


Sosit: data .......................... ora ............ Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............ Plecat: data ........................ ora ............

L.S. L.S.

Semntura Semntura
........................... ...........................
Unitatea .................................................
Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............

L.S.

Semntura
...........................
Unitatea .................................................
Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

L.S.

Semntura
...........................

DECONT

ACTE JUSTIFICATIVE Avans ..................................


Felul i emitentul Nr. i data Suma Acte justificative ................
De restituit ..........................
De achitat ...........................

Contabil Casier
TOTAL CHELTUIELI .................. ....................

5. CERERE DE ACORDARE A CONCEDIULUI

Subsemnatul.................................................................................., angajat la

societatea....................................., n funcia de....................................,

departamentul...................................................., v rog s-mi aprobai efectuarea a ....... zile de

concediu1, n perioada: reprezentnd2:

1. Concediu de odihn (se bifeaz pentru concediu de odihn)

3. Concediu fr plat Cstoria


salariatului: 5 zile3

Motivul


(se va specifica: rezolvarea unor
probleme personale etc.)
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Cstoria unui copil: 2 zile3


Naterea unui copil: 5 zile+10 zile dac
salariatul a urmat un curs de puericultur4
Decesul soului, copilului,
prinilor, socrilor: 3 zile3
Decesul bunicilor, frailor,
surorilor: 1 zi3
Donare de snge5

2. Concediu pentru evenimente


speciale
(la ntoarcerea din concediu se vor anexa
actele doveditoare)

cu plat
4. Concediu de formare profesional
Motivul .
fr plat
(se va specifica: susinere examene etc.)

Persoana care mi va ine locul n aceast perioad este:



(managerul de departament va specifica numele si postul persoanei nlocuitoare, dac este cazul)

Data Semntura angajatului

Semntura Semntura Semntura


Manager departament
DRU Director General
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

RESURSE UMANE

Pentru anul ........................., sus-numita/ul are dreptul la ..................... zile CO.


A efectuat ..................... zile, n luna .....................
Rest de efectuat .........................................

Semntura .........................................

Note:
1
se vor calcula zilele lucrtoare
2
se va completa una dintre casetele care urmeaz
3
Prin Contractele colective de sectoare de activitate, de grupuri de uniti sau ncheiate la nivel de
unitate se pot prevedea mai multe zile de concediu pentru fiecare eveniment.
4
Potrivit H.G. nr. 244/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii concediului
paternal nr. 210/1999, publicat n M.Of. nr. 150 din 11 aprilie 2000.
5
Potrivit H.G. nr. 1364/2006 pentru aprobarea drepturilor i obligaiilor donatorilor de snge, publicat
n M.Of. nr. 820 din 5 octombrie 2006. Aceast hotrre a fost adoptat n aplicarea Legii nr. 282/2005
privind organizarea activitii de transfuzie sanguin, donarea de snge i componentele sanguine de
origine uman, precum i asigurarea calitii i securitii sanitare, n vederea utilizrii lor terapeutice,
publicat n M.Of. nr. 915 din 13 octombrie 2005, cu modificrile ulterioare.

6. Contract de formare profesional

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................
nregistrat la I.T.M. Bucureti sub nr. ........./.................................

CONTRACT DE FORMARE PROFESIONAL

Data ncheierii contractului .............................

Prile contractului:
Furnizor de formare profesional persoan juridic cu sediul n ..................................,
str. ...................................... nr. ........, sector/jude ........................................., nregistrat la Registrul
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Comerului/autoritile administraiei publice din ................................. sub nr. J.../..../....,


C.U.I. ............., telefon ........, reprezentat legal prin dna/dl .................................................... n calitate
de director general/administrator, posesor al autorizaiei de furnizor de formare profesional pentru
ocupaia ..........................., seria .................... nr......................, nmatriculat n Registrul naional al
furnizorilor de formare profesional a adulilor cu nr. ......................... .............
i

Beneficiar(a) cursului de formare profesional dl/dna ..............................................


domiciliat/domiciliat n localitatea .................................., str. ..........................................
nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap. ..... sector/judeul ..........................posesor/posesoare al/a
buletinului/crii de identitate/paaportului seria ...... nr. ...... eliberat/eliberat de ............... la data
de ................ CNP ................... permis de munc seria ....... nr. .......... din data de ...............................

