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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

Gerencia de Sueldos y Salarios

NOMBRES: VCTOR HUGO MEJA LANDBUR FECHA: 16 DE MARZO DE 2017

PARTES QUE COMPONEN UNA DESCRIPCIN DE CARGOS

Actividad.
De acuerdo con la informacin suministrada elabore una descripcin de cargos para un
Auxiliar de Contabilidad, una secretaria y un conductor.

Considera usted que los requisitos para desempear un cargo tienen igual importancia en
cualquier trabajo? Justifique su respuesta.
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DESCRIPCIN DE CARGO DE UNA SECRETARIA

A.- Identificacin

Nombre del Cargo: Secretaria.


rea: Direccin General.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.
Fecha de descripcin: 16 de Marzo de 2017

B.- Resumen del cargo

Colaborar con el Gerente General en el rea administrativa, es la encargada de la


documentacin de la empresa y de la atencin del pblico, efectuando esto durante la
jornada de trabajo.

C.- Actividades regulares

Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.

Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.

Recibir la documentacin que llega a la empresa.

Atender al pblico, en forma personal o va telefnica (Fono-Fax).

D.- Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

Debe tener capacidad para planear sus actividades, acompaado de habilidades en clculos
numricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.

E.- Requerimientos fsicos

Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la
oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.

F.- Condiciones ambientales

El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural,


caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una buena estructura.

G.- Riesgos Fsicos


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Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como cadas de muebles, sillas,
mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.

H.- Habilidades

Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:

Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Secretariado Ejecutivo Bilinge o Secretariado Gerencial.
Estudios complementarios: Computacin y administracin.
Experiencia: que tenga 6 meses de experiencia como mnimo en cargos similares, pudiendo
despus realizar cursos de perfeccionamiento.

I.- Responsabilidad por decisiones

La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de carcter administrativo.

J.- Responsabilidad por supervisin

El funcionario que supervisa la Secretaria es el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.

K.- Responsabilidad por contactos personales

Con el Gerente General de la empresa y los clientes.

L.- Responsabilidad por exactitud

Errores en el desarrollo de su trabajo pueden afectar la estabilidad de la empresa.


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DESCRIPCIN DE CARGO DE UN CONDUCTOR

A.- Identificacin

Nombre del Cargo: Conductor.


rea: Direccin de Administracin
Fecha de descipcin: 16 de Marzo de 2017

B.- Resumen del cargo

Trasladar personal docente administrativo, obrero, estudiantes, bienes y otros, de la


Organizacin, conduciendo las unidades de transporte automotor, para facilitar el
desarrollo adecuado de las actividades de la comunidad universitaria con la prestacin de
un buen servicio.

C.- Actividades regulares

Conducir vehculos automviles livianos para transportar a funcionarios


administrativos, docentes, estudiantes y apoya en tareas de oficina.

Conducir vehculos automotrices livianos para realizar la mensajera externa de la


unidad administrativa o acadmica donde labora.

Trasladar materiales, equipos, insumos o correspondencia a diferentes reas.

Dar mantenimiento preventivo al vehculo bajo su responsabilidad semanalmente.

Realizar reparaciones menores al vehculo bajo su responsabilidad.

Abastecer al vehculo de los combustibles que necesite.

Transportar diariamente al personal que realiza los depsitos bancarios.

Realizar compras, y retirar del almacn los materiales para la unidad donde labora.

Presentar informes sobre daos, desperfectos del vehculo o cualquier anomala


detectada en sus actividades.

Elaborar Informes de sus actividades en proceso o concluidas.


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D.- Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

CONOCIMIENTOS EN: Las caractersticas y funcionamiento de los diferentes


vehculos utilizados en la Organizacin. Mecnica general. Leyes de trnsito Normas de
cortesa Normas de Higiene y Seguridad integral. Geografa nacional, rutas urbanas /
extraurbanas.

HABILIDADES PARA: Seguir instrucciones orales y escritas Establecer relaciones


interpersonales efectivas Tomar decisiones en situaciones difciles Detectar fallas en los
vehculos. Prevenir situaciones peligrosas. Viso / motora.

