ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR.

I PROCESORUL TABELAR MICROSOFT EXCEL 2010

I.1 CARACTERISTICI DE BAZ ALE PROGRAMULUI EXCEL 2010

Un loc important n sistemul programelor de informatic economic l ocup procesoarele de
tabele i reprezentri grafice, dintre care Microsoft Excel 2010 face obiectul acestei lucrri.
Procesoarele de tabele (spreadsheets) sunt instrumente software de mare putere, destinate
prelucrrii informaiilor dispuse sub form de tabel, ntr-o mare varietate de structuri: bugete,
balane de verificare, bilan, facturi, analize etc. Din categoria procesoarelor de tabele fac parte
produse software precum: VisiCalc, SuperCalc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Excel, Calc etc.
Excel s-a impus prin complexitate funcional i simplitatea folosirii, fiind utilizat cu succes
n domeniul afacerilor, n previziuni, simulri economice i analize statistice, n activiti curente de
birou etc. Prin marea varietate de faciliti pe care le pune la dispoziia utilizatorului, Excel poate fi
neles ca:
o un calculator de birou foarte puternic i uor de folosit;
o un catalog cuprinztor i la ndemn
o un expert financiar electronic;
o un statistician eficient;
o un artist n aranjarea i prezentarea datelor;
o un analist de for, care permite sistematizarea, sintetizarea i analiza operativ i eficient
a datelor.
O parte din performanele programului Excel 2010 sunt prezentate n tabelul nr. I.1.
Tabelul nr. I-1

Caracteristici ale programului Excel 2010

Caracteristica Limita maxim permis

Registre de lucru deschise n funcie de spaiul din memoria calculatorului
Foi de calcul n registrul de lucru n funcie de spaiul din memoria calculatorului
Numrul de linii (rnduri) 1.048.576 (220)
Numrul de coloane 16.384 (214)
Numrul de celule 17.179.869.184 (234)
Limea unei coloane 255 de caractere
nlimea rndului 409 puncte
Caractere n cadrul celulei 32.767 din care 1024 afiabile
Previzualizarea paginilor tiprite 65.556
Antet sau subsol 256 de caractere
Cmpuri n formularul de date 32
Lungimea formulelor 8192 de caractere
Liste autoderulante pentru filtrare 10.000
Domenii selectate 2.048
Argumentele unei funcii 256
Niveluri de imbricare a funciilor 64
Intervalul datelor calendaristice De la 01.01.1900 la 31.12.9999
Serii de date n cadrul unei diagrame 255
Utilizatorii care pot deschide un 256
registru de lucru partajat
Sursa: Microsoft Office Online

VALENTIN LIOIU 1
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

ntr-un program de calcul tabelar elementul esenial este foaia de calcul numit worksheet
sau doar sheet. O asemenea foaie seamn foarte mult cu un tabel ntocmit pe hrtie, avnd ns
multiple avantaje fa de acesta.
Un fiier Excel const din mai multe foi de calcul incluse ntr-un registru de calcul sau
workbook.
Foaia de calcul este un spaiu plan, delimitat precis i organizat n linii sau rnduri (rows) pe
orizontal i coloane (columns) pe vertical.
n Excel 2010 liniile sunt numerotate de la 1 la 1.048.576 (220) i coloane simbolizate de la
A la XFD (16.384 214 coloane). Aceste linii i coloane definesc 234 celule. Celula se poate defini
ca fiind o intersecie a unei linii cu o coloan. O celul poate conine date, semnificnd valori
numerice, iruri de caractere, funcii sau formule etc.
Celula curent (celula activ) este celula n care se afl cursorul i care este afiat pe
ecran cu marginile ngroate (vezi n figura nr. I.1 unde A1 este celula curenta). Acest mod
particular de afiare poart numele de cursor Excel. Cel mai des, introducerea datelor n foaia de
calcul se face direct n celula care conine cursorul. Dar editarea datelor pentru celula curent se
poate face i n bara de formule.
Referinele celulei (coordonatele celulei, adresa celulei sau identificatorul celulei)
reprezint perechea format din litera asociat coloanei i numrul liniei care definesc celula
respectiv (de exemplu: A3, F8, AD196 etc.). ntr-o formul, referinele pot fi:
o relative cu sintaxa prezentat mai sus: A3, F8 etc.
o absolute cu sintaxa urmtoare: $A$3, $F$8, $AD$196 etc.
o mixte cu sintaxa: $A3 sau A$3, $F8 sau F$8 etc.
Coordonatele unei celule se mai numesc i referine deoarece sunt utilizate n formule i
funcii pentru a indica poziia celulei al crei coninut este preluat n formula/funcia respectiv. Din
acest punct de vedere, modul lor de utilizare va fi prezentat ulterior.
Identificatorul celulei poate s apar i sub forma R1C1, R5C100 etc. Pentru a schimba din
stilul de referire coloan-linie n stilul linie-coloan (de exemplu, n loc de C3 s apar R3C3),
apelm meniul File, apoi comanda Options. Apare fereastra Excel Options. Din partea stng a
acestei ferestre alegem opiunea Formulas (formule), apoi seciunea Working with formulas (lucru
cu formule) i bifm butonul (caseta) de validare R1C1 reference style. Dac vrem s revenim la
stilul coloan-linie, debifm acest buton.
Atenie: precizarea unor noi opiuni de lucru n Excel cu ajutorul meniului File, Options,
poate avea efecte imediate, n sesiunea de lucru curent. Este cazul exemplului anterior i a marii
majoriti a setrilor ce se pot face cu ajutorul acestui meniu.
Dar, n anumite cazuri este nevoie ca s nchidem programul Excel i s l repornim. Astfel,
fontul implicit din Excel, se poate modifica din fereastra Excel Options, opiunea General,
seciunea When creating new workbooks (cnd creai noi registre de calcul), caseta de text Use
this font (se utilizeaz acest font). Ne propunem ca fontul implicit s fie Arial mrimea 12 i la
apelarea butonului OK suntem avertizai c trebuie s restartm programul Excel pentru a avea efect
schimbarea fcut.

