Manual Funciones DAB PDF

COLEGIO FISCOMISIONAL DE BACHILLERATO DANIEL LVAREZ BURNEO
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN, PLANIFICACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
MANUAL DE FUNCIONES
NDICE
Nro.
ORGANIGRAMA 4
1. PRESENTACIN 5
2. OBJETIVOS 5
3. COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 5
4. CONTENIDO 6
4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL 6
4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL 3
4.3. DEL VICERRECTOR ACADMICO DEL PLANTEL 10
4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO 11
4.4.1. DEL INPECTOR GENERAL 11
4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL 14
4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES 14
4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIN 16
4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES 18
4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO 19
4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO 21
4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL 23
4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES 25
4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL 26
4.11. DE LA JUNTA ACADMICA (DIPEI) 27
4.12. DEL COORDINADOR DE REA 29
4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE REA 31
4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR 32
4.15. DE LOS DOCENTES 34
4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES 36
[Escriba texto]
2
4.15.2. DEL DOCENTE TCNICO DE LABORATORIO 37
4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA 38
4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA 39
4.17. DEL COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA 40
4.18. DE LA SECRETARA 42
4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL 42
4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARA 43
4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO 44
4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP 44
4.19. DE COLECTURA 45
4.19.1. DE LA COLECTORA 45
4.19.2. DE LA CONTADORA 46
4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA 46
4.20. DE LOS SERVICIOS MDICO Y ODONTOLGICO 48
4.21. DEL BODEGUERO 49
4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL 49
4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECNICA 50
4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO,

GUARDIANA 51
4.22.1 DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO 51
4.22.2 DEL CONSERJE 52
4.22.3 DEL GUARDIN 53
4.23. DEL BIBLIOTECARIO 53
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL 55
4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL 56
4.24.2. DEL COORDINADOR DEL REA DE PROYECTO DE VIDA,

EDUCACIN RELIGIOSA 57
4.24.3. DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES 57
4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL 58
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4.24.5. DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL 58
4.24.6. DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL 59
4.24.7. DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL 59
4.24.8. DE LA PASTORAL FAMILIAR 60
4.25. DE LOS ESTUDIANTES 60
4.25.1. DE LA PARTICIPACIN Y ORGANIZACIN ESTUDIANTIL 63
4.25.1.1. DE LOS CONSEJOS DE AULA 62
4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL 63
4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIN INSTITUCIONAL (CCI) 63
4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA 64
4.28. DE LAS COMISIONES 65
4.28.1. DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET) 65
4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL 66
4.28.3. DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL 67
4.28.3.1. DEL COORDINADOR 67
4.28.3.2. DE LOS DOCENTES RESPONSABLES 68
4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL 69
4.28.5. DE PROYECTOS 70
4.28.6. DE INNOVACIN, CIENCIA Y TECNOLOGA 70
4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA) 71
4.28.8. DE LOS CENTROS DE CMPUTO 72
4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS 72
4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN 73
4.29.1. DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIN 73
4.29.2. LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES 74

Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacn
estudiantil, carpintera, granjas, salas de dibujo, parcelas,
cubculos, salas de uso mltiple, planta de crnicos y de
lcteos
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Organigrama
RECTOR
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES CONSEJO EJECUTIVO
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL GOBIERNO ESCOLAR

Secretara Consejo Estudiantil Consejos de Aula de Estudiantes
EstudiantilesEstudiantil
Colectura Apoyoestudiantil
Comit Central de Consejos de Aula Padres de
Compras Pblicas Padres de Familia de Padres de Familia
Familia
Biblioteca Talleres
VICERRECTOR ACADMICO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO rea tcnica
Laboratorios Granjas
Ss
INSPECTOR GENERAL Dpto. Mdico
Y JEFE DE TALENTO HUMANO Personal de Gestin PTI
Junta de Curso
apoyo de
Personal
Apoyo Crnicos
CTP Comision Jun. Dir. DCE Dpto. de Pastoral Subinspectores Clubes
es rea
Bodega Lcteos
Comisin de
Cultural y Social Pastoral
reas Acadmicas
Bares
DIRECTORES DE SECCIN
Ciencia y
Tecnologa
Consejo de
Participacin convivencia
Estudiantil
Voluntaria
Bsica Ciencias Tcnicas Bachillerato Internacional
Inspeccin
DOCENTES DOCENTES TUTORES DIPEI, MAYO 2014
ESTUDIANTES
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1. PRESENTACIN
Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con
lneas de autoridad, de coordinacin, de asesora y de accin que posibilitan la plena
participacin de sus integrantes en cada uno de sus mbitos y responsabilidades. El
Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a
consideracin de la comunidad educativa de la institucin el manual de funciones que
operativice el desempeo que compete a cada miembro o estamento.
El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen
de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los
usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organizacin y control interno que
servir para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su
cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros
campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados.
2. OBJETIVOS
GENERAL
Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la

comunidad educativa para que su desempeo sea ordenado, ejemplar y oportuno de
acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los
servicios educativos del plantel.
ESPECFICOS
Establecer clara y precisamente las funciones que debe desempear cada

integrante y organismo de la institucin en su respectivo cargo o mbito.
Mejorar la organizacin, operatividad y funcionalidad de las diversas dependencias y
funcionarios que intervienen en el proceso educativo.
Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada integrante y organismo
para que se sepa concretamente sobre qu corresponde evaluar a cada quin al
final de cada periodo escolar o en los momentos que se lo requiera.
3. COMPETENCIAS
CATEGORA COMPETENCIAS
Capacidad de cambio
Proyeccin de vida
Del ser
Inteligencia emocional
Liderazgo
Orientacin al logro
Direccionamiento estratgico
Del hacer Uso de la tecnologa e informtica
Trabajo en equipo
Orientacin al servicio
Del aprender Capacidades cognitivas
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Actualizacin e implementacin
Pensamiento critico
Pensamiento creativo
Apropiacin del Carisma Marista
Espritu de familia
Sencillez de vida
Amor al trabajo
Del estilo Servicio al estilo de Mara
marista Sentido de la presencia
Compromiso Cristiano Catlico
Bsqueda y participacin colectiva de soluciones
solidarias
Uso evanglico de los bienes
4. CONTENIDO
4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nombre del cargo: RECTOR
rea a la que pertenece: ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata: AGRUPACIN MARISTA ECUATORIANA
Cargos que le reportan: TODOS LOS CARGOS DE LA INSTITUCIN
Jornada de trabajo: 07H00 15H30
Ubicacin: Edificio central, planta baja.
II. MISIN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de
gestin y visin de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa
Marista y las polticas estatales de educacin, con la participacin de la Comunidad
Educativa.
III. PERFIL DEL CARGO
FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 5 en cargos similares (directivos) y/o experiencia en

Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin de personal, efectividad y

honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de la realidad
institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral,
LOSEP y su Reglamento, Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin
Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de
Derechos Humanos; creatividad e innovacin, compromiso institucional.
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IV. FUNCIONES
Adems de las establecidas en el Art. 44 del Reglamento General a la LOEI, las

siguientes:
FUNCIN MEDIDA/S DE DESEMPEO

1. Determinar las grandes lneas de accin, Distributivo de trabajo docente aprobado
orientaciones pedaggicas y polticas por la autoridad competente del ME.
institucionales en coordinacin con el Agenda acadmica institucional
Consejo Ejecutivo y ms organismos socializada entre los miembros de la
tcnicos de la institucin. comunidad educativa.
2. Coordinar, con el Equipo de Pastoral, la Documenta la aplicacin del PEI, del Sistema
planificacin, ejecucin y evaluacin del de evaluacin Institucional y del Cdigo de
Plan Pastoral Institucional. Convivencia permanentemente.
3. Elaborar, socializar y administrar la POA institucional y pastoral, elaborado y
agenda acadmica y laboral de cada ao socializado, al inicio del ao.
lectivo, en con el Consejo Ejecutivo. Documenta el seguimiento a los procesos de
4. Velar por el cumplimiento de las gestin durante el ao.
funciones docentes y la gestin oportuna Agenda acadmica y laboral anual.
de los recursos necesarios, para el cabal Rendicin de cuentas de su accionar
cumplimiento de las funciones institucional al trmino de cada ao lectivo o
encomendadas a los miembros de la cuando sea requerido por la autoridad
institucin. competente.
5. Presentar anualmente a la Junta Convocatorias a las diferentes reuniones, por
General de Directivos y Docentes escrito y firmadas semanalmente.
el informe de las actividades cumplidas Mantener vigentes los certificados y acuerdos
en el perodo acadmico. de funcionamiento de cada ao.
6. Convocar, presidir y orientar el Consejo Mantener actualizados los sistemas de
Ejecutivo y la Asamblea General, matrcula, evaluacin y convivencia todo el
garantizando la participacin tiempo.
transparente de cada uno de sus Recepcin, sumilla y reporte de los procesos
miembros. de evaluacin del desempeo de los
7. Conceder licencia, en coordinacin con funcionarios de la institucin, cada parcial.
el jefe de talento humano, al personal Memorias de eventos, talleres y seminarios de
que labora en la institucin de capacitacin a los diferentes estamentos dos
conformidad a la legislacin vigente. veces al ao.
8. Promover el proceso continuo de Solicitudes de licencia autorizadas al personal
mejoramiento de la calidad de la de la institucin, cuando sean requeridas.
educacin en el establecimiento. Proyectos anuales entre la Agrupacin Marista
9. Supervisar el proceso que desarrollan Ecuatoriana y la Comunidad Educativa
las reas acadmicas, las comisiones, tendientes al mejoramiento institucional.
los departamentos, el personal Documentar la asignacin de partidas,
administrativo y de servicio. convocatoria y recepcin de ofertas a
10. Coordinar con la Agrupacin Marista concursos de merecimientos y oposicin,
Ecuatoriana y la comunidad local cuando existan vacantes.
acciones que contribuyan al continuo Reconocimientos y logros alcanzados por la
progreso acadmico de la institucin y la institucin en los aspectos: acadmico, socio-
vinculacin social. cultural, deportivo y religioso, durante el ao
11. Promocionar, acompaar y dirigir la lectivo.
participacin activa del Consejo de
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Padres de Familia y del Consejo Acuerdos de cooperacin del Consejo de

Estudiantil en proyectos de beneficio Padres de Familia y del Consejo Estudiantil
institucional. con la institucin.
12. Nombrar, en coordinacin con el Resultados anuales obtenidos por la institucin
vicerrector administrativo, a profesores en las pruebas SER, ENES, PISA.
contratados, gestionar la convocatoria a Logros anuales del sistema de gestin de
concursos de merecimientos y oposicin calidad.
y aceptar las renuncias del personal Resultados de gestin en todos los
docente, administrativo y auxiliar. estamentos al trmino de cada parcial.
13. Participar peridicamente en los distintos Detalle de estrategias de resolucin de
organismos y comisiones de carcter conflictos, al trmino de cada parcial.
tcnico, pedaggico o de apoyo para Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
orientar e impulsar su labor. tiempo.
4.2. DEL VICERRECTOR TCNICO

Nombre del cargo: VICERRECTOR TCNICO
Autoridad inmediata: RECTOR
Cargos que le reportan: REA TCNICA Y ADMINISTRATIVA
II. MISIN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo, en lo referente a la

gestin, administracin de los recursos humanos, la organizacin de la
infraestructura para la puesta en prctica del currculo, y la unidad educativa de
produccin, de acuerdo con las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y
las polticas estatales de educacin, con la participacin de la Comunidad Educativa
y con una gran capacidad de gestin y visin de futuro.
AOS EXPERIENCIA: Cinco aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia

en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administracin del personal,

efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de
la realidad institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, LOSEP y su
reglamento, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin
Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de
Derechos Humanos; creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso
institucional.
IV. FUNCIONES
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1. Subrogar al Rector, de conformidad a la Documenta permanentemente la
normativa legal. aplicacin del PEI, del Sistema de
2. Coordinar la direccin de los bachilleratos evaluacin Institucional y del Manual de
tcnicos. Convivencia.
3. Asesorar al Rector en asuntos de los POA elaborado y socializado al inicio
bachilleratos tcnicos. del ao lectivo.
4. Impulsar la autogestin institucional, Documenta y socializa constantemente
supervisar y evaluar las actividades de los con la comunidad educativa los
proyectos productivos y de los programas resultados de su gestin.
artsticos culturales del instituto. Logros anuales del sistema de gestin
5. Velar para que la provisin de materiales y de calidad, en lo relativo a: gestin de
equipos necesarios para el cumplimiento riesgos, atencin al cliente, relaciones
de las tareas de las especialidades interinstitucionales, unidad de
tcnicas, estn disponibles de manera produccin, distributivo laboral,
oportuna. evaluacin interna del desempeo del
6. Participar en las sesiones del Consejo personal administrativo y de servicio,
Ejecutivo y dems organismos de su plan de seguridad integral del
competencia. estudiante y competencias deportivas.
7. Coordinar el Plan Didctico Productivo de Proyectos de produccin y calidad
la Unidad Educativa de Produccin y ejecutados y evaluados de acuerdo con
proponer iniciativas para potenciar la el POA.
calidad de la educacin tcnica del Informes semanales de su accionar al
colegio. frente de los diferentes organismos
8. Participar en las convocatorias que establecidos en el organigrama.
realicen las instituciones que tienen Distributivo de la carga horaria de los
relacin con la educacin tcnica. docentes, seguimiento y evaluacin de
9. Coordinar, con la colaboracin del COET, las pasantas, segn agenda.
con docentes, alumnos y padres de familia Detalle diario de estrategias de
las pasantas, trabajos prcticos y otras resolucin de conflictos, sucedidos en la
actividades de las especialidades tcnicas. seccin tcnica.
10. Elaborar el distributivo y carga horaria de Seguimiento y reporte, por parcial, del
los docentes en coordinacin con el desempeo de los procesos de
Consejo Ejecutivo. evaluacin tcnica- administrativa del
11. Informar peridicamente al Rector, al personal responsable: docentes
Consejo Ejecutivo y Asamblea General de inspectores, orientadores, comisin de
Directivos y Docentes sobre el lo cultural y social, responsables de
cumplimiento de sus funciones. granja, talleres, laboratorios, planta
12. Coordinar y supervisar las actividades de agroindustrial, almacn, directores
clubes, grupos culturales, de vinculacin tcnicos, conserjes y guardianes y
con la comunidad y otros. docentes contratados.
Actas legalizadas de las sesiones del
13. Presidir las juntas de curso de la seccin
Consejo Ejecutivo y de las juntas de
de los bachilleratos tcnicos.
curso cada vez que se ejecuten.
14. Gestionar y documentar la asignacin de
Habilidad comunicativa y buen trato,
contratos laborales o nombramientos del
todo el tiempo.
personal docente y administrativo.
Copias de Contratos y nombramientos
15. Renovar, aprobar y liderar la ejecucin de
celebrados.
los planes de seguridad y de gestin de
Plan de contingencia de gestin y de
riesgos de la institucin, cada ao lectivo.
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16. Documentar los calendarios de juegos riesgos.

deportivos intra y extra institucionales Calendario de juegos interinstitucionales
17. Ejecutar otras acciones, delegadas por el y de representaciones a los
Rector, Consejo Ejecutivo o sealadas en intercolegiales y nacionales.
el Proyecto Educativo Institucional.
4.3. DEL VICERRECTOR ACADMICO

Nombre del cargo: VICERRECTOR ACADMICO
rea a la que pertenece: VICERRECTORADO
Cargos que le reportan: REA ACADMICA
II. MISIN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo de acuerdo a las
normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las polticas estatales de
educacin, con la participacin de la Comunidad Educativa y con visin de futuro.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administracin de personal,

efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de
la realidad institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de
Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos;
creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES
A ms de las que establece el Artculo 45 del Reglamento General a la LOEI:

1. Subrogar al Rector, de Nmina de Directores de rea y docentes tutores de
conformidad con la normativa grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.
legal. Instrumentos de apoyo pedaggico, tutoras y
2. Responsabilizarse de la evaluacin acadmica revisados y aprobados.
planificacin, organizacin, Informes peridicos del rendimiento acadmico por
ejecucin, seguimiento, control reas de estudio presentados ante el Rector y Consejo
y evaluacin de los aprendizajes Ejecutivo.
y del desempeo acadmico del Documenta la aplicacin del PEI, del Sistema de
establecimiento en coordinacin evaluacin Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
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con el Rector. o Manual de Convivencia.

3. Elaborar conjuntamente con el POA elaborado y socializado al inicio del ao lectivo.
Rector y Consejo Ejecutivo el Directrices y disposiciones para el funcionamiento del
POA, acuerdos y disposiciones Consejo Acadmico, al inicio del ao lectivo.
que informa a los directores de Aplica, documenta y evala el PEI institucional y el
rea en las reuniones, quienes, componente didctico y pedaggico del PTI
a su vez las socializan con los Acuerdos y disposiciones socializadas ante los
docentes. directores de rea, cada ocho das.
4. Participar en las sesiones del Documenta diariamente el seguimiento a los procesos
Consejo Ejecutivo, presidir el de gestin a su cargo, referente a: planificacin,
Consejo Acadmico y asesorar ejecucin y evaluacin de la planificacin didctica;
los dems comisiones retroalimentacin, refuerzo de los aprendizajes y
acadmicas de la institucin. evaluacin acadmica y comportamental de los
5. Organizar y ejecutar programas estudiantes en las diferentes reas.
de mejoramiento y actualizacin Agenda de reuniones de: reas acadmicas, juntas de
permanentes con los docentes curso, docentes de seccin y con todo el personal
de la institucin. docente.
6. Velar por que el trabajo docente Memorias de eventos, talleres y seminarios de
se lleve a cabo en un ambiento capacitacin a los diferentes estamentos, al trmino de
de calidez, respeto y los mismos.
cordialidad. Rendicin de cuentas quimestral de su accionar
7. Coordinar con los directores de institucional.
seccin la planificacin y Documenta los procesos de interrelacin, de
realizacin de las juntas de participacin de las representaciones del colegio en
curso. eventos acadmicos interinstitucionales y logros
8. Presentar anualmente el anuales del sistema de gestin de calidad.
informe de sus labores a la Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de
Junta General de Directivos y la supervisin del trabajo docente y de las juntas de
Docentes. curso, cada parcial.
9. Sumillar y aprobar los procesos Reporte de seguimiento a los procesos de evaluacin
de consejera estudiantil de desempeo del personal docente, durante el ao.
realizados por el DECE, as Resultados anuales obtenidos por la institucin en las
como tambin del debido pruebas SER, ENES, PISA.
proceso seguido por los Documenta los procesos de consejera estudiantil y los
docentes e inspectores. realizados por los docentes e inspectores,
debidamente sumillados y aprobados.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO

HUMANO

Nombre del cargo: INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO
DEL TALENTO HUMANO
rea a la que pertenece: INSPECCIN
Cargos que le reportan: LOS INSPECTORES DE SECCIN, DOCENTES,
ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION
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II. MISIN DEL CARGO: Promover y controlar el cumplimiento de los acuerdos,

compromisos y normas de convivencia, as como la disciplina estudiantil; los
deberes, derechos y prohibiciones de los servidores establecidos en la LOSEP y su
Reglamento General, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin de personal, conocimiento y

aplicacin de la legislacin laboral, equilibrio y equidad en las interrelaciones
humanas, competencia comunicativa, uso de la tecnologa y comunicacin,
conocimiento y aplicacin de la psicologa del nio y del adolescente, efectividad y
institucional, maneja de la tcnica de resolucin pacfica de conflictos, conocimiento
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo de la
Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin,
Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e
innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES
4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:

