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HUPELF - U R E F
GUIDE PRATIQUE
DES TECHNIQUES
D O CUMENTAIRE S
VOLUME 2
Claire Guinchat
Yolande Skouri
EDICEF/AUPELF
UNIVERSITS FRANCOPHONES
HUPELF-U H E F
GUIDE PRATIQUE
DES TECHNIQUES
DOCUMENTAIRES
Volume 2
Traitement de l'information
Claire Guinchat
Yolande Skouri
Avec la collaboration de Marie-Pierre Alix,
Michle Rive et Olivier Sagna
EDICEF
58, rue Jean-Bleuzen
92178 VANVES Cedex
Ouvrage ralis avec le soutien de l'AIESI, Association Internationale des
coles des Sciences de l'Information, de l'UREF (Universit des rseaux d'ex-
pression franaise) et avec le concours de 11NTD, Institut National des Techniques
de la Documentation.
EDICEF, 1996
ISBN 2-841-29205-3
ISSN 0993-3948
9
Module 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
A. Sources et outils de la recherche documentaire 169
B. Mthodologie et stratgie de recherche 187
C. L'accs au document 205
D. Quelques perspectives d'avenir 207
ANNEXES GNRALES
Sigles 293
Priodiques spcialiss 299
Index 301
10
MODULE 5
LA DESCRIPTION
BIBLIOGRAPHIQUE
1. Les paragraphes de ce chapitre sur la normalisation ont t raliss avec l'aide et les conseils d'Ariette BOULOGNE,
Matre de confrences l'INTD. Nous la remercions de sa participation.
Sommaire du module 5
A. L'ISBD
(description bibliographique internationale normalise) 13
Illustrations 31
Bibliographie 43
12
A. L'ISBD (description bibliographique
internationale normalise)
Les descriptions bibliographiques internationales normalises (ISBD: international stan-
dard bibliographie description) ont t tablies dans le cadre de la Fdration internationale
des Associations de bibliothcaires et des bibliothques (IFLA* '). Outre l'objectif gnral de
toute description bibliographique, les ISBD ont t conues pour faciliter la communication
internationale de l'information bibliographique :
en rendant interchangeables des notices provenant de sources diffrentes, de sorte que des
notices produites dans un pays puissent tre intgres facilement dans les catalogues ou biblio-
graphies d'un autre pays ;
en aidant la comprhension des notices malgr les barrires linguistiques, de sorte que les
notices produites pour les usagers d'une langue puissent tre comprises par les usagers d'une
autre langue ;
en facilitant la conversion des donnes bibliographiques sous une forme lisible en machine.
Les ISBD s'inscrivent dans le cadre gnral du contrle bibliographique universel (CBU)2
(voir le paragraphe sur les fichiers informatiss dans ce module).
Tous les documents, quel que soit leur type peuvent tre ainsi dcrits : les monographies,
les publications en srie (voir les dfinitions dans le module 1 : Trouver quoi ? Les documents),
les enregistrements sonores, les partitions musicales, les documents cartographiques, les
uvres audiovisuelles, les documents lectroniques. Ils ont tous leurs normes de description
bibliographique avec les ISBD suivantes :
ISBD (G) description bibliographique internationale normalise gnrale
ISBD (M) description bibliographique internationale normalise des monographies
ISBD (S) description bibliographique internationale normalise des publications en srie
ISBD (CM) description bibliographique internationale normalise des documents cartogra-
phiques
ISBD (A) description bibliographique internationale normalise des documents anciens
ISBD (PM) description bibliographique internationale normalise de la musique imprime
ISBD (NBM) description bibliographique internationale normalise pour les non livres :
documents de type monographique, diffrents de ceux traits par les autres
ISBD, dont le but principal est la diffusion d'ides, d'informations, d'une
expression artistique, produits en copies multiples
ISBD (CP) description bibliographique internationale normalise pour les parties compo-
santes (principes directeurs)
ISBD (CF) description bibliographique internationale normalise des documents lectro-
niques.
Ces recommandations internationales dfinissent des zones de donnes qui dcrivent
chacune un aspect particulier du document quel qu'il soit; elles s'appliquent aussi bien la
saisie manuelle, sur fiche cartonne, qu' la saisie automatise et sont souvent reprises au
niveau national sous forme de normes (voir la bibliographie).
1. Pour tous les termes suivis d'un astrisque, le lecteur se rapportera la liste des sigles en fin d'ouvrage.
2. Voir l'ouvrage ancien mais fondamental de Marc CHAUVEINC, Le rseau bibliographique informatis et l'accs au
document. Paris: Les d. d'organisation, 1982, (Systmes d'information et de documentation).
13
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
14
B. La description bibliographique
en bibliothque et la constitution
des fichiers
Les notices catalographiques vont servir de base la constitution des fichiers ou catalogues
de bibliothques.
1. Machine dupliquer spcialement conue pour les fiches cartonnes de bibliothque de format 75 x 125 mm .
15
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Exemple :
Al Rusalfi, Maaruf
Wetztier, Jean. Trad.
Montherlant, Henri de
Du Bellay, Joachim
Dans le cas des auteurs personnes morales, la vedette est crite en majuscule. La nouvelle
version de la norme ( paratre prochainement) prescrit l'criture en minuscules. On doit
prfrer les formes dveloppes des sigles ou des acronymes :
Exemple :
ASSOCIATION FRANAISE DE NORMALISATION pour l'AFNOR,
sauf si la forme abrge est la plus employe comme pour l'UNESCO.
Un systme de fiches de renvoi permet d'orienter le lecteur de la forme non retenue vers
celle retenue :
AFNOR
Voir ASSOCIATION FRANAISE DE NORMALISATION
Les vedettes-matires utilises dans les catalogues-matires et systmatiques permettent
l'accs au sujet trait dans le document. Pour les tablir, on procde une analyse du contenu
de l'information, en ayant recours un langage documentaire (voir module 7), dans le cadre
d'une bibliothque, souvent une ou des listes de vedettes-matires.
L'attribution d'une ou de plusieurs vedettes-matires permet:
de dfinir le ou les sujets traits dans le document ;
de regrouper dans le fichier-matire ou le catalogue papier les documents traitant d'un
mme sujet reprseme par une vedette-matire ;
par un systme de renvoi Voir et Voir aussi, de signaler au lecteur les autres possibi-
lits qu'il lui fanl exploiter.
Exemple : Voir renvoie un autre terme (renvoi d'exclusion) :
CATALOGUE Voir FICHIER
SMINAIRE Voir CONGRS
Dans ce cas, on ne trouvera aucune notice CATALOGUE ni SMINAIRE.
Voir aussi relie deux notions (renvoi d'orientation) :
ALIMENTATION Voir aussi NUTRITION
Ces fiches de renvoi sont fort importantes : elles autorisent le lecteur s'orienter seul dans
les fichiers partir de son langage personnel et de son niveau de connaissance. On retrouvera
ces notions d'amlioration des accs l'information dans tous les langages documentaires
(module 7).
Le choix de vedettes est dlicat. Il dtermine, en effet, l'efficacit de la recherche qui sera
faite dans le fichier matire. On peut choisir des termes plus ou moins larges : Alimentation est
moins prcis que Stratgie ou Politique alimentaire. Il est toujours souhaitable de choisir les
vedettes les plus spcifiques. Cela se fait toujours partir de la connaissance des besoins en
information des utilisateurs.
Prenons par exemple l'article suivant :
Les stratgies alimentaires: nouvelles formes de coopration entre l'Europe et les pays du
Tiers-Monde .
Les concepts dont il traite peuvent se traduire par les vedettes suivantes :
STRATGIE ALIMENTAIRE ou POLITIQUE ALIMENTAIRE ou ALIMENTATION
COOPRATION
EUROPE
TIERS-MONDE
16
LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE EN BIBLIOTHEQUE
et se combiner ainsi :
Alimentation /Tiers-Monde, Stratgie alimentaire / Europe / Tiers-Monde
Coopration / Europe / Tiers-Monde
II est dlicat de choisir soi-mme des vedettes-matires. On a tout intrt se reporter une
liste existante, qui a fait ses preuves '. On ajoute au besoin les vedettes manquantes.
La cote2
La cote est un ensemble numrique ou alphanumrique, attribu en fonction, soit du
systme de rangement original, soit du systme de langage documentaire (voir modules 3 et 7)
adopt par la bibliothque ou le centre de documentation pour le classement matriel. C'est la
cote qui permet de reprer facilement le document dans les rayonnages. L'ouvrage Histoire de
l'Afrique dont l'auteur est H. Dupont aura la cote 914 DUP : par rfrence un langage propre
au service, 900 = Classe Afrique, 914 = Afrique (histoire), DUP tant les trois premires lettres
du nom de l'auteur.
Les diffrents catalogues
Les fichiers ou catalogues sont constitus par l'ensemble des fiches reprsentant un fonds :
il y a autant de fichiers que l'on a choisi de types de vedettes (voir le tableau en fin de chapitre :
les divers catalogues et leur utilisation).
Les catalogues-auteurs et matires sont les plus rpandus.
Le catalogue-auteurs, appel d'ailleurs auteurs et anonymes propose l'ensemble des
fiches ou des notices classes par ordre alphabtique d'auteur. Dans le cas des ouvrages
anonymes (vrai anonyme: le nom de l'auteur n'est pas connu, ou faux anonyme: par excs
d'auteur ds qu'il y en a plus de trois), laficheest tablie au titre du document et classe alpha-
btiquement ce titre.
Le catalogue-matires classe les fiches alphabtiquement, en fonction des vedettes-
matires caractrisant les documents.
Pour des besoins spcifiques, on y adjoint d'autres catalogues :
- Le catalogue systmatique est tabli d'aprs la classification utilise par la bibliothque ou
le centre : CDU (Classification dcimale universelle) et classification Dewey sont parmi les
plus courantes. On n'utilise plus des mots comme pour les vedettes-matires mais des indices
numriques ou alphanumriques reprsentant des notions classes dans un ordre hirarchique
(vous trouverez des prcisions dans le module 7 : langages documentaires).
Cette classification peut aussi servir de base au plan de classement des ouvrages par transfor-
mation de l'indice principal en cote.
Exemple: un ouvrage de J. Durand traite de la musique de chambre. Sa vedette sera 785.7
(indice CDU). Sa cote reprendra un thme gnral (78 : musique) plus les trois premires
lettres du nom de l'auteur: 78 DUR. L'ouvrage se classera sur les rayonnages avec tous les
autres ouvrages sur la musique, par ordre alphabtique des noms d'auteur.
Le catalogue topographique : la vedette est alors la cote, les fiches sont classes dans le
mme ordre que celui des documents sur les rayonnages. Ce catalogue sert de base l'inven-
taire du fonds documentaire qui doit tre effectu chaque anne (on ferme alors le centre au
public), en permettant de vrifier que les documents figurant dans ce fichier existent bien sur
les rayonnages, qu'ils ne sont ni perdus ni dclasss. C'est ce qu'on appelle le rcolement.
Ce fichier particulier n'est pas consult par les usagers.
17
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
18
LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE EN BIBLIOTHQUE
19
C. La description bibliographique
et la spcificit africaine
En reprenant quelques lments que nous avons vus dans le chapitre prcdent de ce
module, nous examinerons les points saillants spcifiques l'Afrique.
21
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Remarque :
La documentation rsulte de l'application de techniques. Mais lorsque ces techniques sont
confrontes aux problmes culturels et donc humains, c'est la technique qui perd pied !
Voici un exemple concernant le catalogage d'un auteur africain :
Anang M.F., Dei pour la Bibliothque du Congrs
Dei-Anang, M.F. pour la Bibliothque de la Northwestern University
Anang, Dei pour la Bibliothque de Harvard University.
22
D. Les usages documentaires concernant
la rfrence bibliographique
23
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
L'encadr reprsente les lments de base inscrire pour un livre ou pour un rapport, une
thse, un compte rendu de congrs, toujours considrs comme une unit documentaire.
24
LES USAGES DOCUMENTAIRES
1. La prsentation des collectivits-auteurs doit tre dfinie par le systme documentaire. Le nom de cette collectivit, qui
doit tre reprsentatif ( Division des tudes n'est pas reprsentatif car de telles divisions existent dans plusieurs collecti-
vits), doit tre, en principe, transcrit tel qu'il se prsente sur le document.
25
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Notons que certaines bibliographies mettent en relief le titre du priodique par un procd
typographique : emploi de l'italique, du gras, et suppriment alors l'lment In : .
26
LES USAGES DOCUMENTAIRES
3. DIFFICULTS PARTICULIRES
Certains lments sont parfois difficiles trouver dans le document primaire.
Le titre
La littrature souterraine, donc indite, (mais parfois aussi la littrature commercialise)
adopte parfois des titres... peu vocateurs. C'est ainsi que certains rapports s'intitulent tude
comparative ou Projet de recherche, etc.
Un titre pareil paraissant dans une bibliographie, ne signifiera rien pour les lecteurs.
Il nous parat donc souhaitable de complter de tels titres par la description des objectifs
rels du document, en utilisant un procd typographique bien dfini comme des crochets
carrs.
Exemple : tude comparative [sur les recherches hydroponiques ralises en Tunisie].
Le lecteur saura donc que tout ce qui figure entre crochets a t rajout par le documenta-
liste mais, qu'en fait, c'est bien l le sujet de l'tude.
Une collectivit-auteur
Dans le module 1, dans le chapitre sur l'information, nous avons dj prcis que bien des
donnes d'information et particulirement pour les pays en dveloppement, se trouvent dans
la littrature grise ou souterraine .
Cette littrature se compose en partie, soit d'crits originaires de divers services nationaux,
soit de rapports de projets d'tudes bi- ou multilatraux. Plusieurs problmes peuvent alors
apparatre pour la dtermination de la collectivit responsable intellectuellement du rapport ou
de l'tude.
Lorsque l'tude a t commande par une institution nationale, qu'elle est cofinance par
un ou plusieurs organismes trangers ou internationaux, et qu'elle est ralise techniquement
par une troisime organisation (bureau d'tudes, socit de services, etc.), comment le docu-
mentaliste va-t-il s'y retrouver?
27
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Nous prconisons, l aussi, d'adopter certaines rgles des rseaux nationaux participant
AGRIS, savoir :
l'auteur ou les auteurs intellectuels sont l'institution nationale et l'institution ralisatrice de
l'tude ;
l'diteur pourra tre considr comme tant l'organisme payeur.
quel niveau situer l'auteur lorsqu'il s'agit d'une collectivit hirarchise? Les rgles de
catalogage sont claires ce sujet.
Mais, d'un point de vue documentaire, il est parfois difficile de s'y tenir. En effet, au niveau
d'un ministre de l'agriculture, tous les documents manant de ses diffrents services, dpar-
tements, divisions, instituts, etc., porteraient comme collectivit-auteur le nom du ministre de
l'agriculture, ce qui est aberrant !
Il convient donc de dcider, comme nous l'avons dj prcis, de dfinir quel est le niveau
hirarchique suffisamment reprsentatif d'une responsabilit intellectuelle d'un crit.
Exemple: un document est sign du service des tudes de la Direction de l'amnage-
ment pastoral du Dpartement des forts, au sein du Ministre de l'agriculture. En aucun cas,
n'apparatra le service des tudes, qui n'est pas un niveau hirarchique reprsentatif et de
surcrot peu significatif parce qu'appellation commune de nombreux organismes ; par contre,
la Direction de l'amnagement pastoral ou le Dpartement des forts sont chacun reprsenta-
tifs et pourront figurer comme auteur.
Il faudra, de toutes faons, tablir une liste des collectivits-auteurs retenues, sans
oublier de la mettre rgulirement jour.
Les rfrences
Dans la littrature souterraine, l'auteur et l'diteur forment souvent une seule et mme
unit : on doit alors mettre le sigle dans la zone de l'adresse et son dveloppement dans la zone
du titre et de la mention de responsabilit.
De plus, la date d'dition figure rarement l o elle devrait tre : en page de couverture ou
en page de titre.
Or, toute information non date n'a aucune valeur en documentation.
Que signifient, en effet, des chiffres, des faits et mme des dnominations si on ne les situe
pas dans leur contexte d'poque?
Au documentaliste donc de rechercher et d'valuer cette date et de l'introduire dans la rf-
rence en utilisant les mmes signes adopts pour ce type d'ajouts par le systme documentaire :
crochets carrs, signe le plus utilis.
28
E. La description bibliographique
des parties composantes
Les bibliothques prouvaient des difficults analyser des parties de documents et avaient
jusqu' prsent trouv des solutions partir des normes existantes de description bibliogra-
phique; cette solution s'est avre lourde, l'accs se faisant toujours au titre du priodique,
d'autant plus que les besoins en information du public en bibliothque voluent de plus en plus
vers des demandes de type documentaire: informations ponctuelles, d'actualits touchant au
domaine de la vie quotidienne par exemple et faisant l'objet de parutions dans des priodiques.
La rponse des documentalistes ce besoin tait jusqu' prsent faite sous la forme indique
dans le prcdent chapitre, par la distinction des niveaux d'unit documentaire. Toutefois, il
n'existait pas de norme approprie jusqu'en dcembre 1994.
La nouvelle norme (Z 44-078, dcembre 1994) est une norme exprimentale (c'est--dire
qui sera rvise aprs cinq ans d'exprimentation) donnant des rgles de description des
parties composantes imprimes, bibliographiquement dpendantes d'un document hte. Elle
s'appuie sur les normes en vigueur (ou en cours de rvision). En proposant des rgles de
description et d'identification rigoureuses et cohrentes, elle vise inflchir et harmoniser des
pratiques trs diverses prexistantes, en vue de favoriser l'change bibliographique et la coop-
ration entre tablissements.
Avant la parution de cette norme les centres de documentation avaient choisi d'utiliser en
l'adaptant la norme ISO 690 (Z 44-005) sur la rdaction des rfrences bibliographiques,
norme destine guider les auteurs et les diteurs pour la rdaction de rfrences bibliogra-
phiques l'intrieur des publications qu'ils prparent.
Dans la norme Z44-078, la notice est compose de quatre segments distincts :
description de la partie composante ;
lment de liaison ;
identification du document hte ;
localisation de la partie composante dans le document hte.
Voir en illustration la rdaction de la description bibliographique des parties composantes.
Z 44-078 (dcembre 1994).
Il est certain que cette normalisation devrait apporter plus de rigueur dans l'criture de ces
descriptions et permettre en particulier l'change informatis des donnes.
Cependant cela enlve toute latitude aux documentalistes de concevoir leurs produits en
fonction des utilisateurs (habitudes de recherche, centres d'intrt...) et des utilisations
(chaque produit documentaire a sa propre exigence).
Pour l'instant, il n'est pas possible de dire qu'elle sera l'volution des usages en documen-
tation, la norme tant la fois exprimentale et trs rcente.
29
Illustrations
31
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Comment rdiger unefichede catalogue,fichede base permettant d'tablir toutes les autres
fiches ncessaires pour les divers catalogues ?
Les informations ncessaires pour remplir une fiche se trouvent prioritairement sur la page
de titre (attention la page de couverture souvent plus accrocheuse qu'informative), au
verso de la page de titre, l'achev d'imprimer en fin de volume.
Ne pas oublier le nombre de pages, voire la mention d'illustrations. Le format est moins
essentiel. On peut mentionner aussi sur la fiche le nom du prfacier, ou du traducteur ventuel.
Mais c'est peu utile pour un petit centre de documentation. L'essentiel est de toujours s'ap-
puyer sur les besoins des utilisateurs : il n'est pas ncessaire de s'encombrer d'lments
inutiles, mais il est fondamental de dtecter ceux qui sont incontournables.
32
ILLUSTRATIONS
2. Fiche secondaire : on peut en faire autant que ncessaire. C'est la copie de la fiche prin-
cipale, laquelle on ajoute une vedette, au-dessus du titre. Il peut s'agir d'une VEDETTE-
MATIRE (ici : OCANOLOGIE, catalogue-matire) ou d'une vedette de PAYS (catalogue
gographique), de l'indice de la classification utilise (catalogue systmatique) ou encore de
la cote du plan de classement (catalogue topographique).
Fiche matire :
Ocanologie
Forman, W.
Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.
2. Fiches secondaires
Dark, Philippe
Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.
33
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Art, Nigeria
7 (669) L'art du Bnin/par W. Forman, Philippe Dark;
FOR trad, par Jean Wetzler. Prague : Artia, cop.
1960. 63 p., 92 pi. : ill.; 27 cm.
Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.
34
ILLUSTRATIONS
On indique :
la cote : n d'arrive + initiale de l'auteur ou les 3 premires lettres ;
le titre du disque ;
l'auteur;
le lieu d'dition, la maison d'dition et la date d'dition ;
la description matrielle du disque.
On peut ajouter, sous la mention du titre, le nom des interprtes, le nom des diffrents
morceaux et toute autre indication.
Une fiche de cassette ou de disque-audio (CD) se fera sur le mme modle en s'appuyant
sur la norme Z 44-066 (dcembre 1988).
Durand, C.
D25 A travers le Mali / C. Durand. Paris :
La Documentation photographique, 1981.
18 diapositives : couleur, 40 x 40 + un livret
d ' accompagnement
Durand, C.
Mali
II faut indiquer :
- la cote,
le titre de la srie,
- l'auteur,
le lieu d'dition, l'diteur, la date,
le nombre, le format, la couleur,
- le texte d'accompagnement, le cas chant.
La cote peut tre le code du support suivi du n d'entre. Ici D 25 : c'est la 25 e srie de
diapositives (D) entre au centre.
35
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
F4
Ralisateur L'architecture soudanaise/ral. Mamadou
diteur, date Faye. Abidjan: S.I.C., 1978. 1 bobine
description de film 35 mm, 35 mn : couleur, son optique.
physique
Pour les documents lectroniques, il existe un projet de norme internatinale ISO/DIS 690-2
qui prcise les lments mentionner dans les rfrences bibliographiques ainsi que leur ordre
d'inscription et leur prsentation.
36
ILLUSTRATIONS
lment de liaison
In:
Identification du document hte
Lorsque le document hte est une monographie
Titre propre [indication gnrale du type de documentas''il est diffrent de celui de la partie
composante) : sous-titre et complment de titre (si ncessaire) / premire mention de responsa-
bilit ; mention suivante. Mention d'dition. Premier lieu de publication ou de diffusion :
nom de l'diteur ou du diffuseur mention restitue de la fonction de diffuseur, date de publi-
cation ou de diffusion. (Titrepropre de la collection ou de la sous-collection, ou titre d'en-
semble de la monographie en plusieurs volumes ; numrotation) (si ncessaire). Numro
normalis.
Lorsque le document hte est une publication en srie avec ISSN
Titre cl = ISSN.
Lorsque le document hte est une publication en srie sans ISSN
Titre propre : sous-titre/mention de responsabilit. Lieu de publication: nom de l'di-
teur, date de dpart
37
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Transcription de la date
(AAAA) ex: (1991)
(AAAA-MM) (1992-06)
(AAAA-MM-JJ) (1993-04-30)
(AAAA-MM/MM) (1993-01/03)
(AAAA-MM-JJ /JJ) (1993-09-21/22)
(AAAA, ????) (1988, hiver)
Transcription du numro et de la pagination
vol.x : fase, x ; n x, p. x-y ex : vol.48 : fase.3 ; n2, p.28-35
t.l;n7, p.27-48, 58
Cela donne les descriptions suivantes pour un article de priodique :
La dcouverte de la socit secrte nationaliste malgache VVS (fin 1915, dbut 1916)/F.
Kerner. [9 p.]
In: L'information historique = ISSN 0046-9351. (1986) vol. 43 : n 3, p. 97-105
Pour un chapitre dans une monographie :
Mai 1945 : crise au Levant et domaine rserv/Jacques Thobie. [19 p.]
Notes bibliogr.
In : Enjeux et puissances : mlanges en l'honneur de Jean-Baptiste Duroselle. Paris : Pubi.
de la Sorbonne, 1986. ISBN 2-85944-128-X. P. 283-301
38
ILLUSTRATIONS
I. Les catalogues systmatiques et topographiques peuvent tre confondus lorsqu'on utilise une classification dont les
indices servent de cote.
39
Liste des normes
II s'agit des normes AFNOR, dont certaines viennent d'tre renouveles. Il est indispen-
sable de suivre l'volution des normes et d'tre au courant des nouvelles parutions.
Description bibliographique
Z 44-050 (dcembre 1989) Documentation. Catalogage des monographies. Rdaction de la
description bibliographique
NF Z 44-063 (avril 1979, en cours de rvision) Documentation. Catalogage des publications
en srie. Rdaction de la notice bibliographique
Z 44-065 (juin 1980, en cours de rvision) Documentation. Catalogage des images animes.
Rdaction de la notice bibliographique
Z 44-066 (dcembre 1988) Documentation. Catalogage des enregistrements sonores.
Rdaction de la notice phonographique
Z 44-067 (septembre 1991) Documentation. Catalogage des documents cartographiques.
Rdaction de la description bibliographique
Z 44-069 (octobre 1993) Documentation. Catalogage de la musique imprime. Rdaction de
la notice bibliographique
Z 44-073 (mai 1991) Documentation. Catalogage des monographies. Rdaction de la descrip-
tion bibliographique allge
Les centres de documentation possdant des fonds petits ou moyens auront intrt utiliser la
norme Z 44-073 qui est une version simplifie de la Z 44-050, cette dernire s'adressant plutt
des grosses bibliothques.
Z 44-074 (octobre 1986) Documentation. Catalogage des monographies anciennes. Rdaction
de la description bibliographique
Z 44-077 (en cours d'laboration). Documentation. Catalogage de l'image fixe. Rdaction de
la description bibliographique
Z 44-078 (dcembre 1994) Documentation. Catalogage des parties composantes. Rdaction de
la description bibliographique
Z 44-082 (en cours d'laboration) Documentation. Catalogage des documents lectroniques.
Rdaction de la description bibliographique
41
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
Classement bibliographique
NF Z 44-062 (juillet 1963) Documentation. Classement des noms propres trangers compor-
tant des particules ou autres lments accessoires. Rpertoire de quelques usages nationaux
Z 44-080 (fvrier 1986) Documentation. Rgles de classement bibliographique
Autres
Z 44-005 (dcembre 1987) Documentation. Rfrences bibliographiques. Contenu, forme et
structure normes de translittration
ISO 4 (1984) Documentation. Rgles pour l'abrviation des mots dans les titres et des titres
de publications
ISO 832 (1994) Documentation. Rfrences bibliographiques. Abrviation des mots typiques
NFEN 23166 (mars 1994) Code pour la reprsentation de noms de pays.
42
Bibliographie
43
MODULE 6
ANALYSE DOCUMENTAIRE
C. L'indexation
1. DFINITION 55
2. FINALITS 55
3. LES TAPES DE L'INDEXATION 56
4. LE CONTRLE DE QUALIT DE L'INDEXATION 58
5. L'INDEXATION ASSISTE PAR ORDINATEUR (IAO) 59
6. EN GUISE DE CONCLUSION 60
F. La normalisation 67
Illustrations 71
Exercices et corrigs 81
faire et ne pas faire 99
Bibliographie 101
46
A. Introduction
1. DEFINITION
Le terme analyse est un mot fourre-tout . Nous avons tous pratiqu 1' analyse gram-
maticale . Il existe des spcialistes qui utilisent 1' analyse chimique et la moindre infec-
tion, vous subissez une analyse du sang. C'est donc l'adjectif qui suit le terme analyse
qui lui donne son sens vritable.
Selon FAFNOR*, l'analyse documentaire est Y .opration qui consiste prsenter sous
une forme concise et prcise des donnes caractrisant l'information contenue dans un docu-
ment ou un ensemble de documents (vocabulaire AFNOR).
C'est donc l'opration permettant de dfinir sous une forme condense le contenu infor-
mationnel d'un ou de plusieurs documents.
C'est galement le rsultat de cette opration, prsent sous une forme plus ou moins
labore.
47
B. Les lments constitutifs
de l'analyse documentaire
1. LA RFRENCE BIBLIOGRAPHIQUE
Nous avons dj dfini ses caractristiques dans le module 5 consacr la description
bibliographique.
Rappelons toutefois que la rfrence bibliographique est un lment obligatoire de l'ana-
lyse documentaire.
2. LE RSUM
C'est un lment facultatif de l'analyse documentaire.
En effet, certains centres ne pratiquent pas ia rdaction de rsums pour leurs units docu-
mentaires, souvent faute de moyens humains. C'est pourtant un lment qui peut apporter des
informations au lecteur de la notice bibliographique et c'est lui que nous consacrerons la plus
grande partie de ce module.
49
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Du domaine couvert
Le rsum, pour une mme unit documentaire, sera ralis diffremment par un centre
multidisciplinaire ou par un centre spcialiste du domaine trait dans cette unit documentaire.
Des types de produits issus de l'analyse
Un bulletin d'information, une liste d'acquisition ou un compte rendu critique ne rclament
pas le mme type d'analyse. La premire catgorie prsente, en effet, des informations sous
une forme quelque peu journalistique ; la seconde catgorie ne ncessite qu'une brve descrip-
tion ; par contre, la dernire catgorie exige un compte rendu parfois dvelopp, avec un juge-
ment sur la valeur propre de l'ouvrage.
De la structure de la chane documentaire
Les types de rsums varieront d'importance suivant que la chane documentaire est auto-
matise ou pas. Nous verrons ultrieurement ces diffrences.
De l'auteur du rsum
Un rsum d'auteur, un rsum ralis par un documentaliste ou celui labor directement
par ordinateur, pour une mme unit documentaire, n'auront pas forcment la mme structure.
En conclusion, un rsum :
sert identifier le contenu informatif de l'unit documentaire dont on a dcrit les caract-
ristiques dans la rfrence bibliographique ;
permet de rpondre aux questions des utilisateurs ou de les informer du reprage d'une
information les concernant dans des documents nouvellement acquis ou nouvellement parus.
50
LES ELEMENTS CONSTITUTIFS
Le rsum slectif
Comme son nom l'indique, ce rsum slectionne l'information en fonction d'une cat-
gorie d'utilisateurs et modifie l'quilibre du texte soumis au rsum. Il est pratiqu par des
centres de documentation spcialiss, connaissant bien les besoins de leurs clients.
Ces trois types de rsums sont illustrs dans la partie de ce module consacre aux exer-
cices et leurs corrigs.
Nous avons maintenant un aperu sur les principaux types de rsums pratiqus dans les
centres de documentation. Certains d'entre eux peuvent ne pratiquer que le rsum indicatif,
d'autres raliser les trois types la fois et les orienter en fonction des besoins spcifiques de
leurs diffrentes catgories d'utilisateurs.
La synthse documentaire
Selon la dfinition de l'AFNOR*, la synthse documentaire appartient la famille des
rsums, car c'est un condens d'informations manant de divers documents. Elle s'effectue
en effet, non pas partir d'un texte, mais partir d'un ensemble de documents (textes, photos,
cartes, vidos, etc), sur tous supports traitant d'un mme sujet, en gnral d'actualit. Vous
trouverez sa description et son mode d'laboration dans le module 9 de ce volume.
51
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Conclusion
Certes, un analyste qui ralise des rsums rgulirement tout au long de sa carrire (un
rendement moyen journalier, en Europe, varie entre 15 et 20 analyses par jour), synthtise
toutes les tapes que nous avons dcrites et rdige d'une seule traite le rsum dfinitif. Mais
le respect de ces tapes est une garantie pour un dbutant.
L'adage populaire c'est en forgeant qu'on devient forgeron s'applique tout fait l'ana-
lyse.
52
LES ELEMENTS CONSTITUTIFS
53
C. L'indexation
1. DFINITION
La dfinition de l'AFNOR* est la suivante :
L'indexation est le processus destin reprsenter par les lments d'un langage docu-
mentaire ou naturel des donnes rsultant de l'analyse du contenu d'un document ou d'une
question. On dsigne galement ainsi le rsultat de cette opration (vocabulaire AFNOR).
2. FINALITS
L'indexation permet une recherche efficace des informations contenues dans un fonds
documentaire.
L'indexation est donc, en fait, une technique d'extraction des concepts reprsentatifs de
l'information contenue, d'une part, dans les diverses units documentaires faisant l'objet d'une
analyse et, d'autre part, dans les questions poses par les utilisateurs pour en faire le lien.
INFORMATION QUESTIONS
contenue dans les poses par les
DOCUMENTS utilisateurs
INDEXATION
55
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Un utilisateur pourra, quelques temps plus tard, venir chercher ce document en demandant
le sminaire sur les fouilles qui ont eu lieu telle date Abou Simbel .
La question pose sera donc indexe : SMINAIRE - FOUILLES - ABOU SIMBEL
Sans les outils documentaires que sont les langages documentaires qui feront correspondre,
par exemple, CONGRS SMINAIRE, et ABOU SIMBEL EGYPTE, l'utilisateur
n'obtiendra pas son document.
L'opration d'indexation doit donc aboutir la cration d'outils de recherche organiss,
permettant l'utilisateur d'accder facilement l'information : index de livres ou de bulletins
bibliographiques, catalogues-matires, fichiers manuels ou informatiss, etc.
Notons que l'opration d'indexation s'applique tout document, c'est--dire tout objet
porteur d'information. Un texte crit sur n'importe quel support, une image fixe ou anime, un
son, un objet d'art, un monument ou un chantillon de terre sont des documents et peuvent tre
soumis l'indexation.
56
L'INDEXATION
La destination de l'indexation
Si l'indexation doit servir classer le document sur les rayonnages (donc servir de cote)
ou au sein d'une bibliographie (donc tre une classe ou sous-classe du plan de classement de
la bibliographie), les concepts retenus seront d'un niveau gnrique ou sous-gnrique;
Si l'indexation doit servir la recherche donc permettre de rpondre des questions
qui peuvent tre trs pointues, les concepts retenus seront de niveau spcifique.
Ces niveaux gnriques et spcifiques dpendront des outils d'indexation du systme docu-
mentaire.
Si celui-ci ne possde qu'un plan de classement mme dtaill, il sera inutile de retenir des
concepts ne figurant pas dans ce plan de classement, car trop spcifiques.
Il en sera de mme pour des outils lexicaux (lexiques ou thsaurus, voir module 7) peu
dvelopps.
57
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Une indexation sera plus gnrique pour tablir un catalogue, plus spcifique pour
alimenter une base de donnes. Elle comportera pour un bulletin bibliographique, un niveau
gnrique (plan de classement des notices) et un niveau spcifique (index).
Dans le cas o l'indexation doit rpondre plusieurs objectifs, il est alors possible de
couvrir tous les niveaux d'indexation, du plus fin au plus gnral, permettant de rpondre aux
demandes trs spcifiques ou se situant un niveau plus gnral (Norme AFNOR NF Z 44-
102, 1978).
Pour illustrer ces propos relatifs aux diffrents niveaux d'indexation, nous prsentons dans
l'exemple suivant un ou des niveaux gnriques ou sous-gnriques.
Ces niveaux correspondent aux ttes de chapitres des classifications ou plans de classe-
ment, notamment ceux de la publication dans laquelle va tre dite la notice bibliographique.
58
L'INDEXATION
59
6. EN GUISE DE CONCLUSION
L'intrt actuel des professionnels autres que documentalistes pour l'indexation pourrait
laisser croire que cette activit est nouvelle.
La multiplication des bases de donnes et l'information devenue march (donc rentable)
ont entran d'autres corps de mtiers s'intresser la pratique de l'indexation. Mais ce sont
les bibliothcaires et documentalistes qui en ont dfini les mthodes, les usages et les outils.
L'ordinateur s'est lui aussi empar de cette pratique travers l'IAO, mais l'heure actuelle,
les rsultats sont encore et toujours en faveur... du cerveau humain !
60
D. Un cas particulier :
les documents non livres
Le terme de non livre est la traduction littrale du mot anglais non book . Il concerne
en fait tous les documents non textuels, c'est--dire les documents audiovisuels (image fixe,
image anime, son), multimdias et lectroniques.
Tous ces documents sont soumis au traitement documentaire.
61
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
62
E. L'analyse exploitable par ordinateur
INTRODUCTION
Jacques Chaumier, dans son ouvrage sur les systmes informatiques de documentation 1
dcrit parfaitement notre sujet: Dans le cadre des oprations automatises, l'analyse du
contenu a pour but de fournir, partir des documents, des donnes prsentes sous certaines
formes exploitables par l'ordinateur. L'analyse du contenu est une opration manuelle dans la
grande majorit des cas, opration ralise toutefois l'aide d'instruments linguistiques
prpars par les ordinateurs : les thsaurus.
L'analyse exploitable par ordinateur comporte, elle aussi, les trois lments que nous avons
vu prcdemment: rfrence bibliographique (obligatoire), rsum (facultatif) et indexation
(obligatoire). La ralisation de ces tapes rpondra des rgles strictes, imposes par la
logique de l'ordinateur.
1. LES OUTILS
La ncessit de prsenter l'analyse sous une forme exploitable par l'ordinateur a conduit
les responsables de la mise en place des systmes automatiss laborer un cadre formel pour
cette exploitation.
C'est ainsi qu'ont t mis au point, d'une part, le mode d'emploi du systme sous forme
de manuel et, d'autre part, l'outil support de l'information partir duquel on va pouvoir entrer
ces informations dans l'ordinateur. Ce dernier outil est dnomm bordereau de saisie,
bordereau d'entre ou bordereau d'enregistrement.
De grands systmes et rseaux nationaux et internationaux ont ainsi labor ces sortes de
guides qui sont btis selon les mmes principes: rendre utilisable et accessible des fonds
documentaires, permettre une coopration inter-services et garder ouvertes des possibilits de
reformatage vers d'autres systmes d'information.
Ils sont en concordance avec les documents normatifs et prconisent une dmarche iden-
tique.
Nous citerons pour mmoire les systmes AGRIS, IBISCUS, URBAMET etc., dont nous
prsentons certains outils dans les illustrations.
63
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Le bordereau de saisie
Ses caractristiques
C'est une fiche primprime ou une page d'cran sur laquelle le documentaliste inscrira les
donnes de la rfrence bibliographique, le rsum s'il existe, et l'indexation.
Chaque systme documentaire a tendance laborer son propre type de bordereau en fonc-
tion de ses besoins spcifiques.
Toutefois, compte tenu du dveloppement des rseaux nationaux et internationaux,
l'UNISIST* a dfini des principes directeurs concernant l'laboration et le remplissage des
bordereaux.
L'accumulation des donnes inscrites sur les bordereaux de saisie dans la mmoire de
l'ordinateur constitue la base de donnes bibliographiques du systme, ce qui correspond,
en fait, aux catalogues classiques dcrivant un fonds documentaire.
Les progrs dans le domaine de l'informatique, la prolifration des micro-ordinateurs,
tendent l'heure actuelle, faire disparatre le bordereau papier au profit d'une saisie directe
sur cran. Son cadre reste, malgr tout, toujours valable.
Sa prsentation
Un bordereau comporte gnralement trois parties : un en-tte, un corps de notice et une
partie rserve au rsum et l'indexation.
Chacune des parties comporte des champs comme une fiche de bibliothque classique
comporte une zone auteurs, une zone titre, etc.
L'en-tte est le plus souvent compos :
d'un champ permettant l'identification de l'unit d'information ou unit documentaire
soumise l'analyse ; cette identification s'effectue par l'attribution d'un numro gnralement
intitul numro d'accs (ou numro d'entre) ; ce numro est attribu de faon squentielle ;
des champs de codes relatifs par exemple la localisation et/ou au mode d'accs au docu-
ment, la date et au responsable de la rdaction du bordereau, etc.
Le corps du bordereau comporte des champs comparables aux zones de catalogage de
la notice bibliographique.
