informacion y control de la empresa SUBTEMA: LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN SISTEMAS DE INFORMACION LA CONTABILIDAD Ejercicio N 1. 01 GUIA TERICA Complete el siguiente cuestionario. a) Cmo podramos definir a una ORGANIZACIN? b) Es la EMPRESA una Organizacin?, con qu caractersticas? c) Por qu en necesario contar con un Sistema de Informacin en las empresas? d) Busque tres definiciones de "CONTABILIDAD" y transcrbalas. e) A partir del concepto de CONTABILIDAD considera que sta brinda la totalidad de los requerimientos de Informacin necesarios para la empresa o slo es parte del sistema de informacin? Por qu? f) Cul es el objetivo bsico de la Contabilidad? g) a travs de que se manifiesta la informacin obtenida por el Sistema Contable? h) Qu tipos de Informes Contables podemos encontrar? i) Todos los Informes Contables tienen la misma periodicidad? j) Quines pueden emitir Informes Contables? k) A que se denomina "usuarios" de los informes contables? l) A qu tipos de Informes se lo denomina "Estados Contables? m) Cul es la informacin mnima o bsica que deben brindar los Estados Contables? SUBTEMA: LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN Ejercicio N 1. 02 GUA TERICA Complete el siguiente cuestionario. a) Que diferencias existen entre un Ente sin fines de lucro y una empresa (ente con fines de lucro)? b) Cmo se forma el capital inicial de una Empresa? Qu caractersticas tiene ese aporte? c) Qu significa que la empresa funciona como una "unidad econmica independiente"? d) Qu forma jurdica puede adoptar una empresa? e) Qu son los RECURSOS de una empresa? f) Cules son las fuentes de financiamiento de esos recursos? g) A que se denomina CICLO OPERATIVO en una empresa comercial? y en una industrial? UNIDAD I: SUBTEMA: USUARIOS DE LOS INFORMES CONTABLES EJERCICIO N 1.03 La informacin contable requerida por los diversos usuarios puede variar enormemente tanto en el inters especfico del usuario como en el grado de detalle deseado. En cada caso sern diferentes tanto sus intereses como sus derechos a obtener dicha informacin, que podr o no limitarse a aspectos contables. En los estados contables, sin embargo, aparecen slo los conceptos que pueden reducirse a valores monetarios. El fisco, los administradores o un organismo de control, por ejemplo, podrn solicitar que se les prepare la informacin que consideran necesaria. Un postulante para un empleo en el mantenimiento de la fbrica obtendr parte de la informacin que busca durante su entrevista de seleccin. Un pequeo inversor potencialmente interesado en hacerse de una diferencia con la compra y venta de algunas acciones, posiblemente deba contentarse con la lectura de comentarios en los diarios especializados. El periodista que escribe los comentarios buscar la manera de obtener datos adicionales sobre la marcha de los negocios. El analista de crditos de una identidad financiera revisar la estructura financiera, los montos y las fechas de cobros y pagos activos y pasivos, el total del patrimonio neto, etc., para hacerse una idea de la capacidad de la firma para hacer frente a sus compromisos. El postulante querr conocer la remuneracin ofrecida, los honorarios y lugar de trabajo, si la empresa se encuentra bien posicionada en el mercado y le ofrece continuidad en funcin a futuro, qu pasa con las vacaciones, los convenios colectivos que pueden regir la actividad, o las condiciones de seguridad social. Por otra parte, querr saber si la empresa paga puntualmente, si existe la posibilidad de ser promovido a niveles superiores, acceder a cursos de perfeccionamiento, si es poltica de la empresa conceder acciones a su personal. Adems estar interesado en la marcha de los negocios y su rentabilidad, etc.. Qu informacin puede obtenerse en los estados contables? Pueden los estados contables satisfacer la necesidad de todos los usuarios? Tarea a realizar. En base a lo anterior: 1. Mencione 20 posibles interesados en obtener informacin sobre el ente. 2. Elija 5 con diversos intereses (usuarios internos y externos) y para cada uno detalle: a) qu informacin le interesa, b) cules de los datos requeridos corresponden a informacin contable, c) aclare si puede obtenerlos en los estados contables de publicacin, en qu parte de los mismos, d) si la informacin que se busca no se encuentra en los estados contables o si necesitara informacin adicional, indique dnde la buscara, e) aclare si dicho usuario tendra o no acceso a la misma. UNIDAD I: SUBTEMA: USUARIOS DE LOS INFORMES CONTABLES EJERCICIO N 1.04 1. Mencione tres usuarios de la informacin contable en entidades con fines de lucro y otros tres en entidades sin fines de lucro. 