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Liderana
e
Organizao do Trabalho
(Parte Terica T1)
Formador
Fernando Torre
(Ft.solver@gmail.com)
Fevereiro 2011
ndice:
1. Introduo 3
2. A Comunicao 6
2.1 - A sua importncia na Liderana de equipas 6
2.2 - A escuta activa 8
2.3 - As perguntas abertas 9
3. O que a Liderana 10
3.1 Definies 10
3.2 Os dons naturais 11
3.2.1 Liberdade e poder de opo 11
3.2.2 Leis Naturais 12
3.2.3 As 4 formas de inteligncia/capacidades 13
3.2.3.1 Inteligncia racional 13
3.2.3.2 Inteligncia fsica 14
3.2.3.3 Inteligncia emocional 15
3.2.3.4 Inteligncia espiritual 15
3.3 Viso, Misso e Valores 16
2
5. O que o Coaching 37
5.4. - O Coach 46
5.7. Concluso: 54
6.3.1 Empowerment 59
6.3.2 Coaching 60
7. Bibliografia 62
3
1. Introduo
Este manual tem como funo base servir de apoio aos formandos da iniciativa
Formao para empresrios, cujo objectivo central o de facultar aos
empresrios de micro e pequenas e mdias empresas a elevao dos seus
conhecimentos, oferecendo-lhe formao relevante para que possam
melhorar as suas capacidades de gesto e liderana.
Muito mais do que tentar algo, esta formao pretende facilitar o despertar
de algumas temticas ligadas liderana e gesto, incentivando os
empresrios a aprofundar o conhecimento, a aprendizagem e a melhoria
contnua.
4
para ser no s avaliador mas tambm avaliado sob vrias perspectivas. Neste
captulo ser dado um nfase especial ao feedback a 360.
5
2. Comunicao
Conclui-se ento que sem uma eficaz comunicao ser difcil liderar pessoas,
pois estas tero dificuldade em entender as suas prprias capacidades, o seu
potencial, o seu valor e compreender para onde o lder os quer levar
Nesta formao iremos utilizar uma dinmica muito simples, onde testaremos
no s as capacidades de comunicao dos formandos como tambm as suas
capacidades de avaliador.
A comunicao para ser eficaz ter de conseguir atingir os seus objectivos que
, essencialmente, conseguir que a mensagem que o comunicador transmite
chegue ao receptor o mais clara possvel. Assim existem alguns aspectos a
considerar e muitas vezes ignorados, como sejam:
A movimentao
6
O contacto visual com o(s) receptor(es)
A utilizao da voz
A clareza do discurso
A naturalidade
Paixo
Inspirao
Preparao
Comear em fora
Clareza
Brevidade
Estilo
Presena de comando
Vista-se bem
Reinvente-se a si mesmo
Mas
7
2.2 A escuta activa
I OUVIR
II ESCUTAR O OUTRO
Prximo j de uma boa escuta mas sem a atingir, pois continuamos a manter
um dilogo interno perante a mensagem que nos transmitida.
8
c) Relaxar ao mximo para facilitar a ateno prestada
9
3. O que a Liderana
3.1 Definies
Liderana algo que tem a ver com aco, com movimento - Kouzes e Posner
10
3.2 Os dons naturais
b) As Leis Naturais
c) As 4 formas de inteligncia
O poder de optar o poder que (de)temos que nos permite escolher o nosso
caminho que pretendemos para a nossa vida, seja a pessoal, seja a
profissional, seja o caminho que pretendemos para a nossa organizao.
Usar o poder da opo rompe com dois estatutos muito enraizados na nossa
cultura: a vitimizao e a culpabilizao.
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De seguida propem-se duas citaes para reflexo:
A amplitude do que pensamos e fazemos est limitada por aquilo que nos
escapa. E, porque no nos damos conta do que nos escapa pouco nos resta
fazer para mudar; at nos apercebermos de como o facto de no nos darmos
conta condiciona os nossos pensamentos e os nossos actos. R.D. Laing
So as velas,
E no a tormenta,
Esses princpios de que Covey fala so muitas vezes confundidos com valores.
