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NT-CI-001 De: 29
NT-CI-001 Rev.: B
NT-CI-001 Rev.: B
ndice
1. OBJETO.........................................................................................................................................
2. ALCANCE.......................................................................................................................................
3. DEFINICIONES.................................................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................................................................
4.1. Procedimeintos e Instructivos Corporativos............................................................................
4.2. Procedimientos e Instructivos de Argentina.............................................................................
5. RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................
5.1. Competencias del CI...............................................................................................................
6. METODOLOGA DE TRABAJO...........................................................................................................
6.1. Inicio De Proyectos.................................................................................................................
6.1.1. Conocimiento de Alcance de Proyecto...............................................................
6.1.2. Realizacin de Plan de Ejecucin de ejecucion de ingenieria (PIP) y
plan de ejecucion de proyecto (PEP).............................................................
6.1.3. Organizacin Del Proyecto - Personal Clave- Organigrama.............................
6.1.4. Formatos De Proyecto, Numeracion Y Manejo De Documentos.......................
6.1.5. apertura de proyecto en los sistemas de gestion de documenatcin
(dms/sgi) lista de documentos - importador de documentos,
importador de tareas.......................................................................................
6.1.6. Definicin De Hitos Y Programa Del Proyecto..................................................
6.1.7. Analisis De Riesgo y Plan De Mitigacion De Riesgos.......................................
6.1.8. Preparacin y Realizacin de la Reunin de Lanzamiento Interna
(KOM Interna)................................................................................................
6.1.9. Chequeo de Datos, Documentacin de Partida, BDEQ, Analisis de
Consistencia...................................................................................................
6.1.10. Reunin de Lanzamiento con el Cliente (KOM con el Cliente).........................
6.1.11. Apertura de Carpeta de Control de Diseo Planificacin del Diseo
.......................................................................................................................
6.1.12. Planificacin, Control de Costos y Reportes.....................................................
6.1.12.1. Presupuesto Base Cero............................................................................................
6.1.12.2. Certificacin..............................................................................................................
6.1.12.3. Reportes...................................................................................................................
6.2. Desarrollo y Seguimiento de Proyectos.................................................................................
6.2.1. Seguimiento......................................................................................................
6.2.2. Tareas de Ejecucin.........................................................................................
6.2.2.1. Soluciones tcnicas integradas................................................................................
6.2.2.2. Revisin y Emisin de Documentos..........................................................................
6.2.3. Tareas de Coordinacin....................................................................................
6.2.3.1. Organizador de Reuniones Internas / Facilitador de Comunicaciones.....................
6.2.3.2. Organizador de Reuniones Externas........................................................................
6.2.3.3. Relacin con el Cliente.............................................................................................
6.2.3.4. Relacin con subcontratistas de ingeniera..............................................................
6.2.3.5. Relacin con Suministros y proveedores..................................................................
6.2.3.6. Coordinacin de Viajes.............................................................................................
6.2.3.7. Elaboracin de Pliegos Tcnicos..............................................................................
6.2.4. Control de Actividades......................................................................................
6.2.5. Control de la Certificacion.................................................................................
6.2.6. Estudios Especiales (PTR, HAZOP, HAZID, SIL, etc).......................................
6.2.7. Control de Diseo Revisin, Verificacin y Modificacin del Diseo..............
6.2.8. Revisin del Modelo 3D....................................................................................
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NT-CI-001 Rev.: B
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1. OBJETO
El objeto del presente instructivo, es establecer criterios y metodologas generales para
desarrollar las actividades de coordinacin de ingeniera de proyectos y presupuestos,
en forma alineada con los objetivos vigentes de la Empresa.
2. ALCANCE
El presente instructivo es aplicable a cualquier tipo de proyecto que desarrolle la
empresa ya sea:
i) Presupuestacin
ii) Ingeniera Conceptual
iii) Ingeniera Bsica
iv) Ingenieras relacionadas con la metodologa FEL (Front End Loading)
v) FEED (Front End Engineering and Design)
vi) Ingeniera Bsica Extendida
vii) Ingeniera de Detalle (Para proyectos EPC de Tecna o para proyectos cuya
construccin la hacen otros)
3. DEFINICIONES
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
La siguiente documentacin es aplicable a la gestin de ingeniera, por lo tanto el CI
debe conocerla en detalle y es su responsabilidad cumplir y hacer cumplir los
siguientes procedimientos e instructivos que son parte del Sistema de Gestin de
Calidad:
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5. RESPONSABILIDADES
Ser responsabilidad del CI entregar la ingeniera de acuerdo al Alcance y Calidad
necesaria, as como en el Costo y Plazos acordados.
El CI debe estar comprometido con los resultados econmicos esperados del proyecto
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Realizar las lecciones aprendidas del proyecto y utilizar las lecciones aprendidas
de proyectos anteriores.
Realizar el informe de cierre del proyecto
6. METODOLOGA DE TRABAJO
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Una de las primeras actividades del CI durante la apertura del proyecto, deber
ser la revisin del Plan de Ejecucin de Ingeniera (PIP) en caso de que sea
existente por haberse realizado en la etapa del presupuesto; o realizarlo en el
caso que no existiera.
Una vez definido ello se debern solicitar los recursos a las respectivas
especialidades.
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Los recursos adicionales que sean necesarios sern solicitados a los JE por los
LE asignados.
