Cursul 1 INFORMATIC APLICAT

C.1.

NOIUNI DE BAZ PRIVIND PRELUCRAREA

AUTOMAT A DATELOR

n acest curs se intlnete o serie de noiuni teoretice (dat, informaie, decizie, sistem
informaional i sistem informatic) fr de care nu se poate nelege restul cursului. Trebuie
neles de la nceput c pentru a obine informaii trebuie s dispunem de un volum
corespunztor de date pe care s le prelucrm dup criterii diferite, iar n urma procesului de
prelucrare se obine un volum de informaii suficient de mare pentru a fi folosit de
conducerea, de exemplu, a unei societi comerciale.
Se lmuresc, n continuare, etapele procesului de prelucrare a datelor i noiunile de
sistem informaional i sistem informatic.
innd seama de relaia om calculator, se pune problema reflectrii de ctre calculator
a datelor transmise de ctre om, deci se definesc codurile utilizate pentru reflectarea datelor
n memoria calculatorului.

1.1. Informaie, dat, decizie. Clasificarea informaiilor

Conducerea modern a activitii unei societi comerciale este de neconceput fr a
avea la baz un volum suficient de informaii. Obinerea acestora la timp i de o calitate
superioar implic utilizarea pe scar larg a tehnicii electronice de calcul. De calitatea
informaiilor cu care opereaz organele de conducere i de capacitatea de analiz a acestora
depinde, n ultim instan, calitatea deciziilor luate pentru desfurarea n bune condiii a
activitii economice.
Se poate afirma c, din punctul de vedere al conducerii, informaia reprezint
purttorul de noutate despre fenomenele i procesele economice care se desfoar n cadrul
unei societi comerciale sau n afara acesteia, dar au legtur cu ea i care este folosit n
activitatea de analiz i decizie.
Informaia este produsul unui ir ntreg de prelucrri a datelor primare care apar ca
urmare a desfurrii activitii unei societi comerciale.
Schema simplificat a procesului de obinere a informaiilor poate fi reprezentat astfel:

Figura 1.1. Schema procesului de prelucrare a datelor

1
INFORMATIC APLICAT Cursul 1
n procesul de prelucrare are loc transformarea datelor ntr-o form util, cu un plus de
cunoatere.
Datele sunt iruri de caractere (cifre, litere, simboluri, cuvinte) cu o anumit
semnificaie. Ele constituie materia prim din care se obin informaiile.
Datele, organizate ntr-o form accesibil, sunt introduse n sistemul electronic de calcul
n vederea prelucrrii lor, cu scopul de a obine informaii.
Din punct de vedere al procesului de prelucrare informaia este rezultatul unui proces
de prelucrare a datelor, destinat utilizrii n munca de conducere i decizie.
Privit n sens de cunoatere, informaia reprezint o tire, un semnal care reflect
starea unui sistem sau a mediului n care acesta funcioneaz i care aduce receptorului
ei un plus de cunoatere.
Deoarece informaiile rezult n urma procesului de prelucrare a datelor putem spune c
ele nu sunt altceva dect produsul finit al acestui proces.
Informaiile se pot clasifica dup diverse criterii dup cum urmeaz:
a) dup forma de exprimare a fenomenelor i proceselor economice pe care le
reflect, informaiile pot fi: analogice, cantitative, calitative.
informaiile analogice caracterizeaz parametrii cu variaie continu din cadrul
proceselor tehnologice, cum ar fi: intensitatea, temperatura, presiunea, viteza etc;
informaiile cantitative sau numerice se obin prin prelucrarea datelor numerice
referitoare la fenomenele sau procesele economice ce au loc n cadrul unei societi
comerciale. Ele se obin pe baz de observaie (cntrire, msurare, numrare) sau
pe baz de calcule;
informaiile calitative sau nenumerice exprim latura calitativ a activitii unei
societi comerciale. Ele se obin prin prelucrri succesive ale informaiilor
cantitative, evideniind aspectele pozitive sau negative ale activitii economice. Se
prezint n general sub form de rapoarte i sunt utilizate de ctre conducerea
societii n activitatea de analiz i decizie.
b) dup situarea n timp a procesului sau fenomenului economic reprezentat,
informaiile se pot grupa astfel: active, pasive i previzionale.
informaiile active sau operative reprezint procesele sau fenomenele economice n
momentul desfurrii acestora. Ele sunt utilizate de ctre conducerea societii
pentru luarea unor decizii operative care s duc la mbuntirea imediat a
activitii unei societi;
informaiile pasive (istorice) reflect procesele i fenomenele economice care au
avut loc ntr-o anumit perioad de gestiune (lun, trimestru, semestru, an). Aceste
informaii sunt folosite de ctre conducerea societii pentru a elabora, pe baza unor
analize economice temeinice, decizii care privesc activitatea viitoare;
informaiile previzionale se refer la activitatea viitoare a unei societi comerciale,
ele obinndu-se pe baza informaiilor pasive dar i avnd la baz perspectiva de
dezvoltare a societii. Ele sunt concretizate n programe i planuri care
caracterizeaz activitatea viitoare a societii analizate.