No entanto estamos perante conceitos diferentes. Enquanto os princpios so
universais, intemporais e evidentes os valores so pessoais, emotivos,
subjectivos e questionveis.
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Um exemplo muito concreto do que viver segundo princpios pode ser visto
no you Tube, cuja ligao a seguinte:
http://www.youtube.com/watch?v=38JQoQ-VMao
Tal como a lei da colheita que demonstrada por este vdeo, tambm os
princpios como a lealdade, a respeito, gentileza, integridade, servio ou
sentido de justia so intemporais, universais e bvios
a) A mente
b) O corpo
c) O corao
d) O esprito
a) Racional
b) Fsica
c) Emocional
d) Espiritual
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QI
QF
14
3.2.3.3 Inteligncia emocional
QE
15
QS
www.franklincovey.com
Ento porque ser que empresas que tm to bem definidos aqueles conceitos
desaparecem do mercado? No tinham com toda a certeza na sua Viso
caminharem para a insolvncia
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No incomum chegar-se a uma organizao, perguntar a um colaborador
qual a viso da empresa e ele responder uma de duas coisas:
Poderamos dizer que o barco navega, todos navegamos, mas para onde no
sabemos. E por vezes questiona-se se, de facto, o barco mesmo o mesmo
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VISO:
O enunciado da viso a descrio do futuro desejado para a empresa. Esse
enunciado reflecte o alvo a ser procurado pelos esforos individuais, pelos
esforos das equipes e pela alocao dos recursos.
A viso precisa ser prtica, realista e visvel (ns no alcanamos aquilo que
ns no vemos), pois no passar de uma mera alucinao, se ela sugerir ou
propuser resultados inatingveis.
Viso tambm no tem nada a ver com projectos ou sistemas, que devem ou
se sonha verem implantados, a viso no deve apontar quaisquer "comos", ou
declaraes de intenes ou ainda de boa vontade.
A viso deve ter o perfil que a empresa deve se tornar quando toda a boa
vontade, intenes, esforos, recursos e projectos, que se tem na cabea e no
corao, passarem pelas mos de todos os colaboradores para se tornarem
realidade, por construo conjunta.
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- Eu estou a ajudar a construir o qu?
- Os recursos investidos esto a levar a empresa para onde?
MISSO:
A misso deve responder ao que a empresa ou a organizao se prope a
fazer, e para quem.
VALORES:
Valores so princpios, ou crenas, que servem de guia, ou critrio, para os
comportamentos, atitudes e decises de todas e quaisquer pessoas, que no
exerccio das suas responsabilidades, e na busca dos seus objectivos, estejam
executando a Misso, na direco da Viso.
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O enunciado de cada valor deve ser curto. Os valores so inegociveis, e os
mais perenes de uma empresa.
Resumidamente, os valores:
Caso contrrio, pura perda de tempo, pois se o que se diz e o que se prega
diferente do que se faz, a Misso, a Viso e os Valores tornam-se somente um
apanhado de letras, caindo no vazio da rotina.
Por fim, o conjunto Misso, Viso e Valores serve tambm para facilitar e
promover a convergncia dos esforos humanos, materiais e financeiros.
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4. O auto-conhecimento e a inteligncia emocional
http://www.youtube.com/watch?v=3Td6tU9K3-w&feature=related
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22
4.2 Feedback 360
http://equestiona.com/cliente/P.aspx?SurveyID=96KM7o70
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Fica, no entanto, transcrito o questionrio, sendo a pontuao de 0 a 4.
