EJERCICIO

La compaa Industrial LET S.A., al principio del ejercicio del 1 de Junio,

presenta los siguientes saldos:

Bancos 20.000 Inventario materias primas 15.000

Inventario productos terminados 9.000 Maquinaria y equipo fabril
12.000
Depreciacin Acumulada 1.200 Proveedores 12.000
Capital Suscrito y Pagado 40.000 Utilidad Acumulada 2.800

Durante el mes de Junio, se efectuaron las siguientes operaciones:

1. Se compraron materias primas a crdito por $4.000
2. Los consumos de materia prima fueron $18.000, de los cuales $3.000 son
de carcter indirecto y $15.000 directo, distribuidos as:

Orden de Produccin 1 $5.000

Orden de Produccin 2 $10.000
3. Los salarios fueron $10.500, distribuidos as:
Gastos de Administracin $2.000
Gastos de Ventas $2.500
Mano de Obra indirecta $1.000
Mano de Obra directa orden de produccin 1 $2.000
Mano de Obra directa orden de produccin 2 $3.000
4. La maquinaria fabril se deprecia por el mtodo de lnea recta
5. Los arriendos y servicios de fabrica se pagaron por $900
6. Se terminaron las ordenes de produccin 1 y 2 con los siguientes
volmenes
Orden de produccin 1 100 unidades
Orden de produccin 2 250 unidades
7. Las ventas del mes fueron $50.000 y su costo $25.250
8. Se cancelaron proveedores por $6.000

La distribucin de los costos indirectos ser de acuerdo con las siguientes

bases:
Materia prima indirecta con base en la materia prima directa
Mano de obra indirecta con base en la mano de obra directa
Depreciacin con base en el costo primo
Arriendo y otros servicios de fabrica con base en el costo primo

Realizar:
1. Contabilizar las transacciones
2. Prorratear los costos indirectos a las ordenes de produccin procesadas
3. Elaborar las ordenes de produccin

CONTABILIZAR LAS TRANSACCIONES

ELABORAR LAS ORDENES DE PRODUCCION

SISTEMAS DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS

Es el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados

sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que
tiene por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el
control de las operaciones fabriles efectuadas.

Los sistemas de costos se clasifican de acuerdo a las caractersticas de

produccin de la industria y de acuerdo al momento en que se determinan los
costos.
Clasificacin de acuerdo a las caractersticas de produccin de la industria:
a) Costos por ordenes de produccin
b) Costos por procesos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION. Se establece este sistema

cuando la produccin puede ser de carcter interrumpido, lotificado, que
responda a rdenes e instrucciones concretas y especificas de producir uno o
varios artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para su control se requiere de la elaboracin de una orden de produccin en la
que se acumulen los tres elementos del costo de produccin. El costo unitario
se obtiene de dividir el costo total de produccin en el nmero de unidades
producidas.

COSTOS POR PROCESOS. Se establece este sistema cuando la produccin

se desarrolla en forma continua, mediante una afluencia constante de
materiales a los procesos de transformacin. La manufactura se hace en
grandes volmenes de productos similares, a travs de una serie de etapas de
produccin denominadas procesos. Los costos de produccin se acumulan
para un periodo especfico, por departamento, procesos o centros de costos

Clasificacin de acuerdo al momento en que se determinan los costos

a) Costos histricos
b) Costos predeterminados

COSTOS HISTORICOS. Son aquellos que se determinan con posterioridad a la

conclusin del periodo de costos. La ventaja de estos costos es que acumula
los costos de produccin incurridos, es decir, los costos comprobables.
La desventaja que tiene es que los costos comprobables de los productos
elaborados se conocen varios das despus de la fecha en que haya concluido
la elaboracin, lo que implica que la informacin no llegue en forma oportuna a
la direccin de la empresa para la toma de decisiones.

COSTOS PREDETERMINADOS. Estos costos se determinan con anterioridad

a la conclusin del periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Esta
situacin permite contar con informacin oportuna y aun anticipada de los
costos de produccin, as como el control de estos mediante comparaciones
entre los predeterminados e histricos. Se clasifican en costos estimados y
costos estndar.

COSTOS ESTIMADOS. Son costos predeterminados cuyo clculo es un tanto

general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de
periodos anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y
operativas presentes y futuras.

COSTOS ESTANDAR. Son costos predeterminados cuidadosamente, que

segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso
durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones supuestas
de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa.
Las caractersticas de produccin y el momento en que se determinan los
costos, representan tan solo dos aspectos diferentes pero complementarios y
no es posible aislar una clasificacin de la otra, sino que por el contrario,
debemos referirnos tanto a una como a otra clasificacin cuando desarrollemos
un sistema de costos en una industria de transformacin. As, por ejemplo,
puede hablarse de un sistema de costos por rdenes de produccin con costos
histricos o con costos predeterminados en cualquiera de sus variantes y otro
tanto habr que sealar cuando se haga referencia a un sistema de costos por
procesos. A su vez, si hablamos de un sistema de costos histricos, estimados
o estndar, tendremos que aclarar si est relacionado con uno de rdenes de
produccin o con uno de procesos.

COSTOS INDIRECTOS

Son los costos que intervienen en la produccin de bienes o servicios y que no

se identifican plenamente en la elaboracin de un producto. Incluyen conceptos
como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios pblicos,
arrendamiento, depreciacin equipo de fbrica, empaques, amortizacin de
gastos de instalacin y adaptacin de la planta fabril, erogaciones fabriles
pagadas por anticipado (arriendo, seguros, predial)

CENTROS DE COSTOS. En una fbrica existen departamentos de produccin

y servicios.

