Nombre de la materia

Planificacin de proyectos

Nombre de la Licenciatura

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Nombre del alumno

Sergio Hernndez Uribe

Matrcula

000005730

Trabajo final

Avance 1.

Nombre del Profesor

Anglica Mondragn Mercado

Fecha:

3 de junio de 2016
 1. Administracin:

INTRODUCCIN

La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse hace solo unas

dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las empresas y otras
organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de
proyectos. Esta perspectiva de organizacin centrada en proyectos evolucion an ms cuando
las organizaciones empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se
comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos,
profesiones y, en algunos casos, industrias completas.

En la actualidad, los preceptos bsicos de administracin de proyectos estn representados por

el tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold Kerzner en su trabajo de punto de
referencia administracin de proyectos: un enfoque de sistemas de planificacin, programacin
y control.

Fig 1. Tringulo del Proyecto

El concepto proyecto proviene del vocablo latino proiciere-proieci-proiectum que significa

arrojar adelante (proyeccin, proyectar, proyecto); esto es, el proyecto es toda idea que se tiene
en el presente con miras a que se materialice en el futuro, mediando entre el presente y el
futuro o logro del proyecto, un proceso con pasos especficos, que procure la consecucin del
resultado deseado.
En el rea de administracin de la produccin y operaciones se dice que proyecto es una serie
de actividades relacionadas entre s, que por lo comn estn dirigidas hacia resultados de
conjunto y cuyo desempeo requiere de un periodo significativo.

Turner (en Torres & Torres, 2014) dice que un proyecto es un esfuerzo para organizar
recursos humanos (o mquinas), materiales y financieros en un proceso novedoso para lograr
un alcance nico en su campo de trabajo, con especificaciones definidas y con restricciones de
costos y tiempo, de tal suerte que puede entregar o rendir cambios provechosos definidos por
objetivos cuantitativos y cualitativos.

Por su parte el PMBOK en su versin 4, p. 5 del ao 2008 (en Torres & Torres, 2014) define el
concepto proyecto como el esfuerzo o iniciativa temporal que conduce a crear un proyecto,
servicio o resultado singular. Temporal indica que existe un inicio y un final definidos. El final se
consigue cuando se han alcanzado los objetivos del proyecto o cuando no se alcanzarn o no
se cubrirn los requisitos o cuando las necesidades del proyecto dejen de existir. Temporal no
necesariamente significa corta duracin y generalmente no se aplica al producto, servicio o
resultado creados por el proyecto; la mayora de los proyectos conducen a crear sucesos
duraderos.

Estas definiciones indican que en efecto, un proyecto es una serie de actividades que se
piensan a futuro para alcanzar algo. Y, desde luego, conlleva las siguientes caractersticas:

Tiene un objetivo particular que se puede o no alcanzar.

Tiene caractersticas especficas que lo hacen nico.

Tiene un inicio y un final determinados, es decir, es temporal y su duracin puede ser

muy corta o de largo alcance en el tiempo.

Tiene asignacin de recursos humanos, materiales y financieros para todo su ciclo de

vida.

Tiene roles de equipo que hacen al proyecto sinergtico.

Es as que puede existir una enorme cantidad y diversidad de proyectos con diferentes
alcances, tiempos y costos; sin embargo todos ellos tienen carcter nico y complejidad
diferente. Los proyectos van desde cambiar una lmpara, hasta poner un hombre en Saturno,
as de variada es la diferencia (Torres & Torres, 2014).
Durante los ltimos diez aos, la administracin de proyectos no ha dejado de evolucionar.
Existen dos tendencias importantes emergentes:

Planeacin ascendente. Esta tendencia enfatiza el uso de diseos de proyectos ms

sencillos, ciclos ms breves, colaboracin eficiente entre los miembros del equipo,
participacin ms slida de los miembros del equipo y toma de decisiones. Este enfoque
se conoce ampliamente como administracin de proyectos gil e incluye varias
metodologas relacionadas, como Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified
Process y muchas otras.

Planeacin descendente y revisin. Esta tendencia se caracteriza por la toma de

decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organizacin
debera tener y por permitir que las tecnologas de minera de datos hagan ms
transparente la informacin de la cartera.

