Manual Renovefre v4 Gestion de Proveedores y Compras-2016

renovefree
manual de uso
6. gestin de proveedores
y compras
renovefree
Software gratuito
de gestin de mantenimiento
manual de uso
RENOVETEC 2016
Todos los derechos reservados.
Prohibida la reproduccin de textos o grficos
de este documento por cualquier medio
sin el consentimiento expreso
del titular del copyright
Autores: Margeris Jimnez | Santiago garca

Maquetacin: eme design
Diseo Grfico: eme design
Renovefree pro v4
OFERTA SW-16RPB001
ndice general
8. GESTIN DE PROVEEDORES Y COMPRAS 1

8.1 PROVEEDOR 1
8.1.1 Crear un nuevo proveedor 2
8.1.2 Consultar proveedores 4
8.2 REPUESTOS 7
8.2.1 Nuevo repuesto 7
8.2.2 Consultar/modificar repuesto 10
8.2.3 Identificacin de componentes 18
8.2.4 Localizacin de repuestos 20
8.2.5 Entrada de repuestos 22
8.2.6 Salida de repuestos 31
8.3 ALMACENES 34
8.3.1 Estructura jerrquica de almacenes 34
8.3.2 Listado de pedidos 47
8.3.3 Listado de stock mnimo 48
8.3.4 Movimientos de almacn 50
8.3.5 Inventarios de almacn 52
8.4 COMPRAS 54
III
RENOVETEC 2015
IV
8. gestin de proveedores
y compras
La gestin de almacenes, proveedores y compras muy importante en
cualquier sistema de mantenimiento de un Centro. En esta seccin se
explica cmo RENOVEFREE gestiona todos estos aspectos.
En RENOVEFREE podr gestionar de forma eficiente y sencilla el ciclo

completo de una compra, a travs del siguiente flujo:
8.1 PROVEEDOR
Con RENOVEFREE puede gestionar los Proveedores, haciendo clic en la

etiqueta Proveedores ubicada en el men principal.
1
8.1.1 CREAR UN NUEVO PROVEEDOR
Con RENOVEFREE es muy sencillo crear Proveedores, solo debe seguir la

siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta

proveedores.
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CREAR NUEVO

PROVEEDOR.
3. Se abrir su ventana principal nuevo proveedor
ID ventana de trabajo Nuevo
Observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR
Para crear un nuevo proveedor debe:
2
Seleccionar NUEVO
Incluir los datos del PROVEEDOR y contacto
Incluir los datos del producto o servicio
VERIFICAR y GUARDAR
Seleccionar Guardar
nuevo
Cumplimentar datos del PROVEEDOR
Cumplimentar datos del contacto del PROVEEDOR
Incluir observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR
4. Desde la ventana nuevo proveedor, debe hacer clic en NUEVO y

automticamente todos los campos del formulario se habilitarn.
Todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios
5. Cumplimentar los siguientes CAMPOS correspondientes a los DA-

TOS DEL PROVEEDOR:
Referencia del proveedor
Nombre comercial
Nombre fiscal
Cdigo de identificacin Fiscal
Direccin, Cdigo postal, Ciudad, Provincia, Regin o Estado y
Pas.
Telfono
Direccin correo electrnico
Pgina web
3
6. Cumplimentar los siguientes campos correspondientes a los DA-
TOS DE CONTACTO:
Persona de contacto
Direccin correo electrnico
Telfono
7. Cumplimentar los siguientes campos correspondientes a los DA-
TOS DE LOS PRODUCTOS/ SERVICIO PROVEEDOR
Productos
Servicio
Observaciones
8. Una vez cumplimentada toda la informacin requerida debe:
verificarla y hacer clic en GUARDAR, o en GUARDAR NUEVO.
Guardar
Datos del PROVEEDOR cumplimentados
Datos del contacto del PROVEEDOR cumplimentados
Incluidas observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR
Puede incluir en RENOVEFREE todos los PROVEEDORES que sean

necesarios en el centro
8.1.2 CONSULTAR PROVEEDORES
Para acceder a esta seccin debe:

4
proveedores.
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CONSULTAR PRO-

VEEDORES.
A continuacin, se explicar cmo ver o editar la informacin del

PROVEEDOR e incluso borrarlo.
ID ventana de trabajo
Lista de PROVEEDORES
1. CONSULTAR PROVEEDOR
Doble clic sobre el PROVEEDOR que dese editar
Se abrir una ventana con el formulario del PROVEEDOR selec-
cionado, donde puede editar toda la informacin incluida.
Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.
Y finalmente hacer clic en SALIR.
5
Seleccionar un PROVEEDOR de la lista
Debe hacer doble clic sobre el PROVEEDOR para seleccionarlo
ID ventana emergente Guardar

cambios
Puede editar
cualquiera de los datos
del PROVEEDOR
2. BORRAR PROVEEDOR
Seleccionar el PROVEEDOR de la lista
Hacer clic en BORRAR PROVEEDOR.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est se-
guro que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borrar el tem.
6
Borrar
Seleccionar un PROVEEDOR de la lista
A travs del CONSULTA PROVEEDORES ser la nica va para modificar

o borrar cualquier PROVEEDOR DEL CENTRO
8.2 REPUESTOS
Con RENOVEFREE puede gestionar los REPUESTOS, haciendo clic en la

etiqueta ALMACENES Y REPUESTOS ubicada en el men principal.
8.2.1 NUEVO REPUESTO
Con RENOVEFREE es muy sencillo incluir un NUEVO REPUESTO, solo debe

seguir la siguiente ruta:

ALMACENES Y REPUESTOS.
7
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta REPUESTO.
3. Hacer clic en la etiqueta NUEVO REPUESTO.
4. Se abrir su ventana principal REPUESTO
Nuevo
5. Debe hacer clic en NUEVO y automticamente todos los cam-

pos del formulario se habilitarn.
6. Cumplimentar los siguientes CAMPOS:

REFERENCIA: Campo obligatorio y debe incluir la referencia del
Repuesto.
REPUESTO/MATERIAL: Campo obligatorio y debe incluir el nom-
bre del Repuesto o del Material.
FAMILIA: Campo obligatorio y est relacionado a la Familia
que pertenece dicho Repuesto, debe:
Hacer clic en la lista desplegable
Seleccionar una FAMILIA a la que pertenece, en caso de
que desee crear una nueva Familia, debe:
Ir al final de la lista y hacer clic en AADIR NUEVO
FAMILIA, se abrir la ventana emergente AADIR
FAMILIA REPUESTO
Incluir el nombre de la Familia
Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR
8
ID ventana emergente
Incluir nombre de la familia del repuesto
SUBFAMILIA: Campo obligatorio y est relacionado a la Subfa-

milia que pertenece dicho Repuesto, debe:
Hacer clic en la lista desplegable
Seleccionar una SUBFAMILIA a la que pertenece, en caso
de que desee crear una nueva Subfamilia, debe:
Ir al final de la lista y hacer clic en AADIR NUEVO
SUBFAMILIA, se abrir la ventana emergente AADIR
SUBFAMILIA REPUESTO
Incluir el nombre de la SUBFAMILIA
Seleccionar la Familia a la que pertenece
Incluir nombre de la subfamilia del repuesto

Seleccione la familia del repuesto
STOCK MNIMO RECOMENDADO: Campo opcional donde pue-

de indicar el nmero mnimo de stock que recomienda de este
repuesto o material.
7. Una vez cumplimentada toda la informacin requerida debe: ve-
rificarla y hacer clic en GUARDAR, o en GUARDAR NUEVO.
9
Guardar
Datos del REPUESTO cumplimentados
Puede incluir en RENOVEFREE todos los REPUESTOS que sean necesarios

en el centro
8.2.2 CONSULTAR/MODIFICAR REPUESTO
En esta ventana aparecen todos los Repuestos que se han incluido. RENO-
VEFREE pone a su disposicin un botn que le permite Filtrarlos, de esta
forma si la cantidad de Repuesto es considerable, una vez filtrado se faci-
lita su bsqueda y, por tanto, su seleccin para su posterior consulta o edi-
cin e incluso borrarlo si fuese necesario.

3. Hacer clic en la etiqueta CONSULTAR/MODIFICAR REPUESTO.
4. Se abrir su ventana principal CONSULTAR REPUESTOS
10
Filtrar
Lista de REPUESTOS
5. Puede hacer clic en FILTRAR y se abrira la ventana emergente

FILTRAR REPUESTOS, que le permite filtrar por:
Referencia
Nombre
Familia
Subfamilia
6. Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede seleccionar uno
o varios niveles de filtrado y luego hacer clic en FILTRAR REPUESTO.
11
11
A continuacin, se explicar cmo ver o editar la informacin del repues-
to e incluso borrarlo.
1. CONSULTAR REPUESTO
Doble clic sobre el REPUESTO que dese editar
Seleccionar un REPUESTO de la lista
Debe hacer doble clic sobre el REPUESTO para seleccionarlo

Lista de REPUESTOS
Se abrir una ventana EDITAR REPUESTO/MATERIALES con el for-

mulario del Repuesto seleccionado.
Guardar
cambios
Datos del REPUESTO
Lista de especificaciones tcnicas y valores de

referencia
Lista de Lista de EQUIPOS

PROVEEDORES
12
Puede editar los datos del Repuesto y aadir nueva informa-
cin, como:
AADIR, EDITAR Y BORRAR ESPECIFICACIN
AADIR ESPECIFICACIN
Hacer clic en AADIR ESPECIFICACIN.
Se abrir una ventana emergente AADIR ESPE-
CIFICACIN KIT DE ROTACIN donde debe in-
cluir: fuente, parmetro, valor, unidad, lmite
superior, lmite inferior y observaciones.
Verificar la informacin y hacer clic en GUAR-
DAR.
Lista de especificaciones tcnicas y

valores de referencia
Cumplimentar datos de la
especificacin tcnica y el valor de
referencia del REPUESTO
13
13
EDITAR ESPECIFICACIN

Seleccionar una especificacin incluida en la
lista.
Hacer clic en el botn EDITAR ESPECIFICACIN.
se abrir una ventana emergente EDITAR ESPE-
CIFICACIN KIT DE ROTACIN donde puede edi-
tar la informacin incluida en cualquier campo.
Hacer clic en GUARDAR.
BORRAR ESPECIFICACIN
Seleccionar una especificacin incluida en la
lista.
Hacer clic en el botn BORRAR ESPECIFICACIN.
Una ventana emergente le preguntara: Est
seguro que desea borrar el tem: Nombre del
tem seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borra el tem.
AADIR Y BORRAR PROVEEDORES
AADIR PROVEEDORES
Hacer clic en la lista desplegable.
Seleccionar una PROVEEDOR de la lista.
Hacer clic en AADIR.
Lista de
PROVEEDORES
14
BORRAR ESPECIFICACIN
Seleccionar un proveedor incluido en la lista.
Hacer clic en el botn BORRAR.
tem seleccionado?
AADIR Y BORRAR EQUIPOS EN LOS QUE PUEDA UTILIZARSE
AADIR EQUIPO
Se abrir una ventana emergente: ESTRUCTURA
JERRQUICA
Debe hacer doble clic sobre el EQUIPO para se-
leccionarlo
Hacer clic en SELECCIONAR TEM.
Lista de
EQUIPOS
15
15
Seleccionar un TEM
Debe hacer doble clic sobre el TEM para seleccionarlo
BORRAR EQUIPO
Seleccionar un EQUIPO incluido en la lista.
tem seleccionado?
Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.