Chaque champ est identifi (sur le plan informatique) par un code dit tiquette de
champ . Ce code est form par un ou plusieurs caractres indicateurs (chiffre ou lettre).
Nous aurons par exemple, les champs auteurs, titre, dition, collation, etc. qui pourront tre
caractriss par les tiquettes 100, 110, 130, etc. ou par des lettres AUT, TIT, etc.
64
L 'ANALYSE EXPLOITABLE PAR ORDINATEUR
Les champs sur lesquels porteront les recherches (champs indexs) : les donnes figurant
dans ces champs serviront crer les champs inverss (voir module 8, Recherche) ainsi que
les champs qui doivent obligatoirement comporter des donnes (champs obligatoires) comme
le champ titre par exemple.
Enfin des rgles deforme: emploi de majuscules ou minuscules, ordre des donnes, etc.
Par exemple dcider que les noms d'auteur doivent commencer par le patronyme suivi du
prnom, qu'une date doit s'crire : AA MM JJ (anne, mois, jour), etc.
65
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
3. L'INDEXATION
Des champs particuliers sont rservs l'indexation qui peut tre thmatique et gogra-
phique.
Le systme dfinira en le prcisant dans le manuel d'oprations, le nombre de termes d'in-
dexation ' admis, leur criture (par ordre d'importance par exemple) ou les liens qu'ils peuvent
avoir entre eux. En gnral, les bordereaux de saisie comportent un champ rserv au niveau
gnrique d'indexation (thmes du plan de classement par exemple) et des champs pour une
indexation spcifique.
4. LE RSUM
Nous l'avons dj dit, le rsum est facultatif et certains systmes ne le pratiquent pas.
S'il existe, il peut:
- comporter les termes d'indexation de niveau spcifique. Ceux-ci sont mis en relief par un
procd typographique quelconque : ils sont mis entre barres obliques, entre astrisques, en
majuscules, etc. Les premiers systmes documentaires utilisaient ce type de prsentation.
L'indexation est alors incluse et confondue avec le rsum, en ce qui concerne le niveau spci-
fique. Mais ceci tend disparatre ;
- tre indpendant des termes d'indexation, c'est--dire rdig en termes libres, ce qui le rend
souvent plus lisible. Dans ce cas, le bordereau comportera donc des zones d'indexation de
niveau gnrique et spcifique et une ou des zones de rsum ;
- servir la recherche.
En effet, dans certaines bases de donnes, la recherche se fait sur les mots du rsum entrs
librement. Ce systme prsente des avantages (il permet d'interroger avec des concepts beau-
coup plus nombreux et plus f;ns que dans le cas d'une indexation utilisant un langage contrl)
mais surtout des inconvnients (le bruit et le silence sont importants, les ambiguts de la
langue et les synonymes gnent la recherche).
Notons enfin que certains champs d'indexation peuvent tre rservs la recherche : les
termes d'indexation restent en mmoire d'ordinateur et ne sont pas dits.
L'volution des technologies permet galement, dsormais, d'introduire le texte intgral
en mmoire d'ordinateur, ce qui vite la rdaction du rsum, mais ne dispense pas, en gnral,
d'une indexation gnrique. Les nouveaux supports lecture optique facilitent cette solution,
permettant ainsi d'viter des inconvnients comme la subjectivit du rsum.
CONCLUSION
L'exploitation de l'analyse par l'ordinateur a donn la recherche documentaire une
exhaustivit, une souplesse et un gain de temps ingals. Nous sommes, certes, encore loin de
la rdaction directe et systmatique de l'analyse documentaire par un ordinateur, bien qu'elle
soit dj applique dans certains cas trs particuliers.
Le documentaliste charg du remplissage des bordereaux d'entre a d se soumettre une
logique rigoureuse et stricte, les contrles informatiques lui renvoyant systmatiquement son
travail corriger lorsque celui-ci n'est pas conforme aux rgles du systme : l'oubli d'un signe
de ponctuation ou d'une majuscule dans certains champs, des fautes d'orthographe au niveau
des termes d'indexation sont autant de fautes ne pas commettre.
Sa responsabilit est grande : c'est de la qualit de ses analyses et de ses indexations que
dpendent la rentabilit du systme et l'adquation Question de l'utilisateur - Rponse de la
base de donnes.
1. Nous utilisons pour l'instant l'expression gnrale terme d'indexation car les dfinitions de mot-cl et de descrip-
teur qui conviendraient mieux ici ne seront donnes que dans le module sur les langages documentaires.
66
F. La normalisation
Concernant l'analyse proprement dite, des essais de normalisation ont t tents tant sur le
plan national (France, G.-B., RFA, etc.) qu'international (ISO*).
Nous allons donc passer trs rapidement en revue les lments de l'analyse documentaire
sur lesquels porte cette normalisation.
Concernant l'indexation
Outre les recommandations de l'UNISIST* cites plus haut, il existe dsormais une norme
AFNOR* (NF Z 47 10, 1978) qui a pour objet d'tablir des mthodologies valables et coh-
rentes pour la description et la caractrisation des documents l'aide de reprsentations de
concepts (mots-cls, descripteurs, indices, etc.). Elle dfinit entre autres, les niveaux d'in-
dexation.
Par contre, des normes relatives aux outils proprement dits (langages documentaires) exis-
tent, notamment pour les thsaurus. Nous les verrons dans le module concern (module 7).
67
G. L'aboutissement de l'analyse
documentaire
1. LA CONSTITUTION DE FICHIERS
L'amoncellement des notices bibliographiques forme des fichiers.
Les divers types de fichiers :
Les fichiers classiques des bibliothques constitus par des fiches dformt 75 x 125 mm
en bristol.
Un fichier est organis autour d'une ou de plusieurs caractristiques qui reprsentent des
cls d'accs au document : fichiers auteurs, matires, topographique, gographique, etc.
2. L'LABORATION DE PRODUITS
Nous avons dj voqu, dans les chapitres sur le rsum et l'indexation, l'importance de
la connaissance de la destination de l'analyse. Les produits qui servent signaler et diffuser
l'information traite au cours de l'analyse documentaire sont prsents dans le module 9
consacr la diffusion de l'information.
Notons toutefois que le volume d'information croissant de faon exponentielle, de plus en
plus de bulletins bibliographiques disparaissent, l'information tant uniquement lectronique.
C'est le cas par exemple pour certains bulletins bibliographiques de l'INIST* qui ne sont plus
dits sur papier.
69
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
CONCLUSION
Les divers lments de l'analyse documentaire que nous avons passs en revue tout au long
de ce module ont mis en lumire l'importance de cette opration dans le traitement de l'infor-
mation et de la chane documentaire.
Sans elle, pas de recherche ni de reconnaissance de l'information: les documents seraient
simplement stocks au fur et mesure de leur arrive dans leur lieu de conservation.
C'est travers elle que s'exercent principalement les qualits professionnelles d'un biblio-
thcaire ou d'un documentaliste : qu'un lment d'information n'ait pas t relev ou qu'il ait
t mal relev, et l'information globale peut tre perdue. L'inexistence ou la mauvaise ortho-
graphie de l'auteur d'un ouvrage peut amener certains utilisateurs :
penser que le document qu'ils recherchent n'existe pas dans le fonds documentaire auquel
ils s'adressent;
vous reprocher leur dsinformation si (comme c'est le cas bien souvent pour des cher-
cheurs spcialiss) ils se basent essentiellement sur les noms de chercheurs ou de spcialistes
de leur domaine pour faire leur bibliographie personnelle ;
vous demander de commander un ou des documents qui existent dj dans votre fonds.
Mais c'est surtout au niveau de Vindexation qu'intervient la comptence du professionnel
du traitement de l'information : de son exhaustivit, de sa prcision dpendront la satisfaction
des utilisateurs donc l'image de marque du centre de documentation.
Cela devient encore plus vrai avec le dveloppement des bases de donnes bibliogra-
phiques : si la manipulation proprement dite de l'information se fait dans les organes de l'or-
dinateur, l'introduction et l'extraction de cette information se font toujours la main, qui sert
d'outil au cerveau humain.
La connaissance des besoins des utilisateurs est un facteur essentiel de l'analyse. La
finesse, la prcision, l'exhaustivit de celle-ci dpendront de l'usage qu'en feront ceux-l.
La pratique de l'analyse documentaire oblige le professionnel une mise jour permanente
de ses connaissances pour pouvoir satisfaire ses clients.
Enfin, l'opration d'analyse documentaire permet la diffusion de l'information ce qui, fina-
lement, est le but essentiel de la documentation.
70
Illustrations
1. En anglais, le terme synopsis a t adopt par la Royal Society de Londres (suivant recommandation de la Confrence
de documentation scientifique tenue en 1948 sous ses auspices) et par la Confrence internationale sur les analyses docu-
mentaires scientifiques, runie par l'Unesco en 1949.
71
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
TENEUR
6. Le titre du mmoire tant en gnral lu comme s'il faisait partie du rsum d'auteur, la
premire phrase devrait en viter la rptition. Si toutefois le titre n 'est pas suffisamment
explicite, la premire phrase indiquera le sujet trait. Ordinairement, le dbut du rsum
d'auteur devrait rvler l'objet des recherches.
7. Il est parfois utile d'indiquer la faon dont le sujet a t trait par des termes tels que :
succinct, approfondi, thorique, etc.
8. Le rsum d'auteur devrait indiquer les faits nouveaux observs, les conclusions tires
d'une exprience ou d'un argument et, si possible, les traits nouveaux essentiels des tho-
ries, techniques, procds, appareils, etc.
9. Il devrait contenir le nom de tout nouveau compos, minerai, etc., ainsi que toute nouvelle
donne numrique telle qu'une constante physique ; si cela n 'est pas possible, il devrait y
attirer l'attention. Il est important de mentionner les faits et observations nouvelles mme
s'ils n 'ont qu 'accessoirement trait au sujet principal du mmoire, car autrement ces rensei-
gnements pourraient passer inaperus malgr leur valeur ventuelle.
10. Lorsque le rsum d'auteur donne des rsultats exprimentaux, il devrait indiquer la
mthode employe. Pour les mthodes nouvelles, le principe de base, le domaine d'appli-
cation et le degr d'exactitude devraient tre prciss.
RENVOIS, RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
11. S'il est ncessaire dfaire dans le rsum d'auteur un renvoi une publication antrieure,
ce renvoi devrait toujours te rdig de la mme faon que dans le mmoire original.
Sinon les renvois devraient tre omis.
12. Les rfrences bibliographiques renvoyant des journaux scientifiques devraient tre
rdiges conformment l'usage tabli par le priodique dans lequel le mmoire
paratra. (La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a
recommand les rgles proposes par l'Organisation internationale de normalisation,
comit technique 46, les titres des priodiques tant abrgs de la mme faon que dans
la World List of Scientific Periodicals .)
LONGUEUR
13. Le rsum d'auteur devrait tre aussi concis que possible. Il ne devrait excder qu 'excep-
tionnellement 200 mots, de faon ce qu'il puisse, entre autres, tre dcoup une fois
imprim et coll sur des fiches du format 7,5 cm x 12,5 cm.
PUBLICATION, LANGUE ET FORMAT
14. La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a recommand
que les rsums d'auteurs soient publis dans l'une des langues les plus rpandues, quelle
que soit la langue du mmoire original, afin de faciliter leur comprhension internatio-
nale.
15. La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a galement
recommand l'usage suivi par certains priodiques runissant tous les rsums d'auteurs
d'un mme fascicule sur la page intrieure de la couverture ou sur des pages dont le verso
est couvert de publicit, de faon ce qu 'on puisse les dcouper et les coller sur fiches
sans mutiler les pages du priodique lui-mme. cet effet, les rsums d'auteurs seront
imprims avec une justification de 10 centimtres au plus afin de pouvoir tre colls sur
des fiches du format 7,5 cm x 12,5 cm.
Organisation des Nations Unies pour l'Education, la Science et la Culture,
NS. 51. D. 10F/05. XL 51
72
ILLUSTRATIONS
73
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Ii
NOUVEAU
g
>001 002 1 / 1 003 R w 004 c 005
ta'
DES DONNEES I l
ooelFlOlOl.m
(PRINCIPALE)
CATEGORIES MATIERES
(SECONDAIRES* ./ffl.../ IIVEAf UBLIOGR
m
INDICATEUR BIBLIOCR APKIQUF
Donneei ( dKlylo|uphier)
quelle
Au Urti) 100
110
I n s t i tut de Recherches Agronomiques Tropicales et des Cultures
Vivrieres, Paris (France)
T I M . n . . . .....r. 111
Tin T....
200 ^Annual report 1978 rice, maize, sorghum, mil l e t , soybean, sugar cane,
vegetables ; pluvial c u l t i v a t i o n , irrigated cultivate on; tropical zone~Q
201
Nom
210
L... 211
D.i. 213
T.lr.
230 Rapport annuel 1978 f r i z , mais, sorgho, m i l , soja, canne a sucre,
rri'oilii )
legumes; cul tures pluviales, cultures irrigues; zone tropicale^
231
Edition 250
N* R t t r o n 300
N" Mc.d.i. 310
I S I N ' IPC 320
Lieu de
401 Paris (France)
b.bl.oft.
Ed,,.-,, 402 I RAT
p i * Ili lion 403 C19793
CcjlUlioo 500 219 p.
L 600 (Fr)
" " "
610 Bibliography (77 r e f . )
Code. obi. CI itOIT 620 0 j l | 5 | 0 | j 2 O L J L 7 Q I _ D I 3 ) J a3&L-Q23Q_13ua/ |G|fi| 5| Cj
2 009 LSI
T.it* dc Tute 230 Rapport Annuel - I n s t i t u t de Recherches Agronomiques Tropicales et des
KI1" Cultures Vivrieres (France)
utBdiirci 231
ISSN 320
publicMion 403
Collii ion
500
N a m 610
74
ILLUSTRATIONS
BABINAT
Manuel de rfrence
pour les bases de donnes bibliographiques nationales
75
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
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Disponibilit 401
D1SPO
d'en.-Microfiche NOBEX MICRO
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8
55
ILLUSTRATIONS
n
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
D'une faon gnrale chaque rseau sectoriel dispose d'un vocabulaire control
(utilisation exclusive de descripteurs prdfinis). Cependant i l y a la
possibilit de proposer de nouveaux descripteurs (candidats descripteurs)
sous rserve que ceux-ci puissent tre soit identifiables soit mentionns dans
un champ particulier.
DESutLKltific MATJJdtE
NATIONAUX DESNAT 310
78
ILLUSTRATIONS
79
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Ces champs sont libres et vous pouvez utiliser les rubriques d'un plan de
classement spcifique correspondant la couverture documentaire de votre
centre.
ex.
AVOCAT = BULL1
J715
J716
80
Exercices et corrigs
EXERCICE N 1
Pouvez-vous dterminer, partir des notices ci-dessous, quel type de document elles font
rfrence ?
789. OLLER (J.W.) HUDSON (AJ.), FEI UU (P.). Attitudes and Attai- 825. JUNGRAITHMAYR (H.). Langues du Soudan Oriental du nord.
ned Profickncy in ESL : A Sociolinguislic Study of Native Speakers In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et moderne.
of Chinese in the United States. Paris : dition du CNRS, 1981,263-281. bibliogr. (45 rf.).
Ling.Ltarng,USA, 1977,27,n 1,1-27, bibliogr. (1 p.). tal des classifications suivi d'une brve description du daju de Dar Sila
nide de larelationentre les attitudes et motivations, et le niveau de comp- (Wadai, Tchad).
tence atteint dans une seconde langue.
826. MANESSY(C). Les langues de l'Afrique subsaharienne. In : PER-
791. ROSETTIfA.). Sur les changements phontiques.
ROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et moderne. Paris : di-
Rev.rown.Liitg.Raim., 1980,25,n 1, 3-4.
tion du CNRS, 1981,1-8, bibliogr. (2 p.).
propos du 9 Congres international des sciences phontiques tenu
Prsentation rapide de l'tat des classifications.
Copenhague du 6 au 11 aot 1979.
812. G1ROUD (P.). France : Universii Lyon II, UER de Linguistique et 827. THOMAS (J.), CLOAREC-HEISS (F.). Langues du sous-groupe
Smiologie des Textes et de la Communication, Lyon. Une famille a oubanguien. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et
table : interaction et smantique dans les changes verbaux. Thse moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,197-234, bibliogr. (1 p. 1/2).
3ecycle : COSMER (J.) dir. Vffl -201 p., fig., bibliogr. (4 p.). Prsentation des classifications suivie d'une description du ngbaka-ma'bo et
tude des interactions verbales partir d'enregistrements magntophoni- du banda.
ques de six repas d'unefamillelyonnaise de quatre personnes.
813. [Rsum de thse par l'auteur]. 828. TUCKER (A.-N.), TURTON (D.). Langues du Soudan Oriental du
Disserl.Abslr.iiilernal.A.[JS\,40,no 12,6258. Sud. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et
MITCHELL (J.). Stratgies for Achieving One. Upsmanship : A Descrip- moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,285-349.
tive Analysis of Afro-American Siblings in Two Speech Events. tats- Prsentation des langues nilotiques (suivie d'une esquisse du dinka), des
Unis : Harvard University, 1979,324 p. langues paranilotiques (esquisse du pokot) et des langues didinga-murle
(esquisse du m un).
821. ALEXANDRE (P.). Langues bantu. In : PERROT (J.) dir. Les langues
dans le monde ancien et moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,351-
397, bibliogr. (3 p. 1/2). 926. CHISS (J,L), PUECH (Ch.). Quelle histoire de la linguistique ? La
Prsentation gnrale et classification, suivie de brves descriptions du swa- coupure saussurienne.
hili et du bu lu. Hist.. pislmol. Lang., Fr., 1980,2, n 2,75-85.
822. BOUQJAUX (L). Langues Bnou-Congo. In : PERROT (J.) dir. Les 927. DE GREEF (J.). [Compte rendu en franais].
langues dans le monde anclen et moderne. Paris : dition du CNRS, Rev. philos. Louvain, Belg., 1981,79, n 42,273-274.
1981,159-180, bibliogr. (lp. 3/4). C. r. de : PARRET (H.) d. History of Linguistic Thought and Contempo-
Presentation des classifications suivie d'une brve description du birom. rary Linguistics. Berlin, New York : W. de Gruyter, 1976, Foundations of
Communication, K-816 p.
823. CAPRILE (J.-P.), THOMAS (J.). Langues du groupe soudanais Recueil de 35 articles, dont 30 indits, sur l'histoire de la linguistique depuis
central. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et le Moyen Age.
moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,235-262, bibliogr. (1 p. 3/4).
Problmes de classification des langues sara-bongo-baguirmiennes. Des-
cription du mbai-moissala. Classification des langues moru-mangbetu.
943. FORD (A.), SINGH (R.). L'importance thorique de la linguistique
applique.
824. HAGGE (C). Langues de l'Adamawa. In : PERROT (J.) dir. Les IRAL, Sude, 1980,/>. vol., n spec. Models of grammar. Descriptive Lin-
langues dans le monde ancien et moderne. Paris : dition du CNRS, guistics and Pedagogical grammar, 64-76, bibliogr. (1 p.).
1981,181-195, bibliogr. (3/4 p.). Exemples du rle que pourrait joua la linguistique applique en fournis-
Prsentation des classifications suivie d'une description du mbum. sant des moyens de contrle d'hypothses thoriques.
81
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
CORRIGE DE L'EXERCICE N 1
Notice 789
C'est un article de priodique amricain (Lang. Learng.), qui va de la page 1 27, et
comporte une page de rfrences bibliographiques. Notez que le titre du priodique peut tre
abrg. Le rsum est indicatif.
Notice 791
C'est galement un article, mais en langue franaise dans un priodique roumain.
Il traite du 9e congrs international mais il s'agit de l'opinion de M. ou Mme Rosetti A. et
non du congrs lui-mme.
Notice 812
II s'agit d'une thse. Notez que les usages de ce bulletin veulent que les donnes relatives
l'institution acadmique dlivrant le diplme soient places en tte de notice alors que le titre
acadmique (Thse de 3 e cycle) figure aprs le titre de la thse.
Notice 813
Attention ! cette notice concerne un rsum de thse et non la thse elle-mme. Si vous
demandez une copie du texte original, vous recevrez donc l'article de priodique mentionnant
ce rsum. Pour obtenir la thse elle-mme, il faudra vous adresser l'Universit de Harvard.
Notices 821 828
Voici des exemples d'units documentaires de niveau AM : chaque notice reprsente, en
effet, une contribution (niveau A) dans un ouvrage collectif (niveau M) dont le directeur est J.
Perrot.
Notice 926
Article de priodique sans rsum.
Notice 927
Mme remarque que pour la notice 813. L'article du priodique est un compte rendu en
franais fait par J. De Greef, de l'ouvrage amricain dit par H. Parret. Si vous demandez
copie au priodique, c'est le compte rendu que vous recevrez et non l'ouvrage lui-mme.
Notice 943
Voici une notice de niveau bibliographique AMS. En effet, il s'agit d'un article (niveau A)
du numro spcial (niveau M) intitul Models of grammar... du priodique sudois IRAL
(niveau S).
82
EXERCICES ET CORRIGES
EXERCICE N 2
Voici deux notices bibliographiques destines tre publies dans un bulletin bibliogra-
phique consacr aux sciences de l'ducation.
Notice n" 1 '
Touzard (Hubert), Dufour-Lefort (Florence).- tude exploratoire sur l'influence de l'envi-
ronnement urbain ou rural sur le budget-temps de l'enfant de 10 ans. In: Bulletin de
Psychologie, n 366, 1984-85, p. 779-787, tabi.
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer l'impact du lieu de rsidence sur les reprsentations, attitudes et compor-
tements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise en ce qui concerne l'uti-
lisation de leur budget-temps.
Notice 2
UNESCO. Les langues nationales et l'enseignement dans les pays francophones.- Paris:
Unesco, 1980, 46 p. (Rapport n SC/80/WS/198).
Rapport diffusion restreinte manant d'une commission d'enqute de l'UNESCO, sur les
possibilits d'introduire les langues nationales dans le cycle primaire des pays francophones.
Il value, sur les plans qualitatif et quantitatif, le personnel requis, le matriel pdagogique
ncessaire, notamment le matriel audiovisuel et plus particulirement le circuit tlvis. Il
examine ensuite les rpercussions d'une telle entreprise sur la politique de planification de
l'enseignement de quelques-uns des pays concerns et fait, enfin, le bilan des recherches qu'il
reste poursuivre, notamment dans le domaine de la translittration en caractres latins ou
arabes.
83
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
CORRIGE DE L'EXERCICE N 2
Notons que les indexations demandes correspondent aux niveaux d'indexation que nous
avons abords dans le chapitre de ce module consacr l'indexation: le classement au sein
d'une rubrique correspond au niveau gnrique, les termes pour l'index matires seront dj
plus spcifiques et, enfin, les termes qui serviront la recherche seront reprsentatifs la fois
de faon exhaustive et spcifique, de tous les sujets abords dans l'unit documentaire et cits
dans le rsum.
Notice 1
La rubrique la plus adquate parat tre B. SOCIOLOGIE DE L'EDUCATION
II faut, maintenant, dterminer les quelques termes d'indexation qui sont susceptibles de
reprsenter l'information essentielle contenue dans l'unit documentaire : BUDGET-TEMPS -
ENVIRONNEMENT URBAIN - ENVIRONNEMENT RURAL - ENFANT
Les termes d'indexation destins la recherche, par exemple, dans une base de donnes,
vont tre tirs du rsum. Nous allons donc dterminer les concepts (mots en italique) suscep-
tibles d'tre retenus :
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer l'impact du lieu de rsidence sur les reprsentations attitudes et compor-
tements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise en ce qui concerne l'uti-
lisation de leur budget-temps.
Deux remarques s'imposent :
Pour vrifier le bien fond de la slection de termes d'indexation, on peut, pour
chacun d'eux, se poser la question : si j'avais un utilisateur me demandant qu'avez-vous
sur ... (le terme d'indexation), ce document rpond-il sa question?
Si vous pouvez rpondre oui pour chacun des concepts relevs, vous avez bien index votre
document !
Un bon rsum, bien fait, comporte essentiellement des mots significatifs, relis entre
eux par des locutions indispensables. Cela apparat clairement dans le rsum de la
notice 1.
Notice 2
Nous pratiquerons le mme raisonnement que pour la notice 1 :
II y a deux possibilits de classement de cette notice :
en C. LINGUISTIQUE et F. MTHODES D'ENSEIGNEMENT
Index matires : LANGUE NATIONALE - ENSEIGNEMENT PRIMAIRE - MOYENS
D'ENSEIGNEMENT - PLANIFICATION DE L'DUCATION
A noter que la classe H n'est pas retenir car il ne s'agit pas d'enseigner les langues natio-
nales mais en langues nationales.
Dtermination des concepts (mots en italique) devant servir la recherche :
Rapport diffusion restreinte manant de V UNESCO sur les possibilits d'introduire les
langues nationales dans le cycle primaire des pays francophones. Il value, sur le plan quan-
titatif et qualitatif, le personnel requis, le matriel pdagogique ncessaire, notamment le
matriel audiovisuel et plus particulirement le circuit tlvis. Il examine ensuite les rper-
cussions d'une telle entreprise sur la politique de planification de l'enseignement de quelques-
uns des pays concerns, et fait, enfin, le bilan des recherches qu'il reste poursuivre, notam-
ment dans le domaine de la translittration en caractres latins ou arabes.
84
EXERCICES ET CORRIGES
Observations
Si les fichiers de la base de donnes sont labors partir d'un bordereau d'entre compor-
tant les champs ncessaires aux trois niveaux d'indexation que nous avons dfinis, les termes
d'indexation existant dj dans un champ ne seront pas de nouveau pris en compte dans un
autre. Ainsi :
Dans la notice 2, le terme UNESCO, organisme auteur de la publication figure dj en
zone auteur. La recherche pour les publications manant de tel ou tel organisme s'effectuant
la fois sur le champ auteur et sur le champ d'indexation ou de rsum, il est inutile de le
prendre en compte dans les deux champs.
En ce qui concerne les pays francophones, notons que d'aprs le contexte du rsum, on
peut penser que ces pays sont essentiellement des pays en dveloppement: c'est donc un
concept qui peut tre rajout au terme pays francophones.
1. Nous avons conserv les textes de la premire dition car seule compte la mthode et non le contenu des textes.
85
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Texte n 1
L'INFORMATION
Un circuit sens unique Pourquoi ces sens uniques ?
On a vu que l'une des principales
causes de ce dsquilibre lient la puis-
LE MARCH MONDIAL sance conomique des pays exportateurs :
celle-ci leur assure galement la supriorit
DESPROGRAMMES dans te domaine de la production tlvise.
Plus un pays est riche, plus ses pro-
TELEVISES par Hif zi Topuz grammes seront autonomes et originaux ;
plus un pays est pauvre, plus il sera tribu-
taire des productions trangres.
e march mondial de la tlvision repr- que fdrale d'Allemagne) et se dirige vers
86
EXERCICES ET CORRIGES
Texte n 2
ENDA 15 septembre 1978
Programme Formation
pour l'Environnement
IDEP-UNEP-SIDA AMSA. 2
B.P. 3370 - DAKAR EV/13.752
(Sngal)
AMNAGEMENT DU TERRITOIRE AU SAHEL
Une session de rflexion et de formation sur l'amnagement du territoire au Sahel est
actuellement prpare par diverses institutions du Sahel et par ENDA *.
Les lignes qui suivent voudraient contribuer poser certains problmes dont pourrait se
proccuper la session.
* *
1. La rgionalisation et l'amnagement du territoire au Sahel ont t fortement influencs
par les exemples extrieurs, europens et amricains ; ainsi, il serait utile, d'abord, de mesurer
par exemple en quoi la conception franaise est elle-mme directement lie :
a. au niveau des forces productives en France, au type de socit qui s'y est dvelopp ;
b. une certaine volution administrative et des conceptions culturelles propres.
2. Le concept de rgion, dfini ou appliqu (sans tre vraiment dfini) par les administra-
tions des pays sahliens, se base sur le reprage des villes principales et des zones qu'elles
commandent. Or, bon nombre de ces villes ont t conues comme des points de drainage et
de contrle militaire, puis administratif. Ce ne sont pas l des conditions ncessairement favo-
rables pour en faire des lieux d'impulsion ou d'incitation un dveloppement tourn vers la
satisfaction des besoins de la population. Les notions de rgion et de zone d'action rgionale
doivent tre, sans doute, compltement rvises.
3. Les niveaux de dcision et la structure de l'amnagement du territoire la franaise
devraient tre confronts avec le niveau des forces productives actuelles au Sahel. Ceci condui-
rait certainement ce que les instances centrales gardent, certes, la charge des grands rseaux
de communications et de cohrences interrgionales, mais se transforment profondment pour
jouer un rle d'appui des ensembles dcentraliss au niveau desquels se ferait l'essentiel de
l'amnagement du territoire.
4. Si cet amnagement s'opre au niveau de la petite rgion ou du groupe de terroirs,
cela correspond aussi la raret des investissements en termes de monnaie et de l'encadrement
en termes de techniciens modernes. Il importe, alors, de mettre sur pied une nouvelle concep-
tion dans laquelle l'essentiel de l'amnagement serait ralis par les intresss en milieu urbain
comme en milieu rural, avec un fort input de formation et de technologie approprie.
Vu ainsi, l'amnagement du territoire va emprunter beaucoup de ses lments d'une part,
l'amnagement des terroirs et villages et, d'autre part, l'amnagement pastoral.
L'amnagement du territoire sahlien deviendrait une dmarche d'organisation en profondeur
des communauts et des paysages non seulement pour stopper la scheresse mais pour recon-
qurir le territoire sur la sub-aridit ou l'aridit.
5. Si ce qui prcde est admis, il importe de procder une tude prcise, dans un esprit
de critique constructive :
a. des mthodes d'amnagement actuellement utilises ou envisages ;
87
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
88
EXERCICES ET CORRIGS
Texte n 3
L'ARCHOLOGIE EN AFRIQUE
Sous tenons
PEDAGOGIE remercier Bernard de
ET CULTURE Grufine qui nous a
aimablement autoriss
reproduire tapage
de garde de son
Danyaa da Suvr ouvrage Terres
contlf fchniqu* cuites anciennes de
Barnard C larga ria l'Ouest africain ,
dit Lou vain par
l'Institut suprieur
d'archologie et
d'histoire de Van.
89
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE
Texte n 4
EN DIRECT... DE MADAGASCAR
90
EXERCICES ET CORRIGS
L'ORIGINE DU MENABE
* En ce temps, Retsikiloly tait vivant,
Rarandra tait vivant. Et quand Us
partagrent les terres (rgions), les
fleuves se jetant l'Est, tes fleuves se
jetant l'Ouest : Mangoky, Onilahy,
etc., ceux-l appartiennent aux r-
gions dont les fleuves prennent leur
source l'Est et se jettent l'Ouest;
tout cela lui appartient. C'tait ainsi
;_;; EBo ettl'iboutiuCTKot d'ini uavjO de qu'ils distriburent le territoire. (...)
frd dnvestijatiiisxle.pluMrun, La plantation du hazomanga vy (pieu
' UBO A ^ ff BBImfHlipfi*
BBImfHlipfi - de fer) avait eu lieu avant le partage
j p g % lanT*tflioto. du territoire. Le pays o ses grands-
riera. d'ticfcMHa,:<f ..mutCographaf et parents habitaient tait trs loin. A cet
endroit, ils procdaient au partage :
coUthotattoti conjugue o Tnsfitut Lof cette rgion appartient un tel et un
tojnhiqDe (-Lm,)elilMnSiecrtit et ' tel, les fleuves qui prennent leur
tfWto t i pn ttrt. source l'Ouest et se jettent l'Est,
tout cela appartient lazorango et
.. l dccmeirtstioa, rassemble avec les Andriambolanogny. Vous avez votre
.unoyens do bord, penet de voir comment - peuple vous, entendez-vous avec
Madagascar t va et leprnat i ;' votre peuple et que chacun rgne sur
1
. twrs let'sjecles. ta pnriode convene va ' " son territoire. Celui qui a Lagnirano Les structures fondamentales du monde
dn vtn sude nos joon. - - - (Fort-Dauphin actuel), o il y a les appartenant aux civilisations les plus
Antanosy, c'est Raminia. Ceux qui diverses montrent que l'image du
ont les fleuves qui prennent leur monde est partout semblable un cercle,
1e temp., l a t t i rrtDjnphiqo, source l'Est et qui se jettent
l'Ouest sont : la fois cercle de la terre (horizon) et
mjent techniquci e peifectionent. univers.
' Amai - o n "tenu montrer ouelques Le carr, ordre cosmologique dans le
Vohibe d'Isalo appartient aux Zafi- tout et le centre, milieu dterminant et
. aspect de ce travail technique a partir des magnely;
,. eaoflsdoriorulieodelafindujr'jlcle axe du monde.
Le Sud et le Nord de l'Onilahy Au centre se dresse la montagne du
.jusqu' cerar qui e pni >uiveui aujour- - appartiennent Ramieba, Poni- monde la fois centre du cosmos et lieu
p mera, Tsiampondy; du partage originel des terres.
d u de W jette de Madagascar. Le Sud de Mangoky appartient On retrouve aussi bien dans l'Ancien et
.Cette.inrpteJoa'aMt que le_ premier aux Maromahia et Andriama- le Nouveau Monde ce type de.carte, dite
nanga; Mentale.
; vulgarisation du patrimoine taitugia- Le Nord de Mangoky appartient Elles n'existent que dans la pense du
VJAlqaeet iconographique de Madagascar. Rabedo et Andriamaroseragna. traditioniste et, de nos jours, ce sont des
' Profitmt dit Oouocpicdc Mtjwija OMM- . Texte de KARAY experts qui les ont reconstruites partir
eni , IVstolic 1 1 1 civilisation du (Corpus Lombard et Rabedimy). de la tradition crite ou orale.
nonl-ooe. l'equipe de rejrjjottion s'en
depiaceje pow ptcfenler 4|pielcjues dou*
mena et pbotoi concernant "plus parUc-
EeraDeul Majuuga et cette region de
AtdgMCr. On ama a i u t i dnteres-
sanle cormmimcatioM toochanl directe-
VL .9Kt ou iodrecuinBt, la aitograp^e
nuton^oe de cette partie de nie. A i o s f
i.-C. Anratrooj a-t-0 ntnal des cartes
bbOandaises du' xvif ticlft inconnues et
pttrtictierenKBtpttchei.euhBepourle
service de la coloDie du Cap. J.-C.
; Hebert, es imdiant 11 prsence {rascae
danstecanal de Mcumbique a utilise des
- cut&trtspcn ooanuCi^oOQt u i fbunu de
.. prcieuses pholocopka (SI.).
Aprs U dOtan uT ooOoque, l'quipe
, cTapcmtoa organisa i Antuianaxvo CARTE DE MER CHINOISE. 1620
une projection pubUque de fibu de court
- mtrage ritre deuxfispar temoe au Seul exemplaire de la cartographie nautique chinoise qui ait survcu. Le Wu Pl Chi h est*
Mtoe, fin d* attirer pila particofierement trs proche, par sa conception, des routiers arabes. Cette carte de mer, ralise avant
tes jtuics qui pourront aiiB) trouver, daps 1621 par Mao-Yuan-I, est la copie d'une des cartes qui accompagnaient le journal de
le cadre de cette exposition, un utile l'amiral Chang Ho (avant 1425). Le diagramme s'arrte au cap Gardafui et ne reprsente
complment t leurformationhistorique et pas Madagascar.
gographique. . : :
Il donne des relevs de hauteur d'toiles en chih (doigts). Les distances sont en thing (la
A un autre niveau, une Semaine de la distance couverte en un jour et une nuit avec un vent favorable) ou en keng (2 h 24' de
cartographie a runi let spcialistes de voile environ).
tous horizons intresss par la cartogra-
phie et es uisatioiB, dans le courant du Ny venty ampiasainy amin'ny fandrefesana ny haavon'ny kintana dia chih (doigts). Ny
mois de j u a 1981. an'ny halaviran-dlana dia ching (llana vita ao anatin'ny iray andr sy iray alina raha
Signalons enfin dition par le E.t.m.. tsara ny tso-drivotra) na keng (adiny roa sy 24 minitra eo ho eo amin'ny sambo).
d'un catalogue Ohotr, de 48 pages, Mao Yuan-I
contenant la liste et l'identification des Inde, Arabie, Golfe Perstque, Mer Rouge, Ocan Indien. 86. Ormuz. 81. Mscate. 60.
puces exposes et quelques articles de Socotra. 62. Aden. 44. Berbera. 67. Bombay. 43. Mogadishu.
fond. ' - -
La conception cosmographique du l'Ocan, sauf dans le Nord inconnu,
peuple Menabe fait de la terre habite, centre sur une montagne, le mont
Madagascar, un cercle entour par Ivohibe, et partage en direction est-
91
MODULE 6: ANAL YSE DOCUMENTAIRE
EN DIRECT... DE MADAGASCAR
ouest par des fleuves qui prennent et d'une fondation historique dans une tradition ne retient que ce qui marque
naissance sur la montagne centrale et vritable gographie politique o les les diffrents territoires, quelques noms
dlimitent les diffrents royaumes. La frontires sont donnes et justifies par de fleuves et une montagne. La carte
tradition orale malgache associe une le pass. malgache, toute mentale, n'est qu'un
conception du monde et un mythe aide-mmoire de la connaissance d'un
d'origine avec le rcit d'une migration De l'espace, videmment connu, la territoire limit.
Les lignes horizontales correspondent la graduation en latitude des routiers arabes exprime en doigts ou plus souvent en dhoubban
quivalent 4 doigts. Le doigt est une unit de mesure angulaire obtenue en tendant le bras comme sur le dessin. L'angle mesur est celui que
tait un astre eu-dessus de l'horizon une heure donne. Dans l'ocan Indien eu sud de l'quateur on se reprait sur la Petite et la Grande Ourse
(P.O. et G.O.I. Les lignes verticales correspondent des mridiens tracs partir de repres situs dans le nord de l'ocan indien. Lignes
verticales et horizontales forment un quadrillage incomplet mais semblable celui des cartes chinoises. Les routiers arabes donnent plus de
10 doigts de G.O. Madagascar dans sa longueur soit l'quivalent de 15 degrs en latitude. L'exagration est de 0 50' selon les routiers pour
l'extrmit nord et de plus de 2 pour l'extrmit sud soit une exagration totale de 3 en longueur. Les distances sont toujours donnes en
direction Est ou Ouest et reportes sur les lignes horizontales du quadrillage. Elles sont exprimes en zams. Le jour et la nuit taient diviss en
8 zams de 3 heures chacun; la nuit on calculait en observent la Grande Ourse et le jour peut-tre en utilisant le sablier. Le zam est le 1 /8 du temps
mis pour qu'une toile change de hauteur d'un doigt sur l'horizon lorsqu'on avance une allure normale, soit 12.5 milles nautiques.
P A U T E I> O
... Les cartes europennes, surtout celles de la dcouverte portugaise, indiquent non seulement ce que les explorateurs avaient reconnu mais ce
qu'eux et leurs souverains voulaient s'approprier...