1. Realizar acciones tendientes a Reconocimiento de su desempeo a travs de
orientar el comportamiento de los encuestas aplicadas cada ao.
alumnos y ofrecer ayuda para la Hoja de vida actualizada de los estudiantes,
solucin de conflictos. docentes, personal administrativo y de
2. Coordinar el desempeo de cada servicios.
uno de los inspectores-docentes de POA elaborado y socializado, al inicio del ao.
curso. Disposiciones semanales para el desempeo
3. Mantener y custodiar la del personal docente, de servicios e
documentacin correspondiente inspectores en el control de la disciplina, dentro
asistencias, justificaciones y hoja de y fuera del aula.
vida de los estudiantes, personal Registro del reporte semanal de los inspectores
docente, administrativo y de de curso; de atencin de padres de familia; del
servicios. uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes
4. Coordinar la gestin participativa del institucionales.
personal docente, especialmente en Agenda de promocin de la disciplina y el orden
la organizacin, supervisin y control institucional para cada parcial.
de la labor educativa fuera de clases. Estadsticas, por parcial, sobre el cumplimiento
(Art. 41). del Cdigo de convivencia.
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5. Garantizar que todo docente Fichas/informes del seguimiento y control por

inspector est al frente de sus parcial, del trabajado de los docentes-
respectivos cursos al ingreso, salida, inspectores.
cambios de hora clase, recesos y Archivo de programas a desarrollarse en los
dems actividades contempladas en actos cvicos y dems eventos institucionales.
el cronograma institucional. Documentar y socializar diariamente con la
6. Velar por el buen uso y conservacin comunidad educativa el seguimiento a los
del local, sus instalaciones y ms procesos de gestin a su cargo.
pertenencias de la institucin. Calendario de supervisin a los paralelos para
7. Mantener cordiales relaciones y una controlar el buen uso de sus instalaciones, por
eficiente comunicacin con los semana.
diferentes estamentos de la Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
Comunidad Educativa. tiempo, con toda la comunidad educativa.
8. Comunicar oportunamente las Contratos de trabajo o nombramientos
disposiciones impartidas por las detallando las funciones y responsabilidades
autoridades de la institucin, al cuando existan vacantes.
personal docente y administrativo, Actas de sesiones de trabajo, cada semana,
alumnos y padres de familia. para coordinar ideas con personal
9. Velar por el cumplimiento de las administrativo conjuntamente con rector y
disposiciones laborales, fijadas por el vicerrectores.
Ministerio de Relaciones Laborales. Pliego diario de estrategias de resolucin de
10. Coordinar actividades para la conflictos sin deterioro de la imagen
capacitacin, el desarrollo personal y institucional.
relaciones humanas del personal Seguimiento y reporte diario de procesos del
administrativo, conjuntamente con el desempeo del personal docente,
Rector y Vicerrectores. administrativo y estudiantil del plantel.
11. Supervisar las tareas cumplidas por Desarrolla agenda de trabajo diario para el
los Inspectores de grado o curso y personal institucional.
aplicar los correctivos necesarios. Reporta mensualmente al Rector y a colectura
12. Coordinar y supervisar, las novedades de inasistencia de docentes.
conjuntamente con los inspectores, Avisos impresos o virtuales oportunos sobre las
las acciones necesarias para que los disposiciones emitidas por los directivos a todos
actos pblicos se lleven a cabo con los miembros de la comunidad educativa.
orden, buen comportamiento y Registro de equipos de trabajo del personal
cultivo de valores. institucional al inicio del ao lectivo o cuando
13. Organizar, dirigir y supervisar el sea necesario estructurarlos.
trabajo de aseo y mantenimiento de Registro inmediato de documentos, informes y
la institucin. ms datos requeridos por la Direccin Zonal-
14. Informar al Rector sobre el Distrital de Educacin.
incumplimiento de las tareas Actas de sesiones para socializar la
asignadas a los miembros del normatividad ministerial e institucional para el
personal administrativo y de desempeo solvente del personal, cada vez
servicios y sugerir las medidas que sea necesario.
correctivas pertinentes. Proyectos de formacin continua del personal
15. Informar semanalmente al Rector Reporte impreso de asistencia a la jornada
sobre las actividades cumplidas en laboral del personal docente, administrativo y
el desempeo de sus funciones. de servicios, al trmino de cada mes.
16. Coordinar o asistir a los distintos Socializa eventos de capacitacin acadmica o
organismos de la institucin, en los administrativa que oferta el estado a travs del
que su presencia est normada. ME o MRL, oportunamente.
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4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL

1. Cumplir las funciones Disposiciones diarias para el desempeo del personal.
delegadas por el Rector y el Promocin positiva continua de la disciplina y el orden
Inspector general institucional.
2. Apoyar el desempeo de los Rendicin semanal de cuentas de su gestin ante la
docentes inspectores. comunidad educativa.
3. Subrogar al Inspector Estadsticas favorables, por parcial, en el cumplimiento
general de conformidad a las del Cdigo de convivencia.
disposiciones vigentes. Mantener una agenda de trabajo diario.
4. Mantener cordiales Documentar y socializar con la comunidad educativa el
relaciones y una eficiente seguimiento diario a los procesos de gestin a su
comunicacin con los cargo.
diferentes estamentos de la Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo,
Comunidad Educativa. con toda la comunidad educativa.
5. Comunicar oportunamente Reporte y seguimiento diario de procesos del
las disposiciones impartidas desempeo del personal docente, administrativo y
por las autoridades de la estudiantil del plantel.
institucin, al personal Disposiciones diarias para el desempeo del personal
docente y administrativo, e inspectores de curso, intra y extra clase.
alumnos y padres de familia Informes diarios al Inspector General sobre las
6. Coordinar, conjuntamente novedades de inasistencia de docentes y disciplina de
con los inspectores, las estudiantes.
acciones necesarias para Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las
que los actos pblicos se disposiciones emitidas por los directivos a todos los
lleven a cabo con orden, miembros de la comunidad educativa.
buen comportamiento y Actas de sesiones para socializar la normatividad
cultivo de valores ministerial e institucional para el desempeo solvente
del personal, cada que sea necesario.
4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES

Nombre del cargo: DOCENTES INSPECTORES
rea a la que pertenece: INSPECCION
Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL
Cargos que le reportan: DOCENTES, ESTUDIANTES, PADRES DE
FAMILIA Y PERSONAL DE APOYO DE CADA
SECCION
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II. MISIN DEL CARGO: Asegurar un ambiente de disciplina y de orden que permita
el normal desarrollo del proceso educativo, el cumplimiento de las actividades
acadmicas previstas en la agenda institucional y el desempeo laboral correcto de
docentes, personal administrativo y de servicio, que tengan relacin con los cursos y
paralelos que estn bajo su responsabilidad.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en cargos similares (directivos) y/o

experiencia en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Las mismas del inspector general, excepto la

administracin de personal y adems la competencia docente en el rea especfica
de su especialidad.
FUNCIONES

1. Desarrollar acciones tendientes a potenciar el autoestima de Programas permanentes
los alumnos y a orientar su comportamiento para la solucin de orientacin, formacin y
pacfica de los conflictos ocasionados con sus pares o con los solucin de conflictos.
dems integrantes de la comunidad educativa. Promocin positiva
2. Hacer presencia al ingreso de los estudiantes, cambio de continua de la disciplina y
hora, recreo, dems actividades del cronograma y el orden institucional.
permanecer quince (15) minutos despus de la salida de los Rendicin semanal de
alumnos. cuentas de su gestin ante
3. Planificar actividades de tipo formativo para ser desarrolladas la comunidad educativa.
en caso de ausencia justificada de los profesores de aula, Reportes diarios sobre las
apoyados por el orientador. inasistencias, atencin a
4. Informar diariamente al Director de Seccin sobre las padres de familia y ms
inasistencias, atrasos y novedades del personal docente, novedades del personal
administrativo, de servicio y de los alumnos. docente y alumnos al
5. Coordinar y asegurar la debida atencin de los docentes a los Director de Seccin.
padres de familia, en las horas asignadas para el efecto. Reportes parciales y
6. Informar a la Junta de Docentes de Curso, por escrito, sobre quimestrales sobre casos
los casos especiales de estudiantes con comportamiento especiales de estudiantes
inadecuado y reiteradas ausencias y abandonos de clase. a la junta de curso.
7. Presentar oportunamente los informes de inasistencia de los Mantiene una agenda de
alumnos en las fechas establecidas en la Institucin. trabajo diario.
8. Controlar que no se interrumpan los procesos didcticos en el Documenta y socializa con
aula por agentes internos o externos, a fin de que se la comunidad educativa el
desarrollen en un ambiente pedaggico propicio seguimiento diario a los
9. Asignar una calificacin en cada perodo parcial, a los procesos de gestin a su
alumnos con excesivos atrasos e inasistencias injustificadas, cargo.
abandono de clase, uso incorrecto del uniforme y Horario de visitas a cada
comportamiento inadecuado, resaltando el seguimiento paralelo para garantizar el
DIPEI, MAYO 2014

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realizado. cumplimento de las

10. Llevar los libros, registros, formularios y ms documentos jornadas diarias de trabajo.
concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y Habilidad comunicativa o
firmada. de dilogo, todo el tiempo,
11. Llevar registros y evidencias de la aplicacin del debido con toda la comunidad
proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias educativa.
referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos Acreditaciones
especiales de indisciplina. comportamentales, por
12. Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el parcial, a los alumnos que
desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las reportan casos especiales.
actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas, Desarrolla agenda de
previstas en la agenda institucional. trabajo diario para el
13. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por personal institucional.
las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de Mantiene un archivo
familia. continuo de documentos,
14. Mantener copias de los informes, exhortaciones, informes y ms datos
observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar requeridos por las
el cumplimiento de su funcin en el aula, laboratorio, talleres autoridades del plantel
o granjas. Socializa la normativa
15. Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los institucional para el
orientadores sobre los estudiantes con problemas de desempeo solvente del
asistencia para que realicen el proceso de consejera y personal, cada que sea
registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de necesario.
familia por la inasistencia de sus presentados.
4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIN

Nombre del cargo: DIRECTOR DE SECCIN
rea a la que pertenece: CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
Autoridad inmediata: VICERECTOR ACADMICO Y ADMINISTRATIVO
Cargos que le reportan: Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia, personal administrativo, personal
de servicios de la seccin
II. MISIN DEL CARGO: Gestionar los recursos humanos, la administracin del
currculo, la organizacin de la infraestructura y el cumplimiento de los acuerdos,
compromisos y la normativa disciplinaria en la seccin correspondiente en el marco
del orden jurdico y con respeto a los derechos de docentes, personal administrativo,
de servicios y estudiantes.
FORMACIN ACADMICA: Ttulo acadmico relacionado con las cie3ncias de la

educacin reconocido por la SENESCYT y compromiso con la educacin marista.
AOS EXPERIENCIA: 2 aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia en

Instituciones maristas.
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COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin del personal docente,

administrativo y de servicios en la seccin; liderazgo para el cumplimiento e
innovacin del currculo en la parte pedaggica, didctica, y en la organizacin para
la puesta en prctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y
aplicacin del Cdigo de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la
LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del
plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofa marista, del
evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluacin institucional,
del Cdigo de la Niez y de la Adolescencia y de la investigacin educativa.
Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso
institucional.
IV. FUNCIONES
A ms de las que establece el Reglamento Interno del Colegio:

1. Coordinar con las autoridades y dinamizar Elaboracin y socializacin del POA, al
el cumplimiento de la agenda institucional inicio del ao lectivo.
en la seccin cronograma de la seccin. Disposiciones semanales para la
2. Brindar atencin oportuna y cordial a organizacin y desarrollo de las actividades
profesores, alumnos y padres de familia acadmicas en la seccin.
3. Conceder permiso a los docentes de la Registro mensual de licencias solicitadas y
seccin para salir de la institucin durante concedidas al personal de la seccin.
la jornada por causas debidamente Documenta permanentemente la aplicacin
justificadas y documentadas. del PEI, del Sistema de evaluacin
4. Mantener una comunicacin permanente Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
con el Rector e Inspector General para o Manual de Convivencia.
hacerles conocer cvicos, actos culturales, Actas de juntas de curso y de profesores
religiosos y deportivos, las Juntas de guas para optimizar el trabajo, al trmino
Curso, los horarios de exmenes y de de cada parcial.
recuperacin acadmica en la seccin y Fichas permanentes de aplicacin del
dems actos acadmicos e informar al debido proceso en lo acadmico,
Vicerrector sobre las mismas. disciplinario y de atencin a estudiantes con
5. Coordinar los momentos as juntas de necesidades especiales establecidos en el
curso en la seccin y dems actos que en Cdigo de Convivencia.
ella se realicen e informar al Vicerrector Convocatorias y actas de sesiones
sobre las mismas. peridicas con el personal docente de la
6. Presidir las juntas de profesores guas de seccin de la marcha acadmica.
la seccin, dar lineamientos para su Fichas semanales de observacin de clase.
desempeo y proponer mecanismos para Programas, por parcial, de capacitacin y
optimizar su trabajo. de integracin al personal de la seccin.
7. Aplicar acciones educativas disciplinarias Agenda de trabajo diario.
a los estudiantes, siguiendo el debido Actas de entrega-recepcin de suministros
proceso y comunicar de las mismas al y materiales necesarios para el ptimo
Rector, de conformidad al cdigo de desarrollo acadmico, al inicio del ao
convivencia. escolar.
8. Promover reuniones peridicas con los Informes mensuales al Inspector General
profesores de la seccin para analizar la sobre el desenvolvimiento del personal de
marcha acadmica, proponer apoyo de la seccin.
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mecanismos para mejorar la calidad Horarios de utilizacin de los centros de

educativa y evaluar los programas y cmputo, laboratorios y dems espacios
acciones desarrollados durante la marcha requeridos para la ejecucin del trabajo
institucional. acadmico, al inicio del ao lectivo.
9. Supervisar el desarrollo del aprendizaje Horarios de exmenes quimestrales,
de los estudiantes, brindar asesoramiento supletorios y remediales de los cursos y
psicopedaggico oportuno a los docentes, paralelos de la seccin.
en coordinacin con el vicerrector y el Documentos sobre la resolucin pacfica de
DIPEI. (Comisin Tcnico Pedaggica). conflictos sucedidos entre los integrantes
10. Supervisar el desempeo de los de la comunidad educativa.
profesores, personal administrativo y de Documentos e informes sobre las
servicios de su seccin y comunicar del actividades realizadas para cumplir el plan
mismo al Jefe de Talento Humano y al de contingencia institucional.
Rector. Documentos e informes sobre el
11. Promover actividades que permitan cumplimiento del plan de seguridad integral
reforzar las relaciones interpersonales en al estudiante.
la seccin. Documentos de atencin a padres de
12. Velar por que se provea de manera familia como director de seccin.
oportuna, los materiales necesarios para Informes presentados al Rector y consejo
el funcionamiento de la seccin, as como Ejecutivo sobre el cumplimiento de las
del aseo y mantenimiento de los locales. directrices recibidas en la reunin de
13. Coordinar el uso de las salas de autoridades.
audiovisuales y sus equipos, cuando sea Documentar y socializar semanalmente con
requeridos por docentes o estudiantes de la comunidad educativa el seguimiento a los
la seccin. procesos de gestin a su cargo.
14. Ejecutar otras acciones, delegadas por el Agenda continua de actividades para
Rector, Consejo Ejecutivo o sealadas en dinamizar el sistema de gestin de calidad.
el Proyecto Educativo Institucional. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
4.7. DEL LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

Nombre del cargo: JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
rea a la que pertenece: ACADMICA.
Cargos que le reportan: Autoridades, docentes.
II. MISIN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del
desenvolvimiento y desempeo institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la
propuesta Educativa Marista y las polticas estatales de educacin; as como velar
por el cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados
conseguidos.
III. CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIN
Est constituida por todas las autoridades y docentes del establecimiento. En las
sesiones acta como secretaria la Titular del establecimiento. Se rene
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obligatoriamente al inicio y terminacin del perodo lectivo y lo har de manera

extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de

decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad institucional; solucin de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.
IV. FUNCIONES
A ms de las que establece el Art. 49 del Reglamento General a la LOEI:

1. Conocer el PEI y sugerir las Documenta permanentemente la aplicacin del PEI,
modificaciones que estime del Sistema de evaluacin Institucional y del Acuerdo
pertinentes. tico pedaggico o Manual de Convivencia.
2. Conocer el informe anual de Archivo de informes actualizado del seguimiento al
labores de autoridades y Modelo Pedaggico Institucional.
estamentos. Actas de eleccin y posesin de vocales al Consejo
3. Proponer reformas al Ejecutivo y Escolar, cada dos aos.
Reglamento Interno. Rendicin de cuentas al trmino del ao escolar a la
4. Elegir los vocales comunidad educativa y plantear reformas al
principales y suplentes al reglamento interno e iniciativas de crecimiento
Consejo Ejecutivo y institucional.
Gobierno Escolar. Documentar en acta y socializar durante el ao lectivo
5. Estudiar y resolver de con la comunidad educativa decisiones trascendentes
manera consensuada los para el desenvolvimiento institucional.
asuntos que fueren Propuestas para dinamizar el sistema de gestin de
sometidos a su calidad al trmino de cada quimestre.
consideracin por el Rector. Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO

Nombre del cargo: CONSEJO EJECUTIVO
rea a la que pertenece: ADMINISTRATIVA.
Cargos que le reportan: Autoridades, DIPEI, Comisiones.
II. MISIN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visin, misin, objetivos,
principios y desempeo institucional con voz y voto para implementar enmiendas
consensuadas entre toda la comunidad educativa.
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CONFORMACIN
Est constituido por el Rector que los preside, el Vicerrector Acadmico y Tcnico
de la institucin y tres vocales principales y sus respectivos suplentes elegidos por
la Junta General de Directivos y Docentes. Tiene como responsabilidad fundamental
tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeo
institucional. En las sesiones acta como secretaria la Secretaria Titular del
establecimiento. Se rene ordinariamente una vez al mes y lo har de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma

de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad institucional; solucin de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
IV. FUNCIONES

1. Reunirse una vez por semana Documenta permanentemente la aplicacin del
o cuando amerite, para tratar PEI, del Sistema de evaluacin Institucional y del
asuntos relacionados con la Acuerdo tico pedaggico o Manual de
buena marcha Institucional. Convivencia.
2. Autorizar al Rector el pago de Planes de organizacin, direccin y supervisin del
los servicios bsicos y dems proceso de orientacin que se desarrolla en la
gastos, de conformidad al Institucin, al inicio del ao.
presupuesto institucional y a Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago
solicitud de colectura. mensual de servicios bsicos y dems rubros.
3. Asumir la defensa y garanta Acuerdos y sumarios administrativos archivados en
de los derechos de toda la defensa y garanta de los derechos de toda la
comunidad educativa cuando comunidad educativa, durante el ao lectivo.
alguno de sus miembros se Convenios bipartitos que promueven el desarrollo
sienta vulnerado. institucional, durante el ao escolar.
4. Establecer convenios de Seminarios, talleres, eventos de promocin y
asociacin con otras vivencia sobre la identidad institucional,
instituciones diversas que continuamente.
promuevan el desarrollo Actas de aprobacin de la distribucin de la tarea
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institucional. docente y comisiones especiales, al inicio del ao

5. Velar para mantener la lectivo.
identidad institucional en cada Memorndums de propuestas o petitorios de
uno de los estamentos de la estamentos, personal institucional y autoridades del
Comunidad Educativa. plantel para resolver situaciones problemticas y
6. Aprobar la distribucin de la aprobar iniciativas de crecimiento institucional,
tarea docente y el permanentemente.
nombramiento de comisiones Documentar, durante el ao lectivo, en acta y
especiales. socializar con la comunidad educativa decisiones
7. Solicitar informes a los trascendentes para el desenvolvimiento
diferentes responsables de la institucional.
Institucin, en casos Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
necesarios, para tomar las Agenda de estrategias de resolucin de conflictos,
decisiones ms oportunas. semanalmente.
4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO

Nombre del cargo: JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO
rea a la que pertenece: ACADMICA
Autoridad inmediata: DOCENTE TUTOR
Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Consejero estudiantil
II. MISIN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde
a la normativa ministerial e institucional.
CONFORMACIN
La preside el Docente Tutor, supervisada por el Vicerrector o Director de Seccin, e

integrada por todos los docentes del ao y paralelo, por el inspector y un
representante del departamento de consejera estudiantil del curso; adems asiste
el presidente del consejo de aula de los alumnos y se considera el derecho a ocupar
la silla vaca por el presidente del consejo de aula de padres de familia o por un
ciudadano del circuito educativo.

de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad del grado o curso;
solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
IV. FUNCIONES
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1. Analizar detenidamente el aprendizaje y Planes de organizacin, direccin
comportamiento del paralelo y de cada y supervisin del proceso
estudiante, en cada asignatura, para proponer acadmico del grado o curso a su
acciones educativas que puedan aplicarse de cargo, continuamente.
manera individual o colectiva a estudiantes y Documenta permanentemente la
docentes para mejorar su desempeo. aplicacin del PEI, del Sistema de
2. Conocer el informe presentado por el evaluacin Institucional y del
presidente del consejo de aula y proponer las Acuerdo tico pedaggico o
recomendaciones pertinentes si fuera del Manual de Convivencia.
caso. Se brinda el derecho de utilizar la silla Archivo de informes actualizado
vaca a los padres de familia en sus del seguimiento del Modelo
representantes. Pedaggico Institucional.
3. Analizar los casos especiales de Resoluciones, sugerencias,
comportamiento y asistencia de los acuerdos sobre las propuestas o
estudiantes, e informar al Rector o Consejo petitorios de estudiantes, padres
Ejecutivo sobre los mismos, a fin de que se de familia, docentes de curso,
tomen los correctivos del caso. inspector de curso, orientador de
4. Resolver e informar al Rector, respecto de las curso, Director de seccin y
sanciones que deben aplicarse a los alumnos autoridades del plantel, durante el
que incurrieren en faltas graves o ao lectivo.
extremadamente graves, estipuladas en el Documentar en acta y socializar
Cdigo de Convivencia. con padres de familia y
5. Disponer que el Director de Seccin, en casos estudiantes del grado o curso las
especiales, el Inspector en lo relacionado con decisiones para la buena
la asistencia, el orientador en lo referente a las convivencia, de acuerdo a la
faltas cometidas y el docente tutor lo que agenda institucional.
guarda relacin con el aprendizaje informen a Proyectos que coadyuven con la
los representantes legales de los estudiantes, dinmica del sistema de gestin
sobre las recomendaciones, correctivos de calidad, al trmino de cada
educativos o sanciones establecidas, parcial.
siguiendo en todo caso el debido proceso. Archivo diario de informes de
6. Escuchar los informes de aprendizaje de los aprendizaje y de asistencia que
docentes y hacer las recomendaciones presentan los docentes e
psicopedaggicas oportunas. inspectores sobre los alumnos.
7. Conocer el informe sobre asistencia y Fichero de Informes sobre los
justificaciones presentadas por el inspector; diferentes integrantes de la junta,
8. Conocer el informe de las acciones educativas al trmino de cada parcial.
realizadas por el consejero estudiantil. Registro de los acuerdos,
9. Redactar acuerdos y comunicaciones a los comunicaciones y resoluciones
padres de familia con la firma del director de legalizadas y entregados a
seccin, profesor tutor y secretario de la Junta padres de familia, alumnos,
sobre las resoluciones y la nmina de profesores, durante el ao lectivo.
estudiantes que deben presentarse al refuerzo Habilidad comunicativa y buen
acadmico, exmenes supletorios, remediales trato, todo el tiempo.
o prdida de ao. Agenda de estrategias de
10. Recibir el informe de la calificacin de resolucin de conflictos,
disciplina realizada por el inspector, en casos continuamente.
especiales.
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4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL

Nombre del cargo: DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL
Autoridad inmediata: VICERRECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Padres-Madres de familia
II. MISIN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para
que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa
constitucional, ministerial e institucional.
CONFORMACIN
Est conformado por el Director y sus integrantes. Realiza el seguimiento

acadmico y comportamental de los estudiantes, sea individual, grupal o
institucional segn lo requieran.

de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad estudiantil-docente;
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos, Psicologa del
adolescente, Principios de convivencia familiar; creatividad e innovacin,
IV. FUNCIONES
A ms de las que establece el Acuerdo Ministerial N. 0069-14:

1. Presentar el Plan Operativo Anual y los Planes de organizacin, direccin y
programas de atencin integral a los supervisin del proceso de seguimiento
estudiantes, al Consejo Ejecutivo para acadmico-comportamental de los
su anlisis y aprobacin. estudiantes de los grados o cursos a su
2. Poner en prctica acciones que cargo, durante el ao lectivo.
comprometan la participacin de todos Agenda de la atencin integral a los
en los programas de orientacin y estudiantes, semanalmente.
trabajo social. Convenios quimestrales de ayuda
3. Articularse con redes interinstitucional de orientacin y
interinstitucionales de otros circuitos y trabajo social.
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organismos de la sociedad civil. Documenta permanentemente la

4. Analizar los informes presentados por aplicacin del PEI, del Sistema de
el servicio de orientacin y trabajo evaluacin Institucional y del Acuerdo
social y formular las recomendaciones tico pedaggico o Manual de
pertinentes. Convivencia
5. Evaluar los programas de orientacin y Fichero actualizado de informes
trabajo social desarrollados en el presentados por el servicio de
Establecimiento. orientacin y trabajo social.
6. Acompaar, en coordinacin con las Informe quimestral de evaluacin y
autoridades, casos de ausentismo, autoevaluacin de los programas de
alcoholismo, drogodependencia y otras orientacin y trabajo social.
situaciones de los estudiantes. Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo
7. Participar, segn el rea profesional, en
Psicopedaggico Institucional.
crculos de estudio, reuniones de
Planes de crculos de estudio, durante
equipos de trabajo que requieran de su
el ao lectivo.
colaboracin.
Actas de conformacin de listas para el
8. Organizar la conformacin de listas y el
Consejo Estudiantil, de acuerdo a la
proceso electoral para la eleccin del
agenda institucional.
Consejo Estudiantil.
Registro actualizado de estudiantes con
9. Mantener una comunicacin fluida con
necesidades educativas especiales.
docentes, inspectores y director de
Sanciones a estudiantes siguiendo el
seccin sobre las actividades de
debido proceso, durante el ao lectivo.
consejera estudiantil.
Fichas de seguimiento a los estudiantes
10. Actualizar anualmente el registro de con los debidos respaldos,
estudiantes con necesidades
permanentemente.
educativas especiales y entregar el Encuestas socio-econmicas aplicadas
informe en el rectorado. a los estudiantes, al inicio del ao
11. Ejecutar el debido proceso para la lectivo.
aplicacin de las acciones educativas Pruebas de aptitud aplicadas para
disciplinarias a estudiantes que han eleccin de carreras, en el segundo
incurrido en faltas. quimestre.
12. Mantener fichas de seguimiento y hojas Archivos de las propuestas o petitorios
de vida de los estudiantes con los de estudiantes, padres de familia,
debidos respaldos. docentes de curso, inspector de curso,
13. Elaborar un informe del orientador de curso, Director de seccin
acompaamiento de los estudiantes y autoridades del plantel para resolver
que han cometido alguna falta. problemas acadmicos y
14. Levantar un informe sobre la realidad comportamentales especficos, durante
socioeconmica de los estudiantes; el ao lectivo.
15. Difundir y aplicar el Cdigo de Documenta permanentemente
Convivencia en el tratamiento y mecanismos de apoyo para la
orientacin estudiantil. convivencia armnica dentro del plantel
16. Elaborar y aplicar instrumentos vlidos y en la familia y de seguimiento
y confiables para la eleccin de las acadmico y comportamental.
carreras tcnicas y las asignaturas en Mantiene proyectos que coadyuvan con
el tercero de bachillerato. la dinmica del sistema de gestin de
17. Realizar una valoracin a los nuevos calidad, al trmino de cada parcial.
estudiantes. Habilidad comunicativa y buen trato,
18. Otros que el Consejo Ejecutivo o las todo el tiempo.
autoridades estimen pertinentes.
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4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES
FUNCIONES

1. Diagnosticar y realizar un seguimiento de Planes de organizacin, direccin y
los alumnos con situaciones supervisin del proceso de seguimiento
problemticas de tipo acadmico y acadmico-comportamental de los
relacional, en coordinacin con trabajo estudiantes de los grados o cursos a su
social, inspectora, tutora y los padres de cargo, continuamente.
familia. Conocimiento del PEI, del Sistema de
2. Entregar un informe de los estudiantes evaluacin Institucional y del Acuerdo tico
con necesidades educativas especiales pedaggico o Manual de Convivencia,
en el vicerrectorado acadmico. permanentemente.
3. Aplicar el debido proceso a los Sanciones a estudiantes siguiendo el
estudiantes cuando cometan algn tipo debido proceso, durante el ao lectivo.
de falta contemplada en la normativa. Registro de casos atendidos tanto de
4. Mantener un registro de casos atendidos estudiantes como de padres de familia,
tanto de estudiantes como de padres de semanalmente.
familia, con sus respectivos documentos Agenda de aplicacin de nuevas terapias a
de respaldo. estudiantes con situaciones problema,
5. Implementar terapias con los estudiantes continuamente.
que han incurrido en faltas Pruebas de aptitud aplicadas para eleccin
6. Acompaamiento psicopedaggico, de carreras, en el segundo quimestre.
mediante procedimientos tcnicos Instructivos para padres de familia
apropiados, en el descubrimiento de las respecto a dificultades acadmicas y
tendencias vocacionales de cada emocionales de sus hijos, al inicio del ao
estudiante, particularmente en el proceso lectivo.
de eleccin de la especialidad y carrera Actas y resoluciones de las juntas de
universitaria. curso, de acuerdo a la agenda
7. Prestar especial atencin a los alumnos institucional.
reincidentes y a quienes les son remitidos Fichas personales actualizadas para
por los docentes e inspectores con facilitar el seguimiento a los estudiantes.
alguna situacin problemtica. Archivo actualizado de informes del
8. Asesorar a los padres de familia respecto seguimiento del Modelo Pedaggico
de las dificultades acadmicas y Institucional.
emocionales de sus hijos, realizando el Archivo de las propuestas o petitorios de
seguimiento respectivo, hasta lograr la estudiantes, padres de familia, docentes
superacin del problema. de curso, inspector de curso, Director de
9. Asesorar y orientar la accin de seccin y autoridades del plantel para
docentes, inspectores y Consejo de Aula resolver problemas acadmicos y
de alumnos. comportamentales especficos,
10. Utilizar espacios en el aula para reforzar semanalmente.
actitudes y valores. Documenta mecanismos de apoyo para la
11. Presentar un informe escrito en las convivencia armnica dentro del plantel y
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Juntas de Curso. en la familia y de seguimiento

12. Informar oportunamente a los docentes y comportamental y acadmico,
autoridades de la problemtica de los semanalmente.
alumnos, sin faltar a la reserva Proyectos que coadyuvan con la dinmica
profesional. del sistema de gestin de calidad, al
13. Elaborar o actualizar las fichas trmino de cada parcial.
personales de todos los estudiantes para Habilidad comunicativa y de buen trato,
facilitar su seguimiento. todo el tiempo.
4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL

Nombre del cargo: TRABAJADORA SOCIAL
rea a la que pertenece: CONSEJERA ESTUDIANTIL
Autoridad inmediata: VICERECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan: Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia.
II. MISIN DEL CARGO: Conocer, orientar y hacer el seguimiento oportuno a los
diferentes casos de estudiantes que requieren un tratamiento especial y
personalizado de acuerdo a la normativa vigente, la propuesta Educativa Marista y
las polticas estatales de educacin.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en cargos similares.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en el uso de los

recursos a su cargo, organizacin, conocimiento del mbito de su profesin,
eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES

1. Orientar y ayudar a los alumnos Documenta permanentemente la aplicacin
con dificultades personales, del PEI, del Sistema de evaluacin
familiares, sociales y Institucional y del Acuerdo tico pedaggico o
psicopedaggicas. Manual de Convivencia.
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2. Visitar a las familias de los POA elaborado y socializado al inicio del ao

estudiantes que lo requieran, a fin lectivo.
de ayudarles en la solucin de Fichas actualizadas de observacin,
conflictos y necesidades. diagnstico y seguimiento a los alumnos con
3. Coordinar con las instituciones dificultades pisco-pedaggicas.
que prestan servicios sociales las Instructivo de ayuda a los padres de familia
ayudas que permitan atender las para la convivencia armnica con sus hijos
necesidades estudiantiles. que presentan dificultades, durante el ao
4. Presentar un informe escrito en lectivo.
las Juntas de Curso del Convenios bipartitos con instituciones de
seguimiento realizado a los asistencia social, continuamente.
alumnos que tienen dificultades Informes escritos sobre el seguimiento
personales, familiares, sociales y realizado a los alumnos con dificultades para
econmicas. la juntas de curso, de acuerdo a la Agenda
5. Realizar investigaciones y Acadmica Institucional.
establecer el diagnstico Fichas socio-econmicas del estudiantado, al
socioeconmico de los alumnos. inicio del ao lectivo.
6. Participar en la elaboracin, Agenda cronolgica de estrategias
ejecucin y evaluacin del plan motivacionales y de adaptacin al ambiente
anual y programas de orientacin escolar, familiar, social y laboral.
y bienestar estudiantil. Programas interdisciplinarios quimestrales de
7. Realizar actividades encaminadas orientacin sexual, de prevencin del uso
a lograr la adaptacin del alumno indebido de drogas, desajuste escolar,
en los ambientes escolar, familiar familiar y social.
y social. Archivo de informes del seguimiento del
8. Establecer coordinacin con Modelo Pedaggico Institucional, durante el
instituciones laborales que ao lectivo.
permitan vincular al estudiante Informes ante el/la directora/a de seccin
con el mundo del trabajo. sobre el seguimiento de casos,
9. Participar y coordinar con el semanalmente.
personal de inspectora, Documento acerca del seguimiento a los
profesores y autoridades en procesos de gestin a su cargo, al trmino de
actividades de orientacin grupal cada perodo parcial.
e individual, relacionadas con Proyectos anuales que coadyuvan con la
orientacin sexual, prevencin del dinmica del sistema de gestin de calidad.
uso indebido de drogas, desajuste Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
escolar, familiar y social. tiempo.
10. Detectar y realizar el seguimiento Actas de sesiones de trabajo con docentes,
de casos especiales: hijos de inspectores, autoridades y otras
emigrantes, padres divorciados, dependencias o instituciones para viabilizar
hogares sin adultos, visitando las actividades de orientacin grupal e individual,
familias e informando a tutores y relacionadas con orientacin sexual,
profesores de lo que convenga. prevencin del uso indebido de drogas,
11. Otras que las autoridades desajuste escolar, familiar y social, de
consideren necesarias. acuerdo a la Agenda Institucional.
4.11. DE LA JUNTA ACADMICA (DIPEI)

Nombre del cargo: JUNTA ACADMICA
DIPEI, MAYO 2014

28

Autoridad inmediata: CONSEJO EJECUTIVO
Cargos que le reportan: Vicerrector, Docentes, Directores de rea
MISIN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeo docente y velar por la
implementacin de las propuestas pedaggicas de la institucin y del Ministerio de
Educacin, participando en la orientacin curricular y sugiriendo acciones innovadoras
que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
II. CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO:
CONFORMACIN
Lo integran: el Vicerrector Acadmico, cuatro docentes designados por el Consejo

Ejecutivo, de entre los cuales uno es nombrado coordinador, y una secretaria.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;

organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y dems documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y Constitucin de la
Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas, Procesos de
Evaluacin, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Administracin y
Supervisin educativa; creatividad e innovacin, compromiso institucional.
III. FUNCIONES

1. Elaborar y ejecutar su plan anual de POA consensuado y socializado ante el
trabajo, aprobado por el Consejo Consejo Ejecutivo, al inicio del ao lectivo.
Ejecutivo. Fichas de diagnstico para detectar
2. Detectar necesidades y problemas problemas educativos, al inicio del ao
educativos institucionales y proponer lectivo.
estrategias alternativas. Instrumentos de investigacin validados
3. Socializar, ante las autoridades del por el Consejo Ejecutivo, durante el ao
Plantel y los Coordinadores de rea, lectivo.
las tcnicas e instrumentos que Documentos impresos y virtuales de
utilizarn en las investigaciones socializacin de los resultados de las
propuestas. investigaciones realizadas a la comunidad
4. Dar a conocer a la comunidad educativa, durante el ao lectivo.
educativa los resultados de las Mantiene archivos de la planificacin
investigaciones realizadas. acadmica institucional y de los procesos
5. Actualizar y analizar permanentemente de investigacin, planificacin, evaluacin y
los currculos, los procesos seguimiento docente ejecutados, al trmino
metodolgicos y los resultados del de cada parcial.
aprendizaje que permitan el desarrollo Manual de lineamientos para la
de destrezas, capacidades, distribucin del trabajo docente, al trmino
competencias y valores, con el apoyo del segundo quimestre.
de los coordinadores de rea. Documenta permanentemente la aplicacin
DIPEI, MAYO 2014

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6. Disear lineamientos para la del PEI, Currculo actualizado, Sistema de

distribucin del trabajo docente y la evaluacin Institucional y del Acuerdo tico
elaboracin de horarios de curso y de pedaggico o Manual de Convivencia
profesores. Archivo actualizado de informes del
7. Evaluar la gestin y prctica del seguimiento del Modelo Pedaggico
docente en constante dilogo, reflexin, Institucional.
acompaamiento y motivacin. Documenta en actas y socializa ante el
8. Facilitar, en forma eficaz y oportuna, el Consejo Ejecutivo los modelos de
asesoramiento tcnico-pedaggico a planificacin, propuestas didctico-
las autoridades, organismos pedaggicas e instrumentos de
acadmicos, coordinadores de rea y investigacin, supervisin, seguimiento y
docentes, para fortalecer y mejorar el evaluacin a aplicar, antes de iniciar el ao
trabajo acadmico-institucional. lectivo.
9. Planificar y desarrollar programas de Proyectos permanentes de diagnstico,
capacitacin institucional que evaluacin y mejoramiento que coadyuven
favorezcan el mejoramiento cualitativo con la dinmica del sistema de gestin de
de los integrantes de la comunidad calidad del servicio institucional.
educativa. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
10. Planificar, ejecutar y evaluar los tiempo.
proyectos que constan en el proyecto Agenda cronolgica de estrategias de
educativo institucional (PEI), y los que resolucin de conflictos didctico-
sean priorizados por el Consejo pedaggicos.
Directivo. Cumplimiento espacio-temporal de los
11. Receptar, validar, custodiar y presentar acuerdos para su funcionamiento.
observaciones o sugerencias a la Cuadros estadsticos del rendimiento
planificacin didctica entregada por acadmico estudiantil, al trmino de cada
los docentes. parcial.
12. Elaborar proyectos que potencien el Distributivo del Personal Docente en
desarrollo de la reforma curricular funcin de las necesidades de los alumnos,
institucional, de bienestar estudiantil, de al trmino del segundo quimestre.
infraestructura o con otras instituciones. Video conferencias, talleres y ms eventos
13. Otras que el Consejo Ejecutivo o las de capacitacin y actualizacin curricular,
autoridades acuerden. durante el ao lectivo.
4.12. DEL/LA COORDINADOR/A DE REA

Nombre del cargo: COORDINADOR/A DE REA
Cargos que le reportan: Docentes del rea, tutores.
II. MISIN DEL CARGO: Participar en la construccin, implementacin y renovacin

del Proyecto Educativo Institucional, orientar y dirigir a los docentes del rea hacia
el logro de las metas del PEI y Ministerio de Educacin.

AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en el plantel.
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COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir al manejo de personal, efectividad y

institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de
Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos;
creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES

1. Elaborar el plan operativo anual, POA consensuado y socializado entre
conjuntamente con los miembros del rea, los integrantes del rea, al inicio del
y someterlo a consideracin del ao lectivo.
Vicerrector Acadmico y al DIPEI. Documenta permanentemente la
2. Presidir las reuniones de la Junta de rea, aplicacin del PEI, Currculo
y presentar en cada una de ellas, el orden actualizado, Sistema de evaluacin
del da correspondiente. Institucional y del Acuerdo tico
3. Receptar, revisar y validar las micro pedaggico o Manual de Convivencia
planificaciones curriculares, presentadas Actas semanales de reuniones de las
por los integrantes del rea y entregarlas juntas de rea con las firmas de sus
en el DIPEI. integrantes.
4. Apoyar y asesorar a los integrantes del Informes de la entrega y validacin de
rea, para un buen desempeo en el aula. las planificaciones curriculares de los
5. Constatar la asistencia de los docentes a docentes del rea, al inicio de cada
la Junta de rea e informar al Vicerrector periodo parcial.
Acadmico sobre el desarrollo de la Archivo actualizado de informes del
misma. seguimiento del Modelo Pedaggico
6. Participar en las reuniones de la Junta Institucional.
Acadmica e informar de manera oportuna Registro semanal de las resoluciones
y veraz a los miembros del rea, las adoptadas por la Junta Acadmica en
resoluciones adoptadas en el organismo sesiones ordinarias y extraordinarias.
en mencin. Copias actualizadas de los oficios de
7. Gestionar ante las autoridades gestin dirigidos a las autoridades.
competentes, la solucin de las Registros permanentes de organizacin
necesidades del rea. y aplicacin de la supervisin interna de
8. Organizar y realizar peridicamente la las clases de los docentes del rea, as
supervisin interna de las clases de los como de los informes de conclusiones
profesores del rea, e informar sus entregadas a ella/os.
conclusiones y recomendaciones a cada Estrategias de gestin de necesidades
uno de ellos. y resolucin de conflictos didctico-
9. Velar porque las relaciones pedaggicos dentro del rea,
interpersonales en el rea, permitan el peridicamente.
crecimiento personal de cada uno de sus Informes de sugerencias y resoluciones
integrantes. sobre el estudio y el anlisis de los
10. Proponer el estudio y el anlisis de los resultados de las evaluaciones
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resultados de las evaluaciones parciales, parciales, quimestrales y finales de los

quimestrales y finales de los alumnos, a alumnos, al trmino de cada parcial y
efectos de adoptar las medidas quimestre.
pedaggicas ms oportunas. Cuadro de distribucin tentativa
11. Elaborar, con los profesores del rea, la presentado por el rea al trmino del
distribucin tentativa de la tarea docente, segundo quimestre.
de conformidad con los lineamientos Registro permanente de asesoramiento
sealados por el Consejo Ejecutivo. y apoyo al desempeo docente dentro
12. Validar la idoneidad del profesor del rea.
reemplazo o sustituto. Habilidad comunicativa o de dilogo,
13. Propiciar eventos de capacitacin todo el tiempo.
acadmica y pedaggica permanente para Memorias, Video conferencias, talleres
los profesores del rea. y ms eventos de capacitacin y
actualizacin curricular, durante el ao
lectivo.
4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE REA

Nombre del cargo: JUNTA DE DOCENTES DE REA
Autoridad inmediata: COORDINADOR DE REA
Cargos que le reportan: Docentes del rea
II. MISIN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeo docente dentro
del rea y velar por el cumplimiento de las propuestas pedaggicas de la institucin
y del Ministerio de Educacin, participando en la orientacin curricular y sugiriendo
acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
CONFORMACIN
Lo integran: Los docentes del rea de entre los cuales uno es nombrada/o
coordinador/a, y otra/o como secretaria/o.

Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa; creatividad e
innovacin, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES

1. Reunirse ordinariamente cada semana Documenta permanentemente la
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segn el horario establecido. aplicacin del PEI, Currculo

2. Elaborar su proyecto de actividades para actualizado, Sistema de evaluacin
el ao lectivo correspondiente y Institucional y del Acuerdo tico
presentarlo en el DIPEI. pedaggico o Manual de
3. Elaborar la distribucin tentativa de trabajo Convivencia
de sus miembros para el siguiente ao Archivos de actas semanales de
acadmico, de conformidad a las sesiones ordinarias y
instrucciones del Consejo Ejecutivo. extraordinarias.
4. Nombrar una terna de candidatos para POA consensuado y socializado en
coordinador del rea y enviarla al Consejo el rea, al inicio del ao lectivo.
Ejecutivo para su designacin. Informe al Consejo Ejecutivo, al
5. Proponer al Consejo Ejecutivo trmino del segundo quimestre,
innovaciones educativas y curriculares sobre la distribucin tentativa de
pertinentes. trabajo, al final del ao lectivo y
6. Investigar, evaluar y redisear actividades sobre la terna de candidatos a
didcticas para la implementacin del coordinador al trmino de cada dos
currculo de las asignaturas del rea. aos de gestin.
7. Evaluar peridicamente el avance de la Propuestas ante el Consejo
programacin de cada uno de los Ejecutivo sobre innovaciones
docentes del rea. curriculares, durante el ao lectivo.
8. Organizar y ejecutar actividades de Archivo actualizado de informes del
mejoramiento y actualizacin con la seguimiento del Modelo Pedaggico
participacin de todos. Institucional.
9. Garantizar la secuenciacin de contenidos Informes peridicos de evaluacin
de las diferentes asignaturas, unificar la de los avances de la programacin
metodologa y los criterios e instrumentos de las asignaturas y de coevaluacin
de evaluacin. docente.
10. Realizar actividades tendientes a crear un Habilidad comunicativa y buen trato,
ambiente de trabajo clido, solidario y todo el tiempo.
armonioso. Estrategias permanentes de
11. Realizar la planificacin didctica de forma integracin y resolucin de conflictos
conjunta y unificada en las asignaturas didctico-pedaggicos.
que estn bajo la responsabilidad de Planificacin unificada por aos y
varios docentes. cursos, al inicio del ao lectivo y de
12. Organizar la participacin en fiestas cada periodo parcial.
Proyectos de participacin estudiantil
patronales de la institucin y en las ferias
en ferias y eventos culturales
de ciencia y tecnologa
internos, durante el ao lectivo.
13. Participar en los procesos de coevaluacin
Plan de mejora del desempeo
docente.
docente, al trmino de cada
14. Analizar las sugerencias presentadas por
quimestre.
los estudiantes y padres de familia sobre
Cuadros estadsticos del rendimiento
el trabajo docente.
acadmico estudiantil en las
15. Analizar los resultados de las
asignaturas del rea, al trmino de
evaluaciones y, de ser necesario, adoptar
cada perodo parcial y quimestre.
las medidas pertinentes
4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR

Nombre del cargo: GOBIERNO ESCOLAR
DIPEI, MAYO 2014

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Cargos que le reportan: Docentes del rea
II. MISIN DEL CARGO: Deliberar, Planificar, Coordinar y velar por el cumplimiento
de la LOEI y de su reglamento, y dems disposiciones del Ministerio de Educacin,
participando en la orientacin curricular y sugiriendo acciones innovadoras que
contribuyan a mejorar la calidad educativa.
CONFORMACIN
Est conformado por el Rector, un representante estudiantil, un delegado de los

representantes legales de los estudiantes, un delegado de los docentes elegido por
votacin de la Junta General de Directivos y Docentes. Debe reunirse
ordinariamente por lo menos tres veces al ao y extraordinariamente cuando lo
convoque el Presidente

Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa; creatividad e
innovacin, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES

1. Vigilar el buen desempeo de Archivos actualizados de actas de sesiones
todos los actores de la ordinarias y extraordinarias.
comunidad educativa POA consensuado y socializado en el
2. Cumplir y hacer cumplir la Gobierno Escolar, al inicio del ao lectivo.
Constitucin de la Repblica, la Documenta permanentemente la aplicacin
LOEI, y su reglamento, y dems de la Constitucin de la Repblica, la LOEI, y
disposiciones ministeriales su reglamento, y dems disposiciones
3. Liderar la veedura ciudadana de ministeriales.
la gestin administrativa y la Informes peridicos de veedura de la
rendicin social de cuentas de la gestin acadmico-administrativa del plantel,
institucin educativa sobre defensa de los derechos y exigencias
4. Defender los derechos y exigir de los deberes a los integrantes de la
los deberes de toda la Comunidad Educativa.
comunidad educativa Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
5. Garantizar la identidad tiempo.
institucional de cada uno de los Actas, durante todo el ao lectivo, de
integrantes de la Comunidad resoluciones adoptadas por el Gobierno
Educativa escolar en defensa de la comunidad
DIPEI, MAYO 2014

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6. Todas las dems que le sean educativa.

atribuidas legalmente. Proyectos, seminarios, talleres de motivacin
para fortalecer la identidad institucional,
durante el ao lectivo.
4.15. DE LOS DOCENTES

Nombre del cargo: DOCENTES
Autoridad inmediata: INSPECTOR DE CURSO Y SECCIN
Cargos que le reportan: Padres de familia, alumnos.
II. MISIN DEL CARGO: Planificar, Coordinar, ejecutar y evaluar el proceso

acadmico de la asignatura (s) bajo su responsabilidad. Observar y Cumplir con las
disposiciones de la LOEI y de su reglamento, del Cdigo de Convivencia y dems
disposiciones del Ministerio de Educacin, participando y aplicando en las
orientaciones curriculares y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a
mejorar la calidad educativa.

AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en docencia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad acadmica, proactividad, efectividad y
honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y
dems documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y
Constitucin de la Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y
corresponsabilidad; conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa;
creatividad e innovacin, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES

1. Asumir permanentemente una actitud Documenta permanentemente la
de compromiso, identidad, pertenencia aplicacin de la Constitucin de la
y lealtad con el estilo educativo del Repblica, la LOEI, y su reglamento,
Colegio. PEI, Cdigo de la Niez y Adolescencia,
2. Conocer y asumir el Proyecto Cdigo de Convivencia y dems
Educativo Institucional (PEI), el Cdigo disposiciones ministeriales.
de la Niez y Adolescencia, el Cdigo Proyectos, seminarios, talleres de
de Convivencia, la Ley de Educacin y motivacin para fortalecer la identidad y
Reglamento General. estilo educativo institucional, durante el
3. Participar en la elaboracin de planes, ao lectivo.
proyectos y propuestas educativas a Propuestas educativas documentadas,
travs de las reas acadmicas o durante el ao lectivo.
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comisiones. Micro planificaciones estructuradas

4. Educar en la verdad, respeto, desde una visin integral, al inicio el ao
confianza, dilogo, libertad, escolar y de cada perodo parcial.
autoestima, solidaridad, tolerancia, Propuestas creativas e innovadoras,
autodisciplina, servicio y justicia. permanentes, en el desempeo docente.
5. Cultivar una actitud creativa, de Agenda personal de su accin diaria.
permanente motivacin pedaggica, Fichas de seguimiento y atencin a
cientfica y tecnolgica, para ser fieles alumnos y padres de familia, durante
a la misin y a las exigencias de la todo el ao lectivo.
sociedad actual. Registro diario de alumnos que rinden
6. Ser un testimonio de valores en el pruebas o entregan deberes atrasados.
ejercicio docente y en todas las Informes actualizados de aprendizaje y
actividades que la Institucin organice, comportamiento de los estudiantes bajo
dentro o fuera del colegio. su responsabilidad.
Habilidad comunicativa y buen trato,
7. Atender a los estudiantes y a sus
todo el tiempo.
representantes de manera oportuna y
Agenda diaria de Tareas planificadas
satisfactoria en todo lo que precisen.
con respaldo bibliogrfico de acuerdo a
8. Evaluar a los estudiantes que
su asignatura.
estuvieren ausentes con justificacin
Informes peridicos del Jefe de Talento
reglamentaria o lo determine la
Humano y parte diario.
autoridad competente, por causas
Record de puntualidad a las diferentes
justificadas.
actividades planificadas por la
9. Respetar la libre expresin y el
institucin, durante el ao lectivo.
disentimiento respetuoso, as como
Dispone de planes de organizacin,
atender, con actitud dialogante a los
direccin y supervisin del proceso de
estudiantes, padres de familia y dems
seguimiento acadmico-comportamental
miembros de la comunidad educativa.
de los estudiantes de los grados o
10. Planificar trabajos pedaggicos y cursos a su cargo, cada perodo parcial.
didcticos de acuerdo con las fuentes Registra fecha y hora de salidas de la
de informacin disponibles para los institucin por razones justificadas, ante
estudiantes, y asesorarlos de manera el Jefe de talento Humano o Inspector o
oportuna en todo lo referente a Director de Seccin.
aspectos acadmicos. Certificados actualizados de
11. Asistir puntualmente y cumplir con los capacitacin y actualizacin en el mbito
horarios establecidos por la Institucin de su desempeo y formacin
para las actividades escolares y profesional.
extraescolares. Documenta permanentemente la
12. Participar de todas las reuniones, autoevaluacin del cumplimiento de sus
jornadas pedaggicas, momentos funciones.
cvicos y dems actos culturales que Reportes semanales de refuerzo
se programen, manteniendo una acadmico.
presencia cercana y activa con los Estadsticas aceptables en el grado de
estudiantes. promocin de sus estudiantes y en el
13. Solicitar permiso al Director de la logro de destrezas con criterio de
Seccin para salir de la Institucin desempeo, durante el ao lectivo.
durante la jornada de trabajo por Reconocimientos peridicos de los
alguna emergencia. En caso de estudiantes y de los padres de familia
ausencia por ms de un da, por con su desempeo acadmico.
razones justificadas, deber solicitar Aportes impresos o digitales para el
permiso por escrito al Rector,
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presentar en Inspectora la justificacin desarrollo y evaluacin del PEI, durante

legal correspondiente y coordinar el el ao lectivo.
reemplazo durante su ausencia. Documenta permanentemente la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de
14. Tratar a los estudiantes con la Convivencia.
exigencia disciplinaria que el proceso Registra en los partes diarios las
de aprendizaje lo requiere, dentro de actividades desarrolladas intraclase.
una comprensin razonable. Emplea el celular como recurso
15. Poner en conocimiento de las didctico, cada que lo estime pertinente.
autoridades correspondientes, con Demuestra liderazgo y aplicacin del
oportunidad, cualquier forma de Modelo Psicopedaggico Institucional,
maltrato, abuso o explotacin sexual durante el ao lectivo.
de adolescentes. Archivo actualizado de entrevistas con
16. Registrar en el leccionario el tema de estudiantes, padres de familia y
clase, las actividades desarrolladas, la autoridades.
asistencia de los estudiantes o Documenta peridicamente mecanismos
cualquier novedad, firmando en el de apoyo para el refuerzo acadmico y
espacio destinado para ello. cumplimiento del debido proceso.
Proyectos anuales que coadyuvan con
17. Evitar el uso del telfono celular
la dinmica del proceso de enseanza-
durante las horas de clase, capilla y
aprendizaje y de desarrollo comunitario.
reuniones.
Reportes de cualquier forma de maltrato,
18. Mantener una presentacin personal
abuso, o explotacin sexual detectado
digna, acorde con la funcin que
en/con los alumnos, durante el ao
desempea.
lectivo.
19. Responder por el comportamiento de
los estudiantes dentro y fuera de clase,
en el colegio o cuando estn
delegados en representacin de la
institucin.
4.15.1. DE LOS DOCENTES TUTORES
FUNCIONES

1. Atender permanentemente a los alumnos A ms de las/los docentes, las
aprovechando el tiempo asignado para las siguientes:
actividades pedaggicas. Registro semanal de atencin
2. Registrar la asistencia de los padres de familia a las oportuna a los alumnos de su
reuniones convocados por s mismo y por las paralelo en aspectos
autoridades. acadmicos, de orientacin y
3. Solicitar oportunamente a los profesores del curso disciplinarios.
un informe escrito del aprendizaje, comportamiento Informe de asistencia de
y asistencia de los alumnos, con la finalidad de padres de familia a reuniones
DIPEI, MAYO 2014

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aplicar la orientacin psicopedaggica pertinente y convocadas por s mismo y

llevar un registro de casos. por las autoridades, de
4. Abstenerse de participar en actividades tendientes a acuerdo a la Agenda
recaudar fondos o solicitar cuotas. Acadmica Institucional o
5. Reunirse, segn horario, con la coordinacin del fecha establecida en
Director de Seccin para analizar la problemtica de convocatoria previa.
alumnos, docentes y padres de familia. Archivo actualizado de los
6. Presentar sugerencias, a quien corresponda, informes presentados por los
tendientes a prevenir y solucionar los problemas docentes acerca del
estudiantiles. rendimiento acadmico y
7. Prestar especial atencin a los alumnos disciplinario de los
reincidentes y a quienes les son remitidos por los estudiantes.
docentes e inspectores con alguna situacin Reconocimientos peridicos
problemtica. acerca de su gestin.
8. Estimular la superacin y la participacin de los Actas de las sesiones con
alumnos en actividades acadmicas, deportivas, autoridades y ms organismos
sociales y religiosas. sobre la problemtica del
9. Coordinar con el profesor acompaante, para paralelo, durante el ao
realizar las actividades especiales: mingas, visitas, lectivo.
actos cvicos o de cualquier naturaleza. Agenda cronolgica de
10. Promover una permanente capacitacin y actividades de integracin y
motivacin a travs de conferencias y talleres sobre de motivacin a los alumnos
aspectos especficos de orientacin, salud mental, de su paralelo, con respecto
salud social y relaciones interpersonales. a su desarrollo integral,
11. Conducir responsablemente las reuniones con los coordinadas con el
alumnos, con los padres de familia y las juntas de representante de padres de
curso. familia.
12. Trabajar en forma coordinada con las autoridades, Documenta permanentemente
comisiones, Asociacin Estudiantil y directivas de observaciones tendientes a
padres de familia. prevenir y solucionar
13. Coordinar, junto con el delegado de padres de problemas estudiantiles.
familia del paralelo, actividades que ayuden a Informes y actas permanentes
superar los posibles conflictos dentro del aula. de las sesiones, de trabajo en
14. Otros que las autoridades consideren necesarios equipo.
4.15.2. DEL DOCENTE TCNICO DEL LABORATORIO
FUNCIONES

1. Preparar los equipos y materiales que soliciten los A ms de las de los
docentes y alumnos; as mismo asistir al profesor en el docentes, las siguientes:
desarrollo de las clases prcticas. Archivo diario de los
2. Custodiar los equipos, instrumentos y herramientas de pedidos de materiales,
laboratorio; y responsabilizarse econmica y instrumentos y equipos
administrativamente por su buen uso y mantenimiento. para el desarrollo de las
3. Receptar y presentar informes de las prcticas y diferentes prcticas con su
DIPEI, MAYO 2014

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pruebas realizadas por los estudiantes, cuando le respectiva fe de lo

soliciten. actuado.
4. Coordinar con el docente la prctica de la teora Documenta el inventario
impartida, de acuerdo con la programacin educativa actualizado de los
de las asignaturas. instrumentos, materiales y
5. Elaborar y aplicar material audiovisual educativo, as equipos.
como prototipos de recursos didcticos y el material Certificaciones
grfico requerido. actualizadas de
6. Asesorar a los docentes y alumnos sobre la elaboracin Capacitacin y,
y empleo de recursos didcticos; y sugerir la actualizacin en el mbito
adquisicin de equipos y materiales requeridos para la de su desempeo y
enseanza-aprendizaje. formacin profesional.
7. Preparar informes sobre los recursos didcticos en Instructivos actualizados
existencia para conocimiento de los profesores y de audiovisuales y de
alumnos. recursos didcticos.
8. Elaborar y dar a conocer a los alumnos los requisitos Reglamento, en afiche
para acceder al laboratorio, as como las normas de visible, para uso del
comportamiento, trabajo y uso de los equipos, laboratorio y de una
materiales y reactivos. simbologa de normas de
9. Exigir a los usuarios la reposicin de materiales y seguridad interna.
equipos deteriorados por descuido o negligencia Habilidad comunicativa y
durante su utilizacin. buen trato, todo el tiempo.
10. Otros que las autoridades juzguen necesarios.
4.16. DEL CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

Nombre del cargo: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
rea a la que pertenece: ACADMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata: COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA.
Cargos que le reportan: PADRES DE FAMILIA Y REPRESENTANTES
LEGALES.
II. MISIN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales
asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las
actividades acadmicas encargadas por los profesores y autoridades.
CONFORMACIN
El consejo de aula ser elegido democrticamente por los padres de familia o los
representantes legales correspondientes, con la coordinacin del profesor tutor.
Estar integrado por el presidente, el vicepresidente, y los vocales de pastoral,
cultura y deportes. Los docentes o administrativos del establecimiento, por la
naturaleza de su cargo, no podrn ser integrantes de dicho consejo.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y

monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de sus hijos, as como tambin
contribuye al buen desempeo institucional de acuerdo a las decisiones que toma el
Comit Central de Padres de Familia.
DIPEI, MAYO 2014

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IV. FUNCIONES

1. Elaborar un plan anual de trabajo para Documenta permanentemente la aplicacin
el ao acadmico de la Constitucin de la Repblica, la LOEI, y
2. Colaborar con las autoridades y su reglamento, y dems disposiciones
personal docente para prevenir y ministeriales
solucionar las situaciones Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
problemticas tiempo.
3. Fortalecer la unin de la comunidad Agenda permanente de actividades de
educativa dentro del aula, con la motivacin para fortalecer la identidad
participacin en las actividades institucional.
programadas Documentos, actualizados y avalizados, de
4. Participar, a travs de su presidente y visitas y de asistencia a llamados por parte
vicepresidente, en las juntas de curso, de docentes y autoridades para prevenir y
consejo de convivencia de aula y otras solucionar situaciones problemticas, tanto
tareas encomendadas acadmicas como comportamentales.
5. Motivar a todos los padres de familia en Documenta mecanismos de apoyo para la
la tarea educativa de sus hijos, convivencia armnica dentro del plantel y en
prestando atencin a los de mayor la familia y de seguimiento comportamental y
problemtica familiar acadmico, durante el ao lectivo.
4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA
A ms de las que establece el artculo 13 de la LOEI y 76 de su Reglamento General:
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Participar activamente en el desarrollo de los procesos educativos, Documenta
tendientes a mejorar la calidad de la educacin . permanentemente la
2. Requerir explicaciones claras y precisas sobre el desarrollo acadmico aplicacin de la
y comportamiento de sus hijos, cuando el caso lo amerite, y Constitucin de la
especialmente, en el horario de atencin a los padres de familia. Repblica, la LOEI,
3. Participar en las juntas de curso, por medio del presidente del Consejo y su reglamento, y
de Aula, y comisiones determinadas por los directivos del Colegio. dems disposiciones
4. Recibir motivaciones para mejorar las relaciones con la Comunidad ministeriales.
Educativa. Habilidad
5. Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos, comunicativa y buen
prestando atencin a los de mayor problemtica familiar. trato, durante todo el
6. Mediar en la solucin de conflictos entre los integrantes del Colegio tiempo.
7. Comprometerse en un proceso que permita asumir los valores Agenda cronolgica
humanos y cristianos, en su dimensin personal, familiar y social, de actividades de
mostrando lealtad y respeto a la filosofa, carisma y principios motivacin para
institucionales. fortalecer la
8. Colaborar estrechamente con las autoridades, personal docente y identidad
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dems integrantes de la Institucin para lograr una educacin integral. institucional.

9. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas y atender Documentos,
oportunamente al llamado que realicen las autoridades y profesores. actualizados y
10. Justificar personalmente las ausencias del representado, hasta por 2 avalizados, que dan
das posteriores a las mismas y dejar constancia por escrito ante el fe de las visitas y de
inspector; recibir una certificacin que permita al alumno presentar la asistencia a
tareas, leccin y evaluaciones solicitados en su ausencia. llamados por parte
11. Responsabilizarse de la buena presentacin y uso correcto del de docentes y
uniforme. autoridades para
12. Responder por los daos, perjuicios y lesiones que sus hijos causen a prevenir y solucionar
la Institucin, compaeros, docentes y dems integrantes de la situaciones
comunidad educativa, tanto en la integridad personal cuanto en las problemticas, tanto
pertenecas materiales, debidamente comprobadas. acadmicas como
13. Retirar personalmente los resultados de las evaluaciones en las fechas comportamentales.
sealadas en el cronograma del Instituto. Si por alguna causa no Matrices de aportes
pudieran asistir a dichas reuniones, debern justificar por escrito su de participacin en
inasistencia ante el Director de Seccin, mximo en los tres das las Juntas de Curso
laborables siguientes. sobre asuntos
14. Dirigirse, con respeto, a las autoridades, profesores, y personal acadmicos y
administrativo y de apoyo, para cualquier sugerencia, informacin o comportamentales,
reclamo. de acuerdo a la
15. Estar pendientes y responder a las novedades institucionales Agenda Acadmica
publicadas en la pgina web (istdab.edu.ec) y, de ser necesario, Institucional.
concurrir al Instituto, por lo menos una vez al mes, para informarse Documentos
sobre el proceso educativo de sus hijos en los mbitos acadmico, justificados de
disciplinario y de asistencia, en los horarios de atencin a padres de inasistencias, hasta
familia. el tercer da despus
16. Dotar a sus hijos de los implementos y materiales necesarios para un de la fecha de la
buen desenvolvimiento en el proceso educativo. inasistencia.
17. Participar en el cuidado, mantenimiento y mejoramiento de las Documentos
instalaciones fsicas del Instituto, sin que ello implique erogacin actualizados de
econmica, salvo justificado resarcimiento. cumplimiento y
18. Controlar en sus representados el portar objetos de valor y otros respaldo a las
elementos prohibidos en la institucin. decisiones del
19. Garantizar la asistencia a clase de sus representados. Comit Central de
Padres de Familia.
20. Asistir puntualmente a todas las convocatorias programadas por la
Institucin.
4.17. DEL COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA

Nombre del cargo: COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
rea a la que pertenece: ACADMICA COMPORTAMENTAL
Cargos que le reportan: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
II. MISIN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres
de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias.
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CONFORMACIN
El Comit Central de Padres de Familia, est integrado por el Presidente,

Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada seccin, los
mismos que sern elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula.
El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y

colaborarn para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el
Proyecto Educativo Institucional.
Actuarn como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyar
en las operaciones financieras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige,

orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a
travs de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen
desempeo institucional tomando las mejores decisiones para el efecto.
FUNCIONES

1. Elaborar su plan anual de trabajo y socializarlo POA elaborado, y socializado
con los padres de familia. ante el Consejo Ejecutivo, al
2. Velar por los intereses de todos los inicio del ao lectivo.
estamentos que conforman la Comunidad Documenta permanentemente
Educativa del Instituto. la aplicacin de la Constitucin
3. Reunirse, por lo menos una vez al mes, y de la Repblica, la LOEI, y su
cuando sean convocados por su presidente o, reglamento, y dems
extraordinariamente, por el Rector. disposiciones ministeriales
4. Crear estmulos, no econmicos, para los Habilidad comunicativa y buen
alumnos, profesores, personal administrativo y trato, todo el tiempo.
auxiliar que se destaquen en el desempeo de Agenda cronolgica de
sus funciones. actividades de motivacin para
5. Colaborar con la Institucin para mejorar las fortalecer la identidad
condiciones educativas y de infraestructura en institucional.
las que se desenvuelve la comunidad Actas de sesiones peridicas
educativa. del organismo sobre su gestin
6. Participar en la elaboracin del Proyecto de cumplimiento con todos los
Educativo Institucional y en los procesos de estamentos.
evaluacin institucional exigidos por la ley. Agenda de trabajo ocasional.
7. Representar a los padres de familia en las Memorias de eventos
instancias reglamentarias. socioculturales de integracin y
8. Participar activamente en la formulacin y estmulo a los integrantes de la
elaboracin de planes y programas de comunidad educativa, durante
contingencia y riesgos de seguridad el ao lectivo.
ciudadana. Agenda de aportes para la
9. Mediar en la solucin de conflictos de la elaboracin del PEI, para los
comunidad educativa. procesos de evaluacin
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10. Informar de las actividades a los padres de institucional, elaboracin de

familia al finalizar el perodo. planes de contingencia y de
11. Crear y organizar un banco de recursos representacin ante diferentes
humanos, de entre los padres de familia, que organismos, durante el ao
se convierta en apoyo y fortaleza de las escolar.
actividades institucionales. Comisiones permanentes de
12. Ejercer el seguimiento externo de la apoyo institucional.
Institucin, conjuntamente con el Consejo Informes peridicos de
Estudiantil. seguimiento institucional.
4.18. DE LA SECRETARIA

Nombre del cargo: SECRETARIA
Cargos que le reportan: Docentes, alumnos, padres de familia
II. MISIN DEL CARGO: Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de
sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales del
colegio y con autoridades locales o nacionales. Adems asume las obligaciones que
le otorga la autoridad superior y coordina el desempeo del personal de apoyo de
Secretara.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad acadmica, proactividad, efectividad y

honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo del programa de
gestin acadmica, PEI y dems documentos legales tanto institucionales como del
Ministerio de Educacin y Constitucin de la Repblica. Conocimientos en:
programas de computacin, procesos de evaluacin. Creatividad e innovacin,
IV. FUNCIONES
4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL

1. Presentar al Rector y al Jefe de Recursos Distributivo de trabajo del
Humanos la distribucin del personal a su cargo, personal a su cargo aprobada
con las actividades y tareas que desempearn por las autoridades
durante el ao lectivo. respectivas, al inicio del ao
2. Supervisar la ejecucin de las actividades del lectivo.
personal de Secretara e informar al Rector y al Informe y reporte de cada
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Jefe de Recursos Humanos, sobre las novedades jornada de labores.

que se registren durante la jornada. Actas de sesiones de trabajo
3. Actuar como Secretaria del Rector, Consejo de las autoridades, Consejo
Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes Ejecutivo, Junta General de
y Consejo Central de Padres de Familia. Directivos y Docentes y
4. Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Consejo Central de Padres de
Consejo Ejecutivo, de la Junta General de Familia, durante el ao lectivo.
Directivos y Profesores y del Consejo Central de Arqueo mensual de caja chica.
Padres de Familia. Oficios actualizados de
5. Responsabilizarse por el manejo de caja chica. encargo de sus funciones por
6. Delegar funciones en caso de ausencia justificada ausencias debidamente
7. Velar por las buenas relaciones interpersonales justificadas.
entre las integrantes del departamento. Habilidad comunicativa y buen
8. Otros que las autoridades estimen convenientes. trato, todo el tiempo.
4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARA
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Ser solidariamente responsable con la Secretaria de la Agenda actualizada
Institucin de la integridad, inviolabilidad, reserva y buen de normas de
manejo de los libros, registros y documentos e informacin conservacin,
a su cargo. integridad y manejo
2. Informar al pblico sobre el trmite de documentos; y de archivos.
despachar, segn el caso, en un plazo no mayor de 24 Registro cronolgico
horas, toda solicitud de documentacin reglamentaria. de los ingresos y
3. Mantener actualizado el archivo e informacin digital con su salidas de
respectivo respaldo. documentacin.
4. Recibir en la fecha sealada los resultados de la evaluacin Encuestas peridicas
de los alumnos remitidos por los docentes; y elaborar los de reconocimiento a la
cuadros generales para las juntas de curso. atencin oportuna,
5. Entregar a los profesores guas, con 24 horas de cordial y efectiva.
anticipacin, los cuadros de calificaciones para el anlisis Bases actualizadas de
respectivo, previo a las juntas de curso. datos fsica y digital.
6. Elaborar los informes de calificaciones de los alumnos y Cuadros y reportes,
entregarlos a los Directores de Seccin, con 24 horas de tcnicos y oportunos,
anticipacin a las reuniones de los padres de familia con el individuales de
docente tutor. calificaciones de los
7. Responder pecuniariamente por prdidas y deterioros de alumnos.
las pertenencias del Instituto que estn a su cargo, Inventario detallado y
causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de actualizado de los
sus funciones. bienes y materiales
8. Atender y contestar las llamadas telefnicas oportuna y bajo su
cortsmente. responsabilidad.
9. Mantener buenas relaciones interpersonales con los Habilidad
integrantes del departamento y dems miembros de la comunicativa y buen
comunidad educativa. trato, todo el tiempo.
10. Otros que las autoridades consideren pertinentes.
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4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

1. Elaborar contratos del personal que labora bajo Contratos de trabajo celebrados
esta modalidad en el Colegio. y legalizados por el MRL.
2. Elaborar informes de asistencia de personal Mamotreto de la carga horaria y
docente y administrativo, de servicios del Colegio asistencia del personal docente,
3. Manejo de archivos de personal del Colegio administrativo y de servicios del
4. Elaborar comunicaciones y memorandos del Colegio.
Departamento de Talento Humano. Archivo fsico y digital de la
correspondencia interna y
5. Elaborar informes de asistencia de docentes que
externa.
laboran en las escuelas que pertenecen a esta
Contratos y convenios internos
Unidad Ejecutora.
celebrados.
6. Elaborar informes y ms documentacin
Encuestas peridicas de
solicitada por los Ministerios de Relaciones
reconocimiento a la atencin
Laborales y de Educacin.
oportuna, cordial y efectiva.
7. Elaborar convenios y contratos internos de la
Bases actualizadas de datos
Institucin en concordancia con el Portal de
fsica y digital.
Compras Pblicas.
Inventario detallado y
8. Elaborar certificaciones de asistencia, carga actualizado de los bienes y
horaria del personal del colegio. materiales bajo su
9. Atencin e informacin al pblico. responsabilidad.
10. Otros que las autoridades consideren Habilidad comunicativa y buen
pertinentes. trato, todo el tiempo.
4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Actuar como secretaria de la Junta de Coordinadores de Actas de sesiones de la
rea. Junta de Coordinadores
2. Elaborar informes de asistencia de los integrantes del de rea y del DIP.
DIP. Informes de asistencia
3. Manejar y custodiar los archivos del Departamento. del personal de DIP.
4. Elaborar comunicaciones y memorandos del Archivadores
Departamento. organizados de:
Acuerdos, Proyectos,
5. Elaborar las Actas de sesiones de trabajo del DIP.
Innovaciones,
6. Facilitar informacin y documentos elaborados en el DIP
Instructivos,
previo requerimiento de las Autoridades y Personal
Planificaciones y
Docente del Colegio.
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7. Registrar y archivar Planificaciones, evaluaciones, y evaluaciones por reas y

dems documentos curriculares del personal docente del aos, y dems
Colegio. documentos.
8. Mantener buenas relaciones interpersonales con los Archivo de
integrantes del departamento y dems miembros de la comunicaciones
comunidad educativa. enviadas y recibidas con
9. Mantener actualizado el archivo e informacin digital con fe de presentacin y de
su respectivo respaldo. envo.
11. Atender y contestar las llamadas telefnicas oportuna y Habilidad comunicativa y
cortsmente. buen trato, todo el
12. Archivar cronolgicamente Acuerdos, Proyectos, tiempo.
Innovaciones, Instructivos, y ms elementos de Cds, memorias
investigacin educativa elaborados en el DIP. externas, discos externos
10. Archivo de los resultados de las investigaciones con los debidos
educativas. respaldos.
11. Elaborar y mantener actualizado el Inventario de leyes, Inventario de toda la
acuerdos, textos escolares y de consulta, memorias, documentacin y bienes
folletos, y otros. que reposan en el DIP.
12. Otros que las autoridades consideren pertinentes.
4.19. DE COLECTURA

Nombre del cargo: COLECTORA
Cargos que le reportan: Personal de Apoyo de Colectura.
II. MISIN DEL CARGO: Manejar correctamente el presupuesto de la institucin en

cuanto a sueldos, salarios de los trabajadores y adquisiciones de la institucin en
consenso con el Ministerio de Economa y Finanzas. Para el caso de las
adquisiciones necesita de la aprobacin previa del Consejo Ejecutivo. Coordina el
desempeo del personal de apoyo de Colectura.
FORMACIN ACADMICA: Profesional de la rama contable y afines.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad

y honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo de programa de
gestin contable. Conocimiento de la reglamentacin tributaria y fiscal, del PEI y
dems documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y
Constitucin de la Repblica.
IV. FUNCIONES
4.19.1. DE LA COLECTORA
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1. Presentar al Rector y al Jefe de Recursos Distributivo de trabajo del
Humanos la distribucin del personal a su cargo, personal a su cargo
con las actividades y tareas que desempearn aprobada por las
durante el ao. autoridades respectivas, al
2. Supervisar la ejecucin de las actividades del inicio del ao escolar.
personal de la unidad financiera; e informar al Informe y reporte de cada
Rector y al Jefe de Recursos Humanos sobre las jornada de labores.
novedades que se registren durante la jornada de Informes financieros y
trabajo. contables, actualizados.
3. Responsabilizarse administrativamente por la Documenta
oportuna entrega de informes financieros ante el permanentemente la
Rector, Consejo Ejecutivo, Contralora, Ministerios aplicacin y socializacin
y otras instituciones; as como tambin por el de conocimientos
manejo de informacin y documentos de carcter contables y normatividad
reservado. vigente en la materia.
4. Participar en la elaboracin la proforma Archivo contable
presupuestaria conjuntamente con el Consejo organizado continuamente.
Ejecutivo. Informes contables
5. Asesorar en materia econmica y financiera a las actualizados.
autoridades Registro permanente de
6. Controlar los registros sobre ingresos y gastos seguimiento al
presupuestarios. Presupuesto.
7. Suscribir, conjuntamente con el Rector, Ejecucin peridica del
comprobantes de los movimientos econmicos y plan de compras.
documentacin soporte. Documentacin legalizada
8. Responder econmicamente por prdidas o por los representantes
deterioros de las pertenencias del Centro legales, mensualmente.
Educativo que estn a su cargo, causados por Garantas legalizadas para
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus el ejercicio de su cargo,
funciones. cada dos aos.
9. Despachar, en el plazo de 24 horas, toda solicitud Registro cronolgico de los
de documentacin reglamentaria, segn el caso. ingresos y salidas de
10. Realizar las programaciones y reprogramaciones documentacin.
presupuestarias para solventar las necesidades Documentos tributarios del
de la Institucin. ejercicio econmico,
11. Actuar como agente de retencin de conformidad durante el ao lectivo.
a la ley. Oficios, actualizados y
12. Realizar las actualizaciones en el sistema de avalizados, de encargo de
remuneraciones del Ministerio de Educacin. sus funciones por
ausencias debidamente
13. Delegar las funciones en el caso de ausencia
justificadas.
justificada.
Habilidad comunicativa y
14. Velar por las buenas relaciones interpersonales
buen trato, todo el tiempo.
entre las integrantes del departamento.
15. Otros que las autoridades juzguen pertinentes.
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4.19.2. DE LA CONTADORA
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Elaborar balances presupuestarios e informes financieros. A ms de los de la
2. Preparar informes mensuales, con el debido colectora, los
establecimiento de saldos a la fecha, de cada una de las siguientes:
partidas que dispone la Institucin. Informes financieros
3. Llevar registros de mayores auxiliares y mayores y de partidas
generales. presupuestarias
4. Elaborar el libro bancos y establecer saldos diarios peridicas.
5. Revisar solicitudes de reposicin de fondos y preparar Libros de mayor
rdenes de pago. general y mayor
6. Registrar operaciones diarias en sus respectivos libros: auxiliar, bancos,
gastos generales, cuentas bancarias, cuentas por pagar y rdenes de pago,
cuentas por cobrar. diario general,
7. Realizar la consolidacin de la informacin tributaria y actualizados.
presentar las declaraciones al SRI en forma oportuna. Documentacin
8. Controlar los ingresos y egresos de bienes y valores. actualizada de
9. Responder econmicamente por prdidas o deterioros de cuentas por cobrar y
las pertenencias del Centro Educativo que estn a su por pagar.
cargo, causados por descuido o negligencia en el Declaraciones
cumplimiento de sus funciones. mensuales al SRI.
10. Supervisar y controlar, en coordinacin con el Inventario
Guardalmacn del Establecimiento, que los inventarios de actualizado de
bienes muebles y suministros se encuentren actualizados. bienes muebles y
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con las suministros.
integrantes del departamento y dems miembros de la Habilidad
comunidad educativa. comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
12. Otras que las autoridades consideren necesarias.
4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA COLECTURA
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Solicitar y receptar la documentacin para realizar los roles de A ms de las de la
pago. Contadora, las
2. Elaborar roles de pago del personal docente, administrativo y de siguientes:
servicio. Roles
3. Atender cordial y oportunamente al pblico en general. mensuales de
4. Legalizar oportunamente los roles de pago y entregar la respectiva pago
informacin al personal docente, administrativo y de servicio. debidamente
justificados.
5. Elaborar y legalizar los comprobantes de pago.
Comprobantes
6. Elaborar los certificados de sueldo al personal que lo solicite.
mensuales de
7. Responder econmicamente por prdidas o deterioros de las
pago
pertenencias del centro educativo que estn a su cargo, causados
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por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. legalizados.

8. Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes Confidencial
del departamento y dems miembros de la comunidad educativa. mensual de
9. Otros que las autoridades estimen pertinentes. sueldo.
4.20. DE LOS SERVICIOS MDICO ODONTOLGICO

Nombre del cargo: MDICO Y ODONTLOGO
Autoridad inmediata: JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Cargos que le reportan: Consejera Estudiantil el bienestar fsico y
psicolgico de los alumnos.
II. MISIN DEL CARGO: Diagnstico, prevencin y tratamiento de las diferentes

enfermedades que se pudieran manifestar en los alumnos.
FORMACIN ACADMICA: Profesional en medicina y afines.

organizacin. Conocimiento y manejo de programa de salud de prevencin, mdico
y paramdico, de la reglamentacin y campaas del ministerio de salud pblica.
IV. FUNCIONES

1. Elaborar el plan anual de actividades y de POA elaborado y socializado al
seguimiento, en el que debe incluirse un inicio del ao.
proyecto de medicina preventiva; y luego Documenta, al inicio de cada
presentarlo al Consejo de Orientacin y parcial, planes de medicina
Bienestar Institucional para su aprobacin. preventiva e integral.
2. Generar polticas de salud integral. Documenta mecanismos de
3. Generar cambios en los hbitos alimenticios, apoyo para mejorar los hbitos
nutricionales y de higiene. alimenticios y de higiene en los
4. Participar en programas de salud y educacin alumnos durante el ao lectivo.
sexual a favor de la comunidad educativa. Rendicin de cuentas de su
5. Atender oportunamente los casos de gestin ante el jefe inmediato
emergencia que se presenten en el alumnado superior al trmino de cada
y dems miembros de la comunidad educativa. quimestre.
6. Brindar atencin mdica y odontolgica a los Archivos semanales de las
alumnos que porten la respectiva autorizacin. atenciones ambulatorias y
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7. Promocionar en la comunidad educativa el odontolgicas a los miembros de

aprovechamiento oportuno y adecuado de los la comunidad educativa.
servicios de salud que ofrece el Plantel. Ficha mdica al trmino del ao
8. Impulsar y colaborar con los diversos lectivo de cada miembro de la
estamentos del Centro Educativo en comunidad educativa que ha
actividades de promocin de la salud. recibido atencin mdica y
9. Elaborar la historia clnica de los alumnos y odontolgica.
otros miembros de la comunidad educativa. Certificados de Capacitacin y
10. Presentar al Rector un informe quimestral actualizacin en el mbito de su
sobre las actividades desarrolladas y las desempeo y formacin
necesidades prioritarias para el buen profesional durante el ao
funcionamiento del departamento. lectivo.
11. Otros que las autoridades consideren Habilidad comunicativa y buen
pertinentes. trato todo el tiempo.
4.21. DEL BODEGUERO

Nombre del cargo: BODEGUERO
rea a la que pertenece: BODEGA
Autoridad inmediata: COLECTORA
Cargos que le reportan: Departamentos de la institucin educativa
II. MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribucin planificada de

los distintos materiales
FORMACIN ACADMICA: Profesional de la rama contable y afines.

y honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo de inventarios.
IV. FUNCIONES
4.21.1. DEL BODEGUERO GENERAL
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Cumplir las leyes y reglamentos sobre el uso y control de Documenta durante el
los bienes muebles, suministros y otros. ao lectivo la aplicacin
2. Hacer la recepcin de los bienes muebles y suministros de conocimientos
que se adquieren y dejarlos registrados en actas. Si contables y
durante el ingreso encontrare bienes y suministros normatividad vigente
defectuosos o que no renen las caractersticas previstas en la materia.
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en las cotizaciones, deber informar inmediatamente y por Actas de entrega-

escrito al responsables de compras pblicas o al rector, recepcin de bienes,
para que realice el reclamo pertinente. suministros y
3. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y materiales al inicio del
suministros e informar oportunamente por escrito al Rector ao lectivo.
y a la unidad financiera. Informes inmediatos de
4. Realizar la constatacin fsica, en coordinacin con los novedades sobre las
responsables, la elaboracin de los inventarios de cada una actas entrega-
de las dependencias de la Institucin. recepcin.
5. Realizar la custodia, clasificacin y acondicionamiento de Reporte actualizado y
los bienes muebles, suministros y otros; y velar por que se peridico del ingreso y
encuentren en lugares que aseguren su buena salida de bienes
conservacin y mantenimiento. muebles y suministros,
6. Entregar, mediante hoja de pedido y previa autorizacin del previa constatacin
Rector, los bienes muebles y suministros solicitados por los fsica durante el ao
diferentes departamentos. lectivo.
7. Recibir al final del ao lectivo los bienes entregados a los Registro semanal de
funcionarios encargados de cada dependencia. seguimiento a la
8. Mantener al da los registros de existencias de suministros distribucin y uso de
y otros. los bienes y materiales.
9. Responder pecuniariamente por la prdida o deterioro de Garantas legalizadas
los bienes muebles y suministros a su cargo, causados por para el ejercicio de su
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus cargo al inicio del
funciones. mismo.
10. Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinacin Ejecucin del plan de
con el responsable de compras pblicas. compras durante el ao
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con los lectivo.
integrantes de la comunidad. Habilidad comunicativa
12. Otros que las autoridades estimen pertinentes. y buen trato todo el
tiempo.
4.21.2. DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECNICA

1. Desempear las funciones del cargo con Documenta durante el ao lectivo
eficiencia, tica profesional y atender con cortesa la aplicacin de conocimientos de
a las personas que requieran su servicio. mecnica y normatividad vigente
2. Custodiar y vigilar el buen uso de los bienes a su en la materia.
cargo. Garantas legalizadas para el
3. Responder pecuniariamente por prdidas de ejercicio de su cargo al inicio del
mquinas, equipos, herramientas y ms mismo.
pertenencias que estn a su cargo, causadas por Actas de entrega-recepcin de
descuido o negligencia en el desempeo de sus bienes, suministros, herramientas
funciones. y materiales al inicio del ao
4. Ejecutar labores de entrega-recepcin, lectivo.
clasificacin y acondicionamiento de equipos, Inventario detallado y
herramientas, materiales y accesorios del taller de actualizado de los bienes y
produccin y de los talleres didcticos. materiales bajo su
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5. Mantener actualizados los registros de existencias responsabilidad.

de materiales y el inventario a su cargo en Reporte actualizado y mensual
coordinacin con el bodeguero general. del ingreso y salida de bienes
6. Elaborar partes mensuales de los movimientos de muebles y suministros.
bodega a las autoridades pertinentes. Registro semanal de
7. Laborar la jornada reglamentaria y asistir seguimiento a la distribucin y
puntualmente al Instituto, segn el horario uso de los bienes y materiales.
establecido. Habilidad comunicativa y buen
8. Completar su trabajo con labores administrativas y trato todo el tiempo.
productivas propias de la naturaleza de su cargo. Informe diario de horas
9. Informar, inmediatamente y por escrito, al Jefe de laborables complementarias.
Taller de las novedades surgidas durante la Informes diario del cumplimiento
jornada. de su gestin haciendo notar
10. Otros que las autoridades crean necesarios. cualquier novedad.
4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE

GUARDIANIA
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO: DEL PERSONAL AUXILIAR DE

MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA
Nombre del cargo: MANTENIMIENTO

rea a la que pertenece: SERVICIOS
Autoridad inmediata: JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Cargos que le reportan: Departamentos de la institucin educativa
II. MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribucin planificada de

los distintos materiales a su cargo. Velar por la buena presentacin y
adecentamiento de los diferentes espacios del plantel.
FORMACIN ACADMICA: Profesional en ramas afines a su cargo.

y honestidad en el trato; organizacin, dinamismo, conocimiento y manejo de
inventarios.
IV. FUNCIONES
4.22.1. DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de carcter Horario de atencin oportuna
preventivo y correctivo, de acuerdo con el rea de a las necesidades de
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trabajo: edificios, aulas, canchas, talleres, mantenimiento de las

laboratorios, instalaciones deportivas y maquinaria instalaciones.
en general. Garantas legalizadas para
2. Responder econmicamente por prdidas y el ejercicio de su cargo al
deterioros de herramientas, materiales y otras inicio del mismo.
pertenencias que estn a su cargo, causados por Documenta al inicio del ao
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus lectivo los pedidos de
obligaciones. materiales necesarios para
3. Recomendar a las autoridades la adquisicin de la ejecucin eficiente de su
maquinaria, herramientas y equipos para el trabajo.
mantenimiento o reparacin de bienes. Registro e informe de
4. Construir y reparar mobiliario escolar, de acuerdo mobiliario restaurado previo
con las indicaciones de la autoridad correspondiente. conocimiento y autorizacin
5. Informar oportunamente al Rector y al Jefe de de la autoridad competente
Recursos Humanos sobre el avance y entrega de los al trmino de cada parcial.
trabajos realizados. Documenta
6. Recibir capacitacin adecuada sobre normas de permanentemente la
seguridad y aplicarlas en sus trabajos. aplicacin del conocimiento
7. Mantener buenas relaciones interpersonales con los de normas bsicas de
auxiliares y dems miembros de la comunidad seguridad para el ejercicio
educativa. de sus funciones.
8. Otros que las autoridades dispongan. Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
4.22.2. DEL CONSERJE
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Desempear las funciones del cargo con eficiencia, cortesa y Aulas, oficinas, capilla,
responsabilidad. salas, corredores, y
2. Realizar el aseo diario y conservar en perfecto estado de dems espacios fsicos
limpieza todas las dependencias y mobiliario de la institucin permanecen todo el
de su sector asignado. tiempo bien
3. Impedir que ingresen personas no autorizadas a las aulas, adecentados.
talleres, laboratorios y dems ambientes del colegio e Informes diarios sobre
informar a un director de seccin. novedades del ingreso
4. Hacer el mantenimiento y reparacin de pupitres, mesas, de personas ajenas a
sillas y otros enseres de las aulas y oficinas de su sector de la comunidad
trabajo. educativa, al
5. Responder pecuniariamente por la prdida del mobiliario y establecimiento y
otras pertenencias que estn a su cargo, causada por reas restringidas.
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus Registro e informe de
obligaciones. mobiliario reparado y/o
6. Entregar la correspondencia dentro y fuera de la Institucin movilizado previo
7. Estar vigilante de los edificios y bienes del Establecimiento conocimiento y
durante su jornada de trabajo. autorizacin de la
8. Transportar equipos, mobiliario, materiales y suministros de autoridad competente
oficina a pedido de las autoridades, profesores y personal al trmino de cada
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administrativo. parcial.
Garantas legalizadas
9. Realizar trabajos de limpieza, pintura, albailera, gasfitera, para el ejercicio de su
carpintera y otros, tendientes a mantener una buena imagen cargo al inicio del
y presentacin del Instituto. mismo.
10. Responsabilizarse del manejo de las llaves de aulas y Registro semanal de la
ambientes didcticos que estn a su cargo. Abrir correspondencia
puntualmente estas dependencias. dentro y fuera de la
institucin.
11. Realizar, eventualmente, trabajos en granjas, invernaderos y
Habilidad comunicativa
espacios verdes del Plantel.
y buen trato. Todo el
12. Mantener buenas relaciones interpersonales con los tiempo.
miembros de la comunidad.
13. Otros que las autoridades dispongan.
4.22.3. DEL GUARDIN

1. Mantener la vigilancia de los edificios e instalaciones; y Garantas legalizadas para
responsabilizarse econmicamente por la prdida de los el ejercicio de su cargo al
bienes y materiales que se encuentran dentro del permetro inicio del mismo.
de la Institucin. Registro diario de
2. Abrir y cerrar las puertas del Centro Educativo todos los seguridad de puertas de
das, de acuerdo con el horario sealado por las acceso a la institucin.
autoridades. Hojas de ruta diarias de
3. Controlar el ingreso y salida de los vehculos y personas entrada y salida de
particulares. En casos especiales exigir un documento de vehculos.
identificacin. Aulas, oficinas, capilla,
4. Laborar seis horas diarias, de lunes a domingo, tanto el salas, corredores, y
guardia del da como el de la noche, y asistir puntualmente dems espacios fsicos,
al Plantel, segn horario establecido. permanecen todo el
5. Entregar el turno de la guardia haciendo la constatacin tiempo bien adecentados.
ocular de las seguridades de las instalaciones y Reporte semanal de
dependencias de la Institucin. novedades en minuta a la
6. Realizar labores de aseo, mantenimiento y otras cuando se autoridad competente.
requieran. Relevos diarios en el turno
7. Presentar el informe al Jefe de Recursos Humanos, acerca de guardiana haciendo la
de las novedades que se presentaren durante la jornada. constatacin ocular
8. Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad respectiva.
educativa. Habilidad comunicativa y
9. Otros que las autoridades indiquen. buen trato todo el tiempo.
4.23. DEL BIBLIOTECARIO

Nombre del cargo: BIBLIOTECARIO
rea a la que pertenece: BIBLIOTECA
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Cargos que le reportan: Ninguno.
II. MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales
de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de informacin.
FORMACIN ACADMICA: Profesional en educacin.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 1 ao.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Tolerancia, precisin al brindar la informacin

oral o escrita, manejo de la ley de archivo, orden, probidad administrativa,
proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organizacin, dinamismo, empata
para la atencin de la comunidad educativa.
V. FUNCIONES

1. Realizar la custodia de los libros, bienes y equipos de la Inventario permanente de
biblioteca, y responsabilizarse econmicamente por la los libros y materiales
prdida o deterioro de los mismos. usados como fuente de
2. Organizar, clasificar y codificar los libros, textos, informacin.
revistas y documentos en general aplicando un sistema Sistema actualizado de
adecuado. codificacin que facilite y
3. Llevar el registro semanal del movimiento de la agilite el acceso a la
biblioteca y elaborar los cuadros estadsticos informacin
correspondientes. Encuestas permanentes de
4. Revisar y controlar el prstamo de los libros a los reconocimiento a la
usuarios, previo la presentacin de cdula o carnet atencin oportuna, cordial
estudiantil. y efectiva.
5. Llevar un registro de prstamos de libros. Los docentes Reporte actualizado del
y administrativos podrn solicitar prestados hasta tres proceso de prstamo y
libros, por cinco das. Si los libros no son devueltos, en devolucin de libros y
el plazo indicado, la Bibliotecaria informar al materiales con las debidas
Vicerrector acadmico, por escrito, para que se tomen observaciones.
las medidas pertinentes. Documenta la aplicacin
6. Organizar actividades de promocin bibliogrfica, por lo del conocimiento sobre
menos una vez al ao. tcnicas de archivo todo el
7. Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta tiempo.
y facilitar el acceso a ellos mediante el sistema de Archivo semanal de las
prstamo en el horario establecido. actividades de promocin
8. Elaborar y dar a conocer a los usuarios las normas de bibliogrfica.
comportamiento, uso, manejo y conservacin de los Documenta
libros. constantemente
9. Sugerir la adquisicin de libros y material didctico mecanismos de apoyo
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innovadores. para el trabajo armnico

10. Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos dentro de la biblioteca.
y material didctico a su cargo, utilizando nuevas Requisicin oportuna de
tcnicas de codificacin e informatizacin y posibles nuevas fuentes de
dadas de baja. informacin segn las
11. Informar oportunamente al Vicerrector Acadmico y al necesidades de la
Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que comunidad educativa.
se presentaren durante la jornada. Informes de la jornada
12. Mantener buenas relaciones humanas con la laboral.
comunidad educativa. Habilidad comunicativa y
13. Otros que las autoridades prescriban. buen trato todo el tiempo.
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL

Nombre del cargo: EQUIPO DE PASTORAL
rea a la que pertenece: PASTORAL
Cargos que le reportan: Coordinadores de las diferentes reas de pastoral
II. MISIN DEL CARGO: Coordinar y supervisar la ejecucin de las diferentes

planificaciones establecidas para lograr la visin y misin institucional desde el
contexto humano-cristiano
CONFORMACIN
Est conformado por el Coordinador General; el Capelln, el Coordinador del rea

de Proyecto de Vida; Educacin Religiosa, los Coordinadores de los Movimientos
Juveniles GAMA, REMAR y otros; el Coordinador de las Jornadas de Educacin
para la Vida; el Coordinador de Pastoral Vocacional; el Coordinador de los
Voluntariados, Actividades de Solidaridad; el Coordinador de la Catequesis
Sacramental; el Delegado del Consejo Central de Alumnos; el Delegado del Consejo
Central de Padres de Familia.

organizacin, buenas relaciones humanas-cristianas, liderazgo, creatividad,
dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organizacin,
integracin, iniciativa, concentracin, comprensin, expresin, juicio, decisin.
IV. FUNCIONES

1. Orientar, coordinar y acompaar, mediante un POA elaborado y
proyecto, la dimensin pastoral de la Institucin. socializado con las
2. Unificar criterios en el proceso de educacin religiosa. distintas reas de pastoral
3. Contribuir a la formacin integral de los miembros de al inicio del ao lectivo.
la comunidad educativa fortaleciendo los valores Planes diarios de
Institucionales, a travs de las Jornadas de Educacin educacin religiosa.
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para la Vida. Proyecto anual de

4. Brindar a los miembros de la comunidad educativa la Jornadas de Educacin
oportunidad de vivir y celebrar los sacramentos; para la vida.
motivacin de los tiempos litrgicos, mes de mayo, Agenda semanal de
fiestas especiales, campaas de solidaridad, entre actividades de motivacin
otros. para fortalecer la
5. Coordinar el acompaamiento a los adolescentes y identidad institucional.
jvenes en su proceso de maduracin cristiana, desde Planificacin cronolgica
el Grupo de Amigos Maristas (GAMA), Renovacin de los actos litrgicos y
Marista (REMAR), Comunidades Remar y cristianos que permitan
Fraternidades. vivir nuestra identidad
6. Promover el valor de la solidaridad cristiana en los marista.
miembros de la comunidad educativa, mediante Campaas en cada
campaas y voluntariado especficos, en los parcial de promocin de
diferentes campos de accin. los grupos juveniles
propios de la institucin.
7. Abrir espacios de reflexin y profundizacin tendientes
Actividades semanales de
a lograr una adecuada opcin de vida cristiana.
solidaridad a travs de los
8. Motivar a la Comunidad Educativa para que vea,
campos de accin.
juzgue y viva su realidad, el contexto local y la
Planes diarios de eventos
situacin nacional, a la luz del Evangelio, para que
apostlicos, sociales y de
pueda llegar a un compromiso con los sectores
reflexin, que coadyuven
marginados.
a la vivencia de la fe
9. Encontrar los mecanismos idneos para establecer
cristiana.
una permanente integracin entre todos los
Proyectos anuales de las
componentes de la Comunidad Educativa.
distintas reas de
10. Generar nuevos espacios de presencia marista entre pastoral, debidamente
los nios y jvenes ms necesitados. socializados y aprobados.
11. Analizar y aprobar los proyectos de los Movimientos Actas de las sesiones de
Juveniles, de las Jornadas de Educacin para la Vida, trabajo semanal.
de Orientacin, de Pastoral Vocacional y de Pastoral Habilidad comunicativa y
Social. buen trato todo el tiempo.
12. Reunirse semanalmente, de conformidad con el
horario correspondiente.
4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Coordinar, motivar y dinamizar al departamento en todas Proyecto Educativo
sus programaciones y actividades, contempladas en el Evangelizador.
Proyecto Educativo Evangelizador. socializado con los
2. Convocar y presidir las reuniones del Equipo de Pastoral. miembros de Pastoral al
3. Coordinar la elaboracin y realizacin del proyecto inicio del ao lectivo.
pastoral del Colegio, con la colaboracin del equipo de Actas de sesiones de
pastoral. trabajo semanal.
4. Planificar y ejecutar la formacin permanente de los Programa quimestral de
miembros del equipo de pastoral y de toda la comunidad capacitacin a los
educativa. miembros del equipo de
5. Informar a las autoridades del Colegio de las distintas pastoral y de toda la
actividades de Pastoral. comunidad educativa.
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6. Mantener una comunicacin permanente con el Informe semanal de las

coordinador de la pastoral nacional para compartir actividades desarrollados
criterios pastorales. por el rea de Pastoral.
7. Otras que las autoridades le encomienden. Habilidad comunicativa y
4.24.2. DEL COORDINADOR DE AREA DE PROYECTO DE VIDA,

EDUCACIN RELIGIOSA

1. Presidir la reunin semanal del rea. Actas de sesiones de trabajo semanal.
2. Recoger los planes y programas para Planificaciones anuales de bloque y de
presentarlos al Vicerrector Acadmico. destreza de cada uno de los miembros
3. Coordinar las distintas actividades del rea del rea de proyecto de vida,
con el Coordinador de Pastoral. archivados en el DIPEI.
4. Comunicar los asuntos tratados en la Evaluacin de las actividades
reunin de Directores de rea. previamente planificadas y
5. Acompaar el desarrollo de las distintas desarrolladas al trmino de cada parcial
actividades del rea. Capacitacin durante el ao lectivo a los
6. Constatar el cumplimiento y vivencia de lo miembros del rea en materia de su
planificado en el rea. gestin apostlica.
7. Realizar peridicamente el seguimiento de Planificacin cronolgica de los actos
los planes y programas de aula. litrgicos y cristianos que permitan vivir
8. Planificar la formacin y la permanente nuestra identidad marista.
actualizacin de los miembros del rea. Habilidad comunicativa y buen trato
9. Preparar las distintas celebraciones todo el tiempo.
litrgicas durante el ao escolar. (Navidad, Agenda semanal de actividades de
Cuaresma, mes de mayo, mes de junio, motivacin para fortalecer la identidad
Domund). institucional.
4.24.3. COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES

1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto de POA socializado ante los
Trabajo de los Movimientos Juveniles y darlo a movimientos juveniles al
conocer a la Comunidad Educativa. inicio del ao lectivo.
2. Acompaar y capacitar a los Animadores GAMA, Informes quimestrales de
de los Timoneles de REMAR y acompaantes de capacitacin y seguimiento a
COMUNIDADES REMAR Y FRATERNIDADES. los animadores y timoneles.
3. Evaluar la marcha de los Movimientos Juveniles. Informe peridico de la
4. Animar la participacin de los docentes y de los marcha de los Movimientos
alumnos a formar parte de los Movimientos Juveniles.
Juveniles. Agenda semanal de temas
de motivacin para formar
5. Asistir a las reuniones de la Pastoral Juvenil local,
parte de los movimientos.
zonal, provincial y nacional, cuando se le solicite,
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como representante de los Movimientos Registro semanal de

Juveniles. asistencia a reuniones de la
Pastoral Juvenil.
6. Sugerir al Coordinador de Pastoral la adquisicin Petitorios de material
de material bibliogrfico y didctico, para uso de bibliogrfico y didctico al
los Movimientos. inicio del ao lectivo.
7. Mantener informado al Coordinador General de Memorandos quimestrales al
Pastoral de la marcha de los grupos: novedades, Coordinador General sobre la
avances, dificultades, etc. marcha de los grupos.
8. Tener actualizada la estadstica de los grupos Estadsticas actualizadas de
juveniles de la Institucin. los grupos.
9. Coordinar y dinamizar las convivencias Planes de convivencias
programadas en cada grupo juvenil. grupales entregados al inicio
10 Presentar la programacin de las actividades de de cada parcial.
los movimientos juveniles con anterioridad a la Informes semanales de los
elaboracin de la agenda escolar, para que sean prrocos sobre la
incluidas en el cronograma Institucional. colaboracin de los
11 Participar e incluir a los movimientos juveniles en movimientos juveniles.
las actividades parroquiales. Habilidad comunicativa y
4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL

1. Convocar y dinamizar semanalmente las Informe y reporte semanal de cada
reuniones del Equipo de Pastoral reunin del equipo de pastoral.
Vocacional. Informes semanales del
2. Velar por el acompaamiento a los jvenes seguimiento y aplicacin de
en su discernimiento vocacional. nuevas estrategias a los jvenes
3. Establecer mecanismos y estrategias de en su discernimiento vocacional.
acompaamiento vocacional. Informe peridico en la comunin
4. Coordinar la Pastoral Vocacional en de ideas con la dicesis.
comunin con la dicesis. Registro mensual de asistencia a
5. Coordinar las distintas actividades con el encuentros zonales con el
Departamento de Pastoral y la Pastoral Departamento de Pastoral local y
Nacional. nacional.
6. Organizar encuentros peridicos con el Temtica diaria de encuentros con
grupo de acompaantes y acompaados acompaantes y acompaados.
7. Dinamizar y organizar la semana vocacional Programaciones anuales de
en la Institucin. encuentros con los padres de
8. Involucrar a los padres y madres de familia familia para dinamizar el proceso
en el proceso vocacional de sus hijos. de acompaamiento vocacional de
9. Mantener contacto permanente con el sus hijos.
responsable nacional de Pastoral Vocacional. Informes semanales de los
10. Asistir a los encuentros zonales programados prrocos sobre la colaboracin de
11. Participar e incluir a los movimientos los movimientos juveniles.
juveniles en las actividades parroquiales. Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
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4.24.5. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL

1. Coordinar el trabajo de solidaridad a favor de los ms Registro de grupos
necesitados, con el Departamento de Pastoral. vulnerables visitados y
2. Trabajar en funcin de una metodologa del atendidos.
encuentro que simplifique el proceso de darse a los Proyectos quimestrales de
dems. promocin y transformacin
3. Buscar la promocin y la transformacin social desde social involucrndolos como
los destinatarios para que sean protagonistas de su protagonistas.
proceso liberador. Propuestas semanales de
4. Apoyar los campos de accin para la Participacin apoyo a los jvenes en los
Estudiantil de los alumnos de segundo curso de campos de accin.
bachillerato. Planes semanales de
5. Animar la participacin estudiantil como opcin sensibilizacin para los
institucional para los alumnos de tercer curso de jvenes en funcin del trabajo
bachillerato, en funcin del trabajo en instituciones de de ayuda social.
ayuda social. Informe de actividades
1. Organizar y desarrollar las campaas de solidaridad peridicas sobre campaas
del ao escolar. de solidaridad y para la
2. Promover actividades para la consecucin de consecucin de recursos.
recursos. Temtica semanal de
3. Coordinar los voluntariados con la Pastoral Nacional. encuentros de motivacin
4. Motivar a los alumnos, profesores y padres de familia para formar parte del equipo
para formar parte del equipo de animadores de los de animadores juveniles.
grupos juveniles, como servicio de solidaridad. Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
4.24.6. DEL COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL

1. Invitar a profesores, padres de familia y alumnos a Proyectos anuales de promocin e
participar de la catequesis. invitacin a los diferentes estamentos
2. Coordinar la formacin de catequistas. a participar de la catequesis.
3. Organizar la catequesis de primera comunin y Programas anuales de formacin y
confirmacin, al inicio de ao, en coordinacin organizacin de la catequesis de
con la Dicesis. primera comunin y confirmacin.
4. Planificar la preparacin de los temas de la Planes de encuentros de convivencia
catequesis con los catequistas. semanal.
5. Coordinar encuentros de convivencias. Registro mensual de reuniones para
6. Planificar la catequesis para los padres de familia. planificar y organizar la catequesis
7. Asistir a las reuniones de coordinadores en la con la dicesis.
parroquia y Dicesis para planificar y organizar la Habilidad comunicativa y buen trato
catequesis. todo el tiempo.
4.24.7. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL
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1. Participar, segn sus posibilidades, en la Informes al trmino de cada parcial
planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de planificacin, ejecucin y
de las actividades del Colegio. evaluacin de las actividades del
2. Motivar a los compaeros para que asuman la colegio.
dimensin pastoral. Proyectos quimestrales de
3. Elaborar el plan de accin para el ao lectivo motivacin e invitacin a los
correspondiente en sintona con los valores diferentes estamentos para asumir la
Institucionales y presentarlo al Equipo de Pastoral dimensin pastoral.
para su anlisis y aprobacin. POA socializado ante el Equipo de
4. Presentar las inquietudes pastorales de sus Pastoral al inicio del ao lectivo.
compaeros Actas semanales de reuniones por
5. Reunirse con los vocales de pastoral, por secciones con los vocales de la
secciones, por los menos una vez por quimestre, pastoral.
apoyado por el Coordinador General de Pastoral. Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
4.24.8. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL FAMILIAR

1. Elaborar un proyecto anual de actividades. POA socializado ante el Equipo de
2. Reunirse por lo menos una vez al quimestre con los Pastoral al inicio del ao lectivo.
vocales de pastoral de padres de familia o cuando Actas semanales de reuniones por
sean convocados por el coordinador general de secciones con los vocales de la
pastoral para evaluar su accin pastoral. pastoral y con el Equipo de
3. Participar en las reuniones del equipo de pastoral, Pastoral.
segn sus posibilidades. Informe mensual de inquietudes
4. Llevar las inquietudes pastorales de los padres de pastorales de los padres de familia.
familia al equipo de pastoral del Colegio. Registro semanal de problemtica
5. Apoyar a las familias con algn tipo de problemtica. familiar apoyada.
6. Organizar actividades de integracin con padres de Planes semanales de actividades
familia. de integracin familiar y solucin
7. Apoyar iniciativas para la solucin de conflictos de conflictos.
familiares. Proyectos anuales de apoyo a los
10. Identificar la problemtica familiar del Instituto para principios y valores institucionales.
proyectar su solucin. Informes mensuales de
11. Brindar apoyo y lealtad a los principios y valores de planificaciones afines al
la Institucin. Departamento de Pastoral con el
12. Coordinar actividades afines al Departamento de Consejo Central de Padres de
Pastoral de la Institucin con el Consejo Central de familia.
Padres de Familia. Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
4.25. DE LOS ESTUDIANTES

Nombre del cargo: ESTUDIANTES
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Autoridad inmediata: DOCENTES

Cargos que le reportan:
MISIN DEL CARGO: El estudiante debe buscar su superacin y crecimiento

integral, dando fiel cumplimiento a su rol. Comportarse conforme a la moral y a las
buenas costumbres, dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber
de respetar la imagen de la Institucin, especialmente, con el uniforme o cuando
ejerza una representacin oficial
II. PERFIL DEL CARGO
FORMACIN ACADMICA: Tener la Educacin Inicial y la General Bsica Inferior

aprobada.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,

responsabilidad, respeto, liderazgo, dinamismo, fe, tacto, adaptabilidad,
organizacin, concentracin, comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad,
habilidades intelectuales y disposicin a aprender.
FUNCIONES DEL ESTUDIANTE
MEDIDA/S DE
FUNCIN
DESEMPEO
1. Asistir con el uniforme determinado por la Institucin y Hoja de vida estudiantil
correctamente presentado; sin maquillaje excesivo y cabello anual intachable.
demasiado largo. Registros de asistencia
2. Comportarse conforme a la moral y a las buenas costumbres, respetuosa a todas las
dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber actividades curriculares y
de respetar la imagen de la Institucin, especialmente, con el extracurriculares que
uniforme o cuando ejerza una representacin oficial. programe la institucin,
3. Asistir puntualmente a todas las actividades curriculares y segn agenda anual.
extracurriculares que programe la Institucin. Pruebas ENES, SER,
4. Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y PISA, INEVAL
honestidad acadmica en el cumplimiento de las tareas y aceptables, cuando sean
obligaciones. requeridas.
5. Informar, oportunamente, a profesores o directivos de Partes diarios de salidas
situaciones que puedan resultar irregulares o que amenacen a de la institucin
la seguridad institucional. debidamente autorizados.
6. Solicitar a su inspector o director de seccin el permiso para Documentos entregados
salir del Instituto en horas de clase, por motivos de fuerza a los padres de familia
mayor. legalizados por
7. Entregar oportunamente a sus padres o representantes los inspectora en forma
documentos o comunicaciones enviados por el Instituto y inmediata al ser
acusar recibo en la inspectora correspondiente. reportados.
8. Disponer de los tiles escolares personales necesarios en Materiales necesarios
cada una de las clases y ambientes. para cada jornada diaria
9. Propender a la conservacin de una sana convivencia, de trabajo.
evitando el vocabulario soez y obsceno; desterrando peleas, Estadsticas positivas
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dentro o fuera del Instituto, ofensas verbales, agresiones permanentes, de una

fsicas, comentarios tendenciosos. sana convivencia
10. Desterrar el acoso fsico, psicolgico y amenazas a los institucional.
compaeros a otros miembros de la Comunidad Educativa. Informe aceptable de
11. Cuidar las propias pertenencias, las de los dems y la higiene autoevaluacin
personal. quimestral, en las
12. Convertirse en los primeros interesados en superar las relaciones inter e
situaciones problemticas personales y en recuperar los intrapersonales.
contenidos curriculares que no han sido oportunamente Registro de asistencia a
asimilados. recuperar o reforzar los
13. Participar responsable y activamente en todas las actividades aprendizajes cuando sea
programadas por la Institucin: deportivas, acadmicas, convocado.
religiosas, cientficas, culturales, artsticas, entre otras. oportunamente por el
14. Utilizar adecuadamente el tiempo de descanso y recreacin docente.
en los espacios sealados y fuera de las aulas de clase, Proyectos de motivacin
laboratorios, centros de computacin u otros. para utilizar el tiempo
15. Presentar justificacin y la autorizacin correspondiente para libre, solucin de
que pueda presentarse a evaluaciones y actividades de conflictos y de prctica de
recuperacin programadas por el docente o la Institucin. una sana convivencia por
cada parcial.
4.25.1. FUNCIONES DE LA PARTICIPACION Y ORGANIZACIN

ESTUDIANTIL
4.25.1.1. DEL CONSEJO DE AULA

1. Velar por el correcto y positivo comportamiento de los Informe peridico del
compaeros en el aula, especialmente en ausencia del aspecto comportamental de
profesor. los compaeros de aula.
2. Constituirse en portavoz en el espacio informativo de las Formatos informativos para
Juntas de Curso u otras instancias institucionales, sobre las juntas de curso por cada
los aspectos que ms afectan a su ao o curso. parcial y quimestre.
3. Demostrar mayor preocupacin solidaria por los Registro de campaas
compaeros que tengan alguna necesidad acadmica, de solidarias en favor de los
convivencia y, en algunos casos, econmica. compaeros con problemas
4. Disear con el profesor tutor y el presidente de padres de en el momento que se
familia el plan de aula. susciten durante el ao
5. Realizar sugerencias sobre las asignaturas, en su lectivo.
contenido, metodologa; recursos y evaluacin, tareas, POA anual estructurado con
relaciones humanas. el tutor y el presidente de
6. Proponer actividades formativas. padres de familia.
7. Formular reclamaciones fundadas ante las autoridades Informe quimestral de
respectivas cuando se vulneren los derechos sugerencias acadmicas,
estudiantiles. metodolgicas y de
8. Solicitar precisin en las evaluaciones acadmicas, la evaluacin de las
recalificacin de las escritas y, si fuere el caso, la asignaturas.
anulacin de las que no cumplan los requisitos bsicos. Solicitudes de reclamo de
DIPEI, MAYO 2014

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9. Recoger y canalizar las inquietudes presentadas por sus vulneracin de derechos

compaeros, ante las autoridades del Colegio. estudiantiles durante el ao
La funcin de presidente de aula o vocal se pierde por el lectivo.
incumplimiento de los requisitos exigidos. Por lo tanto, si Apelaciones a rectificacin,
falla en alguno de ellos, dejar sus funciones y se recalificacin o anulacin de
proceder a la eleccin de un nuevo representante o pruebas por cada parcial y
vocal. quimestre.
4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL

1. Asumir y fortalecer en los compaeros el sentido de Informe semanal del
pertenencia e identidad institucionales, colaborando compromiso con criterio
activamente en el mejoramiento de la convivencia, la institucional.
conservacin de la infraestructura y del medio ambiente Solicitudes de reclamo de
del Plantel. vulneracin de derechos
2. Representar a sus compaeros cuando sea necesario. estudiantiles durante el ao
3. Defender los derechos de los alumnos y exigir el lectivo.
cumplimiento de las obligaciones estudiantiles. Estadsticas positivas
4. Fomentar el compaerismo y crear un ambiente de permanentes de una sana
respeto y armona entre todos los miembros de la convivencia institucional
Comunidad Educativa, sobre la base de la filosofa, sobre la base filosfica y en
valores, carisma y pedagoga institucionales. formacin en valores.
5. Promover un ambiente de reflexin y dilogo entre los Proyectos de promocin para
alumnos, con respecto a la realidad institucional, local, una mejor integracin
nacional y mundial. estudiantil, por cada parcial.
6. Participar en la planificacin, ejecucin y evaluacin Registro de campaas
institucional, de acuerdo con sus posibilidades. solidarias en favor de los
7. Velar para recibir la educacin integral que ofrece el compaeros con problemas
Establecimiento, de acuerdo con el Proyecto Educativo. durante el ao lectivo.
8. Coordinar con las autoridades del Instituto las Informe quimestral de
actividades programadas e informar a la Comunidad actividades acadmicas,
Educativa, cada bimestre, de las gestiones realizadas, metodolgicas y econmicas
especialmente las relacionadas con el aspecto programadas en la institucin.
econmico. Proyectos anuales de
9. Organizar y ejecutar campaas tendientes a mejorar la infraestructura fsica, de
infraestructura fsica, el medio ambiente, la medio ambiente, de
investigacin, el hbito de la lectura, el estudio y otros investigacin y otros que
aspectos que favorezcan la calidad educativa de la favorezcan la calidad
comunidad. educativa de la comunidad.
10. Reunirse, por lo menos, una vez al mes. Actas de reuniones
mensuales.
4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL

Nombre del cargo: CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
DIPEI, MAYO 2014

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Cargos que le reportan: ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y DE SERVICIO.
II. MISIN DEL CARGO: El Consejo de Coordinacin Institucional analiza y prev,

monitorea y evala la accin educativa con las autoridades locales, los docentes,
alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo.
CONFORMACIN
Est conformado por el Rector quien lo coordina, Vicerrector Tcnico y Acadmico,

Inspector General y Directores de Seccin.

responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organizacin, integracin, iniciativa, concentracin,
comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad.
IV. FUNCIONES DEL CONSEJO COORDINACION INSTITUCIONAL

Reunirse una vez por semana. Actas de reuniones semanales con
Evaluar la semana transcurrida. las novedades ocurridas.
Proyectar la semana venidera. Agenda de actividades semanales
Monitorear la marcha de la Institucin y proponer Planes de monitoreo y correctivos
correctivos oportunos. institucionales durante el ao
lectivo.
4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA

Nombre del cargo: CONSEJO DE CONVIVENCIA
Autoridad inmediata: DIRECTOR DE SECCION
Cargos que le reportan: TODOS LOS ESTAMENTOS.
II. MISIN DEL CARGO: El Consejo de Convivencia vigila el trabajo interactivo con
los docentes, alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo de
cada seccin, y de la institucin.
CONFORMACIN
En cada Seccin y paralelo, est conformado por Director de Seccin quien lo

preside, Docente tutor, Orientador/a, Secretaria/o, Docente inspector, Presidente /a
de alumnos, Presidente/a de Padres de familia.
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III. FUNCIONES DEL CONSEJO CONVIVENCIA

1. Armonizar el funcionamiento del proceso Proyectos anuales de armona institucional.
educativo. Planes semanales de convivencia
2. Velar por la armona del aula y las buenas institucional.
relaciones humanas. Reportes de comportamiento individual y
3. Analizar situaciones especiales de grupal en los aspectos acadmico
comportamiento grupal e individual, en el disciplinario y de asistencia por cada parcial
mbito acadmico y de asistencia. del ao lectivo.
4. Elaborar el informe correspondiente y Informe mensual de actividades y
proponer soluciones a las autoridades soluciones a las autoridades
correspondientes. correspondientes.
4.28. DE LAS COMISIONES
I. IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO

Nombre del organismo: COMISIONES
rea a la que pertenece: ACADMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata: RECTOR, VICERRECTORES, INSPECTOR
GENERAL.
Cargos que le reportan: Docentes, Estudiantes, Padres de familia.
II. MISIN DEL CARGO: Coordinar la participacin activa de los estamentos

institucionales a travs de una planificacin de actividades complementarias al
proceso educativo y que contribuyen a la formacin integral del estudiantado y
desarrollo institucional.
CONFORMACIN
Est conformado por un Coordinador, un secretario/a elegido/a de entre los

comisionados y los dems integrantes.

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IV. FUNCIONES
4.28.1. DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET)

1. Procesar la informacin y mantener un POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
banco de datos de los estudiantes de inicio del ao.
las especialidades tcnicas del Plantel, Documenta diariamente la aplicacin de la
sobre la base de la ficha Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
socioeconmica. reglamento, y dems disposiciones
2. Recopilar, impulsar, optimizar, ministeriales.
supervisar y evaluar los servicios de Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
informacin y orientacin de la tiempo.
educacin tcnica. Agenda mensual de actividades de
3. Elaborar las estadsticas generales de motivacin para fortalecer la identidad
la poblacin estudiantil, graduados, institucional.
infraestructura, equipos, proyectos, Banco de datos anuales de los estudiantes
convenios y ms informacin que el de las especialidades tcnicas del Plantel,
Establecimiento precise. sobre la base de la ficha socioeconmica.
4. Garantizar el Proyecto de Registro diario de los servicios de
Reforzamiento de la Educacin Tcnica informacin y orientacin de la educacin
(PRETEC) considerando los procesos tcnica desarrollada con los estudiantes.
bsicos, las reas de gestin, los Agenda diaria de trabajo.
descriptores y los indicadores de Estadsticas anuales generales de la
calidad. poblacin estudiantil, graduados,
5. Planificar, desarrollar, viabilizar e infraestructura, equipos, proyectos,
incorporar los cambios y elementos de convenios y ms informacin que el
la reforma curricular del bachillerato Establecimiento precise.
tcnico. Agenda anual de aportes para la elaboracin
6. Organizar los grupos de estudiantes con del PEI, para los procesos de evaluacin
su respectivo docente supervisor para la institucional, elaboracin de plan.
realizacin de las pasantas que Planificacin anual de los procesos de
realizan los estudiantes de tercer ao aplicacin de la reforma curricular del
de bachillerato tcnico. bachillerato tcnico.
7. Facilitar la realizacin de convenios con Distribucin de los estudiantes, en grupos y
empresas y otras instituciones para que con su respectivo docente supervisor, para la
los estudiantes realicen las pasantas. realizacin de las pasantas de los
8. Elaborar las fichas de control y estudiantes de tercer ao de bachillerato
evaluacin de los estudiantes que tcnico en el respectivo ao lectivo.
realizan las pasantas y entregar el Actas de convenios con empresas y otras
informe en secretara con la debida instituciones para que los estudiantes
documentacin. realicen las pasantas en el ao lectivo.
9. Realizar el seguimiento y recopilar los Fichas anuales de control y evaluacin de
datos de los estudiantes graduados de los estudiantes que realizan las pasantas
los tres ltimos aos, por lo menos, Informes anuales de calificaciones de las
para su respectiva evaluacin. pasantas en secretara con la debida
DIPEI, MAYO 2014

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10. Otros que el Consejo Ejecutivo o las documentacin.

autoridades consideren convenientes. Informes semanales de los comits
consultivos de las especialidades tcnicas.
4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL

1. Organizar el BI teniendo como POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
meta formar jvenes solidarios, inicio del ao.
informados y vidos de Documenta diariamente la aplicacin de la
conocimiento. Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
2. Colaborar con los reglamento, y dems disposiciones
establecimientos escolares, ministeriales.
gobiernos y organizaciones Habilidad comunicativa y buen trato todo el
internacionales para crear y tiempo.
desarrollar programas de Agenda mensual de actividades de motivacin
educacin internacional para fortalecer la identidad institucional
exigentes. Ficha personal de los estudiantes del BI por
3. Motivar a los estudiantes para cada ao lectivo.
que adopten una actitud activa Registro anual de las actividades de
de aprendizaje durante toda su cooperacin y ayuda en la propuesta de
vida. programas de educacin internacional
4. Aplicar mtodos rigurosos de exigentes.
evaluacin a los estudiantes Esquemas de asignaturas y malla curricular del
segn la normativa del BI. BI al inicio del ao lectivo.
5. Respetar, cumplir y hacer Poltica de evaluacin del BI de acuerdo a los
cumplir las normas de estndares correspondientes, durante el ao
implementacin y acreditacin lectivo.
del BI. Reglamento interno del BI al inicio del ao
6. Mantener la perspectiva de ser lectivo.
cada da mejores, cumpliendo Actas semanales de sesiones de seguimiento
con los estndares de calidad del proceso de aprendizaje en el BI.
internacional. Informes de calificaciones de los estudiantes
del BI por cada parcial y quimestre.
4.28.3. DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
4.28.3.1. DEL COORDINADOR

1. Organizar a los estudiantes en grupos en POA sobre la participacin
concordancia con las necesidades detectadas estudiantil socializado ante el
y definidas por el Consejo Acadmico Consejo Ejecutivo al inicio del ao
Intercultural y/o Bilinge del Circuito. lectivo.
2. Administrar un sistema de archivo en el que se Documenta a diario la aplicacin
DIPEI, MAYO 2014

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recoja la informacin correspondiente al de la Constitucin de la Repblica,

proceso de ejecucin del programa. la LOEI, y su reglamento, y dems
3. Asesorar a los docentes responsables del disposiciones ministeriales.
desarrollo de las actividades planificadas, y Habilidad comunicativa y buen
llevar el control de asistencia de los mismos. trato todo el tiempo.
4. Disear el Plan General Institucional del Agenda diaria de actividades de
Programa de Participacin Estudiantil de motivacin para fortalecer la
acuerdo a las necesidades locales y objetivos. identidad institucional.
planteados. Archivo cronolgico de las
5. Coordinar la implementacin del Plan con los actividades de cada campo de
responsables de las organizaciones accin.
gubernamentales de apoyo, gobiernos Informes peridicos de
autnomos, organizaciones de la sociedad asesoramiento a los docentes
civil, entre otros. responsables de los diferentes
6. Garantizar la seguridad e integridad de los y campos de accin.
las estudiantes en todas las actividades Registro de convenios
programadas en las opciones de participacin interinstitucionales para el
estudiantil, conjuntamente con el docente desarrollo de las actividades en los
responsable. distintos campos de accin.
7. Realizar y registrar reuniones peridicas con Plan de contingencia quimestral
autoridades y docentes responsables de las para precautelar la seguridad de
opciones de participacin estudiantil para alumnos y docentes.
evaluar el avance de los objetivos del Actas de sesiones peridicas con
programa. autoridades y docentes
8. Registrar la nmina de estudiantes que responsables de las opciones de
aprobaron las actividades del programa de participacin estudiantil.
participacin estudiantil y remitir a la autoridad Informe quimestral de desempeo
(Rector) para su conocimiento y legalizacin. ante autoridades y padres de
9. Remitir la nmina de estudiantes inscritos al familia de los estudiantes que
Rector para su legalizacin. participan de los diferentes campos
10. Elaborar un informe institucional de de accin.
participacin estudiantil y remitir a las Archivo de guas semanales
autoridades correspondientes. presentadas por los docentes
11. Brindar el apoyo logstico para la realizacin responsables.
de actividades de participacin estudiantil Informe quimestral de evaluacin y
presentadas por los docentes responsables. aprobacin de la participacin
estudiantil.
3.28.3.2. DE LOS DOCENTES RESPONSABLES

