Reporte general presupuesto.

Objetivos.

Objetivo General.

Administrar el recurso financiero destinado para la elaboracin del torneo

relmpago Muvete Umar y desarrollar actividades que contribuyeran a la
coordinacin del mismo.

Objetivos especficos.

Elaborar listas de necesidades y cotizaciones

Hacer un manejo de fondo grupal
Enlistar la falta de materiales
Entregar oportunamente los materiales
Efectuar un presupuesto general del evento
Reportar la comprobacin de gastos

Justificacin.

Es importante que exista una comisin de presupuesto que se encargue del

control de los gastos e ingresos previstos para la realizacin de un evento
determinado. Debido a que la realizacin de un evento es de mucha coordinacin
y trabajo en equipo, adems es necesario tener reas concretas que se encarguen
de determinados temas.

Desarrollo

Para llevar a cabo la actividad Mueve Umar, se design una serie de actividades
y comisiones encargadas de funciones especficas, tal es el caso de la comisin
de presupuesto que se encarg del manejo de los activos de ambos grupos,
recaudados a travs de rifas llevadas a cabo por cada uno de los mismos.

La meta de ingresos del grupo A era de $1,300.00 y logro recaudar $1,363.00; del
grupo B, la meta fue de $1,350.00, el costo del premio es de $400.00, sin embargo
la profilaxis fue patrocinada por lo cual se obtuvo mayores ingresos, teniendo un
total de $1,750.00
Para recaudar dichos fondos se realizaron las actividades de dos rifas; cabe
agregar que del fondo de cada grupo, la aportacin de cada uno fue $500.00,
teniendo un total de $1,000.00 de ambos grupos.

Una de las funciones como comisin fue solicitar las listas de materiales que
necesitaran las dems comisiones; para el simulacro se requiri de los siguientes
materiales:

COMISIN MATERIALES
PROGRAMA 6 huevos hervidos
4 cucharas soperas de
metal.
1 Caja de gises de colores
1 Bolsa de globos grande
1 Rollo de meca hilo
12 Piedras de 5 cm
12 Costales de azcar
2 Aros medianos
DIFUSIN Impresiones ($55.00)
Tabla 1. Elaboracin propia

Para la adquisicin de dichos materiales se realiz la cotizacin correspondiente

de los mismos, a continuacin se muestran los siguientes:

COTIZACIN PRESUPESTO
CANTIDA Importaciones Importaciones
MATERIAL
D Centro Sector I
2 Aro $23 $13
4 Cuchara $3.5 $3.5

TOTAL $ 60.00 $ 40.00

Compra en importaciones centro por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 2. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Dulcera
CANTIDA El El mundo de
MATERIAL
D caramelo fantasa Centro
Cocoa
1 Bolsa de globos 55 53
1 silbato 35 35
 TOTAL $90 $88
Compra realizada en el mundo de fantasa ya que los precios son ms bajos
Tabla 3. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Papelera El
CANTIDA Papelera
MATERIAL Crayonsito
D Citlalli Centro
Cocoa
1 Rollo meca hilo 50 49.50
1 Caja de gises 11 10

TOTAL 61$ $59.5

Compra realizada en papelera Citlalli debido a la accesibilidad y precios
Tabla 4. Elaboracin propia

Cabe destacar, para el caso de las impresiones se hizo entrega a la comisin de

Difusin la cantidad de $55.00, siendo comprobado con el ticket de compra.

Adems, algunos materiales fueron entregados un da antes del simulacro como

los huevos y los gises; los dems fueron entregados el da del evento sin faltar
ninguno, salvo las piedras que hubo un contratiempo pero lo dems fueron
entregados en tiempo y forma.

Se realizaron modificaciones a las actividades, por ello, se hicieron requisiciones

nuevas, a continuacin se muestra la lista de materiales actualizada:

COMISIONES MATERIALES
Planeacin 20 hojas
Presupuesto No solicit

Dinero en efectivo para impresiones $150.