Art. 1. Obiectul contractului


Obiectul contractului l constituie prestarea de ctre furnizor a serviciului de formare profesional,
pentru ocupaia de ....................................

Art. 2. Durata contractului


Durata contractului este de ............. luni, reprezentnd ................ de ore de pregtire teoretic
i ................. ore de pregtire practic; derularea contractului ncepe la data de ................ .

Art. 3. Valoarea contractului


Valoarea total a contractului este de ........................ lei. Beneficiarul va achita aceast sum,
reprezentnd contravaloarea serviciilor prestate de ctre furnizor ntr-o singur tran, pn la data de
.................... Valoarea contractului, precum i modalitile de plat pot fi modificate ulterior, cu acordul
prilor, prin acte adiionale la prezentul contract.

Art. 4. Obligaiile prilor

A. Furnizorul se oblig:
a) s presteze serviciile de formare profesional, cu respectarea normelor legale i a metodologiilor n
materie, punnd accent pe calitatea formrii profesionale;
b) s asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea, necesare desfurrii
activitii de formare profesional;
c) s asigure finalizarea procesului de formare profesional i susinerea examenelor de absolvire la
terminarea stagiilor de pregtire teoretic i practic;
d) s asigure instructajul privind securitatea i sntatea n munc;
e) s nu impun beneficiarului s participe la alte activiti dect cele prevzute n programul de
formare profesional.

B. Beneficiarul se oblig:
a) s frecventeze programul de formare profesional pe ntreaga perioad. nregistrarea a mai mult de
10% absene nemotivate sau 25% absene motivate din durata total a programului conduce la
pierderea dreptului beneficiarului de a susine examenul de absolvire;
b) s utilizeze resursele materiale, tehnice i alte asemenea potrivit scopului i destinaiei acestora i
numai n cadrul procesului de formare profesional, evitnd degradarea, deteriorarea sau distrugerea
acestora;
c) s pstreze ordinea, curenia i disciplina pe parcursul frecventrii cursurilor de formare
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

profesional;
d) s respecte normele privind securitatea i sntatea n munc.

FURNIZOR DE FORMARE BENEFICIAR DE FORMARE


PROFESIONAL, PROFESIONAL,

7. Proces-verbal

PROCES-VERBAL PRIVIND DESFURAREA PROCEDURII CERCETRII


DISCIPLINARE PREALABILE
(art. 247-252 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat)

Nr. . / . 1

Proces-verbal
privind desfurarea procedurii cercetrii disciplinare prealabile

Astzi, .................., ca urmare a sesizrii conducerii SC.......................... 2 cu privire la svrirea unor


abateri disciplinare,

n scopul desfurrii procedurii cercetrii disciplinare prealabile3;

n conformitate cu dispoziiile art. 247-252 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat;

n condiiile stabilite de art. ..... din Regulamentul intern al .................................... 4;

s-a ntrunit Comisia numit pentru cercetarea disciplinar prealabil compus din:
........................................................... preedinte;
........................................................... membru;
........................................................... membru;
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

........................................................... observator, fr drept de vot5.

Comisia astfel ntrunit a constatat urmtoarele6:

1. Sesizarea cu privire la svrirea abaterii disciplinare a fost formulat


de ........................................................................... 7, prin referatul/nota/adresa nregistrat cu
nr. .................................

2. Subiectul abaterii disciplinare este dl/d-na........, avnd funcia de ...........................................

3. Sesizarea s-a fcut n legtur cu svrirea urmtoarelor fapte: ...............................8


...................................................................................................................................................................
................... ...................................................
4. n urma sesizrii, d-na/d-nul ............................. a fost convocat() prin adresa 9
nr. ................................, pentru a fi ascultat() n legtur cu abaterile respective.
Adresa nr. .................. a fost comunicat 10 salariatului ........................................, acesta semnnd de
primire n/pe .................................................................................. 11

5. D-l/d-na ..................................................................:

a) s-a prezentat la data de ................, dat la care a fost ascultat() cu privire la constatrile cuprinse
n referatul de sesizare a conducerii ...............;
b) nu s-a prezentat12 la data menionat n adresa nr. ..............., astfel nct nu a fost posibil
ascultarea cu privire la constatrile cuprinse n referatul de sesizare a conducerii ..............................

