Curso Nóminas y Seguros Sociales

Curso de Nminas y Seguros Sociales
Curso
Nminas y
Seguros Sociales
AGOSTO 2008
Inicio
Glasof Informtica S.L. Pgina: 1

ndice de contenido
Inicio...............................................................................................................................1
Introduccin.....................................................................................................................3
Convenio.........................................................................................................................4
Traspaso a la aplicacin...............................................................................................4
Conceptos salariales.........................................................................................................5
Empresa..........................................................................................................................7
Operario..........................................................................................................................8
Asistencia del operario. ................................................................................................10
Traspaso a la aplicacin.............................................................................................11
Recibo de Salario .........................................................................................................12
Cabecera ..................................................................................................................12
Cuerpo......................................................................................................................12
Pie............................................................................................................................13
Seguros Sociales .........................................................................................................16
TC2...........................................................................................................................16
TC1...........................................................................................................................17
Liquidacin IRPF.............................................................................................................19
Clculo inicial del IRPF...............................................................................................19
Modelo 110...............................................................................................................20
Modelo 190 y Certificado de retenciones..................................................................... 20
Regularizacin porcentaje de IRPF..............................................................................20
Peculiaridades Rgimen del Mar...................................................................................... 21
Acceso a la aplicacin.................................................................................................21
Crear convenios.........................................................................................................22
Crear empresas ........................................................................................................24
Crear Trabajadores ...................................................................................................27
Peculiaridades Rgimen Especial Agrario..........................................................................29
Peculiaridades en la cotizacin....................................................................................30
Modificar asistencia....................................................................................................33
Rgimen Especial de Artistas...........................................................................................36
Peculiaridades en la cotizacin....................................................................................37
Crear empresas ........................................................................................................39
Justificante de actuaciones.........................................................................................45

Introduccin
Glasof Informtica, S.L, a travs de este Curso de Nminas y Seguros Sociales pretende que el
usuario de su aplicacin, tenga una aproximacin al manejo del mismo, desde dos vertientes:
terica y prctica.
Cada captulo est desglosado en una exposicin terica de los conceptos bsicos de las
relaciones laborales y un traspaso de los mismos a la aplicacin que le permitir visualizar cmo
GLNOM facilita al usuario realizar la gestin de las relaciones econmicas y laborales entre
empresario y operario de una manera sencilla e intuitiva, convirtindose en una herramienta de
ayuda imprescindible.
Desde la perspectiva del derecho laboral, el usuario podr cumplimentar el contrato laboral,
listarlo o generar el fichero para su comunicacin electrnica con el Servicio Pblico de Empleo
Estatal, asimismo podr cubrir el modelo TA-2 y generarlo para posteriormente a travs del
sofware WINSUITE de la TGSS realizar la comunicacin del mismo. Podr confeccionar la carta
de despido, la propuesta de finiquito y el certificado de empresa.
Desde la perspectiva del derecho social, podr llevar a cabo el clculo de los recibos de salario
de los operarios registrados, confeccionar los boletines de cotizacin y generar los ficheros para
su comunicacin electrnica con la TGSS, as como proceder a su listado.
Desde el punto de vista analtico, GLNOM permite realizar listados de gran utilidad como los
resumenes econmicos y acumulados, para que en todo momento el usuario pueda analizar sus
costes laborales y sociales.
Se trata en definitiva de englobar en una sola aplicacin toda la gestin de las relaciones
laborales, sin perder de vista el objetivo prioritario de Glasof Informtica, S.L: dotar al usuario
de un software estable, permanentemente actualizado y cuyo manejo sea sencillo y cmodo
para todo tipo de usuarios, contando en todo momento con el respaldo tcnico y asesor de
Glasof Informtica, S.L
Esperamos que disfrute de este manual y que sirva de puerta de entrada a las aplicaciones
Glasof.
Atentamente,
GLASOF INFORMTICA, S.L

Convenio
Llamamos convenio a la tabla salarial en la que se encuentran reflejadas las distintas categorias
del colectivo que representa y sus conceptos salariales.
Para reflejarlo en la aplcacin GLNOM los dividiremos en los siguientes apartados:
Cabecera.- Contiene nombre del convenio, fecha de publicacin, cdigo de publicacin y

nmero de horas anuales.
Datos econmicos.- Se define cada uno de los conceptos salariales, indicando su forma de
pago.
Categoras .- Se definen como cada uno de los grupos del colectivo con responsabilidades y
remuneraciones comunes.
Conceptos salariales .- Se definen como las distintas percepciones econmicas que recibe el
operario por la prestacin de sus servicios laborales.
Traspaso a la aplicacin
Opcin del men: Mantenimiento -> Convenios. Con esta opcin podremos crear o realizar
el mantenimiento de los convenios que hayamos aadido previamente al programa.

