Tema 1.

NOIUNI PRIVIND CONTABILITATEA, FUNCIILE I

PRINCIPIILE DE BAZ ALE ACESTEIA

1. Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional

Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o ordine i pe baza unor
principii stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate, care se desfoar ntr-un anumit
loc i timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse de activitatea practic.
Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, documentat,
cronologic i sistematic, n etalon cantitativ i valoric, pe baza unor principii bine stabilite, a
fenomenelor i proceselor economice, n scopul cunoaterii activitilor desfurate. Fiind legat de
activitatea economic, ea a existat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei
permanente a produciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i proceselor economice, a
caracterizrii modului de utilizare a resurselor i de determinare a rezultatelor obinute.
Dup natura, modul de obinere, prelucrare i prezentare a informaiilor pe care le furnizeaz,
evidena economic mbrac trei forme: evidena operativ, contabilitatea (evidena contabil) i
statistica. Aceste forme sunt legate ntre ele prin unitatea obiectivelor de ndeplinit, completndu-se
reciproc i alctuind mpreun sistemul unitar de eviden economic.
Ca form principal a evidenei economice, contabilitatea nregistreaz, urmrete i
controleaz numai acele laturi ale activitii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului bnesc.
Indiferent de forma sau obiectul de activitate al entitii, contabilitatea este principalul sistem de
informaii al acesteia. Ea culege informaiile primare (intrrile), le prelucreaz i produce informaii
elaborate (ieirile). Deci, contabilitatea reprezint un sistem informaional care cuantific, prelucreaz
i comunic (transmite) informaii financiare despre o entitate identificabil. Ea este un limbaj cu
ajutorul cruia informaia este transmis ctre utilizatorii ei. Informaia contabil este o informaie
economic specific, rezultat din prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor
din contabilitate. Ea este real, precis, complet, operativ reprezentnd tabloul de bord, suportul
deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau de managerii entitilor.

2. Obiectivele i funciile contabilitii. Utilizatorii informaiilor contabile.

Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei privind

activitatea entitii i rezultatele sale financiare.
Obiectivele contabilitii sunt:
1) s furnizeze informaii necesare elaborrii planurilor i programelor de activitate economic;
2) s asigure urmrirea i controlul valoric al activitilor desfurate, prin nregistrarea cronologic i
sistematic a operaiilor economice i financiare, prelucrarea informaiilor cu privire la situaia
patrimoniului, informaii necesare att pentru nevoile proprii ale entitii, ct i n relaiile cu acionarii
i asociaii, clienii, furnizorii, bncile, cu organele fiscale i alte persoane fizice i juridice;
3) s asigure controlul integritii patrimoniului prin nregistrarea existenelor i micrilor elementelor
patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau psrare, persoanele n responsabilitatea crora se
afl, etc.;
4) s furnizeze informaiile necesare ntocmirii situaiilor financiare care reflect imaginea fidel a
patrimoniului, astfel nct aceste informaii s poat fi utilizate de toi utilizatorii la luarea deciziilor
economice.
Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii:
1) Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor principii i
reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul entitilor i se pot exprima
valoric.
2) Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura i
dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii
deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o funcie
de informare extern (a terilor). Perfecionarea acestei funcii este condiionat de folosirea pe
scar larg a mijloacelor de culegere i prelucrare a datelor n vederea obinerii unor informaii
operative, rapide i de calitate la toate nivelurile organizatorice.
3) Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu ajutorul
informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de
gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.
4) Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de prob n
justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice, pentru stabilirea rspunderii
patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii.
5) Funcia previzional. Informaiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinelor
viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.
Principalul motiv pentru studierea contabilitii const n obinerea cunotinelor i aptitudinilor
necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Informaiile furnizate de
contabilitate stau la baza procesului decizional att n interiorul, ct i n exteriorul entitii.
Contabilitatea i informaiile contabile au o utilizare foarte larg. Utilizatorii informaiilor contabile
pot fi clasificai n general, n trei grupuri: (1) cei ce gestioneaz o entitate (utilizatori interni); (2) cei
din afara entitii, care au un interes financiar direct n aceasta i (3) organizaii i instituii ce au un
interes financiar indirect n entitate.
Utilizatorii de informatii financiare se subdivizeaz n: 1-interni si 2-externi.
1. Cuprind lucrtorii administrativi ai entitii managerii, contabilii, analistii, conductorii
subdiviziunilor.

