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Em entrevista exclusiva
na recente passagem
pelo Brasil, Jim Collins
repassa as mais
valiosas descobertas
de suas pesquisas,
destaca a importncia
do questionamento
permanente para as
empresas e identifica nos
gestores brasileiros a
qualidade de saber correr
em areia movedia
preferidos?, voc percebe que precisa de pesquisa. Se voc consegue fazer lados, sim, mas nada parecido com a
desembrulhar essa pergunta, e isso o isso com um insight, em oposio Segunda Guerra Mundial.
leva a se envolver com a ideia e apren- pesquisa, timo. Meu amigo e mentor Ns estvamos vivendo em uma
der. E depois voc pode reembrulhar Peter Drucker no era exatamente um praia ensolarada da Califrnia num
por si mesmo. pesquisador; ele era um observador dia de primavera e meus amigos
Um terceiro aspecto que fui mui- brilhante, capaz de traduzir esse olhar brasileiros enfrentavam a tempes-
to influenciado pelo lanamento do em insight duradouro. tade. Agora descobrimos que ns
Macintosh. O que Steve Jobs sempre estamos na tempestade e vocs es-
diz que, por trs da tela, preciso ter O que voc leva do Brasil? to preparados para um clima mais
ferramentas muito poderosas, como o Meu ponto de partida foi o que o mun- duro. Podemos aprender com vocs
processador e o software. Para ns, do pode aprender com o Brasil, no o sobre como no entrar em pnico
como a pesquisa, que tem de ser boa. contrrio. Vou embora tendo pergun- diante da incerteza. Isso o que mais
No entanto, para tudo isso valer a pena, tado e aprendido mais do que fa- me chama a ateno.
necessrio ter uma boa interface com lado, para variar [risos]. Se eu tivesse O segundo ponto simples e pro-
o usurio, como o Mac. Um livro uma de resumir todas as perguntas que fiz, fundo. H uma combinao maravi-
interface e precisa ter estrutura muito chegaria a trs pontos, dois em que o lhosa aqui de emoo ou paixo e
boa, com janelas para as ideias. Brasil mestre e o outro, uma pergun- trabalho duro, muito disciplinado e
ta minha a vocs. racional. Essa combinao de emo-
Sensacionais essas duas imagens, Jim. Primeiro ponto: com o Brasil todos o e razo muito, muito, muito
Voc pretende manter sua linha de tra- podemos aprender a lidar com a in- poderosa para os negcios, um ex-
balho, de livro de extensa pesquisa? certeza. Os brasileiros so muitssimo celente comeo para a construo da
Hoje os best-sellers de negcios so competentes nisso; lidar com uma grandeza duradoura.
principalmente livros de insights... inflao de 80% por ms para pou- O terceiro ponto a pergunta ca-
Tento escrever com uma perspectiva cos. Pense nos nmeros! Eu pensei e beluda que formulo para vocs. Nos
de 50 anos. No sei se qualquer coisa percebi que como tentar correr em Estados Unidos temos o que chama-
que escrevo ser lida daqui a 50 anos, areia movedia. Fora as mudanas go- mos de sonho americano. Trata-se
nem parto de pressupostos. Mas escre- vernamentais constantes, abruptas, as da crena de que seu ponto de partida
vo pensando que isso ser lido daqui a mudanas nas relaes entre pblico e no determina aonde voc chegar.
50 anos, talvez daqui a 100. privado. Isso incerteza em alto grau. Isso nem inteiramente verdadeiro,
Para isso, preciso que haja algo es- J nos Estados Unidos, crescemos mas o importante a crena nisso.
sencialmente correto sobre essa ideia. com uma sensao artificial de estabi- Minha questo esta: qual o sonho
No quero dizer uma Verdade, com lidade nas ltimas quatro dcadas, um brasileiro? Falo em um sonho genuno
letra maiscula. No acho que existam tempo de aparente estabilidade. Havia que seja compartilhado por todas as
verdades imutveis no management, duas superpotncias disputando e ns classes, no somente pela elite.
mas acredito que haja ideias verdadei- ganhamos a disputa. Houve prosperi-
ras, que persistam por muito tempo. dade sem precedentes, paz em grande
Elas no tm de vir, necessariamente, parte do mundo com conflitos iso- HSM Management
As 5
atividades
bsicas
do lder
Em entrevista exclusiva, Ronald Heifetz, especialista
em liderana da John F. Kennedy School, diz que as
tarefas essenciais de todo lder so diagnosticar os
problemas, fazer as perguntas certas, dar sentido ao
trabalho, conter o conito e entusiasmar as pessoas
Quais so as capacidades que algum deve desenvolver se quiser cumprir essas cinco tarefas?
Um lder que queira cumprir essas tarefas fatalmente ter de pedir a seus fun-
cionrios que identiquem o essencial e o supruo em sua rotina de trabalho, sua
cultura ou seu estilo de vida, por exemplo. E, assim, ele encontrar resistncias. Por
isso, liderar exige grandes doses de exibilidade e de capacidade de improvisao,
alm de capacidade de anlise para reformular permanentemente o curso e no se
agarrar a um plano.
Tambm muito importante a capacidade de ouvir o que no se diz ou ler nas en-
trelinhas, para entender quais so os valores e os fatores que poderiam gerar resistncia
mudana. Alm disso, precisa-se de estmago para enfrentar os conitos e tolerar a
ambigidade.
O sr. mencionou a gesto do conito. A palavra conito costuma ter conotao negativa: fala-se
em evit-lo, reduzi-lo. Em seus livros, o sr. sugere, em vez disso, incentiv-lo. Por qu?
O conito o motor da inovao. Se for administrado de maneira produtiva, impulsio-
nar a mudana. A General Motors no teria aprendido a fabricar automveis melhores
sem a concorrncia dos japoneses. As indstrias do Chile se viram obrigadas a empreender
uma mudana adaptativa quando, na dcada de 1970, seu ambiente protecionista desa-
pareceu. Muitas morreram e outras emergiram.