2
Cursul 1 INFORMATIC APLICAT
c) dup coninutul lor informaiile pot fi: elementare, complexe, sintetice.
informaiile elementare reflect operaii i procese economice ce nu mai pot fi
descompuse;
informaiile complexe se obin prin prelucrarea celor elementare i reflect un
proces sau fenomen economic n ansamblul su. Aceste informaii sunt redate sub
form de situaii centralizatoare sau rapoarte prin care se reflect o anumit latur a
activitii economice pe o perioad de timp;
informaiile sintetice se obin prin prelucrri succesive ale celorlalte dou categorii
de informaii i caracterizeaz activitatea societii pe o perioad de timp n
ansamblul ei sub forma unor indicatori cum ar fi: rentabilitatea, productivitatea
muncii, nivelul costurilor de producie etc.
d) dup suportul informaional utilizat pentru transmitere, informaiile pot fi:
verbale, scrise sub forma unor situaii de ieire, grafice prezentate sub form de imagini
video sau pe hrtie, informaii transmise sub form de unde radio sau magnetice, precum i
informaii nregistrate, codificat, pe diferite medii materiale (band magnetic, disc magnetic
etc) n scopul utilizrii acestora ntr-un nou proces de prelucrare;
e) dup domeniul de activitate la care se refer, informaiile se pot grupa astfel:
tehnologice, tehnico-tiintifice i economice.
informaiile tehnologice reflect procesele de producie fiind folosite de ctre
conducerea societii pentru dirijarea n continuare a acestor procese;
informaiile tehnico-tiinifice rezult din prelucrarea datelor de cercetare-dezvoltare
i sunt utilizate n acest domeniu pentru dezvoltarea activitii de cercetare
tehnologic, dar n special pentru perfecionarea activitii de producie;
informaiile economice reflect latura economic a activitii unei societi
comerciale, ele fiind utilizate de ctre conducerea acesteia n activitatea de analiz
i decizie. Aceste informaii se obin prin prelucrri succesive de ctre
compartimentele din cadrul unei societi comerciale aflate pe diferite trepte
ierarhice. Astfel, la nivelul organelor operativ-executive (secii, ateliere, depozite)
volumul informaiilor este mai mare, dar ele sunt de o complexitate sczut, ca apoi
prin prelucrri succesive la nivelul compartimentelor funcionale, volumul acestora
s scad, dar va crete n complexitate, ele reflectnd un proces economic sau o
latur a acestuia n totalitatea sa. Rezult deci, c n cadrul unei societi comerciale
informaiile circul att ntre diferite compatimente funcionale aflate la acelai
nivel ierarhic, ct i ntre diferite verigi (puncte) ale organigramei pornind de la
organele operativ-executive ctre organele de conducere, formnd fluxuri
informaionale.
Fluxul informaional reprezint drumul parcurs de o informaie din momentul apariiei
unui fenomen sau proces economic i pn cnd, pe baza cunoaterii lui de ctre organele de
conducere, se declaneaz un alt fenomen sau proces economic.
La nivelul unei societi comerciale fluxurile informaionale sunt de dou tipuri:
a) fluxuri informaionale interne care asigur circulaia informaiilor ntre diferite
structuri organizatorice sau ntre diferite compartimente ale structurii organizatorice, fiind
folosite de organele de conducere pentru fundamentarea deciziilor. Aceste fluxuri
informaionale pot fi, la rndul lor: orizontale i verticale.

