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MANUAL

Curso:

346035 - Tcnico/a de
Administrativo

UFCD
644 LIVROS E MAPAS CONTABILSTICOS

Rosa Paulo

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1.Contabilidade

Tal como noutras reas do conhecimento, o desenvolvimento da


contabilidade foi paralelo ao progresso econmico e social. Por tal
razo, no admira que, muitos anos antes de Cristo, tenham sido
regies mais evoludas como a Sumria, a China, o Egipto, a Fencia, a
Grcia e o Imprio Romano, a interessarem-se pelo clculo, registo e
recolha de impostos.

1.1. A Histria da Contabilidade

A Histria da Contabilidade to antiga quanto a histria da prpria


civilizao. Ela surgiu 6.000 anos A.C. dos povos Sumero-Babilnicos,
Fenncios, Egpcios, Gregos, Cretenses, Romanos, etc.

A Contabilidade surgiu das necessidades que as pessoas tinham de


controlar aquilo que possuam, gastavam ou deviam. Sempre
procurando encontrar uma maneira simples de aumentar suas
posses. Logo com as primeiras administraes, surge a necessidade
de controlo, que seria totalmente impossvel sem a aplicao dos
registos.

A escrita no Egipto era fiscalizada pelo Fisco Real, o que tornava os


escriturrios zelosos e srios em sua profisso. O inventrio revestia-
se de tal importncia, que a contagem do boi, divindade adorada
pelos egpcios, marcava o incio do calendrio adoptado. Inscreviam-
se bens mveis e imveis, e j se estabeleciam, de forma primitiva,
controles administrativos e financeiros.

Rosa Paulo

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As "Partidas de Dirio " assemelhavam-se ao processo moderno: o
registo iniciava-se com a data e o nome da conta, seguindo-se
quantitativos unitrios e totais, transporte, se ocorresse, sempre em
ordem cronolgica de entradas e sadas. Pode-se citar, entre outras
contas: "Conta de Pagamento de Escravos", "Conta de Vendas
Dirias", "Conta Sinttica Mensal dos Tributos Diversos", etc.

O Mtodo das Partidas Dobradas teve sua origem na Itlia,


embora no se possa precisar em que regio. O seu aparecimento
implicou a adopo de outros livros que tornassem mais analtica a
Contabilidade, surgindo, ento, o Livro da Contabilidade de Custos.

1.2. Objectivos da Contabilidade

No obstante a eventual complexidade que a matria contabilstica


possa apresentar em algumas empresas, o certo que a
contabilidade, visando fornecer informaes, tem em vista, entre
outros os seguintes objectivos:

a) Conhecer com exactido a situao patrimonial;


b) Determinar a posio devedora ou credora da empresa em
relao aos que ela transaccionam;
c) Analisar as condies de explorao da actividade exercida,
explicitando a natureza do resultado obtido (ganho ou perda);
d) Apurar o custo dos bens e/ou servios vendidos.

As informaes da Contabilidade so do maior interesse e utilidade


para aqueles que gerem, administram, dirigem as unidades

Rosa Paulo

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econmicas, pois permite-lhes uma compreenso da marcha da
gesto e uma escolha de deciso capaz de corrigir e melhorar
aspectos da actividade exercida.

1.3. As Funes da Contabilidade

A contabilidade tem em vista a determinao da situao patrimonial


das empresas, num dado momento. Hoje em dia, os gestores tm
necessidade de informaes contabilsticas mais detalhadas e
referentes a perodos mais curtos. S assim conseguiro medir a
eficincia dos servios e os resultados das actividades que esto sob
a sua responsabilidade.

COMO DEFINEM ALGUNS AUTORES A CONTABILIDADE?

Contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades


econmicas para a elevao de gesto.
Zappa

Contabilidade a Tcnica de relevao Patrimonial.


Gonalves da Silva

Rosa Paulo

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Os Principais Elementos da Escriturao Comercial so:

Os Livros Os Documentos

Os registos

O Cdigo Comercial determina a obrigatoriedade da escrita comercial


para todo o comerciante, definido este como sociedades comerciais e
pessoas, que tendo capacidade para praticar actos de comrcio,
fazem desta profisso.

Os Livros Onde se registam as variaes patrimoniais.

Os Documentos Que comprovam (servem de suporte s) variaes


patrimoniais.

Os registos Que representam a escriturao das operaes


realizadas pelas empresas.

A maioria dos autores considera a contabilidade uma tcnica de


gesto que tem em vista a determinao da situao patrimonial das
empresas (singulares ou colectivas) e dos seus resultados.

Os livros obrigatrios fundamentais so:

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Dirio Selado -regista cronologicamente as operaes que
modificam o patrimnio da empresa, quer qualitativa quer
quantitativamente.
Razo Selado (outrora, chamado Livro Maior) -regista o
movimento da empresa, por contas.
Inventrio e Balanos -regista, no incio da actividade, todos
os valores activos e passivos da empresa, bem como os
balanos da mesma, a que por lei for obrigada.
Livro de Actas (obrigatrio para as sociedades) - nele se
registam as actas de todas as reunies de scios.

Entidades com contabilidade organizada

Para as entidades que dispem de contabilidade organizada -


sociedades comerciais ou civis sob forma comercial, cooperativas e
demais entidades que exeram a ttulo principal uma actividade
comercial, industrial ou agrcola - so os seguintes os livros de
contabilidade obrigatrios:
Inventrio e Balanos que compreender o arrolamento do activo e
passivo e respectiva diferena, o capital e o lanamento dos balanos;
Dirio;
Razo;
Actas;
Registo de valores mobilirios para as sociedades annimas e as
sociedades em comandita por aces.

Todos estes livros tm de ser apresentados, para pagamento do


Imposto de Selo e antes de escriturados, na Repartio de Finanas
da rea da sede da entidade em questo. Os livros de Inventrio e
Balanos, o Dirio e o Livro de Actas da Assembleia Geral tero ainda
que ser presentes na Conservatria do Registo Comercial da rea da
sede.
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Entidades sem contabilidade organizada

Para as entidades que no dispem de contabilidade organizada ou


seja, entidades que se encontram abrangidas pelo regime
simplificado de tributao (entidades que no perodo de tributao
anterior no tenham atingido um volume de vendas superior a
149.639,37 euros), so os seguintes os livros de contabilidade
obrigatrios:
a) Para Comerciantes e Industriais:
Modelo 1 - Livro de registo de compra de
mercadorias;
Modelo 2 - Livro de registo de compra de matrias-
primas;
Modelo 3 - Livro de registo de venda de mercadorias;
Modelo 4 - Livro de registo de venda de produtos fabricados;
Modelo 5 - Livro de registo de servios prestados;
Modelo 6 - Livro de registo de despesas gerais e operaes ligadas
a bens de investimento;
Modelo 7 - Livro de registo de existncias (s para pequenos
empresrios). Entidades sem contabilidade organizada

b) Para Retalhistas:
Modelo 10 - Livro de registo de compras, vendas e servios
prestados;
Modelo 11 - Livro de registo de despesas gerais e operaes ligadas
a bens de investimento.
Livro de registo de existncias.