6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat13:


a) n Notele explicative scrise, nregistrate cu nr. ..........................., prin care salariatul i-a prezentat
propria poziie n legtur cu fapta imputat, precum i aprrile invocate n favoarea sa;
b) salariatul n cauz a refuzat s prezinte Note explicative scrise, fapt consemnat ca atare
n ................................................................................................................................
c) Avnd n vedere neprezentarea salariatului la convocare, fr un motiv obiectiv, Comisia a aplicat
dispoziiile art. 251 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul s dispun
sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile.

7. Aa cum rezult i din Notele explicative formulate, d-nul/d-na ..........................................................

a) recunoate
b) nu recunoate svrirea faptelor i invoc n aprarea sa urmtoarele
mprejurri: .........................................................

8. n legtur cu abaterile sesizate, Comisia a reinut urmtoarele:

a) Obiectul abaterii disciplinare l reprezint fapta/ele n legtur cu munca salariatului, care


const/u ntr-o aciune sau inaciune svrit cu vinovie de ctre acesta, prin care s-au nclcat:
normele legale
regulamentul intern
contractul individual de munc
contractul colectiv de munc aplicabil
ordinele i dispoziiile conductorilor ierarhici
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

b) Latura obiectiv:
Salariatul/a a svrit urmtoarele fapte:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................
Faptele au fost svrite n urmtoarele mprejurri:
.....................................................................................
...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................
Caracterul ilicit. Salariatul a svrit faptele mai sus menionate cu nclcarea:
7. obligaiilor de serviciu propriu-zise, i anume: ...............................................
stabilite prin .........................................................................
2. normelor de comportare din unitate, i anume: ........................................... stabilite
prin ................................................

- Gravitatea faptei:
............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..........................................................

Consecinele abaterii disciplinare:


...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...........................................................................

c) Latura subiectiv
Fapta a fost svrit cu:
intenie direct14
intenie indirect15
culpa cu prevedere16
culpa simpl17

Cauze exoneratorii de rspundere18:


...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................

9. Antecedentele19 salariatului:
...........................................................................................................................
.............................................................................................................................................

10. Comportarea general n serviciu a salariatului.........................................................


.............................................................................................................................................

11. Termenele de prescripie prevzute pentru angajarea rspunderii disciplinare: nu au fost/au fost
respectate20.

12. n verificarea susinerilor fcute de salariat n aprare i a constatrilor din referatul de sesizare,
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Comisia a analizat urmtoarele probe21:


...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................

Avnd n vedere aceste constatri, Comisia propune sancionarea d-lui/d-nei ......................................


cu ...................................22, n temeiul art. 248 alin. (1) lit. ........ din Legea nr. 53/2003 Codul muncii.

Alte propuneri/opinii separate23:


...................................................................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................

Membrii comisiei: Semntura,


................................................ preedinte .............................;
................................................ membru .................................;
................................................ membru .................................;
................................................. observator, fr drept de vot..............................

Note:
1
Numrul de nregistrare. Lucrrile comisiei de disciplin se consemneaz ntr-un registru de
procese-verbale.
2
Denumirea angajatorului.
3
Sub sanciunea nulitii absolute, nicio sanciune nu poate fi dispus nainte de efectuarea unei
cercetri disciplinare prealabile.
4
Denumirea angajatorului.
5
Reprezentantul organizaiei sindicale al crui membru este salariatul cercetat.
6
n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate
aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea disciplinar
prealabil toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul s fie asistat, la
cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este.
Salariatul are dreptul s cunoasc toate actele i faptele cercetrii i s solicite n aprare probele pe
care le consider necesare.
7
De exemplu:
eful compartimentului din care face parte salariatul;
un organ de control intern sau din afara centrului;
prin autosesizare, atunci cnd persoana abilitat s aplice sanciunea constat n mod direct
svrirea unei abateri disciplinare;
orice alt persoan care, avnd cunotine despre svrirea abaterii, sesizeaz conducerea
centrului n acest sens.
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

