El Presupuesto y La informtica Sergio Faa Lizardo 100185377

Elaboracin de presupuestos y control del costo. Resulta posible relacionar la informacin

de costos con cada actividad y con cada recurso en un proyecto. Por lo general en lo que
respecta a la remuneracin del personal, es posible definir tarifas por hora, tiempo extra o
por una sola vez, as como, especificar las fechas en que se deben hacer los pagos. En el
caso de los materiales, es posible definir los costos nicos o continuados y establecer
cdigos contables y presupuestarios relacionados con cada tipo de material. Adems, es
posible desarrollar frmulas definidas por el usuario para manejar funciones de costos.

En cualquier momento se pueden comparar los costos reales con los presupuestados para
recursos individuales, para grupos de recursos, o para todo el proyecto. Esta informacin no
slo se puede usar para fines de planeacin sino tambin para propsitos de presentacin de
informes.

La mayor parte de los paquetes, en cualquier momento, permiten mostrar en pantalla e

imprimir los costos para cada tarea, cada recurso (personas, maquinaria, etc.) o para todo el
proyecto. Dentro del paquete ms sencillo podemos hallar el programa de Excel.

Calendarios. Normalmente conviene usar calendarios de base para definir los das y horas
laborables para cada recurso individual o grupo de recursos. Tambin se utilizan para
calcular el programa del proyecto.

Estos calendarios se deben modificar para cada recurso individual o de grupo. Por ejemplo,
las horas de trabajo se pueden modificar, los das de fiesta de la compaa se pueden
introducir como das no laborables, as como varios turnos (de da, de noche) y se pueden
incluir los das de vacaciones, y de igual forma, escalas variables (hora, da, semana).

La calendarizacin se puede usar para fines de presentacin de informes y con frecuencia es

aconsejable imprimirla por da, semana o mes para cada recurso individual, o bajo la forma
de un calendario completo, con la totalidad del proyecto y posiblemente de un tamao
grande para colocarse en la pared.

Correo electrnico (e-mail). La capacidad de enviar informacin del proyecto a travs del
correo electrnico es una caracterstica de varios paquetes de programas de computacin.
Esta opcin permite al usuario orientar la informacin al correo electrnico en lugar de
hacerlo a la pantalla o a la impresora.

Se puede notificar a los miembros del equipo del proyecto de cambios importantes, por
ejemplo, planes o programas actualizados, adems se les puede informar sobre la situacin
actual del proyecto y enviar diversas grficas.
Grficas. Para proyectos que incluyan un gran nmero de actividades, el dibujar a mano
una grfica Gantt o un diagrama de red es una tarea tediosa y propensa a errores, como
tambin lo es trazar a mano un esquema para incluir cualquier modificacin.

Una de las mayores caractersticas de los modernos programas de computacin para la

administracin de proyectos es la capacidad de producir con facilidad y rapidez diversas
grficas, incluyendo las Gantt y diagramas de red, con base en los datos actuales.

Una vez que se ha creado el plan de lnea base, cualquier modificacin se puede introducir
con facilidad al sistema y las grficas reflejarn esos cambios en forma automtica.

Ventajas y limitaciones del presupuesto - Sergio Faa Lizardo

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Ventajas

El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeacin y control de las empresas.

Motiva al comit gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de la
empresa al tomarlos en cuenta.

Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y

autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin.

Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen.
Facilita la administracin ptima de los insumos.

Facilita el control administrativo. Permite la comparacin entre los diferentes periodos

considerados. Ejercita a los directivos de la Empresa.

organizacin para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.

Herramienta fundamental para la toma de decisiones.

 A travs de ciertos mtodos podemos ver los rendimientos que nos generar.

Limitaciones

Est basado en estimaciones.

Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es una
herramienta dinmica.

Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga conocimiento de
lo que sucede en la empresa, sino existirn problemas de organizacin y control.

Los resultados no se esperan a corto plazo.