UNIDAD 3.

4 ESTADOS FINANCIEROS AL CIERRE DE UN EJERCICIO

Estados financieros y actividad econmica empresarial

Giovanny Gmez

Los estados financieros de la empresa, representan su situacin econmica y son la principal fuente de informacin que tienen
terceros sobre su desempeo, por ello es de vital importancia conocer los diferentes tipos de estados con los elementos que los
caracterizan.

Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de

operacin y funcionamiento de las empresas, toda la informacin
que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los
recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los
cambios que se presentaron en ellos a cabo del ejercicio
econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del
negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los
encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros
econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto
que esta tiene sobre los factores sociales externos.

En Colombia se reglamenta la utilizacin de Estados Financieros y

sus elementos en el Decreto nmero 2649 de 1993, el objetivo
principal de este artculo es mostrar las principales clases de
estados financieros que en ltimas son los principales
abastecedores de informacin dentro de las organizaciones.

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quien van

dirigidos o los objetivos que los originan los Estados Financieros se
dividen en:

Estados Financieros de propsito general

Estados Financieros de propsito especial

Atributos

Para que la informacin que se presentan en los Estados Financieros satisfaga los intereses colectivos debe ser comprensible,
comparable, til pertinente, neutral, confiable y verificable.

Estados financieros de propsito general

Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un perodo

para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo
principal de satisfacer el bien comn del pblico en evaluar la
capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de
fondos. Se deben caracterizar por su condicin, claridad neutralidad
y fcil consulta. Son estados de propsito general, los Estados
Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.

Estados Financieros Bsicos

Balance General: En este estado deben relacionarse los activos

pasivos y el patrimonio, con el propsito que al ser reconocidos se
pueda determinar razonablemente la situacin financiera del ente
econmico a una fecha dada.

Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos,

gastos y la correccin monetaria, debidamente asociados nos
debe arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de Cambio en el Patrimonio

Estado de Cambios en la situacin financiera

Estado de Flujos de Efectivo

Estados Financieros Consolidados

Son todos aquellos que presentan la situacin financiera, los

resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la
situacin financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente
matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa.
Los Estados de propsito general son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados, mientras que los de Propsito Especial son los que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos
usuarios de la informacin contable.

Estados financieros de propsito especial

Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para

satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la
informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o
uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas
u operaciones.

Son Estados de Propsito Especial:

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente

econmico debe elaborar un Balance General que permita
conocer de manera clara y completa la situacin inicial de su
patrimonio.

Los Estados Financieros de Perodos Intermedios: Son

aquellos Estados Financieros Bsicos que se preparan
durante el transcurso de un perodo para satisfacer
necesidades de los administradores, de las autoridades que
ejercen inspeccin vigilancia o control.

Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para

conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para
producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente
econmico ha derivado sus ingresos.
 El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse
mediante la comprobacin en detalle de las existencias de
cada una de las partidas que existen en el Balance General.

Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante

el transcurso de un perodo como base para realizar ciertas
actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a
un mes a la actividad o a la situacin por lo cual fue
preparado.

Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar

un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para
informar el grado de avance del proceso de realizacin de sus
activos y cancelacin de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades

con sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle
determinado por ellas

Los Estados Financieros preparados sobre una base

comprensiva de contabilidad distinta de los principios de
contabilidad generalmente aceptados

Notas a los Estados Financieros

Las notas, como presentacin de las prcticas contables y

revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de
los Estados Financieros, las mismas deben prepararse por los
administradores con sujecin a las siguientes reglas:
 Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o
letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y
su cruce con los Estados correspondientes.

Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben

referenciar en el cuerpo de los Estados Financieros. Las notas
iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus
polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia
relativa.

Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica,

guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros
financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento

contable en los Estados Financieros.

Como punto final tenemos que los estados financieros son una
prueba incuestionable de la actividad econmica de la empresa, por
ello es de vital importancia prepararlos con los parmetros antes
descritos.