8
Se prezint n detaliu abaterile disciplinare, cu menionarea datei svririi lor.
9
n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul a fost convocat n scris de
persoana/comisia mputernicit de ctre angajator s realizeze cercetarea disciplinar prealabil,
precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii. Comisia l-a convocat n scris pe salariatul
cercetat, cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte sau aa cum este stabilit n contractul colectiv de munc
aplicabil sau n regulamentul intern.
10
Se va preciza modalitatea de comunicare: personal; prin registratur; prin pot (scrisoare
recomandat, cu confirmare de primire) etc.
11
De exemplu:
copia adresei, reinut de Compartimentul Resurse Umane;
confirmarea de primire, primit prin pot;
registrul/condica de expediie, n care au fost menionate: natura actului comunicat, precum i data
i faptul primirii sub semntur sau refuzul de a semna al salariatului, date certificate prin semntura
persoanei care a fcut comunicarea.
12
Neprezentarea salariatului la convocarea fcut, fr un motiv obiectiv, d dreptul angajatorului s
dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile.
13
Comisia numit pentru efectuarea cercetrii disciplinare prealabile are obligaia de a lua o not
scris de la salariatul ascultat, not n care se va preciza poziia salariatului fa de fapta pe care a
comis-o i mprejurrile invocate n aprarea sa.
14
Salariatul a prevzut rezultatul faptei i a urmrit producerea lui.
15
Salariatul a prevzut rezultatul negativ, nu l-a urmrit, dar a acceptat producerea lui.
16
Salariatul a prevzut rezultatul faptei sale, nu l-a urmrit i nici nu l-a acceptat, considernd fr
temei c acesta nu se va produce.
17
Salariatul nu a prevzut rezultatul negativ, dei trebuia i putea s-l prevad.
18
Cauzele de exonerare sau de neresponsabilitate prevzute de dispoziiile legale n vigoare sunt:
legitima aprare, starea de necesitate, constrngerea fizic i moral, cazul fortuit, fora major,
eroarea de fapt i executarea ordinului de serviciu.
19
Se vor trece abaterile disciplinare svrite n trecut de salariat.
20
Sanciunea disciplinar poate fi stabilit i trebuie comunicat n scris salariatului n termen de 30
de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai
trziu de 6 luni de la data svririi faptei.
21
Se vor trece nscrisurile analizate de Comisie (procese-verbale ntocmite de organe de control,
extrase din condica de prezen, declaraii ale salariailor etc.) sau orice alte probe administrate n
cauz.
22
Sanciunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul n cazul n care salariatul svrete o
abatere disciplinar sunt:
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile;
c) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3
luni cu 5-10%;
e) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
Amenzile disciplinare sunt interzise. Pentru aceeai abatere disciplinar se poate aplica numai o
singur sanciune.
23
Se vor meniona propunerile sau opiniile separate, care nu au ndeplinit votul majoritii membrilor
comisiei, cu motivarea i sub semntura susintorului.
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Note:
1
Delegarea reprezint exercitarea temporar, din dispoziia angajatorului, de ctre salariat, a unor
lucrri sau sarcini corespunztoare atribuiilor de serviciu n afara locului su de munc.
2
Delegarea poate fi dispus pentru o perioad de cel mult 60 de zile i se poate prelungi, cu acordul
salariatului, cu cel mult 60 de zile.

..............................................................
(unitatea i datele de identificare ale acesteia)

8. Decizie sancionare disciplinar

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE SANCIONARE DISCIPLINAR (AVERTISMENT SCRIS)


(art. 263-264 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii)

Hotrrea/decizia nr.
din data de

Ca urmare a referatului/notei/adresei nregistrate cu nr. .de sesizare a conducerii .