2. Utilizatorii externi se clasific:

a) care au interes financiar direct n activitatea entitii (creditorii,

investitorii, cumprtorii ).

b) care au interes financiar indirect:

- organele fiscale si de asigurare social

- organele de control(centrul de combatere a crimelor economice si coruptiei) .

- auditorul, salariaii, organele sindicale, etc.

3. Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune

n corespundere cu cerinele utilizatorilor de informaii contabilitatea se submparte n

contabilitate financiar i de gestiune (managerial).
Contabilitatea financiar cuprinde n cmpul su de aciune cunoaterea i prezentarea
patrimoniului i a rezultatelor obinute, ca urmare a utilizrii elementelor acestuia. Astfel,
contabilitatea financiar are ca obiect de activitate evaluarea elementelor patrimoniale ale entitii,
nregistrarea tuturor operaiilor de modificare (majorare sau diminuare) a elementelor patrimoniale,
stabilirea rezultatelor finale sub form de profit sau pierdere, desfurarea lucrrilor prealabile
ntocmirii rapoartelor financiare, efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de verificare, etc.,
ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare prevzute de legislaie, i anume: bilanul contabil,
raportul privind rezultatele financiare, raportul privind fluxul mijloacelor bneti i raportul privind
fluxul capitalului propriu.
Contabilitate de gestiune sau managerial nregistreaz informaiile necesare aprecierii
mersului activitii interne, controlului riguros i sistematic asupra modului de utilizare a factorilor de
producie n cadrul activitii interne. De regul ea se ocup cu calcularea costurilor de producie pe
produse, servicii, lucrri sau activiti, determinarea anumitor rezultate analitice la nivelul
subdiviziunilor de producie pe tipuri de produse, furnizarea informaiilor pentru stabilirea bugetelor,
furnizarea informaiilor pentru determinarea performanelor (rentabilitate, productivitate etc.) diferitor
subdiviziuni de producie (sectoare, secii, ateliere), efectuarea controlului de gestiune i luarea
deciziilorgestionare.
 Spre deosebire de contabilitatea financiar care se organizeaz pe baza actelor normative i
legislative n vigoare, contabilitatea de gestiune funcioneaz pe baza unor reguli stabilite de entitate,
conform propriilor nevoi.

Faptul separrii contabilitii n financiar i de gestiune nu denot c la entitate exist dou

contabiliti i diverse registre de eviden. La entitate funcioneaz un singur sistem contabil, ns el
este construit n aa fel, nct prin regruparea datelor iniiale tuturor utilizatorilor s le fie pus la
dispoziie acea informaie, care i va ajuta s ia decizii corecte.
4. Principiile de baz ale contabilitii
Pentru a se da o imagine fidel patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute,
trebuie respectate cu bun credin regulile privind evaluarea patrimoniului i celelalte norme i
principii contabile cum sunt:
Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se presupune c entitatea i continu n mod
normal funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau de reducere sensibil
a activitii. Continuitatea activitii se exprim clar n actul de constituire. Atunci cnd funcionarea
este delimitat n timp sunt menionate datele de ncepere i de ncetare a activitii. Dac conducerea
nu intenioneaz i nu este obligat s lichideze entitatea s-au s reduc esenial volumul de producere,
atunci se vor aplica metodele tradiionale de evaluare a activelor, pasivelor, precum i de calculare a
rezultatelor financiare care sunt prevzute n politica de contabilitate a entitii. n cazul n care
entitatea intenionneaz sau este obligat s se lichideze, atunci conducerea entitii nu mai are dreptul
s utilizeze metodele tradiionale de evaluare i calculare a rezultatelor financiare, n acest caz, se va
recurge la utilizarea aa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt mai mici dect valoarea de
bilan. De exemplu, n cazul funcionrii normale a entitii, mijloacele fixe sunt reflectate n bilan la
valoarea de intrare diminuat cu suma amortizrii acumulate, iar n cazul lichidrii entitii acestea vor
fi evaluate la valoarea de vnzare (lichidare).
Principiul permanenei metodelor presupune continuitatea aplicrii regulilor i normelor
privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor
asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. Acest principiu asigur aplicarea pentru
acelea elemente, structuri, domenii de activitate etc., a acelorai metode de la o perioad de gestiune
la alta. Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motivaie,
cum ar fi: fuziunea entitii, modificarea legislaiei contabile sau fiscale, schimbarea politicii
economice sau comerciale, etc.
Principiul prudenei. Potrivit acestuia, nu sunt admise supraevaluarea elementelor de activ i a
veniturilor respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor, innd cont de deprecierile,
riscurile i pierderile posibile generate de desfurarea activitii anului curent sau anterior.
Diminurile de valori trebuie nregistrate cnd apar ca probabiliti pentru viitor, n schimb creterile
de valori nu se nregistreaz pn nu devin certe i definitive prin obiectul i suma lor.
 Principiul contabilitatea de angajamente const n nregistrarea veniturilor i cheltuielilor pe
msura ce ele se ctig sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se
refer, indiferent de timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor bneti.
Principiul necompensrii prevede c elementele de activ i de pasiv trebuie s fie evaluate i
nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i cele de pasiv
ale bilanului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind rezultatele financiare.
Necompensarea trebuie neleas n sensul c pentru fiecare element patrimonial cu substan
material, pentru orice resurs care reflect drepturi i obligaii, etc. trebuie s fie deschis n
contabilitate cte un cont.
Principiul concordanei cheltuielilor cu veniturile prevede reflectarea simultan n
contabilitate i n rapoartele financiare a cheltuielilor i veniturilor ocazionate de unele i acelea
operaiuni economice. De exemplu, costul produselor vndute se constat i se reflect n conturile
contabile i n situaiile financiare concomitent cu venitul din vnzarea produselor, adic ntr-o singur
perioad de gestiune.
Prioritatea coninutului asupra formei. Metodele alese n politica de contabilitate trebuie s fie
orientate spre reflectarea operaiunilor economice n contabilitate, pornind nu numai de la forma
juridic a acestora, dar i de la coninutul economic i situaia economic n care ele au fost efectuate.
Respectarea acestui principiu este deosebit de important n condiiile constituirii economiei de pia,
cnd legislaia rmne n urma dezvoltrii realitii economice.
Esenialitatea n rapoartele financiare trebuie s fie dezvluit toat
informaia esenial pentru evaluri i luarea deciziilor de ctre utilizatori.
Informaia se consider esenial atunci cnd lipsa sau insuficiena acesteia
poate s influeneze deciziile utilizatorilor adoptate de ei n baza rapoartelor
financiare. n acelai timp, dac informaia sau gradul de exactitate a acesteia nu
are o importan mare pentru utilizatorii de situaii financiare, ea se consider
neesenial.