Conceptos salariales
Se consideran conceptos salariales cada una de las percepciones econmicas que recibe el
operario por la prestacin de sus servicios laborales. En cada uno de ellos tenemos en cuenta
su forma de pago (mensual, diario o por horas) y su tipo de cotizacin. Para un mejor
entendimiento podramos clasificarlos de la forma siguiente
Devengos
Horas extras
Pagas extras
Vacaciones
Retenciones
Devengos.- Se definen como los conceptos normales que constituyen el salario mensual del
operario. Los ms usuales son salario base, antigedad, pluses, dietas, etc. Su forma de pago
puede ser mensual, diaria, por horas y su naturaleza puede ser tanto dineraria como en
especie.
Todos los devengos cotizan a IRPF y habitualmente tambin lo hacen a la Seguridad Social,
teniendo en cuenta que si alguno de ellos no cotiza a la Seguridad Social solamente estar
exento el 20% del IPREM debiendo incluir todo lo que exceda de esta cantidad en la base de
cotizacin del operario.
Las dietas son un devengo de carcter irregular para compensar los gastos de desplazamiento
de los operarios. Se suelen distinguir entre dieta y media dieta segn el desplazamiento exija, o
no, pernoctar fuera del domicilio. Estn exentas de cotizacin siempre que no excedan de 180
unidades al ao y tienen un mximo diario que vara dependiendo si se pernocta o no.
Horas extras.- Son aquellas horas que el operario realiza superando la duracin mxima de la
jornada ordinaria de trabajo. Se distinguen en estructurales y en emergencia.
Las horas estructurales son aquellas derivadas de algn cambio en las distintas modalidades de
contratacin previstas, tales como ausencias imprevistas o perodos punta de produccin.
Cotizan al 28.3% (23.6% a cargo de la empresa y 4.7% a cargo del operario).
Las horas de emergencia son las que se realizan por causas de fuerza mayor, ajenas a la
actividad empresarial y cotizan al 14% (12% a cargo de la empresa y 2% a cargo del operario),
previa autorizacin del Ministerio de Trabajo.
Pagas extras.- Como regla general, todos los operarios tienen al menos dos pagas extras, una
con fecha de pago en julio y otra en diciembre. Su cotizacin se distribuye mes a mes y sumada
a la base de la nmina forman la base de cotizacin mensual.
En algunos casos la empresa la paga prorrateada mensualmente incluida en el recibo de la
nmina.
Vacaciones.- Todo operario tiene derecho a un periodo de vacaciones remunerado al ao,

generalmente 30 das naturales. Si causa baja en la empresa a lo largo del ao sin haberlas
disfrutado deben ser liquidadas en el finiquito y cotizadas adicionalmente a la Seguridad Social.
Retenciones.- Son los posibles descuentos a tener en cuenta en la nmina, los ms comunes
son anticipos y embargos de la Seguridad Social.

Opcin del men: Mantenimiento -> Auxiliares -> Conceptos salariales. Con esta opcin
podremos crear o realizar el mantenimiento de los conceptos salariales. Los ms habituales
estn creados por defecto.

Empresa
Entendemos la empresa como la entidad que contrata a los operarios para el desarrollo de
las labores propias de su actividad. Es la misma actividad la que determina qu convenio
colectivo ser de aplicacin, indicando las condiciones laborales y econmicas de cada
categora, nmero de horas de trabajo, vacaciones, etc.
Los datos a tener en cuenta de una empresa, son los siguientes:
Datos generales.- Nombre o razn social, CIF, direccin, nmero de cotizacin a la Seguridad
Social o nmero de patronal, persona responsable y de contacto, convenio a aplicar, mutua
de accidentes, etc.
Datos auxiliares.- Contiene informacin que repercutir en el clculo de las nminas o en la

presentacin de los distintos modelos de Hacienda tales como el tipo de empresa, calendario a
aplicar, impuestos que presenta, etc
Complementos.- Por convenio colectivo se puede pactar el complemento de los salarios en

situacin de IT en forma de porcentaje, tanto para casos de enfermedad como accidente.
Centros.- Cada empresa puede tener bajo la misma cuenta de cotizacin o patronal distintos
centros de trabajo.
Patronales.- Suponen cuentas de cotizacin a la Seguridad Social adicionales,

correspondientes a contratos de formacin y de administradores que estn encuadrados en el
rgimen general y por los cuales existe la obligacin de cotizar

Operario
Por operario o trabajador entendemos aquella persona fsica que voluntaria y personalmente
presta sus servicios en la empresa para la realizacin de una actividad retribuda. Las
condiciones de la contratacin as como su cotizacin a la Seguridad Social vendrn dadas por
una serie de parmetros que relacionamos a continuacin:
Contrato.- Es el documento que recoge todas las peculiaridades del pacto entre la empresa
y el operario. Normalmente ha de presentarse en la oficina del INEM en el modelo oficial que
corresponda, teniendo en cuenta si se trata de un contrato indefinido, temporal, a tiempo
completo, por horas, etc.
La comunicacin a la Seguridad Social del alta del operario, baja o modificacin en su jornada
de trabajo se realiza a travs de un modelo oficial denominado TA-2.
Bonificacin.- El empresario se puede ver beneficiado con una bonificacin en la cotizacin

a la Seguridad Social si el contrato se realiza con operarios con alguna peculiaridad , tales
como aprendices, minusvlidos, desempleados, etc.
Grupo de cotizacin.- Todo operario ha de estar encuadrado en un grupo de cotizacin

especfico segn su categora profesional, el cual nos indica si la cotizacin del operario se
realiza de forma mensual o diaria. Asimismo determina los topes mximos y mnimos de
cotizacin.
Ocupacin.- El porcentaje de cotizacin para accidentes de trabajo por parte del empresario
depende de la ocupacin especfica en el que est encuadrado el operario, y en ausencia
de sta la cotizacin se realizar en base al CNAE de la empresa.
Retencin IRPF.- El empresario est obligado a retener mensualmente al operario un

porcentaje correspondiente al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Para su clculo
se tiene en cuenta la situacin familiar, salario anual y temporalidad del contrato, entre
otros.

