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PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS 22/02/2017

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PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS

2017

Cartagena de Indias
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TABLA DE CONTENIDO

LISTA DE PLANOS ........................................................................................Error! Marcador no definido.

LISTA DE ANEXOS ........................................................................................Error! Marcador no definido.
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS............................................................................................................................................... 4
1.1 GENERAL............................................................................................................................................ 4
1.2 ESPECFICOS ..................................................................................................................................... 4

2. INFORMACIN GENERAL ....................................................................................................................... 5

2.1 GENERALIDADES .............................................................................................................................. 5
2.1.1 rea total discriminada Error! Marcador no definido.
2.1.2 Nmero, Tipo de espacios y Descripcin de la ocupacin. 5
2.1.3 Horarios de atencin al pblico. 6
2.2 CARACTERSTICAS DE LAS INSTALACIONES. ............................................................................... 6
2.2.1. Subestaciones y Redes Elctricas. 6
2.2.2 Red Hidrulica. 6
2.2.3 Servicios generales Error! Marcador no definido.
2.3 ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 6
2.4 DESCRIPCIN DE PROCESOS, MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS ................................................ 7
2.5 REAS ESPECIALES ..........................................................................Error! Marcador no definido.
2.6 RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS .................................................................... 7
2.6.1 Recurso humano 7
2.6.2 Recurso fsico 7

3. POLTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ......Error! Marcador no definido.

4. MARCO DE REFERENCIA ....................................................................................................................... 8

4.1 HISTRICO ..........................................................................................Error! Marcador no definido.
4.2 LEGAL ................................................................................................................................................. 8
4.3 CONCEPTUAL .................................................................................................................................... 9

5. COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE................................................................................. 13

5.1 FUNCIONES DEL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS ........................................................ 13

6. BRIGADA DE EMERGENCIAS ............................................................................................................... 15

6.1 FUNCIONES GENERALES DE LIDERES DE EVACUACIN .......................................................... 15
6.2 FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS ................................................. 15

7. ANLISIS DE VULNERABILIDAD ........................................................................................................... 17

7.1 TIPOS DE RIESGO ..................................................................................................................... 18
7.1.1 Riesgos tecnolgicos y/o antrpicos: 18
7.1.2 Riesgos de la naturaleza: 18

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7.1.3 Riesgos criminales: 19

7.1.4 mbito de influencia 19
7.2 ESCENARIOS ............................................................................................................................. 19
7.3 VARIABLES ................................................................................................................................. 20
7.4 RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO DE PELIGROS ................................................................. 20

8. PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS ..................................................................................................... 29

8.1 FUNDAMENTO TERICO - TRIAGE .......................................................................................... 29
8.2 RED ASISTENCIAL ..................................................................................................................... 31
8.3 RECURSOS ................................................................................................................................ 32
8.4 PROCEDIMIENTO....................................................................................................................... 33

9. PLAN DE EVACUACIN ......................................................................................................................... 35

9.1 SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIN ............................................................................ 35
9.1.1 Cundo se debe activar la alarma? 35
9.1.2 Como accionar la alarma Error! Marcador no definido.
9.1.3 Como desactivar la alarma estacin manual Error! Marcador no definido.
9.1.4 Activacin automtica Error! Marcador no definido.
9.2 RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIN ....................................................................................... 35
9.3 LIDERES DE EVACUACIN ....................................................................................................... 36
9.4 TODO EL PERSONAL................................................................................................................. 36
9.5 PROCEDIMIENTO GENERAL .......................................................Error! Marcador no definido.
9.6 PUNTO DE ENCUENTRO..............................................................Error! Marcador no definido.
9.7 EVACUACIN DE HERIDOS ...................................................................................................... 37
9.8 VERIFICACIN DE PERSONAL EN EL PUNTO DE ENCUENTRO ........................................... 37
9.9 SISTEMAS DE COMUNICACIN ............................................................................................... 37
9.10 COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO ............................................................. 37
9.11 MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES ............................................................................. 38
9.12 DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO Y REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES .. 38
9.13 CALCULO DE SALIDA ................................................................................................................ 38

10. PLAN CONTRA INCENDIOS ................................................................................................................ 39

10.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO ............................................................................. 39
10.1.1 Uso de extintor porttil: 39
10.1.2 Activacin de la alarma y evacuacin Error! Marcador no definido.
10.2 RECURSOS FSICOS ....................................................................Error! Marcador no definido.
10.2.1 Data Center Error! Marcador no definido.

11. PROTOCOLO Y FLUJOGRAMAS OPERATIVO NORMALIZADO ................................................. 40

11.1 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE SISMO ...................................................................... 40
11.2 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE EXPLOSIN ............................................................. 43
11.3 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE TERRORISMO ......................................................... 45

12. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN ....................................................................................... 49

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12.1 NOTIFICACIN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO ............................................................. 49

12.2 MATRIZ DE COMUNICACIONES ..................................................Error! Marcador no definido.

13. PLAN DE DIVULGACIN ................................................................................................................ 50

14. PRCTICAS Y SIMULACROS ........................................................................................................ 50

ANEXOS .........................................................................................................Error! Marcador no definido.

INTRODUCCIN

La preparacin para la atencin de emergencias industriales cobra cada da ms importancia dada las
implicaciones en Salud y Seguridad Industrial, legales, econmicas y ambientales que una de estas
puede generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la industria moderna es
prioritario ya que stas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.

Dentro de este contexto ELECTROMAC LTDA., ha desarrollado el presente programa para la atencin
de emergencias industriales, el cual incluye toda la informacin pertinente para enfrentar la perturbacin
parcial o total del sistema productivo por la materializacin de un riesgo, que afecta a los trabajadores,
la estabilidad operacional de la empresa, o a la comunidad del rea circundante y, tambin, reducir el
impacto ambiental sobre el rea afectada.

1. OBJETIVOS

1.1 GENERAL

Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en

ELECTROMAC LTDA., que permita dar seguridad a los empleados, mejorar el nivel de seguridad
empresarial, proteger bienes y activos; y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

1.2 ESPECFICOS

Establecer los factores de riesgo existentes en la empresa que puedan generar emergencias.
Determinar el grado de vulnerabilidad de la empresa ante dichas emergencias.
Disear actividades tendientes a:
Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra poblacin

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Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o visitantes de la
empresa o la comunidad.
Minimizar las prdidas econmicas resultantes de un siniestro en la empresa.
Minimizar los daos y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como
consecuencia de un siniestro en la empresa.
Reducir al mximo el tiempo que dure una emergencia en la empresa.
Preservar la buena imagen de la empresa ante la comunidad en la eventualidad de un siniestro.

2. INFORMACIN GENERAL

2.1 GENERALIDADES

Razn Social Nit.

ELECTROMAC LTDA. 900.097.377-2
Datos Generales
Correo electrnico asistenteadministrativa@electromacltda.com Telfonos 6634796
Direccin BARRIO BELLAVISTA CRA. 58A No. 6-66 Fax
Localizacin a nivel Urbano
Departamento Bolvar Ciudad Cartagena
Localidad URBANA Barrio Bellavista
Ubicacin central
LAS OFICINAS SE ENCUENTRAN UBICADAS EN EL BARRIO BELLAVISTA CRA. 58A No. 6-66
CERCA AL PUENTE DE MAMONAL
Clasificacin de la organizacin
Actividad Econmica Construccin Elctrica Redes Elctricas
NOMBRE A.R.L. Y NIVEL DE RIESGO
Actualmente ELECTROMAC LTDA., se encuentra afiliada a la ARL AXA COLPATRIA con nivel de riesgo
V.

2.1.1 Nmero, Tipo de espacios y Descripcin de la ocupacin.

ELECTROMAC LTDA. cuenta con cargos de: Representante legal, Ingeniero Residente, Coordinador de
SST, Oficial de obra y Ayudantes.

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Actualmente para efectos de la Gestin y Administracin del Riesgo y de las emergencias se subdivide
el rea fsica de la empresa de la siguiente manera:
rea 1: reas Administrativas.
rea 2: rea de Produccin Obra de Clientes.

2.1.3 Horarios de atencin.

ELECTROMAC LTDA. maneja horarios administrativos en oficina de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes
y sbados de 7:00am a 12:00pm.

