Sunteți pe pagina 1din 1533

TERMENUL DE

DIRECIA SEVICIILE DENUMIREA DOSARULUI (CONINUTUL DOSARULUI PE SCURT) OBSERVAII


PSTRARE
I. DIRECTOR A. Serviciul Asigurare i 1. Coresponden cu C.N.A.D.N.R. cu teri i subunitile pentru toate 2 ani
Controlul Calitii problemele
Lucrarilor 2. Procese verbale de control D.R.D.P. 2 ani
3. Procese verbale de control ctre CNADNR 2 ani
4. Proceduri Tehnice de Execuie 10 ani
5. Proceduri de Proces 10 ani
6. Proceduri de Sistem 10 ani
7. Manualul Management Calitate 10 ani

B. Biroul Juridic 1. Dosare privind litigii comerciale i penale 10 ani de la soluionare definitiv
2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public P
3. Dosare privind litigiile civile (altele dect cele referitoare la patrimoniu 5 ani de la soluionare definitiv
privat sau public) i de contencios administrativ)
4. Coresponden intern 3 ani
5. Coresponden extern 3 ani
6. Registru de evidena citaii 5 ani
7. Registru eviden cauze 10 ani
8. Registru evidene decizii interne 10 ani
C. Compartiment CFG 1. Dosar verificare CFG 5 ani
- proces verbal
- note de constatare
- liste de inventariere
2. Dosar de verificare tematic 5 ani
3. Dosare de verificare anual 3 ani
D. Compartiment Protecia 1. Contracte achiziie servicii 5 ani
Muncii Mediu i P.S.I. 2. Contracte achiziie obiecte de inventar 5 ani
3. Contracte achiziie furnizori 5 ani
4. Evaluare riscuri specifice 5 ani
5. Instruciuni proprii de securitate muncii i PSI 5 ani
6. Plan de prevenire i protecie 5 ani
7. Ordine, adrese i decizii DRDP 2 ani
8. Coresponden cu CNADNR 2 ani
9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Coresponden cu Instituiile specializate ale Statului 2 ani
11. Coresponden cu furnizori de servicii 2 ani
12. Fie individuale de instructaj SSM 5 ani
13. Fie individuale de instructaj PSI 5 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Evidena evenimentelor PSI 10 ani
16. Procese verbale de control 5 ani
17. Fia postului 5 ani
18. Legislaie 5 ani
19. Programe anuale de activiti 5 ani
20. Procese verbale edine CSSM 5 ani
21. Planuri de msuri i cheltuieli 5 ani
E. Compartiment IT 1. Contracte achiziie servicii 2 ani
2. Contracte achiziie obiecte de inventar 2 ani
3. Contracte achiziie piese de schimb 2 ani
4. Documentaie achiziie servicii 2 ani
5. Documentaie achiziie obiecte de inventar 2 ani
6. Documentaie achiziie piese de schimb 2 ani
7. Ordine, Adrese i Decizii DRDP 2 ani
8. Coresponden cu CNADNR 2 ani
9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Coresponden cu CESTRIN 2 ani
11. Coresponden cu furnizori de servicii IT, echipamente IT 2 ani
12. Procese verbale predare primire mijloace fixe 5 ani
13. Procese verbale predare primire obiecte de inventar 5 ani
14. Propuneri sau procese verbale casare mijloace fixe 10 ani
15. Propuneri sau procese verbale casare obiecte de inventar 10 ani
16. Certificate de garanie echipamente IT 2 ani de la expirarea termenului
garaniei
17. Fie de post 10 ani
18. Legislaie 10 ani
19. Copii facturi plat IT 5 ani
20. Copii facturi plata echipamente IT 5 ani
21. Evidena echipamentelor de calcul 10 ani
F. Laborator Zonal de 1. Registrul unic de eviden primire i expediere documente 30 ani
Analize i ncercri 2. Registrul unic de eviden primire probe i transmitere rezultate ncercri 30 ani
3. Regsitru eviden ieiri adrese de transmitere buletine i ncercri de 30 ani
laborator
4. Dosar coresponden for tutelar 30 ani
5. Dosar de coresponden DRDP Iai 30 ani
6. Dosar de coresponden ISC Iai 30 ani
7. Dosar Regulament de Organizare i Funcionare i fiele postului 30 ani
8. Dosar documente Comitet Director 20 ani
9. Dosar procese verbale i note de constatare din teren 30 ani
10. Dosar protecia muncii i PSI, cu anexe, caiet i fie 10 ani
11. Dosar aprovizionare 30 ani
12. Dosar evidene metrologice 10 ani
13. Dosar pontaje 10 ani
14. Dosar antidot 10 ani
15. Registru eviden intrri persoane strine n laborator 5 ani
16. Dosar centralizator al fielor aparaturii i dipozitivelor din dotare 30 ani
17. Dosar centralizator al fielor individuale de eviden a aparaturii 30 ani