2. Mencione tres usuarios externos de informacin contable del ente y tres usuarios externos. EJERCICIO N 1.05 Seale qu informacin contable sera importante suministrar a los usuarios que se detallan a continuacin a) propietarios de la organizacin que deben decidir sobre la posibilidad de realizar nuevos aportes. b) entidad bancaria que debe decidir sobre el otorgamiento de un crdito solicitado por la empresa. c) Direccin General Impositiva.(AFIP) d) potenciales clientes que deben decidir entre comprar o no. e) gerente de comercializacin de la empresa que debe decidir sobre la posibilidad de lanzar al mercado una nueva lnea de productos. f) estudiante de administracin que debe realizar un trabajo de investigacin relacionado al sistema de control interno de una organizacin. g) Bolsa de comercio. UNIDAD I: SUBTEMA: CUALIDADES Y REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE EJERCICIO N 1.06 Analice las situaciones que se exponen a continuacin, y fundamente si se vulnera o no algn requisito de la informacin contable. El gerente de la empresa XX decidi, ante los hechos econmicos descriptos y que corresponden al ejercicio que cierra el 31/12/xx, proceder de la manera que se indica en cada caso: 1) No incluir las ventas realizadas el 30/11/xx por no estar an cobradas. 2) Valorizar las mercaderas a su precio de compra sin considerar los fletes por el traslado de las mercaderas hasta el domicilio del ente. 3) Incluir las deudas financieras dentro del monto de las deudas comerciales, dado que corresponde al 20% del monto de deudas. 4) Preparar un informe especial para los principales accionistas. 5) No considerar como resultado negativo (gastos) el total de sueldos del mes de diciembre del ao xx porque se abonaron el da 4 del mes siguiente. 6) No exponer en los estados contables que existe una hipoteca sobre un inmueble, que garantiza una deuda con un acreedor bancario. UNIDAD I: SUBTEMA: CUALIDADES Y REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE EJERCICIO N 1.07 La empresa GREG S.R.L. prepar informacin contable al 31/12/x6. Del anlisis de la misma se observaron los siguientes puntos: a) Dentro del activo existe un terreno valuado en $10.000.-, lo que a simple vista parece excesivo, segn las caractersticas del inmueble. b) Segn el dictamen del asesor legal, existe alta probabilidad de perder un juicio laboral con un ex/empleado que provocara una indemnizacin de entre $2.500.- y $3.000.-. La empresa consider su obligacin por $2.500.- c) Dentro de los recursos, se observa como ""Muebles y tiles"" lpices y bolgrafos para uso de los empleados, sujetos a depreciacin en funcin de su vida til estimada. d) Existe una factura de compra de mercaderas por $3.500.- bajo condicin ""30 das fecha factura descuento por pago contado 10%"" e) No se observa la presentacin de informacin contable correspondiente al perodo 19x5. f) Existe un deudor al que se le dict la quiebra, no obstante lo cual figura integrante en el activo. A la fecha de la quiebra dicho deudor tena un activo de $10.000.- y un pasivo de $40.000.- g) En los perodos 19x4, 19x5 y 19x6, la empresa utiliz distintos criterios para identificar las salidas (consumos) de mercaderas. Se curs una nota la Encargado de Contadura para que explique dichas situaciones. Sus respuestas fueron las siguientes: a) La estimacin fue efectuada por un socio, dado que las inmobiliarias cobran honorarios por la tasacin. b) Tom $2.500.- por ser el valor estimado por el asesor legal. c) Los lpices y bolgrafos son Bienes de Uso y, como tales, deben amortizarse en funcin de la vida til estimada. d) La compra figura a $3.500.- puesto que surge de la documentacin respaldatoria. e) Admite que, por falta de tiempo, no present la informacin correspondiente al perodo 19x5, perdiendo incluso la posibilidad de obtener un crdito bancario, pero que aprovecha esta oportunidad para presentar una sola vez la informacin contable correspondiente a 19x5 y 19x6. f) Figura ntegramente en el activo por cuanto siempre existe posibilidad de cobro, por pequea que fuese. g) Se cambiaron los criterios porque se fue mejorando paulatinamente el sistema de control stock computarizado. Tarea a realizar: A la luz de las observaciones efectuadas y las respuestas recibidas por parte de Contadura, mencin cul o cules requisitos y cualidades de la informacin contable se ven vulnerables en cada una de las soluciones planteadas. UNIDAD N II Ejercicio N 2. 01 - GUIA TEORICA