GlNOM para cumplir con las obligaciones en relacin con la contratacin de operarios, le
permite generar el modelo de contrato para su impresin, generar el fichero para su
transmisin electrnica al Servicio Pblico de Empleo Estatal a travs del programa Contrat@,
as como generar el fichero TA-2 para su transmisin electrnica a la TGSS a travs del
sistema RED. Estas opciones, estn disponibles en la ventana Mantenimiento de Personal,
para ello Mantenimiento -> Personal -> Datos Basicos -> Datos Auxiliares

Asistencia del operario.

Para calcular el recibo de salario del operario hay que considerar:
Conceptos salariales.- Tienen su origen en la categora del convenio al que pertence el

operario.
Ejemplo:
Salario base.. 20,00 /diarios

Plus de Transporte. 2,50 /da trabajado
Plus de Asistencia 3,50 /da trabajado
Asistencia del operario.- Para calcular las remuneraciones es necesario conocer los das de
trabajo, descanso, falta, enfermedad, accidente, etc. del operario en el periodo a liquidar y as
poder valorar cada concepto dependiendo de sus unidades.
Ejemplo:
Conceptos Salariales Asistencia Operario Abril
Salario base . 20,00 diarios Das trabajados 22

Plus transporte . 2,50 /da trabajado Das de descanso 8
Plus asistencia .. 3,50 /da trabajado
Total das sueldo . 30
Valoracin de unidades
Salario 30 das * 20,00 = 600

Plus transporte 22 das * 2,50 = 55
Plus asistencia 22 das * 3,50 = 77
Total . 732
Calendario laboral.- Indica cada mes los das de trabajo, de descanso y festivos, mientras
que el fichero de incidencias indica los das de enfermedad, accidente, falta, huelga, vacaciones,
etc. Ambos son necesarios para el clculo de asistencia.


Recibo de Salario
El recibo de Salario es la hoja de liquidacin de los conceptos salariales de operario durante el
periodo indicado en la cabecera.
Est dividido en tres apartados:
Datos Empresa Datos Operario

Cabecera
Periodo de liquidacin
Devengos
Cuerpo
Deducciones
Bases de cotizacin
Pie
Cabecera
En el encabezamiento debe figurar los datos de empresa y del operario. Por un lado, nombre o
razn social de la empresa, domicilio, CIF y el cdigo de cuenta de cotizacin a la Seguridad
Social. Por otro lado, constar nombre y apellidos del operario, NIF, ocupacin, tipo de
contrato, nmero de afiliacin a la Seguridad Social, categora profesional, grupo de cotizacin y
fecha de antigedad.
A continuacin, deber ir indicado el periodo de liquidacin al que hace referencia el recibo de
salarios.
Cuerpo
Devengos: Contiene la relacin de los conceptos salariales indicando el importe

de cada uno. En el recibo oficial tenemos dos columnas, en la de la izquierda
mostramos todas las percepciones salariales (salario base, antigedad, pluses,

etc.) y en la derecha las percepciones no salariales (indemnizaciones, prestaciones

Seguridad Social, etc.).
Deducciones y Retenciones: Refleja todos los descuentos a practicar en el

periodo, incluyendo las cotizaciones a la Seguridad Social y a IRPF y otras de
forma eventual si procede como son anticipos de salario, embargos, etc.
Pie
En este apartado se incluye la prorrata de las pagas extras, las base de cotizacin a la
Seguridad Social por contingencias comunes y por accidentes de trabajo, bases de
cotizacin IRPF. Etc.
Con la aplicacin GLNOM el clculo de los recibos de salario se realiza de una manera
sencilla y rpida.
Una vez que hemos creado la empresa, asignndole si fuera el caso, su convenio de
aplicacin y le hemos asignado la categora profesional al operario, con sus conceptos
salariales, procederemos del siguiente modo:
1) Opcin del men: Proceso de Nminas -> Calculo Recibos. Con esta opcin
podremos realizar el clculo de los recibos de salario.
2) Una vez hemos pulsado la opcin anterior, se emerger la ventana de generacin de

recibos para que le indiquemos a la aplicacin si queremos generar nminas, pagas o
finiquitos, as como el rango de operarios de los que deseamos calcular las mismas y el
mes de clculo. Asimismo, podremos observar en dicha ventana un histrico que
permitir visualizar los recibos calculados con anterioridad.