18. Dosar cu oferte primite 10 ani
19. Dosar norme de timp 30 ani
20. Dosar comenzi, contracte, accept plat , devize pentru lucrri la teri 20 ani
21. Registru centralizator de eviden costuri costuri lucrri i ncasare la teri 20 ani
22. Dosar cheltuieli laborator
23. Dosar buletine analiz expediate de la ACQ, serviciul tehnic DRDP i 20 ani
CNADNR- nefacturate 30 ani
24. Registru pentru intrri documente i dosare arhivate
25. Registru de depozit P
26. Registru de eviden al documentelor care se prezint la viza de control P
financiar preventiv 10 ani
27 . Dosar procese verbale de arhivare documente
28. Dosar cri tehnice cu aparatura din dotare P
30 ani
29. Registru de eviden a ordinelor de deplasare 10 ani
30. Dosar documente sectoare experimentale 50 ani
31. Registru de nregistrare i lucru emulsii bituminoase 30 ani
32. Doasar de adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrri executate pe DN de ntreinere i reabilitri
33. Dosar adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrri la teri
34. Dosar documente pentru asigurarea calitii-profile D, MD. 10 ani
35. Registru nregistrri i lucru bitum 30 ani
36. Registru nregistrare i lucru agregate, profil D 30 ani
37. Registru nregistrare reete, profil D 30 ani
38. Registru de nregistrare mixturi asfaltice 30 ani
39. Registru de lucru mixturi i carote 30 ani
40 Registru de nregistrare tratamente 30 ani
41. Registru de lucru reete mixturi asfaltice 30 ani
42. Registru nregistrri contraprobe pentru diverse profile 10 ani
43. Dosare pentru note de justificare a consumului de materiale 10 ani
44. Registru de eviden a materialelor consumabile pentru profilul D, MD 10 ani
45. Dosar nregistrri grafice pentru presa Marshall 30 ani
46. Dosar buletine de analiz pentru bitum, emulsie, filter i agregate 30 ani
naturale pentru lucrrile de ntreinere (SDN i birou ACQ) i reabilitri.
47. Dosar buletine de analiz agregate naturale i filter, bitum, emulsie 30 ani
bituminoas , mixturi asfaltice i carote pentru teri
48. Dosar buletine reet preparare mixturi asfaltice i buletine reet de 30 ani
execuie tratamente bituminoase
49. Registru de nregistrare procese-verbale de recoltare probe prin 20 ani
delegaii laboratorului
50. Caiete de lucru 10 ani
51. Registru nregistrare i lucru corpuri de prob agregate stablizate 30 ani
52. Buletin pentru ncercarea epruvetelor din agregate stabilizate 30 ani
53. Dosar documente pentru asigurarea calitii - ef laborator 30 ani
54. Dosar de documente pentru asigurarea calitii Profile GTF, ANCFD 10 ani
55. Registru de nregistrri i lucru pmnturi 30 ani
56. Dosar procese verbale de recoltare probe Profil GTF i borderou pentru 20 ani
recoltarea probelor din terasamente i fundaii
57. Dosar fie de lucru GTF (granulozitate, limite, grad de compactare 10 ani
Proctor, etc)
58. Dosar buletine-borderou de analiz pmnturi 30 ani
59. Registru de nregistrare i lucru agregate - Profile ANCFD, GTF 30 ani
60. Registru de eviden materiale consumabile-profile ANCFD, GTF 10 ani
61. Dosar pentru evidena pe DN a rezultatelor ncercrilor la profilul GTF 50 ani
62. Registru nregistrare i lucru agregate stabilizate i reete 30 ani
63. Registru nregistrate i determinri grad de compactare con i nisip 30 ani
64. Dosar procese verbale de recoltare probe i comenzi profile MBM- 30 ani
BBaBP
65. Registru unic de nregistrare i ncercri cimenturi 30 ani
66. Dosar de buletine de analiz MBM - BBaBP 30 ani
67. Registru de nregsitrare i lucru agregate - Profile MBM, BBaBP 30 ani
68. Registru de eviden materiale consumabile pentru profilele MBM- 10 ani
BBaBP
69. Dosar documente pentru asigurarea calitii profile MBM, BBaBp 10 ani
70 . Registru nregistrare intrri documente privind asigurarea i controlul 30 ani
calitii lucrrilor AC-I
71. Registru nregistrare expediere documente privind asigurarea i 30 ani
controlul calitii lucrrilor AC-E
72. Dosar eviden documente i coresponden privind asigurarea i con- 30 ani
trolul calitii lucrrilor
G. Biroul Salarizare 1. Regulament de organizare i funcionare P