O trabalho adaptativo quase sempre gera conito, porque implica decidir que DNA
ca e qual descartado.
Fotos: lolastudio.com.br/Istockphoto
60
Gesto
em tempos de internet
HSMManagement 85 maro-abril 2011 hsmmanagement.com.br
Gary Hamel afirma, nesta entrevista exclusiva, que o manda quem pode,
obedece quem tem juzo pode estar com os dias contados. Com as novas
possibilidades abertas pela internet, a gesto dever contar com mais
ombros para arcar com as responsabilidades
I
magine que um funcionrio de sua empresa tenha Quais seriam essas qualidades?
uma ideia interessante para propor. A quem voc A arquitetura da gesto tradicional parte do centro para a ex-
acha que ele a levaria? Ao chefe? Este com raras tremidade: a autoridade est no centro e, conforme se desce
excees provavelmente responderia: Volte ao tra- na hierarquia, restam os que fazem, no os que pensam. A
balho? Com a web, no entanto, as organizaes tm arquitetura da web bem diferente: construda de uma ex-
novas maneiras de explorar esse tipo de inovao e tremidade outra. Talvez a melhor analogia a que eu possa
inteligncia de cada um de seus membros. Essa uma recorrer sejam os velhos sistemas de telefonia: toda a inteli-
das lies de Gary Hamel, que est criando o primeiro gncia era determinada pela central telefnica. Se voc que-
laboratrio independente de management do mundo na ria agregar novas funes, tinha de reprogramar a central.
Califrnia, o MLab. Em muitos casos, se voc quer mudar a empresa, precisa
Em entrevista exclusiva a HSM Management, Hamel afir- reprogramar a rea central, a maneira como os chefes pen-
ma, por exemplo, que a web, por ser adaptvel, impressio- sam, o que bastante difcil.
nantemente inspiradora e capaz de envolver as pessoas, O que estimulante quando se observa a internet des-
constitui um showroom das cobrir um modo de unir
qualidades necessrias den-
tro das organizaes de ne-
Em muitos casos, se voc quer as pessoas, aproveitar sua
inteligncia e sua criativi-
gcios. No caso acima, se a mudar a empresa, precisa dade, para fazer coisas in-
pessoa deixar sua sugesto crivelmente complexas. Isso
online, a avaliao da ideia reprogramar a maneira como com base em fatores como
no depender do chefe ou os chefes pensam, o que transparncia, flexibilidade,
de questes polticas e ope- abertura, colaborao, me-
racionais; os prprios pares bastante difcil ritocracia e assim por diante.
podero ver a sugesto e per- Acredito que h mais do que
ceber como simples. um novo horizonte de gesto que uma oportunidade de desenvolvermos organizaes basea-
se desenha. das nesses novos princpios, que sejam bem mais capazes
do que as dos ltimos cem anos.
As prticas de gesto da era industrial no so as mesmas
necessrias para o sculo 21. Que princpios e prticas de O que muda no trabalho dirio das pessoas?
gesto so exigidos hoje? O trabalho real de criar valor continua o mesmo em qual-
Para entender isso, podemos observar a web. A gesto era a quer empresa, seja atendendo um cliente, limpando o quarto
tecnologia social mais importante do sculo 20; aprendemos de um hotel ou desenvolvendo um software. Nesse sentido,
a unir as pessoas, produzir em escala e de modo perfeita- muitas funes no mudaro. O que realmente passar por
mente replicvel, com eficincia crescente, disciplina e foco. transformaes a maneira como se realiza a gesto, como
Tudo isso ainda importante. se estabelecem as prioridades, como se faz a coordenao.
Agora, porm, vivemos em um mundo em que as em- Um hotel, por exemplo, um ambiente com muitas opor-
presas precisam ter capacidade de adaptao bem maior, tunidades de inovao, mas elas nunca se concretizam por-
ser inovadoras na nova economia criativa, e os princpios que as pessoas que fazem o trabalho rotineiro no so vistas
e processos centrais que herdamos da era industrial no como inovadoras. Pense nos produtos que os hotis deixam
so suficientes. no boxe ou ao lado da pia. Os rtulos so to pequenos que
A web adaptvel, impressionantemente inspiradora e dificultam a leitura.
capaz de envolver as pessoas. De muitas maneiras, ela ilus-
tra e demonstra as qualidades necessrias dentro das orga-
nizaes. A entrevista de Eduardo Braun, diretor do HSM Group.
E a base para criar o MLab na Califrnia similar... Nessa A que management moonshots o sr. daria prioridade?
transformao, quais as barreiras mais significativas? No topo da lista deve estar a confiana. O engajamento dos
A maiorbarreiraparafazeressatransformaofundamental funcionrios bem baixo na maioria dos pases e isso ocorre
so os vastos interesses do velho modelo. Quem ocupa uma porque eles no confiam em seus lderes.
posio snior na organizao e acumulou poder valendo- O segundo ponto seria como desenvolver organiza-
-se da autoridade burocrtica pode se sentir desconfort- es que paream comunidades e no burocracias. Por
vel com uma gesto diferente, sobretudo em um cenrio milhares de anos, vivemos com base na comunidade (a
em que aumentar a autoridade depender no do cargo, famlia ampliada, a vila), mas perdemos isso quando
mas da habilidade de inspirar e colaborar. Acredito, po- passamos a assumir papis especializados. hora de
rm, em formas de coaching e de encorajar as pessoas a nos reconectarmos.
liderar de maneiras novas. Mas vai ser difcil.
Vrios lderes j compreendem que os desafios que en-
frentam ultrapassam sua capacidade individual, tanto in- HSM Management
Nos negcios
como na guerra
A abordagem militar no management est novamente em alta.