Questo Texto
Autoconfiana Acredita no seu potencial
Autoconfiana Supera obstculos com facilidade
Autoconfiana Acredita na sua capacidade de realizao
Autoconfiana Tem equilbrio emocional para lidar com frustraes e conflitos
Autoconfiana otimista e automotivado
Equipe de trabalho Elogia e estimula seus colegas de trabalho
Equipe de trabalho No focado somente para sua funo
Equipe de trabalho Tem parcerias dentro e fora da sua rea de atuao
Equipe de trabalho C ompartilha seus conhecimentos e habilidades
Equipe de trabalho C ontribui para o desenvolvimento de outras pessoas
Equipe de trabalho Trabalha com foco no resultado
Equipe de trabalho Faz crticas construtivas
Equipe de trabalho C ontribui de forma slida em trabalhos de grupo
Equipe de trabalho Entende e aprecia vrios pontos de vistas
Equipe de trabalho Valoriza as idias dos outros colegas
Equipe de trabalho Demonstra sensibilidade para aprender com outras pessoas
Equipe de trabalho Pede contribuies equipe
Poder de C omunicao Atinge resultados extraordinrios para a empresa
Poder de C omunicao Transmite confiana em suas palavras
Poder de C omunicao D suporte no sucesso do Negcio juntamente com suas conquistas pessoais
Poder de C omunicao Sua comunicao clara e transparente
Poder de C omunicao Sabe ouvir os outros e tem empatia
Poder de C omunicao Usa a capacidade de comunicao para influenciar positivamente as pessoas
Poder de C omunicao Busca sempre melhorar sua performance
Poder de C omunicao D exemplo para os colegas da equipe
Integridade/Poder de Transformao Demonstra respeito confidencialidade das informaes da rea e de seus colegas
Integridade/Poder de Transformao Mesmo em situaes de presso faz sempre a coisa certa
Integridade/Poder de Transformao gil e maduro mesmo quando h mudanas radicais
Integridade/Poder de Transformao C onstri relaes de confiana
Integridade/Poder de Transformao Demonstra respeito confidencialidade das informaes sobre a Empresa
Integridade/Poder de Transformao Sempre procura ampliar seus conhecimentos
Integridade/Poder de Transformao Busca sempre alternativas de ao
Integridade/Poder de Transformao Responde sempre de maneira positiva
Integridade/Poder de Transformao Demonstra genuno respeito pelas pessoas
C apacidade de Influncia Ocupa espaos alm do esperado pela funo que exerce
C apacidade de Influncia Mobiliza pessoas para o alcance de resultados
C apacidade de Influncia Destaca-se como uma referncia
C apacidade de Influncia Tem credibilidade com superiores, pares e clientes internos
Viso Sistmica C onsegue ver os diferentes ngulos de uma questo
Viso Sistmica Prope alternativas para situaes complexas
Viso Sistmica C ria cenrios alternativos
Viso Sistmica Demonstra um pensar sistmico e inovador
Viso Sistmica Tem capacidade de compreender a realidade da empresa
Viso Sistmica Tem pensamento analtico e crtico
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4.3 A inteligncia emocional
Deste modo o lder ressonante estabelece uma relao com a sua equipa de
comunho de objectivos, princpios e valores que permite que os
seguidores vibrem com a animao e a energia entusistica do lder.
a) AUTOCONSCINCIA
a. Autoconscincia emocional
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Os lderes com forte capacidade de autoconscincia esto
sintonizados com os sinais internos profundos e sabem como os
sentimentos os afectam e como afectam o seu desempenho
profissional. Esto ligados aos seus valores orientadores e
conseguem frequentemente intuir a melhor atitude a tomar
tendo em considerao a viso global das situaes complexas.
