Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUAL DE USUARIO
ENERO 2011
1
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
INDICE
ENTIDAD CONTRATANTE
1. Sustento Legal 3
4. Consulta de procesos 2O
5. Ver Invitaciones. 23
CONSULTOR
6. Invitaciones recibidas .. 24
7. Preguntas .. 25
ENTIDAD CONTRATANTE
8. Respuestas y Aclaraciones.. 27
CONSULTOR
9. Enviar Oferta... 29
ENTIDAD CONTRATANTE
CONSULTOR
ENTIDAD CONTRATANTE
2
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
14. Adjudicacin . 45
15 Registro de Contratos . 47
16.Finalizacin del Proceso . 50
17. Consideraciones. 52
3
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Entidad Contratante
1. Sustento Legal
Art. 40.- Montos y tipos de contratacin. La celebracin de contratos de consultora se sujetar a las
siguientes disposiciones:
2. Contratacin mediante lista corta: Cuando el presupuesto referencial del contrato supere el fijado
en el nmero anterior y sea inferior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el
monto del presupuesto inicial del Estado correspondiente al ejercicio econmico, para el ao 2011
se refiere a montos (> $ 47.900,49 a < $ 359.253,74).
REGLAMENTO A LA LOSNCP
Art. 37.- Contratacin mediante lista corta.- Cuando el presupuesto referencial del contrato supere
el valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del Presupuesto Inicial del
Estado y sea inferior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto del
Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico, la entidad contratante
escoger e invitar, a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a un mximo de 6 y un mnimo
de 3 consultores registrados en el RUP que renan los requisitos previstos en los pliegos, para que
presenten sus ofertas tcnicas y econmicas.
4
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Los servicios de consultora sern seleccionados sobre la base de criterios de calidad y costo. Las
ofertas de consultora sern presentadas en dos (2) sobres separados, el primero contendr los
aspectos tcnicos sobre los que se evaluar la calidad y, el segundo, los aspectos econmicos, sobre
los que se calificar el costo.
Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se calificarn sobre cien (100) puntos. El
puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones.
Para la asignacin de los puntajes de las ofertas econmicas de los consultores que hayan alcanzado
el puntaje mnimo de 70 puntos en la calificacin de la oferta tcnica, se realizar mediante la
aplicacin de la siguiente frmula:
Pei= (100*M)/M+d
Donde:
Pei = Puntaje por Evaluacin Econmica del oferente i
M= Media aritmtica de las ofertas econmicas de los ofertantes
D= Diferencia en valor absoluto entre el precio propuesto por cada ofertante y la Media aritmtica M
Para el Orden de Prelacin: Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se evaluarn
sobre 100 puntos.
Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar
el puntaje mnimo de setenta (70) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje
sern descalificadas y rechazadas en esta etapa. (Revisar Resolucin 021).
5
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 2.1
En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, para ingresar al Sistema
Transaccional del Portal haga clic en la opcin Ingresar al Sistema. (Imagen 2.2)
Imagen 2.2
A continuacin, deber ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contrasea, luego de registrar estos
datos haga clic en el botn Entrar. (Imagen 2.3)
6
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 2.3
Al ingresar puede observar los mens Inicio - Datos Generales - Consultar- Entidad Contratante-
Administracin o los conos para Acceso directo a las aplicaciones que le permitirn acceder a las
diferentes herramientas. (Imagen 2.4)
Imagen 2.4
Para crear un proceso de contratacin ingrese a la opcin Entidad Contratante submen Nueva
Contratacin, o puede ingresar a travs de los Accesos Directos a las Aplicaciones en la opcin
Crear Procesos. (Imagen 2.5)
7
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 2.5
Para la creacin del proceso se deben seguir 6 pasos como son: Informacin Bsica, Productos,
Parmetros de Calificacin, Plazos y Fechas, Seleccin de Consultor y Anexos.
El sistema indicar ingresar toda la informacin necesaria para registrar el proceso (Imagen 1.5), la
parte concerniente a Entidad Contratante y al Representante Legal no se ingresa, ya que dicha
informacin la coloca el sistema automticamente, en base a la informacin proporcionada por la
Entidad Contratante al momento de registrarse; el ingreso de informacin se efecta a partir del
campo establecido para el Cdigo del Proceso.
Siglas del nombre del proceso - Siglas del nombre de la Entidad - Nmero secuencial
Ao.
8
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Recuerde que puede ingresar el cdigo con letras maysculas o minsculas, no ingrese
caracteres especiales como puntos, asteriscos y smbolos.