3) La nmina se visualizar en pantalla, permitiendo al usuario realizar un ajuste manual

de las cantidades, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
i
4) Por ltimo, una vez visualizada la nmina, procederemos a listarla, utilizando el

siguiente men: Listados -> Recibos

*Ejemplo de Nmina listada con la aplicacin.

Seguros Sociales
Son los documentos que reflejan las cotizaciones del empresario y del operario a la
Seguridad Social. La relacin mensual de estas cotizaciones engloba dos modelos: Tc2 y
Tc1
TC2
Es una relacin de todos los operarios de la empresa agrupados por cuenta de cotizacin
(general, aprendices y administradores) indicando bases de cotizacin, das a los que se
refiere dichas bases, ocupacin y deducciones. En caso de no existir ms de un operario
en la cuenta de cotizacin, no se presentar este boletn (ver Tc1). Se divide en cabecera,
cuerpo y pie. Cada una de las partes, contiene la siguiente informacin:
Cabecera:
Nombre de la empresa.
Domicilio completo de la empresa.
CIF.
Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social.
Cuerpo:
Apellidos y Nombre abreviados, formados por cinco caracteres: las dos

primeras letras de cada apellido y la primera del nombre.
Clave.-Tipo documento identificativo.
Identificador.- NIF, permiso de trabajo, etc.
N Afiliacin a la Seguridad Social.
Ocupacin para la cotizacin de accidentes de trabajo.
Dias/horas de cotizacin.
Clave de la base reflejada: indica si se trata de la base de contingencias
comunes o la de accidentes.
Importe de la base.
Situaciones especiales.
Tipo de contrato.
Deducciones o compensaciones.
N das.
Clave.
Importe.
Fecha.
Pie:
Suma de bases.
Suma de deducciones.
Fecha y Firma.
Oficina recaudadora.

TC1
Es la hoja de liquidacin que recoge las bases desglosadas en el Tc2, porcentaje de

cotizacin a aplicar, cuotas resultantes y bonificaciones, reducciones y compensaciones que
procedan. Consta de los siguientes apartados:
Cotizaciones generales.- Incluye cotizacin por contingencias comunes, horas

extras, deducciones por enfermedad y reducciones por caracteristicas de algunos
contratos.
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.- Cotizacin por

accidentes de trabajo dependiendo de la ocupacin del operario o del CNAE de la
empresa, en su caso.
Otras cotizaciones.- Cotizacin por desempleo, formacin profesional y

bonificaciones que procedan, dependiendo de ciertos tipos de contrato.
Recargo de mora.- recargos por aplazamiento, pago fuera de plazo, etc.
Conviene destacar que en caso de tener un nico operario en la cuenta de cotizacin

relacionada, no se confecciona el modelo tc2 sino que los datos relativos al mismo se
incluyen en el apartado incluido en el tc1 denominado tc2 abreviado.
GLNOM una vez calculados los recibos de salarios de los operarios, permite confeccionar
los boletines de cotizacin tc1 y tc2. Para ello, nos situaremos en el men Seguros
Sociales -> TC1 /TC2, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Una vez que hemos seleccionado la opcin deseada, emerger una nueva ventana que nos
permitir generarlo, visualizar como borrador o imprimirlos
Por ltimo, si deseamos generar el fichero FAN para enviar por el sistema RED, el programa
GLNOM generar el fichero y posteriormente a travs de un acceso directo habilitado en la
aplicacin enlazar con el software WINSUITE, que tendr que estar instalado previamente en

el equipo para proceder a su transmisin por va electrnica a la Tesorera General de la

Seguridad Social. Para ello accederemos a Seguros sociales -> Sistema Red -> Generar
FAN, tal cual se pueden observar en las imagenes de abajo:

Liquidacin IRPF
Los empresarios estn obligados a retener e ingresar un porcentaje a cuenta del Impuesto
de la Renta de las personas fsicas IRPF mensualmente, mediante el siguiente proceso:
A principio de ao se le entrega a los operarios el Modelo 145 o Declaracin jurada, por

la cual acreditarn su situacin familiar.
Con sus datos familiares, su salario y tipo de contrato, se hace un clculo inicial del
porcentaje siguiendo la frmula publicada por el Ministerio de Hacienda.
Trimestralmente se presenta una liquidacin a cuenta en el Modelo 110.
Al finalizar el ejercicio se cumplimenta el Modelo 190 en el que se relaciona a todos los

operarios con sus bases y cuotas retenidas, agrupados por clave de retencin.
Una vez realizado el modelo anterior se confecciona un Certificado de retenciones para

cada uno de los trabajores en el cual se indicarn los datos declarados en el modelo
que le servirn para cumplimentar el impreso del IRPF
Es importante realizar una Regularizacin del porcentaje cada vez que se produce una
modificacin de salarios (ej: atrasos) o situacin personal (ej: nacimiento de un hijo)
para corregir las posibles variaciones. No obstante, se recomienda realizar una
regularizacin trimestralmente.
Clculo inicial del IRPF
A principios de ao se entrega a los operarios la de Declaracin Jurada, situado en el
men Modelos de Hacienda->Declaracin Jurada para que nos remitan sus datos
familiares y los actualizaremos en el apartado correspondiente del fichero de personal.
Calculamos la nmina del mes de enero para poder obtener una previsin de los ingresos
anuales en base a esta nmina.
Realizamos el clculo inicial del IRPF tomando como referencia el mes de enero.
Comprobamos el porcentaje sugerido y traspasamos a los operarios.
Realizamos de nuevo el clculo de nmina del mes de enero con los porcentajes
traspasados.