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A contabilidade pode dividir-se em dois grandes grupos:

Contabilidade

Contabilidade Analtica
Contabilidade Geral
Ocupa-se da determinao dos custos
Ocupa-se Principalmente do Registo das Operaes
dos produtos, dos servios de forma a permitir
Com terceiros, das modificaes do patrimnio e do
a sua avaliaono final dos perodos
Apuramento dos resultados.
contabilsticos.

Muitas vezes a contabilidade analtica encontra-se apresentada


por:

o Contabilidade Industrial (das indstrias)

o Contabilidade de Custos (por visar a


determinao dos custos dos produtos)

o Contabilidade Especfica (para diferenciar da


contabilidade geral)

As cinco funes da contabilidade:

Registo

Previso Controlo Anlise

Avaliao

De entre as funes de contabilidade destacam-se as seguintes:


De registo (possibilitando o registo dos factos patrimoniais
efectuados pelas empresa).
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De controlo (possibilitando controlar e acompanhar a
actividade desenvolvida pelas empresas).
De avaliao (possibilitando a avaliao dos bens produzidos
ou armazenados).
De anlise (fornecendo os elementos necessrios anlise dos
resultados obtidos).
De previso (fornecendo os elementos necessrios
elaborao de oramentos).

A Normalizao Contabilstica

At 7 de Fevereiro de 1977 no havia um plano oficial de


contabilidade aprovado. Cada empresa, cada sector organizava o seu
plano de contas conjunto de contas ordenadas e codificadas
utilizado pela empresa no registo das variaes patrimoniais de
acordo com as suas necessidades e conhecimentos do responsvel
pela contabilidade, surgindo os mais diversos ttulos para a mesma
conta, havendo por vezes dificuldades em entender as peas
contabilsticas fundamentais.
A normalizao contabilstica veio pr fim a esta indisciplina de
procedimentos, uniformizando a contabilidade no que respeita
terminologia, conceitos, regras de movimentao das contas e peas
contabilsticas.
A normalizao contabilstica permite:
Fornecer informaes mais uniformes e precisas;
Maior confiana nos dados contabilsticos por parte do fisco,
entidades bancrias e outras;
A elaborao de estatsticas com menor erro;
A interpretao dos dados contabilsticos por qualquer tcnico
de contabilidade;
A uniformizao do ensino da contabilidade.

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Com a entrada de Portugal na U.E., imps-se a necessidade de alargar
o mbito da normalizao contabilstica e de reestruturar o Plano
Oficial de Contabilidade de acordo com as directivas comunitrias.
As directivas so instrumentos legislativos que obrigam os Estados
membros a incorporarem as suas normas nas legislaes nacionais.

2. Noo de Patrimnio

Toda a unidade econmica para exercer a sua actividade, necessita


de um certo volume de valores, ou seja, de mquinas, edifcios,
mercadorias, dinheiro e outros. O conjunto de valores utilizados pela
unidade constituem, pois, seu patrimnio. Contudo nem s os
edifcios, numerrio e equipamento utilizados constituem patrimnio.
A empresa (ou unidade) no desenvolvimento da sua actividade
estabelece relaes que originam um conjunto de direitos e
obrigaes. Assim aparecero dvidas a receber que representam
valores pertencentes empresa, e, dvidas a pagar que apresentam
valores pertencentes a terceiros e como tal a empresa se obriga a
pagar.

Podemos designar por Patrimnio o conjunto de valores sujeitos a


uma gesto e afectos a determinado fim. O patrimnio de um
comerciante , portanto, o conjunto de valores utilizados por esse
comerciante na sua vida comercial.

Patrimnio Particular ou Individual conjunto de bens, direitos e


obrigaes meramente pessoais.

Patrimnio Comercial conjunto de bens, direitos e obrigaes


directamente relacionados com a actividade comercial.

Designa-se elemento patrimonial cada componente do patrimnio


(ex: as mercadorias, um edifcio, uma viatura, )

Rosa Paulo

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Valor Patrimnio = Bens + Direitos Obrigaes

PROPOSTA DE TRABALHO Elementos Patrimoniais

1. O Sr. Jos Velocidade exerce a sua actividade no ramo dos transportes


pblicos de mercadorias.
Considere que o patrimnio daquele industrial o indicado na quadro seguinte.
Pedido: Indique com um X se se trata de:
Um Bem
Um Direito
Uma Obrigao

Elementos do Patrimnio Bens Direitos Obrigaes

1. Dinheiro no Cofre do Escritrio


2. Empilhadora marca "Empilha"
3. Carrinha para transporte de carga
4. Dvida a receber por transportes efectuados
5. Letra a Receber do Cliente OMEGA
6. Dvida a pagar Sociedade XPTO
7. IRS a pagar
8. IVA a pagar
9. Contribuies para a Segurana Social a
pagar
10. Latas de leo em armazm
11. Pneus em armazm
12. Computador do escritrio
13. Secretria
14. Cadeiras do escritrio
15. Macaco Hidrulico
16. Garagem pertencente ao sr. Jos
17. Depsito no Banco Popular
18. Divida ao Banco Popular por emprstimo
19. Dvida ao cliente Produtos da Horta
20. Nosso aceite n1, saque da Soc. de Pneus
21. Nosso saque, aceite do cliente David

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2. Escreva o que entende por patrimnio e d exemplos.

2.1. Massas Patrimoniais

No patrimnio pode-se distinguir duas classes de elementos


patrimoniais distintos; por um lado, os elementos que representam
aquilo que se possui ou se tem a receber; por outro lado, aqueles que
representam aquilo que se tem a pagar.

Neste ponto o objectivo tentar organizar os elementos patrimoniais


em massas:

Bens e Obrigaes
Direitos

Observando o esquema anterior podemos concluir que existiu uma


partilha dos elementos patrimoniais.

A primeira classe, ou seja, ao conjunto de valores que se possuem e


se tm a receber, designam-se ACTIVO; segunda classe, ou seja, ao
conjunto de valores a pagar, designa-se PASSIVO.

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ACTIVOS Os elementos patrimoniais representados esquerda (os
bens e os direitos). Capital total ou financeiro, o montante de
valores utilizados pela empresa no desempenho da sua actividade.