1.2. Definicin de proyecto y planificacin de proyecto. Escribe una definicin de

los dos conceptos con tus palabras

Un proyecto es una secuencia de procesos para obtener un resultado nico en un lapso de

tiempo definido. En cada proceso se involucran recursos materiales y humanos dentro de un
rea del conocimiento especfico los cuales convergen para la creacin de un producto o
servicio especfico y particular.

La panificacin de proyecto es una metodologa con la que se define el objetivo, se determinan

plazos de las diferentes fases, se establecen y organizan los recursos. Esta metodologa utiliza
fundamentalmente diagramas y ecuaciones para obtener estimaciones certeras de tiempos,
costos y alcances del proyecto.

1.3. Ejemplos de proyecto: Lista 3 actividades comunes de la vida diaria, que

podras planificar como si fueran proyectos, mencionando cules seran los
beneficios de la planificacin.

Actividad 1. Proyecto de aprobacin de la materia que actualmente curso. Esto me ayudara

fundamentalmente a establecer tiempos especficos de atencin diaria a la entrega de los
avances correspondientes de la semana.
Actividad 2. Proyecto de acondicionamiento fsico. Definiendo esta actividad como un proyecto
podra determinar el objetivo de cuantos kilos debo bajar y en cuanto tiempo., las actividades
fsicas a realizar, espacios y costos.

Actividad 3. Proyecto de elaboracin de un software TPV y control para la lavandera donde

trabajo.

1.4. Fases del ciclo de vida del proyecto: Identifica cul es el objetivo del
proyecto, quien sera el beneficiario del mismo y describe brevemente lo que
se hara en cada uno de las etapas del ciclo de vida de proyecto si aplicaras
estas etapas al proyecto elegido

En opinin con Torche (1981) (en Torres & Torres, 2014) , un proyecto representa un proceso de
asignacin de recursos para satisfacer determinados objetivos, en el que es posible distinguir
un conjunto de fases conocido como ciclo de vida del proyecto ; dichas fases son: a) generacin
y anlisis de la idea, b) ejecucin, c) operacin y d) abandono. Segn Guido y Clements (2007)
(en Torres & Torres, 2014), las fases de este ciclo son: a) identificacin de una necesidad, 2)
desarrollo de una solucin propuesta, 3) realizar el proyecto y 4) concluir el proyecto. En la
figura siguiente se observan dichas fases y su relacin con el esfuerzo que se requiere en cada
una de ellas por parte de los involucrados en el desarrollo del proyecto.

En la figura se puede apreciar el grado de esfuerzo que debe ejercerse en las diferentes fases
del ciclo de vida del proyecto; como se observa, la primera y la ltima etapas son las que
requieren un menor nivel de esfuerzo por parte de los interesados en el proyecto; sin embargo,
la etapa de realizacin ser la que concentre el mayor esfuerzo a fin de que se pueda concluir
de manera satisfactoria.
 Figura 2. Relacin del esfuerzo y el ciclo de vida (Gido & Clements, 2009) (en Torres & Torres,
2014).

La primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en la generacin y el anlisis de la idea,
lo que permite identificar una necesidad, problemtica u oportunidad, y es aqu donde se
enuncia el proyecto, se plantean sus caractersticas fundamentales y se evalan las
posibilidades de su ejecucin. Al documento generado en esta etapa se conoce como solicitud
de propuesta, y pretende tener por escrito las posibles alternativas que los expertos en el tema
pueden recomendar al cliente para la satisfaccin de la necesidad identificada o la solucin de
la problemtica. Por decirlo de otra forma, en caso de que una empresa haya identificado la
oportunidad de lanzar al mercado un nuevo producto, los gerentes del rea comercial podran
especificar en un documento las caractersticas del mercado meta, los atributos tangibles e
intangibles del producto, as como las condiciones de distribucin y manejo del producto en el
nuevo mercado, informacin que a su tiempo ser turnada al rea de ingeniera para que sta a
su vez desarrolle el proyecto del nuevo producto.

