Sistemul de Management al Calitii

Procedura Operaional
PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele solicitate anterior

Documentul de referin: SR EN ISO 9001:2008

Paragraful: 7.5.1.

EDIIA 01

ELABORARE /
ETAPELE VERIFICARE COORDONARE APROBARE
EDITARE /
RESPONSABIL Direcia cadastru RMSC, DS
CDR
RAI

DATA
G. Grbu V. Diaur S. Bore A. Matcov
NUME,
G. Cerchez O.Griciuc V. Gnju
PRENUME
SEMNTURA A. Paladi
 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

CUPRINS
1. SCOPUL.................................................................................................................................................................................3

2. DOMENIUL DE APLICARE...............................................................................................................................................3

3. TERMENI I ABREVIERI..................................................................................................................................................3

4. MODALITI OPERAIONALE.....................................................................................................................................3

5. SARCINI I RESPONSABILITI...................................................................................................................................6

6. REFERINE..........................................................................................................................................................................7

7. DISTRIBUIRE.......................................................................................................................................................................7

8. ANEXE...................................................................................................................................................................................7

DIAGRAMA DE FLUX..............................................................................................................................................................12

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 2 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

1. SCOPUL
Prezenta procedur PO - Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu
cele solicitate anterior are drept scop stabilirea aciunilor ce urmeaz de a fi ntreprinse de ctre
inginerii cadastrali din cadrul oficiilor cadastrale teritoriale, n vederea primirii cererilor n teren i
executarea lucrrilor cadastrale concomitent cu cele planificate anterior, ceea ce va conduce la
satisfacerea clientului conform standardului sistemului de management al calitii (SMC).

2. DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta procedur PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu
cele solicitate anterior se aplic n toate oficiile cadastrale teritoriale, filiale ale .S. Cadastru
n situaia n care la efectuarea lucrrilor cadastrale n teritoriu apar solicitri suplimentare.
Procedura se refer n cazul cnd pentru obiectul inspectat se solicit suplimentar alte servicii
neincluse n cerere, precum i pentru executarea lucrrilor cadastrale asupra altor obiecte ce
aparin aceluiai sau altor proprietari, pentru care nu a fost depus cerere de executare.
Tabelul compatibilitii serviciilor incluse n cerere
Serviciul inclus n cerere Serviciul solicitat suplimentar
Elaborarea planului geometric Inventarierea tehnic
Actualizarea planului cadastral Inventarierea tehnic
Formarea bunului imobil Actualizarea planului cadastral, inventarierea tehnic
Inventarierea tehnic Actualizarea planului cadastral

3. TERMENI I ABREVIERI

PO Procedura Operaional;
CDR Centru de responsabilitate din cadrul .S. Cadastru;
Solicitant Titularul de drept asupra bunului imobil, sau reprezentantul legal al acestuia, care
este n drept s solicite efectuarea serviciului;
SI sistem informaional de primire a cererilor (actualmente SIA BusinessCad);
Cerere completat manual cerere care urmeaz a fi completat de ctre inginerul cadastral n
teren la solicitarea suplimentar parvenit n timpul executrii lucrrilor cadastrale planificate.
OCT oficiul cadastral teritorial.

4. MODALITI OPERAIONALE
Prezenta procedur PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu cele
solicitate anterior stabilete etapele necesare de parcurs de ctre inginerii cadastrali, din cadrul OCT n
vederea primirii cererilor n teren i executarea lucrrilor cadastrale concomitent cu cele planificate
anterior.

Fiecare inginer cadastral nainte de a pleca n teritoriu, n mod obligatoriu trebuie s pregteasc un
numr anumit de blanchete de cereri i un numr suficient de bonuri de plat care urmeaz a fi completate

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 3 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

manual, n temeiul crora se va efectua plata pentru serviciul solicitat (conform modelelor anexate la
prezenta procedur).

Este important ca inginerul cadastral s contientizeze faptul c etapa lucrrilor pregtitoare

n asemenea situaie este omis i pe parcurs pot aprea unele circumstane care pot duce la lucrri
suplimentare, uneori chiar la respingerea executrii serviciului solicitat, fapt despre ce solicitantul
nu trebuie s suporte consecine neplcute sau cheltuieli suplimentare. n dependen de tipul
lucrrilor solicitate, inginerul cadastral de fiecare dat trebuie s analizeze i s ia o decizie
chibzuit privind oportunitatea primirii cererii i executrii lucrrilor n teren.