VALENTIN LIOIU 2
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

I.2 INTERFAA PROGRAMULUI EXCEL

Lansarea n execuie a programului Microsoft Excel se face prin utilizarea butonului Start i
apoi a meniurilor All Programs Microsoft Office - Microsoft Excel 2010.
Programul Excel 2010 genereaz implicit fiiere cu extensia .xlsx. Ecranul de deschidere
prezint un registru de calcul gol, avnd numele Book1 (Dac, n aceeai sesiune de lucru, se
deschid mai multe fiiere noi, urmtoarele fiiere vor primi numele Book2, Book3 etc.). n cadrul
unui registru de calcul nou se gsesc standard trei foi de calcul, etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3,
ele reprezentnd spaiile de lucru. Etichetele (tab-urile) se afl n partea de jos a ecranului i v
permit s trecei dintr-o foaie de calcul n alta cu ajutorul mouse-ului. Alte variante pentru a v
deplasa cu ajutorul tastaturii foaie de calcul n alta sunt combinaiile de taste Ctrl+PgDn (care
deplaseaz selecia la foaia de calcul aflat n dreapta) i Ctrl+PgUp (care deplaseaz selecia la
foaia de calcul aflat n stnga).
Pentru a stabili cte foi de calcul va conine un nou fiier Excel utilizai meniul File, apoi din
fereastra Excel Options, opiunea General, seciunea When creating new workbooks i
introducei n caseta Include this many sheet (include aici mai multe foi) numrul de foi de
calcul.

Meniul File Bara de acces rapid Panglici Bara de titlu

la instrumente

Bara de formule

Etichetele (taburile) Bara de stare

foilor de calcul

Figura nr. I.1 Interfaa programului Microsoft Excel

Fereastra de lucru Excel 2010 conine, n general, urmtoarele elemente (figura nr. I.1):
o bara de titlu, ce conine numele fiierului activ i numele programului;
o meniul File;
o bara de acces rapid la instrumente;
o lista panglicilor vizibile i panglica activ;
o bara cu formule, Formula bar (figura nr. I.2) se folosete pentru a introduce date sau
formule ntr-o celul; pentru a afia aceast bara n fereastra de lucru folosii fereastra
Excel Options, opiunea Advanced, seciunea Display, unde bifai caseta de validare
Show formula bar (pentru afiarea / ascunderea barei de formule se poate folosi i caseta
de validare Formula Bar, aflat pe panglica View, zona Show); bara de formule conine:
indicatorul de selecie - afieaz celula curent (de exemplu, n figura nr. I.1
celula curent afiat este A1) sau numele atribuit de utilizator unui domeniu;
navigatorul - atunci cnd ntr-o celul sau n caseta unde se editeaz formulele
tastm semnul = (egal) indicatorul de selecie se transform ntr-un indicator de
navigare (figura nr. I.2);

VALENTIN LIOIU 3
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

butonul de inserare a funciilor, fx - , prin apelarea acestui buton se deschide

fereastra Insert Function, care permite folosirea funciilor predefinite;
butonul de anulare apelarea acestui buton, care corespunde tastei Escape,
anuleaz introducerea de formule iar bara de formule i recapt aspectul iniial
de bar folosit pentru editarea datelor;
butonul de validare apelarea acestui buton, care corespunde apsrii tastei
Enter, finalizeaz introducerea unei formule;
caseta unde se editeaz formulele definite de utilizator sau funciile predefinite.
o suprafaa de lucru a foii de calcul curente care conine linii i coloane;
o lista etichetelor (tab-urilor) foilor de calcul; pentru a afia aceast bara n fereastra de lucru
folosii fereastra Excel Options, opiunea Advanced, seciunea Display options for
this workbook, unde bifai caseta de validare Show sheets tabs;
o bara de stare (Status bar): afieaz informaii despre activitatea curent, inclusiv
informaii ajuttoare i modurile de lucru ale programului i tastaturii; pentru a personaliza
informaiile pe care programul Excel 2010 le afieaz n bara de stare folosii meniul
contextual.

Caseta unde se editeaz

Navigatorul formulele i funciile

Butonul de anulare Butonul de inserare funcii

Butonul de validare

Figura nr. I.2 - Bara de formule n Excel i schimb aspectul cnd se editeaz formule

Deoarece foaia de calcul este foarte mare, pentru a vedea mai multe pri ale ei n acelai
timp, se poate despri fereastra de lucru (registru curent) n seciuni diferite folosind panglica
View, seciunea Window, opiunea Split (scindare) sau opiunea Freeze Panes (nghea
panourile). n seciunile astfel rezultate se poate naviga i lucra apoi separat. Pentru revenirea la o
singur fereastr se apeleaz din nou opiunea Split sau se apeleaz opiunea Unfreze Panes, n
funcie de modalitatea folosit pentru divizarea suprafeei de lucru.

VALENTIN LIOIU 4
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

I.3 LUCRUL CU FIIERE N EXCEL 2010

Comenzile pentru lucru cu fiiere n Excel 2010 se afl n meniul Fille, figura nr. I.3. Meniul
Fille mai este denumit i Backstage View, vizualizarea n culise. Aici sunt pune la dispoziia
utilizatorului urmtoarele comenzi:
o Save Salveaz modificrile fcute n documentul curent. Dac fiierul curent este unul
fr nume anterior atribuit, comanda Save deschide fereastra Save As unde se atribuie un
nume fiierului i apoi se salveaz modificrile fcute.