PASSIVOS Os elementos patrimoniais representados direita (as


obrigaes). Capital alheio, conjunto de valores utilizados pela
empresa mas que no so da sua pertena (direitos de terceiros).

Passivo Capital prprio Montante de recursos postos


disposio da empresa pelos seus proprietrios.

Passivo = Capital Prprio Activo

Capital Prprio = Activo Passivo

PROPOSTA DE TRABALHO

I. Suponha que o Sr. Manuel Pinga Pinga pretende determinar o valor do seu
patrimnio comercial.
Assim, ele atribui os seguintes valores aos elementos patrimoniais:

Elementos do Patrimnio Valor


1. Dinheiro em cofre do escritrio 250,00
2. Empilhadora marca Empilha 800,00
1.800,00
3. Carrinha para transporte de carga
4. Mquina de elevao de carga 600,00
5. Dvida a receber por transportes 300,00

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6. Letra a receber por transportes efectuados 800,00
7. Dvida a pagar Sociedade de Pneus 900,00

Complete o seguinte quadro:

Os seguintes elemento representam bens

TOTAL

Os seguintes elemento representam Direitos

TOTAL
O seguinte elemento representa uma Obrigao
TOTAL

II. Defina por palavras suas:

Bens so

Direitos

Obrigaes

III. Ajude o Sr. Manuel no clculo do valor do seu patrimnio e


complete:

Valor dos Bens


+

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- Valor das Obrigaes
=

IV. Complete o seguinte quadro colocando um sinal (+) sempre que os elementos
patrimoniais valorizem positivamente o patrimnio ou um sinal de (-) sempre que
valorizem negativamente:

Elementos do Patrimnio Valorizam o Patrimnio


Positivamente Negativamente
Bens
Direitos
Obrigaes

V. De entre os elementos do patrimnio refira:

Os que constituem o Activo so

O que constitui o passivo

3. As Contas do POC

As contas no Plano Oficial de Contabilidade esto distribudas por dez


classes numeradas de 1 a 0, conforme o seguinte plano:

QUADRO DE CONTAS
Contas do Balano 1. Disponibilidades
2. Terceiros
3. Existncias
4. Imobilizaes

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5. Capital, reservas e resultados
transitados
6. Custos e perdas
Contas de resultados 7. Proveitos e ganhos
8. Resultados
9. Contabilidade de custos
Outras contas
10. Livre

3.1. Codificao Contabilstica

Na codificao contabilstica utilizam-se os dgitos de 1 a 0, deste


modo:
as classes so numeradas de 1 a 0;
as contas colectivas (1 grau), dentro de cada classe, so
numeradas de 1 a 9;
as subcontas (contas do 2 grau) de cada conta do 1 grau so
numeradas de 1 a 9.

Continua-se este processo de acordo com a necessidade de diviso


das vrias contas. Assim o cdigo de uma conta composto por dois
ou mais dgitos.
O primeiro dgito indica a classe a que pertence a conta; o segundo
indica-nos a ordem da conta dentro da classe; o terceiro dgito
informa-nos que estamos na presena de uma conta divisionria.

Um plano geral no pode evidentemente contemplar todas as


situaes possveis e imaginveis. Por isso, admite-se em muitas
contas que as empresas possam criar subcontas (evidenciadas por
reticncias), segundo as suas necessidades, mas recomenda-se o
maior cuidado na utilizao desta faculdade e que se respeite sempre
o contedo da conta principal.

Rosa Paulo

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Em contabilidade designa-se por conta o conjunto dos valores
patrimoniais que apresentam caractersticas idnticas. Assim
constituiro uma conta, por exemplo:
O conjunto dos meios de pagamento existentes em conta
vista nos bancos Depsitos ordem.
O conjunto dos bens comercializveis, pertencentes a uma
empresa Mercadorias.
O conjunto das dvidas a pagar a terceiros, provocadas pelo
fornecimento de bens comercializveis Fornecedores.
O conjunto dos lucros de anos anteriores retidos nas empresas,
provenientes de aplicaes de resultados Reservas.

Como toda a classe de valores, as contas tm necessariamente de


apresentar caractersticas prprias:
O ttulo, que corresponde prpria designao de conta
e dever evidenciar claramente a propriedade comum a
todos os elementos patrimoniais que a integram
(compreenso).
A extenso, que corresponde ao valor da conta expresso
em unidades monetrias.

Em conformidade com a natureza dos elementos que constituem o


patrimnio, as contas podero classificar-se em:
Contas do activo
Contas do capital prprio e passivo

Contas do Activo
Ttulo da Conta Caracterstica Agrupadora
Inclui as notas de banco e moedas, cheques, vales postais
11-Caixa
(nacionais e internacionais)
Quantias depositadas nas instituies de crdito sob a
12-Depsitos Ordem condio de serem levantadas em qualquer momento, sem
restries de qualquer espcie.
Rosa Paulo

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Engloba as dvidas a receber pela empresa resultantes da
211-Clientes C/C
venda de bens e/ou servios inerentes sua actividade.
212-Clientes-ttulos a Inclui as letras sacadas sobre clientes.
receber
26-Outros Devedores e Respeita a dvidas de terceiros que no estejam abrangidos
Credores pelas contas anteriores.
Respeita aos bens adquiridos pela empresa com destino
32-Mercadorias venda, desde que no sejam objecto de trabalho posterior
de natureza industrial.
Engloba um conjunto vasto de elementos que se destinam a
36-Matrias-Primas,
ser incorporados nos produtos finais, directa ou
Subs. e de consumo
indirectamente.
Inclui as participaes de capital e outros ttulos adquiridos
41-Investimentos pela empresa quer para rendimento, quer para controlo de
Financeiros outras empresas. Inclui tambm os emprstimos de
financiamento.
Integra os elementos patrimoniais tangveis, mveis ou
imveis que a empresa utiliza na sua actividade sem o
objectivo de serem vendidos ou transformados, com
carcter de permanncia superior a um ano.
42-Imobilizaes So eles: os terrenos para construo, as propriedades
Corpreas rsticas, os edifcios administrativos, fabris e de habitao,
as mquinas, os instrumentos, as ferramentas e os
utenslios dos sectores produtivos, o material de carga e
transporte, e os diversos mveis (mesas, cadeiras,
mquinas de escritrio, etc.)
Inclui os elementos patrimoniais sem existncia fsica
(intangveis) tais como: trespasses, patentes, marcas,
43-Imobilizaes
alvars, licenas, concesses, gastos de constituio e
Incorpreas
organizao da empresa, de aumentos de capital, estudos e
projectos.