12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

1
, de ctre ..2, cu privire la svrirea de ctre salariatul/a .a urmtoarei abateri
disciplinare .,

n temeiul dispoziiilor art. 247 i art. 248 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii i potrivit
prevederilor Regulamentului intern al 3;

Preedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul4, numit prin .5 nr.


./a .6;

DECIDE:

Art. 1. (1) D-na/l .., avnd funcia de. n cadrul . se


sancioneaz disciplinar, cu avertisment scris.
(2) Prin prezenta, D-na/l ..se avertizeaz n scris c .. .

Art. 2. (1) Motivul de fapt al sancionrii disciplinare l constituie nendeplinirea atribuiilor de


serviciu/nerespectarea normelor de conduit n unitate, i anume:
(2) mprejurrile n care fapta a fost svrit sunt urmtoarele:

(3) Gradul de vinovie a salariatului:

(4) Consecinele abaterii disciplinare sunt urmtoarele:


..

(5) n stabilirea sanciunii disciplinare au fost avute n vedere comportarea general n serviciu a
salariatului i lipsa/eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.

Art. 3. Temeiul de drept al aplicrii sanciunii disciplinare l constituie art. 248 alin. (1) lit. a) din Codul
muncii.

Art. 4. Se anexeaz prezentei decizii de sancionare disciplinar procesul-verbal redactat cu prilejul


cercetrii prealabile a abaterii disciplinare / proba refuzului de prezentare la cercetare. 7

Art. 5. Prezenta decizie se poate contesta n termen de 30 de zile, la .8.

Art. 6. (1) Compartimentul Resurse Umane i Contabilitate vor aduce la ndeplinire prevederile
prezentei decizii.

(2) Prezenta decizie i produce efectele de la data comunicrii sale.

REPREZENTANI LEGALI ANGAJATOR9,


.

Data comunicrii: ..
Semnturi de luare la cunotin: .
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Note:
1
Reprezentantul legal al autoritii contractante sau alt persoan competent s emit decizii.
2
De exemplu:
eful compartimentului din care face parte salariatul;
un organ de control intern sau din afara centrului;
prin autosesizare, atunci cnd persoana abilitat s aplice sanciunea constat n mod direct
svrirea unei abateri
disciplinare;
orice alt persoan care, avnd cunotine despre svrirea abaterii, sesizeaz conducerea
centrului n acest
sens.
3
Denumirea angajatorului.
4
Denumirea angajatorului.
5
Menionarea actului de numire, dup caz.
6
Menionarea emitentului actului de numire, dup caz.
7
Potrivit contractului colectiv de munc aplicabil, sub sanciunea nulitii absolute, nicio sanciune nu
poate fi dispus nainte de efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile. Dat fiind c prevederile
Contractului colectiv de munc sunt mai favorabile salariatului, acestea se aplic cu prioritate fa de
prevederile Codului muncii care, n art. 251 alin. (1), excepta avertismentul de la obligativitatea
cercetrii prealabile.
8
Tribunalul n circumscripia cruia domiciliaz salariatul. De exemplu, Tribunalul Municipiului
Bucureti Secia a VIII-a Litigii de munc i asigurri sociale.
9
Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic, precum i
ef Resurse Umane i aviz juridic.

9. DEMISIE
Nr. nregistrare ../....
(se va nregistra n registrul angajatorului)

Domnule director,

Subsemnatul, ............................, CNP angajat al


SC..............................................n funcia, v notific cu privire la ncetarea
contractului individual de munc, prin demisie, dup mplinirea termenului de preaviz de ....... zile
calendaristice1, preaviz ce va fi efectuat n perioada ............................................. .
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Data: Semntura
................ ......................

Note:
1
Potrivit art. 81 alin. (4), termenul de preaviz este cel convenit de pri n contractul individual de
munc sau, dup caz, cel prevzut n contractele colective de munc aplicabile i nu poate fi mai
mare de 20 zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie, respectiv de 45 de zile lucrtoare
pentru salariaii care ocup funcii de conducere. Pe durata preavizului, contractul de munc i
continu efectele.

