Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CULTURA ORGANIZAIONAL I
IMPORTANA SA PENTRU FIRM
COORDONATOR TIINIFIC:
LECT. UNIV. DR. ANCA VCAR
SIBIU
2017
1
Cuprins
INTRODUCERE.......................................................................................................................3
Capitolul 1..................................................................................................................................4
CULTURA ORGANIZAIONAL........................................................................................4
1.1. Definiie i concepte....................................................................................................4
1.2. Teorii i curente n analiza culturii organizaionale................................................8
1.3. Elementele culturii organizaionale..........................................................................9
1.4. Tipuri de culturi organizaionale............................................................................10
1.5. Funciile culturii organizaionale...........................................................................13
1.6. Cultura i motivarea angajailor.............................................................................15
1.7. Cultura organizaiei n sectorul comerului n Romnia......................................16
Capitolul 2................................................................................................................................18
CERCETAREA PRIVIND EVALUAREA CULTURII ORGANIZAIONALE.............18
2.1. Obiectivul, ipotezele i scopul cercetrii.................................................................18
2.2. Locul cercetrii..........................................................................................................20
2.3. Metodologia de cercetare........................................................................................20
2.4. Analiz i interpretare................................................................................................0
2.5. Limitele cercetrii.......................................................................................................0
2.6. Rezultatele cercetrii..................................................................................................0
Capitolul 3..................................................................................................................................4
PREZENTAREA UNEI STRUCTURI DE COMPANIE......................................................4
3.1. Scurt istoric al companiei..........................................................................................4
3.2. Oferta produselor......................................................................................................6
3.3. Indicatori financiari ai firmei.................................................................................10
3.4. Promovarea, distribuia produselor i concurena firmei ..................................12
CONCLUZII.............................................................................................................................14
BIBLIOGRAFIE.......................................................................................................................17
2
INTRODUCERE
Prezenta lucrare are ca obiectiv sublinierea rolului foarte important pe care cultura
organizaioanal l are n cadrul unei afaceri, deoarece oamenii se nasc ntr-o cultur, se
formeaz i se stabilizeaz ntr-un orizont cultural i devin receptori de cultur i creatori.
Formarea cultural a unui individ pornete n mediul n care a crescut, se continu la coal i
prinde un adevrat contur la locul de munc. Comportamentul salariailor este o prelungire a
celui dobndit n familie i la coal. Specificul cultural este marcat i de ceteni sau
societate n general, de religie, apartenena la o minoritate, de tiin sau ideologie. Totodat,
formare cultural este diferit de la un grup la altul innd cont de clasa social, sex, anul
naterii sau organizaia din care face parte. Cultura este esena ntregii reele organizaionale,
ea marcnd strategia, structura, sistemul, personalul i deprinderile. Trebuie inut cont c toate
organizaiile au propria lor cultur individual.
Cultura este definit ca un fenomen colectiv, fiind acceptat parial sau total de
oamenii care triesc n acelai mediu socio-profesional, fiind de fapt i o preprogramare
colectiv a gndirii, ce distinge membrii unui grup fa de altul. Fenomenul culturii respective
se nva, el nu este motenit, provine dintr-un mediu social al indivizilor si i nu din
materialul genetic transmis de la o generaie la alta.
Cultura organizaional se definete ca modul n care se efectueaz munca i modul
cum sunt tratai oamenii ntr-o organizaie. Companiile au culturi proprii, aa cum oamenii au
personaliti individuale i foarte complexe. Cultura reprezint o colecie de convingeri,
reacii instinctive, dispoziii, interdicii, personaje pozitive sau negative i nu n ultimul rand
realizri. Unele din acestea se pierd n originile companiei, altele sunt vizibile i se modific
constant ntr-un sens sau n altul. Un aspect important privind cultura unei organizaii este
faptul c oamenii se familiarizeaz mai bine cu organizaia, i anticipeze modul de reacie
atunci cnd ei neleg alctuirea i modul de funcionare al culturii organizaionale.
3
Capitolul 1
CULTURA ORGANIZAIONAL
Alte definiii:
un model al prezumiilor pe care un grup le-a creat i dezvoltat ca urmare a
nvrii n procesul confruntrii cu problemele aprute pe timpul adaptrii
externe i integrrii interne, prezumii care au funcionat att de bine pentru a fi
considerate valide de ctre membrii grupului i pentru a fi nvate de ctre
nceptori ca idealuri corecte de a percepe, gndi i simi;
codul genetic al unei corporaii, regulamentul ei scris i nescris, dar care are
caracter obligatoriu;
totalitatea normelor i valorilor ce disting o organizaie de cealalt, prezentnd
ceea ce este important pentru organizaia respectiv;
ansamblul total de tradiii, valori, proceduri i concepii care creeaz contextul
a tot ceea ce facem i gndim n cadrul organizaiei;
personalitatea organizaiei;
4
Conceptul occidental de cultur organizaional integreaz sistemic valorile,
simbolurile, miturile, percepiile, credinele, ritualurile, ceremoniile i aspiraiile care fac o
companie sau o organizaie un organism individual.