Contas do Passivo

Ttulo da Conta Caracterstica Agrupadora


Engloba todas as dvidas a pagar a terceiros
resultantes da aquisio de bens e/ou
221-Fornecedores c/c
adquiridos pela empresa com excluso dos
destinados ao imobilizado.
222-Fornecedores- Inclui os dbitos a fornecedores que se
ttulos a pagar encontram representados por letras.
23-Emprstimos Engloba os financiamentos contrados pela
obtidos empresa, quer junto das instituies de

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crdito, quer junto
de particulares.
Abrange as
operaes com a
Administrao
Central e Local e
24- ainda com as
Estado Instituies de
e Previdncia Social,
Outros excepo de
Entes transaces ou
Pblico financiamentos.
s So aqui
registadas as
dvidas
resultantes de
impostos.
26- Engloba as dvidas
Outros para com terceiros
Devedo que no estejam
res e contempladas nas
Credore contas
s precedentes.

Contas de Proveitos e Ganhos

Ttulo da Conta Caracterstica Agrupadora


Regista o valor das vendas aos clientes,
71-Vendas relativos a mercadorias e produtos inerentes
actividade corrente da empresa.
72-Prestaes de Regista trabalhos e servios prestados que
Servios sejam prprios actividade da empresa.
Registam-se os juros de depsitos, os
78-Proveitos e
descontos de pronto pagamento obtidos e
Ganhos Financeiros
quaisquer outros proveitos financeiros.
79- Proveitos e Registam-se os valores no enquadrados nas
Ganhos contas anteriores.
Extraordinrios

Rosa Paulo

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Movimentao Contabilstica
CAIXA

-Saldo -
inicial Pagamentos
DEPSITOS
-
ORDEM
Recebiment
- - os
Saldo Che
inicia que
l s
- emi
Dep tid
sitos os
efect -
uado Tra
s nsf
- er
Cobranci
nas as
(ttul par
os ea
cheq ter
ues) ceir
- os
Trans -
fern Tra
cias nsf
de er
terceinci
ros as
-Jurospar

Rosa Paulo

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vencidos pelosa outras contas de
depsitos depsitos

CLIENTES
-Facturas -Pagamentos de
emitidas clientes
-Notas de -Saques de
ddito letras ou outros
-Anulao de ttulos de
letras crdito
-Notas de
Crdito
-Devoluo de
vendas
-Dvidas de
cobrana
duvidosa
Anulao de
adiantamentos

-Pagamentos -Saldo inicial


- Notas de -Facturas de
Crdito de fornecedores
Fornecedores -Notas de
-Devolues de dbito de
compras fornecedores
-Aceite de -Anulao de
letras e outros letras e outros
Rosa Paulo
ttulos ttulos
-Anulao de
25
adiantamentos
-Reembolso -Contraco
do do
emprstim emprstimo
o
-Valor dos
juros
vencidos

ESTADO E OUTROS ENTES PUBLICOS


- -Dvidas ao
Pagamento Estado,
das dvidas Autarquias e
- Segurana
Pagamento social
s por conta

- -
Pagamen atribuio
to dos dos lucros
lucros Rosa Paulo

25
- -Compra de bens e
OUTROS Pagamentos servios (a crdito)
DEVEDORES - p/ imobilizado
Pagamentos -Remuneraes
de lquidas a pagar ao
remunera pessoal, quando do
es processamento
-Anulao -Adiantamentos de
da entrega Clientes
adiantada

ACRSCIMOS E DIFERIMENTOS
-proveitos a -recebimento de
receber no proveitos
exerccio -custos com
seguinte despesas diferidas
-pagamento da -Remuneraes a
despesa pagar (Frias)
-Pagamento das
frias
Provises para
cobrana duvidosa (representam meios contabilsticos com
vista a cobrir eventuais prejuzos de montante incerto,
resultantes de falta de recebimento de dvidas)

Rosa Paulo

25
- -
Redu Constituio
o do e reforo
seu
montan
te

Provises para riscos e encargos - regista responsabilidades


derivadas dos riscos de natureza especfica e provvel
(contingncias)

-Anulao e -Constituio e
reposio reforo (no fim do
(quando a exerccio face aos
proviso encargos previstos
existente exceda decorrentes de
os encargos que situaes pendentes)
se prevm
suportar)

Existncias
Matrias primas so bens que no se destinam a venda mas a
serem incorporados em novos produtos;
Matrias subsidirias so bens que, nem sempre incorporados
num determinado produto, concorrem directa ou indirectamente
para a sua produo
Produtos em curso
Subprodutos e resduos
Produtos acabados
Mercadorias
Rosa Paulo

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(Entradas em (Sadas de
armazm) armazm)
Compras Custo das
Custo das vendas de
devolues de mercadorias
vendas Devolues de
compras

Aquisio Amortizao
Anulao
de
amortiza
o

Redu Capital
es de nominal
capital subscrito
Aumentos
de capital

Rosa Paulo

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Amortiza Anulao
es do (estorno)
imobilizado

Provises Anulao
p/ (estorno)
cobrana
duvidosa
Prov p/
riscos e
encargos

Juros suportados Anulao (estorno)


Amortizaes de imveis
para rendimento
Prov p/ aplicaes
financeiras
Diferenas de cmbio
desfavorveis
Descontos de p.p.
Concedidos
Perdas na alienao de
aplicaes de tesouraria
Outros

Rosa Paulo

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Donativos Anulao (estorno)
Dvidas Indemnizaes
incobrveis Produto da venda
Perdas em
existncias
Perdas em
imobilizaes
Multas e
penalidades
Aumentos de
amortizaes e
provises
Correces
relativas a
exerccios
anteriores
Outros

Rosa Paulo

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Anulao Vendas
(estorno) Prestaes de servios
Devolues de Proveitos suplementares
clientes Subsdios explorao
Descontos e Trabalhos para a prpria
abatimentos empresa
Outros proveitos e ganhos
operacionais
Proveitos e ganhos financeiros
Proveitos e ganhos
extraordinrios

4. Dirio

Caixa
Entradas e sadas em numerrio
Bancos
Cheques emitidos, depsitos efectuados, custos bancrios,
dbitos e crditos de letras e livranas, juros devedores, juros
credores
Clientes
Facturas, Notas de dbito e de crdito (Vendas ou prestao
de servios)
Fornecedores
Facturas, Notas de dbito e de crdito (compras de produtos
ou servios)
Operaes diversas
Restantes movimentos

Exemplo:

DIRIO GERAL

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Empresa: Comercial
Jc.Leite Ltda. Ms: Janeiro/2008 Pg. 002
Conta
Conta
creditad Dia Histrico Valor
debitada
a
Pagamento da Guia INSS
03 272,00
12/2007
Venda a p.p. da mercadoria NF
05 380,00
65
Pagamento ao Assistente de
07 130,00
Contabilidade 12/2007
Pagamento de salrios
07 1.230,00
referentes as 12/2007
Venda p.p. da mercadoria NF
08 1.700,00
66
Venda p.p. da mercadoria NF
09 735,00
67
Pagamento da Guia Cofins do
14 283,03
ms 12/2007
Venda a p.p. da mercadoria NF
14 357,00
68
Pagamento da Guia PIS ms
14 61,32
12/2007
Venda a p.p. da mercadoria NF
21 7.889,00
69
Venda a p.p. da mercadoria NF
24 279,00
70

31 Pagamento da factura n67 73,71


01/2008
Pagamento da factura n98 da
31 29,60
actividade sindical
Pagamento da Segurana
31 108,29
Social 12/2007

Rosa Paulo

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O Livro Razo demonstra de forma individualizada as Contas
utilizadas no Livro Dirio, vindo a facilitar, com isso, o exame das
mesmas, da a sua importncia j citada acima.

Veja modelo a seguir:

Empresa: Comercial Jc.Leite Ltda. Jan a


Dez/2008

RAZO ANALTICO Pgina. 01


Conta: 3.1.1.001.001 - Vendas vista
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
Venda a p.p. da
05/01 mercadoria com a 380,00 380,00 C
referencia NF 65
Venda a p.p. da
08/01 mercadoria com a 1.700,00 2.080,00 C
referencia NF 66
Venda a p.p. da
09/01 mercadoria com a 735,00 2.815,00 C
referencia NF 67
Venda a p.p. da
14/01 mercadoria com a 357,00 3.172,00 C
referencia NF 68
Venda a p.p. da
11.061,00
21/01 mercadoria com a 7.889,00
C
referencia NF 69
Venda a p.p. da
11.340,00
24/01 mercadoria com a 279,00
C
referencia NF 70

Os lanamentos no Livro Dirio trazem todas as Contas


identificadas apenas por cdigos. Para isso necessria a elaborao
de um Plano de Contas.

Rosa Paulo

25
A escriturao do Livro Dirio tem um passado histrico, pois
durante muito tempo foram descritos com os lanamentos efectuados
a mo. Este tipo de escriturao ainda era muito utilizado at o incio
dos anos 70.

Posteriormente o Livro Dirio passou a ser escriturado em


mquina de dactilografia comum, mas com um adaptador, que
permitia a escriturao do Livro Dirio e simultaneamente a do Livro
Razo (Fichas Razo).

Na verdade no era escriturado um livro e sim formulrios


especficos para contabilidade adquiridos em papelarias. Estes
formulrios j vinham com um carbono especial (copiativo) e depois
de datilografados, aproveitava-se apenas a segunda via que era
copiada para placas ou rolos de gelatina e destes seriam re-copiados,
vamos dizer assim, para os livros.

Actualmente, neste mundo totalmente informatizado, o servio


do contabilista, no que se refere escriturao contabilstica diminuiu
consideravelmente. Pois hoje os Programas de Contabilidades esto
interligados com diversos outros programas existentes na empresa,
tais como facturao, departamento de pessoal, etc. Na medida em
que se executam os servios nestes demais sectores, estes
comunicam-se com o programa de contabilidade fazendo com que os
lanamentos contabilsticos sejam efectuados automaticamente.
Sobram poucos lanamentos a serem efectuados manualmente.
Existem vrios programas j com cdigos que pr definem os
lanamentos, como por exemplo: digita-se o cdigo 01, e o programa
sabe que para debitar a Conta Banco c/corrente e creditar a Conta
Caixa.

PROPOSTA DE TRABALHO

Rosa Paulo

25
Antnio Silva, com 28 anos de idade, terminou o curso superior e
iniciou a sua actividade com a abertura de um pronto a vestir. Antnio
era de uma famlia muito humilde mas o seu pai juntou umas
economias especialmente para o ajudar nesta nova fase, para lhe dar
10.000,00 para as despesas necessrias at abrirem a loja.

Nesse dia ele tinha 10.000,00 em dinheiro, que era o seu nico
capital, que passou a ser o capital da empresa por ele criada Cala e
Meia, Lda.

Contabilisticamente, esta situao deveriamos debitar a conta Caixa.


A contra-partida, ou seja, a conta a ser creditada ser Capital que o
Patrimnio Lquido do Antnio neste momento e como ns j vimos
ficar registrada no Passivo.

Logo, o primeiro facto contabilistico, que foi a entrega de dinheiro do


pai para o filho teve como lanamento no Livro Dirio:

DIRIO GERAL
Empresa: Cala e Meia, Lda. MS:
MARO/2007 Pg. 01
Conta Conta DI HISTRICO VALOR
Dbito Crdito A
Caixa Capital 01 Capital 10.000,00

E no Livro Razo (Fichas Razo), como ficaria?

Com isso este primeiro lanamento no Razo ficaria assim:

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Caixa
Dat Histrico Dbito Crdito Saldo
Rosa Paulo

25
a
01/0 Entrada de Capital 10.000,00 10.000,00 D
3

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2001
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Capital
Dat Histrico Dbito Crdito Saldo
a
01/0 Capital 10.000,00 10.000,00 C
3

Para iniciar a actividade teve de comear a procura de lojas de acordo


com as capacidades financeiras, conseguiu alugar uma pequena loja,
j com algumas estantes, por 600,00 a vencer sempre no dia 05 de
cada ms, no sendo necessrio efetuar nenhum pagamento
antecipado.

Depois foi aos armazens de roupa para comprar casacos, calas,


saias, camisas, blusas, cintos e sapatos, gastando no total 4500,00.
Efetuou, tambm, uma pequena compra no supermercado, sendo
gneros alimentcios no valor de 120,00 e materiais de limpeza e
higiene no valor de 60,00, pois ele mesmo cuidaria de preparar a
limpeza da loja e dos preparativos para a festa de abertura.

Pedido: registe os lanamentos no Livro Dirio:

DIRIO GERAL
Empresa: Cala e Meia, Lda. MS:
MARO Pg. 002
Conta Dbito Conta DI HISTRICO VALOR
Crdito A

Rosa Paulo

25
...
.
.
.
Como ficaria, ento, esses lanamentos no nosso RAZO?

No Livro Dirio foram movimentadas quatro Contas (Mercadorias,


Gneros alimentcios, Materiais de limpeza e Caixa), portanto estas
quatro Contas devero tambm ser movimentadas no Razo.