2.2 CARACTERSTICAS DE LAS INSTALACIONES.

2.2.1. Subestaciones y Redes Elctricas.

ELECTROMAC LTDA. se adecua al sistema de Energa Elctrica de las instalaciones la cual es

suministrada por la comercializadora pblica. Las instalaciones cuentan con un transformador de 75
KVA trifsico de propiedad de la empresa, que transforma la energa a baja tensin, 220/110V.

2.2.2 Red Hidrulica.

Las instalaciones cuentan con sistema de agua los cuales son alimentados por la red principal que
viene del acueducto y alcantarillado de Cartagena de Indias.

2.2.3 Servicios generales

SERVICIO DISTRIBUCIN OBSERVACIONES

Acueducto SI Ninguna
Alcantarillado SI Ninguna
Electricidad SI Ninguna

2.3 ANTECEDENTES

Con base en el historial de eventos generados se encontr que finalizando el mes de Enero del ao
2017 no se han presentado eventos ambientales que hayan dado lugar a emergencias de alta o baja
magnitud.

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2.4 DESCRIPCIN DE PROCESOS, MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS

Los procesos realizados en las instalaciones de ELECTROMAC LTDA., son de tipo administrativo y por
ende le corresponden los siguientes materiales y equipos:

MATERIAS PRIMAS EQUIPOS

Muebles y enseres de oficina. Computadores
Archivos. Fax
Papelera. Impresoras
Documentos. Telfonos fijos
Cintas de impresoras Celulares
Tonner Fotocopiadoras
Carpetas Horno microondas.
Cintas
Ganchos legajadores

2.6 RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

2.6.1 Recurso humano

ELECTROMAC LTDA. en sus oficinas administrativas cuenta con una brigada de emergencias
conformada por funcionarios de la empresa, la cual est capacitada y debidamente entrenada.

2.6.2 Recurso fsico

La compaa cuenta con los siguientes sistemas para la atencin de emergencias.

Se cuenta con un Botiqun ubicado en el rea administrativa y proyectos ejecutados por ELECTROMAC
LTDA. Para la atencin de emergencias el cual contiene material de curacin nicamente, y elementos
de atencin bsica para fracturas, esguinces y lesiones de baja gravedad.

Se tienen 1 extintores tipo Solkaflam 123.

Se tienen para cada una de las mquinas y equipos 1 extintores tipo Multipropsito.

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4. MARCO DE REFERENCIA

4.2 LEGAL

ELECTROMAC LTDA. refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas
privadas o de carcter pblico a la creacin, aplicacin y desarrollo de planes para la atencin de
emergencias de acuerdo a su actividad econmica:

DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE DICIEMBRE DE

1948. Artculo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
persona.

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA.

Artculo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la
presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes fsicos, qumicos,
biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo.
Literal e. Protegen a los trabajadores y la poblacin contra los riesgos para la salud provenientes
de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposicin de sustancias peligrosas
para la salud pblica.
Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficientes y de
caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin de personal en caso de emergencia o desastre,
las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de
acceso a las salidas estarn claramente sealizadas.

RESOLUCIN 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

Artculo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal
la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de factores de riesgo
ocupacionales; ubicndolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en
aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Artculo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Ind., Tiene como objeto la identificacin,
reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de
trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Numeral 11 Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de
maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riegos de electrocucin y los peligros de
incendio.

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Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes

ramas:
a. RAMA PREVENTIVA: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre Combustibles,
Equipos Elctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad econmica de
su empresa.
b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseo y construccin de edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riegos
existentes y nmero de trabajadores.
c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformacin y organizacin de
brigadas, (Seleccin, Capacitacin, Planes de Emergencia y Evacuacin), sistema de deteccin,
alarma comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o
automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.

LEY 1562 DE JULIO 11 DE 2012 DEL CONGRESO DE COLOMBIA. Artculo 11 Servicios de

Promocin y Prevencin en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las entidades
Administradoras de Riesgos Laborales sern.
Literal d. Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y
sistema de calidad en salud ocupacional.

DECRETO 033 DE 1998. CDIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA. Reglamenta las

condiciones mnimas de sismo resistencia para las estructuras construidas como por construir

CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Artculo 205 - Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a
provocacin deliberada o culpa grave de la vctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de
urgencias en caso de accidente o caso sbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentacin que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.

4.3 CONCEPTUAL

Para efectos de lograr una adecuada interpretacin de los Planes de Emergencias, a continuacin se
definen los principales trminos especficos de uso frecuente con el fin de facilitar el entendimiento de
este Plan de Emergencias.

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DEFINICIONES EN EL MBITO DE LA SEGURIDAD

Siniestro: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias

negativas en el sistema (daos, lesiones, prdidas, etc.), tambin se le puede denominar
incidente.
Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carcter fortuito y que
puede generar lesiones, daos o prdidas humanas y/o materiales.
Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber sido de carcter
intencional.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la gravedad
esperada.
Emergencia: Toda situacin que implique un estado de perturbacin parcial y/o total de un
Sistema por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en
peligro la estabilidad del mismo.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo de servidores, con
entrenamiento bsico y con equipos disponibles en el rea de acuerdo al riesgo.
Emergencia interna: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la empresa
involucrada, requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la empresa y que, adems,
amenaza empresas vecinas.
Emergencia mdica: Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.
Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de
carcter grave para el sistema que las sufre.
Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.

DEFINICIONES EN EL MBITO DE LA PLANIFICACIN

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde
el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de
valoracin est dado desde la cuantificacin de la escala de posibilidad.

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Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado, medido

en extensin del dao, valores econmicos de la prdida, nmero o tipo de lesiones, tiempo de
interrupcin de las actividades u otro parmetro de resultados negativos.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectacin.
Escenario: Determinacin de una amenaza especfica, enmarcada en las variables de
actividad y lugar.
Mapa de Amenazas: Ubicacin geogrfica de los diferentes escenarios de amenazas con
indicacin de su posible rea de impacto o afectacin.
Seguridad: Un nivel aceptable de riesgo.
Plan Local: Enfoques, metodologa y procedimientos previstos para enfrentar posibles
siniestros que puedan presentarse en escenarios vulnerables de la empresa.
Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo, tcnico y operacional
que deben cumplirse en todas las instalaciones de la empresa, con el fin de responder a las
posibles emergencias que puedan presentarse.
Plan de Emergencias Mdicas: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos,
claros y precisos todas las personas estarn en capacidad de responder de manera adecuada y
segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
Plan Comunitario: Respuestas diseadas por la instituciones de emergencia de una
comunidad para enfrentar los posibles siniestros que puedan ocurrir en su jurisdiccin.
Perfil de riesgo: Ubicacin relativa de un riesgo respecto a unos niveles predefinidos como
aceptables, en funcin de una combinacin de frecuencia y severidad de los mismos.

DEFINICIONES EN EL MBITO DE LA RESPUESTA

Respuesta en Lnea: Accin inicial de respuesta, de carcter individual, pudiendo ser

simultneamente, desarrollada con el fin de controlar un siniestro, por las personas que
normalmente operan en un sitio.
Comit de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y despus
de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el Plan de
Emergencias.
Respuesta Interna Especializada y/o Brigada de Emergencias: Acciones coordinadas
desarrolladas por un grupo de personas de una empresa, organizadas, entrenadas y equipadas
especialmente para responder a las emergencias.
Respuesta Externa: Acciones desarrolladas por personas u organizaciones no pertenecientes
a ninguna Entidad, con el fin de controlar un siniestro presentado en ella.
Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Entidades pblicas o privadas de carcter
comunitario, organizadas con el fin especfico de responder a los siniestros de una jurisdiccin.