92
EXERCICES ET CORRIGS
INFORMATION
crire les espaces imaginable et surtout non contradic- en nombre et en prcision de la cte est
fos que l'on s'loigne un peu plus toire avec la logique d'une certaine la cte ouest, au fur et mesure du
des rgions familires, il faut un instru- culture. Tout le reste sera rejet vers dplacement des zones d'intrt portu-
ment mnmotechnique un peu plus les tnbres extrieures dans un monde gais, puis hollandais, puis franais. Au
labor et nous avons les cartes de tout i la fois fascinant et terrifiant. service du commerce maritime, de la
routes, routiers arabes et cartes de mer C'est dans cette ceinture de monstruo- volont impriale et du dsir d'vang-
chinoises, prdcesseurs, dans le prin- sit des cosmographies occidentales lisation, la carte des temps modernes
cipe et l'utilisation, des cartes tablies (chrtiennes et musulmanes) et orien- est un instrument souvent ponctuel
sur la Mditerrane. Ds lors, le dessin tales du Moyen Age qu'il faut chercher d'autant plus vague et ingal en gnral
n'est qu'une des possibilits d'abstrac- une bonne part de l'Afrique et de qu'il peut tre exact et prcis sur
tion, qu'un systme de signes qui l'ocan Indien. Les peuples navigateurs certains points utiles .
permet la fixation d'un dtail ou d'une de l'Ancien Monde connaissaient peut-
difficult du voyage ou de la naviga- tre l'existence de Zanzibar, Madagas- l'utile et l'agrable
tion. Des bois et coquillages, assembls car et mme des Mascareignes mais,
s'ils ont voulu nommer ces les, M- Ces cartes restent carteles entre
par les marins des les du Pacifique, la l'agrable, montrer l'ensemble des
carte imprime sur papier des naviga- nuthias, Chezbeza, Cirn, Quimbalu,
etc., ils n'ont pu les situer que dans une terres de domination, et l'utile, per-
teurs europens du xviir sicle, mettre l'accs et l'exploitation des r-
travers la diversit des matriaux et des topographie semblable celle de l'en-
fer ou du paradis mais srement pas gions rellement domines ; elles balan-
supports, c'est la ncessit d'une cri- cent perptuellement entre le dsir de
ture de l'espace parcouru qui demeure soumise aux rgles de la gomtrie.
Avant d'interroger les cosmographies faire connatre, pour voyager et
et qu'il faut retenir. conqurir, et celui d'garer, pour en-
pour retrouver la trace de nos terres
Et puis, entre l'errance et l'tablisse- priphriques, il faut s'imprgner de la traner au rve et l'vasion en
ment, les socits humaines crent la culture des anciens cosmographes, chambre. Aucune explication ration-
cit, non plus ple de dispersion adopter leur mode d'apprhension du nelle sur le manque d'esprit et d'ins-
comme la montagne originelle mais monde. On peut alors entrevoir ce truments scientifiques ne permettra
ple de regroupement. Alors la nces- qu'ils savaient mais srement pas o ils jamais de comprendre que, dans les
sit de l'appropriation et de la rparti- pouvaient aller, car la cosmographie ne mmes annes, on ait pu imprimer, en
tion des terres nourricires et de leur retient que ce que l'homme dsire Italie ou en Hollande, des cartes de
protection impose le recours aux d- savoir du monde pour donner un sens Madagascar au trac presque exact et
funts et aux dieux. La cit n'est pas un au monde. d'autres de pure fantaisie, o l'le se
espace horizontal, mais un univers couvre de monts, de villes et de peuples
tages, dans lequel correspondent l'in- Les cartes europennes, surtout imaginaires, et que des marins et
framonde des morts, le territoire des celles de la dcouverte portugaise, nous commerants aient pu acheter et utili-
vivants et le ciel des immortels. Sa obligent une dmarche inverse, indi- ser les deux la fois. En fait, avant
reprsentation est une cosmographie, quant non seulement ce que les explo- toute ambition scientifique, la carte,
qui peut prendre, pour la cit humaine rateurs avaient reconnu, mais ce qu'eux multiplie par l'imprimerie, a eu et
et son domaine, une exactitude gom- et leurs souverains dsiraient s'appro- garde encore valeur d'oeuvre d'agr-
trique tels les fameux plans en prier. Les cartes d'exploration tmoi- ment. La carte manuscrite ou grave
damiers qui annonce le quadrillage gnent d'un dsir d'espace qui perdure est une composition dans laquelle la
en coordonnes de latitude et longitude jusqu'au xix' sicle, dsir ocanique fantaisie et le rve se trouvent brids
des cartes scientifiques de notre temps. jusqu'au xvni' sicle, dsir imprial et aujourd'hui, mais dans laquelle ils ont
terrestre ensuite. Chaque carte ou pu jadis s'panouir, jusqu' modifier
Mais l'exactitude ne joue que pour famille de cartes est moins la preuve l'image du monde. Moyen d'vasion,
l'attribution des terres, conquises ou d'une connaissance gographique que porte vers l'insolite et le lointain,
convoites, elle n'a pas valeur d'absolu l'instrument d'une dcision nautique, support d'un rve, rve de puissance,
et n'est que le signe d'une institutionna- politique et religieuse. Au fil des de richesse, d'vanglisation ou tout
lisation et donc d'une sacralisation de sicles, il faut renoncer voir une simplement de libration du quotidien
ce qui a t fond et partag. La carte, capitalisation des connaissances et de l'ordinaire, la carte a moins
dite ou lue, se substitue la mmoire acquises avant la fin du xvnf sicle. En chang du fait du progrs des techni-
avant mme le chiffre et la lettre. fait aucune carte n'est totale, aucune ne ques de relev et de report que par
synthtise un tat des connaissances l'volution des rapports de" l'Occident
portugaises, hollandaises, anglaises ou avec les autres peuples de la terre.
franaises dans l'ocan Indien, mais Surcharge de sens, lie au transcen-
ce que disent les vieilles cartes dant comme l'imaginaire, mme lors-
toutes rsultent d'un choix, parmi des
connaissances trs variables et trs qu'elle indiquait des routes mercantiles
La carte cosmographique, dont le et impriales, la cartographie a clat
rayon couvre une plus ou moins grande ingalement transmises. Selon l'activit
commerciale et les ambitions politiques avec les empires coloniaux pour revenir
portion de la terre en croyant toujours aux multiples expressions de ses ori-
la donner en totalit, se lit du centre de telle nation europenne, on verra
crotre la prcision et le dtail d'une gines. Certaines cartes astronautiques
la priphrie, du civilis au sauvage, du nous renvoient au vestige cosmographi-
fini au non-fini, du connu l'inconnu et rgion sur telle carte, alors que les
prcdentes laissaient supposer que que, certains itinraires touristiques et
donc de la scurit l'angoisse. Ce plans de quartiers nous rappellent les
n'est pas tant ce qui terre et hommes cette zone tait ignore, tandis que
d'autres secteurs retombent dans l'in- cartes, instruments des plus simples et
est connu qui sera port dans le des plus anciens cartographes.
primtre de la connaissance, que ce connu. Pour Madagascar, il est trs
qui est acceptable, concevable, voire frappant de voir la nomenclature varier
Vincent Belrose-Huyghes.
93
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE
Corrig du texte n 1
1. Notice bibliographique
Topuz (Hifzi).Le march mondial des programmes tlviss. In : Le Courrier de
'UNESCO, avril 1977, p. 16-17
2. Plan du texte
A - Introduction : description de ce march D - Causes du dsquilibre
B - Cot des programmes E - Ses effets Conclusion
C - Circulation des programmes
3. Analyse indicative
Cet article analyse trs succinctement ce march en donnant quelques cots des
programmes et leur sens de circulation. Il dfinit ensuite les causes et les effets du dsquilibre
de cette circulation entre pays dvelopps et pays du Tiers-Monde.
4. Analyse slective (donnes concernant les USA)
Ayant dfini succinctement le cot des programmes tlviss et leurs sens de circulation
des pays occidentaux vers les pays du Tiers-Monde, cet article note, entre autres, que les USA
vendent eux seuls, chaque anne, entre 100 000 et 200 000 heures d'missions aux chanes
trangres alors qu'ils sont l'un des pays les moins tributaires de l'tranger en matire de
programme de tlvision. Le dsquilibre entre producteurs et acheteurs cre une situation de
dpendance qui devrait, toutefois, s'amliorer par la cration d'unions rgionales et par un
largissement des changes.
5. Indexation
Gnrique : INFORMATION
Spcifique : PROGRAMMES TLVISS - MARCH MONDIAL -
PAYS EN DVELOPPEMENT
94
EXERCICES ET CORRIGES
Corrig du texte n 2
Ce texte est un petit rapport appartenant donc la littrature souterraine trs courante
en Afrique.
/.. Notice bibliographique
ENDA. Amnagement du territoire au Sahel. Dakar (Sngal) : Programme Formation pour
l'environnement IDEP-UNEP-SIDA (ENDA), 15 septembre 1978, 3 p. (AMSA 2-EV/13 752)
Remarque : Nous avons mis le sigle de l'organisme en auteur et son dveloppement en
diteur, en rappelant toutefois le sigle car son dveloppement ne correspond pas aux premires
lettres (ENDA). Le numro du rapportfiguredans le champ collection.
2. Plan du texte
C'est un texte non construit, ne comportant que les six points dbattre la session de
formation :
conception franaise de l'amnagement;
concept de rgion et de reprage des villes ;
dcentralisation pour certains niveaux de dcision ;
investissement et technologie approprie. Amnagement pastoral, lutte contre la scheresse ;
mthodes et techniques mettre en uvre ;
confrontation des modles traditionnels et modernes.
3. Analyse indicative
Prsentation succincte des six points dbattre au cours d'une session de formation sur
l'amnagement du territoire, principalement pour lutter contre la scheresse au Sahel.
4. Analyse informative
Dans le cadre de la prparation d'une session de formation, ce rapport dfinit d'abord la
conception franaise de l'amnagement essentiellement ax sur les villes principales. Mais ce
systme, ne satisfaisant pas les besoins de la population, pourrait tre orient vers la confron-
tation entre niveau de dcision et niveau de production d'o dcentralisation de la gestion de
l'amnagement au profit de petites rgions rurales ou urbaines o s'appliqueraient la forma-
tion et une technologie approprie. Cette dmarche des communauts pourrait aboutir non
seulement stopper l'avance du dsert, mais encore reconqurir le territoire aride. Dans cet
esprit, il faudrait formuler une tude prcise sur, notamment, la formation de spcialistes ou
sur les changes inter-sahliens et avec les autres pays du Tiers-Monde. Enfin, il faudrait envi-
sager, lors de l'ajustement de l'amnagement un modle optimal, une cohrence avec les
modles implicites propres aux populations villageoises ou nomades.
5. Indexation
Gnrique : AMNAGEMENT DU TERRITOIRE - SAHEL - FORMATION
Spcifique : DCENTRALISATION - MILIEU RURAL -
TECHNOLOGIE APPROPRIE -
LUTTE CONTRE LA DSERTIFICATION
95
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE
Corrig du texte n 3
Voici un article publi en France et concernant Madagascar.
/. Notice bibliographique
Belrose-Huyghes (Vincent). Une exposition Tananarive : cartes anciennes et cartographie
moderne. In : Recherche, Pdagogie et Culture, n 55, septembre-dcembre 1981, p. 107-110,
illustr.
2. Plan du texte
I - Introduction
Renouveau d'intrt pour la cartographie indice financier en accroissement = valeur refuge
II - Reprsentation et apprhension anciennes de la cartographie : cartographie par grille de
coordonnes planes = conception europenne reprsentation de l'espace humain : notion de
territoire = reprsentation mentale = origine de la cartographie.
II. 1. Pour les nomades: reprsentation en perspective linaire = cartes d'exploration et de
conqute.
II.2. Pour les sdentaires: reprsentation en perspective rayonnante partir d'un centre =
mappemonde, planisphre.
Illustration par les premires cartes de l'exposition
III. Reprsentation cosmographique : cration de la cit = univers tages (monde des morts
et des vivants) carte = moyen mnmotechnique - carte cosmographique se lit du centre la
priphrie et retient ce que l'homme dsire savoir du monde cartes europennes = instrument
d'une dcision nautique, politique ou religieuse. Exemple : Madagascar : volont impriale.
IV. Conclusion: cartes anciennes: alliaient l'utile l'agrable (accs l'exploitation des
rgions domines, montrer l'ensemble des terres domines) l'heure actuelle = relev des
rapports de l'Occident avec la terre.
ANNEXES:
Exposition : - donnes de rfrence : date, organisateur, thme origine de l'exposition et acti-
vits annexes - conception cosmographique du peuple Manab et tradition.
Illustrations : - indications sur l'origine de la distribution du territoire chez les Manab -
exemples de reprsentation mentale d'aprs la tradition orale (Madagascar) exemple de la
cartographie chinoise (1 620) donnes prcises sur le quadrillage de localisation utilis par
les routiers arabes avec units de graduation - partie de carte ancienne europenne.
3. Analyse indicative
partir d'une exposition tenue Antananarivo (Madagascar) en 1981, l'auteur dveloppe
d'abord un paralllisme entre cartographie europenne et notion de territoire. Il dfinit ensuite
la reprsentation cosmographique issue de la cration de la cit. Enfin, il voque le passage de
la reprsentation des terres domines l'volution des rapports entre les peuples. Les annexes
donnent des prcisions sur l'exposition et des reprsentations cartographiques choisies.
96
EXERCICES ET CORRIGES
cier. Toutefois, l'apprhension de la cartographie par les anciens tmoigne d'une conception
fort loigne de celle des Europens, base sur une grille de coordonnes planes. En effet, la
reprsentation de l'espace humain est en troite relation avec la notion de territoire, la repr-
sentation mentale de celui-ci tant l'origine de la cartographie. Pour les nomades, cette repr-
sentation s'effectue en perspective linaire, ce qui est l'origine des cartes d'exploration et de
conqute, tandis que pour les sdentaires, elle s'effectue en perspective rayonnante partir
d'un centre, ceci tant l'origine des mappemondes et des planisphres. Les premires cartes
de l'exposition illustrent ces deux points. C'est la ncessit d'un instrument mnmotechnique
qui est l'origine de la cartographie. Les socits humaines ayant cr la cit, monde des
morts et des vivants donc univers tages, sa reprsentation est une carte cosmographique qui
se lit du centre la priphrie et retient ce que l'homme dsire savoir du monde. Les cartes
europennes, quant elles, sont l'expression d'une dcision nautique, politique ou religieuse.
Ceci est illustr par l'exemple de Madagascar dont la nomenclature varie en nombre et en
prcision de la cte-est la cte-ouest. En conclusion, les cartes europennes anciennes liaient
l'utile l'agrable en montrant l'ensemble des terres domines et en donnant accs l'exploi-
tation des rgions domines. Les cartes actuelles sont le relev de l'volution des rapports de
l'Occident avec les autres peuples de la terre. Les annexes comportent une partie consacre
cette exposition du Muse d'Art et d'Archologie de l'Universit d'Antananarivo, qui permet
de voir comment du vme sicle nos jours, Madagascar a t vue et reprsente. Cette expo-
sition, qui n'est que le premier volet d'un programme de revalorisation du patrimoine carto-
graphique et iconographique malgache, a permis notamment la prsentation de la conception
cosmographique du peuple Manab. La seconde partie des illustrations fournit des indications
sur l'origine de la distribution du territoire chez le peuple Manab, donne des exemples de
prsentation cartographique mentale recueillie d'aprs la tradition orale Madagascar ainsi
qu'une reprsentation cartographique chinoise de 1620. Elle apporte ensuite des informations
trs prcises sur le quadrillage de localisation utilis par les routiers arabes en dfinissant les
units de graduation. Enfin, une dernire illustration prsente une partie de carte europenne.
5. Indexation
Gnrique : GOGRAPHIE - CARTOGRAPHIE
Spcifique : MADAGASCAR - REPRSENTATION CARTOGRAPHIQUE -
COSMOGRAPHIE - COORDONNEES GEOGRAPHIQUE -
MANABE (Ethnie)
Remarque : ce texte est un article de priodique avec cartes et annexes, ces derniers appor-
tant une information trs importante, complmentaire du texte. Il faut donc en faire mention
dans le rsum et l'indexation.
97
A faire et ne pas faire...
ATTENTION
aux faux-titres : certaines revues clatent leurs numros en sections intitules par exemple
Etudes, Recherches, Opinions, Expriences, etc. Ces titres de sections prcdent
parfois le vritable titre de l'article, mais ils ne font pas partie de celui-ci. La table des matires
(ou le sommaire) permettent de vrifier le vrai titre ;
aux citations: si vous mentionnez des citations (ce qui est viter au maximum), prcisez
bien cette particularit l'aide de la mention avec citation de... ou l'auteur cite... pour
les diffrencier des opinions propres aux auteurs ;
aux confrences, discours, etc. : bien marquer la diffrence entre le texte rel de la conf-
rence, du discours, etc. et des discussions propos de ces textes ;
aux temps des verbes utiliss: un conditionnel exprime un vu de l'auteur et non une
ralit ;
aux entretiens, interviews, etc. : il faudra bien prciser ce fait en mentionnant le ou les inter-
locuteurs.
- Citer les illustrations textuelles tels que proverbes, Noter simplement des citations (ou de nombreuses
vers potiques, phrases clbres, dictons, etc. citations) illustrent la pense de l'auteur... .
Utiliser des prnoms personnels (je, nous...). Seule l'opinion de l'auteur du texte doit tre
exprime mme si elle ne correspond pas aux thses
Dsquilibrer son analyse en dveloppant, par gnralement admises.
exemple, l'introduction et les premiers paragraphes
au dtriment de la suite du texte (sauf s'il s'agit
d'une analyse slective).
- Citer trop d'lments semblables comme des Ne citer qu'un ou deux de ces lments en utilisant
noms, des mthodes, etc., sauf s'il s'agit d'une les formules: notamment, entre autres, en
analyse sur bordereau servant la recherche. particulier, etc.
Utiliser des formules telles que: mars dernier Toujours citer en clair l'anne dont il est question.
ou l'anne dernire ou il y a cinq ans.
- Mettre des tirets en allant la ligne pour des Citer quelques-unes de ces donnes en les mettant
exemples ou des citations : les unes la suite des autres et en spcifiant par des
- Belgique locutions du type entre autres ou notamment
- France que tous ces lments ne sont pas fournis dans l'ana-
- URSS, etc. lyse.
99
Bibliographie
Documents textuels
Cette bibliographie est videmment loin d'tre exhaustive et ne prend pas en compte des
aspects comme l'historique, les techniques trs spcifiques certains systmes, etc. Elle n'a
pour but que de donner un bref aperu sur l'opration dite analyse documentaire applique
aux documents textuels ou iconographiques.
1. ARMOGATH Daniel. La synthse de documents.- Paris: Dunod, 1988, 145 p.
2. BENOIT A. Faire la synthse d'une runion, d'un dossier, d'un entretien.- Paris : Dunod,
1991,208 p.
3. BERTRAND-GASTALDY Suzanne, PAGLA Gracia. L'analyse du contenu textuel en
vue de la construction de thsaurus et de l'indexation assiste par ordinateur.
Documentation et Bibliothque, 38, n 2, avril-juin 1992, p. 75-89.
4. CASTANO Eric. Du traitement informatique l'analyse intellectuelle de l'information en
veille technologique. Micro-Bulletin, n 55, mai-juin 1994, p. 147-153.
5. CHARTRON Ghislaine, DALBIN Sylvie, MONTEIL Marie-Galle, VERILLON
Monique. Indexation manuelle et indexation automatique: dpasser les oppositions.
Documentaliste, Sciences de l'information, 26, n 4-5, juillet-octobre 1989, p. 181-187.
6. CHARTRON Ghislaine, TURNER William. Les logiciels de traitement de la langue. In :
Micro-ordinateur et traitement de l'information.- Paris: A Jour, 1991, p. 169-200.
7. CHAUMIER Jacques, DEJEAN Martine. L'indexation documentaire: de l'analyse
conceptuelle humaine l'analyse automatique morphosyntaxique. Documentaliste,
sciences de l'information, 27, n 6, 1990, p. 275-279, 30 rf.
8. CHAUMIER Jacques, DEJEAN Martine. L'indexation assiste par ordinateur : principes
et mthodes. Documentaliste, Sciences de l'information, 29, n 1, 1992, p. 3-6.
9. CHAUMIER Jacques. Le traitement linguistique de l'information. 3 e d. mise jour et
augmente.- Paris : Entreprise moderne d'dition, 1988, 186 p. (systmes d'information et
nouvelles technologies).
10. CHU C, O'BRIEN A. Subject analysis: the critical first stage in indexing. Journal of
Information Science, 19, n 6, 1993, p. 439-454.
11. COLLAS Dominique, CHARTRON Ghislaine. Logique conceptuelle et recherche d'in-
formation. Documentaliste, sciences de l'information, 31, n 1, 1994, p. 9-15, 6 rf.
12. CORET Annie, MENON Bruno, SCHIBLER Danielle, TERRASSE Christophe. Un
systme d'indexation structure l'INIST: bilan d'une tude pralable. Documentaliste,
Sciences de l'information, 31, n 3, mai-juin 1994, p.148-158.
13. DEMAILLY Andr. Robert Pages et l'analyse code. Documentaliste, Sciences de l'in-
formation, 29, n 2, mars-avril 1992, p. 59-72.
14. FARROW John F. A cognitive process model of document indexing. Journal of documen-
tation, 47, n 2, 1991, p. 149-166.
101
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
15. FUGMANN Robert. Subject analysis and indexing: theoretical foundation and practical
advice.- Frankfurt/Main : Index Verlag, 1993, 250 p. (Textbooks for knowledge organiza-
tion).
16. GIQUEL F. Russir le rsum de texte.- Paris: les ditions d'organisation, 1990, 200 p.
(Mthode Sup).
17. JODOIN Luc. La condensation et l'indexation: l'apport des approches de type textuel.
Documentation et Bibliothques, 38, n 2, avril-juin 1992, p. 71-74.
17bis.KRUMEICH C. Indexation smantique non lexicale. Revue franaise de bibliomtrie,
n 12, 1993, p. 295-298, 12 rf.
18. LANTEIGNE Diane. L'indexation l're de la bibliothque virtuelle. Argus, 23, n 3,
septembre-dcembre 1994, 23 (3), p. 15-21.
19. MENILLET Dominique. Grilles d'indexation et de pr-indexation: l'exemple de
PASCAL. Documentaliste, Sciences de l'information, 29, n 4-5, juillet-octobre 1992,
p. 183-190.
20. MUCCHIELLI R. L'analyse de contenu des documents et des communications.- Paris :
ESF Editeurs, LITEC, 1991, 190 p.
21. NEET Hanna E. A la recherche du mot-cl : analyse documentaire et indexation alphab-
tique.- Genve: Institut d'Etudes Sociales, 1989, 187 p. (Les cours de TIES n 2).
22. PROFIT Jean. Russir le rsum de texte et la note de synthse.- Lyon : Chronique sociale,
1989, 113 p. (Collection l'Essentiel).
23. RANJARD Sophie. Indexer et rsumer: pourquoi et comment?. Archimag, n 80,
dcembre 1994-janvier 1995, p. 41-43.
24. RICHTERN. Grammaire de l'indexation alphabtique.- Le Mans: Bibliothque de l'uni-
versit du Maine, 1988, 165 p.
25. RICHTER N. La pratique de l'indexation.- Le Mans: Bibliothque de l'universit du
Maine, 1986, 146 p.
26. RICHTERN. Grammaire de l'indexation dcimale.- Le Mans: Bibliothque de l'univer-
sit du Maine, 1987,88 p.
27. ROY Richard. Introduction l'indexation documentaire.- Le Mans : Bibliothque de l'uni-
versit du Maine, 1985, 69 p.
28. SVENONIUS Elaine. Access to nonbook materials: the limits of subject indexing for
visual and aural languages. Journal ofASIS, 45, n 8, septembre 1994, p. 600-606
Un numro du Journal of American Society for Information Science (JASIS) consacr l'in-
dexation: le numro 8 de septembre 1994 volume 45.
Une revue spcialise : The Indexer, est dite par la Society of Indexers, 16 Green Road,
Birchington, Kent CT7 9JZ.
102
BIBLIOGRAPHIE
Normes et recommandations
Normes
ISO
ISO/R 914, 1969 - Analyse et rsum d'auteur
AFNOR
NF Z 41-003 janvier 1974, 14 p.
Prsentation des articles de priodiques
NF Z 44-004, dcembre 1984, 6 p. (ISO 214)
Recommandations aux auteurs des articles scientifiques et techniques pour la
rdaction des rsums
NF Z 44-070, aot 1986, 15 p.
Documentation. Indexation analytique par matire
NF Z 47-102, octobre 1993, 10 p.
Information et documentation. Principes gnraux pour l'indexation des
documents
103
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE
Recommandations de l'UNISIST
- Guide pour la rdaction des rsums d'auteurs. Paris: Unesco, 1980 (Voir la partie
Illustrations de ce module).
- Manuel de rfrence relatif aux descriptions bibliographiques lisibles par machine.
Deuxime dition rvise.- Paris: Unesco, 1983. pagination diverse (PGI-81 /WS/22).
- Principes d'indexation.- Paris: Unesco, 1975.- 13 p. (SC/75/WS/58).
104
MODULE 7
LES LANGAGES
DOCUMENTAIRES
Introduction gnrale
1. DFINITION 107
2. FINALITS ET RLE 107
3. TYPOLOGIE DES LANGAGES 108
A. Les classifications
1. LES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPDIQUES OU UNIVERSELLES 109
2. LES AUTRES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPDIQUES 113
3. LES CLASSIFICATIONS SPCIALISES 114
4. CONCLUSION GNRALE 114
B. Les lexiques
1. L'INDEXATION L'AIDE DES LEXIQUES 117
2. LES LISTES DE VEDETTES-MATIRES 118
3. CONCLUSION 118
C. Le thsaurus
1. HISTORIQUE 119
2. DFINITION 119
3. SES CARACTRISTIQUES 120
4. L'ORGANISATION D'UN THSAURUS 120
5. LES RELATIONS ENTRE DESCRIPTEURS 121
6. LES DIFFRENTES FORMES DE THSAURUS 124
7. UN TYPE PARTICULIER : LE THSAURUS SCHMAS FLCHS 125
8. LABORATION D'UN THSAURUS 127
9. ADAPTATION D'UN THSAURUS AUX BESOINS DU SYSTME 128
10. MISE JOUR D'UN THSAURUS 130
11. COMMENT UTILISER UN THSAURUS 131
12. CONCLUSION GNRALE : 133
Illustrations 136
Exercices et corrigs 147
tudes de cas 157
Bibliographie 161
106
Introduction gnrale
1. DEFINITION
La dfinition de l'AFNOR*, prcise que le langage documentaire est un langage artifi-
ciel constitu de reprsentations de notions et de relations entre ces notions, et destin, dans
un systme documentaire, formaliser les donnes contenues dans les documents et dans les
demandes des utilisateurs (vocabulaire AFNOR).
2. FINALITS ET RLE
Le rle du langage documentaire est donc de faire concider le langage naturel de l'usager
avec le langage d'indexation du document.
Les langages documentaires sont des outils qui servent de pont entre les utilisateurs et les
informations contenues dans les textes qu'ils recherchent.
Ces outils seront appliqus la fois aux textes analyss et aux questions poses par les utili-
sateurs.
Le module prcdent prcisait que pour raliser une indexation, il fallait identifier les
concepts, les slectionner et, enfin, les traduire en langage documentaire. Les langages sont
donc utiliss dans la troisime et dernire tape de l'indexation.
Si on reprend l'exemple sur les fouilles o le document index comporte les concepts:
CONGRS- ARCHOLOGIE - EGYPTE et o la question pose est indexe : SMINAIRE
- FOUILLES - ABOU SIMBEL il faut trouver un mdiateur faisant correspondre :
CONGRS SMINAIRE
ARCHOLOGIE FOUILLES
EGYPTE ABOU SIMBEL
C'est l le rle du langage documentaire.
Remarque: de la qualit et de la prcision de l'indexation dpendra la bonne utilisation
d'un langage documentaire. Si l'indexation est vague, il sera difficile de coder l'informa-
tion. Si l'indexation est d'une spcificit trop grande par rapport l'outil qu'est le langage
documentaire, il sera galement difficile de traduire cette information trop spcifique.
Exemple: si le langage utilis ne comporte pas de termes gographiques autres que les
noms de pays, le concept Abou Simbel demandera un effort de traduction l'indexeur qui
devra peut-tre rechercher dans quel pays se situe cette ville pour pouvoir la traduire par
EGYPTE.
Information Question
Indexation - Langage
T
Rponse la question
107
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
108
A. Les classifications
109
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
La structure
La CDU se compose de tables dveloppes dfinissant la structure hirarchique des
notions les unes par rapport aux autres et d'un lexique alphabtique permettant de lire et,
en fait, de se servir de la classification.
Toutes les connaissances humaines ont t rparties en 10 grandes classes dsignes par des
fractions dcimales.
Classes 0 Gnralits : mthodologie, documentation, criture, enregistrement, rassem-
blement et diffusion des informations
1 Philosophie, mtaphysique, logique, morale, psychologie
2 Religion, thologie
3 Sciences sociales, y compris la statistique, le droit, l'enseignement
4 Philologie, linguistique
5 Sciences mathmatiques, physiques et naturelles
6 Sciences appliques : mdecine et technologie
7 Beaux-arts, y compris l'architecture, la photographie, les divertissements et
les sports
9 Gographie, biographie, histoire
La table principale
Elle donne le droulement logique allant du gnrique au spcifique l'aide d'indices dci-
maux numriques.
Exemple: 51 Mathmatiques
511 Arithmtique
512 Algbre
512.1 Formules algbriques, binmes
513 Gomtrie
Cette liste numrique comporte des trous dans la numrotation de faon pouvoir inter-
caler, au fur et mesure de l'avancement des sciences, des notions nouvelles.
Exemple: dans la classe 691 - Matriaux de construction, les sous-classes 691.1 691.8
ont t dfinies mais la sous-classe 691.9 reste libre : on peut introduire une nouvelle notion
de matriaux.
Notons tout de suite une habitude de prsentation facilitant la lecture des chiffres : ceux-
ci sont groups 3 par 3 et chaque groupe de trois chiffres est spar par un point.
Exemple: 691.328.2
110
LES CLASSIFICATIONS
111
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Conclusion
La CDU, pour un centre de documentation, est une classification contraignante car on
s'efforce de faire en sorte qu' chaque document corresponde un indice unique qui dfinit
compltement son contenu. Or il peut s'avrer indispensable, si l'ouvrage comporte plusieurs
parties n'ayant aucun lien entre elles, de mettre plusieurs indices.
La cote en CDU
Si un document traite de plusieurs sujets, son indexation s'effectuera grce plusieurs
indices qui donneront lieu l'laboration d'autant de fiches qu'il y a de sujets.
Mais un ouvrage est unique et son classement sur les rayonnages ncessite le choix d'un
indice qui dfinira la place de ce document. On choisira, en gnral, l'indice le plus simple,
sauf si l'un des sujets traits est primordial. S'il existe plusieurs exemplaires d'un mme
volume, ils auront tous la mme cote. Toutefois certains centres choisissent d'attribuer des
cotes diffrentes chaque exemplaire afin de pouvoir reprsenter les divers thmes abords
dans le document.
Fabrication de la cote
Une cote CDU comprend trois tages :
- un indice 840
- des subdivisions communes =20
- des lettres BAL
L'indice est donc utilis pour fabriquer le premier tage. Il se prsente souvent sous une
forme abrge.
On ne gardera des subdivisions communes que celles qui paraissent indispensables : s'il
existe un fichier gographique, les subdivisions de lieu sont retenir.
Le troisime tage est form des trois premires lettres du nom de l'auteur.
Exemple: L'ouvrage en langue anglaise (=20) de John BALTAR traitant de littrature fran-
aise (indice 840) aura donc pour cote : 840
=20
BAL
Le classement et 1'intercalation des fiches dans les fichiers ne seront pas abords ici. Des
ouvrages spcialiss dveloppent ces techniques.
112
LES CLASSIFICATIONS
La classification de Dewey
Dewey a rparti l'ensemble du savoir humain en neuf classes, la dixime, place en tte,
tant rserve aux ouvrages de caractre gnral n'entrant pas dans les autres classes.
La structure de cette classification est trs semblable celle de la CDU, mais son utilisa-
tion est plus simple. Il n'y a pas de tables auxiliaires. De nombreuses bibliothques munici-
pales franaises utilisent cette classification.
La classification de Bliss
Henry Bliss, bibliothcaire du Collge de la Cit de New York, publia en 1935 un schma
de classification dj suffisamment dvelopp pour pouvoir tre appliqu. Mais les tables
compltes ont fini de paratre en 1953.
L'ordre des sciences adopt par Bliss se prsente sous la forme d'une classification tenant
compte de l'importance des crits relatifs aux diffrentes classes des connaissances. Elle
reflte l'organisation de la connaissance conformment au consensus scientifique et pdago-
gique de l'poque.
Il y a en tout 22 classes alphabtiques qui possdent chacune des subdivisions. En tte de
chacune des classes principales, Bliss donne, avant les tables de classification elles-mmes, un
tableau synoptique montrant les relations logiques et systmatiques des sujets, la subordina-
tion et la coordination de ceux-ci.
113
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
4. CONCLUSION GENERALE
L'esquisse historique de ces classifications, cres, pour la plupart, la fin du sicle dernier
et qui se sont dveloppes jusque vers le milieu de notre sicle, montre bien la relation qui
existe entre elles et le dveloppement des sciences et techniques.
114
LES CLASSIFICATIONS
L'usage des classifications se justifiait tout fait, mme en documentation, tant qu'il n'y
avait pas eu explosion de l'information et que le livre, portant gnralement sur un sujet
dfini et traduisible en un indice peu compliqu, tait encore le type de document le plus utilis
par les lecteurs.
Avec le dveloppement de l'usage des articles de priodiques, les classifications, du moins
dans les centres de documentation, ont perdu leur intrt et ont t remplaces, dans la plupart
des cas, par d'autres langages, que nous verrons plus loin.
Notons cependant que les classifications de type universel restent en usage dans les biblio-
thques o elles sont encore fort utiles. Les normes et les brevets sont toujours organiss, tant
au plan national qu'international, en classifications.
D'autre part, la modlisation classificatoire de ces langages a t applique pour laborer,
par exemple, les codifications des documents techniques de l'industrie (manuels opratoires,
spcifications techniques).
Leurs inconvnients
Les classifications universelles doivent couvrir toutes les disciplines et sont donc extrme-
ment volumineuses.
Leur tenue jour pose des problmes normes : elle repose, notamment pour la CDU, sur
le travail de commissions permanentes par pays, par discipline et par langue ; il faut une proc-
dure longue et laborieuse pour y introduire des modifications qui ne sont d'ailleurs pas
toujours acceptes par tous les usagers.
Les classifications universelles, tudies pour l'ensemble des usagers, ne sont pas adaptes
chaque service de documentation en particulier: elles sont trop spcifiques pour les uns et
trop gnrales pour les autres. Chaque utilisateur doit donc extraire de ces outils les parties qui
correspondent ses besoins.
Par contre, les classifications spcialises ne peuvent tre utilises que par des centres ayant
des proccupations trs proches.
Les indices exprimant des notions complexes sont longs et compliqus. Il est, par exemple,
assez difficile d'indexer des articles de priodique trs techniques.
Ce type de langage s'applique beaucoup mieux des ouvrages o l'information est gnrale-
ment plus globale.
115
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
116
B. Les lexiques
Cet autre type de langage se rpand de plus en plus dans les centres de documentation car
il est mieux adapt :
la grande spcificit de l'information traite dans ces centres ;
l'automatisation ;
et sa mise jour est relativement facile, contrairement aux classifications.
Les lexiques utilisent les mots du langage naturel.
Ce sont des listes de mots gnralement prsents en ordre alphabtique formant un voca-
bulaire plus ou moins ferm et plus ou moins structur. Ce vocabulaire tente d'liminer les
risques majeurs du langage naturel, savoir la synonymie et la polysmie (mot ayant plusieurs
sens diffrents), en dfinissant un vocabulaire contrl.
Ce sont essentiellement des listes de mots-cls et de vedettes-matires.
117
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
3. CONCLUSION
Si les lexiques conviennent mieux aux centres de documentation, de par la finesse qu'ils
permettent l'indexation, de par leur facilit de mise jour et d'automatisation, ils ont, par
contre, l'inconvnient:
de prsenter des difficults au niveau de la slection des mots du vocabulaire contrl
cause du manque de hirarchisation des notions reprsentes ;
de gonfler les fichiers manuels du fait du grand nombre de fiches matires labores pour
une notice bibliographique. En gnral, les systmes documentaires limitent le nombre de
mots-cls pouvant tre utiliss par unit documentaire (entre 4 et 8 mots-cls).
118
C. Le thsaurus
1. HISTORIQUE
Le premier thsaurus vritable vocation documentaire fut le thsaurus de l'ASTIA
(Armed Services Technical Information Agency), mis au point aux USA en 1966. Mais les
travaux d'approche avaient, en fait, commenc au dbut des annes 60.
En France, c'est le CEDOCAR* (Centre de Documentation de l'Armement), qui structure
le premier thsaurus.
On voit combien les langages refltent l'volution des techniques. Les classifications
correspondent la rvolution des grandes techniques : la vapeur, l'lectricit, la grande mca-
nique. On commence classer ces techniques.
Le thsaurus correspond la vritable explosion de l'information et la rvolution de
l'informatique. Son organisation et sa structure refltent la complexit des donnes traiter et
leurs inter-relations.
De nombreux systmes documentaires automatiss utilisent un thsaurus, mais certains
d'entre eux n'en sont qu'au stade d'un lexique de mots-cls bien qu'il soit dnomm
thsaurus . Nous verrons plus loin en quoi ils diffrent.
2. DEFINITION
Le thsaurus est selon l'AFNOR* un langage documentaire fond sur une structuration
hirarchise d'un ou plusieurs domaines de la connaissance et dans lequel les notions sont
reprsentes par des termes d'une ou plusieurs langues naturelles et les relations entre notions
par des signes conventionnels (vocabulaire AFNOR).
Un thsaurus est donc un langage organis, structur, compos de termes ou descrip-
teurs contrls dont l'environnement smantique est prcis grce des relations entre ces
termes.
Les concepts font partie du langage naturel, les descripteurs du langage contrl du
thsaurus.
Thsaurus est un mot latin signifiant recueil ou rpertoire. Son pluriel devrait donc tre
Thesauri , terme utilis lors des premires utilisations. Mais l'usage semble avoir finalement
rendu ce terme invariable.
119
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
3. SES CARACTERISTIQUES
Un thsaurus est bas sur les mots du langage naturel.
Le vocabulaire d'un thsaurus n'est pas compos uniquement d'unitermes (mots simples
excluant les groupes de mots) mais peut comporter, au contraire, des groupes de mots que l'on
considre dans leur ensemble et que l'on dsigne sous le terme de : descripteur.
Exemple : Analyse des systmes
Discipline linguistique
Langage de programmation
Personnel national d'encadrement
C'est un langage contrl. Seuls les descripteurs du thsaurus peuvent tre utiliss. Donc,
pour chaque concept d'indexation relev, il faudra vrifier dans le thsaurus le descripteur
qu'il faudra employer pour reprsenter ce concept.
C'est un langage structur. Chacun des descripteurs figurant dans le thsaurus est reli
certains autres descripteurs par divers types de relations.
Contrairement aux classifications, o un seul indice reprsente toute l'information
contenue dans l'unit documentaire, l'indexation avec un thsaurus consiste relever autant de
descripteurs que ncessaire pour dfinir toute l'information de cette unit.
C'est l'apparition de l'ordinateur dans le traitement de l'information qui a permis la nais-
sance de ce type de langage. On peut donc considrer que la finalit dernire d'un thsaurus
est son exploitation par ordinateur. Mais il est vident qu'un centre de documentation peut
parfaitement utiliser un thsaurus sans tre automatis. Toutefois, l'adoption d'un tel
langage lui permet d'tre compatible avec une future intgration dans un systme automatis.