Portanto, no Razo ficaria assim:

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Mercadorias
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
.

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Gneros Alimentcios
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
.

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Materiais de Limpeza
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
Rosa Paulo

25
.

Na conta Caixa, que j existia e tinha um saldo de 10.000,00.

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Caixa
Dat Histrico Dbito Crdito Saldo
a
.
.
.
.

Depois das aquisies efectuadas, a empresa ficou com um saldo de


_____________

Antnio entendendo que era muito dinheiro para ficar na carteira (em
caixa) resolveu ir at o Banco e abriu uma conta corrente depositando
5250. Vamos, ento, fazer o lanamento contabilistico deste
depsito no Livro Dirio:

DIRIO GERAL
Empresa: Cala e Meia, Lda. MS:
MARO/2007 Pg. 002
Conta Conta DI HISTRICO VALOR
Dbito Crdito A
.

Rosa Paulo

25
Vamos fazer agora o lanamento no Razo:

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Banco c/corrente depsitos ordem
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
.

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Caixa
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
01/03
01/03
01/03
01/03
02/03

Pedido: Depois destas situaes, elabore um balancete da Empresa


Cala e Meia, Lda.

Na contabilidade das empresas, normalmente, so elaborados


Balancetes Mensais para serem utilizados na gesto dos negcios.

Rosa Paulo

25
BALANCETE
N CONTAS MOVIMENTO SALDO
de DBITO CRDIT DEVEDOR CREDOR
Orde O
m
01 Caixa
02 Banco
c/corrente
03 Vesturio
04 Gneros
alimentci
os
05 Materiais
de
limpeza
06 Capital

TOTAL

No balancete acima o capital continua inalterado, ou seja, permanece


em 10.000,00 havendo alteraes na conta Caixa, agora apenas com
70,00. No entanto, os 9930,00 que saram do caixa foram aplicados
de tal forma que a princpio no alteraria o patrimnio inicial de
10.000,00.

Depois dessas consideraes, vamos construir novamente o


balancete das transaes do jovem Antnio, pois ns estamos ainda
no dia dois de maro/2001. Neste novo Balancete, alm da gente
colocar as despesas dentro do seu Grupo especfico de Contas de
Resultados,

Rosa Paulo

25
BALANCETE
N CONTAS MOVIMENTO SALDO
de DBITO CRDIT DEVEDOR CRED
Orde O OR
m
CONTAS ACTIVO PASSIVO
PATRIMONIAI
S
01 Caixa 10.000,0 9930,00 70,00
0
02 Banco 5250,00 5250,00
c/corrente
03 Capital 0,00 10.000,0 10.000,00
0

CONTAS DE DESPESAS RECEITAS


RESULTADOS
01 Despesas c/ 4500,00 4500,00
mercadorias
02 Despesas 120,00 120,00
c/alimentos
03 Despesas 60,00 60,00
c/mat
limpeza

TOTAL GERAL 10.930,0 10.930,0 10.000,00 10.000,00


0 0

Descritivo:

- Em 15 de Maro pagou a uma empregada de limpeza,


(referente aos servios de limpeza executados neste mesmo
dia) com o cheque n 001 no valor de 40,00;
- Em 16 de Maro teve despesas de alimentao, no valor de
12,00 (pagamento em dinheiro).

Rosa Paulo

25
- Em 17 de Maro foi novamente ao Supermercado fazer
algumas compras, pagando em dinheiro, 30,00 em alimentos
e 18,00 em materiais de limpeza e higiene.
- Em 18 de Maro comprou um computador nas Lojas Tem Tudo
Lda, por 3.000,00 a ser pago em 06 parcelas de 500,00,
sendo que a primeira parcela com inicio em 05/04/2007 e as
demais sucessivamente aos dias 05 de cada ms.
- Em 30 de Maro pagou empregada de limpeza, referente
aos servios de limpeza executados neste mesmo dia com o
cheque n 002 no valor de 40,00.

No executou mais nenhuma transao neste ms de maro.

Vamos formalizar essas transaes:

Os lanamentos no Livro Dirio ficariam assim:

DIRIO GERAL
Empresa: Cala e Meia, Lda. MS: MARO
Pg. 002
Conta Dbito Conta Crdito DI HISTRICO VALOR
A
15

16

17

17

18

30

Rosa Paulo

25
Vamos ver como ficou o Razo:

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Despesas com Servios de Limpeza
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
15/03
30/03

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Despesas com Alimentos
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
01/03
16/03
17/03

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Despesas com Materiais de Limpeza
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
01/03
17/03

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Equipamentos de Informtica
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
.

Apresentamos acima as Contas que receberam lanamentos a


dbitos, agora faltam as contra-partidas, que no caso foram as Contas
Caixa, Depsitos a Ordem e Computador a pagar, salientando que a

Rosa Paulo

25
Conta Caixa vem com saldo anterior de 70,00 em 02/03, conforme
segue:

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Caixa
Dat Histrico Dbito Crdito Saldo
a
01/0
3
01/0
3
01/0
3
01/0
3
02/0
3
16/0
3
17/0
3
17/0
3

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Depsitos Ordem
Data Histrico Dbito Crdito Saldo
02/03
15/03
30/03

Empresa: Cala e Meia, Lda. Mar a


Dez/2007
RAZO ANALTICO Pg. 01
CONTA: Computador a pagar
Data Histrico Dbito Crdit Saldo
o
Rosa Paulo

25
18/03
O Antnio tem de pagar a renda da loja, no valor de 600,00 ao dia 5
de cada ms.
O rendimento obtido da venda de roupa foi de 2500
IVA a pagar no valor de 146,10.
Recebeu as contas de gua e de energia elctrica do ms:

- Conta de gua no valor de 15,50 com data limite de pagamento;


07/04/2007
- Conta de Luz no valor de 23,90 com data limite de pagamento;
11/04/2007.

Pedido: Faa estes lanamentos no Livro Dirio:

DIRIO GERAL
Empresa: Cala e Meia, Lda. MS:
MARO/2007 Pg. 002
Conta Conta DI HISTRICO VALOR
Dbito Crdito A
31
31

31
31
31

Rosa Paulo

25
O Processo Contabilstico

Rosa Paulo

25
A actividade corrente desenvolvida pelas empresas origina factos
patrimoniais que produzem constantes alteraes na estrutura das
contas.