Recarga telefnica $100 (para transmisin en vivo).
15 hojas (color blanco, tamao carta).
Difusin 4 carpetas (color paja, tamao carta).
10 cartulinas fosforescentes (2 de color verde, 4 azules,
4 naranjas).
1 marcador (color negro, grueso, marca pilot).
Programa Cinta mastic tape (18 mm* 50 mm)
12 hilos (un metro para colgar el lpiz en la cintura).
2 aros
4 hilos de 30 cm c/u
12 tiras de rafia (30 cm c/u, con dos globos inflados c/u).
 1.50 m de rafia
1 bolsa de globos (50 piezas).
12 globos con agua
1 paquete de lunetas
12 popotes (grueso)
6 tarjetas de hoja opalina (pequeas).
12 huevos (cocidos).
1 paquete de vasos desechables (transparente, 50
piezas).
4 rollos de papel higinico (chico).
1 paquete de donas glaseadas (marca bimbo).
1 paquete de galletas (marca Maras Gamesa).
12 cucharas de metal
6 botellas (vacas de jugo o agua, 3 L).
12 costales
2 recipientes para colocar las galletas.
12 botellas vacas de vidrio
12 lpices o lapiceros
8 recipientes (tamao de 500 ml).
4 bandejas o cubetas medianas
6 toallas de bao (medianas).
Premiacin
12 medallas de monedas (chocolate)
3 Reconocimiento para jueces (DIFUSIN).
1 mesa tabln
2 mesas
4 sillas
1 mantel (largo).
1 garrafn de agua (A)
4 botellas de agua
24 vasos desechables
Operativo 1 bolsa para basura
2 escobas
1 aparato de sonido
2 cubeta para agua
10 palitos para bandera
4 pliegos de cartulina fosforescentes (color naranja).
10 hojas (color blanco).
2 silbatos
2 discos (DVD)
Memoria
25 hojas (color blanco, tamao carta).
 Tabla 5. Elaboracin propia

Nota: Los materiales no se han entregado, sin embargo ya fueron adquiridos. Los materiales en
cursiva fueron donados, as como 35 globos.

Cabe sealar que todos los materiales fueron adquiridos y guardados por
miembros de la comisin y estn disponibles para el momento que sean
requeridos, por tanto se entregar a la comisin correspondiente.

Tambin se realizaron cotizaciones de los materiales anteriores, sin embargo,

otros fueron otorgados por los grupos A y B, para disminuir los gastos, puesto que
son materiales de uso diario. Se muestran las siguientes cotizaciones:

COTIZACIN PRESUPESTO
Tienda Don
CANTIDA Abarrotes Santa
MATERIAL Corleone
D Cruz
INFONAVIT
1 Papel sanitario $11.00 $9.50
1 Galletas Maras $10.00 $9.00
1 Monedas de chocolate $45.50 $42.00
1 Donas espolvoreadas $13.00 $12.00
50 Vasos de plstico $25.00 $20.00
TOTAL $ 104.50 $ 92.50
A causa de los precios las compras fueron realizadas en Abarrotes Santa Cruz.
Tabla 6 Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
CANTIDA Papelera
MATERIAL Papelera Citlalli
D INFONAVIT
14 Cartulinas fluorescente $140.00 $77.00
4 Folder tamao carta color paja $12.00 $10.00
100 Hojas blancas $25.00 $18.00
2 Discos DVD-R $20.00 $20.00
1 Cinta making tape $35.00 $29.50
1 Rollo de hilo $12.50 $12.00
10 Palitos de madera $20.00 $20.00
1 Marcador permanente $25.00 $18.50
TOTAL $289.50 $205.00
Compra en papelera Citlalli por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 7. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
CANTIDA Dulcera La
MATERIAL Oxxo
D Estrella
1 Lunetas $23.00 $18.00
1 Popotes $14.00 -

TOTAL $37.00 $18.00

Dado el precio se adquirieron primero los popotes, en segundo trmino las
lunetas con el objetivo de un mejor estado de conservacin.
Tabla 8. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Sper Tienda Don
CANTIDA
MATERIAL Chedraui Corleone
D
Huatulco INFONAVIT
4 Aguas embotelladas $20.00 $28.00
20 Vasos de plstico $8.90 $15.00
14 Sper Chedraui Huatulco $14.00 $98.00
TOTAL $42.90 $141.00
Compra en Sper Chedraui por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 9. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
CANTIDA JESSIC Papelera
MATERIAL
D TOYS Infonavit
2 Silbatos $26.00 $40.00
TOTAL $26.00 $40.00
Compra en Jessic Toys por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 10. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
CANTIDA Tienda Tienda
MATERIAL
D Estrella Chedraui
1 Paquete de vasos $12.00 $8.90
4 Botellas de agua de 600 ml $7.00 $5.00