Figura nr. I.3 Structura meniului File n Excel 2010

o Save As Deschide fereastra Save As ce permite salvarea fiierului curent sub un nou
nume. Implicit un registru de calcul salvat n Excel 2010 este de tipul Excel Workbook
(extensia .xlsx), dar n fereastra Save As, caseta de text Save As type se poate opta
pentru salvarea fiierului i n alte versiuni ale programului Excel (ca de exemplu
versiunile 97-2003, cu extensia .xls) sau n alte medii de lucru (ca de exemplu n fiiere
format portabil de documente, cu extensia .pdf).
o Open Activeaz fereastra cu acelai nume (vezi figura nr. I.4) ce permite deschiderea
unui fiier salvat anterior pe un suport de memorie. Aceast fereastr se poate deschide i
folosind combinaia de taste Ctrl+O. n fereastra Open, implicit se caut spre a fi deschis
un fiier Excel cu extensia .xlsx, aa cum este precizat iniial n lista derulant (ascuns)
All Excel Files ce apare n partea de jos a ferestrei Open, n dreapta casetei de text File
name. Dac se deschide aceast list se poate opta pentru i deschiderea din alte versiuni
ale programului Excel sau din alte medii de lucru.

VALENTIN LIOIU 5
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Figura nr. I.4 Deschiderea unor fiiere existente n Excel 2010, fereastra Open

o Close nchide fiierul din fereastra activ.

o Info Deschide o fereastr, figura nr. I.5, n care sunt afiate informaii despre fiierul
Excel curent deschis i se poate administra acest fiier. Sunt delimitate, printr-o linie
vertical, dou panouri:
o n partea stng, sunt delimitate, prin linii orizontale mai multe zone:
Zona de titlu, unde se afl: Information about <file_name> (informaii
despre fiierul cu numele) i locaia fiierului
Zona Permissions (permisiuni), care afieaz statutul fiierului cu privire la
modul n care este permis accesul la coninutul su. n partea stng a acestei
zone se afl lista ascuns Protect Workbook ce conine opiuni pentru
protecia fiierului.
Zona Prepare to Sharing (pregtire pentru partajare) n care fiierul se poate
pregti pentru a fi utilizat n comun de mai multe persoane. n partea stng a
acestei zone se afl lista ascuns Check for Issues (verificare probleme) ce
conine opiuni prin care se verific problemele ce pot s apar n acest sens.
Zona Versions (versiuni) care afieaz data ultimei salvri a fiierului. n
partea stng a acestei zone se afl lista ascuns Manage Versions (gestiune
versiuni) ce permite i recuperarea fiierelor nesalvate (Recover Unsaved
Workbook) ce conine opiuni pentru protecia fiierului.
Zona Convert apare dac deschidem un registru de calcul creat cu o versiune
anterioar a programului Excel 2010. Opiunea permite convertirea fiierului
n versiunea Excel 2010.

VALENTIN LIOIU 6
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Figura nr. I.5 Informaii despre fiierul curent n Excel 2010 (Meniul File, Options, Info)

o n partea dreapt se afl:

O miniatur a foii de calcul curente. Un click cu butonul stng al mouse-ului pe
aceast miniatur permite prsirea meniului File i revenirea la forma normal
a foii de calcul. Alte modaliti de prsire a meniului File: se apeleaz una din
panglici, Home de exemplu; se apeleaz meniul File.
Zona Properties (proprieti) ce afieaz informaii privind mrimea fiierului,
data la care a fost creat, data ultimei modificri, data ultimei listri etc. Tot aici
se afl i o list ascuns ce conine opiunile:
Show Document Panel (arat panoul documentului) ce permite
afiarea unui panou cu proprietile documentului n vederea normal a
foii de calcul, ntre zona panglicilor i bara de formule.
Advanced Properties (proprieti avansate) ce deschide o fereastr n
care sunt afiate mult mai multe proprieti ale documentului.
Zona Related Dates (cu privire la date) conine data la care a fost creat
fiierul, data la care a fost modificat i data ultimei listri.
Zona Related Peoples (referitor la persoane) conine informaii despre autorul
documentului (fiierului Excel) i despre persoana care a efectuat ultimele
modificri n el.
Zona Related Documents (referitor la documente) permite deschiderea
directorului (locaiei) n care se afl fiierul.
Link-ul Show All Properties (arat toate proprietile) ce permite afiarea i a
unor proprieti suplimentare. El se transform n Show Fewer Properties
(arat proprieti mai puine).
o Recent Conine o list a ultimelor fiiere accesate n Excel (Recent Workbooks) i o
list a locaiilor (folder-elor) recent accesate (Recent Places). Aceast list este uneori
eficient, deoarece ajut utilizatorul s deschid rapid un fiier fr a mai preciza locaia n
care acesta se afl. Pentru a seta cte denumiri de fiiere se rein n aceast list, se
acceseaz fereastra Excel Options, opiunea Advanced, seciunea Display, caseta de

