UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE

DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS

DISCIPLINA: CONTABILIDADE APLICADA A ADMINISTRAO
PROFESSOR: GERLIS DE SOUZA BRITO

NOES DE CONTABILIDADE
1. CONCEITO DE CONTABILIDADE
A Contabilidade surgiu basicamente, da necessidade de organizar os dados
patrimoniais, econmicos e financeiros de uma determinada unidade econmica e
administrativa, que pode ser uma empresa, o governo ou uma pessoa fsica, enfim, uma
entidade.
Dentro desse enfoque, vrios so os conceitos de Contabilidade. A Contabilidade
Terica estabelece regras e princpios fundamentais a serem observados pelos contabilistas,
com o objetivo de padronizar procedimentos. Nesse sentido, atribui-se mesma
invariavelmente, o condo de cincia. No se trata de uma cincia exata, como a
Matemtica. Outrora, quando ainda sedimentados os princpios que a regem, chamavam-na
inclusive de arte. Entretanto, hoje, ela deve ser entendida, sempre, como cincia, como
esclarece a RESOLUO do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) n 774/94.

2. A CONTABILIDADE COMO CONHECIMENTO

2.1. A Contabilidade como Cincia Social
A Contabilidade possui objeto prprio o Patrimnio das Entidades e consiste
em conhecimentos obtidos por metodologia racional, com as condies de generalidade,
certeza e busca das causas, em nvel qualitativo semelhante s demais Cincias Socais. A
Resoluo alicera-se na premissa de que a Contabilidade uma Cincia Social com plena
fundamentao epistemolgica. Por conseqncia, todas as demais classificaes
mtodo, conjunto de procedimentos, tcnica, sistema, arte, para citarmos as mais correntes
referem-se a simples facetas ou aspectos da Contabilidade, usualmente concernentes
sua aplicao prtica, na soluo de questes concretas.

Dentro desse contexto, Hilrio Franco j a conceituava com os seguintes dizeres:

Contabilidade a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades,
mediante o registro, a demonstrao expositiva e a interpretao dos fatos nele
ocorridos, com o fim de oferecer informaes sobre sua composio e variao,
bem como sobre o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza
patrimonial.
Por seu turno, o Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilidade ocorrido no Rio de Janeiro
em 1924, definiu o que se chama de conceito oficial de contabilidade:

A Contabilidade a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de

controle e de registro relativos administrao econmica.

Na tentativa de entender este conceito de Contabilidade, iremos decomp-los nos

seus ncleos verbais, que so: registrar, controlar e orientar, atribuindo-lhes a devida
funo, teremos a aplicao dos prprios objetivos da Contabilidade. Assim, as funes de
registro, controle e orientao/informao podem ser detalhadas como segue:

REGISTRO - Para que haja o controle e a orientao, os fatos devem ser evidenciados por
algum meio; o meio utilizado em contabilidade o registro daqueles fatos.
CONTROLE - A funo de controle de suma importncia, haja vista a necessidade da
salvaguarda de ativos, principalmente quando se trata de entidades comerciais, que esto
em constante competio para conquista de mercado.
O controle visa, tambm, ao acompanhamento do planejamento, pois no bastam bons
planos se, no momento da execuo, abandonam-se todos os critrios cientficos
empregados na sua elaborao, sendo necessrio um controle rigoroso para a sua eficaz
execuo.
ORIENTAAO - Por meio dos relatrios contbeis comunicada a situao da entidade.
Estes relatrios, utilizados adequadamente, serviro de parmetros (orientao) para um
criterioso e adequado planejamento, bem como para verificar e acompanhar se o que foi
planejado esta sendo executado, e se as metas traadas esto sendo atingidas.
Poder-se-ia dizer que temos a toda a essncia da Contabilidade, isto , os meios e os fins,
pois o fim da Contabilidade a prestao de informaes teis, e isto ser possvel
somente mediante registros e controles permanentes, que possam evidenciar as mutaes
patrimoniais, tanto as qualitativas quanto as quantitativas.

A Contabilidade Geral, objeto do nosso estudo, visa a fornecer os elementos

necessrios correta aplicao dos Princpios que norteiam a matria, de acordo com as
definies acima. J os demais ramos aplicam-se a determinadas reas ou setores
econmicos especficos, como indstrias (Contabilidade de Custos), bancos (Contabilidade
Bancria) ou Governo (Contabilidade Pblica). De acordo com o que foi estudado,
podemos enunciar o seguinte conceito para a Contabilidade:

CONTABILIDADE
Cincia econmico-administrativa que utiliza metodologia prpria para registrar, analisar e
controlar os aspectos relativos ao patrimnio das entidades, com o objetivo de fornecer
informaes aos agentes interessados para subsidiar a tomada de decises.