Estudo da firma de consultoria Arthur D. Little confirma a tendncia,
recorrendo a imagens militares para advogar a "estratgia do
crescimento inteligente" leia-se "sustentvel". O artigo prope
dez perguntas s quais toda empresa deve responder
A
recesso econmica que assolou boa parte do mundo no incio dos anos
2000 parece j estar revertida e h agora uma renovada confiana de que
possvel esperar um perodo de crescimento sustentvel e lucros slidos. No
entanto, as antigas vias de "crescimento para ser maior" no parecem levar na
direo correta.
Os acionistas e executivos que experimentaram o apogeu e a queda da dcada de 1990
so cticos quanto volta daquela poca de negcios aparentemente colossais, seguidos de
fracasso. Preferem buscar um aumento das receitas menos vertiginoso e mais sustentvel e
resultados financeiros mais estveis. Em outras palavras, hoje mais sensato o "crescimento
inteligente".
Obviamente, no existe frmula para o sucesso. As estratgias direcionadas a um
crescimento inteligente so especficas de cada setor e companhia. Em nossas conversas com
executivos, porm, chegamos a dez perguntas s quais toda empresa deveria encontrar
resposta.
possvel que no sejam novidade para muitos, mas so importantes -talvez mais
importantes hoje do que quando foram propostas pela primeira vez. Ao formular cada uma
delas, apelamos para uma metfora militar e ilustramos nossas idias com conceitos de
conhecidos estrategistas blicos. O crescimento inteligente, afinal, equivale a lutar contra a
concorrncia para ganhar a mente e o corao dos clientes.
A primeira pergunta preliminar, as quatro seguintes esto relacionadas estratgia, as
outras quatro organizao e a ltima s finanas (veja quadro na pgina 3).
Ainda que este artigo enfatize certas aes que podem ser de interesse para lderes
empresariais, bvio que no se trata de traduzir prticas blicas diretamente em princpios
de negcios -afinal, negcios devem criar valor, no destruir.
As empresas de custos e assim ampliar o mercado, sem alterar a proposio de valor de modo radical.
Explorar uma tecnologia que j existe para lanar uma nova proposio de valor de
esto forma desestabilizadora no mercado.
E, finalmente, estender uma tecnologia inovadora para uma nova e desestabilizadora
evoluindo do proposio de valor.
estabelecimento A pergunta-chave : "Como conseguir que essas medidas gerem rentabilidade?". O
importante entender de que maneira as demandas dos clientes poderiam evoluir ao longo
de alianas da cadeia de valor ou se possvel influir sobre elas; definir um caminho de desenvolvimento
estratgicas para plataformas tecnolgicas e produtos dos quais se possam extrair muitas novas
proposies de valor, viveis economicamente; e delinear um plano que sincronize, de forma
para o dinmica, potenciais desenvolvimentos tecnolgicos com oportunidades emergentes no
mercado.
desenvolvimento
de uma poltica 4. Com quais aliados entraremos no combate?
As parcerias so to antigas quanto as guerras. Desde os tempos remotos, a formao de
de parcerias coalizes teve poderosa influncia no desenvolvimento das guerras.
Certamente, como ilustram as coligaes de Atenas e Esparta no 460 a.C., muitas vezes
o conflito no foi entre dois grupos, mas um combate entre alianas. E os coligados uniam
foras por vrios motivos: combinar efetivos militares, aproveitar a infra-estrutura do outro,
desencorajar o ataque de um terceiro, desestimular a possibilidade de que um deles juntasse
suas foras com as do inimigo, financiar em conjunto a iniciativa, obter acesso privilegiado
aos cidados do inimigo, demonstrar a boa causa da guerra, estabelecer um programa de
armamento conjunto etc.
Nos negcios, as parcerias tambm existem h muito tempo. As influncias de algumas,
como a Liga Hansetica (confederao de cidades alems para segurana e fomento de seu
comrcio, criada no sculo 12) e as agremiaes (que datam do sculo 8), ainda perduram.
Hoje possvel encontrar parcerias de todo tipo, que abarcam desde a fuso direta at o
investimento de risco. A indstria farmacutica, por exemplo, caracteriza-se por parcerias em
toda a cadeia de valor.
Em pesquisa e desenvolvimento (P&D), as grandes companhias farmacuticas
costumam fazer parcerias com empresas menores para estudar novos medicamentos, no
perdem de vista tecnologias
promissoras por meio de seus
Figura 1. Crescimento inteligente empreendimentos de risco e, s vezes,
1 estabelecem acordos com fabricantes.
Antes de Estamos Quanto distribuio, as organizaes
Comear preparados para
a luta? de mdio porte costumam apoiar-se na
2 3 4 5
fora de vendas de um concorrente
Estamos Que Com quais Como para comercializar um novo frmaco
Estratgia lutando na arena novas frentes aliados entraremos conquistaremos em certos mercados geogrficos.
correta? abriremos? no combate? a paz?
Entretanto, a novidade est no
6 7 8 9 fato de as empresas estarem evoluindo
Temos a Temos o controle do Temos Temos processos
Organizao inteligncia campo de batalha tropas bem de manuteno do anncio de alianas estratgicas
apropriada? em tempo real? organizadas? eficazes? para a busca de uma estratgia de
10
parcerias. A parceria, por si s, tem-se
Podemos convertido em uma capacidade.
Recursos financiar o
esforo?
A Eli Lilly, por exemplo,
institucionalizou o denominado
"Processo de Gesto de Parcerias
O domnio Lilly", baseado em trs propsitos: encontrar a parceria, concretiz-la e criar valor. Dado que
as companhias lderes podem fazer centenas de alianas, a gesto da carteira de parcerias se
do campo transforma em uma capacidade crtica. A Siebel Systems tem uma carteira de 750 alianas, e
seu andamento acompanhado de perto com um grfico de controle.
de batalha Particularmente, esto crescendo as parcerias destinadas inovao. Um exemplo
depende, recente o BeerTender, uma inovadora soluo que permite que os consumidores tenham o
prazer de tomar chope de alta qualidade na prpria residncia. O Grupo SEB a empresa
em grande responsvel pela produo, marketing e futuro desenvolvimento dos produtos BeerTender; a
parte, da Heineken, por sua vez, concentra-se em produzir e distribuir os barris.