Descripcin del proceso de contratacin.- Breve detalle del Objeto del Proceso de
Contratacin.
Palabras Claves.- Palabra o palabras afines al objeto del proceso de contratacin, las cuales
permitirn realizar la bsqueda del proceso. Las palabras que ingrese debern ir separadas
por comas.
Forma de Pago.- Anticipo (valor porcentual a pagar) y Saldo (valor a pagar posterior al
anticipo).
Recuerde que debe regirse a lo que indica el Art. 31 de la LOSNCP, que en ningn caso se
cobrar valor alguno por inscripcin, slo se cobrar un valor al consultor adjudicado por
cuestiones de levantamientos de textos, reproduccin y edicin de los pliegos, de ser el caso.
Finalmente haga clic en el botn Continuar para ir al siguiente paso. (Imagen 3.1)
9
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
(Imagen 3.1)
Al hacer clic en el botn Continuar, el sistema le mostrar el siguiente mensaje informndole que
debe hacer clic en la opcin Aceptar para confirmar los datos. (Imagen 3.2)
Imagen 3.2
10
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
En el paso 2 se debe buscar el producto, en este caso la consultora, ya sea de diseo o estudio que
se va a contratar. Para ello se hace clic en Buscar Producto y se despliega la pantalla que
corresponde al Clasificador Central de Productos. (Imagen 3.3)
Imagen 3.3
Imagen 3.4
Para seleccionar la categora que se requiere, basta con hacer clic en el casillero de la categora. Una
vez escogida la categora, el sistema le enva a la misma pantalla donde se visualizar ingresada la
categora del producto, la descripcin, unidad, cantidad, valor y subtotal. El casillero de
11
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
caractersticas estar vaco para que la Entidad Contratante ingrese lo que se requiera especificar de
la categora agregada. (Imagen 3.5)
Imagen 3.5
Haga clic luego en el botn Aadir, y finalmente haga clic en Continuar, como se muestra a
continuacin. (Imagen 3.6)
Recuerde que puede agregar una sola categora por la totalidad del presupuesto Referencial.
Imagen 3.6
12
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
El mnimo de parmetros a definir es de dos. Para visualizar los parmetros existentes y agregarlos,
debe dar clic en el botn Agregar Parmetro, como se muestra en la (Imagen 3.7)
Imagen 3.7
Imagen 3.8
13
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Una vez agregados los parmetros, la Entidad Contratante deber asignar un valor porcentual a cada
uno de ellos. Agregue todos los parmetros que se requieran, siempre y cuando la suma total d
como resultado 100%, como se muestra a continuacin. (Imagen 3.9)
Imagen 3.9
Si se equivoc al seleccionar algn parmetro, podr eliminarlo haciendo un clic en el cono para
Eliminar, el cual se encuentra con una X a lado de cada parmetro.
Luego de haber agregado los parmetros de calificacin, el sistema le pedir que agregue los pesos
de la oferta tcnica y econmica. La suma total de las ofertas debe cumplir el 100%.
Si la Entidad Contratante desea darle un peso a la oferta tcnica de 90%, el peso de la oferta
econmica ser de 10%, de esta manera cumplir el 100%.
Si ya agreg los parmetros, haga clic en el botn Continuar para seguir al siguiente paso.
En este paso la Entidad Contratante debe ingresar las fechas para la ejecucin del proceso.
Vigencia de oferta: Das en los que debe estar vigente la oferta hasta la suscripcin del contrato.
14
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Plazo de Entrega: Das lmite para entrega del objeto del proceso de contratacin desde la firma del
contrato.