10. Not de lichidare


UNITATEA ............................... EXEMPLAR 1
Sediul ............................... Se nmneaz persoanei
ncadrate

NOT DE LICHIDARE
Numele ............................................... Prenumele ......................................
Nr. matricol ............................... funcia ...............................locul de munc ...............................
Posed carnetul de munc : seria ................nr. ...............................
Motivul ntocmirii notei de lichidare1 ......................................................
la data de ...............................

Natura Titlu executor3 Suma Creditorul


debitului2 (natura, numrul, datorat (numele i
data, emitentul) la data adresa)
emiterii
notei de
lichidare

ef compartiment financiar-contabil4
..............................................................

Salariile nete ncasate pe ultimele 12 luni (pentru calculul indemnizaiei de concediul de odihn):

Anul Luna Suma Anul Luna Suma


12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

I. Durata concediului de odihn este de .......... zile, din care pe anul n curs a efectuat ............. zile de
concediu.
II. Din concediul de odihn pe anul trecut nu a folosit ............. zile.
III. Concedii medicale pltite pe ultimele 12 luni:

Luna Anul Numr zile

n cursul acestui an a avut concedii fr plat, absene nemotivate i nvoiri care totalizeaz .........
zile.

Calificativele profesionale obinute pe ultimii trei ani:


Anul Calificativul

Data ............................... eful compartimentului personal


...............................................

UNITATEA ............................... EXEMPLAR 2


Sediul ............................... Rmne la unitate

Note:
1
Se nscrie motivul lichidrii: desfacerea contractului de munc conform
art. .................. din Codul muncii etc.
2
Despgubire, suma datorat pentru mrfuri cu plata n rate, suma datorat cu titlu de obligaie de
ntreinere, mprumut C.A.R. etc.
3
Dispoziie de reinere, hotrre a Comisiei de Judecat, hotrre judectoreasc, angajament etc. n
cazul n care nu exist un titlu executor se va face meniunea n curs de obinere.
4
Se semneaz dup completarea datelor de pe verso-ul exemplarului II.

11. DOSARUL DE CANDIDATUR1


12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Dosarul de candidatur include:

formularul de candidatur oferit spre completare de ctre firm;


un CV;
referine;
o fotografie recent a candidatului;
o scrisoare de intenie redactat de mn (pentru un eventual examen grafologic);
alte date relevante despre candidatura respectiv.

Note:
1
Procesul de sortare a candidaturilor presupune alegerea acelor candidai care corespund cerinelor
postului, prin separarea de cei care, n mod clar, nu satisfac respectivele cerine.
Intervievarea tuturor ar fi nu doar consumatoare de timp, dar, la un moment dat, chiar imposibil. De
aceea, sortarea candidaturilor se face, n general, pe baza dosarelor de candidatur.

12. FORMULAR PENTRU EVALUAREA ANUALA A


PERFORMANELOR1
Cunotinele de specialitate i calitatea muncii prestate

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul


celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:




Atitudinea fa de clienii firmei

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul


celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:





12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Dezvoltarea profesional

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul


celui evaluat evaluatorului

Comentariile evaluatorului:

Relaiile de munc

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul


celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:




Note:
1
Formularul se va completa mai nti de ctre angajatul care este evaluat. Pentru fiecare aspect al
activitii sale se va acorda un calificativ, lundu-se n calcul cerinele fiecrui post:
E = excepional (calitatea i cantitatea muncii prestate sunt excepionale n raport cu cerinele
postului).
S = superior (calitatea i cantitatea muncii prestate depesc cerinele postului ocupat).
B = bine/satisfctor (nivelul performanei corespunde cerinelor postului).
N = sunt necesare mbuntiri (calitatea i cantitatea muncii prestate sunt sub cerinele postului
ocupat).
I = inacceptabil (nivelul performanei este mult sub ceea ce se dorete, punnd n pericol ndeplinirea
obiectivelor firmei).
N/A (nu se aplic)