16
Guardar cambios
Verificar que ha editado los campos deseados
2. BORRAR REPUESTO
Seleccionar el REPUESTO de la lista
Hacer clic en BORRAR REPUESTO.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est se-
guro que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
Borrar
Seleccionar un REPUESTO de la lista
17
17
8.2.3 IDENTIFICACIN DE COMPONENTES
Esta seccin puede incluir informacin que le permite identificar dialmen-

te un Repuesto o un material. Para ello, debe:

Almacenes y Repuestos.
3. Hacer clic en la etiqueta IDENTIFICACIN DE COMPONENTES
4. Se abrir su ventana principal IDENTIFICACIN DE COMPONENTES
Filtrar
Lista de COMPONENTES
Datos del COMPONENTE
5. Puede hacer clic en FILTRAR, facilitando la bsqueda de unos o

varios compontees. Se abrira la ventana emergente FILTROS
COMPONENTES, que le permite filtrar por:
18
Familia del repuesto
Subfamilia
Repuesto
Almacn
Zona de Almacn
Estantera
Proveedor
Fabricante
Marca
Modelo
Numero de O.T.
Numero de pedido
Fecha
Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede seleccionar uno o
varios niveles de filtrado y hacer clic en FILTRAR COMPONENTES.
ID ventana
emergente
6. En la ventana principal de trabajo, seleccionar uno o varios Com-

ponentes.
19
19
7. Puede cumplimentar los siguientes campos habilitados:
Fabricante
Marca
Modelo
Nmero de serie
8. Finalmente, para asignar dicha informacin a los Compontees
debe hacer clic en GUARDAR EN LOS SELECCIONADOS
Seleccionar uno o varios

COMPONENTES
Puede editar los datos del o de los COMPONENTES
8.2.4 LOCALIZACIN DE REPUESTOS
Esta seccin puede localizar los repuestos incluidos. Para ello, debe:

2. Hacer clic en la etiqueta LOCALIZACIN DE REPUESTOS.
3. Se abrir su ventana principal LOCALIZACIN DE REPUESTOS.
20
ID ventana de trabajo Exportar
Estructura Jerrquica Lista de COMPONENTES

REPUESTOS
4. Seleccionar un repuesto dentro de la ESTRUCTURA JERRQUICA DE

REPUESTOS
5. En la lista de COMPONENTES se mostrarn todos los componentes

incluidos en el Repuesto seleccionado.
Seleccionar
REPUESTO
Estructura Jerrquica Lista de COMPONENTES

REPUESTOS
21
21
Primero deber gestionar el REPUESTO en el ALMACN para que se refleje
en esta lista de componentes.
8.2.5 ENTRADA DE REPUESTOS
Esta seccin puede incluir todos los repuestos que sean necesarios locali-
zar. Para ello, debe:

2. Hacer clic en la etiqueta ENTRADA DE REPUESTOS.
3. Se abrir su ventana principal ENTRADA REPUESTOS DE ALMACN.
Filtrar
Causa de entrada y datos almacn destino
4. Debe seleccionar una causa de entrada, para lo cual RENOVE-

FREE pone a su discusin las tres causas ms comunes de entra-
da de repuestos:
22
Regularizacin de almacn
Reacondicionamiento
Movimientos entre almacenes
A continuacin, se explicar cmo gestionar cada una de estas entradas.
1. REGULARIZACIN DE ALMACN
Debe seleccionar REGULARIZACIN DE ALMACN en la lista des-
plegable de CAUSA PROBABLE. Esta opcin mantiene bloquea-
dos los datos del Alancen de destino.
Seleccionar la causa de entrada
Datos Almacn de destino bloqueados
En la ventana emergente AADIR COMPONENTE PARA LA REGU-

LARIZACIN DEL ALMACN.
Seleccionar un Repuesto de la estructura jerrquica
de Repuestos/Materiales.
Cumplimentar los datos del Repuesto:
Cantidad (campo obligatorio)
Fabricante
Marca
Modelo
Nmero de serie
Almacn
Zona de almacn
23
23
Estantera
Hacer clic en GUARDAR
Guardar
Cumplimentar los datos del

Seleccionar un REPUESTO en su REPUESTO
Estructura Jerrquica
Automticamente se incluyen la cantidad de repuestos indica-

da en la lista de componentes.
Verificar la lista de COMPONENTES
24
2. REACONDICIONAMIENTO
Debe seleccionar REACONDICIONAMIENTO en la lista desplega-
ble de CAUSA PROBABLE. Esta opcin mantiene bloqueados los
datos del almacn de destino.
Datos Almacn de destino bloqueados
En la ventana emergente AADIR COMPONENTE PARA EL

REACONDICIONAMIENTO debe:
Seleccionar un Repuesto de la estructura jerrquica
de Repuestos/Materiales.
Hacer doble clic en el campo N DE O.T. y en la nue-
va ventana emergente se muestran todas las O.T.,
puede hacer clic en FILTRAR O.T. y se abrira una nue-
va ventana que le permite filtrarlas por:
Proyecto O.t.
Especialidad
Tipo O.T.
Estado
tem
Fecha de creacin de O.T.
Fecha programada de O.T.
Mostar O.T. no programadas
Familia del repuesto
25
25
Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede se-
leccionar uno o varios niveles de filtrado y hacer clic
en FILTRAR O.T.
Cumplimentar los datos del

Seleccionar un REPUESTO en su REPUESTO
Estructura Jerrquica
Seleccionar una O.T.
Seleccionar una Orden de Trabajo
26
Cumplimentar los datos del repuesto:
Cantidad (campo obligatorio)
Fabricante
Marca
Modelo
Nmero de serie
Precio
Almacn
Zona de almacn
Estantera
Hacer clic en GUARDAR
Guardar
Estructura Jerrquica Datos del REPUESTO

REPUESTOS cumplimentados
Automticamente se incluyen la cantidad de repuestos indica-

da en la lista de componentes
27
27
3. MOVIMIENTO ENTRE ALMACENES

Puede hacer clic en FILTRAR, facilitando la bsqueda de unos o
COMPONENTES.
28
Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede se-
leccionar uno o varios niveles de filtrado.
Hacer clic en FILTRAR COMPONENTES.
ID ventana
emergente
Seleccionar uno o varios Componentes de la lista.