Ea poate fi exprimat prin simbolurile de profunzime i simbolurile de suprafa:
simbolurile de suprafa sunt instrumentele concepute pentru a crea
organizaiei o anumit imagine n spaiul public i privat;
simbolurile de profunzime prezint n mod coorent modul n care se lucreaz
n organizaia dat.
Dimensiunea unei culturi este msurat tot timpul n raport cu celelalte culturi cu care
interacioneaz.
Geert Hofstede a definit cinci dimensiuni:
cultura procedurilor;
cultura pariaz pe companie;
cultura munc i certitudine;
cultura macho a tipului dur.
n cadrul organizaiei din care fac parte, cultura organizaional se caracterizeaz prin :
5
individualism, cu tendine de grup la cadrele didactice care au experien a
activitilor n comun (demonstraii, activiti extracuriculare desfurate cu
mai multe clase concomitent);
subordonaii se ateapt s li se ordone ce s fac.
7
Petit Robert a neles prin cultur ansamblul de forme de comportament mprumutat de
o anume zon a societii umane. Ea este un ansamblu care presupune o coeren intern,
relaii ntre elementele care fac parte din ea i nu o colecie disparat de obiceiuri diverse.
Toate elementele culturii sunt forme de comportament, fcnd ca elementele s nu fie efemere
sau un sumplu accident. Formele de comportament sunt nsuite de ctre indivizi, care spre
deosebire de structura organizaional, cultur organizaional nu este definit de proceduri.
Cultura unei companii este indisolubil legat de organizarea i conducerea ei, n sensul
c ultimele dou produc o cultur, iar cultura are o influn la rndul ei. Astfel cultura,
organizarea i conducerea unei organizaii se ntreptrund ntr-un mod unic i individual, fr
a putea s fie replicat.
Unii autori sintetizeaz dou abordri ale culturii organizaionale la nivelul unie
comuniti: individualist i holist. Prima dintre ele trimite la analiza culturii din perspectiva
cristalizrii individual n interaciune cu ali indivizi din cadrul organizaional. Abordarea
holist trateaz cultura n calitate de produs al unor pattern-uri, paradigme i orizonturi de
via ce includ norme, reguli, constelaii de valori, tradiii i ritualuri comune ce domin ntr-o
organizaie.
b) Istoria
structurile interne
conductori i portretele lor
structurile externe
o list a tehnologiilor cercetate
o list a activitilor i produselor realizate de ntreprindere
c) Ocupaia companiei
d) Valorile
9
Valoarea operaional permite regsirea n deciziile, strategiile i modurile de
funcionare efective ale companiei.
Un exemplu este acela n care directorul unui mare magazin poate stipula c valoarea
de baz a ntreprinderii sale este satisfacerea nevoilor exclusive ale clientului, dar urmrind
totodat sistemul de remunerare, vnztorii sunt pltii n procente din ncasri. Valoarea
operaional este, n cazul de fa, volumul vnzrilor i nu satisfacerea clienilor, care rmne
doar o valoare declarat.
Dificultatea studierii valorilor rezult din faptul c unele apar scrise sub forma unor
reglementri sau proceduri, dar cel mai frecvent exist i reguli nescrise greu de identificat de
o persoan din afara organizaiei; ea poate avea la baz faptul c exist mai multe straturi de
valori, unele foarte generale i cel mai frecvent ascunse n setul de reguli.
10
A. Dup contribuia adus performanei firmei avem (cele mai ntlnite dou tipuri de
culturi):
- culturile Macho, care accept riscul ridicat, acolo fiiind necesar o adaptare
automat n funcie de calitatea i rezultatul deciziilor i aciunilor. Se ntlnesc astfel de
culturi n poliie, medicina, firme de consultan n management sau n industria
divertismentului.
- culturile Bet the Company care au risc nalt, dar i reacii lente. Ele cauzeaz
aciuni planificate i sistemice, cu o evident micorare a dinamismului companiei. n aceast
categorie se pot include marii productori de echipament aeronautic, (Beoing, Airbus) sau
companii petroliere precum Shell, care investesc n proiecte mari, ale cror rezultate le vor
putea simi dup ani de zile.
- culturile Word hard Play hard , cu un risc n general redus, dar care cauzeaz
reacii imediate, favoriznd aparenele prin promovarea unui stil strlucitor, cu un caracter
aparte. Ea este cultura specific organizaiilor de vnzri: afaceri imobiliare, companii de
soft, bunuri de larg consum (McDonald, KFC).
- culturile Proces, care au reacii lente i un risc redus. Ea este o cultur foarte
rigid, bazat pe reguli i proceduri stricte. Ea este specific bncilor, companiilor de asigurri
i administraiei publice. Cei care se adapteaz unui asemenea sistem de valori sunt oameni
ordonai, cu un program i un mod de via foarte strict.