3. OBJETIVOS DA CONTABILIDADE
possvel afirmar que a finalidade (ou objetivo) da Contabilidade fornecer
informaes de cunho econmico-administrativo aos mais diversos usurios, Estas
informaes tornam possvel a avaliao da situao econmica e financeira e do
subsdios para a tomada de decises dentro da entidade. Sendo assim, por meio da
Contabilidade, o diretor de uma empresa rene condies de avaliar os recursos sua
disposio, se houve lucro ou prejuzo no perodo, determinar o custo da produo etc, Por
isso, essas informaes devem ser as mais amplas possveis, evidenciando todos os
aspectos relevantes, tanto quantitativos quanto qualitativos, que possam interferir no
patrimnio das entidades (aziendas).
Para atingir este objetivo, as empresas devem priorizar a evidenciao de todas as
informaes que possibilitem o controle e a tomada de decises por parte de seus usurios,
Ainda neste contexto de bem informar, deve a Contabilidade, se for necessrio, guiar-se
pela essncia ao invs da forma.
4. OBJETO, CAMPO DE APLICAO E USURIOS DA CONTABILIDADE.

4.1. Objeto
Para chegarmos ao objeto da Contabilidade, basta encontrarmos a resposta
seguinte pergunta: registrar e controlar o qu? A resposta o Patrimnio das aziendas, pois
o objeto da Contabilidade o Patrimnio das entidades, sejam elas com fins lucrativos ou
no. Por Patrimnio entende-se o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade,
ou seja, os elementos e/ou meios necessrios existncia e consecuo das suas
finalidades, Este conceito ser mais discutido adiante.

4.2. Campo de aplicao

O campo de aplicao ou campo de atuao da Contabilidade compreende todas as
entidades que tenham um patrimnio a ser avaliado, que seriam as aziendas. A palavra
azienda representa o sistema organizado que visa a atingir um fim qualquer sob gesto do
homem. Denota-se que o conceito de azienda mais amplo do que o conceito de empresa,
pois a azienda engloba todos os tipos de entidades, comerciais ou filantrpicas (sem fins
lucrativos), pblicas ou privadas de pessoas fsicas ou jurdicas, legalmente constitudas ou
no, isto , aziendas so as instituies e as empresas, enquanto que o conceito de empresas
envolve apenas a atividade lucrativa.
So aziendas: a casa de comrcio, a indstria, a prefeitura, as empresas de transporte, os
hospitais, o governo, a pessoa natural e seu patrimnio, o clube, a igreja etc., porque em
todas elas h um patrimnio e uma finalidade a ser atingida, e, para isto, l existem pessoas,
gerindo as atividades, que se cercaram de elementos materiais prprios para que o fim seja
atingido. Resumindo, o conceito de azienda compreende o patrimnio e a gesto das
entidades. Apesar desta vasta aplicao, nosso estudo ser direcionado principalmente
Contabilidade aplicada s empresas.

4.3. Usurios
Os usurios da Contabilidade so todas as pessoas (fsicas ou jurdicas) interessadas
de alguma forma nas informaes prestadas por ela, Os usurios podem ser internos
(scios, acionistas e administradores) ou externos, dependendo do seu vnculo com a
empresa. So eles:
a pessoa fsica, que possui interesse no controle do seu prprio patrimnio;
os acionistas, scios ou proprietrios de pessoas jurdicas tanto os scios/acionistas
controladores (majoritrios) quanto os no controladores (no majoritrios) utilizaro as
informaes contbeis para avaliar seus investimentos. Os scios no controladores,
inclusive, se utilizam das demonstraes contbeis como meio de fiscalizar a atuao dos
scios majoritrios. As pessoas jurdicas podem ser pblicas ou privadas, com ou sem
finalidade lucrativa, regularmente constitudas ou no. Sempre haver o interesse dos seus
proprietrios pelas informaes contbeis a respeito das mesmas;
administradores e diretores das empresas so os responsveis pela tomada de deciso
dentro da entidade. Necessitam ter o conhecimento do que ocorreu com o patrimnio e de
como est sua situao no momento;
financiadores de recursos (credores), ou seja, os emprestadores de dinheiro, que se
interessam pelo fluxo financeiro do tomador de recursos e tambm pelas garantias
oferecidas;
o governo com base na contabilidade das empresas, impe tributao s mesmas e
realiza anlise global da economia do pas;
concorrentes;
especuladores.