El proceso contable elementos de los estados
contables 1) A que denominamos ACTIVO de un Ente? 2) Qu condiciones debe cumplir un bien para ser considerado ACTIVO por el Ente? 3) A qu denominamos bienes identificables y bienes no identificables? Ejemplifique 4) Todos los bienes pueden ser reconocidos contablemente por el Ente como ACTIVOS? 5) A qu se denomina ACTIVO CORRIENTE y ACTIVO NO CORRIENTE? 6) A qu denominamos PASIVOS en un Ente? 7) Cules son las caractersticas esenciales que debe reunir un PASIVO? 8) Existe alguna condicin para reconocer contablemente un PASIVO? 9) Cundo decimos que tenemos un PASIVO CORRIENTE y un NO CORRIENTE? 10) Qu es un PASIVO CONTINGENTE? Ejemplifique 11) Conceptualmente Qu es el PATRIMONIO NETO? Qu est representando? 12) PATRIMONIO NETO es sinnimo de CAPITAL? Justifique. 13) La estructura patrimonial de un ente puede definirse a travs de una ecuacin: Qu nombre y como se define sta desde un punto de vista esttico y dinmico? 14) Diferencie conceptualmente el capital fsico del capital financiero. Ejercicio N 2. 02 - GUIA TEORICA RECONOCIMIENTO Y MEDICION DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES 1) Las operaciones que realiza un ente originan modificaciones en la estructura patrimonial. Qu tipo de variaciones pueden producirse y cuando se producen cada una de ellas? 2) Cul es el concepto de "RESULTADO del PERIODO"? 3) A que denominamos contablemente INGRESOS? 4) Cul es la diferencia entre GASTO y PRDIDA? 5) INGRESO es igual a ENTRADA DE DINERO? 6) Defina el concepto de "DEVENGAMIENTO". Relacione con el concepto de HECHO GENERADOR. 7) Cules son las reglas bsicas de atribucin de resultados a un periodo? 8) Cul es la diferencia entre un costo histrico y un costo corriente? Ejercicio N 2. 03 Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas y justifique. a) Para que un bien sea econmicamente til debe tener un costo. b) Para que un bien sea considerado un activo debe ser autosuficiente para generar ingresos o evitar egresos de fondos. c) Los activos a los que sea posible medir objetivamente, deberan reconocerse como tales en la contabilidad. d) En una empresa el resultado de un periodo es igual al patrimonio final menos el inicial. e) Para que aumente el patrimonio debe haber un ingreso superior al sacrificio incurrido para obtenerlo o una ganancia. UNIDAD II - Ejercicio N 2. 04.- ELEMENTOS PATRIMONIALES Identifique a que clase de elementos patrimoniales corresponden los que se detallan a continuacin, colocando una cruz en la columna respectiva: ACTIVO PASIVO P.N. Dinero existente en la caja de la empresa Bienes adquiridos para su posterior comercializacin Deuda contrada por la compra de bienes Edificio donde funciona la empresa Cheques recibidos de nuestros clientes en parte de pago. Pagare extendido a favor de un acreedor por compras de bienes. Pagare recibido de un cliente por ventas realizadas a plazo Importe a pagar a los empleados por su trabajo del mes. Mobiliario de las oficinas de Administracin Equipos de computacin del rea de Administracin y Ventas Importe que se le adeuda a la AFIP por impuestos a pagar Dinero depositado en un banco a Plazo Fijo Camin adquirido para distribuir mercaderas vendidas. Bienes que sern transformados para la venta luego de un proceso productivo Compromiso de aporte de capital por parte de los socios Aporte de capital efectuado por los socios Seguros abonados en forma anticipada Anticipo recibido de un cliente para asegurar una compra Anticipo entregado a una empresa para reservar la compra de un producto Importe retirado por los socios a cuenta de futuras utilidades Anticipos de sueldos dados al personal Importe a cobrar a clientes por ventas realizadas a plazo (en cuenta corriente) Dinero adeudado a un banco por un prstamo recibido Importe que adeuda la empresa por el alquiler de un local Importe abonado en nombre del propietario por un viaje de vacaciones con su familia Inversin en Acciones de otras empresas realizada por el ente con excedentes de dinero Importe adeudado en concepto de Seguros contratados Maquina adquirida para el procesamiento de productos destinados a ser posteriormente vendidos Importe que nos adeuda un cliente con plazos vencidos Importe que nos adeudan clientes a los que se les ha iniciado un juicio tendiente a su cobro Importe de la factura de consumo de energa elctrica que vencer el mes prximo. Estanteras y mostradores del local de ventas