Para ingresar las siguientes fechas en el cronograma haga clic en el icono del calendario, seleccione el
mes y el da que se requiere, luego registre la hora y minutos para que el sistema ejecute los estados
de cada fecha. (Imagen 3.10)
Imagen 3.10
Cuando haya ingresado ya todas las fechas, haga clic en el botn Continuar. (Imagen 3.11)
15
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 3.11
16
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Ingrese el nmero de RUC o en su defecto Razn social del consultor que requiere contratar, si el
consultor se encuentra registrado en el RUP, y est agregado en la categora de producto
seleccionada por la Entidad Contratante, el sistema encontrar al consultor al hacer clic en el botn
Buscar Proveedor. (Imagen 3.12)
Imagen 3.12
Al hacer clic en la razn social del consultor, el sistema lo agregar en la lista para que sea invitado,
como se muestra a continuacin (Imagen 3.13) - (Imagen 3.14)
Imagen 3.13
17
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 3.14
Imagen 3.15
18
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
PASO 6. Anexos
Haga clic primero en el botn Examinar, para que el sistema le muestre la ubicacin o unidad de
donde requiere adjuntar su archivo, seleccione el archivo y haga clic en Abrir. (Imagen 3.16)
Imagen 3.16
Ingrese en el campo Descripcin, el nombre con el que desea que se muestre este documento, y
finalmente Subir. (Imagen 3.17)
19
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 3.17
Una vez que haya subido los documentos necesarios haga clic en el botn Finalizar. (Imagen 3.18)
Imagen 3.18
4. Consulta de Procesos
20
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Una vez que se haya finalizado el proceso, busque el proceso en la opcin Consultar, submen
Mis Procesos. (Imagen 4.1)
Imagen 4.1
Al hacer clic en la opcin podr realizar la bsqueda ya sea con las opciones de bsqueda como:
palabra clave ingresada en el proceso, Tipo de Contratacin, Estado del Proceso, Cdigo del Proceso
y por Fechas.
En este caso buscamos con el campo Tipo de Contratacin, seleccionamos Lista Corta, ahora en el
siguiente campo que es el Estado del Proceso seleccionamos Todos y finalmente Buscar.
(Imagen 4.2)
Imagen 4.2
21
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Haga clic en el cdigo del proceso y proceda a ingresar a las diferentes pestaas informativas para la
revisin del resumen del proceso, como se muestra a continuacin. (Imagen 4.3)- (Imagen 4.7)
Imagen 4.3
Imagen 4.4
22
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 4.5
Imagen 4.6
Imagen 4.7
5. Ver Invitaciones
23
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 5.1
Al ingresar podr visualizar el consultor que fue invitado al proceso. El listado de invitados detallar a
la vez si el consultor se encuentra Habilitado o no en el RUP, los consultores NO HABILITADOS no
podrn participar en el proceso. (Imagen 5.2)
Imagen 5.2
CONSULTOR
24
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
6. Invitaciones Recibidas
Imagen 6.1
Al ingresar, el consultor debe proceder a bajar los pliegos de la invitacin, el link se encuentra al final
de la pantalla del proceso e indicar si desea Abrir o Guardar el archivo.
Imagen 6.2
25
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
7. Preguntas
Para hacer las preguntas, ingrese al link Ver Preguntas y/o Aclaraciones. (Imagen 7.1)
Imagen 7.1
Al ingresar el sistema le presentar la siguiente pantalla donde el consultor debe hacer clic en el
botn Agregar Pregunta para enviar las preguntas respectivas que tenga acerca del proceso, se
pueden agregar varias preguntas, no existe un lmite en nmero (Imagen 7.2)
Imagen 7.2
26
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Realice la pregunta en el cuadro que se muestra a continuacin y luego haga clic en Enviar
Pregunta. (Imagen 7.3)
Imagen 7.3
A continuacin podr verificar que la pregunta ha sido aadida al Sistema, el consultor podr realizar
varias preguntas dentro del tiempo determinado en el cronograma, tambin podr visualizar las
preguntas realizadas por otros consultores y la respuesta que le haya dado la Entidad Contratante. Se
irn agregando un nmero de preguntas pero no se sabr el nombre del consultor que hizo la
pregunta. (Imagen 7.4)
Imagen 7.4
Entidad Contratante
27
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
8. Respuestas y Aclaraciones
La Entidad contratante deber ingresar al proceso y as contestar las preguntas realizadas por los
consultores, para esto la Entidad Contratante ingresar al proceso y podr ver las preguntas para
responderlas ingresando al link Ver Preguntas y/o Aclaraciones. (Imagen 8.1)
Imagen 8.1
Al ingresar podr observar la pantalla en donde se encuentran las preguntas y la opcin para
responder cada una de ellas. Proceda a ingresar al link Responder para contestar a cada una de
las preguntas realizadas por los consultores, como se muestra a continuacin. (Imagen 8.2)
Imagen 8.2
Ingrese la respuesta en el recuadro que le muestra el sistema y luego clic en el botn Enviar.
(Imagen 8.3) - (Imagen 8.4)
28
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 8.3
Imagen 8.4
Si la Entidad Contratante requiere hacer algn tipo de Aclaracin a los consultores, este estado del
proceso lo permitir. Haga clic en el botn Agregar Aclaracin y podr informarlo ingresando la
aclaracin en el recuadro que se muestra a continuacin, finalmente haga clic en botn Enviar.