VALENTIN LIOIU 7
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

incrementare/decrementare Show this number of Recent Documents (arat acest

numr de documente recente).
n partea de jos a listei se afl:
Caseta de validare Quickly access this number of Recent Workbooks
(acces rapid la acest numr de registre de calcul recent folosite). Prin bifarea
acestei casete n meniul File apar ca opiuni un numr de registre de calcul
recent accesate, numr ce este precizat n caseta de incrementare/decrementare
aflat in dreapta casetei de validare.
Folder-ul Recover Unsaved Workbook ce permite accesul la fiierele
nesalvate i recuperarea acestora.
o New Deschide un registru de calcul nou. Se poate opta pentru deschiderea unui registru
gol (Blank Workbooks) sau pentru deschiderea unui fiier nou pe baza unor abloane
existente.
o Print Permite listarea foii de calcul curente. n partea stng a ferestrei ce apare la
apelarea comenzii Print se poate personaliza numrul de copii n care se listeaz, se alege
i seteaz imprimanta, dar exist i un link ctre setarea paginii foii de calcul (Page
Setup). n partea dreapt a ferestrei se pot vizualiza naintea imprimrii paginile ce vor fi
listate (este fostul Print Preview din versiunile Microsoft Office mai vechi).
o Save & Send Conine opiuni pentru: salvarea i trimiterea fiierului ca ataament la un
email; salvarea i trimiterea fiierului pentru a fi accesat pe Web n comun cu ali
utilizatori; pentru schimbarea tipului fiierului; pentru salvarea fiierului i crearea pe baza
foii de calcul curente a unui fiier .PDF etc.
o Help Deschide o fereastr n care sunt multe opiuni pentru a obine ajutor n utilizarea
programului Excel 2010.
o Options Permite setarea opiunilor de lucru n programul Excel 2010.
Atenie: este foarte important, ca pentru a lucra eficient i sigur n Excel 2010, s cunoatei
i s folosii corect aceste opiuni.
o Exit - nchide programul Excel 2010.

I.4 SETAREA PAGINII N EXCEL 2010

Atenie! Setarea paginii se efectueaz n Excel:
o numai pentru imprimare; modificarea valorilor implicite cu care sunt setate paginile n
Excel nu modific aspectul foilor de calcul ci doar modul n care acestea vor fi imprimate;
o numai pentru foaia de calcul curent; pentru a seta (formata) n acelai timp mai multe foi
din acelai registru de calcul, ele trebuie anterior selectate
Panglica Page Layout (machetarea paginii) conine opiunile Excel care permit modificarea
formatului foii de lucru.
Executai click pentru a selecta panglica Page Layout, ca s vedei opiunile de setare a
paginii. Din aceast band putei formata temele, putei configura marginile, putei stabili
ntreruperile de pagin i seciunile, putei aduga imagini de fond
Dac unele din opiunile pentru setarea paginii puse la dispoziie de panglica Page Layout
nu v satisfac, pentru a afia fereastra Page Setup (pe care poate o tii din versiunile anterioare ale
programului Excel), din panglica amintit, selectai butonul aflat n colul din dreapta jos al
grupurilor de opiuni (zonei) Page Setup. Fereastra Page Setup se poate deschide i din meniul
File, Print, dac se apeleaz link-ul Page Setup aflat n partea de jos a panoului din stnga.
Fereastra are patru rubrici (tab-uri sau seciuni:
o Page,
o Margins,

VALENTIN LIOIU 8
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

o Header / Footer,
o Sheet.

Figura nr. I.6 Setarea paginii unei foi de calcul n Excel 2010

Funcionalitatea acestor rubrici este descris n continuare.

o Rubrica Page), figura nr. I.6, configureaz orientarea paginii (Orientation) cu opiunile
Portrait i Landscape, diferite tipuri de ajustare (scalare) a foii de calcul pe pagin
(Scaling), fie procentual, i prin precizarea numrului de foi pe pagin, dimensiunea
paginii (Paper size) i calitatea la imprimare.
o Rubrica Margins, seteaz marginile stnga, dreapta, sus i jos pentru pagina de listare a
foii de calcul, innd seama i de spaiul alocat pentru zonele de antet Header i subsol
Footer, precum i centrarea coninutului (tabelului) n pagin, pe orizontal sau pe
vertical.

VALENTIN LIOIU 9
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Figura nr. I.7 Rubrica Header/Footer din fereastra Page Setup

Figura nr. I.8 Personalizarea antetului paginii de imprimare a unei foi de calcul

o Rubrica Header/Footer Aici utilizatorul personalizeaz modul n care se vor imprima

pe pagin antetul (Header) i subsolul (Footer) fiecrei pagini. Rubrica conine (vezi
figura nr. I.7):
o Lista ascuns Header care conine opiuni predefinite de personalizare a antetului sau
setrile anterioare ale utilizatorului. Lista este precedat de o mic fereastr n care se
pot vizualiza modificrile fcute.

VALENTIN LIOIU 10
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

o Butoanele Custom Header i Custom Footer deschid ferestrele Header i

Footer ce permit personalizarea antetului, respectiv subsolului cu opiuni ale
utilizatorului. Aceste ferestre au o structur identic (n figura nr. I.8 este prezentat
fereastra Header) i anume:
Trei seciuni n care este mprit antetul/subsolul: Left section (seciunea din
stnga), Center section (seciunea din centru) i Right section (seciunea din
dreapta).
O zon de butoane de comand ce precede cele trei seciuni. Aceste butoane
permit:
Format Text, formatarea textului introdus,
Insert Page Number, inserarea numrului de pagin,
Insert Number of Pages, inserarea numrului total de pagini,
Insert Date, inserarea datei,
Insert Time, inserarea orei,
Insert File Name, inserarea numelui registrului de calcul,
Insert Sheet Name, inserarea numelui foii de calcul,
Insert Path Name, inserarea locaiei n care se afl registrul de calcul,
Insert Picture, inserarea unei imagini,
Format Picture, formatarea imaginii inserate
o Lista ascuns Footer care conine opiuni predefinite de personalizare a subsolului
sau setrile anterioare ale utilizatorului. Zona este urmat de o mic fereastr n care
se pot vizualiza modificrile fcute.
o Caseta de validare Differit odd and even pages (diferit pe paginile pare i impare),
antetul i subsolul vor fi configurate diferit pe paginile pare i impare.
o Caseta de validare Differit first page (diferit pe prima pagin) antetul i subsolul vor
fi configurate diferit pe prima pagin.
o Caseta de validare Scale with document, scara la care este vizualizat sau imprimat
antetul/subsolul se modific odat cu cea a documentului.
o Caseta de validare Align with page margins, aliniat cu marginile paginii.
o Rubrica Sheet ofer un set opiuni privitoare la foaia de lucru si anume zona care va fi
listat - Print area (prin precizarea domeniului din foaia de calcul), posibilitatea repetrii
unor linii din antetul tabelului sau unor coloane, care se vor repeta, pentru fiecare pagin
de document (domeniile Rows to repeat at top i Columns to repeat at left),
opiunile de afiare a liniilor de ghidare sau ordinea paginilor n document.
Toate cele patru rubrici au n partea de jos trei butoane:
o Print, pentru lansarea comenzii de tiprire la imprimant;
o Print Preview, pentru previzualizarea foii de calcul naintea imprimrii;
o Options, pentru configurarea opiunilor imprimantei.