Modelo 110
Desde la opcin del men de Modelos de Hacienda, generamos el modelo 110 para el
ingreso de las cantidades retenidas a los operarios en los meses de abril, julio, octubre
y enero.
Modelo 190 y Certificado de retenciones

Desde la misma opcin del men que utilizamos para el modelo 110, generamos el
resumen anual de retenciones modelo 190 en el mes de enero.
Una vez generado el 190, podremos generar y enviar el Certificado anual de retenciones.
Para ello accederemos a la opcin Certificados desde la pantalla del 190.
Regularizacin porcentaje de IRPF

Cuando se produzcan variaciones en los datos econmicos del operario o cambio
comunicado por este en su situacin familiar, debemos realizar la regularizacin del
porcentaje IRPF, para ello:
Calculamos la nmina del mes en que se produce la variacin del salario
Realizamos de nuevo el clculo del % IRPF desde la opcin del men

Mantenimiento->Personal->Clculo de IRPF, tomando como referencia la
nmina de ese mes con lo que el porcentaje que nos propone el programa ser
el que tendremos que considerar a partir de este momento.

Peculiaridades Rgimen del Mar

Acceso a la aplicacin
Para acceder al Rgimen Especial del mar desde la pantalla principal introducimos la
letra M. La principal caracterstica es que los fondos de ventana tienen un color azul
claro para su distincin con otros regmenes.

Crear convenios
Opcin del men: Mantenimiento -> Convenios
Nota: Para los siguientes pasos, el programa nos va explicando en la parte inferior de
la pantalla lo que tenemos que hacer en cada momento, pudiendo obtener ayuda
adicional pulsando la tecla [F1].
En este rgimen especial podemos configurar convenios para definir las diferentes
categoras, as como sus conceptos econmicos.
A diferencia con el rgimen general, a los efectos de cotizacin, los trabajadores y las
empresas se dividen en los siguientes grupos:
Grupo I: comprende a los trabajadores por cuenta ajena retribuidos a salario y a los
retribuidos a la parte, que presten servicios en embarcaciones dedicadas al transporte
martimo o trabajen en embarcaciones pesqueras de ms de 150 toneladas de registro
bruto y a sus empresas. Adems de los citados anteriormente, aquellos que opten, de
acuerdo con sus empresarios, por cotizar en la misma cuanta y forma que los retribuidos a
salario.
Grupo II: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que
presten servicios en embarcaciones pesqueras comprendidas entre 50,01 y 150 toneladas
de registro bruto y a sus empresas.
Grupo II-B: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que
presten sus servicios en embarcaciones pesqueras comprendidas entre 10,01 y 50
toneladas de registro bruto y a sus empresas.
Grupo III: comprende a los trabajadores por cuenta ajena, retribuidos a la parte, que
presten servicio en embarcaciones de hasta 10 toneladas de registro bruto y a sus
empresas. Tambin comprende a los trabajadores por cuenta propia a autnomos,
incluidos los armadores de pequeas embarcaciones, siempre que realicen su trabajo a
bordo como tcnicos o tripulantes, el nmero total de stos, incluido el armador, no exceda
de cinco y la embarcacin no exceda de 10 toneladas
Cuando configuramos nuestro convenio, (vase ayuda del rgimen general), tenemos que
tener presente las bases de cotizacin en relacin a los Grupos de cotizacin:
Grupo I: En iguales condiciones que el Rgimen General
Grupos II y III: la cotizacin para todas las contingencias y situaciones protegidas en

este Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar incluidos en los grupos segundo y
tercero, a que se refiere el artculo 19.5 del Texto Refundido aprobado por Decreto
2864/1974, de 30 de agosto, se efectuar sobre las remuneraciones que se determinen
anualmente mediante Orden del Ministerio de Trabajo e Inmigracin, a propuesta del
Instituto Social de la Marina, odas las organizaciones representativas del sector. Tal
determinacin se efectuar por provincias, modalidades de pesca y categoras
profesionales, sobre la base de los valores medios de remuneracin percibida en el ao
precedente.
Las bases que se determinen sern nicas, sin que se tomen en consideracin los topes
mnimos y mximos previstos para las restantes actividades. No obstante, dichas bases no
podrn ser inferiores a las bases mnimas que se establezcan, para las distintas categoras

profesionales.
A la base de cotizacin por contingencias comunes se le aplican unos coeficientes
correctores en funcin del Grupo.
A la base de cotizacin por desempleo se le aplica igualmente los mismos coeficientes
correctores que los establecidos para contingencias comunes.
Cuando creamos nuestros convenios sera conveniente crear los mismos en funcin del
Grupo de Cotizacin al que pertenece la embarcacin, teniendo en cuenta lo siguiente:
Convenios para el Grupo I: no es necesario indicar en los conceptos econmicos las base
de cotizacin ya que la aplicacin las calcula de manera automtica.
Convenios para el Grupo II y III: tendremos que indicar la base de cotizacin por
accidentes (base 99) y la aplicacin al traspasar a los operarios el convenio y generar sus
nminas ya realiza el calculo de las bases de cotizacin por contigencias comunes con los
coeficientes correctores de aplicacin.