Outil de recherche, puisque la traduction des concepts en descripteurs intresse les
concepts du fonds documentaire et les questions des utilisateurs, le thsaurus pourra avoir la
forme :
- d'un langage pr-coordonn
Exemple: pour le terme levage de bovins on associe les deux notions d'levage et de
bovin avant l'indexation. Le descripteur du thsaurus sera : LEVAGE DE BOVINS ;
- d'un langage post-coordonn
C'est au moment de l'indexation, suivant le sens du texte analys, que l'on coordonne les
deux termes en les associant : LEVAGE et BOVINS.
120
LE THESAURUS
Le systme documentaire dcide donc qu'ils ne doivent jamais tre utiliss seuls l'in-
dexation, ce qui donnera notamment : gestion + centre de documentation
cot + information
Ils sont donc regroups dans un champ particulier du thsaurus, le champ des mots-outils.
Enfin, certains systmes prvoient que les intituls des champs (Top terms en anglais) ne
peuvent tre des descripteurs et sont interdits d'usage l'indexation. Ils ne servent que de titres
aux grands champs du thsaurus.
Une partie alphabtique qui peut tre permute. Les descripteurs y sont prsents par ordre
alphabtique. Si le thsaurus est permut, chacun des mots formant un descripteur trouve sa
place au sein de cette liste alphabtique : on permute sur chaque mot constituant le descripteur.
Exemple : Dveloppement rural
Dans la liste alphabtique, vous trouverez ce descripteur class DVELOPPEMENT et
RURAL
DVELOPPEMENT
DVELOPPEMENT RURAL
POLITIQUE DE DVELOPPEMENT
DVELOPPEMENT URBAIN
DEVELOPPEMENT RURAL
MILIEU RURAL
ZONE RURALE
121
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
122
LE THESAURUS
Le caractre de polysmie
C'est le caractre d'un mot qui a plusieurs sens :
Exemple: IRIS : ce peut tre l'iris de l'il ou la fleur.
PCHE : ce peut tre le fruit du pcher,
ce peut tre la pche du poisson, c'est--dire soit l'action elle-mme,
soit le produit.
Je vais la pche : je vais pratiquer l'action de pcher le poisson.
Voici ma pche : voici le produit que j'ai ramen.
La polysmie s'exerce donc non seulement au niveau de la diffrence des sens mais gale-
ment au niveau de 1' ambigut des notions reprsentes.
Exemple : le terme LEVAGE reprsente la fois le btail, les techniques d'levage et l'as-
pect conomique :
J'ai un levage en Normandie.
L'levage des bovins.
Je fais de l'levage (et non de la culture).
Chaque thsaurus, suivant son domaine d'application, a donc t amen dfinir le sens
des termes qu'il emploie lorsqu'ils peuvent prter confusion en ajoutant ces termes une
Notice descriptive ou une Note d'application (en anglais Scope Note = SN) qui permet
de dfinir le sens dans lequel il faut utiliser ce descripteur.
Reprenons notre exemple d'LEVAGE :
LEVAGE
NA : pris dans le sens conomique faire de l'levage par opposition faire de la culture
. Concerne galement toutes les donnes de production. Ne pas utiliser dans le sens tech-
nique d'levage ou btail.
123
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Applications
L'levage du lapin se traduira donc par TECHNIQUE D'LEVAGE et LAPIN.
Les troupeaux d'levage au Sahel par : BTAIL et SAHEL.
L'levage au Sahel : LEVAGE et SAHEL.
Enfin, pour pallier les difficults de la vritable polysmie, on peut utiliser un descripteur
compos, c'est--dire un terme auquel on joint, par exemple par un tiret, un terme explicatif:
Exemple: PCHE-FRUIT
Le sens de ce descripteur ne prte plus confusion.
124
LE THESAURUS
70
V
\ vReli'iorf
/ / culturelle /
Patrimoine
7/ ' griphique
Cinrru
60
'////II
Confucianisne '//// Sorcellerie '
W
/
\
\
culturel
/// Osnse
SO HLndouitra: /
II
/ y MuJli- Linfu inique Mu^e
\\\\ Unenure
40 Isluniime
/
/ // 1
/ /
Amhropologie
Unguinw
\
\ \\v Musique
30 Judusme
/
/
}
Perente Tradition
/
Histoire _
^
\ HUloriogripbie
\\ \ Sculpture
h / onle
1 \
\ \ L
T
_^
10 Ttoiime
/
/
/
Culture
et sociale
HUtoire
\
FWJastoire\
mterielle colonialev \
/ /
0 / 1 2 3 4 S 6 , . v .
/
Mdecine traditionnelle Technologie INDU 1 Systeme conomique MECO 2 \
SANT 1
\
unit collect SOCI 1 ArtUsiut INDU 2
Nuplite S O a 1
125
MODULE 7 : LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
tM/ounis
thmotlqw
DPRDATEUR
chi AGRI 4
g DEFENSE DES CULTURES
u ANIMAL. INSECTE NUISIBLE, NMATODE, RONGEUR
m Animal qui commet des dgts sur une plante ou sur des dnies, le plus souvent dans le but de se nourrir. Pour les
insectes, utiliser insecte nuisible
DSALINISATION
cha : GNI 3
lg : TRAITEMENT DE L'EAU
DSENCLAVEMENT
cha : MECO 2
tg : STRATGIE DU DVELOPPEMENT
u : AMNAGEMENT RURAL, ROUTE, TRANSPORT
DSERTIFICATION
cha ENVI1
tg ENVIRONNEMENT
DFENSE ET RESTAURATION DES SOLS. DGRADATION DU SOL, ROSION. LUTTE ANTIROSIVE,
SCHERESSE
Transformation d'une rgion en dsert sous l'action de facteurs climatique ou humains
DSHYDRRATATION
cha INAA2
TRAITEMENT DES PRODUITS AGROALIMENTAIRES
DESSIN AUTOMATIQUE
cha INFO 3
g APPLICATION INFORMATIQUUE
u TECHNOLOGIE
DETTE
cha FINE1
ep Endettement
tg PRET
ts ACTUALISATION, AMORTISSEMENT. INTRT, RCHELONNEMENT, USURE
ta DETTE PUBLIQUE
Utiliser aussi pour la dette extrieure
DETTE PUBLIQUE
cha FINE 2
tg DPENSE PUBLIQUE
DETTE
DEUXME ENFANT
cha soai
tg ENFANCE
Enfants de un cinq ans
DVALUATION
TAUX DE CHANGE
126
LE THESAURUS
Comme le thsaurus classique que nous avons dcrit plus haut, le thsaurus schmas
flchs comporte deux listes de descripteurs :
une liste alphabtique o, comme prcdemment, chaque descripteur renvoie au champ
hirarchique auquel il appartient ;
une liste smantique qui diffre grandement de la liste des thsaurus classiques.
En effet, les champs et sous-champs de la hirarchie y sont reprsents sous la forme de
tableaux dans lesquels on insre les descripteurs.
Le descripteur de niveau gnrique le plus lev y occupe une position-cl, savoir, le
centre du tableau.
Ce tableau possde des ordonnes et des abscisses qui permettent de prciser la position
d'un descripteur. Les descripteurs sont lis au descripteur principal par des flches d'o le nom
de schmas flchs .
Chaque tableau regroupe donc les descripteurs d'un mme champ ou sous-champ, les rela-
tions hirarchiques apparaissant par la position des descripteurs sur le tableau et par les liens
graphiques qui les unissent.
Plus un terme est loign du centre, plus sa relation hirarchique est faible.
Les termes associs apparaissent en marge de chaque tableau et renvoient un autre
tableau.
Chaque tableau (ou diagramme, ou schma) est, bien entendu, numrot. En gnral la liste
alphabtique des descripteurs qui le composent lui est jointe.
Chaque descripteur, dans la liste alphabtique gnrale, est donc dfini par un numro qui
comporte le numro du tableau et les coordonnes de ce descripteur au sein de ce tableau.
Dans la liste alphabtique globale, pour chaque descripteur, sont dfinies les relations de
synonymie, les notes d'applications et parfois les relations associatives. Par contre, les rela-
tions hirarchiques ne sont exprimes que dans les tableaux.
L'avantage de ce type de reprsentation graphique est que l'on aperoit d'un seul coup
d'oeil les degrs successifs de spcificit des termes partir du descripteur central gnrique.
Certaines difficults de lecture apparaissent toutefois lorsque les tableaux comportent de 30
60 descripteurs.
Les thsaurus d'IBISCUS* et de l'EDF sont de ce type.
La mthode analytique
Au fur et mesure que les documents sont traits, on note les termes d'indexation et leur
frquence d'utilisation. On procde de mme lorsqu'il s'agit d'un fonds dj existant et pour
lequel on veut passer d'un langage antrieur (une classification, par exemple) un thsaurus.
On tablit alors la liste smantique et la liste alphabtique.
La mthode synthtique
On cherche tous les termes concernant le domaine l'tude dans des index, des fichiers,
des dictionnaires, etc. On peut donc facilement, champ par champ, crer les relations sman-
tiques entre les mots.
La confrontation des deux mthodes, l'une base sur les mots reprsentatifs des besoins du
centre puisqu'ils sont issus des textes analyss, l'autre, plus formelle mais plus rigoureuse sur
le plan scientifique, permet d'obtenir un outil fiable.
Si vous dcidez toutefois d'laborer un thsaurus, vous pourrez le faire de deux manires.
La premire mthode est manuelle. Trs souvent, pour manipuler les concepts, les documen-
talistes se servent de fiches bristol sur lesquelles ils inscrivent les termes. Cette faon de faire
est longue et fastidieuse.
La deuxime mthode fait appel l'informatique. De plus en plus, les constructeurs de
logiciels offrent un module de gestion de thsaurus qui peut tre intgr ou non au logiciel de
base.
Ce module vous permettra de faire, au cours de l'laboration du thsaurus, toutes les modi-
fications souhaites.
Chaque modification entranera automatiquement la mise jour dans toute l'arborescence.
C'est ainsi que si vous changez un terme gnrique, la modification sera reporte sur tous
les termes spcifiques de ce TG.
128
LE THESAURUS
Au niveau gographique
II est fort probable que l'aspect gographique est peu ou pas pris en compte dans le
thsaurus pre.
Mais le dcoupage a dj certainement fait l'objet d'une publication de la part d'un service
comptent: statistiques, ministre de l'intrieur ou premier ministre, par exemple. Il faudra
donc se procurer ce document et l'appliquer dans le cadre du thsaurus.
Un centre vocation conomique aura besoin du dcoupage rgional administratif et poli-
tique de sa rgion ou du pays. Il pourra donc rajouter un champ gographique son thsaurus.
Un centre vocation sociologique retiendra un champ reprsentant l'aspect ethnique, le
dcoupage administratif, etc. et l'adjoindra son outil.
Un centre agricole y adjoindra un dcoupage par grandes rgions naturelles, un code
hydraulique, etc.
Un centre minier laborera un champ sur la gologie.
Un centre touristique relvera les sites, parcs nationaux, etc.
129
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
130
LE THESAURUS
Exemple: si le descripteur habitat a t utilis 100 fois alors que les autres descripteurs
n'ont qu'une frquence moyenne comprise entre 15 et 20, c'est qu'il est trop vague et qu'il
faudra le remplacer par type d'habitat et/ou rpartition de l'habitat , par exemple. Ceci
signifie qu'il faut dfinir plus troitement l'acceptation du mot car au niveau de la recherche,
il y aurait trop de bruit (rponses inadaptes).
131
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
le niveau spcifique permettant, par exemple, d'tablir l'index des matires de ce bulletin
bibliographique ou de crer des fichiers du type gographique, par objet (produit), etc. ;
- le niveau trs spcifique qui est destin rellement la recherche, notamment dans les
fichiers inverss des bases de donnes.
Que faut-il faire ?
Il s'agit de vrifier si le terme d'indexation, tel qu'il apparat dans le texte analys, existe
dans le thsaurus ou si on doit lui trouver des quivalents.
Ce peut tre :
- un descripteur qui reprsente un synonyme du concept, la forme de ce dernier tant consi-
dre comme un non-descripteur ;
Exemple: le texte utilise le mot Runion qui, dans le thsaurus est un non-descripteur
renvoyant au descripteur CONGRS, donc terme utiliser pour l'indexation.
un groupe de descripteurs reprsentant la mme information que le concept relev ;
Exemple: un diplme universitaire pourra tre traduit par DIPLME, ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR et/ou UNIVERSIT.
Il se peut que vous ne trouviez pas de descripteur quivalent au concept recherch : il faudra
alors l'introduire en candidat-descripteur en prenant toutes les prcautions que nous avons
signales dans le paragraphe sur la mise jour des thsaurus.
Lorsque vous avez choisi, dans la liste alphabtique, le descripteur correspondant au
concept d'indexation, vrifiez, dans la liste systmatique, si le descripteur choisi corres-
pond bien au sens du concept qu'il est charg de reprsenter, ceci grce, par exemple, aux
notes d'application et toutes les relations.
Reprenons le premier exemple sur l'levage : vous trouverez ce terme comme descripteur
dans la liste alphabtique mais ce n'est que dans la liste systmatique que vous vous rendrez
compte que ce descripteur ne doit tre employ que dans le sens conomique de je fais de
l'levage. Si votre texte est relatif une technique d'levage, c'est le descripteur TECH-
NIQUE D'ELEVAGE qu'il vous faudra utiliser et non ELEVAGE.
La dernire tape consiste vrifier la validit de l'emploi des descripteurs choisis :
- en gardant en mmoire que toute indexation de texte doit servir la recherche, se poser la
question, pour chaque descripteur choisi : si j'avais une question sur ce concept-descripteur,
ce texte rpondrait-il la question ? ;
en vitant des descripteurs reprsentant le concept gnrique du domaine.
Exemple : pour un centre agricole, le terme Agriculture ne doit pas tre employ ou ne l'tre
qu'exceptionnellement pour des textes trs gnraux.
Notons qu'en gnral, les systmes documentaires dfinissent un nombre maximum de
descripteurs utiliser pour chaque champ d'indexation.
Pour indexer les questions
On procdera de la mme faon que pour l'indexation des textes, en prenant les mmes
prcautions.
Toutefois, la mise en quation de recherche peut induire un aifinement de l'indexation et
une recherche de descripteurs plus spcifiques.
L'quation de recherche
Pour moduler la recherche et obtenir des rponses pertinentes, sans bruit ni silence ,
il va falloir tablir l'quation de recherche. En effet, les descripteurs relevs doivent tre relis
entre eux pour reflter le sens de la question.
132
LE THESAURUS
133
D. Conclusion gnrale
Le tableau rcapitulatif et comparatif ci-dessous nous a paru tre la meilleure des conclu-
sions.
TYPE DE
LANGAGE AVANTAGES INCONVNIENTS OBSERVATIONS
Classifications regroupement des notions manque de souplesse peuvent tre adoptes par
spcialises sous un indice prcis difficult d'introduire des une bibliothque ou un
adaptes aux besoins des notions nouvelles service de documentation
utilisateurs difficult de classer les spcialiss. Ce dernier, en
classement sur rayonnage notions hors sujet cas d'automatisation, peut
suivant classement des conserver le systme pour
fiches le classement sur rayon-
nages
Nous voyons donc que le choix d'un langage documentaire ne peut se faire qu'en fonction
des besoins des utilisateurs de la bibliothque ou du service de documentation, en pesant bien
les avantages et les inconvnients de chacun d'entre eux.
135
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Illustrations
1. Rfrence 20 de ce module.
136
ILLUSTRATIONS
o Gnralits
52 Astronomie. Godsie
00 Prolgomnes. Bases gnrales de la 53 Physique
science ei de la culture
54 Chimie. Cristallographie. Minralogie
01 Bibliographie. Catalogues
02 Biblioth conomie 55 Gologie. Mtorologie
56 Palontologie
03 Encyclopdies gnrales. Dictionnaires.
57 Sciences biologiques. Anthropologie
Livres de rfrences
58 Botanique
04 Essais en collections
59 Zoologie
05 Priodiques, Revues
06 Socits. Instituts. Congrs.
Expositions. Entreprises. Muses Sciences appliques. Mdecine.
07 Journaux. Journalisme Technique
08 Polygraphies 60 Questions gnrales concernant les
09 Manuscrits. Ouvrages rares et prcieux sciences appliques. Inventions
61 Mdecine
1 62 Art de l'ingnieur. Technologie
Philosophie
Mtaphysique. Problmes 63 Agriculture. Sylviculture. Zootechnie.
11 Chasse. Pche
fondamenaux
64 conomie domestique
Philosophie de l'esprit. Mtaphysique
13 65 Organisation. Techniques
de la vie spirituelle
Systmes philosophiques. Spculations commerciales. Transports
14 66 Industries chimiques apparentes
et thories mtaphysico-ontologiques
Psychologie 67/68 Industries et manufactures diverses
159.9
Logique. Thorie de la connaissance. 69 Construction. Mtiers du btiment.
16
Matriaux de construction
Mthode logique
17 Morale. thique
18 Esthtique Arts. Architecture. Photographie.
Musique. Divertissements. Sports
2 Religion. Thologie 71 Amnagement du terrain et du paysage.
21 Thologie naturelle Urbanisme. Architecture des jardins
22 Bible. criture sainte 72 Architecture
23 Thologie dogmatique 73 Sculpture. Numismatique. Art du
24 Thologie pratique mtal. Cramique
25 Thologie pastorale 74 Dessin. Arts industriels
26 L'glise chrtienne 75 Peinture
Histoire gnrale de l'glise chrtienne 76 Arts graphiques
27
Les diverses glises et sectes 77 Photographie
28
78 Musique
chrtiennes
79 Divertissements. Jeux. Sports
29 Religions et cultes non chrtiens.
Mythologies
8 Littrature
3 Sciences sociales 820 Littrature anglaise
30 Sociologie gnrale. Sociographie 830 Littrature allemande
31 Statistique 840 Littrature franaise
32 Sciences politiques 850 Littrature italienne
33 conomie politique et sociale 860 Littrature espagnole
34 Droit. Lgislation. Jurisprudence 87 Littratures classiques
35 Administration publique. Art et 88 Littratures slaves et balle
sciences militaires 89 Littratures orientales cl aulrcs
36 Prvoyance et aide sociale. Assurance
37 Enseignement. Instruction 9 Gographie, biographie. Histoire
38 Commerce. Communications 91 Gographie. Explorations et voyages
39 Ethnographie. Murs et coutumes. 92 Biographie
Folklore 929 Gnalogie. Hraldique
93/99 Histoire
4 Philosophie. Linguistique 930 Sciences historiques. Sciences
40 Questions gnrales auxiliaires et l'histoire
931/939 Histoire ancienne
940 Histoire de l'Europe
5 Mathmatiques. Sciences naturelles 950 Histoire d'Asie
SI Mathmatiques 960 Histoire de l'Afrique
137
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Tables principales
631.37 633.58
Liste alphabtique
Systme lymphatique, physiologie 612.42 Tanganyika (678) Tlgraphie jmr fil 621.394
mtrique 389.151 Tannage blanc 675.1 organisation 654.14
montaire, conomie financire 332.4 Tannerie 675 sans fil. organisation 654.16
nerveux, central, anatomie 611.81 Tannin, industrie du cuir 675.04 Tlmtre, phyiique 531.719
priphrique 611.83 Tantale, chimie inorganique 546.883 Teleologie 124
physiologie 612.8 gologie conomique 553.46 Tloitens, zoologie 5973
thrapeutique 615.78 mtallurgie 669.294 Tlpathie 159.961.6
zoophyiiologie 591.18 mine 622.346 Tlphone, arts mnagers 643.62
parasympathique, anatomie 611.839 Tantimes attribus au personnel 331.24 lectricit 621.395
pdagogique 371.4 Taosme, religion 299.513 Tlphonie automatique, lectreit
philosophique 14 Tapis, arts mnagers 645.1 621.395.34
respiratoire, thrapeutique 615.72 industrie textile 677.64 par cible, lectricit 621.395.5
retculo, endothclial, physiologie 61242 Tapisserie 684.7 Hl, lectricit 621.395
sympathique, anatomie 611.839 arta mnagers 645.2 organisation 654.15
Tapissicr-gamisscur en btiment 698.6 sans fil, organisation 654.16
Taraudage, outillage 621.993 secrte, lectricit 621.395.4
T Tarif, chemins de fer 656.23 Tlphotographie 178.32
Tabac i chiquer 663.972 communications distance 654.03 Tlescope, astronomie 522.2
fumer 663.973 de vente 658.8.035 optique 535.83
priser 663.971 pour les bagages, transports 656.032 Tlscripteur, organisation 654.145
culture 633.71 marchandises, transports 656.033 Tltype, organisation 654.145
hygine 613.84 voyageurs, transports 656.032 Tlvision 621397
morale 178.7 prfrentiel, rgime douanier 337.914 droit international 341.226
stimulant 663.97 transports 656.03 ..metteur 654.197
Table dessin 744.3 Taxman ic (946) organisation 654.17
aru mnagcri 645.42 Tassement du sol, gnie civil 624.131.54 publicitaire 659.148
de concentration, division de forme (083.6) Taure, philologie 494.3 Tellure, chimie inorganique 546.24
j r j j /noi C\ T<mnn*fkv 701 fl
138
ILLUSTRATIONS
139
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
140
ILLUSTRATIONS
84-085953 Scholastic progress and nutritional status of elementary 84-085967 [1981 Scientific publications (Includes animal nutrition,
school children I USA). (En). Albanese, J.O. ; Carroll, L.; science and food technology]]. (Es). Publicaciones cientficas
Albarcse, NA Nutrition Reports international (USA). ISSN 0029-6635. 1981 [incluye nutricin animal, ciencia y tecnologia de los alimentos].
(Sep. 1983). v.28(3) p. 441-450. Includes references. 'US (NAL Universidad de Chile, Santiago. Inst. de Nutricin y Tecnologia de los
RC620.AIN8). Alimentos. Santiago (Chile). [1982]. 284 p.
Publicaciones Cientficas (Chile), v. S. 280 rcf.: Summaries (En, Es).
84.085954 [The food of tomorrow 1 trends of feeding habits, France]]. Biblioteca, Instituto Investigaciones Agropecuarias, Santiago (Chile).
(Fr). Alimentation de demain [volution des habitudes de
consommation, France]. Anon. Bulletin de la Fdration Nationale des 84.085968 [Nutritional condition of Bolivian population [human nutr*
Syndicats Agricoles de Cultivateurs de Champignons (France). ISSN tlon]]. (Es). Estado nutricional de la poblacin boliviana
0430- 486. (Apr.-May 1983). (no. 18) p. 515-518. [Bolivia, nutricin humana]. Vera, R. Ministerio de Planeamiento y Coor-
dinacin, La Paz (Bolivia). Instituto Nacional de Alimentacin y Nutri-
84-085955 [New Ideas on genesis of eating behaviour disturbances). cin. La Paz (Bolivia). 1981.135 p. Numerical data Biblioteca, Ministe-
(Fr). clairages nouveaux sur la gense des troubles alimentaires. rio Asuntos Campesinos y Agropecuarios. La Paz (Bolivia).
Chiva, M. Cahiers de nutrition et de dittique (France). (Oct. 1983).
(no. 5) p. 275-278. Bibliography. Malze (Zea mays) [0120]
84-085956 [The part of small.scale food manufacture and Industrial 84-OS5969 [Nulrlsoy recipe for centers of education and nutrition
food products In every day consumption]. (Fr). La place des [proteins, Zea mays, Glycine max, Costa Rica]]. (Es). Recetario nutrisoy
produits artisanaux et industriels dans l'alimentation quotidienne. Dubos, part centros de educacin y nutricin [protenas, Zea mays. Glycine max,
J. (Institut National de la Recherche Agronomique, Toulouse (France). Costa Rica]. Ministerio de Salud, San Jose (Costa Rica). Dept. de Nutri-
Laboratoire d'Economie Rurale). Toulouse (France). 1NRA ESR. 1982. cin. San Jose (Costa Rica). 1980. 37 p. Dlus.; glossary *Centro Docu-
26 p. +IKRA. Laboratoire d'conomie Rurale l'Universit de Sciences mentacin, Secretaria Ejecutiva Planificacin Sectorial Agropecuaria, San
Sociales de Toulouse. Place Anatole France 3107 Toulouse Cedex Jose (Costa Rica).
141
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Thsaurus AGROVOC
Les relations smantiques La note d'application
ALGUE EQUIPEMENT D'ALIMENTATION
uf algae (quipement pour l'alimentation des animaux)
uf algue marine BT1 quipement
BT1 plante rt alimentation
NT 1 chlorophyceae RESISTANCE DE L'HOTE
NT1 phaeophyceae (rsistance des animaux ou des plantes aux para-
NT2 laminaria sites ou aux maladies)
NT1 rhodophyceae
rt algicide Le dveloppement du sigle
rt algologie en note d'application
rt culture d'algues FAO
rt fruits de mer (organisation des nations unies pour l'agriculture et
rt microorganisme l'alimentation)
rt monera uf OAA
rt plante aquatique BT1 organisation internationale
rt plante d'intrt conomique rt agris
rt produit base d'algues marines rt nations unies
rt protine microbiologique Singulier-pluriel :
rt thallophyta la diffrence d'interprtation
Les diffrents niveaux gnriques FRUIT (en botanique)
BT1 anatomie vgtale
ERAGROSTIS CURVULA BT2 anatomie
BT1 eragrostis rt dehiscence
BT2 gramineae rt fruits
BT3 glumiflorae rt graine
BT4 monocotyledone rt maturatio
BT2 gramine fourragre FRUITS
BT3 gramine BT1 produit alimentaire
BT3 plante fourragre BT1 produit d'origine vgtale
BT4 plante de culture BT2 produit
BT5 plante d'intrt conomique NT1 fruit frais
BT6 plante rt fruit
rt insecte prdateur des fruits
rt lgume fruit
Les relations associatives rt plante fruitire
BESOIN NUTRITIONNEL rt produit base de fruit
uf besoin en sels minraux COMMUNAUTE RURALE
uf besoin nergtique BT1 communaut
uf besoin protique NT1 village
BT1 nutrition rt population rurale
BT1 pratique culturale rt ville
BT2 mthode COMMUNAUTES EUROPEENNES
rt alimentation uf cee
rt fertilit du sol uf communaut conomique europenne
rt production biologique BT1 organisation internationale
rt Allemagne
besoin protique rt Belgique
USE besoin nutritionnel etc.
142
ILLUSTRATIONS
B
phnomne astronomique n' 6
big bang n - 5 phnomne extraterrestre n 7
plante n* 8
Pluton : plante n* 8
programme spatial n" 4
pulsar n' 6
comte n' 8
comte de Halley n" 8
conqute de l'espace n' 4 Q
constellation n' 8
couche d'ozone n 3 quasar n' 6
radioastronomie n" 2
clipse n 6 radiosource n' 6
nergie stellaire n' 6 rayonnement cosmique n' 6
toile n'8
volution de l'univers n* 5
satellite n" 8
G Saturne : plante n' 8
galaxie n" 8 (D soleil n ' 8
stratosphre n' 3
systme solaire n ' t H
i
ionosphre n"3
Terre : plante n' 8
trou noir n' 6
jour n* 6
Jupiter : plante n* 8 u
univers n' 8
Uranus : plante n* 8
lune n* 8
Vnus : plante n' 8
vie extraterrestre n' 7
M voie lacte n" 8
Mars : plante n' 8 vol spatial n' 4 CD
Mercure : plante n' 8 I vol spatial habit n' 4
143
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Thsaurus MOTBIS
Microthsaurus 1105 Espace
1
agence spatiale
radiotlescope [3340]
3
phnomne atmosphrique [1135] atmosphre
atmosphre terrestre
couche d'ozone
destruction de l'ozone [1530] ionosphre
stratosphre
5
volution de l'univers
espace [2905] " origine de l'univers
thorie scientifique [0010]
144
ILLUSTRATIONS
phnomne extraterrestre
OVNI
vie extraterrestre
8
univers
amas d'toiles
astre
astrode
comte
comte de HaJIey
toile . vitesse de la lumire [1310]
soleil
plante cadran solaire [3340]
Jupiter : plante nergie solaire [3305]
Mars : plante
Mercure : plante
Neptune : plante
Pluton : plante
Saturne : plante
Terre : plante
Uranus : plante
Vnus : plante
satellite
lune
constellation
galaxie
voie lacte
systme solaire
nbuleuse
145
Exercices et corrigs
Afin de vous familiariser avec l'usage de ces langages, voici quelques exercices et leurs
corrigs.
Nous n'avons pas prsent d'exercices sur les classifications car il nous tait difficile de
joindre ce manuel un exemplaire d'une classification.
Reportez-vous par exemple l'ouvrage de R. Dubuc cit en rfrence o vous trouverez de
quoi vous exercer dans la manipulation de la CDU.
EXERCICE N 1
Un systme documentaire utilisant le thsaurus de l'EUDISED veut intgrer la notice
bibliographique n 1 (dont nous avons dj recherch les termes d'indexation dans le module
prcdent sur l'analyse documentaire).
Notice n 1
Touzard (Hubert), Dufour-Lefort (Florence). tude exploratoire sur l'influence de l'envi-
ronnement urbain ou rural sur le budget-temps de l'enfant de 10 ans.- In: Bulletin de
Psychologie, n 366, 1984-85.- p. 779-787, tabi.
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer Y impact du lieu de rsidence sur les reprsentations, les attitudes et les
comportements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise, en ce qui
concerne l'utilisation de leur budget-temps.
Les termes en italiques sont les concepts d'indexation que nous avons relevs.
Que faut-il faire ?
Nous vous fournissons dans les pages suivantes tous les lments ncessaires pour rpondre
cette question.
L'EUDISED tant un organisme international, il ne prend en compte, au niveau gogra-
phique, que le nom du pays. Son thsaurus est multilingue.
Dans la liste smantique les descripteurs apparaissent dans les trois langues de travail (fran-
ais, anglais, allemand) du systme documentaire pour lequel a t ralis ce thsaurus.
147
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
148
EXERCICES ET CORRIGES
149
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
EXERCICE N 2
Cet exercice porte sur la structure d'un thsaurus: l'arborescence. Nous vous fournissons
d'abord un exercice-exemple, puis vous pourrez raliser la seconde partie de l'exercice seul, le
corrig joint vous facilitant la tche.
Exercice-exemple
Voici une liste de mots ou candidats-descripteurs destins entrer dans un thsaurus en
cours d'laboration. Il va donc falloir tablir les relations entre ces mots destins devenir des
descripteurs.
Allaitement des animaux Filet de pche Pche
Aquaculture Foresterie Prophylaxie animale
Aquiculture Ligne de pche Physique
Economie Matriel de pche Sciences agricoles
Elevage Mathmatiques Sciences exactes
Engraissement Mdecine vtrinaire Statistiques
Pour pouvoir tablir les diverses relations entre ces termes, nous allons tablir la chane
d'arborescence, c'est--dire classer les termes appartenant une mme famille ensemble, puis
au sein de cette famille, trouver la hirarchie qui permet d'aller du terme gnrique au terme
spcifique.
En prenant donc les mots ci-dessus un un, nous constatons que l'on peut dterminer les
familles suivantes :
- Allaitement des animaux, levage, Engraissement.
- Aquaculture, Aquiculture, Filet de pche, Ligne de pche, Matriel de pche, Pche.
- Economie.
- Foresterie.
- Mathmatiques, Physique, Sciences exactes, Statistiques.
- Mdecine vtrinaire, Prophylaxie animale.
- Enfin, les Sciences agricoles, qui recouvrent les deux premires familles et la Foresterie.
Au sein de chacune de ces familles, la hirarchie est facile tablir. Mais des questions se
posent tout de mme : peut-tre ne connaissez-vous pas la signification des mots
Aquaculture et Aquiculture : un dictionnaire comme le Petit Larousse vous clairera tout
de suite en vous signalant, qu'en fait, il s'agit de synonymes.
Par ailleurs, le terme Pche peut tre ambigu: s'agit-il du fruit ou de l'opration qui
consiste attraper des poissons ? Dans ce dernier cas, est-ce la notion de technique (faire de
la pche), de produit (la pche de ce jour a t bonne) ou d'conomie (la pche oppose l'le-
vage ou la culture agricole) qu'il faut privilgier ?
Enfin, les statistiques sont-elles une science part ou font-elles parties des mathmatiques ?
Toutes ces questions ne pourront tre rsolues qu'avec le concours de spcialistes et en
tenant compte des objectifs du thsaurus.
Nous avons donc choisi arbitrairement quelques-unes des options que vous retrouverez
dans le schma d'arborescence qui illustre cet exemple.
150
EXERCICES ET CORRIGES
Filet de pche
Ligne de pche
Par mesure de simplification, nous nous sommes contents de ne signaler qu'un seul niveau
gnrique et un seul niveau spcifique.
Pour Filet de pche, on aurait pu, par exemple, signaler :
TG 1 Matriel de pche
TG2 Pche
151
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
EXERCICE N 3
A vous maintenant !
Exercice: en vous rfrant l'exercice prcdent, trouvez pour chacun des candidats
descripteurs de la liste ci-dessous, les relations que l'on pourrait tablir pour faire un
thsaurus :
Administration Equipement pdagogique Personnel administratif
Alphabtisation Littrature Personnel enseignant
Beaux-Arts Livre Service du personnel
Discipline d'enseignement Matriel didactique Service social
Education permanente Matire scientifique Type d'ducation
152
EXERCICES ET CORRIGES
CORRIGE DE L'EXERCICE N 1
Que faire ?
Plusieurs tapes doivent tre envisages :
1. Ayant slectionn les concepts d'indexation, nous allons devoir les traduire en descrip-
teurs du thsaurus de l'Eudised. Pour ce faire, nous allons rechercher chacun des mots dans
la liste alphabtique du thsaurus et trouver le descripteur correspondant puis vrifier dans la
liste systmatique si le descripteur choisi reprsente bien le concept voulu.
Villages
Aucune ambigut n'existe pour ce concept :
Villages -> VILLAGE
153
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Faute de place, nous ne vous avons fourni que le champ smantique correspondant au
premier descripteur car le second fait appel la psychologie.
Le champ 17 710 nous confirme l'exactitude du choix du descripteur COMPORTEMENT
car ce dernier est synonyme de conduite . De plus, ce champ comporte le descripteur ATTI-
TUDE qui a pour terme spcifique ATTITUDE DE LA JEUNESSE.
Donc:
Reprsentations, attitudes et comportements -> COMPORTEMENT et ATTITUDE
Enfants
Enfants -> ENFANT
Budget-temps
II n'y a aucune difficult pour ce terme :
Budget-temps -* BUDGET-TEMPS
Enfin, un concept qui apparat dans le titre mais qui n'est pas repris dans le rsum est celui
de milieu rural.
En faisant les mmes remarques que pour milieu urbain, nous le traduirons par ZONE
RURALE.
2. Ayant traduit tous les concepts, il faudra les rpartir dans les champs appropris du
bordereau, en respectant les niveaux d'indexation, en choisissant des termes plus gnriques
pour certains champs si ncessaire et, enfin, en vrifiant que chacun des descripteurs choisis
ne figure qu'une seule fois en tant que descripteur dans quelque champ que ce soit.
154
EXERCICES ET CORRIGES
CORRIGE DE L'EXERCICE N 3
Nous avons pu former 4 familles ou champs smantiques au sein desquels s'intgraient
tous les termes donns : reportez-vous au schma d'arborescence pour les retrouver.
A partir de ce schma, les relations pour chacun des descripteurs s'tablissent comme suit :
Personnel enseignant
TG Service du personnel
Service du personnel
TG Administration
TS Personnel administratif
Personnel enseignant
Service social
TG Administration
Type d'ducation
TS Alphabtisation
ducation permanente
155
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
Personnel enseignant
156
tudes de cas
ETUDE DE CAS N 1
Un utilisateur vient vous demander conseil pour choisir un langage documentaire lui
permettant de retrouver facilement les donnes dans son fonds documentaire personnel.
Vous pouvez lui rpondre :
157
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
ETUDE DE CAS N 2
Vous avez dcid d'informatiser votre centre et de crer une base de donnes. Vous allez
abandonner les fichiers papier et le langage structure hirarchique (classification) utilis
jusqu'alors pour adopter un langage structure combinatoire (lexique). Comment faire ?
Corrig
III. Aprs avoir dfinitivement choisi un nouveau langage, prvenir l'avance vos utili-
sateurs du changement prvu, en leur expliquant les raisons de cette dcision et les avan-
tages qu'offre le systme de remplacement par rapport l'ancien langage. Cette prparation
psychologique est indispensable pour assurer une bonne transition et la participation des
usagers l'installation du nouveau langage.
A cette occasion, outre les discussions de vive voix, vous pouvez prvoir une petite
annonce qui pourra paratre toujours l'avance dans les produits que vous ditez et une petite
plaquette explicative distribuer.
IV. Prvoir suffisamment d'exemplaires du nouveau langage: ceci entranera, sans
doute, des prvisions budgtaires supplmentaires ne pas ngliger ! Rien n'est plus pnible
pour des indexeurs que d'avoir se partager un nombre insuffisant d'exemplaires de ces outils.
158
ETUDES DE CAS
Surtout ne pas penser pouvoir la reprendre et l'indexer avec le nouvel outil. Ce serait un
travail de Titan et vous ne possdez sans doute ni le temps ni le personnel... ni peut-tre le
courage suffisants pour raliser de tels travaux.
La solution consiste conserver, pour la recherche dans cette documentation, l'ancien
outil d'indexation.
Vous savez, et vos collgues aussi, que pour toute recherche sur des documents antrieurs
telle date, il faut vous reporter l'ancien systme. Certaines recherches ncessiteront donc
une double recherche : la premire dans l'ancien fichier et la seconde dans le nouveau.
Vous tes maintenant fin prt !
Remarque : puisque vous avez opt pour l'automatisation de votre centre plus ou moins
longue chance, prvoyez l'utilisation d'un thsaurus. Mais attention !
Ne vous lancez pas dans l'laboration d'un nouveau thsaurus sans vous tre assur qu'il
n'en existe vraiment pas un dj ralis touchant votre domaine ou un domaine proche.
Mieux vaut adapter et dvelopper, faonner vos besoins, un thsaurus dj existant.
Vrifiez que l'ordinateur qui est prvu pour l'automatisation de votre centre est suffisam-
ment puissant pour grer un thsaurus et qu'il existe des logiciels adapts cette tche compa-
tibles avec l'ordinateur prvu.
159
Bibliographie
Faire une bibliographie sur les langages documentaires est une entreprise de longue
haleine. Il suffit pour s'en persuader, de consulter quelques-uns des priodiques spcialiss en
sciences documentaires. Cette bibliographie est donc loin d'tre exhaustive.
Les rfrences cites reprsentent soit des manuels gnraux qui restent, quelle que soit
leur date d'dition, des manuels de base, soit des articles et ouvrages qui clairent des
approches rcentes.
MANUELS DE BASE
1. BERTRAND-GASTALDY Suzanne, PAGLA Gracia. Le contrle du vocabulaire et l'in-
dexation assists par ordinateur: une approche mthodologique.- Montral : ASTED, 1995
(Outils de travail).
2. BLANC-MONTMAYEUR Martine. OPAC ou la trinit : l'indispensable langage naturel.
Bulletin bibliographique de France, 34, n 1, 1989, p. 60-62.
3. CANONNE Andr. Vocabulaire lmentaire des classifications.- Lige: Editions du
CEFAL,1993, 112 p. (Bibliothque du bibliothcaire: 2).
