Crear una empresa-pasos para construir una compaa annima en Venezuela

1. Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre

de la empresa a constituir. Aadir las siglas C. A. o S.A., segn prefiera el interesado. Se sugiere
indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasa, no genricas o comunes, para
que la bsqueda en el registro mercantil tenga xito.

El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Bsqueda de

Parecidos del nombre comercial (son 3 das hbiles por cada nombre, en la mayora de los
Registros Mercantiles slo estn permitiendo realizar una (1) bsqueda por da) Luego que el
registro indique que el nombre est libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregar
una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 das hbiles para registrar el documento
constitutivo-estatutario.

2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. Para la elaboracin

de este documento se deben tener claros los siguientes aspectos:

Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil

Identificacin de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.

Objeto Social: Debe sealarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicar
la empresa.

Capital Social: El monto del capital social con el que se crear la empresa, porcentaje del capital
pagado (al menos el 20%) y forma como ser pagado. El capital puede ser pagado con dinero en
efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depsitos bancarios para el Registro de a
empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario
firmado por todos los accionistas

Distribucin del capital social: Indicar cmo se distribuir el capital entre los socios, es decir, cul
ser el monto del capital social que cada uno suscribir y en consecuencia, cuantas acciones
tendr cada socio en la sociedad.

Administracin: Indicar cmo ser dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos
personas que acten conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias,
preferiblemente nmeros impares.

Comisario: Se debe designar a un licenciado en contadura colegiado para que sea el contador
de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cdula, carnet del
colegio y Rif del Comisario
 Identificacin (nombre, apellido, cdula de identidad y rif) de la persona que firmar el acta en el
registro mercantil.

3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital
suscrito

4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los
objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios como se explic anteriormente y deben
estar firmados por un abogado.

5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el

Registro se toma unos das para la revisin del documento y se fija la firma del documento.

6- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional.

PARA LA INSCRIPCION EN EL INCES

1. Planilla de Inscripcin en el R.N.A (Emitida por la pagina Web

del INCES), Debidamente Llenada por la Empresa. (Se
encuentra en la Opcin: Impresin de Documentos y
Solicitudes RNA)

2. Registro de Informacin Fiscal actualizado (RIF) original y

copia.

3. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.

4. Autorizacin con fecha vigente (no mayor a 15 das hbiles de

expedida), fi rmada por el Representante Legal, con sello
hmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cdula de
identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado
en original y copia (En caso de ser el Representante Legal que
efecte el trmite, deber presentar Registro Mercantil en
original y copia, junto con la fotocopia de la cdula de
identidad).

5. Carta dirigida al INCES, fi rmada por el Representante Legal,

con sello hmedo y membrete de la empresa o cooperativa
(SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
 1. Direccin completa de la empresa o cooperativa.

2. Nmero de telfono.

3. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o

cooperativa.

4. Direccin de correo electrnico.

5. Nmero de RIF.

6. Nmero de seguro social.

7. Indicar la cantidad de trabajadores.

Los profesionales que realicen actividades de asesora, capacitacin y servicios en materia de

seguridad y salud en el trabajo, ya sea de forma dependiente o en el libre ejercicio de su profesin,
deben cumplir con una serie de requisitos contemplados en el Reglamento de la Lopcymat, en su
artculo 40, y son los siguientes:

Cancelar la tasa por concepto de registro, correspondiente a cinco (05) Unidades Tributarias en la
cuenta corriente del Inpsasel N 00030029260001183598, en cualquier agencia del Banco
Industrial de Venezuela.

Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet, conjuntamente
con los siguientes documentos en copias fotostticas, presentando a su vez, los respectivos
originales

Comprobante de pago de la tasa correspondiente (5 UT).

Fotocopia de la cdula de identidad.
Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que respalden estudios,
cursos o demuestren la experiencia en el rea en la cual se desea registrar).
Inscripcin en el colegio profesional correspondiente, de ser el caso.
Toda la documentacin debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrn) tamao oficio.
Presentar la documentacin en original, a fines de verificar la informacin

MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA DE UNA COMPAIA

ANONIMA

CIUDADANO:
REGISTRADOR MERCANTIL PRIMERO DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL
ESTADO ARAGUA.-
SU DESPACHO.-

Yo JUAN JOS ONTIVEROS WEFER, de nacionalidad venezolano, mayor de edad, de

este domicilio y titular de la cdula de identidad NV-XXXXXXXXXXXX. Debidamente
autorizado en este acto por la Empresa XXXXXXXXX, C.A. Ante usted con el debido
respeto y acatamiento ocurro para presentarle el acta constitutiva, documento por el cual
se constituye la Compaa, la cual ha sido redactada con suficiente amplitud para que
sirva de Estatutos Sociales de la misma. Ruego a usted que una vez cumplidos con los
requisitos legales se sirva ordenar la inscripcin, fijacin y registro, se abra el expediente
de la compaa y se me expida una (01) copia certificada a los fines de dar cumplimiento
del Artculo 215 del Cdigo de comercio y dems actos de Ley.-

Es justicia que espero en Maracay, a la fecha de su presentacin.