Para as 1. Estabelecer o que fundamental saber para o negcio e definir uma estrutura
significativa para o conhecimento.
empresas, o 2. Colocar em marcha um processo sistemtico para gerar, captar, codificar, armazenar,
distribuir e usar o conhecimento.
desafio consiste 3. Superar as barreiras de comportamento para transferir o conhecimento.
em conciliar 4. Fornecer meios e tecnologia da informao eficazes para transferir o conhecimento.
Se feito de maneira consistente, um processo desse tipo permite identificar tendncias
dois objetivos importantes assim que aparecem, desenvolver planos de contingncia e tomar medidas antes
potencialmente da concorrncia.
Para garantir empresas, o desafio consiste em conciliar dois objetivos potencialmente conflitantes: "inovar
e crescer" e "melhorar a eficincia e o desempenho". Uma organizao estruturada com
um crescimento inteligncia pode atingir esses objetivos.
O projeto inteligente de uma organizao leva em conta quatro elementos:
inteligente, 1. A gesto, que se encarrega da arquitetura organizacional geral, dos conselhos
preciso diretores, dos processos-chave de deciso e da alta direo.
2. As estruturas estveis: o organograma hierrquico (organizado por produto, por
propor-se segmento de clientes, por funo ou por geografia) e o centro corporativo.
as dez perguntas 3. Os vnculos laterais para integrar as ramificaes das estruturas estveis e torn-las
mais flexveis (centros de servios compartilhados, comunidades de prtica etc.), seja dentro
simultaneamente. da companhia, seja com parceiros externos.
4. A sustentabilidade da empresa, que responde a caractersticas de seu pessoal, suas
As respostas a capacidades e seu comportamento.
uma podem Um bom exemplo de organizao de P&D projetada com inteligncia a Tetra Pak, a
maior companhia de embalagens estreis do mundo. Desde a implantao de uma nova
ajudar outras estrutura organizacional voltada para a inovao, cinco anos atrs, o nmero de novos
produtos que chegam ao mercado triplicou, enquanto a porcentagem de projetos lanados
pontualmente passou de 13 para 80.
Primeiro, a Tetra Pak revisou a gesto de sua rea de P&D, incluindo a funo do diretor
de tecnologia, a do comit de processos de inovao e a do comit de estratgia. Segundo,
examinou as estruturas estveis em P&D -ou seja, a organizao de P&D corporativa e dos
departamentos de P&D das cinco reas de negcios, 14 centros em todo o mundo e quase
mil engenheiros.
Depois, a empresa ocupou-se dos vnculos laterais em toda a empresa, mediante a
implantao de um processo comum de inovao. Por ltimo, mas no menos importante,
consolidou a nova maneira de trabalhar com a criao da Academia Tetra Pak para
Capacitao e da Rede de Inovao Tetra Pak, ferramenta baseada na web que d respaldo ao
processo de inovao.
Arthur D. Little
Artigo reproduzido da Prism,
publicao da Arthur D. Little, com a
correspondente autorizao.
SCHWARTZ, Peter. A arte da viso de longo prazo. So Paulo: Best Seller, 2006.
A ARTE DA VISO DE LONGO PRAZO
Peter Schwartz
Editora Best Seller
O PROCESSO DE CENRIOS
Como redigir boas histrias? Parece que no existe uma receita infalvel, mas,
apesar disso, um cenrio possui um processo reconhecvel.
Isolar a deciso a ser tomada: H uma necessidade a preencher, o que pode levar
a um negcio ou resultado bem-sucedido? Investigar esse assunto requer um
investimento em tempo e pesquisa, revises no trabalho j feito e no que est sendo feito.
Um constante aprimoramento de nossas perguntas e questionamentos.
Nesse meio tempo preciso pensar nos FATORES-CHAVE capazes de afetar as
decises a serem tomadas. Alguns deles so denominados elementos
predeterminados, sobre os quais podemos operar com um grande grau de certeza.
Outros so incertezas crticas. Alm disso, preciso decidir quais fatores so realmente
crticos. Desse processo surgem vrias histrias possveis.
O trabalho crtico , agora, ensaiar as implicaes do negcio nesses cenrios
possveis. a parte mais interessante do processo.
O trabalho com cenrios mais uma arte do que uma cincia. Os passos
bsicos so os mesmos, seja para um pequeno negcio, para uma grande empresa ou
mesmo para um indivduo. A ordem dos passos pode ser misturada: voc pode comear
com uma linha de enredo e perguntar a si mesmo: Se esse enredo acontecer, que
decises terei de tomar?
Cenrios no so concebidos um de cada vez. Desenvolvem-se dois ou trs
futuros potenciais que permitem tratar de uma srie de possibilidades e ensaiar respostas
para cada um deles. De modo geral, mais do que quatro cenrios tendem a ser
complexos demais e no se consegue seguir todas as ramificaes possveis.
Usar cenrios uma forma de treinamento para pensar em como as coisas
poderiam acontecer para se ter a mo a resposta pergunta: E SE...?
O CONSTRUTOR DE CENRIOS
DESCOBRINDO A DECISO
INFORMAES
O QUE PROCURAR
- Cincia e Tecnologia: uma das mais poderosas foras motrizes de eventos futuros.
Literalmente molda o futuro. Assim, manter-se atualizado com os progressos da
Fsica, da Biotecnologia, da Informtica, da Ecologia, da Microbiologia, da Engenharia
e de outras reas-chave fundamental.
