Alejandra Paloma Salinas Robles

El sistema de control interno

En este ensayo hablare acerca del sistema del control interno, el control interno
es una funcin primordial de la direccin superior, que se encuentra operando
en todo tipo de organizaciones, ya sean pblicas o privadas, lo cual denota su
importancia para el buen desarrollo de la organizacin.

Definicin de control interno.

Para empezar dar una pequea definicin de lo que es el control interno, a lo

largo de los aos se ha hablado acerca del control interno de diferentes formas,
un tiempo se consider nico de las reas de contabilidad y finanzas, con el fin
de reducir al mnimo los errores contables y mantener fijos los objetivos, pero
con el paso de los aos se ha ampliado el concepto, lo cual significa que
incluye a todas las reas de la empresa y no solo a una parte de estas, ya que
es indispensable para que todas las reas funcionen eficientemente.

Poch dijo; el control aplicado de la gestin tiene por meta la mejora de los
resultados ligados a los objetivos. 1 Lo cual creo que es muy cierto, resumido y
fcil de entender de lo que es el control, ya que en mi opinin una empresa con
un buen control en todas sus reas no solo lograra alcanzar los objetivos
deseados sino que mejorara el resultado de estos objetivos, con el fin de hacer
crecer a la empresa y de sobresalir de las dems.

El control interno como sistema.

El control interno como sistema hace referencia a patrones o estndares que

un producto tiene que seguir para que sea considerado bueno o aceptable,
tiene ciertos rangos de tolerancia por eso se dice que es un sistema de
referencia.

Para mantener a la organizacin en condiciones de eficiencia mediante el

control interno como sistema se necesitan de tres aspectos los cuales son:

Lograr los objetivos dentro de los plazos que se marcaron.

1 Poch, R. (1992). Manual de Control Interno. Editorial Gestin 2000. Segunda

Edicin. Barcelona Espaa.
Alejandra Paloma Salinas Robles

Adquirir beneficios mediantes el alcance de objetivos con economa de

medios.
Motivar y mantener la motivacin en el equipo de trabajo humano
involucrado.

El propsito principal e cualquier sistema de control interno es la

incrementacin del xito mediante la aplicacin efectiva del control en todas
las reas de la empresa.

Fines del control interno.

Como ya dije, el control interno busca mejorar los resultados esperados de los
objetivos, pero tambin tiene ciertos fines en comn para todas las
organizaciones, los cuales son cinco y los mencionare y explicare a
continuacin

1- Proteccin de sus recursos contra perdida fraude o ineficiencia: Este es

un fin de suma importancia para cualquier organizacin puesto que esto
ayudara a incrementar las utilidades que se tengan y a evitar que se
tengas perdidas, al mantener en resguardo y vigilancia los activos con
los que cuente hasta que estos sean retirados, ya sea por su venta o por
su retiro de la empresa.
2- Promover la exactitud y confiabilidad de los informes contables y
administrativos: Como el mismo nombre lo dice, la importancia de este
fin es que, tanto la parte contable como administrativa, sean exactos y
de confianza, para que as las diferentes reas de la empresa puedan
comunicarse y tener informacin verdica y exacta para que puedan
llevar a cabo sus distintas actividades para lograr sus objetivos.
3- Apoyar y medir el cumplimiento de la organizacin: como he tratado de
dejar claro, el control es indispensable en cualquier organizacin para
cumplir con sus objetivos, as mismo el sistema de control interno ayuda
a medir el cumplimiento adems de apoyar para la realizacin de dichos
objetivos.
4- Juzgar la eficiencia de operaciones en todas las reas funcionales de la
organizacin: Si la organizacin marco trminos medibles para la
realizacin de las diferentes actividades, de las diferentes reas, el
sistema de control tiene el fin de juzgar si todas las reas estn
Alejandra Paloma Salinas Robles

trabajando con eficiencia respecto a los trminos que se establecieron

desde el principio, sino es as tiene la obligacin de actuar y tomar las
medidas correspondientes para que se logre la eficiencia en cada una de
las reas de la organizacin.
5- Cerciorarse de si ha habido adhesin a las polticas generales de la
organizacin: como sabemos toda organizacin necesita fijar polticas
para el correcto funcionamiento de la misma, lo mejor es que estas sean
escritas y conocidas por todo el personal que labora en la organizacin,
lo que hace el sistema de control es verificar si se han llevado a cabo
efectivamente estas polticas. Las polticas, instrucciones y
comportamiento del personal que se mantienen vigentes en el sistema
de control interno son de tres tipos:
a. De tipo formal
b. De tipo informal
c. De tipo implcito

Principios del control interno.