Seleccionar MOVIMIENTO ENTRE ALMACENES en la lista desple-
gable de CAUSA PROBABLE. Automatzateme se desbloquean
los datos del Alancen de destino.
Indicar cul es el Almacn de destino, para ello debe seleccio-
nar de su respectiva lista desplegable:
Almacn
Zona de almacn
Estantera
29
29
Verificar y hacer clic en EJECUTAR ENTRADA DE LOS REPUESTOS
SELECCIONADOS
Seleccionar uno o varios COMPONENTES de la lista
Datos Almacn de destino desbloqueados
Automatceme se incluyen la cantidad de repuestos indicada

en la lista de componentes
30
8.2.6 SALIDA DE REPUESTOS
Esta seccin puede dar salida a todos los repuestos que sean necesarios
localizar. Para ello, debe:

2. Hacer clic en la etiqueta SALIDA DE REPUESTOS.
3. Se abrir su ventana principal SALIDA REPUESTOS DE ALMACN.
Filtrar
Causa de salida Ejecutar salida

O.T. cuando corresponda
4. Puede hacer clic en FILTRAR, facilitando la bsqueda de unos o

COMPONENTES.
Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede seleccio-
nar uno o varios niveles de filtrado.
31
31
Hacer clic en FILTRAR COMPONENTES.
ID ventana
emergente
5. Seleccionar la causa de salida, para ello debe seleccionar en su

lista desplegable e, entre las siguientes opciones disponibles en
RENOVEFREE:
32
Asignacin a O.T.
Venta
Regularizacin de almacn
Obsolescencia
Venta como chatarra
Material defectuoso
Seleccionar la causa de salida Ejecutar salida
6. En caso de seleccionar como causa de salida ASIGNACIN A O.T.

debe seleccionar la O.T., para ello debe:
Hacer doble clic en el campo N DE ORDEN DE TRABAJO y
en la nueva ventana emergente se muestran todas las O.T.,
puede hacer clic en FILTRAR O.T y se abrira una nueva
ventana que le permite fltralas.
Escoger entre los distintos filtros ofrecidos, puede seleccio-
nar uno o varios niveles de filtrado y hacer clic en FILTRAR O.T.
33
33
Verificar y hacer clic en EJECUTAR SALIDA DE LOS REPUES-
TOS SELECCIONADOS
Seleccionar la causa de salida Ejecutar salida

O.T. seleccionada
8.3 ALMACENES
Con RENOVEFREE puede gestionar los Almacenes, haciendo clic en la

etiqueta ALMACENES Y REPUESTOS ubicada en el men principal.
8.3.1 ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMACENES
La estructura jerrquica de almacenes es una herramienta muy til en la

gestin de almacenes, ya que permite ver y gestionar los ALMACENES,
ZONA DE ALMACN y ESTANTERA. Para ello, debe seguir los siguientes pa-
sos:

2. Hacer clic en la etiqueta ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMACENES.
34
3. Se abrir su ventana principal ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMA-
CENES.
ID tem
seleccionado
Estructura Jerrquica de
Almacenes
Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE solamente

encontrara tres almacenes por defecto: chatarra, pendiente de
reacondicionamiento y provisional
4. Verificar que todos los elementos de los ALMACENES se han inclui-

do correctamente en RENOVEFREE. Para visualizarlos Recuerde:
hacer clic en ACTUALIZAR, si el tem esta precedido de una carpe-
ta abierta ( ), indica que el tem incluye uno o ms elementos y
el smbolo de un signo ms ( ), le ayuda a para desplegar to-

dos los elementos que contiene el tem.
35
35
Verificar que todos los elementos de los
ALMACENES se han incluido correctamente
ID tem
ALMACN seleccionado
ZONA ALMACN
ESTANTERA
Almacenes
Desde esta ventana RENOVEFREE dispone de botones de acceso directo

que le permiten crear, editar y borrar Almacenes, Zonas de almacene y
Estantera. A continuacin, se explican cmo gestionarlos:
ALMACENES
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta Almacenes, solo debe se-
guir los siguientes pasos:
En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
Hacer clic en la etiqueta ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMACENES.
Se abrir su ventana principal ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMACENES.
Hacer clic en AADIR ALMACN.
Almacenes
36
Se abrir su ventana principal ALMACN puede crear, editar y bo-
rrar un Almacn. A continuacin, se explicar cmo gestionarlos.
Nuevo Guardar Guardar Borrar

cambios
Lista de Almacenes
1. CREAR NUEVO ALMACN

Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de datos se
habilitarn.
Seleccionar Guardar
nuevo
Lista de Almacenes Incluir datos del ALMACN
Incluir los datos generales del ALMACN

