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Comprobantes Electrnicos
Nuevo Esquema de Emisin de Comprobantes
Electrnicos
Misin.-
Se Incorpora a la aplicacin de
Autorizacin de Comprobantes
Electrnicos, dentro del Sistema
Generador de Claves, con la finalidad de
que por default al generar la clave a los
contribuyentes tambin puedan acceder
Proceso de Administracin de Roles - Administracin al nuevo aplicativo y los que ya tienen
clave generada tambin tengan el acceso
de manera automtica.
Se incluye en el aplicativo de
Administracin los roles y perfiles para
facilitar las respectivas solicitudes de
accesos a los clientes internos.
Ingreso de solicitud La ciudadana ingresa la solicitud a travs del Portal WEB para emitir sus
de emisin electrnica comprobantes firmados electrnicamente, en primera instancia en un
(Para ambiente de ambiente de pruebas y posteriormente para la emisin en el ambiente de
prueba y produccin) produccin (se mantiene de manera contingente una opcin en el portal
Intranet para solventar cualquier eventualidad que pueda presentarse en el
Internet).
Revisin y * Si no pasan las validaciones antes sealadas el sistema emite una respuesta en lnea
Validacin de informando el motivo del rechazo.
solicitud
* Si pasa las primeras validaciones, el contribuyente verificar si la direccin de correo
electrnico es correcta, en caso de requerir la modificacin del e-mail proceder como se lo
hace a travs de Servicios en Lnea (Opcin Cambio Email) y tambin registrar
obligatoriamente la cantidad de claves de acceso para usarlas como medida contingente.
Envo de Los contribuyentes pueden generar sus comprobantes electrnicos a travs de sus
Comprobantes propios aplicativos o por la herramienta del SRI.
Firmados
Electrnicamente El Servicio de Rentas Internas recepta todos los comprobantes firmados electrnicamente
remitidos por la ciudadana. Estos documentos son validados en los aspectos ms bsicos como:
Recepcin de - El emisor se encuentra en en el catlogo de emisores electrnicos (certificacin electrnica),
Comprobantes - RUC activo,
Firmados - XML est bien formado, vlido respecto del XSD y
Electrnicamente - Se acusa recepcin con el emisor del documento.
Una vez que el comprobante se recepta, debe pasar por cuatro grupos de
Validacin de validaciones:
Comprobantes Validaciones firma
Firmados Validaciones datos
Electrnicamente Validaciones tcnicas
Validaciones negocio
Archivo de - Todos los comprobantes electrnicos que pasan por el proceso de autorizacin sern
Comprobantes almacenados por la Administracin Tributaria con la respuesta generada de autorizacin o
Firmados rechazo.
Electrnicamente - El contribuyente deber archivar los comprobantes electrnicos emitidos y autorizados.
CONTRIBUYENTE
Los contribuyentes descargarn la herramienta directamente desde el Portal WEB del SRI.
PARAMETRIZACIN DE LA HERRAMIENTA
Los contribuyentes debern parametrizar la herramienta con la informacin necesaria para la generacin de los
comprobantes electrnicos, en la que podrn importar la informacin para su codificacin personalizada, as como los
directorios en los cuales reposarn los comprobantes electrnicos.
Que estn llenos todos los campos que son denominados obligatorios:
Que la clave de acceso est bien estructurada (se generar por defecto una clave de acceso con los detalles que
la conforman y puede ser editada).
Que al ingresar un cdigo por defecto se desplieguen los detalles (siempre y cuando hayan ingresado una
codificacin por producto), sern campos editables:
CONTRIBUYENTE
La herramienta solicitar el servicio para que los comprobantes firmados sean validados por la
Administracin Tributaria y sean autorizados los archivos xml.
SRI
CONTRIBUYENTE
La herramienta deber tener opciones para importar archivos firmados electrnicamente y validarlos que estn
Correctamente estructurados y con la firma electrnica adecuada (tambin podr visualizar la informacin de
los archivos xml).
El Servicio de Rentas Internas implementa y pone a disposicin de los sujetos pasivos de tributos el
nuevo esquema de emisin de comprobante de venta, retencin y documentos complementarios
firmados electrnicamente.
Art. 6.- Perodo de vigencia de la autorizacin para imprimir y emitir comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.-
Excepcionalmente, se podr conceder autorizacin con perodo de vigencia de hasta 2 aos, cuando el
sujeto pasivo cumpla, a ms de las condiciones antes sealadas, las que mediante resolucin establezca el
Servicio de Rentas Internas.