I.5 LUCRUL CU FOILE DE CALCUL I CU ELEMENTELE ACESTORA

nainte de a intra n detaliile de inserare, eliminare, redenumire, copiere i mutare a foilor de
calcul, trebuie s tim cum s selectm una sau mai multe foi de calcul:
o pentru a selecta o singur foaie de calcul, executai click pe eticheta foii de calcul (tab-ul
sau numele foii de calcul), din zona de jos a foii;
o pentru a selecta mai multe foi de calcul nvecinate, executai click pe prima foaie de calcul
din grup i apoi inei apsat tasta Shift n timp ce executai click pe ultima foaie de
calcul;
o pentru a selecta mai multe foi de calcul nenvecinate, inei apsat tasta Ctrl n timp ce
executai click pe fiecare foaie de calcul.

VALENTIN LIOIU 11
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Pentru a selecta tot coninutul foii de calcul (toate celulele), n foaia de calcul respectiv dai
click cu butonul stng al mouse-ului n celula aflat n stnga marcajului pentru coloana A i
deasupra marcajului pentru linia 1.
Combinaia de taste Ctrl+A selecteaz toat zona utilizat (editat) a foii de calcul. Dac
repetm combinaia de taste se selecteaz tot documentul.
Pentru a selecta o coloan sau o linie dai click pe marcajul coloanei sau liniei. Pentru a
selecta mai multe linii sau mai multe coloane folosii tastele Shift sau Ctrl, cu semnificaiile
cunoscute sau tragei cu butonul stng al mouse-ului peste mai multe marcaje.
Selectarea datelor se poate face i cu ajutorul indicatorul de selecie de pe bara de formule.
n figura nr. I.9, n indicatorul de selecie am scris A4:A20 i am apsat tasta Enter, iar rezultatul a
fost selectarea zonei A4:A20.
Dac n indicatorul de selecie scriem A4:A20;C5:C15 se selecteaz att zona A4:A20 ct i
zona C5:C15.
Dac n indicatorul de selecie scriem A1;C4;D1 se selecteaz celulele A1, C4 i D1.
Dac n indicatorul de selecie scriem 1:1 se selecteaz toat linia 1.
Dac n indicatorul de selecie scriem A:A se selecteaz toat coloana A.

Figura nr. I.9 Selectarea datelor folosind indicatorul de selecie de pe bara de formule

Inserarea unei noi foi de calcul ntr-un fiier .xlsx se poate realiza astfel:
o selectai eticheta foii de calcul naintea creia dorii s inserai o nou foaie, alegei
panglica Home, zona Cells, lista ascuns Insert, opiunea Insert Sheet;
sau
o executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul i
folosii din meniul contextual, care apare, opiunea Insert, General, Worksheet;
sau
o apelai butonul Insert Worksheet aflat n dreapta etichetelor foilor de calcul.

VALENTIN LIOIU 12
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Pentru a insera mai multe foi de calcul, cu o singur comand, se selecteaz cte foi de
calcul vrem s inserm i apoi alegem una din variantele anterior prezentate.
tergerea unei noi foi de calcul dintr-un fiier .xls se poate realiza astfel:
o selectai eticheta foii sau foilor de calcul pe care dorii s le eliminai din fiier, selectai
panglica Home, zona Cells, lista Delete, opiunea Delete Sheet;
sau
o executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul i
folosii din meniul contextual care apare, opiunea Delete.
Redenumirea unei foi de calcul ntr-un fiier .xlsx se poate realiza astfel:
o selectai eticheta foii de calcul al crei nume dorii s-l schimbai (implicit etichetele se
numesc Sheet1, Sheet2 etc.), selectai panglica Home, zona Cells, lista Format,
seciunea Organize Sheets, opiunea Rename Sheet i tastai noul nume;
sau
o executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul i
folosii din meniul contextual care apare opiunea Rename;
sau
o executai dublu click cu butonul din stnga al mouse-ului pe eticheta foii de calcul, tastai
noul nume.
Pentru a muta sau copia foile de calcul n cadrul unui fiier .xlsx sau de la un fiier la altul
putei proceda astfel:
1 Selectai foaia sau foile de calcul pe care dorii s le deplasai sau copiai;
2 Selectai panglica Home, zona Cells, lista Format, seciunea Organize sheets,
opiunea Move or Copy Sheet. Apare cutia de dialog prezentat n figura nr. I.10
(aceeai caset de dialog apare i dac selectai tab-ul unei foi de calcul i din meniul
contextual alegei opiunea Move or Copy Sheet).
a. Pentru a muta/deplasa foaia sau foile de calcul ntr-un alt fiier, selectai numele
acestuia din lista derulant To book. Din lista casetei Before sheet, alegei foaia
de calcul n faa creia dorii s mutai foile de calcul selectate.
b. Pentru a copia foaia de calcul, selectai Create a copy.
3 Apoi selectai butonul OK.

