TECNOLOGIA EN GESTIN LOGISTICA

CODIGO 1203731

FASE 2 / PLANEACIN- ACTIVIDAD 6

MATERIAL DETERMINACIN POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

POR

ANDRS MAURICIO TORO AGUIRRE

BUENAVENTURA, NOVIEMBRE 6 DE 2016

 INTRODUCCIN

El aprovisionamiento es el proceso logstico que abarca el conjunto de

operaciones que realiza la EMPRESA X3 SPORT WEAR para abastecerse de
los materiales necesarios para la actividad de produccin y/o venta de la empresa
y almacenarlos mientras se inicia cada proceso de produccin o comercializacin.
Comprende las funciones de planificacin y la gestin de compras, el almacenaje
y el control de los inventarios al menor costo posible. Por eso es vital el determinar
polticas dentro de la organizacin para que haya una estandarizacin y un orden
en toda la cadena de abastecimiento en la red logstica.
 MATERIAL DETERMINACIN POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

La empresa colombiana X3 SPORT WEAR se dedica a la fabricacin, distribucin

y venta de pantalonetas para caballeros y nios. La fbrica se encuentra en la
ciudad de Cali, y posee puntos de venta directos en diferentes ciudades del pas.
Dentro de su estructura interna se referencian polticas internas que le permiten
tener un orden y estandarizacin de la cadena de abastecimiento en la red
logstica.

PLANIFICACIN DEL APROVISIONAMIENTO

El aprovisionamiento es el proceso logstico que abarca el conjunto de

Operaciones que realiza la empresa X3 SPORT WEAR para abastecerse de los
materiales necesarios para la actividad de produccin y/o venta de la empresa y
almacenarlos mientras se inicia cada proceso de produccin o comercializacin.

Comprende las Funciones de planificacin y la gestin de compras, el almacenaje

y el control de Los inventarios al menor costo posible:

Elaboracin de programas de aprovisionamiento llevando a cabo objetivos,

plazos y criterios de calidad.

Seleccin, seguimiento y evaluacin de proveedores con mecanismos de

control, seguridad y calidad.

Mtodos de gestin de stock, previsiones de requerimientos de mercancas

y materiales en sistemas de produccin y aprovisionamiento.

Documentacin relativa al control, registro e intercambio de informacin con

proveedores.

Condiciones de negociacin del aprovisionamiento.

POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

Es poltica gestionar y negociar con proveedores certificados, que permitan

a la organizacin estandarizar los diferentes procesos y garantizar la
calidad de los productos y servicios.
Es poltica que las partes interesadas dentro del proceso de compra de
materias primas y servicios se efecten plazo mximo de pagos a 30 das
 calendario y la recepcin de las rdenes de compra no superen los 5 das
despus de haberse recibido la orden de compra por parte del proveedor.
Es responsabilidad del proveedor cumplir con la orden de compra en su
totalidad, garantizando la calidad del producto y la marca especifica
solicitada en el tiempo pactado.
El almacn es el nico autorizado para recibir las materias primas y / dems
artculos que sean para garantizar la continuidad de la produccin de la
empresa.
Es poltica de la empresa que cada 90 das se realice inventario en el
almacn, con informe detallado de la rotacin de los productos comprados
a los proveedores.
Es poltica de la empresa que anualmente se revise las contrataciones con
los proveedores y su cumplimiento, como tambin revisar los costos y las
alternativas nuevas de negociacin que se presenten en su momento.

PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN

La logstica de produccin dentro X3 SPORT WEAR le facilita la planificacin y el

control de las actividades de fbrica. Mediante la definicin de frmulas de
fabricacin establece la estructura de los productos, los procesos y los insumos
necesarios para su elaboracin. A travs de estas frmulas puede determinar el
costo estndar de los productos y conocer para qu se utiliza un insumo. El
sistema admite tener varias frmulas de produccin alternativas para un mismo
producto.

Los elementos que conforman el sistema productivo son: los medios humanos, los
Medios materiales y la Maquinaria, instalaciones y elementos de capital
Productivo.

La optimizacin del sistema producto se logra mediante el alcance de las

Siguientes acciones fundamentales:

Niveles de produccin, existencia y mano de obra

Plazos de programacin

Calidad

Mxima eficiencia en el uso de instalaciones, mano de obra y Otros

medios productivos.
 Costos de materiales, mano de obra, equipos (amortizaciones), Energa
y consumibles, calidad, mantenimiento y otros.