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Ayuda Mutua: Respuesta a emergencias, de carcter privado, voluntaria y condicional,

prestada mediante acuerdos previos entre la empresa y las organizaciones.
Fase de Impacto: Perodo de tiempo durante el cual acta el evento que da origen a la
emergencia.
Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus
consecuencias.
Mitigacin: Acciones desarrolladas durante despus de un siniestro, tendientes a
contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se pueda
efectuar las actividades de recuperacin.
Evacuacin: Accin planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos
colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse a salvo por sus
propios medios o por los existentes en su rea, mediante el desplazamiento desde y hasta
lugares de menor riesgo.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al rea o a la
edificacin, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir mediante un proceso
de evacuacin.
Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por un grupo tendientes
a proteger los bienes materiales y/o activos de la empresa que puedan versen afectados en
caso de una emergencia en sus instalaciones.
Amenaza Ambiental: Condicin capaz de generar dao a la calidad del aire, agua o suelo, y
para las plantas de vida silvestre.
Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones con relacin al
control de siniestro.
Dotacin para atencin de emergencias: Vestimenta que sirve de proteccin al grupo
operativo que enfrenta la emergencia.
Equipos para atencin de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los
brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.
Zona Caliente: rea inmediatamente circundante al incidente, en donde existe amenaza
inminente de dao grave a las personas o las instalaciones. Se le denomina tambin Zona de
Riesgo.
Zona Tibia: rea adyacente ms all de la zona caliente, donde existe peligro moderado
cuando se opera con los equipos y las tcnicas adecuadas. Tambin se llama Zona de
Operacin.
Zona Fra: rea libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas funciones de
apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama tambin Zona de Apoyo.

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Zona Libre: rea segura, ms all de la zona fra, libre de riesgo y de operaciones de
emergencia y apoyo y libre de circulacin y uso por parte del pblico. Tambin se llama Zona
de Evacuacin.
Triage: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de
la lesin (Cdigo de colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser
remitido.
Vctima: Persona que a sufrido dao en su integridad fsica o salud, a consecuencia del
siniestro.
Afectado: Persona natural o jurdica que haya sufrido dao en su patrimonio u operacin
como consecuencia del siniestro.
Puesto de Mando Unificado (PMU): El PMU es la sigla con la que se designa el puesto de
mando unificado, desde donde se controlan todas las actividades del evento y donde tienen
comunicacin todos los comits.
COE: Siglas para identificar al Comit Operativo de Emergencias.

5. COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE

Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en ELECTROMAC LTDA. Se ha

establecido la siguiente conformacin aunque todos los brigadistas tienen formacin integral en
primeros auxilios, contraincendios, evacuacin, bsqueda y rescate, denominada brigada integral de
emergencias.

- Lider de emergencia: Yuleinis Mannsbach Quintero.

5.1 FUNCIONES DEL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS

Emergencias
Durante la Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
emergencia Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
Primeros auxilios
Durante la Identificar personas vulnerables y con potencial de lesiones y prdidas.
emergencia
Contra-incendios

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Durante la Localizar focos de emergencia y extinguir fuegos.

emergencia

Emergencias
Garantizar a la organizacin informacin sobre los planes de emergencia, divulgar
informacin, programar capacitaciones y desarrollar ejercicios de entrenamiento.
Antes de la Asegurar que se realiza el anlisis de riesgos en la organizacin y que se realizan las
emergencia acciones de intervencin y mitigacin sobre los riesgos identificados.
Evaluar las prioridades de la emergencia.
Durante la Asegurar el desarrollo de planes de accin con una estructura organizativa apropiada.
emergencia Administrar los recursos, suministrados y servicios.
Despus de Auditar el resultado de las medidas de actuacin, analizarlas y evaluarlas.
la emergencia Coordinar la recoleccin de informes de daos y prdidas.
Presentar informe final.

Primeros auxilios
Durante y Recolectar y organizar la informacin acerca del estado del incidente.
despus de la Consolidar informacin sobre el incidente
emergencia Mantener documentacin del incidente.

Contra-incendios
Durante la Elaborar y actualizar planes de accin.
emergencia Mantener informado al comandante del incidente.
Asignar personal, coordinar y supervisar la ejecucin de los planes de accin.
Determinar las necesidades y solicitar recursos.

Administracin
Durante/ Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo financiero del incidente
Despus de que requiera atencin y hacer seguimiento.
la emergencia Recopilar informacin sobre costos y facilitar la administracin del presupuesto.

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6. BRIGADA DE EMERGENCIAS

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los eventos que pueden
generar prdidas econmicas y humanas en ELECTROMAC LTDA.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con lo siguiente:

Llenar solicitud de ingreso, donde acepta voluntariamente ser parte de la brigada y se
compromete a cumplir con el reglamento.
Ser fsicamente apto.
Tener aprobacin del jefe inmediato.

6.1 FUNCIONES GENERALES DE LIDERES DE EVACUACIN

Lderes de evacuacin
Antes de la Participar en la inspecciones y notificar a SISO, los parmetros que puedan afectar
emergencia la evacuacin de su rea (corredores, salidas).
Divulgacin del Plan de emergencias al personal de su rea.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad asignada.

Durante la Verificar la lista de personas presentes en el rea.

emergencia Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordarles el punto de encuentro.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus de iniciada la evacuacin.
Verificar la lista de personas en el sitio de encuentro.
Reportarse al Lder de la Brigada.
Despus de Pasar al Lder de brigada un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan
la emergencia obtenido en su rea de responsabilidad y/o novedades encontradas.

6.2 FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Grupo contra incendios

ANTES DURANTE DESPUS
Inspeccionar peridicamente Ubicar el rea afectada Inspeccionar el rea afectada
todas las reas de la Entidad.

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Mantener un inventario de Trasladar los equipos necesarios Apoyar en el restablecimiento

equipos contra incendios
Asistir a las capacitaciones
Realizar prcticas para
mantenerse actualizado
Entrenar permanentemente
Mantener un buen estado fsico
para el control del rea o zona afectada.
Evaluar el rea afectada Mantener y reponer equipos y
elementos de proteccin
personal utilizados.
Realizar control del evento Evaluar las maniobras
Revisar el rea y controlar otras Ajustar el procedimiento
fuentes de ignicin
Apoyar grupos de Primeros
Auxilios, Bsqueda y Rescate

Grupo de primeros auxilios

ANTES
Revisar e inventariar los equipos
para atencin de lesionados.
Revisar peridicamente el manual
de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos
Entrenar permanentemente
Mantener un buen estado fsico.
DURANTE DESPUS
Ubicar el rea del evento Evaluar la reaccin y respuesta
Utilizar elementos necesarios Corregir procedimientos
para bioseguridad
Evaluar el rea y nmero de Mantener y reponer equipos y
pacientes a atender. elementos de proteccin
personal utilizados.
Limitar riesgos para el auxiliador
y paciente
Prestar primeros auxilios en
forma inmediata y oportuna
Asegurar el traslado de los
pacientes en forma rpida y
segura al centro asistencial

Grupo de bsqueda y rescate

ANTES
Revisar equipos propios para
bsqueda y rescate
Inspeccionar reas afectadas
Hacer prcticas peridicas de
DURANTE
Ubicar el rea
Desplazar equipos y elementos
de proteccin personal.
Utilizar elementos de proteccin
DESPUS
Revisar y mantener equipos en
buen funcionamiento.
Evaluar procedimientos
utilizados
Ajustar los procedimientos

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bsqueda y rescate personal.

Entrenamiento fsico
Evaluar el rea
Establecer plan de trabajo por
grupos
Realizar bsqueda y rescate
Entregar pacientes al profesional
de la salud o a la Brigada de
emergencias.

7. ANLISIS DE VULNERABILIDAD

La experiencia demuestra que es posible la ocurrencia de emergencias o situaciones especiales

resultantes de causas naturales o humanas que presentan serias amenazas a la vida, la salud o a la
propiedad o de incidentes que contemplen condiciones poco usuales y de riesgos que si no son
corregidos o prevenidos, pueden convertirse en emergencias.

Una de las estrategias a utilizar es el anlisis de vulnerabilidad, entendiendo por vulnerabilidad

capacidad del sistema para afrontar una emergencia de acuerdo al nivel de riesgo, las posibles
consecuencias y las medidas que se puedan tomar antes de presentarse el evento.

Basados en el desarrollo del anlisis de riesgos se puede llegar a obtener informacin que permita la
formulacin de actividades como definir los objetivos del Anlisis de Vulnerabilidad, estimar los recursos
humanos y materiales existentes en las instalaciones de ELECTROMAC LTDA., y su capacidad de
respuesta ante el evento de ser requeridos en una situacin de emergencia, facilitar los criterios para la
toma de decisiones, definir los riesgos presentes en cada escenario, establecer las necesidades de
proteccin y los mecanismos para su implementacin.