Os lderes emocionalmente autoconscientes so francos e
autnticos, sabem falar sobre as suas emoes de forma aberta e
sobre os valores de forma convicta.
b. Auto-avaliao
c. Autoconfiana
b) AUTOGESTO
a. Autodomnio emocional
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b. Transparncia
c. Capacidade de adaptao
d. Capacidade de realizao
e. Capacidade de iniciativa
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f. Optimismo
a) CONSCINCIA SOCIAL
a. Empatia
b. Conscincia Organizacional
c. Esprito de Servio
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servidos adequadamente. Esto pessoalmente disponveis sempre
que seja necessrio.
a. Liderana inspiradora
b. Influncia
d. Catalisador da Mudana
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e. Gesto dos conflitos
f. Criar laos
Personalidade Passiva
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Assim sendo, manter-se na expectativa e a falta de iniciativa so
caractersticas da personalidade passiva.
A sua cor a cor do ambiente onde est inserido. Ele tende a fundir-se com
o grupo, por medo. Ele chama a isto realismo e adaptao.
Roer as unhas;
Riso nervoso;
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4. Perda do respeito por si prprio, porque frequentemente faz coisas que no
gosta muito e que no consegue recusar.
5. A pessoa sofre.
Concluso,
Personalidade Agressiva
O agressivo procura:
Dominar os outros;
Em posio dominante:
Autoritarismo,
Frieza,
Menosprezo,
Intolerncia;
Em posio subordinada:
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Contestao sistemtica,
Falar alto;
Interromper;
Sorriso irnico;
Concluso,
Personalidade Manipulativa
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Tende a desvalorizar o outro atravs de frases que pretende que sejam
humorsticas e que denotem inteligncia e cultura.
Tira partido do sistema (das leis e das regras), adapta-o aos seus
interesses e considera que, quem no o faz estpido.
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Personalidade Afirmativa ou de Assertividade
Como diz o que pensa e no faz jogos onde muitos se divertem a enganar os
outros, tm geralmente muito boa auto-estima. Dizer o que pensa sem que o
outro reaja mal sua atitude.
O que se afirma:
medida que o sujeito for agindo no seu meio de forma assertiva, ele
apercebe-se que vai conquistando pequenas vitrias, ficando mais
satisfeito consigo prprio e com os outros.
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educativo no permite que as pessoas exprimam livremente os seus
sentimentos porque considerado perigoso para si e para os outros.
Concluso,
Desenvolvimento interpessoal
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5. O QUE O COACHING
- Processo atravs do qual uma pessoa ajuda outra para que aprenda por si
mesma a potenciar as aptides pessoais e profissionais. Ruiz
na organizao;
37
profissionais, como veculo para a aprendizagem;
informal.
38
Verificamos, ento, que no nvel inferior est localizado
o conhecimento adquirido, uma vez que este o factor base para que todo o
adquirido.
39
sero substanciais, pois a origem da vantagem competitiva no contexto
organizacional surge a partir da capacidade de aprendizagem que cada
organizao possui .
vantajoso uma vez que, quando confrontados com novos desafios como
a melhoria de desempenho.
40
Na Figura seguinte esto representadas as fases percorridas por um coachee
no processo de aprendizagem, que o conduzem naturalmente a uma mudana
de comportamento, que se reflectir no seu desempenho.
41
se tornam mais consolidadas no seu comportamento, este j aceite
42
5.3 As competncias crticas do processo de coaching
-se cada vez mais necessrio, uma vez que o sucesso das organizaes est
assume cada vez mais uma especial relevncia na eficcia a nvel individual e,
43
De forma a demonstrar a abrangncia do processo de coaching nas
organizaes, sero descritas as oito competncias crticas que este processo
deve incluir:
1. Desenvolvimento de empatia
2. Compreenso
3. Delegao e empowerment
e prtica.
4. Estabelecimento de objectivos
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dos progressos e a adequao dos meios, tendo em conta as propostas
inicialmente definidas.
5. Resoluo de problemas
6. Feedback focalizado
7. Afirmao
45
5.4. - O COACH
(coachees).
46
URA 1.3. RESPONSABILIDADES DO GESTOR DE
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que aquilo que a organizao pretende podem utilizar-se seis questes, de
alcanados?
limites.