El CI deber acordar con el Cliente que durante la ejecucin del proyecto solo
se entregarn archivos electrnicos en formato PDF.
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Kick-off Meeting
Relevamiento
Anlisis de consistencia
HAZOP, ACR, PTR, HAZID, LOPA ,SIL, etc
Revisin de diseo
Etapas de revisin del modelo 3D
Suministro de Long Lead Items
Inicio del pilotaje
Inicio de prefabricacin de caeras
Inicio de la fabricacin de mdulos
Inicio de Construccin y Montaje
Cierre de Ingeniera Bsica
Cierre de Ingeniera de Detalle
Estudio de Constructibilidad
Precomisionado
Comisionado
Puesta en Marcha
Cierre de Proyecto
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Junto con los Hitos, las Tareas Crticas y el Camino Crtico constituirn las
herramientas fundamentales para el seguimiento de los plazos del proyecto.
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Presentacin de Participantes
Descripcin de Alcance del proyecto
BEDQ o Bases de Diseo
PEP
Lista de Documentos
Organigrama
Cronograma del Proyecto
Plan de Ingeniera
Plan de Suministros (Ver nota)
Plan de Construccin (Ver nota)
Plan de Calidad (Ver nota)
Plan de Seguridad (Ver nota )
Plan de Comunicaciones (Ver nota)
Plan de reporte y Certificacin (Ver nota)
Entrega de Documentacin
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6.1.12.2. Certificacin
El CI deber acordar con el Cliente los porcentajes de certificacin respecto del
avance de la ingeniera.
6.1.12.3. Reportes
6.2.1. SEGUIMIENTO
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Se deber evaluar cada Cambio de Alcance el cul puede ser interno debido a
un requerimiento de otro sector de la empresa como Construcciones, Proyecto
etc. o externo a pedido del Cliente o un cambio que no haya sido solicitado como
tal pero se detecta que es una trabajo fuera del alcance previsto, en todos los
casos debe evaluarse los impactos en Costo, Plazo, Calidad e impacto Global
del Proyecto.
En la medida que los impactos afecten costo y/o plazo del proyecto el CI deber
preparar una Orden de Cambio de acuerdo al IT-PRO-003 Orden de Cambio
completando el formulario F-PRO-001 y gestionar la aceptacin por el Cliente o
por el Lder de Proyecto en el caso de un cambio interno.
Minutas de reunin
Queries
Estado de situacin de puntos abiertos
Estado de situacin de cambios de alcance
Son tareas de ejecucin aquellas que debern ser realizadas, coordinadas y/o
supervisadas directamente por el CI que refieren especficamente al proceso de
ejecucin fsica del desarrollo de documentos.
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En ningn caso podrn ser una misma persona en los tres casilleros, al menos
una debe revisar el documento y por ello ser diferente.
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Una vez recibidas las ofertas, se deber realizar el anlisis tcnico de las
mismas. La especialidad realizar el documento de anlisis de oferta, el cual
mostrar la comparativa tcnica de lo ofertado por los distintos proveedores
versus lo requerido, este documento dependiendo del proyecto puede no ser
emitido al Cliente, pero el documento siempre debe ser realizado y emitido
internamente en el caso que no se enve al Cliente.
Juntamente con la Rev 0 del RM, se deber verificar que la especialidad emisora
haya realizado la codificacin de los elementos con TAG para SAP, en todos los
casos en que las compras las realice Tecna.
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El CI, debido al conocimiento del cliente, debe colaborar, en los casos que sea
necesario, en:
Gestionar el pago de las facturas presentadas en la fecha comprometida.
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6.4. PRESUPUESTACIN
El CI puede tener asignada tareas referentes a la elaboracin de la
documentacin tcnica requerida para la ejecucin de distintos tipos de
propuestas (Ingeniera Conceptual, Bsica, Detalle, EPC, etc.).
El resto de las tareas debern ser llevadas a cabo por la persona designada
como Lder de Presupuesto.
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7. REGISTROS
No posee
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8. ANEXOS
ANEXO 1: ESTRATEGIAS DE PROYECTO
ANEXO 2:PLAN DE EJECUCIN DE PROYECTO (PEP)
ANEXO 3: ORGANIGRAMA
ANEXO 4:LISTA DE DOCUMENTOS
ANEXO 5: CRONOGRAMA
ANEXO 6: REUNIN DE LANZAMIENTO DE PROYECTO (KOM)
ANEXO 7: BASIC ENGINEERING DESIGN QUESTIONAIRE (BEDQ)
ANEXO 8: ANLISIS DE CONSISTENCIA
ANEXO 9: PORCENTAJES DE CERTIFICACIN TPICOS
ANEXO 10: EJEMPLO CONTROL DE COSTOS, CURVAS DE AVANCE Y
TABLERO DE CONTROL
ANEXO 11: FORMULARIO DE QUERY
ANEXO 12: ESTADO DE SITUACIN DE PUNTOS ABIERTOS
ANEXO 13: LECCIONES APRENDIDAS
ANEXO 14: TIPOS DE CONTRATOS
ANEXO 15: PLANILLA DE COTIZACIN DE INGENIERA
ANEXO 16: INFORME DE CIERRE
ANEXO 17: DIVISIN DE TAREAS EN CONTIZACIONES DE NUEVOS
TRABAJOS Y ADICIONALES DE ACUERDOS MARCO