El anlisis de vulnerabilidad consiste en correlacionar las variables frecuencia (cundo) y gravedad

(cunto) de los riesgos a los cuales se encuentra expuesta ELECTROMAC LTDA. en sus diferentes
reas. Los resultados obtenidos permiten establecer estrategias de accin, antes, durante y despus de
una emergencia.

Al identificar las posibles situaciones de siniestros y sus variaciones, permiten a la empresa estar
preparados para enfrentar una emergencia y, es mejor estar preparados para algo que no va a suceder
a que nos suceda algo para lo cual no estamos preparados.

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7.1 TIPOS DE RIESGO

Los riesgos que pueden afectar el funcionamiento de ELECTROMAC LTDA. se clasifican en:

7.1.1 Riesgos tecnolgicos y/o antrpicos:

Originados como consecuencia y en ocasin del proceso productivo. Incluyen:

Incendios: Se podra dar por actos inseguros y/o cortos circuitos, transformadores elctricos,
cables elctricos, toma corrientes, computadores, tableros elctricos. Amoblados y acabados;
mdulos de madera, escritorios, sillas, papelera, alfombras.
Carga combustible que significa una amenaza presente de incendios ya que podra afectar a
las personas y/o a las instalaciones.

Fallas en equipos y/o sistemas: Se pueden dar por sucesos no intencionales, razones de
garanta o sobrecargas y por la ausencia de orden en el cableado de los equipos en algunas
reas de RAMN ANDRADE & CIA LTDA.

7.1.2 Riesgos de la naturaleza:

Originados por fenmenos climticos, telricos y otros tipos de fenmenos procedentes de cambios de
la naturaleza en su dinmica continua. Incluyen:

Movimientos Ssmicos: La Ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia que

debido a los efectos de la amplificacin de las ondas ssmicas y a las caractersticas del
subsuelo, este nivel de amenaza se puede incrementar.

Vientos fuertes: El Edificio cuenta con una fachada flotante hermtica en mrmol, aluminio y
cristal por lo cual no se descarta la cada de fachadas flotantes por posibilidad de un vendaval
como el ocurrido el pasado 8 de octubre de 2008.

Descargas elctricas: En razn a que las oficinas se encuentran ubicadas dentro del edificio y
en pro de trabajar unidos al plan de emergencias del edificio no se descarta la posibilidad de
Descargas elctricas. En la sabana de Bogot existe el ms alto nivel de descargas
atmosfricas en horas de la tarde comprendido entre las 3 Pm y 6 Pm, por lo que la edificacin
es vulnerable a la accin de este fenmeno atmosfrico

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7.1.3 Riesgos criminales:

Originados en actos o acciones con intencin dolosa:

Atentados terroristas: Debido a los problemas de inseguridad por los que atraviesa el pas y
teniendo en cuenta el tipo de poblacin que normalmente transcurre por este sector de la
ciudad no se descarta ya que los grupos al margen de la ley podran estar en busca de
recursos para financiar sus operaciones.

Hurto y Delincuencia Comn: Es viable teniendo en cuenta las caractersticas comerciales y

financieros del sector, y por desplazamiento de gran nmero de personas, puede presentarse la
posibilidad de hurto, existen antecedentes en el sector, pero no son reportados a las
autoridades.

7.1.4 Otros Riesgos:

Incluyen aquellos factores de riesgo que sin pertenecer a la clasificacin antes mencionada pueden
afectar la operacin de la Empresa. Se destaca:

Fuga de Gas Natural: presentado por rotura en el gasoducto ocasionado por trabajos de
construccin de los edificios adyacentes al Edificio.

7.1.4 mbito de influencia

Con base en los orgenes y en la identificacin de las amenazas los siniestros pueden afectar:

Personas
Materiales y/o equipos
La operacin de la Empresa
Imagen de la compaa
El medio ambiente

7.2 ESCENARIOS

Se han identificado rea (1) o escenario de eventos:

1. reas Administrativas

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Zona de oficinas principalmente cerradas, asignadas a los cargos estratgicos de la compaa;

adicionalmente en esta rea se encuentran mesas de trabajo de asistentes y colaboradores, salas
de reunin y un centro de copiado e impresin.
En esta rea se encuentra la nica oficina con opcin de ventilacin natural.

7.3 VARIABLES

El grado de sensibilidad (vulnerabilidad) de un sistema ante un riesgo (probabilidad de presentarse una

lesin o dao) depende de:

Posibilidad que se presente la emergencia

Factibilidad que se propague
Dificultades en el control

7.4 RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO DE PELIGROS

Los resultados de los hallazgos se presentan a continuacin en tablas que resumen la situacin general
de ELECTROMAC LTDA., en esta parte se denomina DIAGNOSTICO DE RIESGOS y la priorizacin se
puede observar en (clculos).

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 1 .INCENDIO
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Se podra dar por las caractersticas de alta combustibilidad en las oficinas, actos inseguros y/o cortos
circuitos, transformadores elctricos, cables elctricos, toma corrientes, computadores, tableros
elctricos. Amoblados y acabados; mdulos de madera, escritorios, sillas, papelera, alfombras.
Carga combustible que significa una amenaza presente de incendios ya que podra afectar a las
personas y/o a las instalaciones.

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DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Dao grave a las instalaciones. Prdida parcial de archivos y documentos de importancia para el
negocio y equipos de oficina. Vctimas con lesiones leves.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES EFECTOS SOBRE:

El personal: Vctimas con lesiones leves

Los equipos, la propiedad:
La actividad comercial:
El ambiente:
La poblacin:
Las autoridades, los medios:
Reposicin del rea y equipos afectados.
Incumplimiento de actividades y/o tareas.
Emanacin de gases.
Puede afectar a las entidades o empresas
vecinas en los pisos aledaos.
Seria de conocimiento de las autoridades.

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

Sistema elctrico con conexin a tierra.

Programa de mantenimiento preventivo y predictivo
Extintores en las diferentes reas de la empresa.
Detectores de temperatura en bodega.
Gabinetes contra Incendio ubicados en cada una de las alas del piso.
Sistema integrado de alarmas con todo el edificio con comunicacin directa a la central de
comunicaciones de toda la edificacin

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

La Brigada de emergencias no se encuentra capacitada en el manejo de extintores.

La conformacin e integracin del PLAN DE AYUDA MUTUA no se encuentra documentada.

RECOMENDACIONES:

Continuar capacitando permanentemente a todo el personal de la brigada en la prevencin de

incendios y el uso adecuado de los extintores y gabinetes Contra Incendio.
Dar a conocer el procedimiento operativo de emergencias en caso de incendio y como proceder en
caso de incendios no solo en el piso si no en todo el edificio de acuerdo con los protocolos
generales establecidos para tal fin.

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Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de evacuacin tanto interno
como del edificio.
En lo posible realizar prcticas sobre el manejo de extintores cada vez que estos vayan a ser
recargados.
Promover la integracin del PLAN DE AYUDA MUTUA con todas las empresas y residentes del
edificio.

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 2. FALLAS EN EQUIPOS Y/O SISTEMAS
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Se pueden dar por sucesos no intencionales, razones de garanta o sobrecargas y por la ausencia de
orden en el cableado de los equipos en algunas reas de ELECTROMAC LTDA.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Daos en los equipos y/o sistemas por causa de actos mal intencionados y cortos circuitos por ausencia
de orden en el cableado elctrico.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES EFECTOS SOBRE:

El personal: Vctimas con lesiones leves

Los equipos, la propiedad: Reposicin del rea y equipos afectados.
La actividad comercial: No aplica
El ambiente: No aplica.
La poblacin: No aplica.
Las autoridades, los medios: No Aplica.

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

Inspecciones y mantenimiento del cableado.

Manejo de sistema de regulacin de temperatura.
Control de acceso a visitantes

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LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

Ausencia de Orden en el manejo del cableado de los equipos en algunas reas de la compaa.

RECOMENDACIONES:

Organizar el cableado de los diferentes equipos y sistemas dentro de espirales a manera de evitar
cortos circuitos.