C. Dup tipul de tranzacie prin care individul este legat de companie, conform
cncepiei c ntre grupuri are loc un schimb de fapte, idei i de ce nu permisiuni acordate.
11
- cultura consensului - clanul este specific firmelor japoneze. Performana va fi
evaluat n funcie de cum afecteaz coeziunea i moralul grupului. Autoritatea suprem
aparine membrilor organizaiei, iar puterea este exercitat n funcie de statutul informal.
Deciziile sunt rezultatul consensului i participrii, iar stilul preferat de conducere este cel
bazat pe sprijin i interes.
- cultura ideologic este de fapt birocraia care are drept criterii de performan:
creterea, suportul exterior i achiziionarea resurselor.
- cultura raional este de fapt piaa, n cadrul creia principalele criterii de
performan sunt eficiena i productivitatea.
12
- cloca: relaiile dintre salariaii companiei sunt difuze n cadrul unui proces
colectiv de creaie; autoritatea va fi dobndit de cei care i folosesc
creativitatea i fac proiectul s avanseze cu vitez;
- racheta teleghidat: relaiile dintre salariaii companiei fac parte dintr-un sistem
cibernetic, care va fi bazat pe obiective diverse; autoritatea va fi dobndit de
membrii grupului care vor participa la proiect i la punerea lui n practic;
- Turnul Eiffel: relaiile dintre salariaii companiei sunt reglate dinainte prin
interaciuni impuse; autoritatea va fi atribuit celor mai importante roluri,
persoanele fiind distante ntre ele, dar foarte puternice;
- familia: relaiile dintre salariai sunt foarte difuze; autoritatea este deinut de
persoane ce simbolizeaz imaginea tatlui, ce au un caracter puternic i sunt
apropiate de colectiv. Modul de gndire i de formare este unul intuitiv, global,
lateral i n zone diferite. Indivizii sunt considerai membri ai familiei.
13
1.5. Funciile culturii organizaionale
Cultura condiioneaz de cele mai multe ori aciunea, avnd efecte pe termen lung i
scurt. Pe termen scurt cultura organizaional este un cod care va permite membrilor
companiei s neleag lumea i s acioneze corect, iar pe termen lung cultura va realiza o
adaptare i o integrare n tot, care va regla raporturile organizaiei fa de mediul su i de
relaiile interne dintre membri acesteia, asigurnd n mod vizibil coerena intern i extern a
organizaiei.
n principiu, cultura n cadrul unei companii prezint importan din patru aspecte mai
relevante :
a) Cultura este un punct de reper pentru fiecare membru- persoanele care muncesc
ntr-o ntreprindere cu o cultur puternic tiu ce se ateapt de la ei; existena
normelor culturale este baza identificrii i angajamentului personal;
b) Cultura este un important instrument de gestiune pentru management-
ntreprinderile ctigtoare sunt cele care tiu s-i angajeze personal entuziast i
motivat;
c) Cultura este un element cheie n conducerea strategic - cultura ntreprinderii este
ncorporat n dezvoltarea strategiei;
d) Cultura este un element determinant n schimbarea mentalitii- necesitatea
schimbrii modului de gndire al personalului.
14
culturi masculine (Japonia, Mexic, Austria) sunt culturi ce difereniaz clar
rolurile sexelor, sprijin dominaia brbailor, subliniaz performana
economic;
culturi feminine (Suedia, Finlanda, Danemarca) sunt culturi ce accept diferite
roluri sexelor, subliniaz egalitatea sexelor, accentueaz calitatea vieii;
societile individualiste (SUA, Australia, Marea Britanie, Canada) subliniaz:
independena, iniiativa individual, intimitatea;
n opinia lui Gert Hofsted, pot exista culturi organizaionale puternice, dar i companii
cu o cultur slab. n cadrul unei culturi puternice, toi membrii organizaiei se vor angrena i
i vor asuma un set specific de comportamente dezirabile, n timp ce ntr-o cultur slab va
exista un set foarte puin clar de norme comportamentale.
Teoriile motivrii personale ct i practicile aplicate pentru a-i motiva pe angajai pot fi legate
amndou de dimensiunea Individualism-Colectivism. n Stetele Unite motivaiile eficiente
sunt considerate cele care provin din necesitatea individual de a-i ndeplini niste obligaii
fa de sine. Termeni ca autosatisfacere a nevoilor personale sau respectul de sine se ntlnesc
pe primele poziii ale listei de factori motivaionali.
15
n 1975 antropologul Ruth Bennedict a identificat dou tipuri distincte de culturi:
cultura de tip "ruine" i cultur de tip "vinovie", distincie similar cu "impresia despre
ceilali", i respectiv "respect de sine". Se mai pot identifica i alte dimensiuni relevante
pentru motivaie, precum tandemul masculinitate feminitate sau evitarea incertitudinii.
De aceea oamenii din cadrul unei companii trebuie provocai i trebuie s li se
diversifice activitatea, n cazul n care aceasta nu-i incit cu nimic.