Departamentos de Produccin. Son aquellos donde se lleva a cabo la

transformacin de las materias primas. Ejemplo: departamento de corte,
departamento de pintura, departamento de ensamblado, etc.

Departamentos de Servicio. Son aquellos que no llevan a cabo transformacin

de materias primas, pero contribuyen a que los departamentos de produccin
puedan desarrollar sus actividades, su funcin consiste en suministrar apoyo a
otros centros de costos. Ejemplo: almacn de materias primas, mantenimiento,
restaurante, etc.

Como los costos indirectos no se identifican con partidas exclusivas del

producto, proceso o centro de costos, estos se acumulan como costos
indirectos para que posteriormente se puedan asignar a la produccin del
periodo mediante el prorrateo primario, segundario y final.

Prorrateo primario. Es la distribucin de los costos indirectos en los

departamentos de produccin y servicios. Esta aplicacin se hace de acuerdo
al sitio donde se haya originado cada erogacin o de acuerdo a las bases ms
apropiadas.

Bases del prorrateo primario

CONCEPTO BASE

Asignacin directa al centro de produccin o servicio

Mano de obra indirecta Asignacin directa al centro de produccin o servicio
Arriendo De acuerdo a la superficie ocupada por cada centro de
costos
Energa, telfono, agua Asignacin directa cuando existen contadores
o en proporcin a los equipos elctricos, nmero de telfonos o cantidad de
personas
Mantenimiento Asignacin directa a cada centro de costos que utilice el
servicio
Depreciaciones Asignacin directa a los centros de produccin y servicios,
en funcin a los activos que se utilicen

Prorrateo secundario. Es la distribucin de los costos indirectos de los

departamentos de servicios en los departamentos de produccin. Esta
aplicacin se hace en proporcin al servicio que los departamentos de servicios
le hayan prestado a los departamentos de produccin

Bases del prorrateo secundario

Centro de costos de servicios Bases

Horas trabajadas en cada centro de produccin

Personal Numero de trabajadores en cada centro de costos
Almacn De acuerdo a las requisiciones
Mantenimiento De acuerdo con las rdenes de servicio

Prorrateo final. Es la distribucin de los costos indirectos acumulados en el

periodo en los departamentos de produccin a los artculos transformados.
Esta aplicacin se hace de acuerdo con las bases ms apropiadas a las
caractersticas de cada empresa. Estas bases son:

La produccin obtenida
El costo de la materia prima directa
El costo de la mano de obra directa
El costo primo

EJERCICIO

La empresa X, en su planta fabril cuenta con cuatro departamentos productivos

y dos de servicios (almacn y mantenimiento), el total de los costos indirectos
correspondientes al mes de marzo son:

Materia prima indirecta 9.000

Salarios supervisores de produccin 10.000
Salarios del personal de almacn 15.000
Salarios del personal de mantenimiento 9.000
Arriendo 3.000
Energa 1.500
Depreciacin maquinaria fabril 7.000
TOTAL 54.500
La materia prima indirecta se distribuye de acuerdo con las requisiciones de
materiales que surte el almacn a cada centro de costos:

Los sueldos de los supervisores de produccin se distribuyen por asignacin

directa a los centros de produccin al que estn asignados

Departamento Materia Prima Indirecta Sueldo de Supervisores

1 500 2.000
2 4.000 3.000
3 2.000 4.000
4 2.000 1.000
Mantenimiento 500
TOTAL 9.000 10.000

Los salarios del personal de almacn y mantenimiento se distribuyen por

asignacin directa.

El arriendo se distribuye de acuerdo a la superficie ocupada, la energa de

acuerdo al consumo y la depreciacin de acuerdo a los activos usados en cada
departamento

Departamento Superficie Ocupada (m2) Consumo Energa

1 400 5.676
2 300 4.257
3 250 2.838
4 200 1.419
Almacn 250 1.650
Mantenimiento 100 660
TOTAL 1.500 16.500

Departamento Depreciacin

1 2.000
2 1.500
3 1.000
4 1.500
Almacn 500
Mantenimiento 500
TOTAL 7.000

Prorrateo segundario
Los costos del almacn, se aplican de acuerdo a la materia prima directa
consumida en cada uno de ellos, segn las requisiciones de materiales. Los
costos de mantenimiento se aplican de acuerdo a las rdenes de servicio
prestadas a cada departamento

Departamento Materia prima directa

1 121.000
 2 4.000
3 52.000
4 24.375
Mantenimiento 500
TOTAL 201.875

Departamento rdenes de Servicio

1 2.300
2 4.200
3 3.000
4 800
TOTAL 10.300

Prorrateo final
Las rdenes de produccin trabajadas en el departamento 1 fueron las nmero
81, 82 y 83. En el cuadro siguiente se muestran los datos necesarios para
efectuar el prorrateo final

Orden de produccin
Concepto Total 81 82 83
Producto elaborado A B C
Volumen (unidades) 1.060 1.000 50 10
Materia prima directa 121.000 99.000 12.500 9.500
Mano de obra directa 42.000 20.000 2.500 19.500

Elaborar:
a) El prorrateo primario
b) Cedula del prorrateo primario
c) El prorrateo segundario.
d) Cedula del prorrateo segundario
e) Prorrateo final
f) Los registros contables