Nosotros: FULANO de Nacionalidad Venezolano, Soltero, mayor de edad, titular de la

cedula de identidad N V-XXXXXX, y XXXXXXXXXX de Nacionalidad Venezolana,
Soltera, mayor de edad, titular de la cedula de identidad V-XXXXXXde este Domicilio
todos, hemos convenido en constituir como en efecto lo hacemos, mediante este
documento el cual ha sido redactado en forma suficientemente amplia para que sirva a su
vez de ESTATUTOS SOCIALES y de ACTA CONSTITUTIVA de una Compaa Annima,
la cual se regir por las clusulas siguientes:
.................................................................

TITULO I

DENOMINACIN, DOMICILIO OBJETO Y DURACIN

CLAUSULA PRIMERA: La compaa se denominar XXXXX, C.A. CLAUSULA

SEGUNDA: La compaa tendr su domicilio en la Calle XXXXX, Nro. XXX, Sector
XXXXX, Cagua, Estado Aragua. CLAUSULA TERCERA: El Objeto de la Compaa es
prestar servicios con todo lo relacionado a: Marquetera , cerramientos de balcones,
toldos, cristaleras en general, herrera, electricidad, reas verdes, construccin, compras,
venta importacin y exportacin (lnea blanca, electrodomsticos, muebles, ropas,
lencera, artculos de cueros), mercanca seca, comercializacin y exportacin de
actividades mineras, actividad turstica y hotelera, desarrollar actividades culturales y
deportivas, recreativas audiovisuales, martimas con ingeniera aduanera, fabricacin y
distribucin de productos alimenticias tanto humano como animal, produccin agrcola,
pecuaria y pesquera as como sus derivados, construccin y en general toda actividad de
licito comercio que le sea conexa............

CLAUSULA CUARTA: La duracin de la compaa ser de veinte aos (20) aos,

contados a partir de la fecha de Registro de la presente Acta Constitutiva y podr
prorrogarse o abreviarse si as lo decide la Asamblea de
Accionistas..................................

TITULO II

CAPITAL Y ACCIONES

CLAUSULA QUINTA: El capital de la compaa ser de SEISCIENTOS MIL BOLIVARES

(600.000,00 Bs). El cual est representado en SEISCIENTAS (600).acciones de MIL
BOLIVAR (1000,00 Bs.) cada una. Este capital ha sido totalmente suscrito y pagado por
los accionistas de la siguiente manera: FULANOsuscribi TRESCIENTAS (300)
ACCIONES por un valor nominal de Mil Bolvares (1000,00 Bs) cada una, para un total DE
TRESCIENTOS MIL BOLIVARES (300.000,00 Bs.) y la Accionista FULANA suscribi
TRESCIENTAS (300) ACCIONES por un valor nominal de Mil bolvares (1000,00 Bs.)
cada una, para un total de TRESCIENTOS MIL BOLIVARES (300.000,00 Bs.) El capital ha
sido totalmente suscrito y pagado por los accionistas con el aporte de bienes segn se
evidencia en inventario fsico que se anexa en esta Acta Constitutiva. CLAUSULA
SEXTA: Las acciones son indivisibles y cada una de ellas concede a su propietario el
derecho de (1) un voto en la Asamblea de Accionistas. Los Accionistas tienen derecho
preferencia reciproco y proporcional para adquirir las acciones que se vayan a vender o
cederle plazo para el ejercicio del derecho preferente es de treinta (30) das consecutivos
contados a partir de la fecha de la oferta.CLAUSULA SEPTIMA: En caso de que un
accionista quiera vender sus acciones o en el caso que se emitan nuevas acciones; los
actuales accionistas tendrn derecho preferente para adquirirlas. Este derecho de
preferencia regir incluso en caso de venta de acciones, decisin o sentencia judicial, la
junta Directiva determinar el procedimiento a seguir para que el derecho de preferencia
sea aplicable a todos los accionistas en proporcin a las acciones que posean con
anterioridad. El derecho de preferencia podr ser objeto de la renuncia parcial o
total.....................................................................................