Astfel, n scopul asigurrii unui proces de primire a cererilor de la solicitani, inginerul cadastral
al OCT urmeaz s ntreprind urmtoarele aciuni:

1. Primirea cererilor n teren de a efectua lucrri cadastrale pentru alte bunuri imobile dect cele
solicitate anterior (anexa nr.5).

1.1. Inginerul cadastral urmeaz s identifice persoana i serviciul solicitat. n cazul dac
documentele prezentate permit executarea lucrrilor cadastrale, inginerul cadastral
completeaz bonul de plat (anexa nr. 1), n care va indica:
- numele solicitantului;
- denumirea serviciului conform clasificatorului economic (ex. inventariere primar,
elaborarea planului geometric, actualizarea planului cadastral);
- minimul cuantumului tarifului care urmeaz a fi achitat n avans pentru serviciul
solicitat.

1.2. Cererea (anexa nr. 2) va fi completat de inginerul cadastral numai dup prezentarea de ctre
solicitant a originalelor documentelor de drept i a unei copii de pe acestea, precum i a
dovezii achitrii sumei de bani n avans pentru serviciul solicitat. Suma poate fi achitat la
Oficiul Potal din localitatea dat. Cererile se vor completa n dou exemplare n mod manual.

1.3. n cerere, inginerul cadastral indic n mod obligatoriu:

- numrul cadastral al bunului imobil dac exist, adresa bunului imobil pentru care se
solicit efectuarea serviciului;
- numele i prenumele, telefonul de contact a inginerului cadastral care a primit cererea;
- numele i prenumele titularului de drept, viza de domiciliu pentru persoane fizice sau
adresa juridic pentru persoane juridice, numrul(e) telefonului de contact;
- date din actul de identitate sau din actele de constituire pentru solicitantul-persoan
juridic (IDNP, seria i nr. actului, data naterii, IDNO .a.).
- dup caz, numele i prenumele reprezentantului, cu indicarea datelor din procur;
- denumirea prescurtat a serviciului solicitat (cu menionarea scopului, de ex:
inventariere primar pentru recepia n exploatare);
- data i ora primirii cererii;
- cuantumul sumei achitate n avans, numrul bonului de plat;
- specificarea actelor (documentelor) care se anexeaz.

1.4. n rezultatul completrii cererii, inginerul cadastral i solicitantul vor semna ambele exemplare.
Dup semnarea cererilor, un exemplar de cerere i originalele documentelor de drept se vor
elibera solicitantului.

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 4 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

1.5. Dup semnarea cererii, inginerul cadastral va purcede, n modul stabilit, la executarea
lucrrilor cadastrale.

1.6. Dup finalizarea lucrrilor cadastrale, inginerul cadastral, dup caz, urmeaz s se adreseze la
Administraia Public Local pentru confruntarea i confirmarea informaiei primite n natur
cu datele din registrul deintorilor de teren i/sau registrul de eviden a gospodriilor.

1.7. La revenirea n oficiu, inginerul cadastral va introduce cererea n SIA BusinessCad, o va

imprima i o va anexa la copiile documentelor de drept i cererea completat manual. n cazul
dac lucrrile cadastrale se finalizeaz dup ncheierea zilei de lucru la OCT, cererea urmeaz
a fi introdus n SIA BusinessCad n urmtoarea zi de lucru. La rubrica ,,comentariu la
cerere se indic meniunea cererea a fost primit n mod expres la data____ ______ 20__,
de ctre inginerul cadastral________ cu indicarea datei i numelui respectiv.

1.8. n dosarul tehnic n format electronic i pe hrtie se vor anexa att cererea completat manual,
ct i exemplarul imprimat din SIA BusinessCad.

1.9. Termenul de executare pentru serviciul stabilit se va considera data din SIA BusinessCad,
fapt despre ce inginerul cadastral urmeaz s anune solicitantul prin telefon.

1.10. Dosarul tehnic pe lucrrile cadastrale urmeaz a fi ntocmit n conformitate cu prevederile

normelor i standardelor de ramur.

1.11. La introducerea datelor n devizul de cost, n compartimentul ,, Distana pn la localitate se

bifeaz poziia ,,localitatea OCT.

2. Primirea cererii de a efectua i alte tipuri de lucrri cadastrale pentru acelai bun imobil dect
cele menionate n cererea depus la OCT (anexa nr.6).