16
un rol esenial, controlnd promovarea anumitor valori i comportamente, care trebuie s
satisfac obiectivele companiei.
n comer de exemplu, avnd n vedere i faptul c doar un procent mic dintre meserii
presupun o pregtire superioar, culturile au unele trsturi specifice:
Departamentele trebuie organizate n aa fel nct s permit o comunicare
uoar, rapid i eficient ntre ele;
Comunicarea interpersonal este foarte important: comunicarea client-angajat,
angajat- angajat, angajat-ef ;
Controlul direct al angajailor de ctre efi;
Respectarea unor standarde, reguli, proceduri;
Munca n echip;
Respectul pentru ceilali;
Comportamentul lucrtorului din comer trebuie s fie conform poziiei sale de
om de contact cu clientul;
Promovarea unui comportament etic;
Valorile sunt direcionate spre maximizarea gradului de satisfacere a nevoilor
clientului;
Salariile sunt de cele mai multe ori mici, deci trebuie s acioneze foarte puternic ali
factori motivaionali precum atmosfera de lucru, condiiile de munc oferite, premieri i
evidenieri pentru stimulare. Trebuie stipulat faptul c istoricul societilor din Romnia nu
este legat n mod deosebit de fondatorul companiei, ci de rezultatele acesteia. Personalul i
ndeosebi managementul asigur personalizarea n mod direct, n special datorit lipsei de
tradiie a unui sitem de managment eficient.
Nu se poate conduce o organizaie fr s-i cunoatem valorile, organizaia fiind o
mic entitate individual care are credinele i valorile sale. Doar prin cunoasterea culturii
unei organizaii se poate aciona n concordan cu nevoile ei i numai innd cont de ea o
putem schimba.
Culturi ideale nu se pot crea, dar se poate afirma cu hotrre c pentru viitor culturile
ideale sunt cele flexibile. Se evideniaz faptul c pentru a schimba ns o ntreprindere
romneasc cu origini socialiste, protejat i izolat de clienii si ntr-o ntreprindere
flexibil, disponibil i deschis, managmentul trebuie s fie eficient, dispus la nou i nu n
ultimul rnd perseverent.
Se poate afirma faptul c nu exist un management al culturii organizaionale n mod
direct i distinct, dar exist un management contient de noiunea de cultur organizaional.
17
Cultura unei companii este un sprijin n orientarea ei, fiind esenial pentru conducere i
angajai, ea fiind o surs de identificare i creaz un sentiment de securitate la nivel de grup.
Cultura este cheia excelenei organizaionale a unei companii, indiferent de
dimensiunile ei, iar leadership-ul este unul din factorii care contribuie la crearea culturii.
18
Capitolul 2
Cercetarea se poate desfura n acestre cazuri n mai multe locaii, printre care sediile
principale ale companiei, sucursalele sau din registrele oficiului comerului o buna
exemplificare a datelor statistice fa de ceea se identific n teren poate face legtura ntre
modul de gandire al angajailor i profit.
20
La metoda de cercetare aplicat au contribuit urmtoarele criterii : precizia
rezultatelor, costul, natura populaiei de referin, timpul de realizare, volumul eantionului
evaluat i informaia disponibil.
n urma analizei s-a ales ca metod de cercetare ancheta bazat pe chestionar.
Avantajele care certific eficiena metodei alese sunt: facilitarea interievrii indivizilor
care iau parte la studiu, un cost sczut i un timp limitat de determinare a eantionului,
precum i posibilitatea unui control clar al procesului de culegere a datelor.
Realizarea unui program de cercetare n ceea ce privete desfurarea anchetei este
necesar pentru a estima timpul i costul necesare, etapele de parcurs pentru a asigura
eficiena studiului efectuat.
Ca instrument metodologic n realizarea anchetei a fost folosit chestionarul, care
curpinde niste ntrebri succinte n numar de 30. Acesta ajut la determinarea culturii
organizaionale din cadrul unei companii i la evaluarea acesteia prin prisma
comportamentelor angajailor i a modului acestora n care ei privesc organizaia din care fac
parte i i ndeplinesc ateptrile.
Alegerea scalelor pentru ntrebrile de acest tip (cu scal) s-a fcut n funcie de
variabila studiat astfel nct s se evite generarea erorilor de apreciere (tendina de a da
rspunsuri neutre sau contradictorii).
Pentru a asigura confidenialitatea datelor cu privire la respondeni, pentru creterea
acurateei datelor obinute nu se vor specifica numele acestora, ci doar poziia n cadrul
organizaiei, sexul i vrsta respondentului, la care se adaug vechimea n cadrul fimei.
Chestionarul a fost distribuit prin contactare direct, la toi angajaii companiei
societii. Toate chestionarele trebuie completate riguros, acestea constituind obiectul analizei
statistice. Pentru prelucrarea datelor se utilizeaz programul Statistical Package for the Social
Sciences SPSS, unul dintre cele mai comune n analiza statistic a datelor.
21
FORMULAR
Funcie: ..................................................................
Vrst: ..................................................................
Sex: .....................................................................