Nombre del almacn
37
37
Direccin
Poblacin
Cdigo postal
Telfono
Email
Hacer clic en GUARDAR o en GUARDAR Y NUEVO e inmediata-
mente se incluir el Almacn en su respectiva lista.
Guardar
Lista de Almacenes Datos del ALMACN

cumplimentados
A) EDITAR ALMACN
1. Seleccionar un almacn incluido en la lista.
2. Puede editar todos los campos
3. Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.
Guardar
cambios
Seleccionar un Almacn de la lista
Puede editar cualquier dato

del TEM seleccionado
38
B) BORRAR ALMACN
1. Seleccionar un almacn incluido en la lista
2. Hacer clic en BORRAR
3. Una ventana emergente le preguntara: Est seguro que
desea borrar la zona: Nombre del tem seleccionado?
4. Debe hacer clic en SI para borra el Almacn.
Borrar
Seleccionar un
Almacn de la lista
2. ZONA DE ALMACN
Hacer clic en AADIR ZONA DE ALMACN.
Almacenes
39
39
Se abrir su ventana principal ZONAS ALMACN puede crear, edi-
tar y borrar una Zona. A continuacin, se explicar cmo gestio-
narlos.

cambios
Lista de Zona de
Almacenes
A) CREAR NUEVA ZONA

1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de da-
tos se habilitarn.
Nuevo Guardar
Lista de Zona de
Almacenes
Incluir datos de la ZONA DE
ALMACN
2. Incluir los datos generales de la ZONA

Nombre
Almacn al que pertenece
3. Hacer clic en GUARDAR o en GUARDAR Y NUEVO e inmediata-
mente se incluir en su respectiva lista.
40
Guardar
Lista de Zona de
Almacenes
Datos de la ZONA DE ALMACN
cumplimentados
B) EDITAR ZONA DE ALMACN

1. Seleccionar una ZONA DE ALMACN incluido en la lista.
Guardar
cambios
Seleccionar una Zonas de

Almacn de la lista
Puede editar cualquier dato
del TEM seleccionado
C) BORRAR ZONA DE ALMACN

1. Seleccionar una ZONA DE ALMACN incluida en la lista
4. Debe hacer clic en SI para borra la Zona de Almacn.
41
41
Borrar
Seleccionar una Zonas de

Almacn de la lista
3. ESTANTERA
Se abrir su ventana principal ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMA-

CENES.
Hacer clic en AADIR ESTANTERA.
Almacenes
42
Se abrir su ventana principal ESTANTERA puede crear, editar y
borrar una Estantera. A continuacin, se explicar cmo gestio-
narlos.

cambios
Lista de Estanteras
Datos de la Estantera
A) CREAR NUEVA ZONA

1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de da-
tos se habilitarn.
Nuevo Guardar
Lista de Estanteras
Incluir datos de la Estantera
2. Incluir los datos generales de la ZONA

Nombre
Almacn a la que pertenece
Zona de Almacn a la que pertenece
3. Hacer clic en GUARDAR o en GUARDAR Y NUEVO e inmediata-
mente se incluir en su respectiva lista.
43
43
Guardar
Lista de Estanteras
Datos de la Estantera
cumplimentados
B) EDITAR ALMACN
1. Seleccionar una ESTANTERA incluida en la lista.
Guardar
cambios
Seleccionar una Estantera de la lista

Puede editar cualquier dato del
TEM seleccionado
C) BORRAR ESTANTERA
1. Seleccionar una ESTANTERA incluida en la lista
4. Debe hacer clic en SI para borra la Estantera.
44
Borrar
Seleccionar una
Estantera de la lista
4. IR O EDITAR SELECCIN
Hacer clic en la etiqueta ESTRUCTURA JERRQUICA DE ALMACENES
.

Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es im-
prescindible).
Puede verificar el tem seleccionado, en el espacio reservado
para dicha informacin, (antes de los dos ltimos botones).
Hacer clic en IR O EDITAR SELECCIN.
Se abrir una ventana con el formulario del tem seleccionado,
donde puede editar toda la informacin incluida.
Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.
45
45
Seleccione un Almacn, Zona de Almacn o Estantera
tem
seleccionado
Debe hacer doble clic sobre el TEM para seleccionarlo
Almacenes
Guardar
cambios
Lista de Estanteras
Puede editar cualquier dato del

TEM seleccionado
5. BORRAR SELECCIN
ALMACENES y REPUESTOS.
46
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es im-
prescindible).
Puede verificar el tem seleccionado, en el espacio reservado
para dicha informacin, (antes de los dos ltimos botones).
Hacer clic en BORRAR SELECCIN.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est segu-
ro que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
Seleccione un Almacn, Zona de Almacn o Estantera
tem
seleccionado
8.3.2 LISTADO DE PEDIDOS
Con RENOVEFREE es muy sencillo consultar el listado de Pedidos, solo de-

be seguir la siguiente ruta:

ALMACENES y REPUESTOS.
47
47
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta LISTADO/
INVENTARIOS.
3. Hacer clic en la etiqueta LISTADO DE PEDIDOS.
4. Se abrir su ventana principal LISTADO DE PEDIDOS
Lista de PEDIDOS
Recuerde que solo despus de gestionado COMPRAS aparecen PEDIDOS en

el listado.
5. Por defecto se muestran todos los pedios, si desea puede filtrarlos

por estado, haciendo clic en el listado desplegado. Los estados
disponibles en RENOVEFREE son:
48
Pendiente de autorizacin
Autorizado
Autorizacin denegada
Pendiente de recepcin (en plazo)
Pendiente de recepcin (fuera del plazo)
Pedido reclamado
Pedido recibido y cerrado
Cancelar
6. Tambin puede elegir una fechad de inicio y de fin con los calen-
darios respectivos.
7. Hacer clic en FILTRAR.
Lista de PEDIDOS
8.3.3 LISTADO DE STOCK MNIMO
Con RENOVEFREE es muy sencillo consultar el listado de Stock mnimo,

solo debe seguir la siguiente ruta:


49
49
INVENTARIOS.
3. Hacer clic en la etiqueta LISTADO DE STOCK MNIMO.
4. Se abrir su ventana principal LISTADO DE STOCK MNIMO
Lista de STOCK MNIMO
Recuerde que solo despus de gestionado REPUESTOS aparecen

STOCK MNIMO DE REPUESTO en el listado.
8.3.4 MOVIMIENTOS DE ALMACN
Con RENOVEFREE es muy sencillo consultar los Movimientos de almacn,

50

INVENTARIOS.
3. Hacer clic en la etiqueta MOVIMIENTOS DE ALMACN.
4. Se abrir su ventana principal MOVIMIENTOS DE ALMACENES, don-

de se encuentran el listado de repuestos de entrada y el de salida.
Lista de COMPONENTES de ENTRADA
Lista de COMPONENTES de SALIDA
Recuerde que solo despus de gestionado ALMANECES aparecen

movimientos en este listado.
51
51
5. Por defecto se muestran todos los movimientos, si desea puede
filtrarlos por fecha de inicio y fin y por Almacn haciendo clic en
su listado desplegado.
6. Hacer clic en FILTRAR.
Lista de COMPONENTES de ENTRADA
Lista de COMPONENTES de SALIDA
8.3.5 INVENTARIOS DE ALMACN
Con RENOVEFREE es muy sencillo consultar los movimientos de almacn,



INVENTARIOS.
3. Hacer clic en la etiqueta INVENTARIOS DE ALMACN.
52
4. Se abrir su ventana principal INVENTARIO DE ALMACN.
ID ventana de trabajo Exportar
Estructura Jerrquica de Lista de COMPONENTES

Almacenes
Recuerde que solo despus de gestionado AMANECES se puede realizar sus

iNVENTARIO.
5. Seleccione un almacn en la estructura jerrquica de almacenes

o a travs de su lista desplegable.
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53
Seleccionar un
Almacn
Estructura Jerrquica de Lista de COMPONENTES

Almacenes
8.4 COMPRAS
Una vez definidos los proveedores, los repuestos/materiales, se debe reali-

zar una COMPRA, para ello se debe crear un PEDIDO. Existen dos tipos de
pedidos, unos que van destinados a almacn y pedidos destinados direc-
tamente a una orden de trabajo, con esta ltima opcin RENOVEFREE
evita llevar los componentes del pedido primero a almacn luego tener
que sacarlos para asignarlos a una orden de trabajo.
Desde el men principal de RENOVEFREE puede acceder a la gestin de

Compras con un clic en la etiqueta COMPRAS.
A continuacin, se explica cmo RENOVEFREE gestiona las compras a

travs de la creacin de pedidos y control de pedidos.
54
8.4.1 CREAR PEDIDO
Con RENOVEFREE es muy sencillo crear Pedidos, solo debe seguir la si-
guiente ruta:

COMPRAS
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CREAR PEDIDO.
3. Se abrir su ventana principal PEDIDO
Nuevo
Lista de Repuestos Lista de Servicios
Documentos asociados
Para crear un nuevo Pedido debe:

Seleccionar NUEVO
Seleccionar el cargo
Generar nmero de pedido y guardar
Incluir repuesto y/o servicios
Asignar documento asociados
55
55
Nuevo
Generar nmero de pedido y guardar
Incluir Repuestos Incluir Servicios
4. Desde esta venta, debe hacer clic en NUEVO y automticamente

los datos de pedido se habilitarn.
5. Cumplimentar los siguientes CAMPOS correspondientes a los DA-

TOS DEL PEDIDO:
SOLICITANTE: Nombre del usuario con el que se ha ingresa-
do a RENOVEFREE
FECHA DEL PEDIDO: Es la fecha del da en la est creando el
pedido
CON CARGO A: ALMACN U ORDEN DE TRABAJO. Si selec-
ciona Almacn implica que en l se debe tener un mnimo
del repuesto/material en el stock, si hay menos de ese mni-
mo se debe realizar un pedido. Pero si la seleccin es O.T.
implica que para ejecutar la orden es necesario un repues-
to o material y, por lo tanto, el pedido es directamente pa-
ra la O.T.
N DE O.T. Si la seleccin has sido con cargo a O.T. debe
elegir su respectiva O.T. en la ventana seleccionar O.T que
automticamente se abrir al hacer doble haciendo doble
clic en el campo N de O.T.
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Puede hacer clic filtrar ordenes de trabajo para facilitar la

localizacin de la O.T. por diferentes opciones, entre ellas:
especialidad, tipo de O.T., estado, tem, etc.
ID ventana
emergente
PROVEEDOR: Debe elegir el Proveedor en su lista

desplegable.
57
57
6. Verificar la informacin y hacer clic en generar nmero de pedido
y guardar.
Nuevo
Seleccionar O.T. cuando corresponda
Listas bloqueadas
An no puede aadirlas, editarlas ni borrarlas
Botones de listas bloqueados
Despus de haber generado el pedido automticamente se mues-

tra el N de pedido y se habilitan los botones que permiten la ges-
tin de Repuestos, Servicios y documentos asociados al pedido.
Datos generales del Pedido

bloqueados
Listas desbloqueadas
Puede aadir, editar o borrar informacin
Botones de listas desbloqueados
Una vez habilitados se puede:
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7. Aadir, editar y borrar Repuesto
AADIR REPUESTO
Se abrir una ventana emergente AADIR REPUESTOS
donde debe seleccionar el repuesto en la estructura
jerrquica e incluir la cantidad solicitada y el precio
por unidad.
Seleccionar Repuesto
Cumplimentar datos del
Repuesto
Puede incluir todos los repuestos que sean necesarios

