COALA CU CLS.

I-VIII ORLETI
COMISIA PENTRU EVALUARE I ASIGURAREA CALITII

PROCEDURA DATA COD

ELABORRII
COMINICARE INTERN 8.10. 2011 PO CI -23

Elaborat Profesor: Udrea Rita Semntura:

Verificat Profesor: Bucil Ioana Semntura:
Aprobat Director: Bulacu Daniela Semntura:

PROCEDURA
COMUNICARE INTERN
Exemplar numrul: 1
Data intrrii n vigoare: 11.10.2011
Nr. Pagini3

Revizuire Data Persoana responsabil Semntura

1
2
3
4

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. nregistrri;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Lista de difuzare:

Exemplar Semntura de
Nr. Destinatar document Data difuzrii primire
1. Director: prof. Bulacu Daniela 11.10.2011
2. Comisia CEAC 11.10.2011
3. Responsabil 11.10.2011
4. Serviciu secretariat 11.10.2011

Referine:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

1. Scopul:
Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de
informare n cadrul Scolii cu cls. I-VIII Orlesti
2. Aria de cuprindere
Aceast procedur se aplic tuturor membrilor, personalului didactic, nedidactic,
auxiliar ct i elevilor, familiilor acestora, instituiilor partenere sau ierarhic
superioare i persoanelor din exterior interesate de anumite probleme legate de
activitatea desfurat sau care urmeaz a se desfura n cadrul unitii colare.

3. Responsabiliti:
Responsabiliti de procedur:
Prof. Orescu Daniel rspunde de buna desfurare a activitii de
informare, urmrind ca toate persoanele interesate i care reprezint
obiectul acestei proceduri s aib acces direct la informaiile cu
caracter general sau informaiile particulare de care sunt interesate.
Serviciul secretariat este responsabil de punerea la dispoziie n mod
nemijlocit a informaiilor cu caracter general, prin afiarea la avizierul
colii a acestora sau a informaiilor cu caracter particular solicitate de
ctre persoanele interesate, n cadrul biroului secretariat.
Profesorii dirigini se ocup de informarea elevilor i a familiilor
acestora asupra situaiei la nvtur i a situaiei disciplinare, la
cerere sau ori de cte ori este cazul.

Not: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la avizierul colii.

4.Continutul procedurii:

Nevoia de informare este continu, att pentru personalul colii, ct i

pentru elevi i familiile acestora. Aceast informare poate fi cu caracter general,
n interes de serviciu (pentru angajaii colii), cu caracter personal (pentru angajai
2
i pentru elevi i familiile acestora ) sau caracter oficial (pentru instituii partenere
sau ierarhic superioare sau pentru familiile elevilor colii ).
Informaiile cu caracter general vor fi puse la dispoziia persoanelor
interesate prin afiarea la avizierul colii de ctre membrii serviciului secretariat.
Informaiile cu caracter de serviciu se obin de ctre personalul angajat
folosind laboratorul media sau cancelaria unde vor avea acces la internet,
accesnd site urile M.E.C.T.S, I.S.J. Vlcea, sau ale colii. Aceste informaii mai
pot fi obinute de la serviciul secretariat, ns pentru a evita aglomeraia care ar
putea s apar n acest birou se recomand folosirea primei modaliti.
Informaiile cu caracter personal se pot obine de ctre personalul
angajat de la serviciul secretariat i contabilitate sau de la conducerea colii.
Elevii i familiile lor pot obine aceste informaii de la nvtori, profesorii dirigini
sau de la serviciul secretariat.
Informaiile cu caracter oficial pot fi puse la dispoziia celor interesai la
cererea acestora sau ori de cte ori este cazul de ctre serviciul secretariat.
Procedura de informare va fi monitorizat n vederea stabilirii politicii
viitoare. Toate persoanele care fac obiectul acestei proceduri trebuie s fie la
curent cu existena acesteia.

5. nregistrri

Toate documentele i dovezile pe baza crora se face comunicarea se afl n

dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.

6. Analiza procedurii.

Analiza i revizuirea procedurii se face anual

7. Anexe:
Nu este cazul.