3
INFORMATIC APLICAT Cursul 1
fluxurile informaionale interne orizontale asigur schimbul de informaii ntre
compartimente funcionale aflate la acelai nivel ierarhic.

Figura 1.2. Fluxuri informaionale interne orizontale

fluxurile informaionale interne verticale asigur o circulaie a informaiilor de la

organele operativ-executive ctre organele de conducere (flux vertical ascendent)
care le folosesc pentru fundamentarea deciziilor sau de la organele de conducere
ctre organele operativ-executive (flux vertical descendent), n acest mod circul
deciziile care sunt luate de ctre organele de conducere i sunt transmise spre
executare organelor operativ-executive.

Figura 1.3. Fluxuri informaionale interne verticale

b) fluxurile informaionale externe care asigur circulaia informaiilor fie ntre

diferite societi comerciale, fie ntre acestea i organele ierarhic-superioare i n acest caz
avem fluxuri informaionale: orizontale i verticale.
fluxurile informaionale externe orizontale asigur circulaia informaiilor ntre
diferite societi comerciale determinate de relaiile comerciale ce se stabilesc ntre
acestea pe baza contractelor de aprovizionare sau desfacere, precum i de relaiile
care se stabilesc ntre acestea i bncile comerciale care le deservesc.

4
Cursul 1 INFORMATIC APLICAT

Figura 1.4. Fluxuri informaionale externe orizontale

fluxurile informaionale externe verticale asigur circulaia informaiilor de la

societatea comercial ctre organele ierarhic superioare i invers. Ca i cele interne,
fluxurile informaionale externe verticale pot fi, la rndul lor: ascendente sau
descendente.

Figura 1.5. Fluxuri informaionale externe verticale

n flux vertical ascendent circul informaiile trasmise de fiecare societate

comercial, sub forma indicatorilor sintetici, ctre organele ierarhic superioare care
la rndul lor fac operaii de centralizare i raportare;
n flux vertical descendent circul deciziile luate de ctre organele superioare care
sunt transmise spre a fi executate de ctre fiecare societate comercial din
subordine.
Din cele prezentate rezult c informaiile au un rol determinant n procesul de
fundamentare a deciziilor, n realizarea unei conduceri eficiente a activitii societii
comerciale.
Deoarece deciziile se iau pe baza unei analize atente a rezultatelor obinute de o
societate comercial pe o anumit perioad de timp, putem spune c deciziile nu sunt altceva
dect nite informaii de comand date ctre sistemul condus. Pentru sistemul condus decizia

5
INFORMATIC APLICAT Cursul 1
are caracter obligatoriu, ea fiind transpus n practic n funcie de indicaiile organului de
conducere.
Calitatea deciziilor depinde de calitatea informaiilor care au stat la baza elaborrii lor.
Din acest motiv, la nivelul conducerii unei societi comerciale trebuie s stea permanent, ca
o preocupare de baz perfecionarea sistemului informaional. O modalitate de realizare a
acestui obiectiv o reprezint utilizarea sistemelor electronice de calcul n procesul de
prelucrare a datelor.

NTREBRI DE CONTROL
1. Ce nelegei prin dat?
2. Dar prin informaie?
3. Cum se clasific informaiile?
4. Ce nelegei prin flux informaional? De cte feluri este acesta?
5. Ce nelegei prin decizie?