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 3 SISMO.
Sitio: CARATGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Generado por el movimiento de las placas tectnicas.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

La Ciudad de Cartagena se encuentra en una zona de amenaza intermedia que debido a los efectos de
la amplificacin de las ondas ssmicas y a las caractersticas del subsuelo, este nivel de amenaza se
puede incrementar. Las instalaciones de las oficinas, bodega y zona de parqueo de vehculos, estn
ubicadas en la zona de riesgo ssmico intermedio de acuerdo con el estudio de micro zonificacin
ssmica de Colombia. Dao en las reas administrativas y bodega. Vctimas con lesiones leves.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE EFECTOS SOBRE:

El personal: Heridos con lesiones leves.

Los equipos, la propiedad:
La actividad comercial:
El ambiente:
La poblacin:
Las autoridades, los medios:
Reposicin del rea y equipo afectado
Se vera afectada.
Por ser un evento natural se vera afectado el suelo.
El sismo puede afectar la ciudad de Santa Marta de
manera indiscriminada, presentndose congestin en
servicios de emergencia.
Afectacin baja.

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ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

El edificio soportara movimientos telricos de determinada magnitud ya que cumple con las normas
de sismo resistencia establecidas en la NSR 98.y ley 400/97.
Divulgacin de los procedimientos en caso de sismo dentro de la edificacin en particular, y de la
ciudad de Bogot en general.
Todo el personal ha venido siendo entrenado debidamente sobre los comportamientos relacionados
con Sismos.
Disposicin de recursos suplementarios para iluminacin (linternas brigadistas, lderes de
evacuacin, gabinetes/recepcin).
Todos los estantes y mobiliario han sido anclados debidamente a las paredes y al piso
respectivamente.

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

Fallas en el procedimiento de evacuacin segn la identificacin de la amenaza.

Fallas en el sistema de iluminacin en las escaleras de emergencia.

Recomendaciones:
Capacitar y orientar permanentemente el personal en las acciones a desarrollar en caso de sismo.
Mantener la brigada de emergencias capacitada activa y operativa.
Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de evacuacin.
Incluir en las jornadas de induccin al personal nuevo la socializacin del plan de emergencias con
todos sus protocolos
NO se ha integrado un plan de ayuda mutua entre todas las empresas usuarias del edificio,
coordinados directamente por la administracin

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Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 4 TERRORISMO
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Atentados terroristas contra las instalaciones o funcionarios de ELECTROMAC LTDA.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Vctimas con lesiones graves y/o muerte. Dao grave a las instalaciones

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE EFECTOS SOBRE

El personal: Vctimas con lesiones graves y/o muerte.

Los equipos, la propiedad: Daos locativos.
La actividad comercial: Incumplimiento de las actividades
El ambiente: Emanacin de gases contaminantes.
La poblacin: Puede afectar a las comunidades vecinas.
Las autoridades, los medios: Mala imagen en los medios.

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

Sistema de monitoreo de alarmas.

Equipos de comunicacin.
Implementacin de protocolos al interior de la empresa.
La implementacin del programa de Seguridad compartida entre las empresas del edificio y la
integracin del plan de ayuda mutua.

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

La cantidad de empresas instaladas en el edificio y rea circunvecinas.

RECOMENDACIONES:

Mantener actualizados los procedimientos en caso de emergencia.

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 Fecha:
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Realizar la divulgacin a todos los funcionarios de los procedimientos instaurados por la empresa
para la atencin de una emergencia en caso de presentarse.

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No: 5 ROBO
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:
Robo de equipos y/o bienes de la empresa.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Prdida total de equipos e informacin.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE EFECTOS SOBRE

El personal: Vctimas Sin lesiones, o lesiones sin atencin

Hospitalaria
Los equipos, la propiedad: Prdidas econmicas altas.
La actividad comercial: Incumplimiento de actividades.
El ambiente: N.A.
La poblacin: N.A.
Las autoridades, los medios: N.A.

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

Vigilancia privada fin de semana.

Sistema de respuesta integral de la administracin del edificio.

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

Vigilancia a visitantes una vez dentro de las instalaciones.

RECOMENDACIONES:

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 Fecha:
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Versin: 01

Garantizar que el valor de los bienes y equipos de ELECTROMAC LTDA. Estn dentro de los rubros
establecidos en las plizas de seguros y que dentro de los protocolos se establezcan
procedimientos que minimicen el riesgo como por ejemplo: no acumular cuantas altas o filtracin
de la informacin sobre bienes valiosos atesorados en las oficinas

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 6 SECUESTRO
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:
Agentes externos de delincuencia comn en busca de lucro.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Vctimas con lesiones graves y/o muerte.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES EFECTOS SOBRE:

El personal: Vctimas con lesiones graves y/o muerte

Los equipos, la propiedad: N.A.
La actividad comercial: N.A.
El ambiente: N.A.
La poblacin: N.A.
Las autoridades, los medios: N.A.

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

Estudio de seguridad fsica por parte de la empresa, priorizando mtodos seguros de

desplazamiento y proteccin para el personal de la compaa.
Estudio de antecedentes de los candidatos a ingresar a la empresa

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

No observadas.

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Versin: 01

RECOMENDACIONES:
Mantener actualizados los estudios de seguridad fsica realizados por la empresa.
Divulgar a quienes corresponda los procedimientos establecidos por la empresa.

Empresa: ELECTROMAC LTDA.

Riesgo No.: 7 COLAPSO ESTRUCTURAL
Sitio: CARTAGENA

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Dao o colapso de estructuras por riesgos naturales o tecnolgicos. Colapso de los vitrales por posible
explosin externa.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Vctimas con lesiones leves que requieran atencin mdica o de un profesional de la salud.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES EFECTOS SOBRE:

El personal: Lesiones Leves que requieran atencin mdica o

de un profesional de la salud.
Los equipos, la propiedad: Daos mayores a las instalaciones
La actividad comercial: Incumplimiento en los proyectos.
El ambiente: N.A.
La poblacin: N.A.
Las autoridades, los medios: Mala imagen de la empresa

ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS RIESGOS:

La edificacin cumple con el cdigo de sismo resistencia,

Los vidrios instalados son de baja resistencia. (vidrio comn)

LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:

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N/A

RECOMENDACIONES:

Disear e implementar un programa de inspecciones planeadas y hacer seguimiento a las

recomendaciones.
Incluir el sistema de autoras cruzadas entre las diferentes reas de la empresa.
colocar vidrios de seguridad o laminado para prevenir lesiones en caso de presentar el evento.

8. PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS

El Plan de Emergencias Mdicas de ELECTROMAC LTDA., garantiza la prestacin de un servicio mdico

oportuno y eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de una emergencia en la
empresa.

8.1 FUNDAMENTO TERICO - TRIAGE

Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesin (Cdigo
de colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido. APLICA PARA
EMERGENCIAS CON AFECTACIN EN MASA.

Clasificacin:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve color Verde, moderada color
Amarillo) severa color Rojo, Critico no recuperable color Negro y sin signos vitales color Blanco.

LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas que solo comprometen piel, de extensin mnima.
Golpes con inflamacin y dolor leve, sin alteracin de movimiento.
Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensin mnima.
En general en estos casos los sntomas no comprometen el estado general del paciente.

Atencin: Estabilizacin por Brigadistas (primeros auxilios).

MODERADA: (AMARILLA)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez, sudoracin,
mareo, desorientacin, desmayo).

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Fracturas seas cerradas.

Trauma en crneo sin deformidad sea, ni prdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde est, etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formacin de ampolla y no comprometa
grandes extensiones o regiones criticas del cuerpo.

Atencin: Estabilizacin por Brigadista, remitir lo ms pronto posible a Centro Asistencial de Nivel I o
Nivel II

SEVERAS: (ROJO)
En casos de:
Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).
Amputaciones previas o completas.
Politraumatismo (lesin que compromete varias reas del cuerpo y/o diferentes rganos).
Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de vscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock).
Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones o regiones criticas del cuerpo.
Quemaduras GII y GIII (compromete piel, msculo, el paciente no manifiesta dolor). Mordeduras
por ofidios (Culebras)

Atencin: Estabilizacin por Brigadista, remitir lo ms pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o
IV Nivel

CRITICO NO RECUPERABLE: (NEGRO)

Paciente que por cuya condicin no tiene posibilidades de supervivencia, se atender hasta donde
tcnicamente el auxiliador pueda en caso de que sea el nico paciente, sino se le clasificara y
proceder a atender a aquellos que tengan probabilidad de supervivencia

Atencin: Por Brigadista, remitir lo ms pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o IV Nivel.