2.1. Cazurile i condiiile de apariie a necesitii de efectuare a serviciilor suplimentare (la

solicitarea clientului):
2.1.1 La lucrrile de elaborare a planului geometric se solicit i lucrri de inventariere
tehnic.
2.1.2. La lucrrile de actualizare a planului cadastral se solicit i lucrri de inventariere
tehnic.
2.1.3. La lucrrile de formare a bunului imobil:
- n cadrul lucrrilor de formare s-a depistat c hotarele bunului dat nu coincid cu
documentaia cadastral i este necesar executarea lucrrilor de actualizare a
planului cadastral;
- n cadrul lucrrilor de formare s-au depistat construcii care nu sunt nregistrate n
RBI, i formarea nu poate fi finalizat fr perfectarea lucrrilor de inventariere
tehnic i nregistrarea ulterioar a bunurilor imobile.
2.1.4. La lucrrile de inventariere tehnic s-a depistat c mprejmuirile bunului inspectat nu
corespund cu datele din planul cadastral, i este necesar de efectuat actualizarea planului
cadastral. Lucrrile de actualizare a planului cadastral pot fi executate numai n cazul dac
executantul dispune de aparatajul necesar i se respect condiiile normative i legislative n
vigoare.

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 5 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

2.2. Executarea altor tipuri de lucrri cadastrale pentru acelai bun imobil dect cele menionate n
cerere, se va efectua numai dup ce inginerul cadastral va informa solicitantul despre
necesitatea lucrrilor propuse, prezentarea dovezii achitrii sumei de bani n avans pentru
serviciul solicitat (bonul de plat) i dup perfectarea i semnarea cererii de executare a
lucrrilor respective (modelul din anexa 3). Dup caz, argumentat, executantul lucrrilor i va
propune solicitantului de a completa i acordul privind prelungirea termenului de executare a
cererii depuse anterior la OCT (modelul din anexa 4).
2.3. Etapele de lucru la executarea altor tipuri de lucrri cadastrale pentru acelai bun imobil dect
cele menionate n cerere, sunt similare cu cele descrise n p. 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9 i
1.10, cu excepia completrii modelului de cerere specificat n p.2.2.
2.4. La revenirea n oficiu, inginerul cadastral va introduce modificrile n SIA BusinessCad, va
imprima cererea completat cu alte servicii i mpreun cu cererea completat manual conform
anexelor 3 i 4 (dup caz), precum i copiile documentelor de drept (dup caz), le va anexa la
documentaia cadastral precedent.
2.5. La completarea devizului de cost, pentru lucrarea executat suplimentar pentru acelai bun
imobil dect cele menionate n cererea depus la OCT, se va bifa poziia ,,concomitent cu
lucrri de _________________________ cu indicarea lucrrilor respective.

Not. n cadrul executrii lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu cele solicitate

anterior, inginerilor cadastrali ai OCT li se va atribui funcia (accesul) la introducerea i
modificarea datelor n SIA,,BusinessCad.

Procesele de lucru din cadrul prezentei proceduri operaionale sunt reflectate n Diagrama de flux
a proceselor (Anexa nr. 5)

5. SARCINI I RESPONSABILITI

Prezenta procedur PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent

cu cele planificate anterior prevede urmtoarele sarcini i responsabiliti:
RAI responsabil din administraia ntreprinderii:
Coordonarea prezentei proceduri i a modificrilor succesive.
Aprobarea prezentei proceduri i a modificrilor succesive.
RMSC reprezentantul managementului sistemului calitii:
Verificarea i nregistrarea prezentei proceduri i a modificrilor succesive.
Distribuirea prezentei proceduri i a modificrilor succesive OCT - lor.
CDR centru de responsabilitate ( subdiviziune din cadrul aparatului central a .S. Cadastru):
Elaborarea prezentei proceduri i a modificrilor succesive.
Implementarea prezentei proceduri i a modificrilor succesive.
OCT ef / registrator ef a Oficiului Cadastral Teritorial:
Organizarea activitii oficiului n cazul intervenirii situaiilor de nefuncionare, din anumite
motive, a sistemului informaional de primire a cererilor.
Monitoringul executrii corecte a aciunilor stabilite n procedura de ctre angajaii OCT.
Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 6 din 13
 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

INGINERUL CADASTRAL RESPONSABIL DE EXECUTAREA LUCRRILOR

Deservirea calitativ a clientului;

Identificarea solicitantului;
Stabilirea corect a serviciului solicitat suplimentar;
Stabilirea corect a sumei de avans la serviciile solicitate;
Efectuarea irului de aciuni ce in de competena acestuia, prevzute n prezenta procedur n
cazul apariiei necesitii completrii cererilor n mod manual.