Figura nr. I.10 - Caseta de dialog Move or Copy

VALENTIN LIOIU 13
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Pentru a v deplasa cu uurin la o celul dintr-o foaie de calcul apsai tasta F5 sau
combinaia de taste Ctrl+G. Se deschide caseta de dialog Go To, introducei la caseta Reference
adresa relativ a celulei (exemplu E5) unde vrei s v poziionai (se poate introduce domeniul de
referin, exemplu E4: E8) sau alegei adresa cutat din lista Go To. Butonul Special v pune la
dispoziie o list de elemente n funcie de care are loc saltul (deplasarea): comentarii, coninutul
celulelor, formule etc.
Inserarea celulelor:
o selectai zona unde dorii s inserai informaiile, selectai panglica Home, zona Cells,
lista Insert, opiunea Insert Celss i din caseta de dialog care apare alegei Shift Cells
Right sau Shift Cells Down, executai click pe butonul OK, iar programul Excel insereaz
celula sau celulele i deplaseaz datele din celelalte celule, n direcia specificat, respectiv
la stnga sau sus.
o sau apsai tasta Shift, tragei de punctul ntunecat (din colul din partea dreapt jos al
celulei selectate), tragei punctul ntunecat n sus, n jos, la stnga sau la dreapta, pentru a
stabili poziia noii celule.
o sau din meniul contextual alegei Insert i din caseta de dialog care apare alegei Shift
Cells Right sau Shift Cells Down, executai click pe butonul OK
Inserarea liniilor sau coloanelor:
o pentru a insera un singur rnd sau o singur coloan, selectai elementul respectiv. Apoi
din meniul contextual alegei opiunea Insert.
o selectai panglica Home, zona Cells, lista Insert, opiunea Insert Sheet Rows sau
Insert Sheet Columns. Programul Excel insereaz rndul sau coloana i deplaseaz
rndurile adiacente n jos sau coloanele adiacente la dreapta.
tergerea celulelor, liniilor sau coloanelor:
o selectai domeniul celulelor pe care dorii s le eliminai, selectai panglica Home, zona
Cells, lista Delete, opiunea Delete Cells.., iar din caseta de dialog Delete, alegei
opiunea de tergere dorit, Delete Sheet Rows, Delete Sheet Columns sau Delete
Cells n ultimul caz, apare caseta de dialog Delete, cu opiunile:
Shift cells left terge celula curent i toate celulele aflate n dreapta se vor
deplasa n stnga cu o poziie;
Shift cells up terge celula curent i toate celulele aflate n jos se vor deplasa
n sus cu o poziie;
Entire row terge ntreaga linie;
Entire column terge ntreaga coloan.
o selectai domeniul celulelor pe care dorii s le eliminai i din meniul contextual alegei
Delete, apare caseta de dialog Delete i apoi procedai ca la punctul anterior.

I.6 EDITAREA DATELOR

Editarea datelor (introducerea datelor n foile de calcul) se face direct n celula curent sau n
bara de formule.
Privii cu atenie ce este afiat n stnga barei de stare. Foaia de calcul are trei stri:
o Starea de ateptare, Ready, cnd este permis introducerea comenzilor.
o Stare de editare, Enter, cnd se introduc date sau formule direct n celula curent i marea
majoritate a comenzilor nu se pot utiliza.
o Stare de editare, Edit, cnd se introduc date sau formule n celula bara de formule i
marea majoritate a comenzilor nu se pot utiliza.

VALENTIN LIOIU 14
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Trecerea din starea de ateptare n starea de editare se face cnd ncepem s editm date sau
formule. Trecerea din strile de editare n starea de ateptare se face dac dai un click cu butonul
stng al mouse-ului n afara zonei de editare sau dac apsai tasta Enter.
Deoarece deplasarea de la o celul la alt celul nvecinat se poate face cu ajutorul
tastaturii, folosind tasta Enter, putei alege din fereastra Excel Options, opiunea Advanced,
seciunea Editing Options, sensul de deplasare dup apsarea tastei Enter. Pentru aceasta bifai
caseta de validare After pressing Enter move selection, iar din lista derulant (lista ascuns)
Direction selectai direcia de deplasare. (Down jos, Up sus, Left stnga, Rigt dreapta).
Implicit, editarea datelor (introducerea de date i formule) se face pentru celula curent.
Dac dorii s editai o zon dintr-o foaie de calcul cu o singur comand:
o Selectai zona
o Introducei datele sau formula
o Finalizai editarea folosind combinaia de taste Ctrl + Enter.
Implicit, editarea datelor se face pentru foaia de calcul curent. Dac dorii s editai mai
multe foi de calcul cu o singur comand:
o Selectai foile de calcul
o Introducei datele sau formula
o Finalizai editarea tasta Enter sau butonul stng al mouse-ului.
Avnd n vedere cele precizate mai sus se pot edita n acelai timp zone de identice din mai
multe foi de calcul. Pentru aceasta:
o Selectai foile de calcul
o Selectai zona de celule pe care vrei s o editai
o Introducei datele sau formula
o Finalizai editarea folosind combinaia de taste Ctrl + Enter.
Pentru editarea datelor se poate insera automat numrul de zecimale sau de zerouri
semnificative ataate numerelor ntregi. Pentru aceasta, n fereastra Excel Options, opiunea
Advanced, seciunea Editing Options bifai caseta de validare Automatically insert a decimal point
(inserarea automat a punctului zecimal), iar n caseta Places (locuri) stabilii cte zecimale se
atribuie automat.
De exemplu, dac scriem n caseta Places 2, revenim n foaia de calcul i n celula A1
introducem 7654 i apsm tasta Enter, coninutul celulei A1 va fi 76,45.
Dac scriem n caseta Places -2, revenim n foaia de calcul i n celula A1 introducem 7654
i apsm tasta Enter, coninutul celulei A1 va fi 764500.
Eliminarea (golirea) coninutului celulei (sau a celulelor selectate) se face apelnd din
meniul contextual opiunea Clear Contents.
O eliminare mai complex a coninutului celulelor o putem face dac de pe panglica Home,
zona Editing, deschidem lista Clear i alegem una din opiunile:
o Clear All, elimin totul.
o Clear Formats, elimin doar formatrile.
o Clear Contents, elimin coninutul.
o Clear Comments, elimin comentariile.
Alegei cu atenie ntre tergerea celulelor i eliminarea coninutului acestora