SIN SIGNOS VITALES (BLANCO)

Paciente que a la valoracin primaria no presenta signos vitales, el auxiliador evaluara la posibilidad de
aplicar RCP en la victima de acuerdo a las condiciones propias del mismo (traumas, tiempo transcurrido
despus del evento etc.).

Atencin: Por Brigadista, remitir lo ms pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o IV Nivel

Se atendern prioridades, segn la lesin as:

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Si es un solo paciente:
1. HEMORRAGIAS
2. QUEMADURAS DE II Y III GRADO
3. LESIONES DE HUESOS Y MUSCULOS
4. HERIDAS
5. OTRAS

Si son dos o ms pacientes:

1. HEMORRAGIAS
2. MUERTE APARENTE
3. QUEMADURAS DE II Y III GRADO
4. LESIONES DE HUESOS Y MUSCULOS
5. HERIDAS
6. OTRAS

8.2 RED ASISTENCIAL

Es la lista centros mdicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud que pueden recibir
para la atencin y traslado de pacientes.

Notificacin Inicial

Entidad Nombre Telfonos de Emergencias

Administradora de Riesgos
ARL AXA COLPATRIA 01 8000 512620
Laborales

Servicios de Transporte

Medio Empresa Localidad Telfono

Ambulancia Secretara de Salud Cartagena 6543939
Ambulancia Cruz Roja Colombiana Cartagena 5340912

Centros Hospitalarios cercanos al Centro de Trabajo

Nombre del centro Tipo de atencin Direccin Telfono

Hospital Bocagrande Urgencias Cartagena

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Atencin Oftalmolgica

Nombre del centro Tipo de atencin Direccin Telfono

Clnica del Mar Oftalmologa Cartagena

8.3 RECURSOS

Todos los recursos en Emergencias son de uso general de la brigada de emergencias.

Botiqun ubicado en la oficina administrativa principal

ELEMENTOS CANTIDAD
Gasas limpias paquete 4
Esparadrapo de Tela Rollo de 4" 3
Baja lenguas 1
Guantes de Ltex pares 1
Venda Elstica 3*5 Yardas 1
Venda Elstica 5*5 Yardas 1
Venda de Algodn 3*5 Yardas 1
Venda de Algodn 5*5 Yardas 1
Curitas 1
Cubre ojos 2
Yodopovidona (Jabn quirrgico) 120 ml 1
Solucin Salina 250 cc 500 cc 1
Termmetro de mercurio o digital 1
Alcohol antisptico frasco por 275 ml 1
Tijeras 1
Tensimetro 1
Fonendoscopio 1
Linterna 1

Adicionalmente se cuenta con:

- Camilla rgida porttil con cuello.

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8.4 PROCEDIMIENTO

Al atender en primeros auxilios a una persona (SOLO SI SABE COMO HACERLOS):

Asegure el rea en la cual se encuentra el paciente
Identifquese ante el paciente
Solicite el permiso a la persona afectada para pasar a socorrer.
Informe a la central de emergencias
Acte con cuidado y habilidad, tranquilice al paciente explicndole que ya ha sido solicitado
apoyo
Nunca abandone a la victima
Proceda a hacer valoracin primaria adecuadamente en tiempo record asegurando un
traslado seguro, verificando el estado de la persona, tipo de lesin, definiendo las
prioridades de atencin y adoptando los procedimientos
Mantenga la cabeza al nivel del tronco haciendo una apertura de la va area.
excepto cuando exista dificultad respiratoria. (Inmovilizacin Cervical)
Identifique la respiracin.
Realice una rpida valoracin neurolgica
Exposicin y control de hipotermia.
Si pertenece a la brigada proceda a hacer la valoracin secundaria
Haga un reconocimiento minucioso de cabeza a pies, observando anormalidades
en las diferentes partes del cuerpo.
Verifique los signos vitales.

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Versin: 01

Al trmino de cualquier evento, se debe realizar notificacin al rea SST.

Cualquier persona Brigadista Centro de operaciones

Coordinator SST

Activacin
Inicio Comunique solicitud de
Brigada de
apoyo interna/ externa

Identificacin de lesionado
Asegure el rea

Si Presntese y pida
Requiere Llamada a consentimiento

No Inconsciente

Verifique Solicite apoyo

estado de

Consciente

Valoracin primaria

No
Signos vitales
RCP
Respira?

Si

Valoracin secundaria

Si
Requiere
Solicite
apoyo?

No

Si
Requiere
No traslado

Asegurese que el paciente

Adecue al paciente

Acompane al paciente
FIN
hasta entrega a mdico

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Versin: 01

9. PLAN DE EVACUACIN

9.1 SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIN

La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal, en

forma simultnea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada;
por esta razn, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible
despus que se ha detectado la presencia del peligro. El sistema a utilizar en la
empresa es a travs de SIRENA y ESTROBO.

La edificacin cuenta con una alarma central administrada por el edificio.

9.1.1 Cundo se debe activar la alarma?

LA ALARMA DE EVACUACIN TIENE UN NICO TONO, EL SONIDO DE EVACUACIN

INICIAR INMEDIATAMENTE SEA ACTIVADA. Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes
situaciones:

Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre y que no se pueda controlar.

Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificacin.
Cuando se sospeche o presenten daos en la estructura de la edificacin que pongan en peligro a sus
ocupantes, por ejemplo despus de un sismo.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier rea de la
empresa.
Cuando se descubra la presencia de personal extrao que pueda atentar contra la empresa.

9.2 RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIN

Se cuenta con 2 salidas de evacuacin con base en las cuales se ha distribuido la poblacin de la empresa
sealando tanto salidas como rutas de evacuacin en material foto luminiscente.

FOTO:

Plano 1. Plano de Evacuacin de oficinas administrativas.

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Versin: 01

FOTO:

9.3 LIDERES DE EVACUACIN

Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecucin del
procedimiento de evacuacin de un rea en particular, revisar que el rea quede despejada y hacer el
llamado a lista de una parte de la poblacin para hacer el reporte al jefe de brigada para la consolidacin de
la informacin. En cada rea se designa un lder para asegurar que en todo momento alguien cumple la
funcin.

rea Lder
ADMINISTRATIVA YULEINIS MANNSBACH QUINTERO
OPERATIVA LUIS ARMANDO VANEGAS PEREZ

9.4 TODO EL PERSONAL

Todo el personal debe conocer la ruta de evacuacin y el punto de encuentro y reconocer al lder
de evacuacin de su rea.
En el evento que suene la alarma de evacuacin todo el personal deber salir por la puerta de
evacuacin correspondiente al rea en la que se encuentra en el momento, aunque no sea la
misma de su usual puesto de trabajo.
En el punto de encuentro todo el personal deber reportarse con el lder de evacuacin del rea de
su puesto de trabajo

9.5 PUNTO DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el llamado a lista de los empleados y visitantes evacuados y comprobar si todos
lograron salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta
que su correspondiente lder de evacuacin efecte el llamado a lista y se comunique cualquier otra
decisin.

Los puntos de reunin final establecidos para ELECTROMAC LTDA.

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Versin: 01

PUNTO 1 ZONA DE ENCUENTRO PATIO 1

PUNTO 2 ZONA DE ENCUENTRO PATIO 2

Plano 2. Ubicacin en punto de encuentro principal

El lider que realiza la apertura de la salida de emergencia oriental se desplazar hasta el punto de
encuentro con el letrero que indica el lugar correspondiente a la empresa.

9.6 EVACUACIN DE HERIDOS

En caso de presentarse algn lesionado durante el proceso de evacuacin, debe ser trasladado al sitio de
reunin final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada de Emergencia ordenar su traslado a las
Entidades asistenciales identificadas en el Plan de Emergencias Mdicas, para que sean atendidos
adecuadamente.

9.7 VERIFICACIN DE PERSONAL EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Los lderes de evacuacin revisaran en el punto de encuentro el listado de su rea verificando personas
que no se encontraban en la oficina, personas que estn presentes en el punto de encuentro y potenciales
personas que an se encuentran en el edificio. En la lista se registrara el destino de cada uno despus de
la evacuacin y la vestimenta en caso de que se retire de la zona.