Crear empresas
Opcin del men: Mantenimiento -> Empresas
(Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial E)
Datos generales:
En esta ventana adems de los datos idenficativos, le indicaremos a la aplicacin el

Convenio que se aplica a la empresa.
Centros de trabajo:
Por defecto nos da de alta el centro de trabajo nmero 1 con los mismos datos que la
empresa aunque podemos modificarlos (habitualmente el centro de trabajo coincide con la
sede social de la empresa).
Es importante en este apartado seleccionar el CNAE de la empresa (por el cual cotizar a

accidentes de trabajo).

Pulsando Grabar salimos de esta opcin.
Una vez que tenemos creado la empresa y su centro de trabajo, creamos las
embarcaciones en la tercera pestaa de esa ficha atendiendo a la siguiente clasificacin:
Del 001 al 099: Centros de tierra
Del 100 al 899: Embarcaciones dedicadas al transporte martimo o embarcaciones

pesqueras de ms de 150 T.R.B
Del 902 al 989: Embarcaciones pesqueras de menos de 150 T.R.B.
Centro 990: Reservado para aprendices.
Centro 992: Reservado para penados.
Centro 993: Reservado para armadores que no cumplan las condiciones para ser
incluidos en el Grupo III de cotizacin.

En relacin con lo anterior creamos dos embarcaciones:

La primera embarcacin se dedica al transporte martimo, por ello le indicamos el cdigo
101 y seleccionamos el Grupo I de cotizacin.
La segunda embarcacin se dedica a la pesca y est comprendida entre 50,01 y 150

toneladas de registro bruto. Por ello le indicamos el cdigo 902 y seleccionamos el Grupo
II-A de cotizacin.

Crear Trabajadores
Opcin men: Mantenimiento -> Personal -> Datos Bsicos
(Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial P)
Creamos los siguientes trabajadores:
Datos personales:
Cumplimentamos los datos bsicos de identificacin.

Auxiliares:
En esta ventana le indicamos a la aplicacin:
Tipo de contrato y sus fechas de inicio, antiguedad y fin.

Grupo de cotizacin.
Cdigo de ocupacin
Categora.
Finalmente el centro / embarcacin de trabajo.
Actualizamos datos econmicos de Convenio? -> Si
*Nota: En los dems apartados, la aplicacin funciona como en el rgimen

general.

Peculiaridades Rgimen Especial Agrario

Para acceder al Rgimen Especial Agrario desde la pantalla principal introducimos la
letra A.

Peculiaridades en la cotizacin
La cotizacin en el Rgimen Especial Agrario tiene dos componentes:
a) Cotizacin fija del trabajador por cuenta ajena en base a su grupo de cotizacin.
Esta cuota fija ser ingresada por el propio trabajador, con la peculiaridad que para
determinados trabajadores extranjeros el empresario tendr la obligacin de retener la
cuota fija, para ello en Datos Auxiliares del Trabajador le indicaremos la opcin deseada:
b) Cotizacin por jornadas reales a cargo de la empresa en base a su grupo de cotizacin.
La base de cotizacin para contigencias comunes, desempleo y fogasa vendr determinada

por la remuneracin del trabajador con el lmite de las bases diarias relativas a su grupo de
cotizacin.
La base de cotizacin por accidentes y enfermedades profesionales tendr como mnima la

base del grupo de cotizacin 4 a 11 y como mxima la base del grupo cotizacin 1.
La aplicacin calcula de manera automtica todas las cuotas y porcentajes en base al

grupo de cotizacin y clave del censo agrario antes mencionada.

Crear Trabajadores
Datos personales:

Auxiliares:
En esta ventana le indicamos a la aplicacin:
En la opcin Excl.Censo Agrario, tenemos diferentes alternativas en relacin a extranjeros

de los cuales tengamos o no la obligacin de retener la cuota fija o haya que cotizar a
desempleo.
Actualizamos datos econmicos de Convenio? -> Si/No
*Nota: En los dems apartados, la aplicacin funciona como en el rgimen

general.

Modificar asistencia
En este rgimen es habitual utilizar la opcin Mantenimiento de Asistencia para calcular

las nminas en funcin a las jornadas reales trabajadas y para facilitar la confeccin del
TA.0611/JR para su envo a la TGSS en los seis primeros das de cada mes.
Para ello, calculamos su nmina mensual:
Cuando tenemos generada la nmina, pulsamos el botn [Ctrl] del teclado accedemos a su
asistencia:
En la ventana siguiente cubrimos los das que han sido trabajados, descansados o festivos.
La aplicacin inicialmente establece el calendario general, convenio o de empresa segn le
hayamos asignado a la empresa en su fichero de datos generales:

Nos situamos en el da 13 de enero y cambiamos el da de descanso por trabajado:
Por ltimo calculamos de nuevo la nmina, pero pulsando en el icono
De esta forma ya tendremos configurada la asistencia de este trabajador para calcular su

nmina de acuerdo a sus jornadas y para confeccionar la comunicacin de jornadas al TGSS de

manera adecuada y con un slo click, como se detalla a continuacin.
Para ello, accedemos a Seguros Sociales> Modelo TA.0613:
Se adjunta la imagen del certificado en modelo legal, seccionado en el apartado relativo a

las jornadas realizadas:
Pulsando en sistema red generamos el fichero:
La aplicacin nos muestra el fichero creado:

Rgimen Especial de Artistas

Para acceder al Rgimen Especial de Artistas desde la pantalla principal introducimos la
letra T.