4. CHAUMIER J. Les langages documentaires.- Paris : Entreprise moderne d'dition, 1978.
5. FUG MANN Robert. Subject analysis and indexing: theoretical foundation and practical
advice.- Frankfurt/Main: Index Verlag,1993, 250 p. (Textbooks for knowledge organiza-
tion).
6. KERVEGANT D. Introduction la documentation agronomique. La classification biblio-
graphique. Annales de l'Institut National de la Recherche Agronomique, 1962, n hors
srie, 176 p.
7. MANIEZ Y. Les langages documentaires et classificatoires.- Paris : les Editions d'organi-
sation, 1987, 296 p.
8. POLITY Yolla. valuation des modes de recherche en langage naturel. Documentaliste,
Sciences de l'information, 31, n 3, mai-juin 1994, p. 136-142.
9. RICHTER No. Les langages documentaires encyclopdiques : guide pratique d'indexa-
tion.- Le Mans : Ed. de la queue du chat, 1990, 172 p.
10. RIVIER Alexis. Construction des langages d'indexation: aspects thoriques.
Documentaliste, Sciences de l'information, 27, n 6, novembre-dcembre 1990, p. 263-
274.
11. ROY Richard. Classer et indexer. Introduction l'indexation documentaire.- Le Mans:
Bibliothque de l'Universit du Maine, 1987, 168 p. (collab. B et N. RICHTER).
12. Se documenter, dossier. Troisime partie: les langages documentaires. Argos, n 9,
novembre 1992, p. 85-91.
13. VAN SLYPE Georges. - Les langages d'indexation : conception, construction et utilisation
dans les systmes documentaires.- Paris: Les Editions d'Organisation, 1987, 277 p.
(Systme, d'information et de documentation).
14. WALTHER Jolle. La construction d'un langage documentaire pluri-disciplinaire : les
choix terminologiques. Arbido revue, 7, n 1, 1992, p. 18-20.
161
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES
CLASSIFICATIONS
15. BETHERY Annie. Abrg de la classification dcimale de Dewey. Nouvelle dition
partir de la XXe dition intgrale en langue anglaise.- Paris : d. du Cercle de la librairie,
1993, 315 p. (Bibliothques).
16. BOUCHER Alain, CHIASSON Robert, LAVOIE Michel. La classification dcimale de
Dewey: cl d'accs l'information.- Montral : Documentor/ASTED, 1993, 86 p.
17. CABRAL Louis (dir), COUTURE-LAFLEUR Raymonde (d). Classification dcimale de
Dewey et Index : dition intermdiaire : version franaise partir de la 20e dition intgrale
et de la 12e dition abrge en langue anglaise.- Montral : ASTED, 1995. 2 vol : 1. - intro-
duction, manuel, index, 502 p., 2 - tables gnrales et auxiliaires, 868 p.
18. Classification dcimale universelle: dition abrge/UDC consortium. 5e d.- Lige: d.
du CEFAL, 1994, 223 p.
19. Classification dcimale universelle : dition moyenne internationale^ d.- Lige : Ed. du
CEFAL, 1990-1993. 2 vol : 1 -tables systmatiques 0-5. 1990, 673 p., vol 2 -tables syst-
matiques 6-9. 1993, 628 p.
20. DUBUC R. La classification dcimale universelle. Manuel pratique d'utilisation.- Paris:
Gauthier-Villard, 1973, 308 p.
21. DUJOL Anne. Le clair et l'obscur. Usage de la classification la Bibliothque Publique
d'Information. Rflexions. Bulletin des Bibliothques de France, n 3, 1986, p. 232-237.
22. RAGANATHAN S.R. The Colon clasification.- New Brunswick: The State University,
1965, 298 p.
23. REY Roselyne. La classification des sciences.- Paris: Albin Michel,1995, 314 p.
24. VICKERY B.C. La classification facettes. Guide pour les constructions et l'utilisation des
schmas spciaux.- Paris: Gauthier-Villard, 1963, 66 p. (Documentation et information).
THSAURUS
29. AITCHISON Jean, GILCHRIST Alan, MANIEZ Jacques. Construire un thsaurus.
Manuel pratique.- Paris: ADBS Edition, 1992, 217 p.
30. BIE (Bureau International d'ducation), UNESCO. Thsaurus de l'ducation Unesco-
BIE : liste par facettes de termes destins l'indexation et la recherche des documents et
162
BIBLIOGRAPHIE
donnes relatifs l'ducation, avec leurs quivalents anglais et espagnols.- Paris : Unesco,
1991, 137 p.
31. BIT (Bureau international du travail). Thsaurus BIT = ILO Thesaurus = Thesaurus OIT.
Terminologie du travail, de l'emploi et de la formation, 1991, dition trilingue.- Genve :
BIT, 1992,557 p.
32. Chambre de commerce et d'industrie de Paris. Le thsaurus de Delphes.- Paris: CCIP,
1993, 347 p.
33. Communauts europennes. Europe: terminogrammes.- Luxembourg: Office des Com-
munauts europennes, 1990.
34. DAUZATS Michel (dir.). Le thsaurus de l'image : tude des langages documentaires pour
l'audiovisuel.- Paris: ADBS ditions, 1994, 94 p. (Sciences de l'information, Srie
Recherches et documents).
35. HUDON Michle. Le thsaurus: conception, laboration, gestion.- Montral: ASTED,
220 p.
36. IBISCUS (Systme d'information sur les pays en dveloppement), CEGET-CNRS (Centre
d'tudes de gographie tropicale), ORSTOM (Centre de documentation et d'information
scientifique pour le dveloppement). Thsaurus gographique : noms de lieux et divisions
administratives.- Paris: IBISCUS,1993, 157 p.
37. LAUREILHE M.T. Le thsaurus: son rle, sa structure, son laboration.- Villeurbanne:
Presses de l'ENSB, 1981,88 p.
38. LUBKOV Michel. Comment raliser un thsaurus? Archimag, n 77, septembre 1994,
p. 30-34.
39. MAILHO-DABOUSSI Lorraine. Cration d'un thsaurus image: l'exprience de la
banque de donnes ICONOS sur les fonds photographiques. Documentaliste, Sciences de
l'Information, 32, n 2, mars-avril 1995, p. 99-105.
40. OCDE. Macrothsaurus: pour le traitement de l'information relative au dveloppement
conomique et social.- Paris: OCDE, 1991, 371 p.
NORMES
41. AFNOR Z 44-001, mai 1969,12 p. Classement alphabtique des dnominations.
42. AFNOR Z 44-070, aot 1986, 15 p. Indexation analytique par matire.
43. AFNOR Z 44-081, septembre 1993, 36 p. Catalogage des documents cartographiques.
Forme et structure des vedettes-noms gographiques.
44. AFNOR Z 47-100, dcembre 1981,20 p. Rgles d'tablissement des thsaurus mono-
lingues. ISO 2788.
45. AFNOR Z 47-101, dcembre 1990, 27 p. Principes directeurs pour l'tablissement des
thsaurus multilingues.
46. AFNOR Z 47-200, mars 1985, 14 p. Liste d'autorit matires. Structure et rgles d'em-
ploi.
47. UNISIST. Principes directeurs pour l'tablissement et le dveloppement de thsaurus
monolingues.- Paris: Unesco, sept. 1973.- 34 p. (SC/WS/555) devenu norme ISO, 2788
(1986).
48. UNISIST. Principes directeurs pour l'tablissement et le dveloppement de thsaurus
multilingues. Texte rvis.- Paris: Unesco, mai 1980, 88 p. (PGI/80/WS/12).
163
MODULE 8
LA RECHERCHE
DOCUMENTAIRE
La recherche documentaire est la roue dente qui permet au systme de mettre en appli-
cation tous les lments du traitement documentaire (qu'ils touchent au document-support
ou l'information elle-mme) que nous venons de voir dans les modules prcdents.
La recherche documentaire ncessite l'application d'une mthodologie base sur les
outils disponibles dans le systme et une attitude psychologique du documentaliste et de
l'utilisateur: ces deux lments, mthodologie et psychologie, appliqus en troite relation,
permettent aux acteurs du systme, savoir l'utilisateur et le documentaliste, d'obtenir
satisfaction : le premier en ayant une rponse sa question, le second en trouvant une ou
des rponses cette question.
Sommaire du module 8
Introduction 167
C. L'accs au document
1. LES DOCUMENTS COMMERCIALISS 205
2. LES PRIODIQUES ET ARTICLES DE PRIODIQUES 205
Illustrations 209
Exercices et corrigs 221
Bibliographie 227
166
Introduction
Toute recherche documentaire s'appuie la fois sur une mthodologie, c'est--dire sur des
outils et une stratgie, et sur une ouverture psychologique qui s'exerce au cours du dialogue
documentaliste-utilisateur, pour bien cerner l'objet de la question. Nous aborderons donc tour
tour ces diffrents aspects, en privilgiant dans un chapitre spcifique ce qui touche la
recherche par ordinateur, compte tenu de l'importance de ce type de recherche.
La recherche de l'information peut tre compare une enqute, avec une nigme, des
indices, des pistes, etc. Comme tout bon limier sur une piste, vous ne russirez que si vous
combinez l'excellence des outils et des mthodes avec l'intrt pour la chasse. Vous devrez
aussi savoir mesurer vos possibilits et ne pas vous lancer, seul, dans une entreprise qui excde
vos forces : question trop ambitieuse pour votre savoir, fonds trop faible, mise jour insuffi-
sante, absence des outils lmentaires, dlais trop brefs... Tout ceci est frquent et sera moins
grave si vous avez su vous entourer d'un rseau de collgues qui pourront vous aider. Un outil
prcieux : un bon fichier d'adresses est indispensable au bon documentaliste.
La tendance actuelle, ne des progrs technologiques, de l'augmentation croissante de la
demande et des exigences de rapidit, mais aussi de l'accroissement des charges et des cots
du traitement de l'information, est la rpartition des tches, la mise en rseau de l'infor-
mation et la diversification des supports (papier, bases de donnes, supports optiques). Les
donnes peuvent tre aisment transfres d'une source une base de donnes individuelle ou
d'un support un autre. Les outils se diversifient et se simplifient, de nombreuses interfaces
guident l'utilisateur dans sa recherche documentaire. Le Minitel contribue largement fami-
liariser tout un chacun avec la recherche informatise. De dlgue au professionnel, elle
est de plus en plus ralise directement par le demandeur. A vous, non seulement de
connatre les sources et les outils de base, mais aussi de savoir y conduire l'utilisateur, de
pouvoir l'initier si ncessaire aux mthodes de recherche et enfin lui fournir les documents
reprs.
167
A. Sources et outils
de la recherche documentaire
1. Information sur le march de l'emploi par le canal des informateurs-cls. - Genve: BIT*, 1995, manuel prsent
ainsi : L'information sur la population active et l'emploi, en particulier dans le secteur informel et dans les zones rurales
des pays en dveloppement, est le plus souvent insuffisante. Or il existe un peu partout des personnes qui, par leur position,
leur activit, connaissent bien la situation de l'emploi au niveau local ; c 'est une source d'informations qu 'il convient d'ex-
ploiter en recueillant systmatiquement les renseignements que ces personnes peuvent fournir. Ce manuel dcrit les moda-
lits concrtes d'organisation d'un programme d'information sur le march de l'emploi faisant appel ces informateurs-
cls .
169
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Les dictionnaires
Gnraux, ils tudient le lexique entier d'une langue. Spcialiss, ils fonctionnent soit
comme des instruments terminologiques dans une discipline ou un secteur d'activit, soit
comme des outils purement linguistiques (par exemple, dictionnaire de synonymes). Bi - ou
multilingues, ils servent de traducteurs d'une langue l'autre. Mais ils peuvent encore fournir
d'autres types d'information et sont extrmement diversifis. Ils paraissent de plus en plus sur
CD-ROM.
Dictionnaires biographiques :
- Dictionnaire universel des noms propres, dit sous la direction de P. Robert, en 5 vol.
- Dictionnaire des auteurs (Robert Laffont).
- Nouveau dictionnaire des cinastes (Le Seuil).
- Dictionnaire des femmes clbres (Robert Laffont).
- Dictionnaire biographique du mouvement ouvrier franais, sous la dir. de J. MAITRON, aux
ditions de l'Atelier.
- et mme Dictionnaire des assassins (Denol) ou des Plagiaires (Perrin).
Les glossaires peuvent tre soit des dictionnaires de termes anciens ou mal connus, soit l'qui-
valent des lexiques spcialiss :
- Glossaire simplifi de l'analyse de la valeur et de la spcification de la qualit fonctionnelle
de produits et services d'information.
170
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
De trs nombreux dictionnaires ne se contentent pas de donner le sens des termes, mais en
donnent la traduction, parfois en plusieurs langues.
Un dictionnaire permet de comprendre le sens d'un mot, mais il faut parfois approfondir
soit un concept, ou un ensemble de concepts, soit faire le point sur l'tat du savoir. C'est le
rle des encyclopdies.
Les encyclopdies sont des ouvrages collectifs faisant le point des connaissances un
moment donn. Il existe :
Des encyclopdies gnrales traitant de tous les domaines du savoir, sous forme d'articles
en gnral trs bien documents et accompagns de bibliographies sur le sujet: Le Grand
Larousse annuel, L'Encyclopedia Universalis, etc.
De trs nombreuses encyclopdies spcialises traitant d'un seul domaine :
Encyclopdie des sciences (Nathan) ;
Encyclopdie de gographie (Economica) ;
La collection Que sais-je?, dite Paris par les Presses Universitaires de France (PUF),
comprend plus de 2 800 volumes de poche (128 p.) couvrant peu prs tous les domaines et
traitant chacun d'un thme prcis. Ils peuvent former un lment prcieux d'un fonds docu-
mentaire spcialis. Quelques titres rcents : La science de l'information Les jeux vido -
La tlgestion La protection des logiciels. L'ensemble constitue une sorte d'encyclopdie
permanente.
La recherche d'un intitul, partir d'un sigle, se fait dans les dictionnaires de sigles et
d'abrviations. Trs nombreux, ils sont gnralement spcialiss :
Dictionnaires des sigles et abrviations techniques et scientifiques (Lavoisier) ;
Les sigles de la presse anglaise (Belin) ;
Dictionnaire des sigles francophones dit par la BIEF*.
Trouver
Au-del de la localisation des sources, il faut tre en mesure de trouver: soit l'information
elle-mme, soit les rfrences bibliographiques y renvoyant.
Selon le type d'information recherche, le type d'outils sera diffrent. On distinguera donc
deux types d'instruments de recherche :
les sources d'information immdiate ;
les sources de rfrences de l'information.
Remarque :
L o il existe, le Minitel est un outil simple et accessible, qui est la fois une mine d'in-
formations et un guide vers d'autres sources, plus compltes et plus rapides. On en donnera
quelques exemples. Il runit les deux possibilits de fournitures d'information mais se heurte
certaines limites (voir Module 2).
La recherche se fait soit partir d'un code spcifique, soit partir du Guide des services
Minitel sur l'cran: MGS. Il vous renvoie partir d'une question en langage libre aux codes
des services pouvant y rpondre. C'est long et plutt fastidieux mais pratique.
171
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
1. Voir, pour tous ces documents, le rpertoire essentiel de M. BEAUDIQUEZ et A. BETHERY, rf. 4 de ce module. Pour
les annuaires, voir le Rpertoire des Annuaires professionnels franais, d. 1995-96. - Paris: Chambre de Commerce et
d'Industrie, aot 1995 (recense 1.300 annuaires).
2. Indisponible pour le moment. On espre qu'il reprendra rapidement.
172
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Des informations sur les personnalits politiques et gouvernementales des pays peuvent
tre releves dans les journaux officiels, dans des dossiers de centres de documentation, dans
la presse, les dpches d'AFP* et autres agences, etc.
Les auteurs, les uvres, les personnages se voient aussi rpertoris dans des dictionnaires
spcialiss (Laffont, Larousse, Bordas, PUF). Voir aussi les annuaires de la Socit Gnrale
de Presse (SGP*).
Recherche de statistiques
Les statistiques se retrouveront grce aux produits des institutions spcialises nationales
et/ou internationales. Il existe diffrentes sortes de statistiques et elles ne sont pas faciles
utiliser pour un nophyte. Le mieux est de s'adresser la source :
173
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
L'INSEE*, Paris et par ses 22 observatoires rgionaux, couvre tous les secteurs, pour la
France entire. Ses publications et bases de donnes sont nombreuses et trs diversifies
(36-15 INSEE). Ses services de documentation peuvent aussi vous guider vers les sources
trangres.
Il faut aussi savoir que l'administration est galement productrice de donnes statistiques
sectorielles. La plupart des ministres possdent un service de statistiques ouvert au public
spcialis et produisent un bulletin.
Au niveau international, on dispose d'annuaires gnraux du type: Annuaire de l'Unesco
(ducation, culture, mdias) ou Annuaire statistique-Statistical Yearbook des Nations Unies
et des annuaires spcialiss des organismes tels que BIT*, OCDE*, FAO*, etc.
Pour l'Union europenne, la principale source est certainement Eurostat*, Office statistique
des Communauts europennes (Luxembourg). Un centre de documentation Sources
d'Europe. Centre d'information sur l'Europe s'est ouvert rcemment dans la Grande
Arche de la Dfense (92800 Puteaux).
Les donnes statistiques sont disponibles sur divers supports.
Un ouvrage-source : La cl des sources. Dictionnaire des sources statistiques ralis par
l'INSEE* (n258 d'Archives et Documents). S'il date un peu, il fournit nanmoins de trs
nombreuses indications utiles sur les grandes enqutes statistiques franaises.
1. Une analyse comparative rapide en est faite dans Bases, n 106, 1995, par Batrice RIOUX. Elle conclut la ncessit
d'utiliser plusieurs bases.
174
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Beaucoup de ces atlas renferment en fait bien plus que des cartes. Ils offrent toutes sortes
de renseignements historiques, politiques, conomiques (Atlas dmographiques rgionaux de
l'INSEE* et de la DATAR*, par exemple).
Il existe aussi des atlas urbains sur CD-ROM, prsentant les divers quartiers d'une ville,
vue par vue, monument par monument, par exemple : Street Atlas Delorme (Alpa-Euro CD)
pour les tats-Unis.
Les cartes rcentes, gographiques ou thmatiques, sont rpertories dans le supplment :
Atlas, Cartes et plans de la BNF* (annuel) ou dans la base BN-OPALINE. L'chelle ' de la
carte y est toujours indique, c'est une information essentielle. On peut se renseigner
l'Espace IGN*, qui fournit en outre photos et guides.
LES CATALOGUES
On distinguera les catalogues commerciaux des catalogues de bibliothques. Produits par
les maisons d'dition, priodicit variable et diffusion large, les premiers renseignent sur
la production editoriale commercialise. Par exemple : Les livres de la semaine, la base de
donnes Electre, remise jour quotidiennement, les catalogues spcialiss des maisons d'di-
tion. Ils servent la recherche courante, d'actualit.
Cumuls en volumes annuels, en base de donnes ou en CD-ROM, ils permettent la
recherche rtrospective. Par exemple : Les livres de la semaine sont cumuls en livraisons
mensuelles, trimestrielles, semestrielles et en un volume annuel : Un an de nouveauts.
La recherche se fait soit d'aprs le plan de classement par sujets, soit par les index (auteurs,
titres, sujets).
Les catalogues de bibliothques, consultables sur place dans les fichiers manuels ou infor-
matiss, peuvent galement tre utiliss distance, sous forme de volumes, de microfiches, de
CD-ROM, de bases de donnes. Une des clefs d'accs est constitue par la vedette: auteurs,
matires. Elle contient gnralement plusieurs notions pr-coordonnes (voir module 5). Par
exemple: Documentaliste, formation, France. Si le catalogue est informatis, il s'agira de
descripteurs , runis dans un thesaurus.
1. L'chelle est le rapport existant entre une longueur et sa reprsentation sur la carte. Plus elle est grande et plus la carte
est dtaille.
2. Indpendamment de la signification d'un index dans un document, qui renvoie aux auteurs ou aux titres ou aux zones
gographiques, etc.
175
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
N* 0520
ALBERGEL, Jean; BADER, Jean-Claude; LAMAGAT, Jean-Pierre;
SEGUS, L U C / Crues et scheresses sur un grand fleuve
tropical de l'Ouest africain : application la gestion de
la crue du fleuve Sngal
In: Scheresse, V.4, n*3, septembre 1993, p. 143-152.
Descripteurs : sciences de la terre - gestion des eaux;
hydrologie; observation; programmes de
recherche; scheresse; barrages; irrigation;
donnes statistiques; cartes gographiques;
fleuve Sngal; Sngal; Afrique de l'Ouest
Type de document : art Source : ocde/cd
Problmes de la jeunesse.
1945. Smoking behavior In adolescence as signifying osmo-
sis. DANESI (M.) [Univ. Toronto. Victoria coll. Toronto ON. CAN]. Semi-
otica. NID. (1993), 96. n 1-2. 53-69. bibl. (2 p.).
L'article s'intresse au mode de comportement et au processus
d'identification des adolescents dans la socit contemporaine.
L'A. analyse le comportement social des adolescents travers le
cas du tabagisme, qui est considr comme un lment du dve-
loppement de la personnalit de l'adolescent et revt une signifi-
cation sociale et culturelle importante. L'article rapporte les
conclusions d'une tude mene au Canada, dans la ville de
Toronto.
176
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
- critique si elle comporte un jugement de valeur sur les documents qui sont rfrencs ;
gnrale ou spcialise selon qu'elle porte sur tous les domaines en gnral ou sur un
domaine en particulier. Par exemple: Bibliographie nationale franaise, sur toute la produc-
tion editoriale '.
La spcialisation peut porter sur un sujet, une discipline. Par exemple: Bibliographie
musologique, de la Direction des muses de France, ou sur un type de documents : brevets,
normes, articles de priodiques, thses, multimdia, etc.
Remarque : toutes sortes de termes servent dsigner ces publications : bibliographie,
bulletin bibliographique, bulletin d'analyses, abstract, revue d'abstracts, index..., bulletin
signaltique (mme s'il comporte des analyses comme pour ceux du CNRS), etc. Toutefois la
tendance est employer Index comme pour Agrindex, Index Medicus.
177
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Index KWOC
Acquisition titre onreux
Bibliothque universitaire, ..., Latence rponse, Etats-Unis, 132.
Activit documentaire
Organisme documentation, volution, Brsil, 65.
Administration publique
Vocabulaire, Alimentation,..., conomie, Franais, Anglais, Espagnol, Chinois, Arabe, 218.
Affichage
Saisie donnes, Sortie ordinateur,..., quipement entre sortie, bibliographie, 253.
Agriculture
Organisme recherche,..., Innovation, Recherche scientifique, URSS, 138.
Algorithme
Analyse syntaxique, Relation assoiciative,..., Langage naturel, 213.
Alimentation
Vocabulaire,..., Administration publique, conomie, Franais, Anglais, Espagnol, Chinois, Arabe, 218.
Index KWIC
Indexation Classification Sciences sociales. ducation. Besoin utilisateur. 3223.
Recherche documentaire. Recherche automatise Classification Classification automatique. Index. Analyse documen-
taire. Systme documentaire. 3225.
Indexation automatique Classification automatique fichier. Structure fichier. 3222.
Classification automatique Traitement. Image. Bibliothque.
Gologie. Australie. Royaume-Uni. 3254.
Classification universelle Classification facette Classification hirarchise. Division classifica-
toire. Indice. Optimisation. Projet. 3213.
Codage. Automatisation Classification facette Chimie. 3229.
Thesaurus. Structure thesaurus Classification hirarchise Biomdical. Recherche documentaire.
Recherche automatise. 3183.
Classification universelle. Classification facette Classification hirarchise Division classificatoire. Indice classe-
ment. Optimisation. Projet. 3213.
La recherche courante
Un exemple de recherche courante: Qu'est-ce qui vient d'tre publi sur l'emploi des
femmes ?
- sur papier : bulletins bibliographiques spcialiss, par exemple, celui du BIT*. On peut cher-
cher de deux faons :
par l'index des concepts. A EMPLOI, on trouvera une srie de descripteurs permettant
de prciser le contenu du document rfrenc : EMPLOI, femmes ;
par le plan de classement qui se trouve au dbut du bulletin, la classe : Sociologie du
travail ;
- sur base de donnes, en passant par un serveur, on peut faire directement la recherche sur
une ou plusieurs bases de donnes ;
- sur CD-ROM Francis (INIST*), qui rassemble les documents des bases sociologie et
sciences humaines, mais cela ne convient pas une recherche de stricte actualit.
On verra plus loin qu'une question aussi vaste doit tre affine.
La diffusion slective de l'information, ou recherche sur profil, permet de recevoir rgu-
lirement par abonnement les nouvelles notices correspondant son centre d'intrt. C'est un
mode pratique de recherche courante (voir plus loin dans le chapitre consacr la recherche
sur base de donnes).
178
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
La recherche rtrospective
II s'agit de retrouver des documents plus ou moins anciens (datant d'au moins un an). On
utilisera aussi des bulletins bibliographiques, mais en consultant les index annuels. Il faut
videmment disposer d'une collection complte ou passer par une base de donnes.
Il faut savoir que tout gros centre de documentation peut faire faire ce type de recherche
sur la priode demande par l'utilisateur. C'est gnralement peu onreux et fait gagner beau-
coup de temps.
La recherche rtrospective, surtout sur une assez longue priode, sera plus rapide et moins
coteuse sur CD-ROM que sur bibliographies ou bases de donnes, mais il faudra vrifier dans
Electre ou dans Les livres disponibles si le document est toujours en vente. La tendance est
la disparition du support papier. Ainsi, l'INIST* a annonc l'arrt partir du 1 er janvier 1995
des publications papier des Bulletins signaltiques PASCAL et FRANCIS, l'exception de la
Bibliographie de l'histoire de l'Art, codite avec J. P. GETTY TRUST. L'Inist* s'oriente
rsolument vers la diffusion lectronique de l'information, aujourd'hui sous forme de donnes
bibliographiques, demain en texte intgral '>>.
L'INIST* regroupe ces rfrences sur deux sries de CD-ROM: PASCAL (science, tech-
nologie, mdecine) et FRANCIS (sciences humaines, sciences sociales et conomiques).
L'intrt de la recherche sur CD-ROM est vident: l'accs et l'utilisation en sont aiss, les
notices slectionnes peuvent tre copies sur disque dur ou disquette, ou imprimes. Le cot
ne dpend plus de la dure de la recherche qui peut tre affine et personnalise autant que
ncessaire.
Mais le CD-ROM ne permet pas de recherche courante, pour le moment du moins, les mises
jour n'tant au mieux que trimestrielles. Il ne remonte pas non plus trs loin dans le temps.
Un exemple de recherche rtrospective :
Fournir une bibliographie sur la pharmacope traditionnelle au Mali, c'est fournir une liste
de rfrences de documents parus sur ce sujet durant ces cinq dernires annes (prcision
apporte par l'utilisateur).
O va-t-on trouver ces rfrences ?
Il faut d'abord localiser la meilleure source d'information possible, par exemple la
Bibliothque de la Facult de Mdecine de la ville ou une bibliothque spcialise en sciences
pharmaceutiques.
Le responsable indiquera les outils disponibles qui diffrent selon le type de documents
demands (voir plus loin). Il s'agira du fichier matires de la bibliothque, des bases de
donnes spcialises (en ligne ou sur CD-ROM), ventuellement des spcialistes consulter.
On utilisera aussi ce que M. DARROBERS et N. LE POTTIER2 appellent les bibliogra-
phies caches , c'est--dire incluses dans un article scientifique, un ouvrage de rfrence, une
thse. On y trouvera souvent des documents appartenant la littrature grise, au cercle des
pairs , pas toujours rpertoris ailleurs. On obtiendra ainsi une srie d'auteurs spcialiss sur
le thme.
Enfin, il faudra interroger les bases de donnes spcialises dans le recensement de la litt-
rature grise.
179
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
1. Vocabulaire de l'Afhor. Rappelons que la littrature grise est soumise au Contrle Bibliographique Universel, alors que
la littrature souterraine ne l'est pas.
2. Voir M. WOLFF-TERROINE. Current contents enfin sur CD-ROM. Bases, 108, 1995.
180
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
La recherche des thses, surtout non dites dans le commerce, est dlicate et on a tout
intrt s'adresser avant tout aux bibliothques universitaires de la spcialit.
181
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
182
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Services tlmatiques : sur Minitel, plusieurs bases de donnes, en particulier 36-16 JOEL :
sommaire et texte intgral des lois et dcrets du jour pour une recherche d'actualit et des
5 dernires semaines selon divers critres pour une recherche rtrospective.
Vous pouvez aussi consulter ainsi le catalogue gnral du Journal Officiel et commander direc-
tement.
Une dizaine d'autres bases de donnes permettent l'accs aux textes lgislatifs et docu-
mentaires et aux directives de la Communaut europenne, ainsi qu' la jurisprudence, au droit
europen, aux conventions collectives, etc.
sur microfiches : plus d'un sicle de textes de lois ;
sur CD-ROM : un semestre de Lois et Dcrets avec recherche par la table chronologique
ou par la table analytique (depuis 1994).
Enfin, d'autres services sont disponibles, soit de source prive, soit partir des diverses
institutions administratives. Citons, par exemple, les CD-ROM du Bureau Van Dijk : Lexibases
qui rassemble lois, dcrets, circulaires, parus au Journal Officiel depuis 1980 et les textes des
Bulletins Officiels des ministres et Lexibases Conseil d'Etat et cours administratives d'appel.
Consultez l'annuaire du Minitel et les rpertoires spcialiss.
Publications officielles trangres
Se renseigner auprs du dpartement des publications officielles de la BNF* et auprs des
services culturels des ambassades.
Il existe des dpositaires de publications officielles trangres. Par exemple : la librairie
anglaise N. H. Smith and son (248, rue de Rivoli, Paris) est le distributeur du H. M. S. O. (Her
Majesty's Stationary Office), bulletin officiel britannique. Quant la MSH*, elle en reoit un
certain nombre.
Les publications officielles europennes, nombreuses et varies, sont rpertories sur
plusieurs bases de donnes. Un catalogue cumulatif, EURO-CAT, reprend les notices des
4 principales d'entre elles (depuis 1985). Se renseigner l'Office des publications officielles
de la Communaut europenne (2, rue Mercier L-2985 Luxembourg1).
183
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Outre le centre national de Paris, l'INPI* dispose d'une dizaine de centres rgionaux et de
centres de documentation associs. Enfin les ARIST*, sans grer elles-mmes les collections
de brevets, peuvent aussi fournir orientation et information sur les brevets, les normes, les
documents techniques.
184
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
185
B. La mthodologie
et la stratgie de recherche
Possder des outils c'est utile ; savoir les utiliser bon escient, c'est indispensable.
La recherche va se drouler en fonction de divers lments, les uns dcoulant d'une mtho-
dologie tablie partir des outils et des objectifs du systme documentaire interrog, les autres
faisant appel des tapes qui seront dfinies par les acteurs de la recherche savoir l'utilisa-
teur et le documentaliste.
De nos jours, le documentaliste a toujours un rle fondamental jouer au niveau de la
recherche, mais les utilisateurs tendent de plus en plus s'approprier cette opration.
Le dveloppement des technologies et l'immersion au quotidien dans le monde du Minitel
ont transform les pratiques de la recherche et l'ont banalise. Les autoroutes de l'information
ne font qu'accentuer cette tendance. Mais qu'elle soit ralise par le spcialiste qu'est le docu-
mentaliste ou par l'utilisateur, la mthodologie et la stratgie de recherche n'en restent pas
moins identiques.
1. LA MTHODOLOGIE
La mthodologie consiste tenter de raliser les objectifs dfinis par le systme documen-
taire en matire de recherche. Il s'agit donc de satisfaire vos clients en fonction des moyens
dont vous disposez : moyens humains, financiers (budget), technologiques.
Vous devrez donc avoir dfini :
votre public: utilisateurs internes seuls et/ou utilisateurs externes, qui peuvent tre des
spcialistes ou du grand public (par exemple des tudiants qui viennent seulement se rensei-
gner).
Certaines units de documentation peuvent accueillir un public externe qui pourra consulter
par lui-mme toute information directement disponible, mais qui n'aura pas accs des infor-
mations ncessitant l'interrogation de bases de donnes ;
une politique par rapport aux outils dont vous pourrez disposer : outils manuels (diction-
naires, catalogues, etc.), outils informatiques (micro-ordinateurs, logiciels documentaires pri-
phriques telles que des imprimantes, etc.), supports optiques (CD-ROM par exemple), outils
tlmatiques... et dsormais accs aux autoroutes de l'information;
une politique de services : vous contenterez-vous d'orienter vos utilisateurs ou pourrez-
vous mettre en place une cellule de conseil , de veille ? Fournirez-vous des bibliogra-
phies ou pourrez-vous faire des synthses, des tats de l'art, des produits finis?
une politique commerciale et de dveloppement : comment allez-vous estimer et au besoin
facturer vos rponses sous quelque forme qu'elles soient?
La mthodologie de la recherche dpendra donc de la politique gnrale adopte par le
systme documentaire ou l'organisme auquel vous appartenez.
187
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
2. LA STRATEGIE DE RECHERCHE
Elle dpend des questions poses. En effet chaque requte demandera une stratgie
adapte. L'examen de la question va permettre au documentaliste de dcider la fois de
l'orientation et des outils utiliser au cours du dveloppement de cette recherche.
Toute stratgie de recherche comporte diffrentes tapes dont certaines peuvent ne pas
exister. Nous allons les passer en revue.
188
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
189
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
190
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
slectionner, dans les lments de rponse obtenus, les vritables donnes et/ou docu-
ments qui paraissent rellement rpondre la question ;
au besoin prciser ou largir la question pose ;
classer et/ou organiser suivant un plan donn, les lments de rponse slectionns ;
les prsenter de faon claire et agrable ;
au besoin, commenter ces rponses.
Pour illustrer ces diffrentes tapes nous allons prendre un exemple. Question : Les
ONG et le dveloppement.
La stratgie appliquer est la suivante :
1. Dialogue avec l'utilisateur
Si l'utilisateur s'est dplac ou a pos sa question par tlphone, il faudra :
lui faire prciser s'il dsire une liste de ces organisations, leurs adresses, leurs champs d'ac-
tion, etc. ; lui demander galement si cette liste ne doit prendre en compte que les organisations
nationales ou si elle doit mentionner les organisations d'autres pays ;
lui faire prciser ce qu'il entend par dveloppement : c'est en effet un terme trs vague
et la question peut tre interprte de plusieurs faons : s'agit-il du dveloppement conomique
et social (comme c'est probable), des actions de ces organisations dans les pays en dvelop-
pement, ou de leurs programmes et des rsultats obtenus, ou de leurs relations avec les
instances nationales, etc. ;
lui faire prciser galement les critres de recherche que nous avons voqus dans le para-
graphe sur le dialogue avec l'utilisateur: la priode d'intrt, les langues qu'il est capable de
lire, le type de document qu'il dsire, la date de remise de la rponse, le montant de la dpense
qu'il est prt assumer, etc.
Notons que mme s'il s'agit d'un utilisateur interne, il est bon d'valuer le cot d'une telle
recherche, ne serait-ce que pour justifier les crdits qui sont allous au centre de documenta-
tion. Les entreprises pratiquent de plus en plus la facturation interne ce qui permet au centre
de documentation de montrer son apport conomique au sein d'un organisme.
Remarque: si la question est parvenue par la poste, le documentaliste aura intrt
contacter par tlphone son client pour lui poser directement les questions ci-dessus.
2. Division de la question en plusieurs parties et examen des moyens ncessaires pour y
rpondre
La dfinition du sigle ONG, si vous ne la connaissez pas, pourra tre recherche dans un
dictionnaire de sigles.
L'tablissement de la liste d'un certain nombre de ces organisations avec leurs adresses,
leurs raisons sociales, etc., se fera l'aide des annuaires et rpertoires spcialiss, de dossiers
et de bases de donnes.
Enfin, l'analyse de leur rle, de leurs actions, de leurs rsultats, etc., se fera en interrogeant
le fonds documentaire et/ou les bases de donnes, qu'elles soient internes ou externes, de type
bibliographique ou en texte intgral, factuelles ou numriques.
3. Traduction des termes ONG et Dveloppement en termes d'indexation (indexer la
question)
Poser la question avec ces deux termes tels quels entranerait certainement soit un nombre
considrable de rponses (bruit) car ils sont trop vagues, soit pas ou trs peu de rponses
191
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
(silence) car le systme documentaire, les considrant juste titre comme des termes gn-
riques, ne permet leur emploi que pour des documents trs gnraux.
Si le centre de documentation n'utilise que les fichiers classiques avec comme langage
documentaire :
une classification: les termes Organisations non gouvernementales et Dveloppement
seront traduits en indices et relis entre eux si la classification le permet ;
un lexique ou une liste de vedettes-matire ou un thsaurus : ces termes seront traduits en
mots- cls, en vedettes ou sous-vedettes ou en descripteurs
Si le centre est automatis, il emploiera une mthode que nous explicitons dans le para-
graphe suivant.
4. Recherche des lments de rponse selon les possibilits et les outils disponibles
II faudra donc rechercher les rfrences correspondant aux termes d'indexation de la ques-
tion soit dans les fichiers de bibliothque classiques, soit en bases de donnes
Chaque outil de recherche ncessite l'application d'une mthodologie qui lui est propre.
La recherche dans les documents sources est classique. Nous n'y revenons pas.
- Dans les fichiers de bibliothque :
Chaque unit documentaire a fait l'objet de l'laboration de plusieurs fiches : fiche(s)
auteur(s), matire(s), parfois titre, etc. La recherche des rfrences d'une unit documentaire
dont on connat soit le titre, soit l'auteur, soit le sujet trait, s'effectue donc en recherchant dans
le fichier correspondant, la ou les fiches comportant les lments recherchs.
Notons que les fichiers matires refltent le langage documentaire utilis par le systme :
descripteurs, mots-cls, vedettes ou indices de classification.
La recherche des documents traitant d'un sujet donn consistera donc reprer dans les outils
d'indexation (lexique, thsaurus, plan de classification) le ou les symboles qui refltent de la
faon la plus prcise et la plus exhaustive possibles le sujet de la question. Dans un fichier
matires classique, les sous-vedettes (de contenu) et les vedettes (de lieu, de forme) jouent ce rle.
On prlvera ensuite les fiches correspondant ces symboles dans les fichiers spcialiss
et on notera enfin, aprs lecture du titre et du rsum s'il existe, les rfrences des documents
reprsents par ces fiches. Leur cote permettra de les retrouver physiquement sur les rayon-
nages.
Ce type de fichier ne permet pas une recherche rapide ni trs souple.
En effet, lorsque la question ncessite une recherche croise, et c'est le type de recherche
le plus courant, il faudra sortir toutes les fiches de toutes les units documentaires ayant t
indexes avec les diffrents concepts de la question et liminer ensuite, la lecture, les fiches
non pertinentes.
Exemple: pour une question intitule L'impact des nouvelles technologies sur les mtiers
des sciences de l'information, il faudrait lire les fiches correspondant au concept nouvelles
technologies, puis lire les fiches correspondant au concept mtiers de l'information et
enfin confronter ces deux paquets de fiches pour en ressortir les fiches similaires qui, seules,
rpondent la question. En fait, l'utilisation de sous-vedettes prcisant la vedette principale
pallie cet inconvnient. Mais la recherche reste longue, surtout si le niveau d'indexation est trs
gnral.
L'emploi d'un langage d'indexation qui autorise des relations, comme la CDU ou la clas-
sification de Dewey, prsente dj des avantages vidents dans le cas envisag plus haut.