I.7 SERII DE DATE

Programul Excel prezint multe caracteristici, extrem de utile, care v ajut s copiai
informaiile (anterior introduse) n una sau mai multe celule sau s generai serii de date.
Cea mai simpl variant este aceea a folosirii butonului de extindere a formatrii (numit
uneori i buton de copiere sau buton de umplere). Acesta este reprezentat de micul ptrat negru aflat
n dreapta jos la celula curent. n momentul n care plasm mouse-ul pe ptratul respectiv, cursorul

VALENTIN LIOIU 15
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

se transform din conturul unei cruci (gol n mijloc), ntr-o cruce neagr subire. n acest moment
apsm butonul stng al mouse-ului i inndu-l apsat, extindem formatarea sau copiem celula
curent (sau celulele selectate) ctre zonele n care ne deplasm.
De exemplu, n figura nr. I.11 am scris cifra 1 n celula G1. Apoi, folosind butonul de
extindere a formatrii, am tras cu mouse-ul pn n G4. Rezultatul: toat zona s-a umplut cu cifra 1.
Se poate folosi i lista Fill din grupul Editing, aflat pe panglica Home, astfel: poziionm
cursorul mouse-ului n celula al crui coninut vrem s-l copiem (extindem) n mai multe celule (de
exemplu, ne plasm n celula H1 i introducem cuvntul plin. Apoi selectm domeniul H1:H100.
Deschidem lista Fill de unde putem s selectm direcia n care dorim s copiem informaia, Up
sus, Down jos, Left stnga, Right dreapta. n exemplul nostru selectm Down, iar ca rezultat,
toate celulele de la H1 la H100 (din domeniul H1:H100) vor conine cuvntul plin).

Figura nr. I.11 Folosirea butonului de extindere a formatrii

Spre deosebire de opiunea Fill, care doar copiaz informaia n una sau mai multe celule,
AutoFill le copiaz ntr-un mod inteligent. De exemplu: scriei ntr-o celul Trim 1; tragei de
butonul de extindere a formatrii n dreapta sau n jos cu nc trei celule; va aprea: Trim 2, Trim
3, Trim 4. Observaie: dac extindei formatarea n stnga sau n sus, seria va fi tot cresctoare, dar
n serie o s apar si Trim 0.
Cu ajutorul caracteristicii AutoFill se pot genera i serii de date, ca n exemplele de mai jos
(a se vedea i figura nr. I.12).

Figura nr. I.12 Generarea seriilor de date cu ajutorul caracteristicii AutoFill

Exemplul 1:
o scriei n celula A1 valoarea 1, iar n celula A2 valoarea 2;
o selectai ambele celule;
o tragei de butonul de extindere a formatrii pn n celula A10;
o apare seria 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

VALENTIN LIOIU 16
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Exemplul 2:
o scriei n celula C1 valoarea 1, iar n celula C2 valoarea 5;
o selectai ambele celule;
o tragei de butonul de extindere a formatrii pn n celula C10;
o apare seria 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Caracteristica AutoFill este bun pentru serii scurte de date. n situaia n care avei nevoie de
mai mult control, putei utiliza caracteristica Fill aflat pe panglica Home, zona Editing, figura nr.
I.14.

Figura nr. I.13 Lista Fill (umple) aflat pe panglica Home, zona Editing

Opiunile Down (jos), Right (dreapta), Up (sus) i Left (stnga) se pot folosi pentru
umplerea unei zone anterior selectat n una din cele patru direcii cu ceva ce a fost anterior editat n
prima celula a zonei.

Figura nr. I.14 Utilizarea opiunii Fill, Right

n celula I3 din figura nr. I.14 a fost scris cuvntul exemplu. Apoi a fost selectat domeniul
I3:M3 i a fost apelat comanda Fill, Right. Efect: toat zona selectat a fost umplut la dreapta cu
exemplu.
Opiunea Series din lista Fill este utilizat pentru generarea unor serii de date mai
complexe. Programul Excel recunoate patru tipuri de serii, prezentate n tabelul nr. I-2.