Educaie: ................................................
Vechime: .......................................
a) foarte satisfacut
b) satisfcut
c) destul de satisfcut
d) nesatisfcut
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
22
a) da
b) nu
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
a) da
b) nu
a) da
b) nu
a) da
b) nu
Partea II Date de evaluare a valorilor din companie
23
10. Care din urmtoarele valori sunt ntlnite n cadrul organizaiei dumneavoastr :
a) abilitatea de comunicare
b) transparena deciziilor
c) executarea ntocmai a dispoziiilor ierarhice
d) responsabilitatea pentru consecinele deciziilor personale
e) sigurana individual
a) mult
b) n mare parte
c) mediu
d) n mic parte
e) deloc
24
14. Dac considerai c o decizie sau o aciune a organizaiei este n dezacord cu
ideile dumneavoastr, putei s exprimai acest fapt ?
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
a) foarte nesatisfcut
b) nesatisfcut
c) indecis
d) satisfcut
e) foarte satisfcut
a) mult
b) n mare parte
c) mediu
d) n mic parte
e) deloc
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
Conducerea are
ncredere n angajai
Angajaii sunt
apreciai n mod just
Nemulumirile sunt
tratate n mod corect
21. Indicai prin sgei principalii factori de motivare al angaja ilor n cadrul
organizaiei dumneavoastr :
26
c) important Condiiile de munc
d) cel mai important Cultur organizaional
Lucrul n echip
Comunicare direct
Respectul fa de
opiniile altora
23. Care credei c sunt principalele cauze ce duc la nclcarea valorilor n cadrul
companiei?
a) ctigul imediat
b) salariu
c) conflictul de interes
d) nerespectarea regulilor
24. n cadrul companiei au loc ntlniri ntre angajai pentru discu ia problemele
specifice firmei ?
a) da
b) nu
a) de acord
b) parial de acord
c) mediu
27
d) parial dezacord
e) dezacord total
a) total de acord
b) parial de acord
c) mediu
d) parial dezacord
e) dezacord total
Ore
suplimentare
Prime
Prima de
concediu
28
29. Menionai nivelul de mulumire privind rspunsurile pe care le-ai primit ori de
cte ori ai ntrebat despre beneficii.
nici
foarte destul de mulumit, destul de foarte
mulumi mulumit nici nemulumit nemulumit
t nemulumit
Informaiile din
rspuns
Disponibilitatea
pentru detalii
a) relaiile personalului
b) atitudinea fa de personal
c) sistemul de remunerare
d) modul de motivare al personalului
e) procedurile de siguran
V mulumim pentru timpul acordat ! Prerea dumneavoastr este foarte important pentru
studiul realizat de mine.
29
2. Anul nfiinrii: ......................................................................................
3. Domeniul de activitate principal: ...........................................................
4. Mrimea firmei dup numrul de salariai: ............................................
30
FI DE OBSERVARE
Misiunea este de a oferi produse i servicii de cea mai bun calitate, printr-un
MISIUNEA FIRMEI
sistem eficient i profesional de producie i distribuie.
MOTTO .........................................................
SLOGAN ..
31
SIGL ..................................................
32
7. Fiecare angajat are dreptul la o continu perfecionare
Datele privind ancheta pe baz de chestionar efectuate se notez n func ie de perioada n care au fost culese, analizate, prelucrate i
interpretate.
33
Nu este exclus ca rezultatele unei cercetri s conin posibile erori cauzate fie de datele culese eronat, fie de raspunsurile inexacte ale color
interievai.
Din datele centralizate n fia de observare rezult faptul numele, caracterul i principala form de organizare al firmei ce este studiat.
Normele comportamentale i care pot s fie reflectate de un astfel de interviu sunt: executarea dispoziiilor efilor, respectarea ordinii,
comportament civic sau etic, integritatea, asumarea tuturor responsabilitilor i lucru n echip. Personalul companiei ader la obiectivele i politicile
grupului, manifestnd fa de aceast consecven i loialitate. Sursele de informaii privind valorile firmei sunt reprezentate prin: sedine i instructaje
periodice cu salariaii, regulamentul ntreprinderii.
Pe de alt parte, se poate afirma faptul c SC G&D ACTIVE TRADING SRL se ncadreaz n categoria culturii pozitive caracterizate prin
omogenitatea valorilor i prin perspective care ofer motivarea pozitiv. Este o cultur de tipWord hard Play hard (Cuvinte grele - Joc dur)
specific bunurilor de larg consum .
De asemenea, se poate conchide faptul c societatea aparine tipului de cultur raional - piaa, n cadrul creia principalele criterii de
performan sunt eficiena i productivitatea. Fiind un tip de cultur regsit n organizaiile ce atrag persoane cu spirit ntreprinztor, cu mult
imaginaie SC G&D ACTIVE TRADING SRL se poate ncadra n tipul de cultur: echip de baseball.