TOTAL $40.00 $28.90

Se compr en Chedraui por estar los precios bajos.
Tabla 11Elaboracin propia

Por lo tanto, el gasto total de los materiales para el evento es la cantidad de $

676.80. A continuacin se muestra el desglose de los mismos:
 Presupuesto Fondo
$1,000.00
Comi Articulo Canti Unidad $unit $Tota Total $
sin dad ario l
Progr Huevos 12 Piezas 19.50
ama
Lunetas 1 Paquet 18.0 18.00
e 0
Vasos desechables (50 1 Paquet 20.0 20.00
vasos) e 0
Popotes .250 Kilogra 56.0 14.00
mos 0
Papel de bao (chico 4 1 Paquet 9.50 9.50
rollos) e
Paquete de galletas (marca 1 Paquet 9.00 9.00
Maras Gamesa). e
Paquete de donas 1 Paquet 12.0 12.00
glaseadas (marca bimbo). e 0
Gises de colores 1 Caja 10.0 10.00
0
Rollo de hilo seranon 1 Rollo 12.0 12.00
(mecahilo) 0
Cinta masking tape (18 1 Pieza 29.5 29.50
mm* 50 mm) 0
Cucharas de metal 4 Piezas 3.50 14.00
Aros 2 Piezas 13.0 26.00
0
Medallas de chocolate 1 Frasco 42.0 42.00
0
Globos grandes 1 Bolsa 53.0 53.00
0
288.50
Difusi Marcador negro 1 Pieza 18.5 18.50
n 0
Cartulinas (verdes, azules y 10 Piezas 5.50 55.00
naranjas)
Carpetas 4 Piezas 2.50 10.00
Recarga telefnica - - 100. 100.0
00 0
Impresiones - Hojas 55.0 55.00
0
238.50
Opera Agua (600 ml) 4 Botella 5.00 20.00
tivo s
Vasos desechables (20 1 Pieza 8.90 8.90
vasos)
 Tabla 12. Elaboracin propia

En el cuadro anterior se realiz el desglose de todas las compras, especificando

en los precios unitarios y sumando al final los totales generales, a raz del anlisis
mencionado se tiene que el total sobrante de la contribucin realizada por ambos
grupos da como resultado la cantidad de $ 303.20 cuyo uso ser definido por los
miembros de ambos grupos. Cabe resaltar que la recarga y el garrafn de agua no
se ha adquirido se agreg como parte de los gastos.
Conclusin de comisin
Primeramente se necesit realizar una lluvia de ideas de actividades para generar
ingresos y as poder proporcionar los materiales requeridos por los dems grupos de
trabajo, no existi resistencia alguna en cuanto a la actividad a realizar para generar
ingresos econmicos.

El proceso de la cotizacin de los precios de los materiales, as como la recepcin de

solicitudes de materiales tuvo que llevarse a cabo de manera minuciosa para no repetir
las mismas compras dos veces.

En cuanto al control de materiales se llev a cabo de un check list, herramienta de

apoyo para la realizacin de la recepcin y entrega de materiales.

El desarrollo de del proceso de esta actividad fue relevante debido a que se debe llevar
una coordinacin tanto el grupo encargado del presupuesto como de los dems equipos
que requeran de materiales para el avance en el proceso del torneo relmpago.
Anexos
Se presenta de manera adjunta un escaneo de las firmas de comprobacin
y recepcin de materiales el da del simulacro.
 Check list

CHECK LIST PRESUPUESTO

ETAPA # ACTIVIDADES ESTATUS
1 Solicitar lista de materiales
2 Cotizar materiales
3 Propuestas para recaudar fondos
ANTES 4 Actividades para recaudar fondos
5 Compra de materiales
6 Check list
7 Entrega de materiales
8 Montaje
DURANTE
9 Check list
10 Detalle de los gastos
11 Reporte general
DESPUS
12 Desmontaje
13 Proporcionar reporte final
Tabla 13. Elaboracin propia