192
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
Mais rappelons que ce type d'outil, compte tenu de la longueur des indices, est peu utilis
pour indexer des articles de priodiques. Or, l'heure actuelle, dans les centres de documen-
tation, c'est justement l'article de priodique qui est recherch en priorit.
Dans les fichiers d'ordinateurs (ou recherche dans les bases de donnes) :
Ce type particulier de recherche documentaire par ordinateur est dvelopp ci-dessous.
5. Slection des rponses obtenues
Toutes les units documentaires ainsi slectionnes pourront ne pas rpondre la question :
un document aura pu tre mal index ; les actions non gouvernementales n'manent pas forc-
ment des organisations non gouvernementales ; un autre document pourra tre trop vieux, ou
trop succinct en ne fournissant par exemple, que quelques adresses que vous avez dj trou-
ves dans les annuaires et rpertoires, etc. Il faudra donc liminer ces lments non pertinents.
6. Classer et organiser la rponse
Le plan de prsentation des donnes ayant t dfini avec l'utilisateur, vous pourrez par
exemple, prsenter d'abord la liste des organisations retenues avec leurs adresses, puis une
bibliographie classe en fonction des pays o se situent ces actions et/ou domaines d'inter-
vention de ces organisations, et enfin, si cela vous a t demand par votre client, une synthse
tire de cette bibliographie.
Des photocopies, illustrations, cartes, etc. pourront accompagner la rponse et la justifier.
7. Prsentation de la rponse
Elle sera fournie au client sous la forme convenue l'avance, de prfrence non manus-
crite, les diffrentes parties, paragraphes et autres ressortant clairement.
Gardez-en un double.
Des commentaires (originalit signale par exemple par tel auteur) sur tel ou tel document
mentionn dans la bibliographie sont parfois trs apprcis.
193
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
194
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
actualit, etc). Cependant, des critres particulirement importants vont intervenir pour une
interrogation en ligne savoir le critre COT et le critre TEMPS. En effet, mme si l'inter-
rogation est pratique en mode local (sur une base de donnes interne ou sur un CD-ROM),
ces facteurs TEMPS et COT peuvent intervenir, si l'on pratique la facturation interne. Certes,
dans ce cas, ils sont bien sr moins pesants que lors d'une interrogation en ligne mais ils
permettent de constater que la gratuit de l'interrogation n'est qu'apparente.
C'est pour obtenir une rponse rapide, exhaustive et prcise que le client est prt payer
les sommes non ngligeables qu'implique parfois l'interrogation d'une base de donnes en
ligne. Pour un tel client, l'information reprsente une valeur stratgique et il est donc prt en
payer le prix. Toute erreur dans la rponse ou la non conformit de cette dernire ses attentes
peut tre cause, pour le documentaliste qui pratique la recherche et pour le centre de docu-
mentation qui offre cette prestation, d'une perte de confiance dans l'outil informatique et d'une
regrettable dgradation de leur image.
L'attitude de l'utilisateur
Les utilisateurs peuvent avoir des ractions trs diffrentes face aux technologies de l'in-
formation. Les uns peuvent vouloir se servir seul d'un outil qu'ils se sentent tout fait capables
d'utiliser sans intermdiaire. Cependant, la ncessit d'apprendre la manipulation des diff-
rents outils d'interrogation et le manque de matrise du langage d'indexation entranent
souvent des rsultats peu convaincants. Si vous laissez l'utilisateur interroger seul des bases de
donnes, vous devrez mettre au point une interface qui rende la recherche trs conviviale. Si
l'utilisateur n'arrive pas comprendre trs rapidement comment interroger, il trouvera la
recherche fastidieuse et risquera d'abandonner l'outil informatique. Toutefois, lorsque ses
besoins sont trs spcifiques, que ses questions poses rgulirement ne concernent qu'une ou
deux bases de donnes, l'utilisateur peut tre amen interroger seul.
D'autres par contre ne veulent rien savoir des procdures d'interrogation et de la mtho-
dologie de la recherche et pour eux seul le rsultat compte. Le dialogue avec de tels interlocu-
teurs se focalisera donc autour de la dfinition des objectifs et des critres de recherche.
Enfin, il y a l'utilisateur qui s'intresse, celui auquel le documentaliste peut s'adresser
tant pour le choix des descripteurs par exemple, que de la stratgie proprement dite. C'est l'uti-
lisateur idal.
De plus en plus de bases de donnes offrent la possibilit d'interroger l'aide de menus
droulants c'est--dire en suivant une dmarche arborescente: le premier menu (premier
cran) offre un certain nombre de choix, puis ayant slectionn une option, un second menu
avec plusieurs possibilits apparat et ainsi de suite. On va du tronc de l'arbre (la question) aux
branchages (les rponses). Le Minitel par exemple, utilise beaucoup ce genre de menus. Ceci
facilite grandement la stratgie de recherche et rend l'utilisateur autonome mais limite les
possibilits de navigation dans la ou les bases de donnes du fait des choix restreints, et occa-
sionne une certaine lenteur.
La dfinition de la stratgie
Dans le cadre du dialogue utilisateur-professionnel de l'information, la dfinition de la stra-
tgie de recherche occupe une place trs importante. Diverses actions et vrifications sont ainsi
prvoir :
1. Vrifier la compatibilit de la question avec l'interrogation d'une base de donnes.
Une recherche en ligne dans une base de donnes compte tenu des facteurs temps et cot
voqus plus haut, n'est valable que pour des questions suffisamment labores. Si un client
recherche un article sur la tlmatique paru dans le dernier numro de telle revue, inutile d'in-
terroger une base de donnes pour avoir ses rfrences exactes. Dans ce cas, il est plus simple
195
MODULES: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
d'entrer en contact par tlphone ou par courrier avec la rdaction de la revue si cela est
possible.
De mme, lorsqu'un domaine est trs marginal dans une base de donnes, une question trs
fine et trs pousse a peu de chances d'y trouver une rponse.
2. Vrifier le niveau de la question.
Exemple: dans une base comme AGRICOLA, consacre au domaine agricole, et qui dj
en 1978 comptait plus d'un million de rfrences, une question intitule l'conomie agricole
mondiale est tout fait incongrue ! En effet, plus du tiers de la base de donnes est consacr
cet aspect et la rponse comporterait des milliers de rfrences ! Mieux vaut alors orienter le
client vers un ouvrage de synthse sur l'conomie agricole. Il faut donc toujours vrifier si la
rponse recherche ne peut tre fournie plus simplement par une recherche dans un systme
manuel (dossiers de presse par exemple). Bien des centres automatiss possdent, en dehors
de leurs bases de donnes, des dossiers ou des petits fichiers manuels leur permettant de
rpondre des questions simples. Il ne faut pas oublier non plus que beaucoup de bases accu-
sent un retard de trois six mois par rapport la date de parution des rfrences signales :
inutile donc d'y rechercher des donnes parues le mois dernier. Ce dcalage temporel est
encore plus sensible lorsqu'on utilise des CD puisque la compilation des donnes et le pres-
sage des mises jour se fait avec une priodicit gale ou suprieure au trimestre.
3. Diviser, si ncessaire, la question en plusieurs parties.
En reprenant l'exemple du paragraphe prcdent sur les ONG et le dveloppement, la
dfinition du sigle et l'tablissement de la liste des organisations pourront se faire sur des
rpertoires manuels moins que le centre ne puisse interroger une base de donnes factuelle
comportant ces donnes sans que cela lui cote trop cher.
La partie de la question concernant les actions de dveloppement se cherchera, elle, dans
des bases de donnes bibliographiques.
4. Dfinir les bases de donnes bibliographiques interroger.
En fonction du domaine et du sujet de la question, il faudra peut-tre interroger plusieurs
bases pour obtenir une rponse exhaustive. Ainsi, une question sur la dittique dans les
cantines scolaires ncessitera, l'interrogation de plusieurs bases traitant de l'agriculture, de
l'alimentation, de la mdecine, de l'ducation, etc., du fait qu'il n'existe pas de bases de
donnes spcialement consacres la dittique. Les serveurs, au sens commercial du terme
(cf. chap. 1, module 1), par le grand nombre de bases de donnes qu'ils offrent, facilitent cette
recherche multibases. Le choix des bases interroger est notamment facilit par l'existence de
manuels techniques que vous recevez lors de votre abonnement un serveur. Choisir une base
de donnes entre plusieurs, c'est notamment prendre en compte des critres tels que :
son ou ses producteurs ;
sa couverture rtrospective ;
sa couverture thmatique ;
sa couverture gographique ;
le nombre et la nature des revues analyses ;
les dlais de mise jour.
Ne pas oublier que les bases de donnes peuvent tre interroges en mode ASCII (ordina-
teur), en mode vidotex (Minitel), sur CD (bases de donnes portables), en mode sonore
(audiotex) ou par Internet. Dsormais, l'accs une base de donnes peut donc se faire :
par ordinateur en ligne, en utilisant le rseau Transpac ou le rseau Tltel pour Internet. Il
faut auparavant s'abonner auprs des serveurs qui fournissent un code de reconnaissance
(Login) et un ou plusieurs mots de passe selon les besoins ;
196
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
par Minitel
qui peut tre transform en priphrique comme l'ordinateur;
grce aux hauts paliers (3628, 3629, etc.) ;
- par CD-ROM.
Il faut maintenant, pour une meilleure comprhension des tapes prparatoires suivantes,
dfinir trs succinctement l'organisation des donnes dans une base.
L'organisation des donnes en mmoire d'ordinateur
Rappelons que chaque unit documentaire, dans un systme automatis, fait l'objet d'une
description bibliographique sur bordereau de saisie.
Toutes les donnes inscrites dans les divers champs du bordereau, vont alimenter deux
types de fichiers :
1. le fichier dit matre, dans lequel s'accumulent par ordre squentiel d'entre, les notices
bibliographiques ;
2. les fichiers inverss qui servent la recherche.
Ces fichiers sont les quivalents des index bibliographiques classiques.
A chaque lment de donne recherch (auteur, date, descripteur, etc.) est associ le
numro d'entre du bordereau sur lequel figurent ces lments.
Exemple : Fichier invers personnes physiques (auteurs) :
Diagne A. 00375, 00586, 01835
Kon H. 00834, 00945
II est important de noter que dans les bases de donnes en texte intgral, tous les mots du texte,
l'exception des mots vides (articles, ponctuation, etc.) sont autant de cls d'accs pour la
recherche. Ils figurent donc tous dans le fichier invers matire. La meilleure illustration de ce
type de base de donnes est la base qui donne le texte des quotidiens et de certains hebdomadaires.
La recherche s'effectue donc sur les fichiers inverss.
Le fichier vocabulaire
Le vocabulaire dans son ensemble fait l'objet de la cration d'un fichier particulier.
Pour le thsaurus, chaque descripteur est introduit dans ce fichier grce un bordereau qui,
comme le bordereau de saisie, comporte des champs et des sous-champs o sont spcifis les
descripteurs gnriques et/ou spcifiques du descripteur, son champ smantique d'apparte-
nance, sa date d'introduction, etc.
La gestion du thsaurus (mise jour, statistiques, etc.) est ralise grce des logiciels
spcifiques.
Il faut remarquer que les centres de documentation sont loin d'avoir tous labor un
thsaurus. Ils utilisent pour la recherche des index dans lesquels les mots-cls ne sont pas relis
entre eux de faon smantique. Ces index donnent lieu la cration d'un fichier souvent
dnomm ( tort) thsaurus.
La procdure de recherche
Une fois la question bien dfinie, il faut dfinir les champs sur lesquels doit porter l'inter-
rogation. A ce niveau, il faut distinguer la recherche en base de donnes interne pour laquelle
on matrise le langage d'indexation, d'une recherche en base de donnes externe dont on
ignore le vocabulaire et dans laquelle on procde plutt par ttonnements. En fonction des
bases de donnes et des types de questions, la recherche pourra porter sur un champ prcis (ex.
le champ auteur), sur plusieurs champs (ex. auteur + titre + date de publication) ou encore sur
l'ensemble des champs indexs. Pour tre plus concret et faciliter la comprhension des solu-
tions possibles, nous partirons de l'exemple d'une recherche sur Les ONG et le Sngal.
197
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Dans le cas d'une base de donnes interne, le professionnel de l'information fera plutt
porter la recherche dans le fichier invers contenant les mots-matires . A chacun des termes
d'indexation du sujet, il fera correspondre des mots-cls ou des descripteurs ou un indice de
classification suivant le langage utilis et les notices indexes avec ces mots-cls ou descrip-
teurs seront slectionnes. Dans notre exemple, si le systme possde un thsaurus, on vri-
fiera comment se traduit ONG (sigle, dvelopp). Si le descripteur employer est ORGANI-
SATION NON GOUVERNEMENTALE et que vous avez utilis le sigle ONG, un message
d'erreur stipulant terme inconnu au fichier apparatra. Concernant le terme Sngal, si
le logiciel de recherche est suffisamment performant, il pourra rechercher non seulement les
notices indexes avec ce terme mais galement les notices indexes avec un terme gnrique
(Afrique de l'Ouest par exemple). Cette fonctionnalit s'appelle l'autopostage.
Dans le cas d'une base de donnes externe, la recherche se fera non seulement sur le champ
indexation (donc dans le fichier invers matire) mais galement sur les champs titre et
rsum. En effet, ne connaissant pas le terme exact qu'il faut employer (ONG ou son dve-
loppement?) il vous faudra largir les possibilits de rponse et voir si l'un ou l'autre de ces
termes ne figurent pas dans le titre ou le rsum du document.
Il existe galement des procds qui permettent d'largir et d'affiner les possibilits de
recherche tels :
La troncature qui consiste faire porter l'interrogation sur le radical ou sur la terminaison
du terme recherch et demander l'ordinateur de relever tous les documents comportant ce
radical ou cette terminaison dans les champs indiqus (indexation, titre, rsum). C'est ainsi
qu'en demandant ORGANIS/ les notices comportant les termes ORGANISATION, ORGA-
NISATIONS, ORGANISME, ORGANISMES, ORGANISE, ORGANISEE, ORGANISES et
ORGANISEES seront slectionns. Lorsque la troncature s'applique sur la terminaison on
parle de troncature droite et lorsqu'elle porte sur le radical on parle de troncature gauche.
Ce procd est trs utile, notamment pour pallier aux difficults prsentes par les termes au
pluriel ainsi que par celles relatives aux adjectifs d'un substantif: Sngal, Sngalais,
Sngalaise par exemple. Cependant, la troncature doit tre utilise avec prcaution sinon elle
peut tre gnratrice de bruit. Ainsi, si vous recherchez des donnes sur l'artisanat et que
vous utilisez la troncature ARTIS/ vous slectionnerez non seulement les termes artisan, arti-
sanat, etc. mais galement artiste, artistique, etc. !
Vadjacence qui permet de prciser que les termes associs dans une quation de recherche
( organisation et non gouvernementale dans notre exemple) doivent tre cte cte au
sein d'un mme champ, d'une phrase ou d'un paragraphe. En effet, nous pourrions avoir par
exemple le terme Organisation dans le titre (L'organisation des lections au Sngal) et
non gouvernementale dans le champ rsum, ces deux termes tant eux-mmes spars :
(l'action des partis politiques, non reconnue par la base, entrane une raction gouverne-
mentale...). Un tel document, bien que contenant les mots-cls contenu dans l'quation de
recherche n'aurait bien entendu rien voir avec le sujet trait. Ce procd permet d'viter le
bruit la rponse.
L'adjacence est prcise grce aux oprateurs de proximit qui permettent de spcifier, en
nombre de mots, la distance maximale susceptible de sparer deux termes faisant partie d'une
quation de recherche.
Exemple : On pourra prciser que, lors de la recherche, les documents pertinents sont ceux
dans lesquels les termes ORGANISATION et NON GOUVERNEMENTALE ne doivent pas
tre loigns l'un de l'autre de plus de x mots (entre 1 et 8 mots en gnral) ou bien dans
lesquels ces deux termes doivent obligatoirement figurer, soit dans le mme paragraphe, soit
dans la mme phrase.
Tous ces procds peuvent bien entendu tre cumulatifs, si le logiciel de recherche le
198
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
permet. Les lments mettre en uvre pour que la recherche permette de rpondre la ques-
tion ayant t prsents, nous passerons l'tape ultime de la phase prparatoire, savoir la
rdaction de l'quation de recherche.
1. Ainsi appele parce qu'elle dcoule de l'algbre de Boole, mathmaticien qui posa les bases de la thorie des ensembles.
199
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
200
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
201
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
202
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE
Si le service d'interrogation appartient un rseau et qu'il entre lui-mme des donnes dans
la ou les bases, le contrat prvoit des modalits d'interrogation particulires.
Dans le cas contraire, le contrat prvoit gnralement un abonnement et/ou une facturation
tenant compte du temps d'interrogation et du nombre de rfrences imprimes. La distance,
elle, contrairement au tlphone, n'intervient pas: vous interrogez au mme prix une base
situe Bordeaux, au Luxembourg, Londres ou Frascati en Italie. Cependant, il ne faut pas
oublier que vous devez vous acquitter du prix de la connexion tlphonique qui peut tre trs
lev dans le cas de liaisons internationales. Le facteur TEMPS intervenant dans le cot et
tant un critre trs important pour l'interrogation en ligne des bases de donnes externes, une
bonne prparation de la stratgie de recherche permet d'viter les pertes de temps et donc d'ar-
gent. Dans le cas des CD-ROM, DON, etc., le cot ne se mesure pas lors de chaque interro-
gation mais sous forme d'un investissement par achat des disques au fur et mesure de leur
parution.
En Afrique ces supports optiques sont porteurs de grands espoirs. En effet, grce aux CD-
ROM, il est possible d'accder de vastes bases de donnes des cots abordables. L'exemple
du CD-ROM labor par le CIE*(Centre international pour l'enfance) et paru sous le nom de
BIRD est caractristique : comportant plusieurs milliers de rfrences sur l'enfance en gnral
et en particulier sur l'enfant en Afrique, il est diffus un prix trs rduit pour les pays afri-
cains.
CONCLUSION
La recherche documentaire, qu'elle soit manuelle ou informatise, procde d'une dmarche
similaire et seuls les moyens utiliss diffrent. Le dialogue avec l'utilisateur, la prparation de
la question pose, la prsentation des rsultats obtenus sont autant d'lments essentiels et
communs de cette opration de la chane documentaire. Outre une connaissance pousse des
outils qui lui sont propres, la recherche rclame, de la part du documentaliste qui la pratique,
un flair que seule l'exprience permet d'acqurir. Enfin pour dialoguer avec les utilisateurs
et les amener participer la recherche, le documentaliste doit possder des qualits qui lui
permettent des contacts courtois mais nanmoins fermes avec ses clients.
203
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Question de
l'utilisateur
T Bordereau de saisie
STRATEGIE
DE LA RECHERCHE
Dialogue, indexation
de la question,
quation de recherche,
choix de la ou des
bases de donnes puis Fichier principal
du serveur (fichier matre)
T
ENTREE
DE LA QUESTION
Appel du serveur,
entre des codes, Fichiers inverss
Fichiers vocabulaire saisie de l'quation (auteur, matire,
(thsaurus ou de recherche titre, date d'dition,
lexique ou autre) etc.)
T
Contrle duwocabulaire Appel des fichiers
de la question inverss concerns
(auteur, titre,
matire, etc.)
T
Extraction et affichage
des notices
T
Slection et
mise en forme
204
C. L'accs au document
205
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
206
D. Quelques perspectives d'avenir
207
Illustrations
Tl.:
Tl.:
Fonction :
Libell de la question :
Documentation dj consulte :
Type d'information :
Bibliographie :
Document Rf. :
Photocopie Rf. :
Nombre :
Microfiche N :
Nombre :
Personnes consulter :
Question transmise : le :
Rponse reue le : transmise le :
Observations :
209
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
NOM SERVICE
2. J'aimerais recevoir les sommaires de tous les numros des priodiques ci-
dessous :
Merci
Date
210
ILLUSTRATIONS
Un manuel d'instructions
pour se connecter un serveur (Questel)
3 - Appuyez sur la touche [CONNEXION/FIN I ds que vous recevez une tonalit aigu.
Vous pouvez raccrocher votre combin tlphonique.
Vous possdez un Minitel bistandard et vous souhaitez l'utiliser en mode ASCII, soit comme un terminal classique :
211
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
: DOMAINES COUVERTS : :
: GESTION DES ENTREPRISES: :
: finances, comptabilit, marketing, gestion de la production et des ressources humaines, :
: systmes d'information et de dcision, affaires internationales, gestion publique, :
: environnement de l'entreprise, techniques quantitatives de gestion, pdagogie et recherche. :
212
ILLUSTRATIONS
1. Plusieurs critres sont croiss lors de la recherche. Ici : le critre titre et la date .
213
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
214
ILLUSTRATIONS
v y
215
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
SELECTION PAR LES SUJETS TRAITES Vous avez 129 rponses/120 textes
Vous pouvez prciser votre question :
Tapez un mot ou une expression la fois
1 Par un mot, un thme, une expression
Votre sujet : DOCUMENTALISTE 2 Par les rfrences d'un texte
Pour obtenir la rponse ENVOI
Rgles d'criture GUIDE A chaque document visualis, vous
Annuler votre dernier choix ANNULAT. pourrez demander :
Pour tout recommencer SOMMAIRE
- Ses modifications en tapant POST
- Ses applications en tapant APP
216
ILLUSTRATIONS
R E F L E X JURIDIAL
CNIJ/SGG CNIJ
Document 1/129 Page 1/2
Document : Dcret en Conseil d'Etat
No : 78-1057
Du : 18 octobre 1978
Titre : PORTANT STATUT PARTICULIER
DES PERSONNES DE DOCUMENTATION DE LA
CULTURE ET DE L'ARCHITECTURE.
Source : Journal officiel "Lois et
Dcrets"
07 novembre 1978
Page 3771
ETAT: TEXTE PARTIELLEMENT ABROGE EN
CE QUI CONCERNE LES SECRETAIRES DE
DOCUMENTATION (ART. 30 A 37)
217
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Vous voulez se
CENTRES DE DOCUMENTATION
COMPETENCES: HOMMES ET DOliftINES
BANQUES DE DONNEES.
R OBLIGATIONS.
RESEAUX D' INFORMATION,
Vous v o u l e z e 1 ec t u e r u n e
--cherche s u r
ENSEMBLE DES CHOIX <15>
V ocre choix
COMMANOE DE DOCUMENTS
218
ILLUSTRATIONS
Resultat"
MO n METHANE n
32
= ^ ^ = ^ ^ ^ = ^ ^ ^ = ^ = ^ = ^ ^ ^ ^ = ^ ^ ^ = = = = = = 1/32
Contrle et conduite des digesteurs anaerobies [dpollution, conduite,
surcharge]
Deuxime rapport intermdiaire de la convention AFME/IRAT N*7.09.028. Thme
2 : Techniques d'optimisation de la chane motorisation/production
d'lectricit. Niger - Sngal - Togo
Agronergie 87
Analyse du primtre irrigu de Koursal. Etude des technologies de
premires transformations des productions d'un primtre irrigu
villageois. Exemple de Koursal (Mali)
Valorisation du fumier par compostage mthanogene
Le biogaz en milieu rural. 45 foyers dj oprationnels
MC-"METHANE"
219
Exercices et corrigs
EXERCICE N 1
Comment faites-vous pour :
1. Retrouver le texte du discours du Prsident de la Rpublique franaise du 7 juin 1986 ?
2. Trouver la date de naissance du Gnral de Gaulle?
3. Savoir la temprature de fusion du mercure ?
4. Trouver des illustrations sur le Paris-Dakar?
5. Faire la liste des ouvrages d'informatique parus depuis juillet 90 en France?
6. Vrifier si le livre de C. Guinchat et M. Menou dont vous avez oubli le titre est toujours
en vente ?
7. Vrifier si l'invention que vous venez de faire n'est pas dj couverte par un brevet?
Corrig de l'exercice n 1
Vous devrez consulter :
1. les quotidiens du jour, le centre de documentation de Radio-France, les archives nationales,
la BIPA (base de donnes d'actualit de la Documentation franaise) ;
2. le Larousse ou le Quid ;
3. consulter soit un dictionnaire spcialis sur les mtaux, soit une encyclopdie technique;
4. une banque d'image, les agences de presse, les magazines;
5. consulter les Livres de l'Anne ou la base de donnes sur CD-ROM BN-OPALE de
la Bibliothque Nationale ;
6. les Livres disponibles, par l'index auteur ou la base de donnes ELECTRE accessible
sur minitel par le 3617 ELECTRE ;
7. le centre de documentation de l'INPI* ou ses bases de donnes.
221
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
EXERCICE N 2
222
EXERCICES ET CORRIGES
Fichier inverse
Mot Matire N des notices Mot Matire N des notices
A E
Abandon des tudes 23 ducateur 18
Administratif ducatif, ive
Voir Personnel administratif Voir Tlvision ducative
Adolescent 21 ducation 37, 48, 53
Adulte 16 Voir aussi Institution d'ducation
Voir aussi Alphabtisation des adultes Recherche en ducation
Africain, aine Sociologie de l'ducation
Voir Langue africaine ducation civique 50
Afrique ducation nationale
Voir aux noms des pays Voir Enseignement public
Afrique francophone 45 ducation permanente
Afrique-du-Nord 21 Voir Formation continue
Voir aussi aux noms des pays ducation spcialise 20
Enfant 4, 27, 28,
Algrie 5, 13 29,31,39,43
Alphabtisation des adultes 51 Enfant du divorce 21
Amrique latine 52 Enseignant
Voir aussi aux noms des pays Voir aussi Comportement de l'enseignant
Anglais, e Formation des enseignants
Voir Langue anglaise Relation parent-enseignant
Animateur Enseignement 37, 44
Voir Travailleur social Voir aussi Auto-enseignement
Argentine 54 Mthode d'enseignement
Audiovisuel Rforme de l'enseignement
Voir Pdagogie audiovisuelle Enseignement des mathmatiques 7, 38
Auto-enseignement 17 Enseignement en maternelle 15
Enseignement primaire 31,38
B Enseignement public 11,23,56
Brsil 3, 9, 11, Enseignement secondaire 2, 30, 32, 45, 59, 46
18,26 Enseignement suprieur 2, 10
C Enseignement tlvis
Cameroun 8, 45, 46 Voir Tlvision ducative
Centrafrique (Rpublique) 47 tudes
Changement culturel 32 Voir Abandon d'tudes
Choix d'une profession 12,46,59 tudiant 12, 13
Cit de transit 21 F
Civique Famille, familial
Voir ducation Civique Voir Milieu familial
Cognition, cognitif Fonctionnaire
Voir Dveloppement cognitif Voir Personnel administratif
Communication 57 Formateur
Comportement de l'enseignant 19, 34 Voir Formation des enseignants
Comportement social 35 Formation
Congo 40 Voir Formation des enseignants
Costa-Rica 56 Formation professionnelle
Culture Relation formation-emploi
Voir aussi Maison de la Culture Formation continue 41
Changement culturel Formation des enseignants 55
Cursus scolaire 31, 35 Formation professionnelle 6, 14, 19,24,40,41
France, Franais
D Voir Langue franaise
Dlinquance 5
Deuxime langue 57 G
Dveloppement cognitif 29,39,43 Grande-Bretagne
Dveloppement de l'enfant 28 Voir Royaume-Uni
Guadeloupe 1
Dveloppement conomique et social 51
Didactique H
Voir Enseignement Histoire 33
Divorce Histoire contemporaine 32
Voir Enfant du divorce Hospitalisation 28
223
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
I Profession
Image parentale 5 Voir Choix d'une profession
Ingnieur Professionnel
Voir Science de l'ingnieur Voir Formation professionnelle
Innovation pdagogique 3, 34 Statut professionnel
Instituteur 34 Promotion sociale 23
Institution d'ducation 54 Psychologique
Intellectuel Voir Trouble psychologique
Voir Dveloppement cognitif Psychomotricit 43
Italie 33
R
J Recherche en ducation 52
Jeune fille 5, 59 Rforme de l'enseignement 10 ,47
L Relation formation-emploi 24
Langue africaine 22 Relation parent-enseignant 47
Langue anglaise 22 Relation pdagogique 16
Langue trangre 58 Rsidence
Langue franaise 13, 22, 45, 57, 58 Voir Lieu de rsidence
Langue non-maternelle 17, 57 Royaume-Uni 6
Lecture 45 Rural
Lgislation 20 Voir Milieu rural
Lieu de rsidence 31 Rwanda 57
Linguistique 22, 57
Littrature 33 S
Sant 18
M Science de l'ingnieur 35
Maghreb Sciences physiques 2
Voir Afrique-du-Nord Scolaire
Maison de la Culture 49 Voir Cursus scolaire
Mali 34 Milieu scolaire
Manuel pdagogique 45, 50 Scolarisation 1
March du travail 8 Scolarit 9, 25
Maroc 31, 55 Secondaire
Maternel, Ile Voir Enseignement secondaire
Voir Deuxime langue (non maternelle) Social
Mathmatiques Voir Comportement social
Voir Enseignement des mathmatiques Dveloppement conomique et social
Mauritanie 36 Milieu social
Mthode d'enseignement 58 Pouvoir social
Milieu familial 25 Promotion sociale
Milieu rural 18, 54 Travailleur social
Milieu scolaire 17, 27, 36 Sociologie de l'ducation 25, 42
Milieu social 35 Statut professionnel 14
Milieu urbain 3 Suprieur
N Voir Enseignement suprieur
Niger 51 T
Nutrition 27
Tlvision ducative 11
O Traduction 44
Ouvrier 6 Travail
Voir March du travail
P Travail de l'enfant 9
Parent Travailleur
Voir Image parentale Voir Ouvrier
Relation parent-enseignant Travailleur social 14, 49
Pdagogie audiovisuelle 3 Trouble psychologique 4
Pdagogique Tunisie 30
Voir Innovation pdagogique
Manuel pdagogique U
Relation pdagogique Universit 10, 26
Personnel d'encadrement 40 Urbain
Philosophie 10 Voir Milieu urbain
Physique
Voir Science physique VWXYZ
Pouvoir social 26 Venezuela 10 ,52 ,59
Primaire Vtrinaire 18
Voir Enseignement primaire Zare 57
224
EXERCICES ET CORRIGES
Corrig de l'exercice n 2
225
Bibliographie
227
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Procdure et mthodologie
19. BLANC-MONTMAYEUR Martine, DANSET Franoise. Choix de vedettes-matires
l'intention des bibliothques.- Paris: d. du Cercle de la Librairie, 1993 (Bibliothques).
20. BOURDIN Joseph, LENART Michle. Recherche documentaire et gestion de biblio-
thque, un logiciel unique? L'offre du march.- Paris: ADBS Editions, 1994, 338 p.
(Sciences de l'information. Srie tudes et techniques).
21. BUCKLAND Michael, GEY Fredric. The relationship between Recall and Precision.
Journal of Asis, 45, n 1, January 1994, p. 12-19.
22. Les catalogues en ligne, enqute la Mdiathque de la Cit des sciences et de l'industrie,
panorama des recherches. Coordonn par M. HASSOUN et D. ROGER.- Villeurbanne :
ENSSIB-CERSI, 1994, 192 p.
23. CHAUMIER J. La nouvelle offre logicielle pour la recherche documentaire. Documenta-
liste. Sciences de l'information, 31, n 1, 1994, p. 3-8.
24. DARROBERS Martine, LE POTTIER Nicole. La recherche documentaire.- Paris : Nathan,
1994, 159 p. (Repres pratiques Nathan; 25).
25. DEMIAZ Maurice. Documentation en chimie: guide pratique.- Paris: Masson, 1990,
184 p.
26. GUINCHAT Claire, MENOU Michel. La recherche de l'information et l'valuation des
systmes de stockage. In : Sciences et techniques de l'information et de la documentation.
Introduction gnrale. Nelle d.- Paris: Presses de l'Unesco, 1990, p. 221-246.
27. POLITY Yolla. valuation des modes de recherche en langage naturel. Documentaliste.
Sciences de l'information, 31, n 3, 1994, p. 136-142.
28. SAINT-ONGE Jacques. Les services de rfrence et l'accs libre aux sources lectro-
niques dans une bibliothque de recherche. Documentation et bibliothques, juillet-
septembre 1994, p. 149-152.
29. SUCH M.F., PEROD D. Initiation la bibliographie scientifique.- Paris : d. du Cercle de
la Librairie-Promodis, 1994, p. 149-152.
30. YOON Lanju Lee. The performance of cited referencies as an approach to information
retrieval. Journal of Asis, 45, n 5, June 1994, p. 287-299.
L'accs au document
31. ABF. L'information bibliographique. Bulletin d'informations de l'ABF, 163, 2e trim. 1994,
n sp. 215 p. Voir Les accs du public, p. 149-180.
32. ADBS. L'accs aux documents primaires. - Paris : La Documentation franaise, 1981, 103
p. (ADBS. tudes et documents).
228
BIBLIOGRAPHIE
33. BOUDET Isabelle. RLIN : systme de gestion partag et catalogue collectif. Bulletin de
l'ABF, 163, 2' trimestre 1994, p. 34-35.
34. CASSEYRE Jean-Pierre, GAILLAR Catherine. Les bibliothques universitaires.- Paris :
PUF, 1992, 126 p. (Que sais-je?; 2714). Y voir en particulier le prt interbibliothques et
le rseau des bibliothques universitaires.
35. CHAUVEINC Marc. Le rseau bibliographique informatis et l'accs au document-
Paris: d. d'Organisation, 1982, 295 p.
36. COMBEROUSSE Martine. Les nouvelles technologies au service de la littrature grise.
Bulletin des Bibliothques de France, 40, n 2, 1995, p. 51-53.
37. Dcret n94-921 du 24 octobre 1994 portant cration de l'Agence bibliographique de l'en-
seignement suprieur. Journal officiel, 26 octobre 1994, p. 15220-15222.
38. GIRAUD Odile, WALLER Suzanne. OCLC : de nouveaux accs l'information interna-
tionale. Documentaliste. Sciences de l'information, 32, n 2, 1995, p. 107-111.
39. MOTIS DE NARBONNE Anne-Marie. Pancalatogue : un catalogue collectif de livres
pour l'enseignement suprieur. Bulletin des bibliothques de France, 39, n 1, 1994, p. 28-
38.
40. PRIESTLEY Carol. The availability of publications in Africa : exchange of experience and
future prospects. FID News Bulletin, 44, n 4-5, April-May 1994, p. 67-70.
229
MODULE 9
LA DIFFUSION
DE L'INFORMATION
Introduction 233
B. L'dition 259
1. L'OBJECTIF DE L'DITION 260
2. LA CHANE DE L'DITION 261
3. LA PAO 262
4. L'DITION LECTRONIQUE 264
5. LA PRSENTATION MATRIELLE DES TRAVAUX CRITS 264
C. La reprographie et la micrographie
1. LA DUPLICATION MODERNE 267
2. LA MICROGRAPHIE 268
3. CHOIX DU MATRIEL 271
4. MICROGRAPHIE VERSUS ARCHIVAGE LECTRONIQUE 273
Bibliographie 291
232
Introduction
233
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMATION
Pouvant tre consults par abonnement, en ligne, sur CD, tre tldchargs sur les micros
individuels, ces produits n'ont pas tre refaits par un organisme plus restreint. Il suffit au
professionnel de bien reprer ceux qui lui seront utiles, de savoir s'en servir et de former les
utilisateurs leur emploi.
Il en est de mme pour les notices bibliographiques de catalogage, qu'il est souvent inutile
de refaire.
- L'information arrive de plus en plus directement sur le micro individuel, chacun peut consti-
tuer soit sa propre base de donnes, soit sa bibliothque (au moins en partie) sur cran. Les
documents affichs peuvent souvent tre fournis trs rapidement. Le mode de commande se
diversifie : l'INIST*, par exemple, vous pouvez utiliser le tlphone, la tlcopie ou le tlex,
le Minitel, Internet, des serveurs, le courrier (formulaires spcialiss) et recevoir votre
commande selon 3 types de service : courant, express ou fax (pour les articles).
- Les services se diversifient galement. On ne peut plus, on ne doit plus, tout faire. Il faut
privilgier un type de produit correspondant au mieux aux besoins.
- Les utilisateurs demeurent des clients, exigeants sur le fond et la forme. Vous les fidliserez
dans la mesure o vous ajouterez de la valeur l'information brute, en la validant, la conso-
lidant, en rpondant rapidement une demande, en sachant aiguiller le demandeur vers
d'autres sources le cas chant.
La prsentation matrielle des produits doit renforcer l'image de marque de l'organisme et
du service documentaire : logo, couleur, possibilits du traitement de texte, variantes de polices
de caractres, vous avez le choix. L'ensemble doit tre attrayant, trs lisible et de qualit. Des
variantes de couleur, de couverture, peuvent tre apportes entre divers produits mais au sein
du mme produit, conservez la mme prsentation et la mme couleur.
234
A. Les modalits de la diffusion
les services et les produits
Services et produits documentaires vont souvent de pair. Les produits sont labors par des
services d'information, dont l'existence dpend de la politique gnrale d'information de la
maison-mre.
Il est bien vident que tous les centres de documentation ne diffusent pas tous le mme type
de produits, ni la palette complte de tous les produits et qu'ils ne peuvent disposer de toute la
gamme des services existants.
La situation est trs diffrente selon :
la nature de l'organisme documentaire ;
son caractre encyclopdique ou spcialis ;
le domaine couvert ;
la nature du public vis ;
l'tat de la politique et de la pratique d'information du pays ou de la rgion.
On constate qu'actuellement coexistent trois fonctions principales, qu'il s'agisse de
services internes ou externes :
conservation et mise disposition des documents primaires ;
description du contenu (analyse) des documents, diffusion de l'information et des sources;
retraitement de l'information: validation, tablissement de synthses trs spcialises;
animation, formation des utilisateurs.
1. LA CIRCULATION, LE PRT
ET LA CONSULTATION DES DOCUMENTS
La premire mthode pour diffuser l'information primaire consiste, bien videmment, la
mettre directement la disposition de l'utilisateur. C'est:
la consultation sur place ;
la circulation dans l'organisme;
la diffusion l'extrieur, par prt ou mise disposition, sous forme papier, lectronique ou
autre, du document demand ou de sa reproduction.
Le prt et la consultation sur place ainsi que la fourniture d'un document lectronique,
rpondent une demande, la circulation est l'initiative du documentaliste.
235
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION
L'accs libre demande un plan de classement clair et bien visible. Avant tout, il faut iden-
tifier chaque rayon, en y collant clairement l'indice du plan et sa signification.
03 Dictionnaire
550 Gologie
II est bon d'avoir un grand panneau prsentant l'ensemble du plan et permettant un rep-
rage ais. On peut le photocopier et le donner au lecteur.
En accs libre, ne demandez pas au lecteur de replacer le livre. Il risque de se tromper.
Faites le rangement vous-mme chaque soir.
Les usuels sont toujours en accs libre et ne sont pas prts.
La consultation sur place peut galement se faire sous forme de microforme (microfiche ou
microfilm): certains documents, soit qu'ils soient rares et prcieux, soit qu'ils soient en
nombre insuffisant, peuvent ainsi malgr tout tre consults.
Enfin, la consultation sur place peut, dsormais, se faire sous forme lectronique : sur cran
d'ordinateur ou sur CD. La Bibliothque de France met en place un systme de ce type.
L'utilisateur pourra, l'cran, travailler sur un texte, l'annoter, le couper/coller, supprimer ses
remarques, etc.
La consultation distance
Elle se pratique grce aux rseaux, qu'ils soient internes (rseaux locaux) ou externes (tl-
communications, autoroutes de l'information).