EDITAR REPUESTO
Seleccionar un REPUESTO incluido en la lista.
Hacer clic en el botn EDITAR.
Se abrir una ventana emergente EDITAR REPUESTOS
donde puede editar la informacin incluida en cual-
quier campo.
BORRAR REPUESTO
Seleccionar una REPUESTO incluido en la lista.
Una ventana emergente le preguntara: Est seguro
que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccio-
nado?
59
59
8. Aadir, editar y borrar servicio
AADIR SERVICIO
Se abrir una ventana emergente AADIR SERVICIOS
donde debe incluir el nombre del servicio, las obser-
vaciones y el precio.
En caso de cargo a O.T. puede incluir tanto Servicios externos como inter-
nos necesarios para ejecutar la O.T.
Cumplimentar datos del Servicio
EDITAR SERVICIO
Seleccionar un SERVICIO incluido en la lista.
Hacer clic en el botn EDITAR.
Se abrir una ventana emergente EDITAR SERVICIOS
donde puede editar la informacin incluida en cual-
quier campo.
BORRAR SERVICIO
Seleccionar una SERVICIO incluido en la lista.
60
nado?
9. Aadir, editar y borrar DOCUMENTOS Asociados al pedido
AADIR DOCUMENTOS
Hacer clic en AADIR DOCUMENTOS.
En la ventana emergente abrir puede seleccionar los
documentos en su ordenador.
Asignar Documento
Recuerde que si desea incluir documentos al pedido debe previamente

ir a configuracin inicial rutas archivos
Seleccin el documento y haga clic en GUARDAR y

automticamente se incluir
BORRAR DOCUMENTO
Seleccionar un DOCUMENTO incluido en la lista.
61
61
nado?
Recuerde en RENOVEFREE puede crear todos los PEDIDOS necesarios

para el mantenimiento de un Centro.
Datos generales del Pedido

bloqueados
Repuestos incluidos Servicios incluidos
8.4.2 CONTROL DE PEDIDO
En esta seccin se gestiona el PEDIDO que va a realizar la persona autori-

zada. Debe seguir la siguiente ruta:

COMPRAS
2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CONTROL DE PEDIDO.
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3. Se abrir su ventana principal CONTROL DE PEDIDO
Guardar
Datos del Pedido

Autorizacin del Pedido
4. En el campo N DE PEDIDO debe hacer doble clic y selecciona un

pedido de la lista en la ventana emergente
Seleccionar un Pedido
5. Se cargan automticamente toda la informacin relacionado

con el pedido.
63
63
Observe que en el campo ESTADO DEL PEDIDO indica por defecto:
PENDIENTE DE AUTORIZACIN, lo que implica que la persona que
est autorizada a realizar las compras todava no lo ha hecho. Por lo
tanto, se puede modificar cualquier informacin del pedido que
fuese necesaria, pero una vez autorizado NO se puede cambiar na-
da del pedido.
En RENOVEFREE una vez autorizado el pedido NO se puede cambiar

nada del mismo.
6. Puede modificar el pedido en la pestaa listado de repuestos y

servicios del pedido, para ello debe cambiar a la pestaa:
LISTADOS DE REPUESTOS Y SERVICIOS DEL PEDIDO: En esta
pestaa se encuentran dos listados, uno para los Repuestos
y otro para los Servicios incluidos en el Pedido. Para cada
formulario puede aadir, editar o borrar un componte.
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Listas de Repuestos
Listas de Servicios
AADIR REPUESTOS/SERVICIOS
Debe hacer clic en el botn AADIR UBICADO en ca-
da uno de sus respectivos listados.
En cada una de las ventanas emergentes debe incluir
su respectiva informacin, la cual fue explicada en
crear pedido (ya que son los mismos formularios).
Cumplimentar datos del
Repuesto
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65
Cumplimentar datos del Servicio
EDITAR REPUESTOS/SERVICIOS
Debe selecciona un repuesto/servicio incluidos en sus
respectivos listados.
Debe hacer clic en el botn EDITAR ubicado en cada
uno de sus respectivos listados.
En cada una de las ventanas emergentes puede edi-
tar toda su informacin.
Puede editar cualquiera
de los datos del Repuesto
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Puede editar cualquiera de los datos del Servicio
BORRAR REPUESTO/SERVICIOS
Debe selecciona un repuesto/servicio incluidos en sus
respectivos listados.
Debe hacer clic en el botn BORRAR ubicado en ca-
da uno de sus respectivos listados.
nado?
Seleccionar uno o varios Repuesto de la lista
Borrar
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67
Borrar
Seleccionar uno o varios Servicios de la lista
Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR.
Verificar que todos los Repuestos y Servicios

necesarios se han incluido correctamente Guardar
Repuestos incluidos
Servicios incluidos
En RENOVEFREE puede incluir todos los REPUESTOS y SERVICIOS que sean

necesarios.
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7. Debe AUTORIZAR EL PEDIDO, para ello debe:
Seleccionar el USUARIO que gestiona las compras.
Escribir la CONTRASEA del usurario.
Observe que el pedido ha cambiado de estados a: AUTORIZADO
(PENDIENTE DE ENVO A PROVEEDOR).
Autorizar el Pedido
En RENOVEFREE una vez autorizado el pedido NO

se puede cambiar nada del mismo.
8. En el campo PEDIDO ENVIADO a proveedor debe seleccin SI.