5. REFERINE
Prezenta PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu cele
planificate anterior face referin la urmtoarele documente:

- Hotrrea Guvernului nr. 770 din 02.07.2007 Pentru aprobarea tarifelor la serviciile prestate
de .S. Cadastru i filialele acesteia;

- Ordinul nr. 92 din 23.03.2012 Privind aprobarea tarifelor i normelor de salarizare la lucrrile
cadastrale i inventariere tehnic;

- Ordinul nr.61 din 06.03.2012 privind aprobarea tarifelor i normelor de salarizare (salariul de
baz) la lucrrile cadastrale;

- Ordinul nr. 210 din 26.08.2011 Privind aprobarea tarifului i salariilor de baz la serviciile de
consultan.
6. DISTRIBUIRE

Prezenta procedur PO Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare, concomitent cu cele

planificate anterior
are statul nelimitat, se refer la efii i registratorii efi de filial, registratori,
casieri, evaluatori, ingineri cadastrali i este distribuit tuturor beneficiarilor prin intermediul
plasrii n e-Biblioteca i prin intermediul listei de distribuie de ctre RMSC, prin intermediul
Direciei Standardizare i persoanelor responsabile din teritoriu stabilite prin ordin.
7. ANEXE

Anexa 1 - modelul bonului de plat completat manual de ctre inginerul cadastral n teritoriu
Anexa 2 - modelul blanchetei de cerere completat manual n teren la executarea lucrrilor
cadastrale pentru alte bunuri imobile dect cele solicitate anterior.
Anexa 3 modelul cererii de a efectua i alte tipuri de lucrri cadastrale pentru acelai bun imobil
dect cele menionate n cererea depus la OCT
Anexa 4 modelul cererii de prelungire a termenului de executare a lucrrilor
Anexa 5 diagrama de flux
Anexa 6 diagrama de flux

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 7 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

Anexa nr. 1

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 8 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

Anexa nr. 2

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 9 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

Anexa nr. 3

efului OCT ___________________

De la cet.______________________
(numele, prenumele beneficiarului)
_____________________________

Domiciliat _____________________
(domiciliul)

CERERE

Prin prezenta solicit executarea suplimentar, la lucrrile cadastrale solicitate n cererea nr.__________________
din _______________________ a serviciului de __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
(denumirea serviciului solicitat)

Cuantumul sumei achitate n avans conform bonului de plat cu nr. ___________________ constituie _____________lei.
La cerere se anexeaz urmtoarele acte (documente) ___________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

Suplimentar in s menionez c am fost informat despre necesitatea executrii lucrrilor suplimentare i despre costul
preventiv a acestora pe care m oblig s-l achit la finisarea executrii lucrrii.

Data_______________ Ora ________________ Semntura_______________

Anexa nr. 4

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 10 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior

efului OCT ___________________

De la cet.______________________
(numele, prenumele beneficiarului)
_____________________________

Domiciliat _____________________
(domiciliul)

CERERE

Dat fiind faptul c pe parcursul executrii serviciului

de________________________________________________________
(denumirea serviciului solicitat)

_____________________________________________________ solicitat n cererea nr._______ din______________, a

aprut necesitatea de a ________________________________________ ____
(descrierea motivului ce duce la prelungirea cererii)
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________,solicit prelungirea termenului de executare a
serviciului, pn la data de ______________________________,
(data, luna, anul)

n cazul n care n termenii prescrii nu voi nltura obieciile respective solicit respingerea executrii serviciului
solicitat.

Data_______________ Semntura_______________

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 11 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior
Anexa nr. 5
DIAGRAMA DE FLUX
1. Primirea cererilor n teren de a efectua lucrri cadastrale pentru alte bunuri imobile
dect cele solicitate anterior.

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 12 din 13

 PROCEDURA OPERAIONAL
Executarea lucrrilor cadastrale suplimentare,
concomitent cu cele planificate anterior
Anexa nr.6

2. Primirea cererii de a efectua i alte tipuri de lucrri cadastrale pentru acelai bun imobil
dect cele menionate n cererea depus la OCT.

Cod document: PO Ediia: 01 Pagina 13 din 13