1. Sensibilizar a los estudiantes en los temas del Documenta a diario la aplicacin
Programa de Participacin Estudiantil en de la Constitucin de la
concordancia con las necesidades detectadas y Repblica, la LOEI, y su
definidas por el Consejo Acadmico Intercultural reglamento, y dems
y/o Bilinge del circuito. disposiciones ministeriales.
2. Instruir a los estudiantes bajo su responsabilidad, Habilidad comunicativa y buen
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69
sobre la metodologa y manejo de instrumentos trato todo el tiempo.

que la opcin de participacin elegida demande. Agenda de actividades de
Se establece 50 estudiantes por cada sensibilizacin hacia los
responsable. diferentes mbitos de
3. Articular con organismos gubernamentales y participacin estudiantil, previo su
organizaciones de la sociedad civil en los temas inicio.
de participacin estudiantil que han venido Plan de encuadre sobre normas
realizando en instituciones educativas, mismos bsicas para la ejecucin de las
que tengan el aval del MINEDUC a travs de la diferentes opciones de la
Direccin Nacional de Educacin para la participacin estudiantil, al inicio
Democracia y el Buen Vivir bajo la supervisin del del programa.
Coordinador Institucional de Participacin Registro de convenios
Estudiantil. interinstitucionales para el
4. Planificar las actividades a realizarse en cada desarrollo de las actividades en
quimestre respecto de la opcin asignada por las los distintos campos de accin.
autoridades. Registro de control, asistencia,
5. Llevar el registro de los y las estudiantes a su seguimiento y evaluacin de las
cargo por cada ao de participacin estudiantil. actividades desarrolladas por los
6. Elaborar una matriz de sistematizacin de estudiantes.
acciones generales para cada quimestre y Informe quimestral de
entregarla al coordinador institucional para desempeo ante autoridades y
consolidar en la informacin que ser enviada a la padres de familia de los
Direccin Distrital de Educacin. estudiantes que participan de los
7. Revisar mensualmente que la bitcora o portafolio diferentes campos de accin.
de las acciones desarrolladas por los estudiantes Planificacin de cada jornada de
en la que consten todos los elementos requeridos trabajo en cada campo de accin.
para su control y posterior evaluacin, la misma Guas semanales para la
que debe guardarse como respaldo acadmico participacin estudiantil
administrativo. consensuadas.
8. Evaluar las bitcoras o portafolio de las acciones Informes anuales de evaluacin y
realizadas por los estudiantes, as como de los aprobacin de la participacin
logros alcanzados a fin de establecer la estudiantil.
valoracin correspondiente. Matriz de sistematizacin de
9. Presentar todos los datos estadsticos de la acciones generales para cada
opcin y el informe quimestral y final sobre la quimestre.
participacin estudiantil y remitir al coordinador Bitcoras de los estudiantes
institucional del programa. debidamente revisadas y
10. Acompaar a los estudiantes en el tiempo evaluadas por cada sesin.
establecido para la participacin estudiantil y Informes estadsticos consolidado
cumplir con las acciones programadas, sobre la participacin estudiantil.
garantizando su seguridad e integridad fsica.
4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL

1. Planificar y coordinar, durante el ao POA consensuado y socializado ante el
lectivo, diferentes eventos artsticos, Consejo Ejecutivo al inicio del ao lectivo.
DIPEI, MAYO 2014

70
culturales y sociales. Documenta a diario la aplicacin de la

2. Programar y organizar las fiestas Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
patronales y colaborar en su realizacin, reglamento, y dems disposiciones
conjuntamente con los Directores de ministeriales.
rea y el Consejo Estudiantil. Habilidad comunicativa y buen trato todo el
3. Organizar la banda cvica estudiantil de la tiempo.
institucin y su participacin en los Agenda diaria de actividades de motivacin
desfiles. para fortalecer la identidad institucional.
4. Promover eventos artsticos y culturales Programa anual de desarrollo de las fiestas
de autogestin que permitan implementar institucionales.
los espacios necesarios para sus Banda cvica estudiantil consolidada en cada
actividades. ao lectivo.
5. Otras que el Consejo Ejecutivo o las Eventos artsticos y culturales de autogestin
autoridades consideren oportunas. desarrollados durante el ao lectivo.
4.28.5. DE PROYECTOS

1. Formular proyectos de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del
mejoramiento de ao.
infraestructura y productivos Documenta a diario la aplicacin de la Constitucin de
solicitados por las la Repblica, la LOEI, y su reglamento, y dems
autoridades. disposiciones ministeriales.
2. Elaborar proyectos de Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
mejoramiento institucional. Agenda diaria de actividades de motivacin para
3. Capacitar a los integrantes de fortalecer la identidad institucional.
las reas en la formulacin de Proyectos anuales de mejoramiento institucional, de la
proyectos. infraestructura y productivos elaborados y en ejecucin
4. Asesorar a las reas tcnicas Actas semanales de sesiones de asesora.
en la preparacin y gestin de Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI
proyectos productivos. durante el ao lectivo.
5. Mantener vnculos de Poltica de evaluacin del BI de las reas tcnicas sobre
cooperacin interinstitucional preparacin y gestin de proyectos productivos para el
a nivel local, regional, ao lectivo.
nacional e internacional. Actas de cooperacin y ayuda mutua interinstitucional
en aplicacin durante el ao lectivo.
4.28.6. DE INNOVACIN, CIENCIA Y TECNOLOGA

1. Elaborar el Plan Institucional de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio
Innovacin, Ciencia y Tecnologa. del ao lectivo.
2. Planificar, organizar, ejecutar, Documenta a diario la aplicacin de la Constitucin
monitorear y evaluar el PIICT. de la Repblica, la LOEI, y su reglamento, y dems
DIPEI, MAYO 2014

71
3. Garantizar que los proyectos de disposiciones ministeriales.

innovacin, ciencia y tecnologa, Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
formen parte del currculo de la Agenda diaria de actividades de motivacin para
Institucin en cada una de las fortalecer la identidad institucional.
reas. Plan anual Institucional de Innovacin, Ciencia y
4. Motivar la participacin estudiantil y Tecnologa socializado y en ejecucin.
de los profesores en actividades Actas semanales de seguimiento y resultados del
curriculares y extracurriculares que PIICT.
les permita la ejecucin de Aportes mensuales de las reas al PIICT.
proyectos de innovacin, ciencia y Propuestas de participacin estudiantil y de los
tecnologa. profesores en actividades curriculares y
5. Involucrar a la comunidad educativa extracurriculares para la ejecucin de proyectos de
en la ejecucin del PIICT. innovacin, ciencia y tecnologa, durante el ao
6. Presentar un informe de sus lectivo.
acciones a las autoridades de las Informes mensuales de actividades a las autoridades
instituciones educativas. educativas de las instituciones de la localidad.
4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)

1. Planificar y evaluar los programas de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
tecnologa educativa que se al inicio del ao lectivo.
desarrollan en el Instituto. Documenta a diario la aplicacin de la
2. Producir el material audiovisual y de Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
laboratorio que se requiera en el reglamento, y dems disposiciones
Plantel para el cumplimiento de la ministeriales.
tarea educativa: diapositivas, lminas Habilidad comunicativa y buen trato todo el
de acetato, fotografas, grabaciones tiempo.
de audio y multimedia, elaborados por Agenda diaria de actividades de motivacin
profesores y alumnos. para fortalecer la identidad institucional.
3. Realizar documentales cientficos, Plan de desarrollo y seguimiento de
culturales y artsticos que sean el programas de tecnologa educativa
producto de investigaciones de ejecutados en el plantel durante el ao
profesores y alumnos. lectivo.
4. Hacer el mantenimiento preventivo y Material audiovisual y de laboratorio
correctivo de los equipos producido de acuerdo a las necesidades
audiovisuales. para el cumplimiento de la tarea educativa:
5. Mantener en funcionamiento los diapositivas, lminas de acetato,
equipos que son utilizados en el fotografas, grabaciones de audio y
Instituto en las diferentes salas y multimedia, documentales cientficos,
laboratorios. culturales y artsticos producto de
6. Dotar a la biblioteca de los recursos investigaciones de profesores y alumnos
producidos por el Centro de Recursos durante el ao lectivo.
Audiovisuales. Registro diario de actividades de
7. Recopilar material educativo existente mantenimiento preventivo y correctivo de
en los medios virtuales e ingresarles los equipos audiovisuales.
a la biblioteca virtual. Material audiovisual producido o recopilado
DIPEI, MAYO 2014

72
8. Proponer materiales necesarios para anualmente por el CRA existente en

los centros audiovisuales y los biblioteca convencional y virtual.
laboratorios. Propuestas anuales de material audiovisual
9. Otros que las autoridades estimen para las aulas virtuales y laboratorios.
necesarios.
4.28.8. DE LOS CENTROS DE CMPUTO

1. Asignar al inicio del ao lectivo un POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
computador a cada estudiante, segn inicio del ao.
listado y numeracin. Documenta a diario la aplicacin de la
2. Exigir responsabilidad a los alumnos Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
por los daos causados por falta el reglamento, y dems disposiciones
manejo irresponsable de los equipos. ministeriales.
3. Suspender el servicio a los alumnos Habilidad comunicativa y buen trato todo el
que hayan daado o deteriorado el tiempo.
equipo y mobiliario asignados, por Agenda diaria de actividades de motivacin
descuido o negligencia hasta su para fortalecer la identidad institucional.
arreglo. Registro de estudiantes por ordenador y horario
4. Presentar al Rector, al finalizar el ao que ocupar cada centro de cmputo durante el
lectivo, un informe del estado de todos ao lectivo.
los equipos bajo su responsabilidad. Actas de compromiso estudiantil para el uso y
5. Colaborar, previo acuerdo con el manejo responsable de los equipos durante el
rector, en los cursos de capacitacin u ao lectivo.
otras actividades que requiera el Actas de suspensin del servicio de centro de
Establecimiento. cmputo a estudiantes que habiendo provocado
6. Responsabilizarse pecuniariamente daos por negligencia o mala intencin y no los
por la custodia y mantenimiento de los hayan reparado durante el ao lectivo.
equipos y mobiliario que estn bajo su Informe anual del estado de todos los equipos
responsabilidad. bajo su responsabilidad presentado ante el
7. Dar mantenimiento preventivo a los Rector.
equipos en los das previos al inicio del Agenda de habilitacin del laboratorio para
ao escolar. cursos de capacitacin u otras actividades
8. Impedir que los alumnos realicen indispensables durante el ao lectivo.
trabajos no programados, activen Actas anuales de inventario de materiales y
disquetes, videojuegos, telfonos equipos bajo su responsabilidad.
celulares, etc. Plan de actividades a realizar mientras se
9. Otros que las autoridades estimen ejecuta el uso de cada centro de cmputo, por
necesarios. cada quimestre.
4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS
DIPEI, MAYO 2014

73
1. Atender a los alumnos nicamente en tiempo del Habilidad comunicativa y buen trato
recreo y despus de la jornada, de conformidad todo el tiempo.
al horario establecido en el Colegio. Agenda diaria de actividades de
2. Mantener el local y el mobiliario limpios, en motivacin para fortalecer la
buenas condiciones y devolverlos en perfecto identidad institucional.
estado. Horario diario de atencin y men
3. Supeditarse a la supervisin del cumplimiento respectivo.
del contrato. Permisos anuales de funcionamiento
4. Colaborar con el aseo clasificando los desechos del Ministerio de Salud Pblico.
5. Impedir que los estudiantes ocupen el bar Informe tcnico de supervisin
durante las horas de clase o hagan tareas permanente.
acadmicas. Sistema diario de clasificacin de
6. Coordinar para que los proveedores ingresen al desechos implementado.
colegio en horario que no pongan en peligro la Sistema diario de abastecimiento de
seguridad de los estudiantes. insumos.
7. Informar oportunamente de las posibles Informes diarios de novedades
novedades que se produjeran. presentados ante las autoridades.
8. Prohibir el expendio de bebidas alcohlicas, Facturas o notas de venta, diarias.
cigarrillos y aceptar prendas a los alumnos como Informes permanentes de las
espera de pago por el consumo realizado. inspecciones realizadas por la
DINAPEN.
4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN
I. IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO

Nombre del organismo: UNIDADES DE PRODUCCIN
rea a la que pertenece: ACADMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata: Rector, Vicerrector Administrativo.
Cargos que le reportan: Autoridades, Docentes, Estudiantes.
II. MISIN DEL CARGO: Orientar, mediante la prctica, la elaboracin de los

diferentes productos Don Daniel a travs de una planificacin de actividades
complementarias al proceso educativo y que contribuyen a la formacin integral del
estudiantado.
CONFORMACIN
Est conformado por un Profesional cualificado en el rea de produccin especfica.

IV. FUNCIONES
4.29.1 DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIN
DIPEI, MAYO 2014

74

1. Coordinar acciones conjuntas de la POA socializado ante el Consejo
unidad educativa de produccin (UEP), Ejecutivo al inicio del ao lectivo.
en la planificacin, produccin y Documenta a diario la aplicacin de la
comercializacin de los productos. Constitucin de la Repblica, LOSEP,
2. Involucrar a todos los estamentos del la LOEI, y su reglamento, y dems
Instituto en el proceso de aprendizaje, disposiciones ministeriales.
formacin de microempresas y Habilidad comunicativa y buen trato
ejecucin de proyectos productivos. todo el tiempo.
3. Velar por la aplicacin del Reglamento Agenda diaria de actividades de
Interno de la UEP y realizar un anlisis motivacin para fortalecer la identidad
peridico del mismo, para sugerir al institucional.
Consejo Ejecutivo los cambios que se Archivo diario de planificacin,
consideren oportunos y necesarios. produccin y comercializacin de los
4. Impulsar la aplicacin de proyectos productos Don Daniel.
didctico-productivos en el desarrollo Registro de micro-proyectos
de las actividades de aprendizaje. estudiantiles de aprendizaje, formacin
5. Organizar campaas de motivacin de microempresas y ejecucin de
para que los diversos estamentos de la proyectos productivos durante el ao
Institucin se integren en los procesos lectivo.
de produccin y comercializacin. Actas de anlisis peridico del
6. Involucrar en los procesos de la UEP a Reglamento de la UEP con las
las empresas y entidades pblicas. sugerencias de cambios hechas ante el
7. Coordinar la participacin de los Consejo Ejecutivo.
miembros de la UEP en los diferentes Actas anuales de cooperacin y ayuda
eventos o ferias internos y externos. mutua entre UEP y empresas y
8. Promocionar, entre los miembros de la entidades pblicas locales y nacionales
comunidad educativa y de la Certificados de participacin de los
ciudadana, el consumo de los miembros de la UEP en los diferentes
diferentes productos elaborados en la eventos o ferias internos y externos
UEP. durante el ao lectivo.
9. Otras que el Consejo Directivo o las Documentos de promocin y publicidad
autoridades consideren necesarias. de los diferentes productos elaborados
en la UEP durante el ao lectivo.
4.29.2. DE LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES:

Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacn estudiantil,
carpintera, granjas, salas de dibujo, parcelas, laboratorios,
cubculos, salas de uso mltiple, planta de crnicos y de lcteos.

1. Ubicar, rotular y etiquetar cada una de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
las piezas, objetos y especies para al inicio del ao lectivo.
facilitar su identificacin. Documenta a diario la aplicacin de la
2. Incrementar, mediante autogestin, los Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
componentes de los distintos locales reglamento, y dems disposiciones
especiales. ministeriales.
DIPEI, MAYO 2014

75
3. Recepcin y custodia de los equipos, Habilidad comunicativa y buen trato todo el

instrumentos, materiales y herramientas tiempo.
de los locales especiales; y Agenda diaria de actividades de motivacin
responsabilizarse econmica y para fortalecer la identidad institucional.
administrativamente por su buen uso y Sealtica, rotulado y etiquetado de
mantenimiento. piezas, objetos y especies, segn
4. Receptar y administrar los insumos corresponda al inicio y durante el ao
recibidos para las prcticas y pruebas lectivo.
realizadas por los estudiantes, cuando le Implementacin sostenida en autogestin.
soliciten; y realizar el debido informe en Inventario anual de los equipos,
los casos que le competa. instrumentos, materiales y herramientas de
5. Programar con los responsables de cada los locales especiales.
local visitas peridicas. Normatividad de uso y mantenimiento de
6. Promocionar las bondades de los locales los implementos de cada local especial
especiales a travs del peridico del para cada ao lectivo.
colegio, artculos de prensa, fotografas, Pedidos de insumos para las prcticas y
imgenes de video e ilustraciones pruebas realizadas por los estudiantes y
grficas, redes sociales; e invitar a los copias del informe respectivo, durante el
diferentes centros educativos de la ao lectivo.
localidad para que lo visiten. Plan de visitas planificadas y registro
7. Controlar su buen uso por parte de documentado de las ya ejecutadas durante
quienes solicitan para la realizacin de el ao lectivo.
actividades especficas en ellos, Documentos anuales de promocin de las
respetando los acuerdos previos entre bondades de los locales especiales sea en
las partes. peridicos, revistas, web, fotografas,
8. Preparar previamente los locales que imgenes de video e ilustraciones grficas
solicitaren con el tiempo oportuno y e invitaciones a visitas por parte de los
permanecer al inicio, durante y al final diferentes centros educativos de la
del evento, para solventar cualquier localidad.
inconveniente de ltima hora. Informe inmediato de actividades
9. Acoger, en los locales especiales, a las cumplidas en las jornadas de uso o visita
diferentes instituciones de la ciudad y de los diferentes locales especiales.
provincia, previa solicitud. Evaluacin del usuario del servicio
10. Otras que las autoridades juzguen brindado en cada local especial a travs de
pertinentes. encuestas realizadas al final del evento.
4. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD
El presente Manual de Funciones fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo en

tres sesiones diferentes de marzo, abril y mayo del 2014, luego de la socializacin entre
los integrantes de la comunidad educativa, y puesto en vigencia y obligatoriedad el 30 de
junio de este mismo ao.
Hno. Mariano Morante M. Dr. Alonso Guamn Castillo Ing. Robert Snchez P.
RECTOR VICERRECTOR ACADMICO VICERRECTOR TCNICO
Dr. Pablo Castaeda Dra. Cecilia Matamoros P.
DIPEI, MAYO 2014

76
VOCAL CONSEJO EJECUTIVO VOCAL CONSEJO EJECUTIVO
Dr. Carlos Cabrera J. Dra. Marisol Carrin S.

VOCAL CONSEJO EJECUTIVO SECRETARIA
Dr. Yuri Loaiza Eco. Alba Glvez

DIRECTOR DEL DIPEI INTEGRANTE DEL DIPEI
Dra. Melva Daz Dr. Guido Benavides C.

SECRETARIA DEL DIPEI INTEGRANTE DEL DIPEI
DIPEI, MAYO 2014

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COLEGIO FISCOMISIONAL DE BACHILLERATO DANIEL LVAREZ BURNEO

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN, PLANIFICACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL

3. COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 5

4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL 6

4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL 3

4.3. DEL VICERRECTOR ACADMICO DEL PLANTEL 10

4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO 11

4.4.1. DEL INPECTOR GENERAL 11

4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL 14

4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES 14

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIN 16

4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES 18

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO 19

4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO 21

4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL 23

4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES 25

4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL 26

4.11. DE LA JUNTA ACADMICA (DIPEI) 27

4.12. DEL COORDINADOR DE REA 29

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE REA 31

4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR 32

4.15. DE LOS DOCENTES 34

4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES 36

4.15.2. DEL DOCENTE TCNICO DE LABORATORIO 37

4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA 38

4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA 39

4.17. DEL COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA 40

4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL 42

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARA 43

4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO 44

4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP 44

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA 46

4.20. DE LOS SERVICIOS MDICO Y ODONTOLGICO 48

4.21. DEL BODEGUERO 49

4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL 49

4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECNICA 50

4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO,

4.22.1 DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO 51

4.22.2 DEL CONSERJE 52

4.22.3 DEL GUARDIN 53

4.23. DEL BIBLIOTECARIO 53

4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL 55

4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL 56

4.24.2. DEL COORDINADOR DEL REA DE PROYECTO DE VIDA,

4.24.3. DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES 57

4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL 58

DIPEI, MAYO 2014

4.24.5. DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL 58

4.24.6. DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL 59

4.24.7. DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL 59

4.24.8. DE LA PASTORAL FAMILIAR 60

4.25. DE LOS ESTUDIANTES 60

4.25.1. DE LA PARTICIPACIN Y ORGANIZACIN ESTUDIANTIL 63

4.25.1.1. DE LOS CONSEJOS DE AULA 62

4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL 63

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIN INSTITUCIONAL (CCI) 63

4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA 64

4.28. DE LAS COMISIONES 65

4.28.1. DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET) 65

4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL 66

4.28.3. DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL 67

4.28.3.1. DEL COORDINADOR 67

4.28.3.2. DE LOS DOCENTES RESPONSABLES 68