Dans le module 2 au chapitre tlmatique, nous avons expliqu la consultation des bases de
donnes travers le Minitel. Sur Internet, on peut consulter des messages, des listes de diffu-
sion, des bases de donnes, etc.
La circulation dans l'organisme
II est intressant de faire connatre aux membres d'un organisme les nouveaux documents
ds leur arrive, en particulier quand il s'agit de priodiques. Plusieurs possibilits existent :
faire circuler les derniers numros arrivs de service en service, ou d'utilisateur utilisateur,
avec retour la bibliothque ou au centre de documentation seulement la fin. C'est le
systme de circulation en cercle. Le documentaliste n'a aucun contrle sur l'opration et bien
des numros peuvent tre confisqus en route et souvent perdus. Une fiche accompagne la
revue ;
utiliser le systme en toile ou en marguerite . Le document part du service vers un
usager qui le retourne au bout de quelques jours. Il est alors remis un second lecteur, etc. Le
contrle est plus facile.
236
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SERVICES ET LES PRODUITS
Aucun de ces systmes n'est possible pour un trop grand nombre d'utilisateurs. Il faut, dans
ce cas, utiliser un autre moyen :
circulation des sommaires de priodiques : au lieu de faire circuler le priodique lui-mme,
le documentaliste photocopie le sommaire et fait circuler cette copie. L'utilisateur intress par
un article vient le consulter sur place ou en demande une photocopie. C'est un outil de diffu-
sion remarquable. Dans certaines disciplines, on peut s'abonner aux Current Contents de
l'ISI* (voir module 8) ;
- les technologies informatiques et tlmatiques permettent dsormais de faire circuler l'in-
formation par voie lectronique : on peut ainsi envoyer directement les sommaires des prio-
diques dans les botes lettres lectroniques (BAL) des usagers ou leur envoyer un message
signalant l'arrive de tel ou tel document. Ces messages peuvent tre individuels ou large
diffusion (mailing).
Fig. 1 : Chaque lecteur s'inscrit lorsqu'il reoit la revue
FICHE DE CIRCULATION
Titre :
Numro :
Date :
La diffusion l'extrieur
L plus rpandue des formes de diffusion est constitue par le prt.
Le prt domicile
La plupart des bibliothques et centres de documentation pratiquent le prt domicile pour
leurs utilisateurs. Certaines prcautions s'imposent si l'on veut voir revenir les ouvrages
emprunts :
Tout emprunteur doit tre inscrit la bibliothque et recevoir une fiche. L'inscription s'ef-
fectue sur un registre ou sur une base de donnes o l'on mentionnera ses nom, prnom,
adresse, anne de naissance, profession et nationalit. Une carte d'identit doit tre prsente
la premire fois ainsi qu'une justification de domicile.
- Le prt doit tre soumis un rglement, qui fixe la dure du prt (de 15 jours 3 semaines
maximum en gnral), le nombre de volumes empruntables la fois (2 ou 3), le type de docu-
ments susceptibles d'tre emprunts.
237
MODULE 9: LA DIFFUSION DE L'INFORMATION
On ne prte pas tout : les journaux, les documents fragiles ou prcieux, les usuels, les
ouvrages de base en trop petit nombre (tout le monde dsire les emprunter), les dossiers de
presse sont exclus du prt et sont consultables sur place.
Les priodiques sont gnralement exclus du prt mais il faut prvoir l'offre de photoco-
pies pour les articles slectionns par les utilisateurs. Sinon vous risquez de retrouver des
priodiques avec des pages arraches ou dcoupes (parfois soigneusement !) par des usagers
indlicats qui se sont sentis frustrs de ne pouvoir se procurer les articles qui les intressent.
Il existe plusieurs systmes de prt, les systmes classiques (manuels) et les systmes infor-
matiss. Dans l'un ou l'autre cas, le systme doit donner rapidement au documentaliste la
possibilit de savoir :
- quels ouvrages sont emprunts ?
- par qui ?
- depuis combien de temps ?
- combien de livres possde tel lecteur? depuis quand?
Pour cela, il est ncessaire de disposer de plusieurs fichiers :
- fichier de lecteurs ;
- fichier des livres emprunts.
- et au besoin un fichier complmentaire par date, permettant de savoir quels sont les docu-
ments qui doivent rentrer tel jour.
Les systmes classiques
Le systme dcrit ici, un des plus courants, est appel systme Newark. Il se compose de
deux lments :
- la carte de lecteur, conserve par celui-ci, porte son nom et son numro d'inscription. Elle
est divise en colonnes (fig. 2) ;
- la fiche du livre, sur le modle ci-contre (fig. 3). Elle est insre dans un coin en carton
coll sur la couverture infrieure du livre (page 2 ou page 3 de couverture). Elle porte le nom
de l'auteur, la cote, le titre de l'ouvrage, son numro d'inventaire et elle est galement divise
en colonnes.
Systme NEWARK
Fig. 2 : Fiche du lecteur Fig. 3 : Fiche du livre
CARTE DE LECTEUR n 455 Col e
M. Mamadou Fay e TITRE
Rue Vincens, 25 N
Dakar
tudiant
Auteur
diteur
Rapporter Rentr Rapporter Rentr 2.5.81 455
7.4.82 503
7.4.82 8.4.82
11.3.83 11.3.83
15.7.84
On porte sur la premire colonne la date laquelle La premire colonne porte la date laquelle doit
doit rentrer le document et sur la seconde colonne rentrer le document. La seconde, le numro de la carte
la date effective de retour. de l'emprunteur.
Cette fiche est place dans le livre. Elle est range
dans un fichier de prt class selon les dates de retour.
238
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS
Lorsqu'il dsire emprunter le livre, l'utilisateur donne sa carte et le volume dsir au docu-
mentaliste. Celui-ci retire la fiche du livre, y appose la date de retour de l'ouvrage et le numro
de la carte du lecteur dans les colonnes imprimes. Puis, il indique sur la carte du lecteur la
date de retour de l'ouvrage et la lui rend.
Les fiches de livres emprunts sont alors classes dans des fichiers par ordre chronolo-
gique, selon la date du retour, et, l'intrieur de ce classement, sous-classes par numro de
cote ou par ordre alphabtique d'auteur.
Sur les rayonnages, on peut remplacer l'ouvrage emprunt par un fantme. C'est un
substitut du livre, gnralement en bois, comportant une fente dans laquelle on insre le double
de la fiche de prt. De la sorte, les utilisateurs habitus se servir seuls sur les rayonnages
savent que tel ouvrage se trouve chez telle personne et qu'il reviendra telle date.
Le fantme en bois peut tre remplac par tout autre systme comme une simple fiche
en carton sur laquelle on attache le double de la fiche de prt.
Lorsqu'il veut rendre le livre, le lecteur prsente sa carte et le livre rendre. On retrouve la
fiche du livre classe la date de retour, repre grce la carte du lecteur et on la replace dans
l'ouvrage correspondant. On appose sur la carte du lecteur la date du retour l'endroit adquat.
L'utilisateur peut alors en emprunter nouveau.
Ce systme suppose un certain quipement : jeu de fiches pr-imprimes pour le lecteur et
pour le livre, tampons-dateurs pour inscrire la date de l'emprunt et celle du retour, coins en
papier fort coller sur la couverture.
Il est bien adapt aux livres, mais beaucoup moins aux documents ne pouvant recevoir de
fiche de prt (tirs part, brochures trs minces, etc.). Dans ce cas, on peut utiliser un autre
systme, consistant en deux jeux de fiches carbones (fig. 4).
Fig. 4 : Modle de fiche de prt
Auteur Author :
Titre - Title :
Adresse
Tlphone
UNESCO-BREDA
BIBLIOTHQUE - LIBRARY
FICHE DE PRT - LOAN CARD
239
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA T1ON
En pratique, on est gnralement beaucoup plus tolrant dans un centre ou service de docu-
mentation que dans une bibliothque ayant un trs vaste public sur les retards apports au
retour des documents ainsi que sur le nombre de documents emprunts la fois. Le public y
est souvent moins nombreux et le documentaliste peut plus facilement faire rentrer un ouvrage
demand par quelqu'un d'autre en s'adressant directement un utilisateur qu'il peut rencon-
trer sur place.
En conclusion
Matriel ncessaire pour le systme de prt NEWARK :
coins coller sur la face interne de la couverture du document ;
fichepr-imprime pour le livre, glisser dans le coin;
carte de lecteur ;
crayon-dateur;
fichiers en carton, bois ou mtal, disposs sur un meuble, appel parfois banque de prt
s'il comporte un comptoir de prt;
des livrets ou carnets pour les lecteurs.
Les systmes informatiss
Dans un petit centre de documentation qui prte quelques centaines de documents par an,
il n'est pas indispensable d'automatiser ce maillon de la chane documentaire.
Mais lorsque le prt porte sur plusieurs milliers d'ouvrages, l'informatisation de cette
opration devient trs intressante. Elle apporte la rapidit et la fiabilit qu'un systme manuel
ne pourrait fournir dans ce cas.
Pour informatiser le prt il faut disposer, outre le matriel informatique, d'un logiciel
spcialement conu c::t effet. En effet, les tapes du prt sont trs spcifiques <;t exigent des
logiciels adapts. Afin de faire comprendre la logique de l'informatisation du prt, on en
dtaillera i\ partir d'un exemple les diverses oprations. Ainsi vous saurez quelles sont les
spcificits techniques que l'on est en droit d'attendre d'un logiciel de prt et vous ferez votre
choix en toute connaissance de cause.
Exemple : le logiciel gre trois fichiers : le fichier des lecteurs, le fichier des ouvrages, le
fichier des prts. Les trois fichiers sont interconnects.
Lorsqu'un lecteur veut emprunter un ouvrage, une fiche est cre dans le fichier des prts.
La fiche d'identification du lecteur est appele l'cran. La visualisation de sa fiche permet
de savoir si cette personne a le droit d'emprunter des ouvrages et, si oui, quels types d'ou-
vrages et en quelle quantit.
A ce moment-l, le logiciel devra signaler si le nombre maximum d'emprunts a dj t
atteint et, si oui, interdire le prt de nouveaux documents. Sinon, les oprations peuvent conti-
nuer, correspondant aux ouvrages que le lecteur dsire emprunter. Les cotes serviront d'iden-
tification et seront saisies l'cran.
Les dates de saisie et de retour seront galement mentionnes.
La fiche complte aura l'aspect suivant:
Fichier prts
REF : 00001
COTE : AB 842
EMPRUNTEUR / FAYE Mamadou
DATE DE SORTIE : 01 05 94
DATE DE RETOUR: 15 05 94
RAPPEL : 1
240
LES MODALITES DE LA DIFFUSION-LES SERVICES ET LES PRODUITS
Lorsque le lecteur rendra l'ouvrage, la fiche du fichier de prt est supprime automatique-
ment. Rgulirement, le documentaliste devra interroger le fichier des prts pour connatre les
documents qui auraient d rentrer une date donne. Il fera une interrogation sur la date de
retour pour en avoir la liste.
Il pourra galement diter automatiquement des lettres de relance sur lesquelles figureront
le nom de l'emprunteur, les ouvrages emprunts et la date de sortie et de retour. Le systme
devra garder en mmoire les relances dj effectues.
Que faire lorsque le document emprunt ne revient pas ?
Pass le dlai, et aprs avoir laiss quelques jours supplmentaires, on doit rclamer, par
lettre (fig. 5), envoyer une, deux, trois fois... Enfin, tout document perdu ou dtrior doit
tre remplac par le lecteur, ce qui n'est pas toujours facile obtenir. Mais vous pouvez
toujours lui interdire le prt. Il y va de la survie de votre fonds.
La gestion du prt
Le prt est une opration importante. Elle vise satisfaire les utilisateurs, certes, mais elle
ne doit pas aboutir la dispersion du fonds documentaire. Pour la contrler, certaines mesures
sont ncessaires :
s'en tenir aux rgles acceptes (en principe par tous); en particulier ne pas prter certains
types de documents ;
bien connatre les emprunteurs, leur comportement vis--vis du service et des documents,
leur faon de traiter les livres ;
les avoir tous identifis et tenir jour le fichier des lecteurs, qu'il soit automatis ou non;
retirer du prt les documents importants mais trop abms ou puiss. Tout le monde vous
saura gr de pouvoir les consulter sur place, surtout si une photocopieuse permet d'en repro-
duire quelques pages (attention au droit d'auteur !).
Il faut aussi tablir des statistiques rgulires car elles permettent :
de justifier l'activit du documentaliste;
de mieux cerner ce que rclament les lecteurs ;
de voir ainsi les courants d'information scientifique et de combler des lacunes, le cas
chant ;
de se poser des questions si le prt ne fonctionne pas, ou si tel ensemble de documents
n'est jamais consult. Que se passe-t-il ? Cela vaut sans doute la peine d'en discuter avec les
gens du service et peut-tre de convoquer les utilisateurs (qui, en fait, n'utilisent pas) pour
mieux les informer sur la bibliothque.
241
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
Ces statistiques sont ralises en additionnant les fiches de lecteurs ou de documents (selon
le systme) manipules dans la journe, puis dans le mois. Ainsi, on aura le nombre de
mouvements (emprunts et retours) pendant une priode donne. On peut inscrire les totaux
sur une fiche mensuelle, ou sur un registre, en mentionnant la date, le nombre de lecteurs du
mois, le total de documents prts.
Ces statistiques peuvent galement tre tablies par type d'utilisateur, ce qui permet de
mieux connatre le public, en sachant par exemple, combien d'tudiants, combien de cher-
cheurs, de lecteurs extrieurs ou de personnes de tel ou tel service frquentent le centre.
Fig. 6: Pour lecture sur place
NOM DE L'ORGANISME BULLETIN DE CONSULTATION
Bibliothque / Centre de documentation
PRIODIQUE
Nom du lecteur Date Cote
TITRE DU PRIODIQUE Erreur de cote :
(en toutes lettres)
Absent du rayon :
ANNE ET TOMAISON pas reu :
N reliure :
Tout cela se fera automatiquement si le centre est informatis et de faon beaucoup plus
fine que dans un systme manuel. En effet, dans un systme de prt informatis le logiciel
devra permettre de savoir tout moment le nombre de documents emprunts, connatre le
nombre de lecteurs, valuer les documents qui sortent le plus souvent, reprer ceux qui sortent
rarement, voire jamais, savoir quel type de public emprunte quels types d'ouvrages, etc. La
liste n'est pas exhaustive, l'informatique permettant tous les croisements et toutes les combi-
naisons.
Le prt inter-bibliothques
C'est un systme de plus en plus rpandu, permettant une bibliothque de fournir un
lecteur un document qu'elle ne possde pas elle-mme. Il suppose l'adoption de formulaires et
de procdures normaliss et s'appuie sur des catalogues collectifs, qui localisent les documents.
En France, un systme informatis de prt inter-bibliothques, BU et CADIST en majorit,
fonctionne depuis une dizaine d'annes, par messagerie gre par le SUNIST, la grande satis-
faction des utilisateurs : le PEB.
Un certain nombre de demandes peuvent aussi circuler hors rseau, sur formulaire papier.
L'INIST*, le Centre de prt de la BNF*, le Document Supply Center de la British Library
(BL*), constituent autant d'autres ples interactifs de prt.
Au plan international, des ralisations sont en cours pour interconnecter divers rseaux
nationaux (projet ION) et pour organiser l'accs lectronique aux documents (EDIL,
Electronic Document Interchange between Libraries), palliant ainsi aux incertitudes du trafic
postal l.
1. Voir Le prt inter-bibliothques, par M. GINGOLD et M. C. DALMASSO. Bulletin de l'ABF. 163, 2 e trim. 1994, p.
166-167.
242
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SERVICES ET LES PRODUITS
Le bibliobus
On appelle ainsi une camionnette spcialement quipe pour transporter des livres dans les
villages qui ne peuvent pas disposer d'une bibliothque. Il ne faut pas croire que le bibliobus
n'existe que dans des pays peu quips en lieux de consultation et de lecture. Ils roulent partout
et ils sont toujours trs bien accueillis.
L'intrieur du vhicule est quip en rayonnages et bacs disques et cassettes. Le
bibliobus passe jours et dates fixes et on peut ainsi consulter et emprunter domicile les
derniers ouvrages disponibles.
243
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMA TION
L'aspect gestion
Nous ne nous appesantirons pas sur ces aspects qui rejoignent les activits de gestion en
gnral (voir module 4). Il faudra prvoir :
l'organisation matrielle du service : accueil (difficile de dialoguer avec un utilisateur au
milieu de la salle de lecture) ;
l'quipement: terminaux, photocopieuse, imprimante, fax, lecteur/reproducteur de micro-
formes, lecteur de disque optique, etc. ;
le personnel : plus ou moins spcialis sur le domaine couvert ;
le cot des services rendus aux utilisateurs s'ils doivent tre payants;
le prix de l'heure d'interrogation des bases de donnes et d'un abonnement ventuel ;
le cot des profils ;
le cot des documents-sources, des usuels ;
le cot ventuel des photocopies.
ventuellement la possibilit de recettes par vente de l'information l'extrieur (service
par abonnement, par exemple).
L'aspect technique
II faudra avant tout :
dfinir les objectifs r prioritaires ^ ,. . , ., . , ^ ,
, . \ en fonction de 1 organisme de rattachement
secondaires '
donc le type de R apporter ;
le (ou les) domaines sur lesquels on pourra informer valablement ;
les limites de comptences ;
les catgories d'utilisateurs satisfaire.
Ensuite :
les outils ncessaires (documents, sources quipements) ;
les relations prvoir avec tel ou tel organisme (au sein d'un rseau par exemple, ou les
contrats avec un serveur) ;
le niveau d'laboration des R varie videmment en fonction de la profondeur de la Q. Par
contre, le mode de fourniture de la R doit tre prvu, ainsi que son enregistrement sur feuille
prtablie.
L'exploitation rgulire de ces feuilles sera trs utile pour viter de faire plusieurs fois la
mme recherche et suivre l'volution de la demande.
N'oubliez pas qu'il est ncessaire d'actualiser souvent les sources documentaires. Un
service documentaire est un service actif, volutif.
La promotion du service Q/R rejoint celle du centre documentaire : publicit, participation
diverses manifestations, prospection directe.
valuation
Vous devez essayer d'valuer rgulirement l'efficacit et la pertinence du service
Questions/Rponses. Quelques moyens :
statistiques concernant le type de questions poses, le nombre et le type des utilisateurs qui
y ont recours, la frquence des questions et des visites ;
enqutes rapides sur les besoins et en particulier auprs des utilisateurs qui n'ont jamais
recours vous ;
rapport ou compte rendu priodique qui vous permet d'valuer l'activit du service par
rapport d'autres prestations.
244
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SER VICES ET LES PRODUITS
Les modalits de fourniture d'information peuvent varier d'un organisme l'autre. Voici
trois exemples de services Q/R assez diffrents :
- Le CDI du BDPA-SCETAGRI* s'est construit depuis dix ans un service Q/R qui rpond aux
questions concernant l'agriculture, l'environnement, le traitement des produits et leur commer-
cialisation, en s'appuyant sur :
l'exprience de ses experts ;
son fonds documentaire (6 900 ouvrages et rapports, 203 titres de priodiques dont 164
courants, 1 400 dossiers), sa base de donnes informatise ORCHIS (17 500 rfrences),
ses CD-ROM (SESAME, EUROSTAT, CD SUD, BIEF, ELECTRE, BOOKBANK...) ;
l'accs aux bases de donnes nationales et internationales (serveurs : QUESTEL, ESA-
IRS, ORBIT, DIALOG, DATA STAR) ;
ses contacts avec les centres d'information spcialiss dans le dveloppement rural
(coproducteur de la base de donnes IBISCUS et du CD-ROM SESAME (rfrentiel
francophone sur l'agronomie tropicale)) ;
ses moyens logistiques de transmission et d'interrogation de fichiers: rseau Internet,
rseau France-Monde (Ministre franais des Affaires Etrangres), Minitel...
Le CDI constitue des dossiers documentaires, rdige des synthses et des notes techniques.
Selon le type de questions poses, les rponses comportent des dossiers prsentant le rsultat
de recherches sur les bases de donnes bibliographiques et factuelles, des photocopies, des
ouvrages ou documents commerciaux, des tableaux statistiques, des slections d'adresses de
spcialistes d'entreprises, des synthses techniques ou conomiques argumentes...
Le CDI a dvelopp un systme de gestion informatis de ses services Question/Rponse
pour optimiser le temps de rponse et le suivi statistique. Par ailleurs, il a adopt une dmarche
qualit, en s'appuyant sur des groupes de rflexion autour des produits du service
Question/Rponse, des sources d'information et des outils de recherche. Il peut galement
fournir les documents primaires slectionns dans les dossiers de rponse (service librairie).
245
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION
246
LES MODALITES DE LA DIFFUSION -LES SER FICES ET LES PRODUITS
outils de recherche, etc., expliquer pourquoi il faut un certain rglement (date de premption
du prt, sanctions, etc.), prsenter Internet ;
la participation des usagers au fonctionnement du centre. Ils peuvent indiquer les documents
susceptibles de faire l'objet d'un signalement bibliographique ou raliser des rsums. Ils
peuvent tablir des listes de commandes en temps voulu, si possible sous une forme conforme
aux usages du centre (volume de la commande respectant les crdits allous, donnes telles
qu'auteurs, titres, rfrences bibliographiques, etc.) et donner des avis sur les outils documen-
taires employs (validit, facilit d'emploi, etc.) ;
les projets de dveloppement du centre avec la dfinition des objectifs (automatisation ou
extension du volume des collections ou nouvel amnagement des locaux, etc.), les modalits
d'application de ce dveloppement (dure, transformations prvues, etc.), les perturbations que
ces changements entraneront pour les utilisateurs, etc.
Ces projets peuvent concerner, par exemple, la mise en place d'un service Questions-
Rponses, d'un service de reprographie, l'achat d'un nouveau matriel ou l'automatisation de
certaines oprations documentaires ;
le lancement d'une enqute pour ajuster ou rajuster les produits et services documentaires
fournis avec les besoins rels des utilisateurs (mise jour des profils, meilleure slection des
units documentaires soumises l'analyse...).
Tous ces thmes ont t abords dans les modules prcdents. Voir galement l'annexe
Comment faire... de ce module.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez vous-mme bnficier de ce moyen de transmis-
sion en assistant aux exposs des autres lorsqu'ils concernent vos spcialits. De nombreux
clubs d'utilisateurs permettent ainsi de se tenir au courant de l'volution des techniques et des
technologies lies la profession.
Enfin, nous verrons certainement se dvelopper dans l'avenir, pour les rseaux et grands
centres de documentation, les techniques de type tlconfrence, vidoconfrence, visioconf-
rence, etc. Elles fonctionnent dj couramment.
247
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
Avant d'envisager une action grande chelle, on peut afficher dans le centre sur un
panneau prvu cet effet, toutes sortes d'informations d'actualit. Le panneau peut s'intituler :
LE SAVIEZ-VOUS ? ce qui attire toujours le regard. On y indiquera, outre des informations
permanentes (horaires, rglement intrieur), les dernires nouvelles: vie du service et de l'or-
ganisme, agenda, dernires parutions, etc. Il sera permanent et attractif.
Un autre type d'exposition est constitu par des panneaux mobiles, qu'on disposera un
endroit de passage et qui ne resteront pas trs longtemps sur place. On peut ensuite les prter,
les changer. Un professeur de l'EBAD* de l'Universit Cheikh Anta Diop de Dakar a ainsi
constitu un jour une mini-exposition sur les nouvelles technologies de l'information, qui a
reu un franc succs, non seulement de la part des tudiants, mais de tous les professeurs et
collgues invits.
Toutefois, monter une vraie exposition n'est pas un travail simple. Ne vous y engagez pas
si vous ne disposez pas :
- de la place ;
- du temps ;
- du matriel ou des moyens de l'acqurir;
- de l'autorisation de la direction;
- et d'une srieuse motivation.
Le bulletin d'information
II a pour objectif de tenir au courant les lecteurs sur les vnements, manifestations et
autres donnes d'actualit touchant au domaine d'intrt soit de l'institution dans son
ensemble, soit du centre de documentation.
Il est labor comme les publications d'information primaire: journaux, hebdomadaires,
revues d'actualit, etc.
La priodicit en est trs variable et sa distribution souvent rserve aux utilisateurs
internes de l'institution ou d'un rseau d'utilisateurs en relation avec l'institution.
248
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS
La revue de presse
C'est une forme de diffusion slective des documents primaires, trs apprcie en gnral '.
Le documentaliste reoit la presse quotidienne et slectionne les articles qui vont intresser ses
utilisateurs. Il les dcoupe et les diffuse. Deux moyens s'offrent lui :
exposer les articles sur un panneau situ l'entre de la bibliothque ou dans un lieu de
passage ;
les runir en dossier mis chaque jour en circulation.
Le mme procd s'applique la presse hebdomadaire. Les articles les plus intressants
peuvent tre conservs et classs en dossiers.
Il faut savoir que c'est un travail long, assez fastidieux et qui ne souffre aucun dlai. Ne le
commencez pas si vous tes seul pour tout faire mais cochez en rouge, sur les journaux reus,
ce qui peut sensibiliser vos utilisateurs. Leur lecture en sera facilite ( ne pas faire sur les
revues scientifiques !).
Les articles de presse ne sont pas fichs et on ne conserve vraiment que les plus fiables (ce
qui n'est pas toujours facile discerner). Un service de documentation n'est pas un club d'opi-
nion.
Il est possible de raliser une revue de presse lectronique, partir des bases de donnes de
presse en texte intgral. Toutefois, l'exprience montre que l'information de presse, mme
dans de gros centres de documentation, reste majoritairement diffuse sous sa forme papier.
Revue de presse et interrogation des bases de donnes de presse en ligne sont complmen-
taires.
Le dossier documentaire
II faut distinguer deux types de dossiers documentaires: dossier outils et dossiers
produits 2. Les premiers servent au travail courant et sont rservs la consultation sur place.
Ils ont une mise jour rgulire. Leur dure de vie est limite dans le temps et, lorsque leur
domaine d'intrt n'est plus l'ordre du jour, ils sont dtruits ou conservs en archives si
ncessaire, un certain temps.
Ils possdent trois caractristiques : ils ont un caractre provisoire, ne subissent que trs peu
de traitement documentaire et sont constitus de documents supports d'information trs ht-
rognes, souvent vite prims.
Objectifs : ils ont pour but de rpondre des besoins immdiats d'information d'actualit
caractre ponctuel et prcis. Leur existence volue sans cesse, selon le sujet. Les documents
qui le composent sont souvent de faible volume.
Ils peuvent donc tre conservs dans une chemise ou un dossier suspendu.
Composition : feuilles volantes d'actualit, comptes rendus d'ouvrages, de manifestations,
etc. ; prospectus, papiers publicitaires ; coupures de presse, articles, numros spciaux, etc. ;
affiches, plans, cartes, relevs manuscrits, statistiques, schmas, photocopies diverses, photos.
Les dossiers produits sont plus labors. Ils peuvent tre raliss sur mesure pour
un client, ou faire l'objet d'une collection commercialise. Par exemple : dossiers accompa-
gns de diapositives de la Documentation Photographique (DF*), dossiers de documentation
thmatique du CNDP, etc. Un bon exemple en est le dossier sur la qualit d'A. DUFLOS, qui
vient d'tre dit l'ADBS* : il est constitu de 17 documents, organiss selon un plan clair,
249
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION
1. Le second terme, plus rcent, est prfrable au premier. Ne pas confondre avec les dossiers de presse remis aux jour-
nalistes lors d'une manifestation.
250
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS
251
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
Le bulletin de sommaires
C'est un outil trs pris des utilisateurs. Il est compos, comme son nom l'indique, des
sommaires des priodiques parus et reus pendant une priode n'excdant pas deux mois. Il se
prsente comme un fascicule plus ou moins pais.
Sa ralisation peut tre interne et sa distribution ne concerner que les usagers du centre,
auquel cas, seuls les sommaires des priodiques reus par le centre figureront dans ce bulletin.
On peut alors demander ces usagers de mentionner les articles qui les intressent, ces
derniers pouvant faire l'objet de photocopies ou d'une rdaction de notice bibliographique.
Il peut aussi tre commercialis, comme la Revue de sommaires en thique biomdicale, de
l'INSERM* (mensuelle, une centaine de priodiques).
Sa ralisation peut tre sous-traite et, dans ce cas, il doit tre largement diffus. On a dj
signal dans le module 8 les Current contents publis par l'ISI* qui rpertorient les sommaires
de toutes les revues scientifiques d'importance.
252
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS
Vous pouvez aussi avoir raliser pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs une biblio-
graphie rtrospective. C'est mme un des aspects de votre fonction parmi les plus intressants.
C'est le cas, par exemple, lorsqu'un chercheur veut tayer son travail (article, thse, mmoire,
ouvrage) par une liste bien choisie de rfrences de spcialistes en la matire, dont certains
peuvent avoir travaill bien avant lui. C'est moins frquent pour un ingnieur ou un adminis-
trateur qui auront plutt besoin de textes rcents.
Il faut commencer par bien prciser avec la personne les critres de recherche : langue
souhaite, nature des documents, priode couverte, auteurs que l'on ne veut pas voir figurer
dans la liste. La recherche peut alors commencer par l'obtention d'une bibliographie rtros-
pective personnalise auprs d'un gros organisme documentaire. Vous la complterez de vos
propres trouvailles et de vos recherches en bibliothque ou sur des sources complmentaires.
Vous la fournirez sur le support dsir par le demandeur.
253
MODULE 9: LA DIFFUSION DE L'INFORMATION
Les arosols
CD-ROM, CDI, WORM
La tldtection
La biothique
PME-PMI
Littrature populaire et tradition orale en Afrique.
Il en existe plus de cent
t
sur support papier = 15 n par an
sur support disquette = 12 n par an
Vous aurez sans doute souvent combiner ces deux types d'informations : faire tablir ou
tablir une bibliographie rtrospective pour un utilisateur, puis l'abonner un profil, utilisant
les mmes critres et la mme quation de recherche, pour lui permettre de rester jour.
Les profils personnaliss conviennent aussi parfaitement pour la veille technologique.
Les synthses
Elles dressent un tableau synthtique des connaissances existantes, un moment donn, sur
un sujet donn. Elles vitent ainsi, en gnral, de consulter une quantit de documents divers.
Par exemple : le BIT* produit chaque anne une synthse Le travail dans le monde , sur tel
ou tel aspect du travail. Celle de 1993 porte sur le travail forc, le stress et la protection sociale.
254
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SERVICES ET LES PRODUITS
Ce sont des documents d'un trs grand intrt pour les utilisateurs car ils apportent une
valeur ajoute par rapport aux autres produits documentaires. Ils sont d'ailleurs de plus en plus
demands et des centres d'analyse et de synthse se sont crs, fournissant ce type de produit
la demande. Ces synthses doivent tre faites par des spcialistes car c'est ce prix qu'elles
seront fiables. Pouvant tre vendues trs cher, elles peuvent tre une source de revenus non
ngligeable pour un centre.
Exemple: Faire le point des recherches sur la lutte contre un insecte qui ravage les vergers
peut avoir une retombe commerciale puisqu'elle peut mettre en relief les solutions apportes
notamment dans d'autres pays, ce qui permettra de sauver ces vergers. Cela peut avoir une
retombe scientifique en dmontrant les recherches qu'il reste poursuivre pour connatre la
biologie de cet insecte et mettre au point des mthodes de prvention et de lutte efficace.
Les synthses prennent appui sur des bibliographies traitant du sujet, sur les avis des
experts en la matire, puis sur l'information, elle-mme contenue dans les documents cits par
les bibliographies (voir annexe comment faire une synthse). Elles dmontrent pratique-
ment la valeur et l'efficacit d'une information valide.
Il ne faut pas confondre synthse et note de synthse, document d'une ou deux pages
qui met en relief les points saillants d'un document, sans rappel de rfrences.
Savoir faire une synthse est de plus en plus ncessaire et est demand dans de nombreuses
preuves des concours administratifs (ou autres). Le candidat doit btir cette synthse partir
de quelques documents fournis et de ses connaissances l.
1. Voir G. Castex. La note de synthse, catgories A et B.- Paris: La Documentation franaise. Lille: CNED, 1991, 98 p.
(Formation Administration Concours).
2. State of the art, expression que vous trouverez souvent dans la littrature professionnnelle.
255
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
6. LES SERVICES
II est bien vident que tous les services de documentations ne diffusent pas tous, ni le mme
type de produits, ni la palette complte de tous les produits. La situation est trs diffrente selon :
la nature de l'organisme documentaire ;
son caractre universel ou trs spcialis ;
le domaine couvert ;
la nature du public vis ;
l'tat de la politique et de la pratique d'information du pays ou de la rgion.
On constate qu'actuellement coexistent trois fonctions principales:
conservation et mise disposition des documents primaires ;
description du contenu (analyse) des documents, diffusion de l'information et des sources;
retraitement de l'information: contrle, consolidation, tablissement de synthses trs
spcialises.
256
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS
257
B. L'dition
259
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
1. L'OBJECTIF DE L'EDITION
Bien sr, comme pour tout projet il faut s'interroger sur l'objectif que l'on veut atteindre
en ditant un document. Cela ncessite de prciser :
la cible, c'est--dire les destinataires de la diffusion, leurs besoins en information, leurs
habitudes, leurs attentes (voir le chapitre "Pour qui ? Les utilisateurs" du module 1) ;
l'information diffuser, sous quelle forme (document primaire, secondaire, tertiaire ou
mixte), de quelle nature (texte, images, son ...), sur quel support (papier, cran ...), avec quelle
priodicit. Ce qui nous renvoie dfinir les caractristiques de cette publication d'aprs les
critres noncs dans le chapitre "Trouver quoi ? Les documents" du module 1.
L'dition de l'information n'est pas seulement la diffusion de cette information, c'est aussi
sa mise en forme. Et c'est cette mise en forme qui va varier en fonction de l'objectif.
L'lment prpondrant doit tre la mise disposition de l'information sous une forme
adquate : toutes les techniques, tous les procds utiliss doivent faciliter le confort du desti-
nataire dans le respect de l'objectif. Les caractristiques d'une bonne prsentation seront :
la lisibilit, qui favorise la comprhension du document : la facilit de lecture d'un texte, par
exemple, dpend du choix de la graphie (nettet de l'criture pour un manuscrit, choix perti-
nent des polices de caractres1 pour un texte imprim), de l'utilisation de l'espace (ncessit
de mnager des "blancs" pour soulager le regard et dgager la structure du texte ou l'impact
d'une photo) ;
la maniabilit du document entre aussi dans le confort gnral de l'utilisateur: il s'agit
alors de choisir un format par rapport l'usage qui sera fait du document. Un demi format (A5)
correspond bien une notice technique; le format l'italienne (plus large que long) peut
convenir des tableaux, des statistiques ou un document destin surprendre, attirer
l'attention du destinataire (ce document dpassera toujours d'une pile de papiers au format
normalis A4, 21 x 29,7 cm). En rgle gnrale, il faudra toujours viter les trop grands
volumes, difficiles manipuler et relier, en prfrant scinder en autant d'units que nces-
saires, structures logiquement par grands thmes ou types d'informations (texte principal,
annexes, par exemple), l'ensemble tant soigneusement numrot et prsent l'aide de
sommaires clairs et prcis ;
l'esthtique. Le choix du papier, mat ou glac, blanc ou color, l'utilisation de la couleur
dans les titres ou les illustrations facilitent... ou compliquent la lecture. Combien de fois vous
tes-vous fatigu les yeux voir dfiler des informations sur des crans d'ordinateurs saturs
de couleurs "fluos" ?
La rgle est toujours dans la recherche de la plus grande clart : tous les enrichissements
doivent porter le texte et non l'alourdir ni le noyer. La mise en page effectue dans un souci
d'quilibre entre les diffrents types de documents, le choix de la typographie, et en particu-
lier de la police de caractres doivent se faire en fonction de l'objectif: il est des mises en
pages srieuses, d'autres amusantes ; chaque police de caractres a sa personnalit : ainsi le
Times a une apparence de nettet, de rigueur qui cadre bien avec un journal de haute tenue.
1. On appelle "polices de caractres" des signes - lettres de l'alphabet, chiffres, signes de ponctuation - ayant un mme
style de dessin. Exemples de polices parmi les plus utilises : Times, Helvtica, Geneva, lite, Courier.
260
L 'EDITION
2. LA CHAINE DE L'EDITION
Le manuscrit
Attention ! "manuscrit" ne signifie pas forcment "document crit la main" mais tout
simplement document initial : ce peut tre l'original ou le double d'un document dactylogra-
phi ou ronotyp. C'est le document original qui sert de base aux travaux d'dition (qu'on
appelle aussi tapuscrit).
Ce document doit avoir une prsentation claire, lisible,
aussi bien sur le fond : le ou les textes, les illustrations, les tableaux ;
que sur la forme : les enrichissements typographiques souhaits doivent tre prciss, les
titres doivent tre mis en vidence par des procds typographiques tels que soulignements,
emploi de majuscules, de caractres gras, etc.
Les illustrations (graphiques, photos, etc.) doivent pouvoir tre reproduites, c'est--dire
tre claires et lisibles. Leur emplacement peut varier : l'auteur peut dcider de l'emplacement
obligatoire de ces illustrations ou laisser le soin du choix au maquettiste. Il existe des rgles de
prsentation des illustrations : sens, titrage, sources en particulier. Si vous ne pouvez pas vous
appuyer sur un maquettiste professionnel, il est ncessaire que vous en connaissiez les bases
(voir la bibliographie).
Il est indispensable de numroter les pages du manuscrit et de le reproduire avant la frappe
s'il n'existe qu'en un seul exemplaire.
Les alinas et intertitres doivent tre clairement indiqus.
Bien des centres ditent des "guides" et "conseils" l'intention de leurs auteurs pour la
prsentation de leurs manuscrits. Ils ont alors dcid, une fois pour toutes, d'une grille de
prsentation des manuscrits qu'il faut respecter absolument. Un centre de documentation peut
galement prvoir une telle grille pour la prsentation de chacun de ses types de produits.
La mise en page
La mise en page assure la cohrence de l'ensemble de la publication. Elle peut tre conue
par des professionnels, les maquettistes, ou par le centre de documentation. Dans ce dernier
cas, il est ncessaire de se satisfaire d'une mise en page trs sobre, de toute faon labore
partir des rgles de base, par l'tablissement d'une pr-maquette o sont testes les principales
propositions d'emplacement des textes et des illustrations, puis d'une maquette qui est le docu-
ment finalis remis l'imprimeur.
La maquette rpond aux principes dj noncs de clart, de lisibilit, de confort du lecteur.
261
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
- montage de la maquette par dcoupage et collage, aprs photocomposition ' des textes et
photogravure2 des illustrations, puis ralisation des films pour l'impression;
- intgration de l'ensemble des fonctions sur micro-informatique (voir ci-dessous La
PAO).
La lecture des preuves et les corrections
Les corrections se font tout au long de la chane.
Il existe des rgles gnrales de correction des preuves dites. La manipulation des signes
de correction ncessite un petit entranement mais il est trs rapide. Ces signes et rgles sont
appliqus par pratiquement toutes les imprimeries dans les pays francophones : il est tout fait
possible de l'adopter dans un centre de documentation, surtout si vous tes en rapport avec des
imprimeurs. Ces signes sont souvent reports en marge du manuscrit ou des preuves dites
(voir ill. ci-aprs p. 266).
Cette tape de l'dition est souvent longue et fastidieuse : relire un texte ncessite une atten-
tion soutenue et lorsque ce texte est form de notices bibliographiques, ce n'est pas une sin-
cure!