9.8 SISTEMAS DE COMUNICACIN

En todo momento el jefe de brigada mantendr comunicacin con el jefe de seguridad del edificio y
mediante radios de comunicacin se mantendr comunicacin entre lderes de evacuacin.

9.9 COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO

Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el jefe de seguridad de oficina debe
ponerlos al tanto de la situacin, para ello puede valerse del apoyo del lder de la brigada, y as mismo
participar en toda la planeacin de las acciones a desarrollar.

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9.10 MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES

Para garantizar la seguridad de la informacin y de los equipos de la empresa, se debe:

Definir en las reas responsabilidades para proteccin de documentos que lo requieran, en

caso de una evacuacin.
Cumplimiento a la poltica.
Asegurar las puertas de emergencia y de acceso a la oficina al finalizar la evacuacin.

9.12 DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO Y REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

El jefe de seguridad de la oficina, junto con los organismos de socorro, determinar cundo ha sido
controlada la situacin y evaluarn si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o
por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el jefe de seguridad del edificio, lo
comunica al personal por medio del altavoz dando las recomendaciones que sean necesarias para cada
caso.

9.13 CALCULO DE SALIDA

Para el tiempo de salida de los empleados, por rea, se aplica la siguiente formula:
N D
TS = AxK + V

TS Tiempo de Salida
N Nmero de Personas
A Ancho de salida en metros (la ms angosta encontrada en el recorrido)
D Distancia total de recorrido en metros
V Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg.
K Constante de desplazamiento 1.3 pers. /m x seg.

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10. PLAN CONTRA INCENDIOS

10.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

Cualquier Persona Brigada

INCENDIO

Mantenga calma y
acte con rapidez

Notifique la deteccin de
la emergencia

NO Se verifica la
Est
Alarma deteccin de la
capacitado emergencia

SI Procede a controlar
el fuego
Verifique
caractersticas del
extintor y proceda Informar a la
controlar el fuego Compaa de
Fuego NO Bomberos* ver
Controla procedimiento de
NO do comunicacin
Fuego
Controla SI
do Evacuar
SI Indicar ingreso o
desalojo del lugar

Espere llegada de la
brigada Verificar la extincin
del fuego

FIN

10.1.1 Uso de extintor porttil:

Mantenga la calma

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Si est capacitado y entrenado en el uso apropiado de extintores seleccione el agente extintor

ms apropiado para el tipo de fuego. SOLO EN CASO DE CONATO DE INCENDIO.
Verifique las caractersticas externas del equipo antes de su manipulacin
Retire los dispositivos de seguridad y realice una prueba de descarga.
Dirija la descarga desde una distancia no menor a 3mts a la base de la llama y en forma de
abanico de derecha a izquierda.
Verifique la Extincin del fuego, de ser necesario repita el paso anterior.

11. PROTOCOLO Y FLUJOGRAMAS OPERATIVO NORMALIZADO

11.1 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE SISMO

OBJETIVOS Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso de sismos

Si usted est en las instalaciones y se presenta un sismo, debe:
Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca all
hasta que cese el movimiento. REVISE EL MAPA DE LOS SITIOS
SEGUROS.
Alejarse de ventanales, estantera alta, lmparas o cualquier otro elemento
PUBLICO EN que est suspendido o pueda caer
GENERAL Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Preprese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningn motivo. SOLO SE EVACUA EN CASO DE DAO
ESTRUCTURAL.
Interrumpir inmediatamente suministros elctrico, de gas, de combustibles a
todo tipo de equipos y maquinaria
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO.
Jefe de brigada:
Reporta al Director de Emergencias detalle de dao a estructuras, presencia
de vctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector
Coordinadores de evacuacin:
BRIGADA DE
Lideran operacin de evacuacin en caso de ser necesario.
EMERGENCIAS
Grupo contraincendios:
Actan en combate contraincendios si existen
Apoyan proceso de Evacuacin
Grupo de primeros auxilios:

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Atienden primeros auxilios en caso de requerirse

Apoyan proceso de Bsqueda y rescate
Grupo de evacuacin
Adelantan Plan de Evacuacin
Apoya grupo Contraincendios
Grupo de bsqueda y rescate
Adelantan Plan Bsqueda y rescate
Apoya grupo de Primeros Auxilios

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T ERREM OT O

Ma n te n g a la c a lma

Su s p e n d a la s a c tiv id a d e s q u e e s t
r e a liz a n d o

Su s p e n d a e l s u min is tr o d e e n e r g a a
ma q u in a r ia y e q u ip o s

Pe r ma n e z c a e n e l lu g a r d u r a n te e l e v e n to

Ex is te r ie s g o d e
Si c o la p s o No
e s tr u c tu r a l o
a c c id e n te s ?

Ub iq u e u n p u n to d e r e u n i n c e r c a n o a
Pr o t ja s e d e b a jo d e u n a s u r e a , e s p e r e a ll c o n s u s
e s tr u c tu r a f ir me o s o lic ite c o mp a e r o s h a s ta q u e p a s e n la s
a u to r iz a c io n p a r a s a lir r p lic a s

Te r min e l
Si mo v imie n to No
te l r ic o ?

V e r if iq u e la e x is te n c ia d e p e r s o n a s PERMA NEZ CA EN EL
a f e c ta d a s f s ic a y /o e mo c io n a lme n te

Ha y
No Si
le s io n a d o s ?

Es p e r e la lle g a d a d e lo s g r u p o s d e Pr e s te a te n c i n a la v c tima , n o le
c o n tr o l d e e me r g e n c ia s , a tie n d a abandone
in s tr u c c io n e s
EV A C UA C ION
Ev a c u e a la s v c tima s DE
L ESIONA DOS

Pr e p r e s e p a r a
e v a c u a c i n

H ay rden de
Si No
ev ac uac i n?

Ev ac e o rdenandam ente hac ia el

EV A C UA C ION
punto de reuni n Re g r e s e a s u s itio d e tr a b a jo

Ev a lu e d a o s
Ha y r d e n d e
No Si
r e in g r e s o ?
Re p o r te a s u s u p e r io r
in me r d ia to
Pe r ma n e z c a e n e l p u n to d e r e u n i n , A tie n d a
in s tr u c c io n e s d e lo s c u e r p o s d e s o c o r r o

Co la b o r e c o n lo s Br ig a d is ta s p a r a e l
c o n te o d e p e r s o n a l, A tie n d a In s tr u c c io n e s
F IN

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11.2 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE EXPLOSIN

Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso EXPLOSIN en los

OBJETIVOS
sitios de trabajo o sus alrededores.
Si est involucrado en la explosin:
Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar a brigadistas.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario,
salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuacin
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos, maquinara y
PUBLICO EN suspenda el suministro de productos qumicos o combustibles, de acuerdo a
GENERAL protocolos.
Si estn capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan
al centro asistencial.
En caso de evacuacin no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada
puerta.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE
EVACUACIN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE
APOYO.
Director de emergencias:
Determina la evacuacin parcial o total.
Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de apoyo
interno y externo si es necesario.
Activa la cadena de llamadas.
Verifica la suspensin del fluido elctrico y de alimentacin de producto.
Coordina con los grupos externos los puntos crticos de acuerdo con los
planos de la empresa.
COE
Jefe de apoyo interno y externo
Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo
Coordina la requisicin de equipos extras
Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros asistenciales.
Jefe de comunicacin y prensa
Establece el boletn de prensa
De acuerdo con los requerimientos de Director de Emergencias realiza la
comunicacin con los grupos de apoyo externo que se necesiten.
BRIGADA DE Jefe de brigada:
EMERGENCIAS Determina acciones especficas de ataque ofensivo o defensivo.

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Establece prioridades de accin y necesidades para el control.

Coordinadores de evacuacin:
Realizan evacuacin o resguardo del personal en un rea segura.
Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
Grupo de primeros auxilios:
Realizan clasificacin de heridos.
Prestan primeros auxilios a las vctimas.
Evalan personal que no presenta aparentes lesiones.
Grupo contraincendios:
Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendio.
Apoyan a los grupos de Bomberos.
Grupo de bsqueda y rescate.
Realiza bsqueda y rescate de vctimas
Apoyan a grupos especializados

EXPLOSION

Deteccin del lugar

Informe a seguridad

Verificacin
No de Si
emergencia?