Tabelul nr. I-2

Tipuri de serii recunoscute de caracteristica Fill

Tipul Seriei Elementul iniial Seria rezultat
1, 2 3, 4, 5
Liniar 100, 99 98, 97, 96
15 (step 2) 15, 17, 19
Growth 15 (step 10) 150, 1500, 15000
03/28/2006 (day) 3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006, 4/1/2006
03/28/2006 (wellday) 3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006, 4/3/2006
Date
03/28/2006 (month) 04/28/2006, 05/28/2006, 06/28/2006, 07/28/2006
03/28/2006 (year) 03/28/2007, 03/28/2008, 03/28/2009, 03/28/2010
AutoFill Luna 1 Luna 2, Luna 3, Luna 4

VALENTIN LIOIU 17
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

Pentru a crea o serie de date, procedai astfel: introducei o valoare ntr-o celul. Aceasta va
fi valoarea iniial a seriei de date.
Atenie: cnd generai o serie nu uitai s scriei elementul iniial al seriei. Altfel, apelarea
opiunii Series din lista Fill nu va produce nici un efect.
Dup ce ai introdus termenul iniial al seriei, apelai opiunea Series din lista Fill. Apare
caseta de dialog Series, figura nr. I.15.

Figura nr. I.15 Caseta de dialog Series

Aici parcurgei urmtorii pai:

1. n zona Serie in, selectai Rows sau Columns pentru a indica dac seria se completeaz
pe linie sau pe coloan.
2. Alegei tipul seriei din lista Type.
3. n caseta de text Step value stabilii valoarea pasului de incrementare dintre elementele
seriei.
4. n caseta de text Stop value precizai ultimul element din serie), apoi apsai butonul Ok.
Atenie: dac anterior deschiderii casetei de dialog Series, dup introducerea primului
element al seriei, ai selectat (pe o linie sau pe o coloan) o zon de text atunci nu mai trebuie s
facei precizrile de la paii 1 i 4. Programul Excel 2010 va recunoate dac seria este pe linie sau
pe coloan i va tii care este ultimul termen al seriei. Trebuie doar s precizai tipul seriei i
valoarea pasului de incrementare dintre elementele seriei
Exemplul 3:
o scriei n celula B1 valoarea 1;
o apelai panglica Home, zona Editing, lista Fill, opiunea Series, iar caseta de dialog
Series, selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Linear;
o tastai 1 n caseta de text Step;
o Tastai 100 n caseta de text Stop;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 3 . 99, 100.
Exemplul 4:
o scriei n celula C1 valoarea 1;
o apelai panglica Home, zona Editing, lista Fill, opiunea Series, iar caseta de dialog
Series, selectai Rows;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Growth;
o tastai 2 n caseta de text Step;

VALENTIN LIOIU 18
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

o Tastai 256 n caseta de text Stop;

o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256.
Exemplul 5:
o scriei n celula B1 valoarea 1;
o selectai toate celulele cuprinse ntre B1 i B500;
o apelai panglica Home, zona Editing, lista Fill, opiunea Series, iar caseta de dialog
Series, selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Linear;
o tastai 1 n caseta de text Step;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 3 . 499, 500.
Exemplul 6:
o scriei n celula C1 valoarea 1;
o selectai toate celulele cuprinse ntre C1 i C10
o apelai panglica Home, zona Editing, lista Fill, opiunea Series iar caseta de dialog Series,
selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Growth;
o tastai 2 n caseta de text Step;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512.
O alt facilitate oferit de programul Excel pentru editarea eficient a datelor este
posibilitatea de a genera rapid liste personalizate. Pentru aceasta se folosete meniul File, Options,
opiunea Advanced, iar printre ultimele opiuni se afl butonul Edit Custom Lists... (editeaz liste
personalizate), care are ca explicaie eticheta: Create lists for use in sorts and fill sequences
(creeaz liste pentru a fi folosite n secvene de sortare i umplere). n urma apelrii butonului, apare
caseta de dialog Custom Lists (liste personalizate).
Spre exemplu, dac vrei s introducei rapid lunile anului (ianuarie, februarie, ,
decembrie), procedai astfel:
o caseta de dialog Custom Lists,
o din lista Custom Lists, alegei lista cu lunile anului: ianuarie, februarie, martie ,
o apsai butonul OK,
o introducei ntr-o celul ianuarie, apoi tragei de punctul ntunecat din colul din partea
dreapt jos al celulei selectate, n sus, jos, la stnga sau dreapta, pentru a selecta nc 11
celule;
o eliberai butonul mouse-ului, iar programul Excel va insera toate lunile anului, n ordine,
n celulele selectate.
Putei s folosii listele predefinite de program sau putei s generai propriile liste.
De exemplu, vrem s generm o list de persoane: Dan, George, Ion, Mihai, Gabriela,
Loredana, Cristina, Vlad, Mircea, pe care s o folosim de mai multe ori. Pentru aceasta:
o din lista Custom Lists, alegei opiunea New List (list nou);
o n zona List entries (elementele listei), introducem numele Dan, George, Ion Mircea;
dup fiecare nume apsm tasta Enter;
o dup ultimul nume (dup ultima intrare din list) apelm butonul Add (observai c lista a
fost adugat n zona Custom Lists i este selectat);
o n continuare lista se poate utiliza ca i listele predefinite de sistem (vezi exemplul anterior
cu lunile anului).
Elementele unei noi liste se pot introduce direct n zona List entries ca n exemplul de mai
sus sau se pot prelua dintr-o zon a unei foi de calcul. Pentru aceasta ne plasm n caseta Import

VALENTIN LIOIU 19
ANUL UNIVERSITAR 2016/2017, ANUL I, SERIA III, INFORMATIC ECONOMIC - CURS NR. 1

list from cells (import lista din celulele ) unde precizm domeniul (celulele) n care se afl lista
i apoi apelm butonul Import.
O list personalizat se poate terge. Pentru aceasta selectm, din lista Custom Lists, lista pe
care dorim s o tergem i apoi apelm butonul Delete.
Atenie: nu se pot terge dect listele personalizate definite de utilizator. La selectarea unei
liste predefinite de sistem, butonul Delete este inactiv.

VALENTIN LIOIU 20