- Eventos que moldam a percepo: a elevao dos nveis de dixido de carbono na
atmosfera tem sido detectada desde o inicio dos anos 1970. Mas foi ignorada, at
que em 1988, um meteorologista da NASA chamou a ateno sobre alteraes
climticas de longo prazo, resultantes da poluio. De repente, a perspectiva do
aquecimento global comeou a ser objeto de ateno de milhes de pessoas.
preciso estar interessado em percepes pblicas sobretudo em sinais de que a
percepo pblica est mudando. A TV reflete crenas sobre o que est acontecendo,
mas tambm ajuda a moldar essas crenas. preciso conversar com as pessoas a
respeito de percepes, sejam altos executivos ou pessoas mais simples. Como se
pode saber de antemo se alguma coisa ser um evento capaz de moldar a
percepo? Observando as primeiras reaes da sociedade como um todo.
- Periferia: pessoas enxergam o centro focado e a periferia, objetos nos cantos dos
olhos, distorcidos. Cavalos enxergam a periferia com bastante preciso. preciso
entender que, freqentemente, os novos conhecimentos se desenvolvem na periferia.
A inovao parece ser a fraqueza do centro, pois a estrutura, o poder e a inrcia
institucional tendem a inibir os inovadores e for-los para a periferia. Os grandes
inovadores comeam na periferia, mas devemos entender que a periferia muda
constantemente. preciso ter habilidade para distinguir quem mesmo maluco de quem
realmente um pioneiro. Planejadores de cenrios precisam ter viso de cavalo.
ELEMENTOS PREDETERMINADOS
- o que j foi disparado, como a previso do nmero de adolescentes num certo futuro,
dado que todos eles j nasceram quando estamos elaborando o cenrio.
COMPONDO UM ENREDO
- VENCEDORES E PERDEDORES
Neste enredo, o conflito inevitvel: algum deve vencer e algum deve perder.
Apenas um pas pode dominar a economia; logo, os outros devem ser sobreviventes.
Qualquer cenrio com Vencedores e Perdedores deve considerar a possibilidade da
perpetuao do conflito. o jogo de soma zero: se um lado fica mais rico, o outro
deve ficar mais pobre.
- DESAFIO E RESPOSTA
A expresso desafio e resposta vem do historiador Arnold Toynbee, referindo-se a
situaes nas quais uma civilizao enfrenta um teste crtico, responde de forma
adequada ao mesmo e emerge diferente e, como regra, mais forte do que era antes.
O ambientalismo um exemplo: poderamos ter crescimento econmico ou proteo
ambiental, ambos no. Hoje, a lgica do desenvolvimento sustentvel sugere que
ambos so possveis se as pessoas enfrentarem o desafio. Isso significa
desenvolver novas tecnologias que cortem desperdcio e economizam energia.
- EVOLUO
O enredo evolucionrio considera que sempre ocorrem mudanas lentas para uma
direo geralmente crescimento ou declnio. So difceis de enxergar se no
estamos muito sintonizados com ela, devido a sua lentido. A tecnologia um enredo
evolucionrio comum. Os empresrios em tecnologias freqentemente falham ao
prever o prprio crescimento porque no levam em conta o tempo de aprendizado;
no enxergam o crescimento tecnolgico como um processo evolutivo.
- Minha Gerao: Em 1963, o futurlogo Don Michael previu que o mundo seria
diferente quando examinou a populao do incio dos anos 1960. Ele reparou que a
juventude da era ps-guerra no era apenas numerosa, mas estava crescendo com
experincias muito diferentes das anteriores: abundncia, paz e liberdade. Com isso
satisfeitos, podiam pensar em auto-expresso, status e no significado da vida. Ao
perceber isso, Don Michael pode antecipar a rebelio e as generalizadas experincias
sociais que acabaram entrando em cena. A exploso populacional que nos levou,
hoje, a termos um mundo com um nmero de mais de 2 bilhes de adolescentes,
que comps um cenrio de imensas repercusses denominado Adolescente Global
um exemplo deste tipo de enredo.
preciso treinamento para reconhecer enredos, para no cairmos na armadilha
de imaginar que estamos num enredo, enquanto o sistema segue outro. Uma boa opo
utilizar a percepo tardia, que um cenrio retroativo. Imaginar que est tentando
escrever um cenrio 10 anos atrs. O que voc poderia ter visto e no viu?
Cenrios de larga escala servem como uma espcie de modelo: voc pode us-los
como base para cenrios mais especficos. Ns os usamos para evitar que reinventemos
a roda cada vez que consideramos uma deciso, e eles nos ajudam a continuar nossa
educao tambm.
- Pragmatismo Global: quem se importa com a cor do gato... desde que ele cace
ratos?.
ENSAIANDO O FUTURO
Usar cenrios ensaiar o futuro. Quanto mais complexo e maior um negcio, mais
necessrio o planejamento de cenrios. Cenrios precisam ser simples, dramticos e
ousados, para atravessar a complexidade e apontar diretamente para o cerne de uma
deciso.
- Procure sinais de alerta: Os sinais de alerta podem parecer pequenos, podem no estar
diretamente relacionados com o seu negcio. No use seus medos ou confianas ao
procur-los. So importantes para ampliar nossa sensibilidade mudana.
Por terem uma viso parcial da situao, os gestores esto tomando decises
que, no final, aumentam o problema original. O crtico que, freqentemente, sabiam o
que estava acontecendo ou tinham as informaes necessrias. Talvez essa
compreenso representasse uma viso que se afastava da poltica convencional ou da
cultura da organizao. Talvez esses profetas no fossem levados em conta porque
eram novos. Eles no esto na empresa o tempo suficiente para enxergar as coisas
como ns. preciso estimular conversaes estratgicas a respeito do futuro.
Sem rigidez, informais, explcitas, relevantes, divertidas, mas com continuidade,
sempre. Estabelecidas simultaneamente com o processo de planejamento formal. Isso
encoraja o aprendizado estratgico, que a forte vantagem competitiva da organizao.