48
necessrio escolher coaches que percebam como que podem ajudar as
pessoas a aprender, pois no suficiente ouvir ou ser perito num tpico e dar
Esta questo objectiva determinar a forma como o coach vai ajudar a eliminar
hbitos antigos e accionar a mudana, transformando-a numa mudana
sustentvel.
Disponibilidade intelectual
Disponibilidade motivacional
Disponibilidade emocional
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emocionalmente capaz no poder desenvolver da melhor forma as suas
competncias.
Disponibilidade fsica
melhor desempenho.
50
5.5. - OS BENEFCIOS DO COACHING
51
5.6. - UTILIZAR O COACHING DE UMA FORMA ESTRATGICA E RENTVEL
tarefas crticas;
da funo;
suportveis.
52
Aps a identificao de bons profissionais necessrio familiariz-los com a
cultura e as prioridades estratgicas da organizao, para que eles possam
desenvolver uma agenda de aprendizagem abrangente. Estando os coaches a
trabalhar na organizao necessrio continuar a recolher feedback
relativamente sua eficincia.
53
5.7. - CONCLUSO:
Para que o coaching seja gerado de uma forma capaz, fundamental que o
54
6. GERIR vs LIDERAR:
No caso das PMEs, alvo deste curso, parece evidente que os nossos
empresrios no se podem dar ao luxo de eleger um lder, por um lado, e
um gestor pelo outro.
LDERES GESTORES
55
Segundo Fayol a funo Administrativa ( gesto ) consiste em 4 grandes reas,
nas quais se destacam as seguintes actividades, de acordo com A essncia da
liderana de Armnio Rego e Miguel Pina e Cunha:
Definir objectivos
ORGANIZAR Coordenar
Influenciar os subordinados
DIRIGIR Motivar
Medir o desempenho
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Decises surpresa
Centralizador
Influenciar os subordinados
Autoritarismo
Criticar em pblico
Desconfiar
Falta de transparncia
Ignorar
Fugir responsabilidade
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Avaliar por impulsp
S criticar
Atinge objectivos difceis Por vezes MUITO Para levar uma equipa competente
e estimulantes NEGATIVO, porque e motivada a produzir resultados de
PRESSIONADOR
frequentemente elevada qualidade
mal executado
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6.3. Competncias de gesto
a) O empowerment
b) O coaching
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auto-eficcia e auto-valor, acreditam nas suas prprias
capacidades.
6.3.2 - Coaching:
De acordo com uma adaptao feita por Armnio Rgo e Miguel Pina e Cunha
de uma obra de Rowe, veremos de seguida um diagrama onde este autor
espelha a defesa da conciliao entre o papel do lder visionrio com o lder
gestionrio no LDER ESTRATGICO:
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6.5 As qualidades apreciadas num lder
61
6.6 Factores de credibilidade de um lder
Viso
Competncia (capacidade+conhecimento)
Inteligncia
Honestidade/Integridade/Imparcialidade
Coragem
Abertura/Tolerncia
Capacidade de avaliar/criticar/reconhecer
Capacidade de apoiar
7. BIBLIOGRAFIA:
62
Rgo, Armnio e Pina e Cunha, Miguel (2007), A essncia da
liderana, Editora RH
Sites a consultar:
o www.apcoaching.pt
o http://equestiona.com/cliente/P.aspx?SurveyID=96KM7o70
o www.franklincovey.com
o www.youtube.com/watch?v=38JQoQ-VMao
o www.youtube.com/watch?v=3Td6tU9K3-w&feature=related
Contactos do formador:
o fernandoftorre@gmail.com
o http://www.facebook.com/FFTORRE
o http://pt.linkedin.com/in/fernandofreitastorre
o http://www.solver.pt.vu/
o http://empresasabeiradeumataquedenervos.blogspot.com/
o http://www.apcoaching.pt/
o 916113449 / 962938857
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