Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.
Cada caja menor debe tener un responsable
La cantidad del fondo debe ser lo necesaria para cubrir las necesidades.
Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo
documento soporte: factura o relacin, adjunto al recibo de caja menor,
el cual debe estar numerado consecutivamente y contener las firmas
responsables.
Debe tener una base mnima para reembolso.
Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes
deben ser anulados por el funcionario efecta el pago
Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del
responsable del fondo.
El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una
pliza de seguros de manejo de efectivo, contratada con una compaa
de seguros generales, dicho costo puede ser asumido por el empleado o
la empresa.
La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques a empleados
Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.