Peculiaridades en la cotizacin
Artistas:
La cotizacin respecto a los trabajadores sujetos a la relacin laboral especial de los
artistas en espectculos pblicos, as como respecto del personal tcnico y auxiliar para
todas las contingencias, incluidas las de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, y las dems aportaciones que se recauden conjuntamente con las cuotas
de la Seguridad Social, se regir por las normas generales, con las particularidades que
se enumeran a continuacin:
a) Este rgimen posee categoras profesionales especificas incluidos en cinco/seis grupos

de cotizacin del rgimen general. Se distinguen dos colectivos:
I: Trabajos de teatro, msica, variedades y folklore, incluidos los que se realizan para radio
y televisin mediante grabaciones. Grupos 1,2,3,5,7.
II: Trabajos de produccin, doblaje o sincronizacin de pelculas (tanto en las modalidades

de largometraje, cortometraje o publicidad) o para televisin. Grupos 1,2,3,4,5 y 7.
Nota: el tope mximo de las bases de cotizacin para todas las contingencias tendr
carcter anual y quedar integrado, para las contingencias comunes, por la suma de las
bases mensuales mximas correspondientes a cada grupo profesional de cotizacin en que
est encuadrado el artista, y, para AT/EP y dems conceptos de recaudacin conjunta, por
el lmite mximo absoluto vigente en cada momento. Al finalizar el ao, la Tesorera
General de la Seguridad Social efectuar la liquidacin definitiva correspondiente a los
trabajadores.
b) Las bases de cotizacin a cuenta diaria para todos los grupos de cotizacin tiene como
mxima las establecidas para este rgimen en la Ley de Presupuestos Generales del Estado
y como mnimas las del grupo de cotizacin en que est encuadrado el trabajador en
funcin de su categora profesional, salvo en aquellos grupos en que dicha base de
cotizacin sea inferior a la mnima establecida para el Rgimen Especial de Trabajadores
por Cuenta Propia o Autnomos, en cuyo caso se aplicar esta ltima.
Para el ao 2008, tenemos los siguientes topes mximos:
Retribuciones ntegras EurosDa
Hasta 348,00 euros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205,00

Entre 348,01 y 626,00 euros . . . . . . . . . . . . 257,00
Entre 626,01 y 1.047,00 euros . . . . . . . . . . . 308,00
Mayor de 1.047,00 euros . . . . . . . . . . . . . . 410,00
El importe de la base de cotizacin a cuenta diaria coincidir con el de las retribuciones

ntegras diarias percibidas, si bien no podr exceder del lmite mximo establecido para
cada tramo de retribuciones ni ser inferior al importe diario de la base mnima del grupo de
cotizacin que corresponda al artista o de la base mnima establecida para el Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos, en su caso. Aunque la retribucin ntegra percibida
por da de actuacin fuese inferior a 348 euros, la base diaria de cotizacin ser de 205
euros, salvo que dicha retribucin fuese inferior a este importe, en cuyo caso se cotizara
por el importe percibido, con aplicacin del lmite correspondiente a la base mnima del
grupo de cotizacin o de la establecida para el Rgimen Especial de Trabajadores

Autnomos. De acuerdo con lo anterior, y atendiendo al grupo de cotizacin:
Grupo 1: 32,58 euros/dia.
Grupos 2,3,4,5,7: 27,24 euros/dia.
Ejemplo 1: Un director artstico encuadrado en el grupo de cotizacin 1 es remunerado por

dirigir una obra artstica el da 31 de diciembre en 1500 euros.
Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 410 euros.
Ejemplo 2: Un trabajador con grupo de cotizacin I y una remuneracin diaria de 30 euros.

Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 32,58 euros. (base mnima)
Ejemplo 3: Un figurante encuadrado en el grupo de cotizacin 3 es remunerado por una

actuacin en 25 euros.
Su base de cotizacin a cuenta diaria ser 27,24 euros. (base mnima)

Crear empresas
Opcin del men: Mantenimiento -> Empresas
(Podemos acceder pulsando la tecla [Control] para el men rpido, y luego con la Inicial E)
Datos generales:
En esta ventana le indicaremos a la aplicacin los datos idenficativos:

Centros de trabajo:
Por defecto nos da de alta el centro de trabajo nmero 001 con los mismos datos que la
empresa aunque podemos modificarlos (habitualmente el centro de trabajo coincide con la
sede social de la empresa).
Es muy importante indicar el CNAE de la empresa porque ser el que utilizar la aplicacin
para calcular las cuotas por Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales.