PROPOSTA DE TRABALHO Codificao de Contas

Considere o Balano da Sociedade de Artigos Desportivos do Centro,


Lda. em 1 de Janeiro de 2008:

Balano inicial em 1-1-2008

Imobilizaes 400 Capital


corpreas 1000

Mercadorias 1000 Reservas 200


Clientes
200 Fornecedores 700

Outros devedores Outros Credores 100
100

Depsitos a Ordem 140
Caixa 160
Total do Activo Total do capital prprio e 2000
2 000 passivo

Durante a primeira semana de Janeiro, a Sociedade efectuou trs


operaes que se registam:
Operao 1:
Comprou mercadorias a pronto pagamento por 100

Esta operao originar uma variao em duas contas, complete o


Balano:

Rosa Paulo

25
Balano aps a 1operao

Imobilizaes Capital
corpreas

Mercadorias Reservas

Clientes
Fornecedores

Outros devedores Outros Credores

Depsitos a Ordem

Caixa

Total do Activo Total do capital prprio e


passivo

Operao 2:
Pagamento de 50 a um fornecedor, com cheque

Esta operao originar uma variao em duas contas, complete o


Balano:
Balano aps a 2operao

Imobilizaes Capital
corpreas

Mercadorias Reservas

Clientes
Fornecedores

Outros devedores Outros Credores

Depsitos a Ordem

Rosa Paulo

25
Caixa

Total do Activo Total do capital prprio e


passivo

Operao 3:
Venda a prazo metade das mercadorias por 650

Esta operao originar uma variao em duas contas, complete o


Balano:

Balano aps a 3operao

Imobilizaes Capital
corpreas

Mercadorias Reservas

Clientes Resultado Liquido do


exerccio

Fornecedores

Outros devedores Outros Credores

Depsitos a Ordem

Caixa

Total do Activo Total do capital prprio e


passivo

Da anlise das operaes anteriores conclumos que:


As operaes 1 e 2 conduziram a uma variao qualitativa nas
contas, permanecendo invarivel o valor do capital prprio. Diz-

Rosa Paulo

25
se ento que estas duas operaes originam factos
patrimoniais permutativos.

A operao 3 veio originar uma variao quantitativa nas


contas, provocando uma alterao no valor do capital prprio.
Diz-se ento que esta operao deu origem a um facto
patrimonial modificativo.

PROPOSTA DE TRABALHO Codificao de Contas

Os Grandes Armazns da Serra, Lda., no incio do exerccio econmico


passado, apresentavam o seguinte balano:
Balano Inicial em 1-1-2008

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas 1400 Capital 2000
Investimentos financeiros 200 Emprstimos obtidos 1500
Mercadorias 1800 Fornecedores 250

Clientes 120 E.O.E.P 50
Outros devedores 80 Outros credores 200
Depsitos a ordem 340
Caixa 60

Total do Activo 4000 Total do Capital Prprio e 4000


Passivo

Durante o ano a empresa realizou entre outras, as operaes


enumeradas a seguir.
Aps cada operao, complete o balano apresentado.

1) Operao: recebeu 40 de um cliente

Rosa Paulo

25
Balano aps a 1 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

2) Operao: Depositou 80 ordem

Balano aps a 2 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

3) Operao: Recebeu 50 de uma dvida de um empregado


Balano aps a 3 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

4) Operao: Pagou 20 de IVA ao Estado

Rosa Paulo

25
Balano aps a 4 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

5) Operao: Pagou 10 a um credor, com cheque


Balano aps a 5 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

6) Operao: Amortizou 20% do emprstimo com cheque


Balano aps a 6 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes E.O.E.P
Outros devedores Outros credores
Depsitos a ordem
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

7) Operao: Comprou a prazo um porta paletes por 1500


Balano aps a 7 operao

Rosa Paulo

25
Activo Capital Prprio e Passivo
Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Emprstimos obtidos
Mercadorias Fornecedores
Clientes Fornecedores de
Imobilizado
Outros devedores E.O.E.P
Depsitos a ordem Outros credores
Caixa

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

8) Operao: Vendeu por 140 uma quota de 100 que detinha


noutra empresa
Balano aps a 8 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Resultado Lquido
Mercadorias Emprstimos obtidos
Clientes Fornecedores
Outros devedores Fornecedores de
Imobilizado
Depsitos a ordem E.O.E.P
Caixa Outros credores

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

9) Operao: Vendeu a p.p 250 unidades de mercadorias por


230
Balano aps a 9 operao

Activo Capital Prprio e Passivo


Imobilizaes corpreas Capital
Investimentos financeiros Resultado Lquido
Mercadorias Emprstimos obtidos
Clientes Fornecedores
Outros devedores Fornecedores de
Imobilizado
Depsitos a ordem E.O.E.P
Caixa Outros credores

Total do Activo Total do Capital Prprio e


Passivo

Rosa Paulo

25
5. Demonstrao de Resultados

Prevendo a 4 Directiva quatro modelos de demonstrao de


resultados, foi escolhido, como obrigatrio, aquele que apresenta, em
disposio horizontal, os custos e proveitos classificados por
natureza. Esta estrutura muito prxima da do anterior POC. O
modelo adoptado privilegia uma classificao que permite
comparabilidade dos resultados, no tempo e no espao:

Operacionais

Correntes

Resultados Financeiros

Extraordinrios

5.1. Demonstraes de Resultados (por funes)


cada vez maior o nmero de empresas que implementam
subsistemas contabilsticos de contabilidade interna, analtica ou de
custos, em que obtm, com facilidade, os desenvolvimentos de que
necessitam nessa rea. Inclusivamente, pode fazer-se o tratamento
Rosa Paulo

25
desses dados em mapas e demonstraes auxiliares, to do agrado
dos utentes, por vezes pouco receptivos digrfia.

Anexo

Abrange um conjunto de informaes que se destinam umas a


desenvolver e comentar quantias includas no balano e na
demonstrao dos resultados e outras a divulgar factos ou situaes
que, no tendo expresso naquelas demonstraes financeiras, so
teis para o leitor das contas, pois influenciam ou podem vir a
influenciar a posio financeira da empresa.

Se bem que se possa considerar extenso o nmero de notas a


divulgar, de notar que para a grande maioria das empresas o seu
nmero ser reduzido, por no aplicao. Convir, contudo, para
efeitos de normalizao e de referenciao da situao ou facto a
divulgar, que no se deixe de respeitar o seu nmero de ordem. Por
vezes ser tambm til dar a conhecer a ligao entre os elementos
das demonstraes financeiras e as notas anexas que os
complementam. A qualidade da informao financeira das empresas
est muito dependente do contedo divulgado nestas notas.

5.2. Apresentao das demonstraes financeiras

de notar que na apresentao das demonstraes financeiras no


se torna necessria a incluso dos cdigos da CEE e do POC, nem das
contas que no apresentem saldos. Tambm se considera suficiente
que, nessa apresentao, as quantias seja indicada em milhares de
euros, sem fraces.