Il faut toutefois faire bien attention :
- aux noms d'auteurs car toute erreur d'orthographe ce niveau peut reprsenter une perte
d'information : ce nom mal orthographi pourra tre mal plac dans les index, ou faire croire
l'existence d'un spcialiste diffrent dans un domaine scientifique spcialis ;
- aux rfrences bibliographiques : toute erreur dans un titre de priodique, l'absence du nom
de l'diteur, un mauvais numro, une mauvaise date sont autant de sources d'erreurs capables
de provoquer des recherches longues, coteuses et inutiles ;
- dans les index, il arrive souvent qu'il y ait des erreurs dans les numros de notices transcrits
en face des termes d'indexation.
Le BAT
Le BAT (bon tirer) est l'preuve dcisive partir de laquelle va tre reproduit le docu-
ment. Toutes les corrections apportes aprs la signature du BAT propos par l'imprimeur,
entranent des modifications importantes: elles seront factures un tarif non ngligeable.
S'ensuivent:
- la reproduction qui, selon les modalits de diffusion, en particulier le nombre d'exem-
plaires, se fera par reprographie ou duplication (voir chapitre suivant) ou par impression,
- le faonnage (plier, massicoter, relier, coller)
- et enfin la diffusion.
262
L'EDITION
sur ce texte initial. Le texte mis en mmoire sur disque ou/et sur disquette est visualis sur
l'cran pour chaque correction, relu, mis en page, avec enrichissement typographique (gras,
italique, hauteur des caractres, couleurs ...)
Pour des produits d'dition plus labors, en particulier ceux comprenant des illustrations,
il est ncessaire de faire appel un logiciel de PAO.
Ce logiciel intgre l'ensemble des fonctions de la chane de l'dition. Les textes sont saisis
sur traitement de texte, les illustrations sont numrises l'aide d'un scanner. Les tableaux
proviennent des tableurs, les dessins sont effectus sur les logiciels de DAO (dessin assist par
ordinateur).
Le logiciel de PAO permet d'effectuer la maquette du produit, les diffrents documents
issus de leur logiciel respectif sont intgrs (fonction coller/copier) l'emplacement voulu
dans cette maquette.
L'imprimante laser donne une impression de bonne qualit, voire une impression couleur
pour les imprimantes laser couleur.
Pour obtenir une meilleure qualit, et pour les volumes suprieurs 500 exemplaires, l'im-
primerie reste la seule solution. Le document final, mmoris sur disquette, est alors imprim
sur un film (document en noir et blanc) ou plusieurs films (documents en couleur) par le
procd de flashage. Ces films sont directement utiliss par l'imprimeur pour l'impression des
exemplaires.
Les logiciels de PAO prsentent plus ou moins de fonctionnalits. Il faut au moins avoir :
les fonctions classiques de traitement de texte, comme copie ou remplacement d'un mot,
vrification d'orthographe, cration d'index, formats diffrents de page, colonnage;
les fonctions typographiques : choix de plusieurs polices de caractres, de leurs tailles (ou
corps), de leurs styles (gras, maigre, italique), choix des justifications (alignement droite,
gauche, au centre, des deux cts), gestion de l'espace entre les caractres (interlettrage), entre
les lignes (interlignage), entre les paragraphes, csure (coupure des mots en fin de ligne)... ;
les fonctions graphiques de mise en page : filets pour sparer les articles, encadrement,
distinction texte et image, liens entre les documents sur des pages diffrentes ;
la liaison avec les autres logiciels : traitement de texte, DAO, tableur.
Il faut souligner l'intrt des logiciels dits Wysiwyg, "What You See Is What You Get" : ce
que vous voyez l'cran est ce que vous obtenez l'impression. Ces logiciels garantissent
l'adquation entre l'cran et l'impression sur papier, ce qui rend plus confortable le travail de
l'utilisateur par l'interactivit : la cration apparat sous sa forme relle au fur et mesure des
corrections et modifications.
D'autres logiciels proposent une structuration des textes par marquage de champs : champ
titre, champ sous-titre, citation, note, par exemple. C'est ce qui permet la structuration en
feuille de style qui constitue une srie d'instructions pour un type donn de document (lettre
administrative, rapport, ouvrage, article...). Les normes SGML et ODA (voir module 2)
entrent dans cette catgorie.
La PAO est certainement un moyen efficace et relativement peu onreux de pallier les diffi-
cults de l'dition scientifique en pays en voie de dveloppement. Attention cependant, le logi-
ciel ne suffit pas faire un document de qualit, des connaissances dans ce secteur sont bien-
venues, ou une aide et des conseils de professionnels.
Le matriel ncessaire dpend de la complexit des produits diter et des fonctions rete-
nues dans la chane de l'dition.
263
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
Au minimum :
- un micro-ordinateur, compatible P.C. ou Macintosh (ce dernier est trs orient dition et
image) avec au minimum, un disque dur de 40 Mo, une mmoire vive de 640 Mo. Choisissez
de prfrence un cran pleine page de 19" ;
- une imprimante laser (que vous pourrez partager avec les autres services de votre orga-
nisme) ;
- un logiciel perfectionn de traitement de texte, ou un logiciel de PAO ;
Vous pouvez y adjoindre :
- les logiciels ncessaires pour le traitement des autres documents (tableur, grapheur, DAO,
traitement de l'image);
- un scanner pour numriser les illustrations ;
- un lecteur de CD-ROM, ou de CD-photo ;
- un logiciel de reconnaissance optique de caractres si vous avez travailler sur des docu-
ments textuels numriss ;
- voire un modem et un logiciel de tltransmission.
4. L'EDITION ELECTRONIQUE
L'avnement de l'dition lectronique (dition sur supports magntiques ou optiques)
marquera-t-elle le dclin de l'dition sur papier? Il est difficile de l'affirmer aujourd'hui : on
nous promet depuis de nombreuses annes le bureau sans papier, et pourtant les socits
dotes des quipements lectroniques de dernier cri reconnaissent qu'elles n'ont jamais autant
reproduit sur papier y compris les documents issus des supports lectroniques ou des rseaux.
Il est cependant certain qu'une volution du secteur de l'dition vers l'dition lectronique est
entame; les amliorations apportes par ces nouvelles technologies, la fois en termes
d'accs l'information et de facilits de diffusion sont suffisamment importantes pour que le
processus s'acclre. (Voir les chapitres suivants sur la reproduction et les nouvelles technolo-
gies.)
Pour les gros centres de documentation, et en tous cas pour des ditions importantes en
volume et en quantit, n'hsitez pas envisager la solution de l'dition lectronique couple
ou non avec l'dition papier. L'dition lectronique outre qu'elle permet de stocker des
volumes importants sur les disques optiques (voir le module 2) autorise des navigations entre
les documents, des recherches en accs instantan partir d'interrogations, la prsence d'in-
formations de diffrentes natures (textes, images, sons).
Il existe des rgles pour la conception de l'dition lectronique qui s'appuient la fois sur
les techniques d'dition, d'informatique ou de tlmatique que nous ne pourrons dvelopper
ici : prsentation des pages-crans, utilisation de la couleur ou du son, chanage des liens entre
les documents entre autres.
264
L'EDITION
Les marges
A gauche, environ quatre (4) cm.
A droite trois (3) cm.
En haut et en bas du texte au moins 4 cm.
Pensez toujours la marge de reliure.
La pagination
Ne l'oubliez pas. On ne pagine pas les pages de couverture, de titre, le sommaire, la table
des matires, mais on les comptabilise (sauf la couverture).
Quand vous "montez" un produit d'dition papier, paginez au crayon ou au verso, avant
de mettre la pagination finale. Vous vous y retrouverez mieux.
La ponctuation
Ponctuez correctement, le sens peut tre dfigur ou la lecture rendue impossible si vous
l'oubliez, ou si vous confondez les signes.
Faites des phrases courtes, sans trop d'incidences.
Attention aux logiciels non accentus, d'origine anglaise par exemple qui ne reconnaissent
pas l'accentuation franaise. C'est le cas d'Internet qui omet tous les accents.
265
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
A mettre eu romain
Composer eu minuscules
266
C. La reprographie et la micrographie
1. LA DUPLICATION MODERNE
Les nouveaux duplicopieurs utilisent les technologies les plus actuelles et rpondent deux
besoins : le travail de bureau classique, mais aussi la reproduction et l'dition de qualit. Ils
peuvent tre connects aux micro-ordinateurs, jouant ainsi une fonction d'imprimante.
Le duplicopieur fonctionne ainsi : tablissement d'une copie appele master, puis srie
de copies identiques (jusqu' 5 000) dont le cot diminue avec le nombre. La qualit de repro-
duction est bonne.
267
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMATION
La reprographie permet d'obtenir des copies directement d'aprs un texte original, selon
plusieurs procds.
Un copieur ou machine reprographier moderne fonctionne avec du papier ordinaire, sur
lequel le document est reproduit fidlement. On peut utiliser des papiers de diffrentes
couleurs, faire des photocopies en couleurs, du recto-verso, copier sur des supports spciaux
(par exemple: transparents, papier cran...), agrandir ou diminuer l'original. On peut mme
avec certains copieurs incruster du texte dans les images et colorer des documents noir et
blanc !
En 1995, vingt-sept marques proposaient prs de 360 modles, dont 10% permettaient la
reproduction en couleur1. Certains modles sont munis de priphriques, comme trieuse ou
agrafeuse.
Critres de choix d'un copieur :
Devant la varit de l'offre, il est indispensable de commencer par valuer la quantit
(mensuelle) de copies raliser et le niveau de qualit exig.
Seront examins :
- la vitesse de production, qui varie grandement du copieur personnel (au coup par coup,
jusqu' quelques dizaines d'exemplaires) la catgorie 5 (1 million de tirages par mois !) ;
- la qualit de la reproduction, qui peut dpendre du systme de fixation de toner sur la copie
(le toner est la poudre qui permet la fixation du trait reprographier) ;
- la couleur, qui valorise un document mais augmente les cots ;
- les possibilits d'dition lectronique, grce la numrisation du document reproduire:
elle permet marquage d'une partie du texte, incrustations, dcalages, etc. ;
- la solidit et la fiabilit de l'appareil ;
- l'existence de priphriques;
- et, naturellement, le prix de revient de la copie qui dpend du prix de vente de la machine,
de son amortissement (3 5 ans), du cot de la maintenance et des consommables.
Tout ceci varie essentiellement avec la taille de votre centre, mais quelle que soit la cat-
gorie de copieur que vous achterez, il faut examiner tous ces points et comparer les diffrents
fournisseurs.
Enfin, des rgles simples d'entretien doivent tre respectes (pas de source de chaleur
proche, pas de fume, lire le manuel d'utilisation avant de s'nerver sur une ventuelle
panne).
2. LA MICROGRAPHIE
C'est la technique qui permet la miniaturisation de textes ou d'images sur microforme.
On nomme ainsi, d'un terme gnrique, un film ou une portion de film (microfiche) reprodui-
sant fidlement, mais sous une forme miniaturise, les informations contenues sur un support
papier ou sur une bande magntique.
En effet, les donnes contenues en ordinateur peuvent tre reproduites sur support papier
(listing) ou sur microfiches (les COM : Computer Output Microcard), grce une imprimante
sur microforme en sortie d'ordinateur. On vite ainsi les listings papier.
1. Reproduire, 151, janvier 1995, p. 25. qui nous a fourni une partie des renseignements suivants.
268
LA REPROGRAPHIE ET LA MICROGRAPHIE
269
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L -INFORMATION
Des mthodes de recherche assiste par ordinateur (RAO), grce un logiciel documentaire
spcifique, permettent de retrouver aisment l'information lorsque les fonds sont importants.
En outre, des numriseurs spcialiss permettent de transmettre, sur les rseaux de tlcom-
munication, toute information stocke sur microforme.
270
LA REPROGRAPHIE ET LA MICROGRAPHIE
3. CHOIX DU MATERIEL
Le matriel de reproduction doit tre choisi avec soin. Il conditionne la prsentation et la
qualit des produits documentaires. Il faut obir aux rgles suivantes :
ne pas prendre la dernire nouveaut, qui n'a pas fait ses preuves ;
choisir une marque bien reprsente sur le march, de faon ne pas avoir de problmes de
suivi ;
ne pas prendre le premier modle venu, mais les comparer, aller les voir fonctionner si
possible chez des collgues et pas chez le vendeur o tout va toujours trs bien ;
choisir en fonction des besoins du centre et des prvisions qu'on peut faire ;
et, bien sr, en fonction du budget disponible. Mais ne pas prendre systmatiquement la
marque la moins chre, ni la plus chre d'ailleurs. Cela peut se rvler dsastreux l'usage.
Bien faire prciser les conditions de garantie et de maintenance : c'est la surveillance de
l'appareil par le vendeur. Il doit intervenir la moindre demande et au moins une fois par an
pour une vrification gnrale. Cela doit tre stipul dans le contrat.
Ne pas prendre d'appareils ncessitant trop de fournitures difficiles trouver sur le march
local, ou des conditions climatiques impossibles respecter.
Penser l'espace ncessaire, aux raccords d'lectricit, d'eau, l'exposition (certains
appareils ne supportent pas le soleil). Penser aussi aux problmes techniques de fonctionne-
ment : une machine offset, par exemple, exige un spcialiste.
Si on utilise divers types de microformes, prendre un appareil de lecture avec plusieurs
passe-vues : pour bobines de film, pour microfiches. Prfrer un lecteur-reproducteur, encore
qu'il ne faille pas tout restituer sur papier. Sachez qu'il existe des lecteurs portatifs, de trs petit
format.
Tout cela est en pleine volution !
271
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMA TION
'l 1 _MICROFICHE
"Premier rang (numro, titre)
Rgura2
AI 1 A? AI A?
_ 5 rangs
c c
contenu du doc.
C
tf (M) o*** 4 (NB)
4 krmgesou 8 pagmt d texte Simsgmeu 16 pmgm dm lari
AI A2
Al A2
1
1 00837 Pochette protectrice
C C
N-D'ACCESSION LANGUE RESTR.
5 1
Gr*ndtrmN16
2 4 d t M
Figurm S PtitOreN16 DISPONIBILIT DU DOCUMENT
p 1 r A1- A2
n
c
n D> DOOUMNTATION OMVJ. - M M I I ! M
', -J 1
lournlBMurs, prospects -
4 Documentation
de grand l<xm*t
' I . Dotsiart m*d<CUM
JAQUETTES JAQUETTES
Figur* 9 Ftf/7 tara N64 furm 10 Hon homogin
64 magas eu 128 pagan da taita
Microfilm 16 mm Microfilm 35 mm
IIIIIIHUII
127 76 mm
3 couioi's pour vues 16 n
Ljnde lilrt 18 mm
umiliili
Ml
187 . 8 0 mm
? couloirs.
canoe dire 8 n
IUIIUUUIUUIIII
2. Bandes de films montes en IIIIIUIII
I l l l m u m
IIIIIIIIIIIIIU
152 105 mm.
m i
tuis transparents, dits Scoukxr? (16mm)
Cl 1 coutoif OSiTurg
bande litre 9 mm
jaquettes 152 103 mm.
* COulCrS
banc Me 2G m
272
LA REPROGRAPHIE ET LA MICROGRAPHIE
Un tlcopieur
Un lecteur-reproducteur
microfiches
273
Comment faire...
B
H 1
LIADIULLETIN DE LIAISON
A L'INTENTION DES IIILIOTHCAIRES. ARCHIVISTES
ET DOCUMENTALISTES AFRICAINS
E BAD - DAKAR
275
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMATION
Date :
De
Ne tf
276
COMMENT FAIRE..
277
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
SAVOIR LE PRESENTER
visualiser ce contenu,
accrocher
} le regard.
retenir
LE FAIRE SAVOIR
prvenir le public,
imaginer la circulation
ventuelle de l'exposition.
278
COMMENT FAIRE...
La dmarche
AVANT-PROJET
TAPE DE RALISATION
5. Dfinir et classer les ides et recueillir les illustrations pertinentes : documents, photos,
affiches et prospectus commerciaux (ordinateurs, tlcommunications...), textes.
6. Structurer tout cela selon un plan, avec des priorits, des FLASH ...
7. Choisir le support, le format des panneaux, le matriel ventuel.
8. Organiser la surface (tudier le rapport entre texte, support et image).
9. Rendre les textes clairs (Letraset, qui se posent comme des dcalcomanies, de plusieurs
formats, pochoir, crayons feutres...).
10. Agrandir les images, les photos: assembler les documents.
11. Placer les panneaux en signalant le sens de la visite.
279
MODULE 9: LA DIFFUSION DE L'INFORMATION
Le panneau d'exposition 1
Une organisation selon une trame normalise par exemple la rgle des Tiers
une division en 3 x 3
bandeau pour le titre
(bande de couleur /
2 lignes de couleurs)
marge gale
X
sens de la lecture :
haut en bas
gauche droite
X : case centrale
Du panneau l'exposition
280
COMMENT FAIRE...
Un transparent est un document visuel, porteur d'un contenu qui doit tre visible d'une
certaine distance par plusieurs personnes la fois. Pour cela, il faut que l'information et sa
mise en page obissent certaines rgles : simplicit, lisibilit, clart de l'ide et de la forme,
quilibre entre les divers lments du texte ou du graphisme.
L'information communiquer peut tre organise de trois faons diffrentes :
message unique: sur un seul transparent, l'ensemble d'une information apparat d'un seul
coup. Le concept est rapidement peru dans sa globalit. L'lment graphique doit tre
dpouill, immdiatement dcodable et lisible ;
expos progressif: une feuille de papier est utilise comme cache vertical ou latral et l'in-
formation est prsente en rubriques successives. Attention de ne pas surcharger la feuille. Les
caractres doivent rester quilibrs ;
superposition : aprs avoir prsent l'information initiale sur une premire feuille, le prsen-
tateur la complte par un second transparent partiel, superpos sur le premier. On joue sur les
diffrences de couleur et de schmas.
Fabrication : un transparent est une feuille d'actate ou de plastique, colore ou non, que
l'on peut facilement se procurer. On crit avec des feutres spciaux, solubles l'eau de prf-
rence, les feutres permanents tant beaucoup plus difficiles enlever. Les pointes feutre
ordinaires ne donnent pas un trait suffisamment net sur l'actate. Mais le processus le plus
courant est la photocopie sur ce papier spcial.
Caractres: ils auront au moins 1,25 cm de hauteur. Il faut viter de n'utiliser que des
majuscules, peu lisibles la longue. On s'aidera d'une trame quadrille et on laissera une
marge d'au moins 1,5 cm sur le pourtour du transparent. N'utilisez que peu de couleurs la
fois. Vous avez tout intrt faire une premire esquisse sur papier.
On croit souvent pouvoir photocopier un texte ou une illustration sur transparent, mais les
caractres normaux sont beaucoup trop petits pour tre lisibles ; ils sont reports tels quels.
On a intrt prsenter texte ou schma l'italienne , c'est--dire en format horizontal,
car le champ visuel est plus large que haut. Il faudra toutefois laisser suffisamment de marges
(1,5 cm sur tous les cts) pour une bonne lisibilit.
Conservation: pour viter qu'ils se collent entre eux, intercalez une feuille de papier et
gardez-les plat.
Une rgle d'or: ne surchargez pas vos transparents, ni en ce qui concerne les concepts
prsents, ni en ce qui concerne la forme employe. N'employez pas trop de symboles, qui
sont souvent mal compris.
281
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION
282
COMMENT FAIRE...
283
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMATION
CENIKE NATIONAL
TRESCA
IBLIOTHEQUE DE
SOCIOLOGIE
Liste des ouvrages
nouvellement saisis et disponibles
( Janvier 1995 - Juin 1995)
N180
59 .
I t i (1| 4025 11 SO lELfCOflE: f l | 42B95 44
Le plus petit service documentaire peut raliser manuellement en traitement de texte sa liste :
- trier les documents ;
- classer en ordre alphabtique d'auteurs, avec intercalation des titres pour les anonymes.
Regrouper, par exemple, tous les documents provenant du mme ministre ;
- saisir: NOM, TITRE, DATE, NOMBRE DE PAGES. Inutile d'en indiquer davantage, ce
n'est pas un catalogue ;
- si on ne peut pas saisir, prendre les fiches de catalogue, les mettre en ordre et les photoco-
pier en les faisant se recouvrir pour qu'on ne voie que les premires lignes ;
- diffuser en dressant et tenant jour des envois.
Pour les priodiques, mettre seulement les titres en ordre alphabtique, le n de livraison,
la date.
284
COMMENT FAIRE..
les nouvelles
de la doc
enda : environnement el dveloppement du ors-monda' et programmes conjoint avec pnue Ip
longs, Unicef, dda. lac, cee, crdl, ILI, ccfd. anida, novib, devnog, caritas, iocu - b p 3370 dakar
CONSOMMATION
- = - DEVELOPPEMENT
* lettre de la rue
numro spcial
Sngal
.KIIHMIIWI
285
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMATION
LOCALDOC
BULLETIN BIBLIOGRAPHIQUE TRIMESTRIEL SUR LES COLLECTIVITS LOCALES
U N BULLETIN BIBLIOGRAPHIQUE.
300 rfrences trimestrielles : analyse d'articles de revues, ouvrages,
rapports de recherche, thses universitaires, actes de colloque...'
- SOMMAIRE-
RUBRIQUES DE CLASSEMENT
1. Administration, gestion des collectivits locales et
services publics locaux S
2. Amnagement du territoire et planification .: 9
3. Droit de l'urbanisme .-. 12
4. Droit des collectivits locales 13
5. Economie locale et rgionale, urbaine et rurale 15
6. Finances locales 19
7. Fonction publique territoriale 21
8. Geographie locale 22
9. Histoire locale 23
10. Information et communication locales 25
11. Politiques locales et rgionales 26
12. Sociologie et dmographie locales 33
13. Vie politique locale 35
286
COMMENT FAIRE...
287
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMATION
288
COMMENT FAIRE...
Monsieur
- Pour un prt I I
Titres Rfrences
289
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION
3. Relev, dans la bibliographie, des lments propres aux diffrentes parties du plan
La synthse faisant le point sur le sujet, les lments issus des rsums pourront tre
complmentaires ou contradictoires.
Monsieur Dupont peut, dans son ouvrage, affirmer une chose et Monsieur Durant, dans son
propre ouvrage, contredire cette affirmation. Les deux lments contradictoires seront relevs.
En conclusion
L'laboration d'une synthse, de par les recherches, les rflexions et les contacts personnels
qu'elle impose au documentaliste, reprsente un type de travail trs satisfaisant. Elle lui permet
notamment une mise jour de ses connaissances dans le domaine trait.
C'est un produit qui marche bien tant de par son apport financier (un client hsite rare-
ment payer pour une vritable synthse) que par le cachet qu'il donne l'image de marque
du centre qui l'labore.
- Elle permet, enfin, de juger (et de rajuster si besoin est) le fonds documentaire existant et
la technique de recherche pratique dans le centre.
- Toutefois, elle ncessite, de la part de celui qui la ralise, une excellente connaissance du
sujet et beaucoup de temps.
290
Bibliographie
Produits documentaires
1. ARMOGATHE Daniel. La synthse de documents.- Paris : Dunod, 1988, 145 p.
2. BENOIT Alain. Faire la synthse d'une runion, d'un dossier, d'un entretien : comment
dire ou crire l'essentiel en peu de mots.- Paris : CNFPT (Centre national de la fonction
publique territoriale) et Dunod, 1991, 208 p.
3. BLASCO P. Des revues de presse sur le rseau : les nouveaux outils de la veille technolo-
gique. NTI, Nouvelles technologies de l'information, n 48, 1994, p. 22.
4. CASTEX G. La note de synthse : catgories A et B.- Paris : La Documentation franaise,
1991, 98 p. (Formation, administration, concours).
5. CENTRE DE FORMATION ET DE PERFECTIONNEMENT DES JOURNALISTES
(CFPJ). Comment crer et animer une publication.- Paris : CFPJ, 1987, 96 p.
6. CESARI Bernard. Thses, mmoires et publications au micro-ordinateur.- Paris : Expan-
sion scientifique franaise, 1989, 183 p.
7. CIPRELLI M.-C, RENZETTI F., ROUVEROL S. Les professionnels de l'information
scientifique et technique au CNRS. Colloque de Vanduvre-ls-Nancy, 19-20 novembre
1992.- Vanduvre-ls-Nancy: INIST-CNRS, 1992, p. 31-40.
8. COUZINET Viviane et al. Le dossier documentaire : conception, ralisation, valorisation.-
Paris : ADBS ditions, 1994, 270 p.
9. DEANGELI G. Les fonctions de la notice et son efficacit vis--vis de la qualit du
produit. Travail et mthodes, n 105, 1993, p. 13-58
10. DOUPE GOLDBERG Elisabeth, HARAVU L.J. Specialized information analysis centers
and small countries : experience from CIAT and ICRISAT. Quaterly Bulletin oflAALD, 38,
n 2-3, 1993, p. 139-146.
11. KATZ Laurent. changisme documentaire : avantages et inconvnients [des systmes lec-
troniques d'impression et de consultation distance]. Reproduire, n 153, mars 1995, p.
47-50.
12. LACOUR M.-C, LAVILLE F., PAOLI C. Utilisation des outils bibliomtriques pour la
constitution d'un dossier d'aide la dcision dans le domaine de la scurit des transports.
Revue franaise de bibliomtrie, n 12, octobre 1993, p. 418-436.
13. LAFOUGE Thierry et al. Circulation des documents dans un systme d'information
documentaire. Revue franaise de bibliomtrie, n 12, octobre 1993, p. 205-213 et n 13,
juin 1994.
14. LE CROSNIER H., BENOIST D. Priodiques et lecteurs. Rpondre l'attente du public.
Bulletin des bibliothques de France, 39, n 4, 1994, p. 67-75.
15. LE CROSNIER Herv. L'dition lectronique : publication assiste par ordinateur, infor-
mation en ligne, mdias optiques.- Paris : Electre-Cercle de la Librairie, 1988, 286 p.
(Bibliothques).
16. MICHEL Jean. Analyse de la valeur et spcification de la qualit fonctionnelle de produits
et services d'information. Bilan de cinq annes d'application : trois exemples. Cahiers de
la documentation, 48, n 2, 1994, p. 43-60.
291
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMATION
17. PIGNARD J. Diffuser l'information produite par les chercheurs et les laboratoires. In : Les
professionnels de l'information scientifique et technique au CNRS. Colloque de
Vanduvre-ls-Nancy, 19-20 novembre 1992. Vanduvre-ls-Nancy : INIST-CNRS,
1992, p. 89-107.
18. SCHNEDECKER Catherine. Le dossier et la note de synthse. Pratiques, n 79,
septembre 1993, 113 p.
19. UNESCO. Modules de formation au prt interbibliothques et la fourniture de docu-
ments.- Paris: UNISIST, PGI, 1991, 115 p.
20. VALENCE F. de. Les ambitions de l'dition multimdia. NTL Nouvelles technologies de
l'information, n 49, 1994, p. 1-22.
dition
21. CENTRE DE FORMATION ET DE PERFECTIONNEMENT DES JOURNALISTES
(CFPJ ). Abrg du code typographique l'usage de la presse.- Paris : CFPJ, 1984.
22. COMMISSION DE COORDINATION DE LA DOCUMENTATION ADMINISTRA-
TIVE (CCDA). diter une publication: guide l'usage des administrations.- Paris : La
Documentation franaise, 1994, 267 p. (Guides et rpertoires de la CCDA).
23. DEVILLARD Jolle, MARCO Luc. crire et publier dans une revue scientifique.- Paris :
ditions d'organisation, 1993, 125 p. (Mthod'Sup).
24. GIRARD Bernard. Le guide de l'dition d'entreprise.- Paris : AFNOR, 1988, 208 p.
(Guides de l'utilisateur).
25. GOURIOU Charles. Mmento typographique.- Paris : Electre-Cercle de la Librairie, 1990,
122 p. (Bibliothques).
26. GUERY Louis. Le secrtariat de rdaction : de la copie la maquette de mise en page.-
Paris:CFPJ, 1996,456 p.
27. MARTIN Grard. L'imprimerie d'aujourd'hui.- Paris: Electre-Cercle de la Librairie,
1992, 255 p.
28. PACQUEL Norbert. L'dition et les supports multimdia, marchs et perspectives.- Paris :
AJour,CNC, 1993, 160 p.
29. SCHUWER Philippe. Trait pratique d'dition.- Paris : Electre-Cercle de la Librairie,
1994,566 p.
30. Le signalement et l'enregistrement de la thse : guide du candidat au doctorat.- Paris :
Ministre de l'enseignement suprieur et de la recherche, 1994, 32 p.
Reprographie. Micrographie
31. AFNOR. Micrographie: recueil de normes franaises.- Paris : AFNQR, 1988.
32. BAILLY Sbastien. Micrographie: les systmes de RAO. Archimag, n 76, juillet-
aot 1994, p. 37-39.
33. CATHALY-PRETOU Grard. La micrographie. In : Les centres de documentation et les
nouvelles technologies de l'information, A. VUILLEMIN, d.- Paris: La Documentation
franaise, 1994, p. 289-298.
34. KATZ Laurent. Crer, retoucher, illustrer. Reproduire, n 155, mai 1995, p. 36-39.
35. La monte du numrique [dans la reprographie]. Reproduire, n 147, septembre 1994,
p. 32-33.
36. Les nouveaux mtiers de la reproduction. Reproduire, n 147, septembre 1994, p. 32-33.
292
ANNEXES GENERALES
Sigles
SIGLES ET ADRESSES des organismes cits
ABD Association belge de documentation - Boulevard L.Schmidt, 119 bte 3 -
1040 Bruxelles (Belgique)
ABF Association des bibliothcaires franais - 7, rue des Lions St-Paul -
75004 Paris (France)
ACCT Agence de coopration culturelle et technique - 13, quai Andr Citron -
75015 Paris (France)
ADBS Association des professionnels de l'information et de la documentation -
25, rue Claude Tillier - 75012 Paris (France)
ADPF Association pour la diffusion de la pense franaise - 28, rue de
Bourgogne - 75007 Paris (France)
AF2I Association franaise des intermdiaires en information - 43, rue La
Bruyre - 75009 Paris (France)
AFNOR Association franaise de la normalisation - Tour Europe - 92049 Paris
La Dfense (France)
AFP Agence France Presse - 13, place de la Bourse - 75002 Paris (France)
Agence bibliographique nationale Voir BNF
AGRIS (Systme international d'information pour les sciences et la technologie agricole)
Voir FAO
AIESI Association internationale des coles de sciences de l'information - sous
couvert du DESS Information et Documentation - IEP de Paris - 5, rue
de l'Abbaye - 75006 Paris (France)
AINTD Association des anciens lves de l'INTD - BP 783 - 75124 Paris
Cedex 03 (France)
ALA American Library Association - 50 East Huron Street - 60611 Chicago
(USA)
ALDOC Arab League Documentation Center - 37, av. Khereddine Pacha - Tunis
(Tunisie)
ALESCO Arab Educational Cultural and Scientific Organization - 1, Shihab
Street - Dokki, Le Caire (Egypte)
ANRT Association nationale de la recherche technique - 101, av. Raymond
Poincar - 75116 Paris (France)
ANVAR Agence nationale de valorisation de la recherche - 43, rue de
Caumartin - 75436 Paris Cedex 09 (France)
293
ANNEXES GENERALES
294
SIGLES
295
ANNEXES GENERALES
296
SIGLES
297
ANNEXES GENERALES
298
Priodiques spcialiss i
ANNUAL REVIEW OF INFORMATION CURRENT RESEARCH IN LIBRARY
SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION SCIENCE
Old Marlton Pike Maypole House
Medford N.J. 08055 (USA) Maypole Road E. Grinstead
ARBIDO RHIHH W Sussex (Grande-Bretagne)
EfRngerstr. 35 DOCUMENTACIN DE LAS CIENCIAS
3008 Berne (Suisse) DE LA INFORMACIN
ARCHIMAG Editorial Complutense
9, rue Bleue Donoso Cortes 65
75009 Paris (France) 28015 Madrid (Espagne)
ARGUS DOCUMENTALISTE. SCIENCES DE
Corporation des bibliothcaires professionnels L'INFORMATION
du Qubec ADBS
307, rue Sainte-Catherine Ouest Ste 320 25, rue Claude Tillier
P2 H2X Montral (Canada) 75012 Paris (France)
1. Cette liste est loin d'tre exhaustive. Elle souligne les diverses facettes de la profession.
299
ANNEXES GENERALES
300
Index matires '
A Concept d'indexation 56-58, 62
Accs contrl :.. 235 Congrs
Accs libre 235 . description bibliographique 24, 26
Acte de congrs voir congrs . recherche de 182
Adjacence 198 Connotation 62
Affichage voir exposition Consultation surplace 235, 236
Analyse avec grille 53 Contrle bibliographique universel (CBU) . 13, 18
Annuaire 172 Copieur
Arborescence d'un thsaurus 150, 151, 156 . critres de choix 268
Article de priodique Cote 17, 112
. description bibliographique 26 Critres de recherche 188
.recherche de 180,205 Current contents 180,237,252
Atlas 174
Audiovisuel voir document multimdia D
Autopostage 58, 198 Dnotation 62
Dpt lgal
B . non livres 62
Base de donnes Descripteur 78, 119, 120, 121-124, 130-132, 197
. bibliographique 64, 196 . occurence 130
. externe 198 Dictionnaire 170-174
. interne 197, 198 Diffusion slective de l'informa-
. fiche technique 212 tion (DSI) 178, 202, 210, 253, 254, 288, 289
Besoins des utilisateurs 49, 57, 70, 233 Document hte 25, 37
Bibliobus 243 . lectronique 62
Bibliographie 175, 177 . non livre 34-36, 39, 61
. courante 176, 178, 287 . primaire 49, 56
. rtrospective 176, 252, 253, 287 Document multimdia 185
Bon tirer 262 Dossier de presse 250
Bordereau de saisie 63, 64, 73, 197 Dossier documentaire 249, 250
Brevet
. recherche de 183 E
Bulletin bibliographique voir Index bibliographique Encyclopdie 171
Bulletin d'information 248, 285 preuves d'imprimerie 262, 266
Bulletin de sommaires 180, 237, 252 quation de recherche 132, 133, 199, 200
tat de la question 255
c
Candidat descripteur 131, 150, 152
Expos (transmission orale)
Exposition
246
247, 277, 278, 280
Catalogue
. bibliographique 17, 18, 23, 38, 64, 175 F
. commercial 175 Fantme 239
CCN-PS 205 Fiche
CD-ROM .bibliographique 18,31,37
. bibliographique 254 . de prt 238-240
. recherche sur 178, 202, 219 Fichier
Champ . informatis 18, 19, 69, 193
. d'indexation 66, 131 . invers 19, 69, 197, 198, 223
. description bibliographique 64 . matre ! 69, 197
. invers 65, 197 .manuel 15,69, 192
. thsaurus 120, 129, 131, 155 . vocabulaire 69, 130, 197
1. Certains termes comme base de donnes, disques optiques (CD-ROM en particulier), document multimdia, Internet,
Minitel, cits tout au long de ce volume, ne figurent dans cet index que l o sont dcrits leurs structure, leur mode de fonc-
tionnement ou leurs caractristiques.
Par ailleurs, les ttes de chapitres cits dans les sommaires n'ont pas t reprises. S'y reporter.
301
ANNEXES GENERALES
Format O
. base de donnes 201, 214 Offset 267
. d'dition 260 Occurrence (descripteurs) 130
Oprateur de proximit 198
GHI Oprateurs boolens 199
Index
bibliographique 175, 177, 178,252,286-288
Index de citations 177 P
Index permut 177, 178 Pancatalogue 205
Indice de classification 110, 117 Panorama de presse voir dossier de presse
Interrogation de bases de donnes 193-204 Partie composante 25, 29, 36, 37, 65
ISBN 14 . norme 29, 36, 37
ISSN 14 Plan de classement 58, 83
Point d'accs 15
Police de caractre 260
Polyhirarchie 122
Journal officiel 182
Polysmie 123
Ponctuation
KL . norme de 26
Langage naturel 107, 108, 117, 120, 157 Pr-et post-coordination 120
Lecture rapide 51 Prt 237
Liste d'acquisitions 251, 284 . informatis 240-242
Liste permute 121 . inter-bibliothques 242
Liste systmatique 127, 132 Profil voir diffusion slective de l'information
Littrature grise, souterraine 27,28, 180 Projection 247, 282
Logiciel Publication en srie
. de PAO 263 . description bibliographique 31, 39
. de prt 240 Publication officielle
. hypertexte, hypermedia 207 . recherche de 182
Logique conceptuelle 207
M Q
Manuel d'opration, Question des
d'instruction 63,65, 75, 200, 211 utilisateurs 188-192, 195,201,207
Manuscrit 259, 261
Menu arborescent 207,215 R
Microfiche, microfilm 268-271 Recherche guide 215
Mise en page 260, 261 Recherche multicritres 213
Monographie Rcolement 17
. description bibliographique 24, 31 Rfrences bibliographiques 23-26,29, 192
Mot-cl 117
Relations associatives 122
Mot-outil 120
Relations hirarchiques 121, 151, 152, 155
Rpertoire 172
N Requte voir Question des utilisateurs
Niveau bibliographique 24, 25, 36, 65 Rsum d'auteur 53, 71
Niveau d'indexation 57, 129, 131 Revue de presse 249
Norme
. classification des 136
. de description bibliographique . 21, 23,41, 42 S
. recherche de 184 Saisie de texte 261
. d'indexation 67 Statistiques
. de rsum 67, 71 . de prt 242
. de thsaurus 133 .recherchede 173, 174
Notice bibliographique 14,29, 176,217 Synonymie (thsaurus) 122
. impression 201 Synthse documentaire ..51, 254, 255, 289,290
302
INDEX
T
Taux de pertinence 200
u
Unit documentaire 24, 50, 55, 65, 192
Taux de rappel 200 Utilisateur 167, 187, 188, 191, 194, 195,
Texte intgral 66, 194,214 233, 234, 247
. recherche sur 202
Type bibliographique 13, 65
V
Thse Vedette 15, 16, 117, 118
. description bibliographique 24 Veille informative 70, 233
. recherche de 181 Vocabulaire contrl 117, 120
Troncature
Transparent
198
281
z
Zone de donnes 13, 14,27,78
303
Imprim en France par I.M.E. - 25110 Baume-les-Dames
Dpt lgal n 6989-08/1996
Collection n" 48 - Edition n 01
59/4693/4
La collection Universits francophones, cre en 1988 l'initiative de l'UREF, propose
des ouvrages de rfrence, des manuels spcialiss et des actes de colloques
scientifiques aux tudiants de deuxime et troisime cycle universitaire ainsi qu'aux
chercheurs francophones et se compose de titres originaux paraissant rgulirement.
Leurs auteurs appartiennent conjointement aux pays du Sud et du Nord et rendent
compte des rsultats de recherches et des tudes rcentes entreprises en franais
travers le monde. Ils permettent cette collection pluridisciplinaire de couvrir
progressivement l'ensemble des enseignements universitaires en franais.
Enfin, la vente des ouvrages un prix prfrentiel destins aux pays du Sud tient
compte des exigences conomiques nationales et assure une diffusion adapte aux pays
francophones.
Ainsi, la collection Universits francophones constitue une bibliothque de rfrence
comprenant des ouvrages universitaires rpondant aux besoins des tudiants de langue
franaise.
Iiurope occidentale, Amrique du Nord, Japon : ISO FF* Autres pays (prix prfrentiel URHF) : 60 F
I.S.S.N. 0993-3948
Diffusion HACHETTE ou ELLIPSES selon pays 59.4693.4
9 782841 292059 Distribution Canada D.P.L.U.