Por incrvel que parea os gerentes no acham, realmente, que mudanas sejam
necessrias, por isso no estimulam conversaes estratgicas. preciso continuamente
fazer perguntas relevantes e (aparentemente) no relevantes. E isso durante
conversaes estratgicas.
Como mant-las?
- Crie um clima hospitaleiro que propicie debates vigorosos mas que as pessoas saiam
como amigos.
- Olhe para frente, pois conversaes estratgicas no precisam ser orientadas para
resolver crises, mas para negcios futuros.
- Fuja do Futuro Oficial, desafie o conceito inicial do negcio. Mesmo que o Futuro
Oficial acabe ocorrendo, a organizao estar mais forte e mais flexvel.
Consideraes adicionais:
- Cuidado ao terminar com trs cenrios. Existe a tendncia de considerar o do meio
mais provvel e o escolher como alternativa nica.
- Evite atribuir probabilidades aos diversos cenrios, porque existe o risco de considerar
apenas o mais provvel.
- Cuide ao batizar seus cenrios. Os nomes devem ser eficazes para transmitir a lgica
do cenrio.
- Escolha com cuidado o grupo de desenvolvimento de cenrios. A participao dos
nveis mais elevados da organizao essencial. Um amplo espectro de funes e
divises deve estar representado e, finalmente, busque pessoas criativas, com
mentes abertas, que saibam trabalhar em equipe.
- Bons cenrios devem ser tanto plausveis como surpreendentes; se tiverem o poder
de derrubar velhos conceitos. Seus autores devem assumir sua autoria e coloc-los
em funcionamento.
PARA TERMINAR
Para meu filho recm-nascido: O futuro ter surpresas. Precisamos ser capazes de errar.
Em vez de confiar em nossos planos devemos confiar em ns mesmos e tambm nos
outros. Pense frente, portanto, planeje por cenrios. A qualidade da mente
fundamental.
Para todos: possvel imaginar um futuro onde as pessoas se sintam mais inclinadas a
construir e planejar - por elas mesmas e por seus filhos. Acredito que essa seja a
fora motriz escondida em nosso tempo - a capacidade de sonhar um amanh melhor
e a confiana de que esse amanh chegar.
CADERNOS
RUMO EXCELNCIA
ESTRATGIAS E PL ANOS
SRIE CADERNOS RUMO EXCELNCIA
RESPONSABILIDADE COLABORAO
Antnio Tadeu Pagliuso Superintendente Geral Carla Marina Soriano
Marcelo Marinho Aidar Superintendente de Premiao e C. Adriano Silva
Aplicaes do MEG Christiane Rodrigues Correia
REVISOR TCNICO
DIREITOS RESERVADOS
Ronaldo Darwich Camillo
Proibida a reproduo total ou parcial desta publicao
EQUIPE sem o prvio consentimento, por escrito, da FNQ.
Critrio 1 - Ivana Mara Rodrigues da Silva.
Critrio 2 - Marcel Menezes Fortes.
Critrio 3 - Gnia Porto. Publicado por
Critrio 4 - Jos Neci Corra Oliveira Junior e Nicole Orfali.
Critrio 5 - Ivana Mara Rodrigues da Silva.
Critrio 6 - Roberta Aquino.
Critrio 7 - Joo Gilberto Andrade.
Critrio 8 - Juliano Reimundo Zimmermann.
MISSO VISO
Inclui bibliografia
ISBN 978-85-60362-70-7
1. Rumo Excelncia. 2. Fundao Nacional da Qualidade. 3. Gesto da Qualidade Total. 4. Excelncia empresarial.
CDD 658.562
Este Caderno compe a srie Cadernos Rumo Excelncia, que tem por finalidade divulgar o Modelo de Excelncia
da Gesto (MEG) da FNQ - Fundao Nacional da Qualidade nos seus nveis de maturidade da gesto. Desti-
na-se a esclarecer as dvidas de seus usurios sobre o Modelo e a satisfazer aqueles que desejam aprofundar seus
conhecimentos sobre seu contedo. uma valiosa ferramenta para quem pretende aperfeioar-se como membro
da Banca Examinadora dos Prmios Regionais, aprimorar a gesto de sua organizao ou preparar uma candidatura
aos Prmios Regionais ou Setoriais.
O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) est apresentado na publicao Rumo Excelncia Critrios para
a avaliao do desempenho e diagnstico organizacional, editada, anualmente, pela FNQ. Para uma leitura mais
eficaz dos cadernos desta srie, recomenda-se que seja efetuada em conjunto com os fundamentos da excelncia e
os critrios Rumo Excelncia.
Os Cadernos Rumo Excelncia so publicados na forma de apostila, de modo a tornar a leitura mais agradvel e a
facilitar seu manuseio. A srie est organizada em nove volumes:
Escritos em linguagem acessvel, os Cadernos Rumo Excelncia descrevem como os requisitos do Rumo Excelncia
podem ser implementados a partir de solues prticas, sem carter prescritivo. Como ilustrao, so apresentados
exemplos de empresas finalistas ou vencedoras dos Prmios Regionais, revelando o quanto podem ser proativas,
refinadas ou inovadoras as abordagens adotadas.
Espera-se que o leitor seja estimulado a consultar os Cadernos Rumo Excelncia sempre que necessrio e que se
beneficie com os exemplos apresentados. A srie est disponvel tambm em meio eletrnico www.fnq.org.br.