5. Sistemul de reglementare normativ al contabilitii n Republica Moldova

Organizarea i funcionarea contabilitii n entitate se realizeaz n conformitate cu actele

legislative i normative prin care se asigur o reglementare unitar a acesteia la scara ntregii economii.
Sistemul de reglementare normativ al contabilitii reprezint
totalitatea actelor legislative i normative, care reglementeaz inerea
contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare. Prin aceasta se asigur urmrirea
i raportarea unitar a indicatorilor economico-financiari, contabilitatea cuprinde
o terminologie unic i este bazat pe anumite reguli comune pentru toate
entitile care desfoar activitate de ntreprinztor i este nregistrat n Republica Moldova,
indiferent de tipul de proprietate, apartenena ramural i forma organizatorico-juridic a acesteia (cu
excepia organizaiilor bugetare). Obiectivele reglementrii contabilitii privesc
uniformizarea nomenclaturii conturilor prin planul de conturi i tipizarea
principalelor documente i registre contabile de uz general.
Ca acte legislative i normative privind reglementarea contabilitii n Republica
Moldova se aplic:
Legea contabilitii;
Standardele naionale de contabilitate;
Planul general de conturi contabile;
Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul Finanelor al
Republicii Moldova;
Codul fiscal;
Legea bugetului etc.
Legea contabilitii este un act normativ care stabilete principiile
metodologice unice ale contabilitii i situaiilor financiare, regulile generale
privind documentarea operaiilor economice, ntocmirea registrelor contabile,
inventarierea patrimoniului, corectarea erorilor contabile, ntocmirea i prezentarea situaiilor
financiare.
Standardele naionale de contabilitate reprezint norme generale de
inere a contabilitii, evaluare i constatare a activelor, capitalului propriu,
datoriilor, veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor financiare, ntocmire a situaiilor
financiare, anexelor la acestea i a notei explicative.
Planul general de conturi contabile este un model normativ privind
clasificarea i codificarea conturilor. El reprezint un tablou al sistemului de
conturi n cadrul cruia fiecare cont desemnat printr-o denumire i simbol cifric
este ncadrat ntr-o anumit grup i clas n raport de o anumit caracteristic
de grupare.
Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul
Finanelor al Republicii Moldova reprezint explicaii privind modul de inere a
contabilitii n diferite domenii de activitate a entitilor.