TITULO III

DE LA ADMINISTRACION

CLAUSULA OCTAVA: La compaa ser administrada por una Junta Directiva formada
por un Presidente y un Vicepresidente; sern elegidos por la Asamblea General de
Accionistas por un periodo de diez (10) aos pudiendo ser reelegido y continuar en su
cargo, si as lo decide la Asamblea General de Accionistas. Los miembros de la Junta
directiva tendrn firmas separadas y tendrn las mismas atribuciones que a continuacin
se mencionan: presidir las asambleas ordinarias o extraordinarias, convocar asambleas,
representar a la compaa por ante cualquier organismo publico o privado, dirigir toda
clases de representaciones, peticiones o recursos a cualquier autoridad de la Republica,
celebrar toda clase de contratos y transacciones por cuenta de la compaa, aperturar y
manejar las cuentas bancarias, firmar cheques, abrir y cerrar cuentas corrientes y de
ahorro, firmar, aceptar, endosar, avalar, descontar letras de cambio, solicitar y firmar
pagars bancarios y comerciales, conferir poderes, intentar y contestar demandas darse
por citado o notificado por la compaa, hacer posturas en remate, intentar toda clase de
recursos administrativos o judiciales, controlar y remover empleados y obreros, en fin, el
Presidente, y el Vicepresidente, tendrn las amplias facultades de Administracin y
disposicin.........................................

CLAUSULA NOVENA: Los Miembros de la Junta Directiva se comprometen a depositar

dos Acciones en la Caja Social como garanta de su gestin dando as cumplimiento a lo
dispuesto en el Artculo 244 de Cdigo de Comercio
vigente........................................

TITULO IV

DE LAS ASAMBLEAS

CLAUSULA DECIMA: La suprema autoridad y direccin de la compaa reside en la

Asamblea General de Accionistas legalmente constituidas, bien sea Ordinaria o
Extraordinaria, sus decisiones acordadas dentro de los lmites de sus facultades legales y
estatuarias son obligatorias para todos los Accionistas, inclusive para los que no hayan
asistido a ella. La Asamblea Ordinaria de Accionistas se reunir en el tercer trimestre de
cada ao, en el lugar, fecha y hora sealada previamente en la convocatoria, la cual debe
hacerse de conformidad con el artculo 277 del Cdigo de Comercio Vigente. La
Asamblea Ordinaria de Accionistas tendr las siguientes atribuciones: 1- Nombrar los
Gerentes y fijar sus remuneraciones; 2- Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance
actual; 3- Decretar conforme a las previsiones de este documento constitutivo los
dividendos por utilidades recaudadas; 4- En General, deliberar y resolver sobre cualquier
asunto o previa la concesin o autorizacin que pautan las normas judiciales
correspondientes, incluyendo bienes recuperados por autoridades policiales o
administrativas o militares, sometidos a su consideracin; 5- Se considerar vlidamente
constituida una Asamblea de Accionistas cuando en una reunin este representada la
totalidad del capital social. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se celebraran cada
vez que los accionistas lo consideren convenientes o as lo requiera el objeto social de la
compaa. La asamblea extraordinaria de la compaa podr excluirse el requisito de la
previa convocatoria...................................................................

TITULO V

EJERCICIO ECONOMICO Y CUENTAS

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: El ejercicio econmico de la compaa comenzara el da

primero (1) de Enero de cada ao y finalizar el da treinta y uno (31) de Diciembre de
cada ao, excepto en lo que se refiere al primer ejercicio econmico, el cual dar inicio en
la fecha de Registro del presente documento y terminara el 31 de Diciembre del 2013 y de
los beneficios netos se deducirn: 1- El monto de lo que deber pagar al impuesto sobre
la renta; 2- Un Cinco por ciento (5%) para la formacin de la reserva legal hasta llegar a
un 20 % de capital social................................................................
...
 TITULO VI

COMISARIO

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: La compaa tendr un comisario elegido por la

Asamblea General de Accionistas, durar (5) aos en sus funciones pudiendo ser
reelegido. El comisario tendr las atribuciones y facultades que seala el Cdigo de
Comercio........
.

TITULO VII

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

CLAUSULA DECIMA TERCERA: Se elige para el primer periodo como:PRESIDENTE: a

el Accionista: FULANO, antes identificado, comoVICEPRESIDENTE: a la
Accionista FULANA, ya identificada y como Comisario a la Lcda.
FLORICIENTA, Venezolana, mayor de edad, titular de la cedula de identidad N V-
XXXXXXX inscrita en el Colegio de Contadores Pblicos del Estado Aragua, bajo el N
XXXX. Se autoriza a el Ciudadano JUAN JOSE ONTIVEROS WEFER, Venezolano,
mayor de edad, titular de la cedula de identidad N V-XXXXXXXX, para que haga la
correspondiente participacin al Registro Mercantil, a los fines de su inscripcin ante
instituciones pblicas y su publicacin. En conformidad y aceptacin firmamos los
accionistas................................................