DESTREZAS EN: La conduccin de diferentes tipos de vehculos automotores / pesados. Ei


uso de equipos y herramientas mecnicas. La conduccin de diferentes vas terrestres y
bajo diferentes tipos de condiciones atmosfricas.

El uso de extintor de incendios.

E.- Requerimientos fsicos

El trabajo se considera pesado y requiere ejecutar tareas repetitivas.

El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y de trabajar


en posicin difcil espordicamente, requiriendo de un grado medio de precisin manual y
un grado alto de concentracin visual.

F.- Condiciones ambientales

El cargo se ubica en un sitio cerrado, en un ambiente con calor o fro y/o humedad,
generalmente algo desagradable, con agentes contaminantes, tales como: ruido, gases y
humo.

G.- Riesgos

La ejecucin del trabajo est sometida a riesgo de accidente de magnitud mortal y


posibilidad de ocurrencia alta.

H.- Educacin y Experiencia (Alternativas)

Bachiller, ms curso de Manejo Va Defensivo y/o Mecnica Automotriz menor o igual


a tres (3) meses de duracin y una experiencia de cinco (5) aos a nivel operativo.

Educacin Bsica (noveno grado aprobado) y una experiencia de nueve (9) aos a
nivel operativo.
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I.- Responsabilidades

Los errores que se cometan en la conduccin del vehculo pueden afectar la seguridad de
otros dentro y fuera de la empresa.
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DESCRIPCIN DE CARGO DE UN AUXILIAR CONTABLE

A.- Identificacin

Nombre del Cargo: Auxiliar Contable.


rea: Finanzas y Administracin.
Fecha de descripcin: 16 de Marzo de 2017

B.- Resumen del cargo

Efectuar la actualizacin de movimientos contables institucionales, para facilitar la emisin


de reportes financieros y garantizar el cumplimiento fiscal para un ejercicio financiero,
fiscal y legal transparente.

C.- Actividades regulares

Efectuar el registro correspondiente de plizas contables.(Recibe, examina, clasifica


y registra).
Archivar y mantener actualizado los archivos de las plizas contables y sus
comprobantes, remuneraciones, donativos y archivos administrativos
complementarios.
Efectuar el cierre contable mensual.
Realizar las conciliaciones bancarias y contables.
Elaboracin de papeles de trabajo bsicos para la elaboracin de impuestos.
Presentacin de declaraciones.
Emisin de Comprobantes Fiscales.
Atencin a auditoria.

D.- Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

Para el desempeo del puesto se requiere capacidad analtica, creatividad, dinamismo,


discrecin, relaciones humanas, honradez, iniciativa, redaccin y ortografa, manejo de
equipo de cmputo y oficina.

E.- Requerimientos fsicos

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando


peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin
visual medio.
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F.- Condiciones ambientales

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con


agentes contaminantes.

G.- Riesgos

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

H.- Educacin y Experiencia

Estudios: Estudios Universitarios completos a nivel de Licenciatura en Contabilidad.


Experiencia: 2.1-De dos (2) aos siete (7) meses a tres (3) aos de experiencia en
labores de como Analista Contable o Contador.

I.- Responsabilidades

Es responsable nicamente por la ejecucin de su trabajo, la preparacin, manejo y


custodia de informacin no confidencial o por el manejo de recursos materiales de baja
cuanta.
Se evala nicamente responsabilidad, no ejerce ningn tipo de supervisin.
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Considera usted que los requisitos para desempear un cargo tienen igual
importancia en cualquier trabajo? Justifique su respuesta.

Respuesta:

Por supuesto que s. Cuando una empresa selecciona a alguien lo que hace es establecer los
requisitos necesarios que ha de tener un candidato para desempear de manera eficaz un
puesto de trabajo, en otras palabras lo que se busca es seleccionar a la persona que sea
capaz de cumplir con las exigencias del cargo de la manera ms idnea.