Determinacin de normalidad Despliegue de Brigada

EVACUACION
Solicitud de apoyos externos

Retroalimentacin

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EVACUACION
Rescate de personal DE
Lesionado LESIONADOS
 Fecha:
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11.3 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE TERRORISMO

Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso de detectar Amenaza

OBJETIVOS
Terrorista por va telefnica u otro medio.
Si usted recibe una comunicacin que informe de acciones terroristas, debe:
Mantener la calma, no generar pnico ni propiciar rumores
Notificar inmediatamente al COE- Seguridad
Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y obtener la
informacin que pueda orientarle sobre:
- Naturaleza de la accin (Bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios,
PUBLICO EN ocupacin armada, etc.)
GENERAL - Ocurrencia de la accin (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc.)
- Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia comn, usuarios de la
empresa, empleados o exempleados, etc.).
Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la reporte al panel
de seguridad
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO Y
SEGURIDAD
Seguridad:
Contacta a la Polica Nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpos de
inteligencia
Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de Emergencias
Coordina proteccin y evacuacin personalidades de la Entidad
Coordina la bsqueda en exteriores
COE
Determina veracidad de la informacin a travs de los cuerpos de seguridad o
los miembros de la brigada
Recopila toda la informacin concerniente al incidente, reporta a las autoridades
competentes de acuerdo a procedimiento legal
Director de apoyos internos y externos:
- Coordina la bsqueda en interiores
Jefe de brigada:
Acopia informacin respecto a la existencia, ubicacin, cantidad, forma etc. de
elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos
BRIGADA DE
Informa al Director de emergencias y/o al Director de Seguridad yo al Director
EMERGENCIA
de Apoyos
S
Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
Otros grupos:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse

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 Fecha:
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Versin: 01

Acciones de apoyo mutuo intergrupos segn plan

Acciones de bsqueda de artefactos, segn criterio de Jefe de Brigada

ACCIONTERRORISTA

Deteccin de la Accin

Informe a seguridad

Verificacin
No de Si
emergencia

Existela Despliegue de Brigada

No Si
emergencia?

Determinacin Solicitud de apoyos

de normalidad externos

Retroalimentacin
Evacuacin EVACUACION

FIN

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 Fecha:
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Versin: 01

11.4 PROTOCOLO ESTNDAR EN CASO DE FUGAS DE GAS

FUGA DE GAS
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso de FUGA DE GAS en los sitios
de trabajo o sus alrededores.
SI USTED SE VE INVOLUCRADO EN FUGAS DE GAS, DEBE:
Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar a la brigada.
Apertura del balcn para garantizar ventilacin.
Cuando se perciba olor a gas dentro de las oficinas se debe confirmar con la
Administracin la procedencia del mismo, el control ante la fuga. De no tener
PUBLICO EN
respuesta y continuar el olor, se proceder a evacuar al punto de encuentro.
GENERAL
Evacuar contrario a la direccin del viento no se devuelva y deje cerradas las puertas
sin seguro.
Al no tener capacitacin para el control de fugas retrese inmediatamente del lugar,
tenga en cuenta la toxicidad, velocidad de propagacin y dems caractersticas de los
productos a manejar y permita la ventilacin del rea afectada.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE EVACUACIN, DE
LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE APOYO.
DIRECTOR DE EMERGENCIAS:
Determina la evacuacin parcial o total.
Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de apoyo interno y
COE externo si es necesario.
Activa la cadena de llamadas.
Establece procedimientos a seguir segn las MSDS.
Verifica la suspensin del fluido elctrico y de alimentacin de producto.
JEFE DE BRIGADA:
Determina acciones especficas de ataque ofensivo o defensivo
JEFES DE GRUPO
Participan en la accin de atencin integral de la emergencia segn requerimientos y
disponibilidad de equipos.
BRIGADA DE
GRUPO DE CONTROL DE INCEDIOS Y FUGAS O DERRAMES.
EMERGENCIAS
Funciones propias del grupo en caso de requerirse de acuerdo a recursos del grupo.
OTROS GRUPOS:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse
Acciones de apoyo mutuo intergrupal segn plan
Acciones de combate contraincendios segn criterio de Jefe de Brigada.

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 Fecha:
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS 22/02/2017
Versin: 01

FUGA DE GAS

DETECCION
DIRECTA

REPORTE O AVISO DE QUIEN RECIBE O

DETECTA

ACTIVACION DE CADENA DE LLAMADAS CADENA DE

NOTIFICACION DENTRO MONITOREO EDIFICIO LLAMADAS

EVACUACION DEL AREA Y EVACUACION

ACTIVAR ALARMA RESPUESTA ESPECIALIZADA

EVACUACION
DE
APLICACIN DE "PROCEDIMIENTOS RESCATE DE PERSONAL
LESIONADO LESIONADOS
OPERATIVOS EN CASO DE FUGA O DERRAME"

EVENTO
NO SI
CONTROLADO?

FIN
ESPERE LA LLEGADA DE
LOS GRUPOS
ESPECIALIZADOS

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 Fecha:
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS 22/02/2017
Versin: 01

12. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN

12.2 NOTIFICACIN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificacin de una situacin de emergencia dentro de la empresa, es
fundamental para la disminucin del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados
(Bomberos, Polica, Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.).

Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daos en las instalaciones. La persona de turno es
quien debe hacer esta notificacin, una vez reciba el informe del Lder de la Brigada de Emergencia.

Para realizar esta notificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en lugar visible.
Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:
1. Nombre de la empresa de donde se est llamando.
2. Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
3. Situacin que se est presentando (segn lo informado por la brigada) y requerimientos especiales
si los hay.
4. Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.
5. Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
Servicios de Apoyo

Entidad Telfono
NUMERO NICO DE EMERGENCIAS 123
POLICA NACIONAL 112
BOMBEROS 119
EMERMEDICA AMBULANCIA 6675244
DEFENSA CIVIL 6602288
DIJIN 147
GAULA 165
FISCALA 122
DAS 153
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
Gas Natural 164
Empresa de Energa 115

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 Fecha:
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS 22/02/2017
Versin: 01

Entidad Telfono
Empresa de Acueducto 116
Medicina Legal 01 8000 914860

13. PLAN DE DIVULGACIN

Para el personal que se vincule a ELECTROMAC LTDA, la divulgacin del plan de emergencias se hace
en el proceso de induccin y para el personal antiguo se realizar una capacitacin cada vez que se
genere modificaciones en el Plan de Evacuacin.

Para informacin del personal visitante y de las personas que laboran en ELECTROMAC LTDA, se
cuenta con un video con las instrucciones bsicas que se proyecta en la recepcin de la empresa y un
plano general de las instalaciones en el que le indica las rutas de evacuacin y los puntos de reunin
final.

14. PRCTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensin y funcionamiento de este plan de emergencias, as como para detectar
posibles fallas en el mismo, deber practicarse peridicamente, teniendo en cuenta los siguientes
parmetros:

Programacin anual de simulacros, considerando la siguiente frecuencia: Realizar un simulacro

general de las instalaciones, una (1) vez al ao y con la participacin de los grupos externos (s es
posible). Simulacros adicionales segn las necesidades identificadas para el funcionamiento del
plan de emergencias.

Planeacin del simulacro: se debe realizar la planeacin del simulacro para identificar puntos a
intervenir y personal involucrado.

Anlisis posterior: una vez terminado el simulacro se realizar un anlisis de lo ocurrido con el
fin de evidenciar posibilidades de mejora al plan de emergencias.

Consideraciones de seguridad: Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la

participacin de todos los trabajadores de la empresa, en su realizacin se deben tomar todas las
precauciones que se consideren necesarias, como:

Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

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 Fecha:
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS 22/02/2017
Versin: 01

Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o reas.
Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento de ser necesario.
Los sitios con visitantes, como oficinas deben ser notificados, antes y durante el ejercicio,
de la naturaleza de la prctica.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN FECHA RAZN DEL CAMBIO REALIZADO

01 22 Febrero del 2017 Se cre el Plan de Emergencias.

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