4.4 Funes da Contabilidade

Conforme foi visto anteriormente, a Contabilidade tem funes de controle
(Contabilidade Financeira) e planejamento (Contabilidade Gerencial). Atravs do controle
do patrimnio (FUNO ADMINISTRATIVA) e apurao do rdito (ou resultado, lucro
ou prejuzo) das aziendas (FUNCO ECONMICA), a Contabilidade presta informaes
s pessoas (usurios) que tenham interesse em avaliar a situao patrimonial e o
desempenho destas entidades, permitindo conhecer as fontes de financiamento e as
aplicaes de recursos existentes.
O controle patrimonial (funo econmica) ocorre tanto no aspecto qualitativo
(identificao dos itens do patrimnio), quanto no aspecto quantitativo (valorao dos
diversos componentes do patrimnio em termos monetrios).

5. TCNICAS CONTBEIS
Para a perfeita aplicao das funes de registrar, controlar e orientar, a
Contabilidade vale-se de tcnicas, que so os conhecimentos prticos da cincia contbil,
ou seja, consistem em um conjunto de procedimentos utilizados para registrar, controlar e
orientar com relao aos itens patrimoniais. Tcnica contbil , portanto, a aplicao prtica
da cincia CONTABILIDADE. So expressas em nmero de quatro:
escriturao;
demonstraes contbeis;
anlise de balano;
auditoria.

5.1. Escriturao
o registro dos fatos que influenciam o patrimnio de uma entidade. Deve ser feito
em ordem cronolgica (dia, ms e ano) e em grupos de fatos homogneos, de modo que
possam identificar um determinado componente patrimonial.
O art. 177 da Lei n 6404/76 (Lei das S.A.) afirma que a escriturao das empresas deve
manter registros permanentes em obedincia legislao comercial, aos preceitos da
referida Lei e aos princpios contbeis geralmente aceitos (a serem tratados adiante).
Somente desta forma, obedecendo aos princpios, que estaremos diante da Contabilidade
concebida cientificamente. Alm disso, os mtodos de escriturao devero ser uniformes
no tempo. O Novo Cdigo Civil (Lei n 10406/2002) tambm tratou sobre a escriturao das
empresas.
5.2. Demonstraes Contbeis
So relatrios, organizados sinteticamente, onde se resumem as informaes
contbeis de forma metdica, atendendo cada um a uma finalidade especfica, evidenciando
os fatos patrimoniais e a situao da empresa, elaborados ao final de um determinado
perodo de tempo. As demonstraes contbeis obrigatrias, segundo a Lei n 6.404/1976
(Lei das SJA.), so:
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
DEMONSTRAO DOS LUCROS OU PREJUIZOS ACUMULADOS
DEMONSTRAO DAS ORIGENS E APLICAES DE RECURSOS
DEMONSTRAO DOS FLUXOS DE CAIXA
DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO (DVA), se companhia aberta.

Conforme disposto no 2 do art. 186 da Lei das S/A, a Demonstrao dos Lucros ou
Prejuzos Acumulados fica dispensada se a empresa elaborar a Demonstrao das Mutaes
do Patrimnio Lquido, que incluir aquela.
de se estabelecer, por ora, que os demonstrativos so organizados de forma sinttica, pois
representam, em sua essncia, um resumo da escriturao contbil.

5.3. Auditoria
a tcnica contbil que tem por objetivo a verificao ou reviso de registros,
demonstraes e procedimentos adotados para a escriturao, visando a avaliar a adequao
e a veracidade das situaes memorizadas e expostas. um exame sistemtico e racional,
que est organizado, metodologicamente, para produzir opinies sobre as situaes
patrimoniais, financeiras, de resultado, de produtividade, de risco, de legalidade, de
economicidade, de eficcia, em suma, de todos os aspectos da vida patrimonial. De maneira
sinttica, utiliza-se a auditoria contbil (no confundir com auditoria fiscal) para proceder
reviso de tudo aquilo que foi realizado na Contabilidade da empresa, verificando se a
escrita obedece aos princpios contbeis, se cumpre os preceitos legais e se est baseada em
documentos idneos.

5.4. Anlise de Balano

a tcnica que utiliza mtodos e processos cientficos (estatsticos) na de
composio, comparao e interpretao do contedo das demonstraes contbeis, para a
obteno de informaes analticas, ou seja, mais detalhadas, com o objetivo de avaliar a
situao patrimonial e financeira da empresa. Vejam que a anlise no se limita ao Balano
Patrimonial, estendendo-se tambm s outras demonstraes contbeis. Por isso, a
denominao mais adequada Anlise das Demonstraes Financeiras ou Contbeis.
oportuno que chamemos a ateno ao fato de que a Auditoria e a Anlise de
Balanos, a par de serem tcnicas contbeis, so, tambm, especializaes (ramos) da
Contabilidade.