Equipe de Redao
SUMRIO
APRESENTAO ....................................................................................................................3
INTRODUO ........................................................................................................................5
FORMULAO DAS ESTRATGIAS ................................................................................7
IMPLEMENTAO DAS ESTRATGIAS ......................................................................13
BIBLIOGRAFIA .....................................................................................................................19
o
Viso Mapas
En
Plurianual Estratgicos
tura do Caderno de Introduo ao Modelo de Excelncia
vo
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Programa de
lvi
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da Gesto. Investimentos e
Indicadores de
m
Desempenho
m
Despesas
en
Co
to
Oramento Metas e Planos
Como exemplo de prtica, tem destaque a metodologia de Ao
do Balanced Scorecard (BSC) que inclui a construo de Aprendizagem
Finanas Processos Clientes
um mapa estratgico explicitando a inter-relao entre e Crescimento
A anlise dos recursos propicia a identificao dos bens que podem ser vistos e quantificados
para determinar pontos fortes e fracos. Eles variam conforme o perfil da organizao, mas
pode-se resumi-los em pelo menos trs categorias de anlise:
A partir das Foras, Fraquezas, Oportunidades e Ameaas resultantes das anlises ambientais,
a misso e a viso de futuro da organizao so revisadas ou confirmadas. Em seguida, so
identificadas e avaliadas as possveis estratgias a serem adotadas para tratar estes aspectos,
considerando tambm as estratgias em curso.
Figura 4 - Identificao dos aspectos fundamentais para o sucesso das estratgias na CEMIG Distribuio
Fonte: Relatrio da Gesto, CEMIG Distribuio, vencedora do Prmio Mineiro da Qualidade 2005
5
6
7
8
9
10
SOMA 1
1
2
3
4
Fraquezas
5
6
7
8
9
10
SOMA 2
SOMA 1 - SOMA 2
Num segundo dia os trabalhos em equipes prosseguem com coordenao do facilitador para
a definio dos Objetivos Estratgicos objetivos, indicadores e metas anuais e pluria-
nuais. So tambm definidos os projetos estratgicos distribudos nas Perspectivas Fi-
nanceira, Cidados/Clientes/Mercado, Processos e Pessoas. A lgica se resume em elaborar
programas/projetos para rechaar as ameaas; aproveitar as oportunidades; eliminar as fra-
quezas e consolidar/aumentar as foras. Ao final devem se ter a consolidao em plenria dos
Objetivos Estratgicos - objetivos, indicadores e metas anuais e plurianuais.
A participao sistemtica das reas internas no processo de formulao das estratgias visa
aumentar a preciso das informaes levantadas e tratadas, por meio da ampliao da equipe
envolvida no planejamento. Isso promove a ampla participao das pessoas no estabele-
cimento dos rumos e objetivos comuns, engajando liderados e aumentando a eficcia do
sistema de liderana.
Uma vez formuladas as estratgias no processo de planejamento, passa-se fase de sua implemen-
tao, sempre considerando a integrao, o significado e o alinhamento das estratgias e planos.
Para cada estratgia formulada dever ser desenvolvido Estratgia: Estabelecer parceria com organizao japonesa.
um plano de ao, nos moldes apresentados no Quadro 5,
desdobrando a estratgia por toda a organizao. Padrinho: Diretor Presidente.
8. RESULTADOS - DIVISO
EM PERSPECTIVAS DO Estratgico Misso, viso, polticas e
NEGCIO objetivos estratgicos
Desdobramento dos
Gerencial objetivos estratgicos
das metas dos setores
Procedimentos
Operacional operacionais e
planos de ao
5. KAPLAN, Robert; NORTON, David. A estratgia em 13. FUNDAO PARA O PRMIO NACIONAL DA
ao: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997. QUALIDADE. Cadernos de Excelncia. So Paulo:
Fundao para o Prmio Nacional da Qualidade, 2007.
6. KAPLAN, Robert; NORTON, David. Mapas
estratgicos: Balanced scorecard: convertendo ativos 14. VIANA, Fernando. A Espiral Criativa. www.
intangveis em resultados tangveis. Rio de Janeiro: fbcriativo.org.br. Aracaju-Sergipe: Sercore, 2003.
Campus, 2004.
15. FORTES, Marcel Menezes. Metodologia prtica
7. NIVEN, Paul R. Balanced Scorecard: passo a de Planejamento Estratgico. Sergipe; Movimento
passo. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002. Competitivo Sergipe, 2007.
Patrocnio
Apoio Institucional
ANLISE DO DESEMPENHO DA ORGANIZAO
O tema, pela sua caracterstica de anlise, tomada de deciso e gerao de aes, tambm
interage com todos os demais temas dos Critrios de Excelncia. As principais inter-relaes
esto apresentadas no quadro 18.
A Dana Albarus Diviso de Cardans (PNQ O acesso direto geralmente efetivado por meca-
2003), utiliza informaes comparativas de nismos formais de consultas, visitas e intercmbio
produtos como dados de entrada no Advanced de informaes, como fruns de benchmarking, geral-
Product Quality Planning (APQP) nas melhorias mente regidos por cdigo de conduta, ou por meio
dos processos, como dados para definio de novas da contratao de transferncia de tecnologia. O
aplicaes de produtos. As ferramentas utilizadas acesso indireto costuma ser realizado por meio da
para isso so engenharia reversa e testes de de- contratao de consultorias especializadas, que acu-
sempenho com produtos de concorrentes. mulam conhecimento de mercado em tecnologias
do processo estudado, ou por intermdio da aqui-
sio de publicaes especializadas no tema tratado
COMPARAO PARA MELHORIA DE PRO- e que trazem informaes sobre experincias bem-
sucedidas.
CESSOS
Integrao de
Resultados e Anlise da
dados e realizao Comunicao Decises e
outras informaes organizao e
de anlises das concluses orientaes
definio de aes
setoriais
Implementao e
acompanhamento
das aes
Um dos principais instrumentos usados para a consolidao e integrao das informaes nas
vrias unidades da Eaton Diviso Transmisses a disponibilizao na rede de computadores
do OPeMS (Operational Performance Management System)23, que contm as estratgias, planos de
ao, indicadores-chave e indicadores de processo. Os indicadores tm informaes sobre sua
definio, o modo de clculo, grfico de resultados, metas e informaes comparativas. Todos os
lderes da empresa tm acesso ao sistema, para acompanhamento do desempenho e para servir
de apoio tomada de deciso. Alm disso, vrios outros relatrios esto disponveis.