Las funciones de manejo de rdenes de produccin gestionan el proceso desde la

confeccin y liberacin de una orden hasta su culminacin. Al crear una orden se
puede tomar como base una frmula de produccin, con lo que se calculan en
forma automtica los insumos requeridos. Una vez aprobada, se convierte en una
orden en firme y reserva los insumos requeridos para su elaboracin.

La apertura de la orden da inicio al proceso de fabricacin emitiendo la

documentacin necesaria y habilitando el registro de transacciones referidas a la
misma. Los partes de produccin informan de los productos obtenidos y los
insumos empleados en el proceso. Al cierre de la orden se liberan las reservas
que pudieran quedar pendientes.

Los productos y consumos reales informados, son comparados con los estndares
a efectos de realizar estudios de rendimientos, mermas, productividad, etc.

Las funciones de planificacin permiten elaborar un plan de fabricacin a partir de

una previsin de demanda o de los pedidos de los clientes. A partir de este plan,
La Empresa X3 SPORT WEAR desarrolla una planificacin detallada de los
requerimientos de materiales (MRP) a lo largo de todo el proceso hasta las
materias primas. Permite tambin calcular las necesidades de tiempo de mquina
y mano de obra en los diferentes centros de trabajo de la planta.

POLTICAS DE PRODUCCIN
Es poltica de la empresa que el producto terminado sea almacenado
nicamente el rea correspondiente segn sea el cdigo del producto y su
locacin en la bodega.

Es poltica que ningn producto terminado salga del rea de produccin

hacia la bodega, sin antes pasar por el departamento de calidad.

Los productos que en su defecto no cumplan con las condiciones de calidad

deber de llevarse al rea de producto no conforme y continuar el proceso
segn los procedimientos del rea de produccin para este tipo de
productos.
 Es poltica de la empresa que al inicio de cada lote de produccin sea
autorizado por el ingeniero jefe cumpliendo con cada uno de los
procedimientos previos estipulados en el manual de produccin.

La produccin se har 24 horas al da en turnos rotativos de personal cada

8 horas. Segn el manual de la empresa se estipula 7 das en el ao donde
no habr labores en esta rea.

Es poltica que en cada uno de los turnos se conceda a cada colaborador

45 minutos de receso para su reposo y alimentacin.

PLANIFICACIN DE LA DISTRIBUCIN

La distribucin de la Empresa X3 SPORT WEAR asegura que los productos

lleguen al consumidor final a travs de una red de distribuidores, almacenes y el
comercio minorista. Es el ciclo Final de la cadena logstica, ya que implica el flujo
final del producto hasta llegar al Cliente final. El efectivo funcionamiento de la
distribucin fsica puede ser un factor Esencial para mantener una ventaja
competitiva.
La optimizacin de la logstica de distribucin de productos, en la prctica,
consiste en ser capaz de resolver cuestiones como:
Determinar la cantidad de productos que se envan desde la fbrica para
cada almacn, para reducir al mnimo el costo de envo, al tiempo que
se consigue satisfacer la demanda de almacenamiento sin exceder los
suministros de fbrica.

Especificar cuntos productos de varios tipos diferentes es preciso

enviar desde cada fbrica a cada almacn y cada cliente, para minimizar
el costo total del envo.

Decidir qu tamao o tipos de productos se deben cargar en un

vehculo, teniendo en cuenta sus lmites de tamao, para garantizar un
mejor servicio al cliente, satisfaciendo la demanda y reduciendo al
mnimo el espacio perdido.

POLTICAS DE DISTRIBUCIN
Es poltica de la empresa que la distribucin del producto terminado se
realice nicamente en los vehculos propios de la compaa.
El despacho de mercanca solo se har de 6:00 am a 10:00 pm. Habr dos
turnos para tal fin y de 8 horas de trabajo para cada uno.
 Es poltica que el cargue de los vehculos se haga con todas las medidas
de seguridad establecidas en el manual de seguridad y proteccin.
Es poltica que nicamente se despache con la orden de salida previamente
firmada y autorizada por rea comercial de la empresa.
Es poltica que el cliente genere un correo al rea comercial trasmitiendo su
aprobacin o no aprobacin de las condiciones de calidad y cantidad de su
orden de compra en las siguientes 72 horas de haber recibido su pedido.
pasado este tiempo se entender como aceptada y no se dar lugar a
posterior reclamacin.
Es poltica el estricto cumplimiento de todas las medidas de seguridad y
proteccin y de informar cualquier novedad con los vehculos, mercanca,
rdenes de despachos e inventarios

X3 SPORT WEAR