Realizado
Pendiente
No realizado
 Rbrica

Comisi Justificac Che Lista de Mane Presupue Meta Faltan Gestin Entreg Comproba Suma Califica Califica Calificac
n de in y ck necesida jo de sto de tes de de a cin de de los cin cin in por
recurso objetivo list des y fond general ingres materi reas y oportu gastos aspec parcial final comisio
s s cotizacio o os. al rec. de na de tos nes
material nes grup Activ. materia materia
es al De les les
acopi
o
Valor 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100
del Item
Califica
cin
asignad
a
Tabla 14. Elaboracin propia
 Check list de materiales
Check list materiales
Comisin Material Durante Despu
s
1 marcador (color negro, grueso, marca
pilot).
Cinta mastic tape (18 mm* 50 mm)

2 aros

12 cucharas de metal

6 botellas (vacas de jugo o agua, 2-3 L)

12 costales
Difusin
2 recipientes para colocar las galletas.

12 botellas vacas de vidrio

12 lpices o lapiceros

8 recipientes (tamao de 500 ml).

4 bandejas o cubetas medianas

6 toallas de bao (medianas).

Operaci 1 mesa tabln

n
2 mesas

4 sillas

1 mantel largo

1 garrafn de agua

2 escobas

1 aparato de sonido

2 cubetas de agua
2 silbatos

Tabla 15. Elaboracin propia

 Actividades

Actividades presupuesto
ANTES DURANTE DESPUS
# Actividade Fecha Responsabl # Actividade Fecha Responsabl # Actividades Fecha Responsable
s limite e s limite e limite
1 Solicitar 9-14 de Heidy Miguel 1 Montaje 23 Grupo A 1 Detalle de 22 y 28 de Bris
materiales marzo de y Delfina (simulacro (Todos los los gastos marzo de Anglica y
2017 Agudo ) y 31 de ingredientes) 2017 Dalia Garca
marzo
(prueba
final)
2 Cotizar 14-17 de Cassandra 2 Check list 23 Brenda Ros 2 Reporte 28 de Israel
materiales marzo de Mndez, (simulacro y Eduardo general marzo de Hernndez y
2017 Katia Lara, ) y 31 de Daz 2017 Nancy
Nancy marzo Mijangos
Mijangos, (prueba
Dalia Garca final)
y Alma Cruz
3 Propuestas 10 de AyB 3 Desmontaje 23 Grupo B
para marzo de (simulacro (Todos los
recaudar 2017 ) y 31 de ingredientes
fondos marzo )
(prueba
final)
4 Actividade 11-17 de AyB 4 Proporciona 01 de abril Katia Lara
s para marzo de r reporte de 2017
recaudar 2017 final
fondos
5 Compra de 21-22 de Josefina
materiales marzo de Montero,
2017 Brenda
Ros,
Cassandra
Mndez,
Eduardo
 Daz y Bris
Arcisniega
6 Check list 22 Brenda Ros
(simulacro y Eduardo
) y 30 de Daz
marzo
(prueba
fibal)
7 Entrega de 22-24 de Heidy Miguel
materiales marzo de y Delfina
2017 Agudo
Tabla 16. Elaboracin propia
Anexos
RIFA 801 A
EL GRUPO 801-A DE ADMINISTRACIN TURSTICA TE INVITA A PARTICIPAR
EN LA RIFA DE UNA BOTELLA DE "VODKA ABSOLUT " CON LA FINALIDAD DE
RECAUDAR FONDOS PARA NUESTRO VIAJE DE PRCTICAS. LA RIFA SE
LLEVAR A CABO EL DA 16 DE MARZO, EN EL AULA 25 A LAS 4PM. EL
PRECIO DEL BOLETO ES DE TAN SLO $5 PESOS.

GRACIAS POR APOYAR!

No. NOMBRE DIRECCIN TELFONO

RIFA 801 B
El grupo 801 B de la carrera de Administracin Turstica, le invita a participar en la
rifa de una profilaxis dental completa por el C. D. Edgar Delgado Cruz, para
recaudar fondos en beneficio de nuestro viaje, dicha rifa se llevar a cabo en el
aula 23 a las 6:00 pm. COSTO $5.00

COMPROBANTES