34
Este o societate colectivist, deoarece favorizeaz interdependena, loialitatea fa de familie sau clan i o cultur feminin pentru c accept
diferite roluri sexelor, subliniaz egalitatea sexelor. SC G&D ACTIVE TRADING SRL se ncadreaz n tipul organizaiilor caracterizate printr-o
distana mic fa de putere, o cultur cu o puternic evitare a incertitudinii, fiind n acelai timp o cultur orientat pe termen lung .
ANALIZA SWOT SC G&D ACTIVE TRADING SRL:
Analiza OATS este un acronim derivate din cuvintele: oportuniti, ameninri, puncte tari, puncte slabe.
PUNCTE FORTE:
produse i servicii de calitate foarte bun
calitatea personalului
dorina i capacitatea de inovare
dorina de a menine standardul etic al serviciilor
tratamentul echitabil al angajailor
loialitatea i integritatea angajailor
PUNCTE SLABE:
insuficienta promovare a ofertei de produse propuse de brutria Viomag
dificulti n distribuie desfacere produselor se realizeaz pe scar mic
inexistena unor filiale naionale ale brutriei
lipsa unor sisteme de gestiune computerizat
35
OPORTUNITI :
AMENINRI:
Cea de-a doua metod de cercetare utilizat a fost ancheta pe baz de chestionar. Chestionarul format din 30 de ntrebri deschise, nchise i
chiar cu rspunsuri multiple s-a aplicat tuturor celor 50 de salariai ai firmei SC G &D ACTIVE TRADING SRL.
Chestionarul conine la nceput o scurt prezentare a obiectului chestionarului i apoi este structurat n dou pri : partea I poart denumirea generic
de Date de identificare i partea a II- a se numete Date de evaluare a valorilor din firm.
Partea I a chestionarului intitulat generic Date de identificare este format dintr-un set de nou ntrebri de ordin general cu scopul de a uura
intrarea n subiect.
Partea a II-a denumit Date de evaluare a valorilor din firm conine un set de 21 ntrebri introduse cu scopul de a determina care sunt valorile,
normele, principiile etice ale organizaiei i msura n care personalul ader la valorile, obiectivele, politicile firmei.
36
Cele mai frecvente tipuri de scale utilizate de mine n chestionar sunt : scalele nominale i anume cele dihotomice cu rspuns de tip da, nu , cu
variant neutr, cu un rspuns posibil dintr-o list dat. n cadrul chestionarului am folosit i ntrebri cu scal ordinal: cu ierarhizarea preferinelor
( cel mai important, cel mai putin important), Likert ( de la acord total pn la dezacord total), ntrebri cu scale cu difereniere dup importan ( foarte
mult, deloc).
Rspunsurile angajailor la chestionar pot fi observate n fia centralizatoare nr 1 din anexe. Din rspunsurile salariailor la chestionar pot fi
deprinse urmtoarele valori specifice ale SC G &D ACTIVE TRADING SRL.
Brutria Viomag beneficiaz de o gam variat de produse de o calitate superioar, deoarece firma dorete s menin standardul etic al
serviciilor, manifestnd o puternic tendin spre iniiativ. Angajailor le sunt respectate drepturile individuale , beneficiind de un tratament echitabil.
Femeile sunt tratate asemenea brbailor fr favoritisme, sau discriminri, beneficiind astfel de un tratament egal cu cel al brbailor. Salariaii sunt
informai cu privire la norme sau regulamentul ntreprinderii. Aadar, informaiile le sunt disponibile.
Sursele de informaii privind valorile firmei sunt reprezentate prin: edine i instructaje periodice cu salariaii, regulamentul ntreprinderii. n
organizaie se manifest preferina pentru comunicarea oral, dei este prezent n firm i comunicarea scris evideniat prin regulamentul
organizaiei, normele acesteia.
De asemenea, se manifest n ntreprindere dorina de a se evita conflictele prin ajungerea la un compromis. ntr-o proporie de 70 %
personalul se identific cu valorile oraganizaiei i ader la obiectivele i politicile firmei.
Cele mai importante valori promovate de SC G&D ACTIVE TRADING SRL sunt: satisfacia clienilor, promovarea unui comportament etic,
promovarea unor comunicaii deschise i directe, responsabilitatea, respectul pentru ceilali, cinstea, integritatea.
37
38
Capitolul 3.
Prezentarea Pati Fresh SRL
Denumirea societii este PATI FRESH. SRL i reprezint o societate cu rspundere limitat, cu sediul n Iai, strada Frumoasa, nr.4.
Domeniul principal de activitate conform CAEN este 1581 fabricarea pinii, fabricarea produselor proaspete de patiserie.
Aceasta clasa include:
fabricarea pinii i specialitilor de panificaie;
fabricarea produselor proaspete de patiserie, plcintelor, checurilor, tartelor etc
Aceasta clasa exclude:
fabricarea produselor din paste finoase
39
Fig. 2.1. Fig. 2.2
BRUTRIA PATI FRESH. SRL
Brutria PATI FRESH. SRL i preuiete clienii i pune ntotdeauna calitatea produselor i respectul pentru oameni pe primul plan.