A anlise normalmente realizada por intermdio de reunies especficas conduzidas pela Di-
reo, com o suporte dos sistemas informatizados, contendo as principais informaes discutidas
na etapa de preparao. A base para a reunio so os resultados dos indicadores de desempenho
estratgicos, que refletem os objetivos estratgicos e os principais resultados operacionais.
A figura 4 ilustra esta situao, complementada pela coleta e anlise de informaes que
ocorrem no dia-a-dia.
23
Fonte: FNQ: Revista Classe Mundial, 2001.
24
Kaplan, Robert e Norton, David A Estratgia em Ao: Balanced Scorecard Editora Campus.
Planos de
Mensal melhoria
Integrar Analisar
informaes correlaes
Trimestral
ou semestral
Revisar Revisar planos
metas estratgicos
Este o caso da anlise do desempenho na Gerdau Aos Finos Piratini, que realizada em
dois fruns: um anual, com a participao do Conselho Diretor do Gerdau e representantes
da corporao, e outro mensal e interno, com enfoque preventivo.
Na Politeno25, o processo de anlise crtica conta com quatro reunies: a reunio mensal do
Programa QTP (Qualidade Total Politeno), a reunio mensal do GPD (Gerenciamento pelas
Diretrizes), a reunio semestral do Conselho da Gesto Integrada e a reunio trimestral do Pla-
nejamento Estratgico. O desempenho global realizado nas duas ltimas reunies utilizando
o BSC cujos indicadores esto disponibilizados no Sistema de Gesto Estratgica (SGE).
Muitas organizaes diferenciam as anlises de desempenho dos sistemas de gesto (qua-
lidade, ambiental, e segurana e sade) das anlises do desempenho global. Outras como
o Sebrae / MS26, consolidaram as anlises crticas do sistema de gesto da qualidade com as
do desempenho global, criando uma anlise nica, realizada quadrimestralmente. A nova
reunio chama-se Reunio de Anlise Crtica do Sistema de Gesto para a Excelncia.
A anlise consiste basicamente em verificar o cumprimento das metas definidas para os
indicadores de desempenho, entendendo que essas traduzem os desejos da organizao
expressos nos seus objetivos estratgicos e operacionais.
A figura 5 mostra um exemplo genrico de informaes importantes que devem estar dis-
ponveis para anlise. Essas informaes compreendem a srie histrica com o desempenho
de anos anteriores; o desempenho mensal, por exemplo, do ano corrente; o nvel de desem-
penho requisitado pela parte interessada (limite PI); as metas de curto e longo prazo; e as
informaes comparativas como, por exemplo, o benchmark.
Figura 5: Processo de anlise do desempenho.
Indicador de desempenho
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0 meta meta
2003 2004 2005 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez bench
2006 2011
25
Fonte: FNQ: Revista Classe Mundial, 2002.
26
Fonte: FNQ: Revista Classe Mundial, 2004.
Vrias ferramentas podem ser utilizadas para essa anlise desde as mais simples como o
Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa e grficos de disperso e correlao, at as mais
sofisticadas como projeto de experimentos.
essencial ter uma base analtica para auxlio na tomada de decises, uma vez que os recur-
sos para melhoria so limitados na maioria das situaes, e que as relaes de causa e efeito
normalmente no falam por si. De acordo com o Relatrio do Comit Temtico da FNQ
Planejamento do Sistema de Medio do Desempenho, existem dois tipos de anlise das
relaes de causa e efeito:
Um conjunto abrangente de informaes deve ser utilizado para apoiar e permitir a anlise
do desempenho da organizao. As principais esto apresentadas no quadro 19.
Dessa forma fundamental que a organizao obtenha essas informaes com uma perio-
dicidade coerente com a freqncia de anlise do desempenho organizacional. As mesmas
fontes utilizadas na ocasio do planejamento estratgico devem ser utilizadas. Caso as
mesmas no disponibilizem essas informaes ao longo do ano, novas fontes devem ser
identificadas. Normalmente as reas ou processos associados inteligncia de mercado, re-
laes institucionais e relaes governamentais possuem acesso a essas fontes.
O mesmo raciocnio vale para as informaes associadas ao cenrio interno, que tambm devem
ser utilizadas para apoiar a anlise do desempenho e o processo decisrio da organizao.
Para organizaes que utilizam a metodologia do BSC, o mapa estratgico define as princi-
pais relaes de causa e efeito e, portanto, deve ser considerado na anlise do desempenho
da organizao.
A Companhia Paulista de Fora e Luz27 utiliza uma combinao de prticas para comuni-
cao das decises da anlise do desempenho que incluem a disponibilizao das atas na
intranet e no sistema Notes e reunies dos diretores com os colaboradores das suas reas
para repassar e discutir as decises.
As decises, quando pertinentes, devem ser comunicadas a outras partes interessadas. Por
exemplo, se a organizao decide em uma reunio de anlise de desempenho reduzir sua pro-
duo, muito importante que os seus fornecedores de matria-prima sejam comunicados
imediatamente. Da mesma forma, os representantes da comunidade devem ser informados
sobre decises que possam causar-lhes impactos.
Por fim, nas prprias reunies que compem o processo de anlise de desempenho da
organizao realizado o acompanhamento das aes planejadas nas reunies anteriores,
fechando-se o ciclo de acompanhamento da implementao das decises.
27
Fonte: FNQ: Relatrio da Gesto, Companhia Paulista de Fora e Luz, 2005.
28
Fonte: FNQ: Revista Classe Mundial, 2003.
29
Fonte: FNQ: Revista Classe Mundial, 2003.