Como sabemos un principio es una verdad fundamental, por lo mismo el

control interno tiene que guiarse de ciertos principios, los cuales varan
dependiendo el autor y son varios, pero a mi parecer los ms significativos son
los siguientes:

Pluralidad o dualidad en cada operacin, lo que se refiere es que una

operacin tiene que sea realizada por lo menos de dos personas.
Los trabajadores no pueden tener acceso a las normas que miden su
desempeo.
El registro de operaciones ser exclusivo del departamento contable.
Es necesario que se fije la responsabilidad.
Se deben realizar pruebas para comprobar que el registro y las
operaciones sean exactas.
Una transaccin comercial no puede estar bajo el mando de una sola
persona.
Si se es posible, debe de haber rotacin del personal en los diferentes
puestos para as poder evitar fraudes.
El personal debe de saber exactamente las actividades que tiene que
realizar y como tienen que llevarlas a cabo con la ayuda de manuales si
son necesarios.
Alejandra Paloma Salinas Robles

Se debe hacer uso del equipo electrnico si se es necesario, para un

mejor control.

Elementos del control interno.

Como cualquier otro proceso o sistema, el control interno tiene diferentes

elementos, los cuales son subsistemas que se enfocan a cada rea de la
organizacin, como los de contabilidad, de administracin, entre otros.

La forma en la que se da el sistema de control interno dentro de una

organizacin se puede ver claramente en el siguiente esquema:

Direccion
superior.

Direccion
general.

Mercadotecn
Produccion. Finanzas. Personal.
ia.

Control Sistema de
Control
administrativ control
financiero.
o. interno.
Dejando esto en claro podemos ahora observar los elementos que contiene el
sistema de control interno para s poderlo entender de una forma an ms
fcil, con el siguiente esquema.
 Alejandra Paloma Salinas Robles

Gente Estructura
organizacion
al.

Diner Bienes.
o

Materiale Procedimient
Vigilancia.
os
Servici
os
Trabajo.

Personal.

Ventajas del control interno.

Como podemos deducir, el control interno tiene varias ventajas para cualquier
organizacin y su eficaz funcionamiento. El control interno si es llevado
correctamente, como lo hemos visto a lo largo de este ensayo, puede ayudar a
la empresa a lograr y mejorar los resultados de los objetivos que se marque la
organizacin. El control tenemos que entender que no solo pertenece a ciertas
reas sino que es parte o tiene que ser parte de todas las reas funcionales en
la empresa, para que esta se desarrolle adecuadamente.

El control interno en la pequea empresa.

Ya que una pequea empresa no requiere de tanto personal, ni de tantas reas

para lograr sus objetivos, el control interno es prcticamente nulo, lo cual se da
que en una grande o mediana empresa una sola accin la tiene que hacer ms
de dos personas y en una pequea empresa una sola persona puede llevar a
cabo varias acciones, lo que puedes tomarse son ciertas medidas ms
pequeas o bsicas del control para evitar fraudes o perdidas.
Alejandra Paloma Salinas Robles

Conclusin.

En mi opinin el control es de suma importancia en una empresa, en especial

en las grandes empresas al necesitar ms gente y no poder llevar de la mano a
cada una de ellas en lo que tienen y no que hacer, por lo mismo si se tiene un
efectivo sistema de control ser ms fcil y practico para la empresa.

Otro punto muy importante para una organizacin es el alcance de sus

objetivos y si sabemos que un buen sistema de control interno puede ayudar,
no solo a alcanzar estos objetivos, sino que a mejorar los resultados de estos
objetivos, lo cual creo que sera muy til para cualquier organizacin.

Por otro lado evitar fraudes y perdidas es muy importante y si se aplica un

sistema de control eficiente, estas deberan de ser menores o nulas, ya que se
implementas diferentes tcnicas para evitar que se d por parte de algn
Alejandra Paloma Salinas Robles

empleado o por la mala ejecucin del trabajo de cada rea funcional de la

empresa.

En mi opinin es muy difcil llevar a cabo un excelente sistema de control, mas

no es imposible, digo que es difcil porque se est trabajando con seres
humanos que no son perfectos y que se pueden llegar a equivocar por ms
perfecto que sea el sistema de control, se puede enmendar los daos pero no
evitara que pasen todas las veces que suceden.

Creo que es ms que obvio que si una empresa quiere salir adelante, alcanzar
sus objetivos y sobresalir entre las dems, se necesita implemente un buen
sistema de control en todas las reas con las que cuente la empresa, ya que de
no hacerlo se quedara como otra empresa del montn que solo ira de mal en
peor y terminara en la quiebra.

Todo esto y ms es por lo que es importante y necesario el control, y como

vimos el control no solo se tiene que aplicar a ciertas reas de la organizacin
sino que se tiene que aplicar a la organizacin completa para que esta alcance
sus objetivos, sabemos que esto est en manos de la direccin superior, por lo
cual ellos son los responsables de implementar todas las medidas necesarias
para que el control sea tomado con seriedad y disciplina, ambos puntos se me
hacen indispensables en los trabajadores al momento de contratar puesto que
si no respetan las normas la empresa no avanzara, al contrario, retroceder y
quedara en riesgo de una cada.