(Imagen 8.5)
Imagen 8.5
29
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Como se puede observar la Aclaracin fue agregada, se graba como una pregunta ms en la opcin
de Ver Preguntas, Respuestas y Aclaraciones. (Imagen 8.6)
Imagen 8.6
CONSULTOR
9. Envo de oferta
Al culminar la fecha lmite de Respuestas el consultor deber ingresar al Sistema su oferta tcnica
(Formularios 1 y 2) y la oferta econmica, para ello el estado del proceso se encontrar en Entrega
de propuesta tcnica. Haga clic en el link Enviar oferta. (Imagen 9.1)
30
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 9.1
A continuacin, haga clic en el link que dice Enviar oferta. (Imagen 9.2)
Imagen 9.2
La siguiente pantalla permitir al consultor ingresar su Oferta Econmica y Plazo ofertado en das,
luego el consultor deber hacer clic en Guardar Propuesta. (Imagen 9.3)
31
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 9.3
Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de la unidad donde tenga el documento, luego
ingrese el nombre del archivo en el campo Descripcin finalmente haga clic en el botn Subir.
Cuando haya ingresado toda la informacin correspondiente, haga clic en la opcin Finalizar.
(Imagen 9.4)
Imagen 9.4
A continuacin el consultor debe proceder a imprimir la oferta ingresada en el Sistema, para ello
haga clic en el link Imprimir. (Imagen 9.5)
32
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 9.5
Recuerde que hasta la fecha y hora lmite de entrega de ofertas el consultor entregar a la Entidad
Contratante la oferta tcnica fsicamente incluyendo los dos formularios que adjunt al Sistema.
Entidad Contratante
33
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 10.1
Seleccione opcin Si o No, luego haga clic en el botn Guardar. (Imagen 10.2)
Imagen 10.2
34
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 10.3
Una vez que adjunt el acta el Sistema mostrar los consultores que han enviado las ofertas y a los
cuales podr realizar la convalidacin correspondiente slo en el caso de que exista convalidacin
alguna. Haga clic en Convalidar para que proceda a informar al proveedor. (Imagen 10.4)
Imagen 10.4
Proceda a ingresar la Convalidacin que se requiere y haga clic en el botn Enviar, como se
muestra a continuacin. (Imagen 10.5)
35
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 10.5
En la siguiente pantalla proceda a subir el Oficio de Convalidacin por oferente. (Imagen 10.6)
Imagen 10.6
36
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 10.7
Recuerde que para realizar una Convalidacin el tiempo mnimo establecido es 2 das y mximo 5
das, entre la fecha de solicitud de convalidacin y la fecha de respuesta a la convalidacin.
Imagen 10.8
37
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 11.1
Al ingresar revise si tiene alguna convalidacin, para ello proceda a hacer clic en el link
Revisar/Responder Preguntas. (Imagen 11.2)
Imagen 11.2
38
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 11.3
Proceda a ingresar la respuesta a la convalidacin, como se muestra en la siguiente pantalla, luego
haga clic en Enviar. (Imagen 11.4)
Imagen 11.4
39
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 11.5
Entidad Contratante
Una vez informada la convalidacin, la Entidad Contratante puede proceder a Evaluar la oferta
enviada por el consultor, para lo cual debe hacer clic en el link Evaluar Oferta. (Imagen 12.1)
Imagen 12.1
40
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
A continuacin el sistema listar al consultor o consultores que han enviado los documentos que se
pidieron adjuntar a travs del sistema, luego de lo cual la Entidad Contratante podr proceder a
calificarlo.
Imagen 12.2
El sistema ahora le permitir visualizar las ofertas enviadas por el consultor a travs del Portal,
adems de que en esta opcin le permitir calificar las ofertas a travs de los parmetros de
Evaluacin que ingres en pasos anteriores.
Recuerde que mientras no Confirme la calificacin, el sistema no indicar que la oferta ha sido
evaluada. (Imagen 12.3) - (Imagen 12.4)
41
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 12.3
Imagen 12.4
De esta manera la Entidad Contratante ir evaluando a cada uno de los oferentes, una vez realizada
la Evaluacin el sistema indicar que debe subir archivo de Acta de Calificacin, suba el documento
al Portal con la opcin Examinar, Descripcin y Subir respectivamente.
Una vez ingresada toda la informacin, finalice la calificacin haciendo clic en el botn, Finalizar .