Calitatea, siguran alimentar, diversitatea sortimental, adaptarea produselor la cerinele consumatorilor, seriozitatea serviciilor, modernitatea sunt
caracteristici eseniale de care brutria d dovad n fiecare zi..
40
Legend :
1- sal
2- casa scrii
3- brutrie / patiserie
4- central termic
5- magazie
6- hol
7- grup sanitar F
8- grup sanitar B
9- scri
10- cofetrie
11-laborator cofetrie
12- birouri
41
SC Pati
Fresh. Srl dispune de
un personal format din
50 angajai dup cum
se observ i n
organigrama de mai
sus. Dintre care 10
dintre acetia sunt
brutari. Pe parcursul
zilei brutarii sunt n
numr de 7 indiferent
de tur, iar timpul
nopii lucreaz
permanent ali 32brutari. Aadar pe orice tur, brutria Viomag beneficiaz de:
1 BRUTAR LIBER
PATISERIE:
42
Produsul este conceput cu un set de funcii, acionnd asupra consumatorului n dou
ipostaze: o dat ca produs fizic i nc o dat ca produs psihologic. Produsele societii se
mpart n trei mari categorii n :
1. Pine i produse de panificaie
2. Produse de patiserie
3. Produse de cofetrie
Secia de producie pine are n dotare dou linii de fabricaie continue, compuse din
malaxoare intensive cu funcionare automat, dospitoare, main de feliat i cuptoare pe gaz.
Franzel alb ofer organismului vitamine i minerale necesare bunei lui funcionri.
Pinea neagr, pe lng rezultatele benefice n lupta cu dereglrile de nutriie, are
efecte pozitive n afeciuni cardiovasculare, detoxifierea organismului, rol preventiv i de
ameliorare n cazul diabetului zaharat.
Pinea graham este recomandat bolnavilor de diabet i persoanelor cu dereglri de
nutriie. Alternat cu alte produse de panificaie proaspt (pine graham fr sare), acest tip de
pine integral este ideal. Nivelurile de fosfor, magneziu i mangan sunt mari. Are mai multe
vitamine B complex dect pinea alb i cea neagr i conine vitamina E. Grahamul, ce
conine fina de mal i boabe de gru adugate, are nivelurile majoritii nutrienilor mai
ridicate dect pinea neagr obinuit.
43
Fig. 2.4. Franzel alb Fig. 2.5. Pinea neagr Fig. 2.6. Pinea graham
Patiseria Viomag
Secia patiserie este dotat cu: malaxoare intensive, robot pentru omogenizarea i
amestecarea ngredientelor, dospitoare cu atmosfer controlat (temperatura i umiditatea),
cuptor rotativ, cuptor pe gaz.
Fig. 2.7. Colcei Fig. 2.8. Brnzoaice Fig. 2.9. Japoneze Fig. 2.10. Chifle
44
Cofetrie Viomag
Tab. 2.3. Produse de cofetrie
45
Tab. 2.4. Rcoritoare Buturi alcoolice
ZI: 10 cuptoare X 192 buc. pine (400 gr.) = 1920 franzele albe
NOAPTE: 2 cuptoare X 192 buc. pine (400 gr.) = 484 968 franzele
albe
3 cuptoare X 192 buc. pine (350 gr.) = 484
Cifr
Venituri Cheltuieli Numr
An bilan de afaceri Profit net / pierdere
(RON) (RON) angajai
(RON) net (RON)
2006 897.275,70 1.172.223,10 1.085.293,70 70.316,60 55
46
2007 1.229.056,60 1.770.256,00 1.678.745,50 66.736,60 40
Cas i Total
An Stocuri Creane Capital social
Conturi la capitaluri
bilan (RON) (RON) (RON)
bnci (RON) (RON)
47
Obiectivele publicitare nu se confund cu un segment al clientelei comerciale
identificate ntr-un studiu de pia. Segmentul de pia caruia i se adreseaz produsele
ntreprinderii este ncadrat n media de vrst 20-80 ani.
Mijloacele de informare se aleg n funcie de caracteristicile pe care le are obiectivul
vizat precum densitatea apariiilor, selectivitatea, rapiditatea difuzrii, accesibilitatea.
Promovarea vnzrilor este realizat prin anumite tehnici, deoarece creativitatea de
stimularea vnzrilor ctre consumatorul final nu are limite. Firma pune accent pe tehnica de
promovare a vnzrilor orientate ctre clieni folosindu-se strategia push-up.
Publicitatea firmei se realizeaz prin distribuirea direct a unor informaii legate de
organizaie prin pot, dar i prin intermediul fluturailor distribuii n locuri publice.
Principalele tehnici de promovare a vnzrilor sunt: reducerile de pre pentru
produsele de panificaie achiziionate n regim en-gros de ctre comerciani, sau disscount-
urile la produsele de cofetrie pentru anumite mese festive.