Observe que el pedido ha cambiado de estados a: PENDIENTE DE
RECEPCIN (EN PLAZO).
9. Seleccionar las siguientes fechas que permiten seguir el curso del

pedido.
FECHA AUTORIZACIN: Fecha asignada por defecto al mo-
mento de autorizar el pedido, no puede cambiarla.
FECHA ENVO PEDIDO: Fecha prevista de envo del pedido,
es recomendable establecerla con el Proveedor.
FECHA PREVISTA DE ENTREGA: Fecha indicada por el pro-
veedor para la entrega.
FECHA DE RECLAMACIN: En caso de no entrega del pedi-
do, debe indicar la fecha que se ha creada el reclamo.
NUEVA FECHA DE ENTREGA: Debe indicar la nueva fecha
prevista de entrega.
69
69
Autorizar fechas
10. Puede adems aadir o borrar documentos asociados al pedido.
11. Se debe gestionar la recepcin del pedido, para ello debe cam-
biar a las pestaas:
RECEPCIN DE REPUESTOS: En esta pestaa se muestran el
listado de todos los Repuestos/Materiales incluidos en el Pe-
dido.
Lista de Repuestos
Datos de Recepcin
Observe que en el campo CANTIDAD RECEPCIONADA indica por

defecto el valor de cero (0), hasta que se haga la recepcin del
mismo. Para ello debe:
Seleccionar uno o varios repuestos de la lista.
70
Incluya la CANTIDAD a recibir.
Haga clic en RECEPCIN PARCIAL si solo recibe una
parte del pedido o RECEPCIN TOTAL si recibe todo el
pedido.
En esta pestaa se muestran el listado de todos los
repuestos incluidos en el Pedido.
Seccionar uno o varios

Repuestos de la lista
Incluir la cantidad a recepcionar
RECEPCIN DE SERVICIOS: En esta pestaa se muestran el

listado de todos los Servicios incluidos en el Pedido.
Listas de Servicios
Observaciones del servicio Documentos asociados
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71
Observe que en el campo FECHA RECEPCIN no hay fecha por de-
fecto hasta que se haga la recepcin del mismo. Para ello debe:
Seleccionar uno o varios servicios de la lista.
Seleccione SI en el campo RECEPCIN DEL SERVICIO.
Puede incluir alguna observacin del servicio y los do-
cumentos asociados si los tuviese.
Haga clic en RECEPCIN DEL SERVICIO.
Seccionar uno o varios Servicios

de la lista
Observaciones del servicio Documentos asociados
12. Finalmente, en la pestaa DATOS PEDIDO el campo Estado del

Pedido ha cambiado a: RECEPCIONADO.
72
73
73
el software gmao
desarrollado por renovetec
74

Manual Renovefre v4 Gestion de Proveedores y Compras-2016

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renovefree

Autores: Margeris Jimnez | Santiago garca

8. GESTIN DE PROVEEDORES Y COMPRAS 1

En RENOVEFREE podr gestionar de forma eficiente y sencilla el ciclo

Con RENOVEFREE puede gestionar los Proveedores, haciendo clic en la

Con RENOVEFREE es muy sencillo crear Proveedores, solo debe seguir la

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta

2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CREAR NUEVO

3. Se abrir su ventana principal nuevo proveedor

ID ventana de trabajo Nuevo

Observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR

Para crear un nuevo proveedor debe:

Cumplimentar datos del PROVEEDOR

Cumplimentar datos del contacto del PROVEEDOR

Incluir observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR

4. Desde la ventana nuevo proveedor, debe hacer clic en NUEVO y

Todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios

5. Cumplimentar los siguientes CAMPOS correspondientes a los DA-

Datos del PROVEEDOR cumplimentados

Datos del contacto del PROVEEDOR cumplimentados

Incluidas observaciones del producto/servicio del PROVEEDOR

Puede incluir en RENOVEFREE todos los PROVEEDORES que sean

8.1.2 CONSULTAR PROVEEDORES

Para acceder a esta seccin debe:

2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta CONSULTAR PRO-

A continuacin, se explicar cmo ver o editar la informacin del

Debe hacer doble clic sobre el PROVEEDOR para seleccionarlo

ID ventana emergente Guardar

Seleccionar un PROVEEDOR de la lista

A travs del CONSULTA PROVEEDORES ser la nica va para modificar

Con RENOVEFREE puede gestionar los REPUESTOS, haciendo clic en la

8.2.1 NUEVO REPUESTO

Con RENOVEFREE es muy sencillo incluir un NUEVO REPUESTO, solo debe

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta

3. Hacer clic en la etiqueta NUEVO REPUESTO.

4. Se abrir su ventana principal REPUESTO

5. Debe hacer clic en NUEVO y automticamente todos los cam-

6. Cumplimentar los siguientes CAMPOS:

Incluir nombre de la familia del repuesto

SUBFAMILIA: Campo obligatorio y est relacionado a la Subfa-

Incluir nombre de la subfamilia del repuesto

STOCK MNIMO RECOMENDADO: Campo opcional donde pue-

Datos del REPUESTO cumplimentados

Puede incluir en RENOVEFREE todos los REPUESTOS que sean necesarios

8.2.2 CONSULTAR/MODIFICAR REPUESTO

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta

2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta REPUESTO.

3. Hacer clic en la etiqueta CONSULTAR/MODIFICAR REPUESTO.

4. Se abrir su ventana principal CONSULTAR REPUESTOS

5. Puede hacer clic en FILTRAR y se abrira la ventana emergente

Seleccionar un REPUESTO de la lista

Debe hacer doble clic sobre el REPUESTO para seleccionarlo

Se abrir una ventana EDITAR REPUESTO/MATERIALES con el for-

Lista de especificaciones tcnicas y valores de

Lista de Lista de EQUIPOS

Lista de especificaciones tcnicas y

Debe hacer doble clic sobre el TEM para seleccionarlo

Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.

Verificar que ha editado los campos deseados

Seleccionar un REPUESTO de la lista

Esta seccin puede incluir informacin que le permite identificar dialmen-

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta

2. Buscar en el submen desplegado la etiqueta REPUESTO.

3. Hacer clic en la etiqueta IDENTIFICACIN DE COMPONENTES