Datos auxiliares [F3]:
En esta ventana le indicaremos a la aplicacin los datos auxiliares y muy importante, es

seleccionar el rgimen especial de la empresa. (A.- Artistas; T. Profesionales Taurinos*):
*Profesionales Taurinos:

Crear Trabajadores
Datos personales:

Auxiliares:
En esta ventana le indicamos a la aplicacin los datos auxiliares. Es muy importante

indicarle el grupo de cotizacin correcto y especfico del Rgimen Especial.
En este rgimen es frecuente realizar altas y bajas por actuaciones. La forma de realizar
estos movimientos es aadiendo una matrcula por cada actuacin.
Al aadir la primera matricula, al igual que en el rgimen general, tenemos que indicarle
los conceptos econmicos. Las base de cotizacin las calcular la aplicacin en la primera
nmina. Para una descripcin ms detallada de este proceso, puede consultar la unidad 3
en el apartado correspondiente, puesto que este proceso es igual en todos los regmenes.
Recuerde que cuando damos de alta una nueva matricula, podemos incorporar los datos
econmicos de la anterior, contestando la opcin [No] en la ventana que emerge al
aceptar:

De esta manera iremos configurando cada una de las altas y bajas por actuaciones.
Para listar las nminas, podemos agruparlas por meses y de esta manera, confeccionar un
solo documento con todas las actuaciones del mes.
Para ello en Listados > Recibos:

Justificante de actuaciones
Con esta opcin podemos confeccionar el Justificante de actuaciones para entregarle
al trabajador.
Opcin men: Seguros Sociales -> Justificante de actuaciones Tc 4/5
Podremos escoger el rango de artistas y la fecha:
Por ltimo podremos ver en pantalla el modelo:

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Para reflejarlo en la aplcacin GLNOM los dividiremos en los siguientes apartados:

Cabecera.- Contiene nombre del convenio, fecha de publicacin, cdigo de publicacin y

Glasof Informtica S.L. Pgina: 4

Vacaciones.- Todo operario tiene derecho a un periodo de vacaciones remunerado al ao,

Glasof Informtica S.L. Pgina: 5

Glasof Informtica S.L. Pgina: 6

Los datos a tener en cuenta de una empresa, son los siguientes:

Datos auxiliares.- Contiene informacin que repercutir en el clculo de las nminas o en la

Complementos.- Por convenio colectivo se puede pactar el complemento de los salarios en

Patronales.- Suponen cuentas de cotizacin a la Seguridad Social adicionales,

Glasof Informtica S.L. Pgina: 7

Bonificacin.- El empresario se puede ver beneficiado con una bonificacin en la cotizacin

Grupo de cotizacin.- Todo operario ha de estar encuadrado en un grupo de cotizacin

Retencin IRPF.- El empresario est obligado a retener mensualmente al operario un

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Glasof Informtica S.L. Pgina: 9

Asistencia del operario.

Conceptos salariales.- Tienen su origen en la categora del convenio al que pertence el

Salario base.. 20,00 /diarios

Conceptos Salariales Asistencia Operario Abril

Salario base . 20,00 diarios Das trabajados 22

Salario 30 das * 20,00 = 600

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Est dividido en tres apartados:

Datos Empresa Datos Operario

Devengos: Contiene la relacin de los conceptos salariales indicando el importe

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etc.) y en la derecha las percepciones no salariales (indemnizaciones, prestaciones

Deducciones y Retenciones: Refleja todos los descuentos a practicar en el

2) Una vez hemos pulsado la opcin anterior, se emerger la ventana de generacin de

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3) La nmina se visualizar en pantalla, permitiendo al usuario realizar un ajuste manual

4) Por ltimo, una vez visualizada la nmina, procederemos a listarla, utilizando el

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*Ejemplo de Nmina listada con la aplicacin.

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Apellidos y Nombre abreviados, formados por cinco caracteres: las dos

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Es la hoja de liquidacin que recoge las bases desglosadas en el Tc2, porcentaje de

Cotizaciones generales.- Incluye cotizacin por contingencias comunes, horas

Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.- Cotizacin por

Otras cotizaciones.- Cotizacin por desempleo, formacin profesional y

Recargo de mora.- recargos por aplazamiento, pago fuera de plazo, etc.

Conviene destacar que en caso de tener un nico operario en la cuenta de cotizacin

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el equipo para proceder a su transmisin por va electrnica a la Tesorera General de la

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A principio de ao se le entrega a los operarios el Modelo 145 o Declaracin jurada, por

Trimestralmente se presenta una liquidacin a cuenta en el Modelo 110.

Al finalizar el ejercicio se cumplimenta el Modelo 190 en el que se relaciona a todos los

Una vez realizado el modelo anterior se confecciona un Certificado de retenciones para

Comprobamos el porcentaje sugerido y traspasamos a los operarios.

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Modelo 190 y Certificado de retenciones

Regularizacin porcentaje de IRPF

Calculamos la nmina del mes en que se produce la variacin del salario

Realizamos de nuevo el clculo del % IRPF desde la opcin del men

Glasof Informtica S.L. Pgina: 20