Pentru distribuia pinii i a produselor de patiserie, SC Pati Fresh. Srl are n
dotare urmtoarele autovehicule:
2 Fiat Dublo
1 Fiat Cargo
1 Dacia Pickup
Brutria Pati Fresh. Srl rspunde prompt comenzilor primite de la clieni precum
cei din :
Zona CUG: - supermarchetul El-Roxi
- supermarchetul Albatros
- Agroalimentar
- Mary Lux
-Economic
- Arcom
Zona Miroslava: - Nicam
- Tamaro
Zona Bucium: - Mariaky
- Algab
48
Zona Mircea: - Aditrans
- Lidalex
49
CONCLUZII
Orice companie poate s fie privit ca o structur social, format dintr-un grup de
oameni care acioneaz mpreun pentru realizarea scopurilor companiei respective. Succesul
unei companii este condiionat de msura n care personalul acioneaz n acelasi sens pentru
atingerea scopurilor acesteia. Un factor esenial al influenrii unitii de aciune a angajatilor
l reprezint chiar cultura organizaional.
Ea a devenit un subiect foarte dezbtut n ultimii ani, fiind frecvent abordat att n
spaiul academic ct i n cel economic. Importana acesteia se relev mai ales prin impactul
pe care l are asupra rezultatelor unei companii. Astfel, neinnd cont dac vorbim de o
instituie public, de o societate comercial sau de o fundaie, cultura organizaional este
unul din principalii factori care poate determina succesul sau insuccesul acelei companii.
O cultur organizaional care este orientat spre calitate reprezint o garanie a
supravieuirii i a dezvoltrii continue, indiferent dac firma supusa studiului activeaz pe o
pia cu concuren intens sau ntr-un mediu politic, social sau economic neprietenos sau
slab dezvoltat. Aceasta deoarece prin componentele culturii organizaionale, prin toate
trsturile sale, dicteaz normele de comportament ale angajailor, ghideaz modul cum
angajaii percep i i reprezint realitatea imediat urmtoare i modul cum este bine s
reacioneze la schimbrile de mediu.
Companiile au o tendin de a conduce numai pe termen scurt, fr a se proiecta n
perspectiv, punnd presiune enorm pe angajai i lund n considerare numai obinerea
profitului. Acest lucru duce la crearea mediilor de lucru impermeabile la schimbare, unde pot
avea loc foarte uor derapaje etice.
50
ntr-o organizaie cu un management autoritar, o cultur organizaional lipsit de valori i
principii morale, angajaii vor adopta la rndul lor un comportament imoral.
Existena unei culturi organizaionale presupune transmiterea i nvarea unui tip de
comportament care trebuie s devin o obinuin pentru angajai. Prin modul n care se
comport zilnic, managerii ncurajeaz angajaii s adopte un comportament identic n
relaiile cu ceilali. Dac organizaia impune prin cultura proprie comportamente neetice nu
doar conducerea se va purta n acest mod, ci i angajaii lundu-i ca exemplu pe manageri.
Societatea Pati Fresh SRL este n mod clar o organizaie orientat spre respectarea
principiilor etice i a tuturor valorilor, promovnd o atitudine orientat n mod direct ctre
client. Misiunea ei este de a oferi produse de panificaie i morrit de cea mai bun calitate,
printr-un sistem foarte eficient i profesional de producie i distribuie.
Normele comportamentale care sunt insuflate de personal sunt executarea rapid a
dispoziiilor conducerii, respectarea ordinii, comportamentul etic i integritatea, asumarea
consecinelor pentru faptele svrite, ct i lucru n echip.
Personalul ader la obiectivele i politicile organizaiei, manifestnd fa de aceast
loialitate. Sursele de informaii privind valorile firmei sunt reprezentate prin: sedine i
instructaje periodice cu salariaii, regulamentul ntreprinderii.
Pe de alt parte, se poate afirma faptul c Pati Fresh SRL se ncadreaz n categoria
culturii pozitive, caracterizate prin omogenitatea valorilor i prin perspective care ofer
motivarea pozitiv. Este o cultur de tipWord hard Play hard, specific bunurilor de larg
consum.
De asemenea, se poate concluziona faptul c societatea aparine tipului de cultur
raional - piaa, acolo unde principalele criterii de performan sunt eficiena i
productivitatea.
Ea este o societate colectivist, deoarece favorizeaz interdependena, loialitatea fa
de familie sau clan i o cultur feminin, deoarece pentru c accept diferite roluri sexelor,
subliniaz egalitatea sexelor. Pati Fresh SRL se ncadreaz n tipul organizaiilor caracterizate
de o distana redus fa de putere, o cultur de evitare a incertitudinii, fiind totodat o cultur
orientat pe termen mediu i lung.
51
BIBLIOGRAFIE
10. Nica Panaite, Management-concepte i aplicaii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2005
52
12. Puiu Al., Management analize si studii comparative, editia a II-a, Editura
Independena Economic, Piteti, 2003.
13. Schein Edgar, Organizational Culture and Leadership, Jossey- Bass, San Francisco,
1985.
53