Sin embargo, no basta con tener el problema y la idea de cmo resolverlo, tambin se necesita
conocer las condiciones que debe cumplir el proyecto, ya que en caso de que no se cumplan
invalidarn el resultado del mismo. Imagnese el caso en el que se detecta la necesidad de
aumentar el grado de fidelidad de los clientes; la propuesta ms idnea es que se logre a travs
de la implementacin de un sistema de comunicacin en lnea; sin embargo, este sistema
deber tener la capacidad de respuesta inmediata, de lo contrario, al no cumplirse esta
restriccin, de nada servir el proyecto.

La siguiente fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una propuesta de solucin a
la necesidad o problema identificado y en este periodo la persona o empresa contratada est en
condiciones de entregar al cliente aquello que podra satisfacer sus objetivos. En esta etapa, el
desempeo del consultor u organizacin es lo ms importante ya que se han concentrado en
desarrollar mtodos que les permitan resolver el problema, estimar la cantidad y el tipo de
recursos que sern necesarios, as como el tiempo requerido para el diseo de la posible
solucin.

La fase de realizacin o ejecucin consiste en la puesta en marcha de aquello que se ha

planteado en la propuesta de solucin; en esta etapa se espera que sean generados los
productos finales comprometidos y que dan origen al logro de los objetivos que propiciaron el
proyecto. Las responsabilidades del director del proyecto se concentran en controlar la
utilizacin de los recursos humanos, los materiales y el tiempo, con el nico propsito que los
objetivos sean alcanzados en tiempo y forma.

Finalmente, la conclusin o cierre es la fase en la que se evala el xito del proyecto al

considerar el logro de los objetivos que se plantearon al principio. En esta etapa, los
involucrados estn en condiciones de integrar el documento final, que contenga el cierre de los
contratos generados, la organizacin de los documentos y, en general, el informe del
aprovechamiento y empleo de los recursos asignados.

En el proyecto elegido que es crear un sistema TPV y control para una lavandera
las fases seran las siguientes.

1. Identificar una necesidad. En esta etapa de anlisis se definen los requisitos o

requerimientos del sistema, que establecen lo qu tiene que hacer, es decir, su
funcionalidad.

2. Desarrollo de la solucin. En la etapa de diseo se establece una estructura del software

que se ajustar a los requerimientos formulados en la etapa anterior. Se define la
plataforma en la que se desarrollar el software.
 3. Realizar el proyecto. La etapa de implementacin tiene por objetivo producir un sistema
terminado: esta etapa incluye la programacin del sistema, su implantacin y
capacitacin del personal.

4. Conclusin del Proyecto. Tratndose de un sistema computaciones habitualmente a esta

etapa se le denomina etapa de mantenimiento en sta se produce una sucesin de
sistemas terminados, que perfeccionan, adaptan y corrigen las versiones base previas.

1.5. Diagrama

El diagrama de Gantt es el mtodo ms usado en las empresas para la planificacin y

seguimiento de actividades en todo tipo de proyectos, aunque tambin se puede usar para
planificar cualquier tipo de actividad realizada a lo largo del tiempo.

La herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van poniendo debajo las
actividades en forma de cuadros, enlazadas segn su tipo de enlace (por ejemplo, el enlace fin-
inicio significa que cuando la actividad N acaba, empezar a continuacin la actividad N+1). De
esta forma, usando esta metodologa se puede determinar el camino crtico del proyecto, el cual
determina el tiempo mnimo de realizacin del mismo. De forma adicional, se puede aadir a
cada actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la
carga de trabajo de las personas. Adems, si se le aaden los progresos de cada actividad
durante su seguimiento, se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y re-planificar
las actividades para acabar lo antes posible.

1.5.1. Describe en tus palabras: Qu es un diagrama y para qu sirve?

Es una representacin grfica de la secuencia de actividades y tiempos establecidos para llevar

a cabo un proyecto, estos grficos son de gran utilidad para comunicar a todos los miembros
del equipo las actividades calendarizadas y la responsabilidad de cada uno de ellos, en caso de
retrasos en alguna actividad es posible determinar las ruta crtica y la afectacin que llevar al
resto del programa.
1.5.2. Realiza un diagrama o representacin grfica de las fases del proyecto que elegiste.