5.3.CARACTERSTICAS DA INFORMAO FINANCEIRA

Rosa Paulo

25
5.3.1. Objectivos

As demonstraes financeiras devem proporcionar informao acerca


da posio financeira, das alteraes desta e dos resultados das
operaes, para que sejam teis a investidores, a credores e a outros
utentes, a fim de investirem racionalmente, concederem crdito e
tomarem outras decises; contribuem assim para o funcionamento
eficiente dos mercados de capitais.

A informao deve ser compreensvel aos que a desejem analisar e


avaliar, ajudando-os a distinguir os utentes de recursos econmicos
que sejam eficientes dos que o no sejam, mostrando ainda os
resultados pelo exerccio da gerncia e a responsabilidade pelos
recursos que lhe foram confiados.

Os destinatrios da informao financeira so, mais especificamente,


os seguintes:

Investidores;

Financiadores;

Trabalhadores;

Fornecedores e outros credores;

Administrao Pblica;

Pblico em geral.

A responsabilidade pela preparao da informao financeira e pela


sua apresentao primordialmente das administraes. Isto no
invalida que estas tambm no estejam interessadas nessa
informao, apesar de terem acesso a informao adicional, que as
ajuda a executar e a cumprir as responsabilidades do planeamento e
do controlo e de tomar decises.

Rosa Paulo

25
Os utentes estaro tanto melhor habilitados e analisar a capacidade
da empresa de gerar fundos, com oportunidade e razovel segurana,
quanto melhor forem providos de informao que foque a posio
financeira, os resultados das operaes e as alteraes naquela
posio.

5.3.2. Caractersticas Qualitativas

A qualidade essencial da informao proporcionada pelas


demonstraes financeiras a de que seja compreensvel aos
utentes, sendo a sua utilidade determinada pelas seguintes
caractersticas:

Relevncia; Fiabilidade; Comparabilidade.

Estas caractersticas, juntamente com conceitos, princpios e normas


contabilsticas adequadas, fazem que surjam demonstraes
financeiras geralmente descritas como apresentando uma imagem
verdadeira e apropriada da posio financeira e do resultado das
operaes da empresa.

Relevncia

A relevncia entendida como a qualidade que a informao tem de


influenciar as decises dos seus utentes, ao ajud-los a avaliar os
acontecimentos passados, presentes e futuros ou a confirmar ou
corrigir as suas avaliaes.

No sendo a materialidade uma qualidade da informao financeira,


determina, porm, o ponto a partir do qual a mesma passa a ser til.
Assim, a informao de relevncia material se a sua omisso ou
erro forem susceptveis de influenciar as decises dos leitores com
base nessa informao financeira.

Rosa Paulo

25
Por conseguinte, a relevncia e a materialidade esto intimamente
ligadas, porque ambas so definidas em funo dos utentes ao
tomarem decises. No entanto, a relevncia parte da natureza ou
qualidade da informao, enquanto a materialidade depende da
dimenso da mesma.

A relevncia da informao pode ser perdida se houver demoras no


seu relato; por isso, a informao deve ser tempestivamente relatada.

Fiabilidade

A fiabilidade a qualidade que a informao tem de estar liberta de


erros materiais e de juzos prvios, ao mostrar apropriadamente o
que tem por finalidade apresentar ou se espera que
razoavelmente represente, podendo, por conseguinte, dela
depender os utentes. Para que a informao mostre
apropriadamente as operaes e outros acontecimentos que
tenha por finalidade representar, necessrio que tais operaes
e acontecimentos sejam apresentados de acordo com a sua
substncia e realidade econmica e no meramente com a sua
forma legal, e para que seja fivel deve tambm e sobretudo ser
neutra, ou seja, estar ausente de preconceitos. Deve ser obtida
conjugao perfeita da relevncia com a fiabilidade, a fim de que
o uso da informao seja maximizado.

Comparabilidade

A divulgao e a quantificao dos efeitos financeiros de operaes e


de outros acontecimentos devem ser registadas de forma consistente
pela empresa e durante a sua vida, para identificarem tendncias na
sua posio financeira e nos resultados das suas operaes.

Por outro lado, as empresas devem adoptar a normalizao, a fim de


se conseguir comparabilidade entre elas.

Rosa Paulo

25
A necessidade de comparabilidade no deve confundir-se com a mera
uniformidade e no pode tornar-se um impedimento introduo de
conceitos, princpios e normas contabilsticas aperfeioados. Tambm
a empresa no deve permitir-se continuar a contabilizar da mesma
maneira uma dada operao ou acontecimento se a poltica
contabilstica adoptada no se conformar com as caractersticas
qualitativas da relevncia e da fiabilidade, nem, to-pouco, deixar de
alterar as suas polticas contabilsticas quando existam alternativas
relevantes e fiveis.

A quem interessa a informao econmica e financeira gerada


pela empresa?

A informao econmica e financeira interessa no s aos


proprietrios (scios e accionistas) e aos gestores (administradores e
directores) mas tambm a um conjunto diferenciado de entidades que
directa e indirectamente se relacionam com a empresa, tais como:
Bancos e financiadores
Fornecedores
Clientes
Trabalhadores
Estado
A todas estas entidades interessa conhecer a situao econmica e
financeira actual e perspectivar a sua evoluo futura.

5.4. Resumo das Contas de Resultados


Em conformidade com o POC, as contas de resultados so distribudas
por trs classes (classe 6 a 8).

CONTAS DE RESULTADOS

Rosa Paulo

25
7 Proveitos e
6 Custos e Perdas 8 Resultados
Ganhos
61 Custo das
81 Resultados
mercadorias vendidas e 71 Vendas
operacionais
das matrias consumidas.
62 Fornecimento e 72 Prestaes de 82 - Resultados
servios externos. servios financeiros
73 Proveitos 83 (Resultados
63 Impostos.
suplementares correntes)
64 Custos com o 74 Subsdios 84 Resultados
pessoal. explorao extraordinrios
65 Outros custos e 75 Trabalhos para a 85 (Resultados antes de
perdas operacionais. prpria empresa imposto)
66 Amortizaes do 76 Outros proveitos e 86 Imposto sobre o
exerccio. ganhos operacionais rendimento do exerccio
67 Provises do
exerccio.
68 - Custos e perdas 78 Proveitos e ganhos 88 Resultado Liquido do
financeiras. financeiros exerccio
69 Custos e perdas 79 Proveitos e ganhos 89 Dividendos
extraordinrias. extraordinrios antecipados

Rosa Paulo

25

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