(Imagen 12.5)
42
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 12.5
Antes de finalizar el proceso con la adjudicacin, la Entidad Contratante deber proceder a realizar la
negociacin con los consultores. Haga clic en el link Negociacin Consultora. (Imagen 13.1)
43
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 13.1
Al ingresar, la Entidad Contratante podr visualizar los resultados de los consultores que podrn
participar en la negociacin. Para proceder a ver el resultado del ORDEN DE PRELACIN de los
consultores, proceda a hacer clic en el botn Iniciar Negociacin. (Imagen 13.2)
Imagen 13.2
En la pantalla a continuacin, el sistema le presentar los consultores con los que se puede negociar,
pero como se puede observar, la opcin de Negociar se habilita por (ORDEN DE PRELACIN), por eso
44
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
podr observar que la opcin para proceder a la negociacin slo se habilitar primero para el
consultor que est primero en la lista. (Imagen 13.3)
Para llegar a la Negociacin, se debe seguir los siguientes pasos, primero se debe adjuntar al Sistema
el archivo de negociacin fallida o exitosa, luego ingresar el valor por el que se lleg a la negociacin
y finalmente indicar el resultado de la negociacin, opciones SI o No.
Imagen 13.3
Recuerde que hasta que no llegue a la negociacin con un consultor, el sistema le permitir continuar
con el siguiente consultor segn el orden de prelacin.
14. Adjudicacin
45
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Cuando haya registrado la negociacin, el sistema pasar al estado Por Adjudicar, para proceder a
realizar la adjudicacin o en su defecto a la declaratoria desierto del proceso ingrese al link
Adjudicar. (Imagen 14.1)
Imagen 14.1
Observe que el sistema muestra los datos de la categora de la consultora que se seleccion, el
consultor con el que se realiz la negociacin y un campo para ingresar la Razn de Adjudicacin,
luego proceda a dar clic en el botn Adjudicar Proveedor. (Imagen 14.2)
46
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
(Imagen 14.2)
47
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
El paso final de la adjudicacin es subir el archivo Resolucin de Adjudicacin, para ello adjunte el
archivo de la resolucin y haga clic en el botn Finalizar Adjudicacin. (Imagen 14.3)
Imagen 14.3
Para registrar el contrato, ingrese al link Registro de Contratos y proceda con el registro.
(Imagen 15.1)
48
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 15.1
Ingrese Fecha de inicio del Objeto del proceso de contratacin y Fecha de Trmino del objeto de
Contratacin, luego para adjuntar el archivo del contrato haga clic en el botn Examinar,
Descripcin donde ingresar el nombre del archivo del contrato y finalmente Subir.
Para finalizar, haga clic en el botn Guardar. (Imagen 15.2) - (Imagen 15.3)
49
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 15.2
Imagen 15.3
50
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Para que el estado del proceso llegue a su culminacin deber adjuntar documentos como factura,
acta de entrega recepcin o las obligaciones particulares que asuman las partes. Para ello debe
ingresar a la pantalla de inicio del proceso y ubicarse al final de la pantalla para adjuntar los
Archivos para Finalizar el Proceso. (Imagen 16.1)
Imagen 16.1
Proceda a subir el acta de entrega-recepcin, factura, o las obligaciones particulares que asuman las
partes. Una vez adjuntada la informacin haga clic en Finalizar. (Imagen 16.2)
Imagen 16.2
Una vez que haya registrado toda la informacin del proceso, el Sistema indicar el estado
Finalizado. (Imagen 16.3)
51
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Imagen 16.3
17. Consideraciones
52
MANUAL PROVEEDOR CONSULTORIA LISTA CORTA
Antes de Calificar las ofertas, la Entidad Contratante debe ingresar al link de Convalidacin de
Errores para indicar si se va a realizar o no la convalidacin, si es que no realiza primero esta
funcin, el sistema no permitir Realizar la Calificacin.
Es importante recordar que una fecha lmite es una fecha mxima, y si la Entidad Contratante
o el consultor en las fechas que les tocara retrasan u olvidan hacer preguntas, responder a
las preguntas, enviar oferta, calificar oferta, negociar o adjudicar, el sistema NO dar opcin
a rectificacin alguna debido a que sigue un orden de fecha y hora establecidas. El INCOP no
realiza ningn cambio de fechas, ni ingreso de informacin ni del consultor ni de la Entidad
Contratante cuando tenga estos inconvenientes que son responsabilidad de los mismos.
53