2. Organigrama P
3. Reglementri salarizare (legislaie) 15 ani
4. Reglementri concedii (legislaie) 15 ani
5. Hotrri Consiliu de Administraie/ Comitet Director P
6. Norme locale de munc P
7. Stat de funcii P
8. Contract colectiv de munc 50 ani
9. Atribuii servicii/ birouri/ compartimente 50 ani
10. Fie post 15 ani
11. Adrese, avize, puncte de vedere CTE ( Consiliul Tehnico Economic) 15 ani
12. Registru Proces -Verbal CTE 15 ani
13. Fie eviden salarii 50 ani
14. Plan normare, coresponden normare 10 ani
15. Tabele ncadrare personal 10 ani
16. Dosar de negociere salarii 5 ani
17. State de plat - originale 50 ani
18. State de plat - copii 10 ani
19. Necesar fond salarii 10 ani
20. Raport statistic lunar, semestrial, anual 50 ani
21. Centralizator salarii 30 ani
22. Concedii de odihn 10 ani
23. Premii 10 ani
24. Tichete de mas 5 ani
25. Concedii fr salar, ore suplimentare, program redus 5 ani
26. Sanciuni, penalizri 5 ani
27. Sporuri 5 ani
28. Muncitori permaneni 5 ani
29. Note constatare 5 ani
30. Adeverine 3 ani
31. Eviden ordine deplasare 3 ani
32. Registru
33. Corespondena
evidenbiroului
documente supuse Control Financiar Preventiv 3 ani
34. Condic de prezen 2 ani
H. Biroul resurse umane, 1. Dosare de personal 75 ani
nvmnt i administrativ 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
13. Dri de seam statistice 50 ani
14. Acte eviden concedii de odihn 10 ani
15. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 2 ani
munc
16. Registru eviden recuperri 1 an
17. Instruciuni privind activitatea personal 10 ani
18. Dosar CV-uri, cereri de angajare neprezentate n eviden 5 ani
19. Adrese cu Instituii 2 ani
20. Eviden grupe de munc 15 ani
21. Dosar decizii conducere unitate 50 ani
22. Contract colectiv de munc P
23. Eviden examinri medicale 10 ani
24. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
25. Registru eviden sanciuni 10 ani
26. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
27. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
31. Registru intrare 2 ani
32. Registru ieire 2 ani
33. Registru facturi 5 ani
34. Registru citaii 10 ani
II DIRECTOR A. Serviciul Pregtirea 1. Lista obiectivelor de investiii trimestriale 10 ani
ADJUNCT investiiilor, reparaii 2. Lista obiectivelor de investiii anuale P
capitale si drumuri locale 3. Reparaii capitale 10 ani
4. Program lucrri reabilitari, alocaii, decontri 10 ani
5. Obiecte investiii - derulare execuie 10 ani
6. Obiective reparaii capitale i eliminare efecte calamiti ( consolidare 10 ani
terasamente i refacere sistem rutier, aprri maluri)
7. Ordin pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici la obiectivele de P
investiii
8. Hotrri de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici P
obiective de investiie
9. Documnete de avizare pentru toate lucrrile promovate de CNADNR care P
fac parte din domeniu de activitate al direciei, la care se cere prin legislaia
n vigoare aviz din partea CTE-CNADNR
10. Hotrri Consiliu de Administraie privind aprobarea indicatorilor P
tehnico-economici pentru obiectivele de investiii i reparaii capitale,
promovate de CNADNR i de DRDP care fac parte din domeniu de activitae
al Direciei.
11. Studii de fezabilitate (memorii, plane) 10ani CS
12. Studii de prefezabilitate (memorii, palnse) 10 ani
13. Expertize tehnice, memorii, analize economice 10 ani
14. Studii de impact, documentaii de terenuri 10 ani CS
15. Contracte de proiectare ncheiate ntre unitile de proiectare i DRDP 10 ani CS
16. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 10 ani CS
17. Copii la facturi pentru plata proiectrii 10 ani
18. Liste cu obiecte de investiii aprobate pentru ntocmirea 10 ani
documentaiilor tehnice centralizate de CNADNR i aprobate de ministru
19. Liste cu obiectivele de investiii DRDP Iai pentru ntocmirea de 10 ani
proiecte aprobate de Dir. Gen. al CNADNR.
20. Liste cu obiectivele de RK pentru ntocmirea documentaiilor tehnice 10 ani
aprobate de Dir. Gen. al CNADNR pentru obiectivele DRDP Iai.
21. Documentaii (memorii, plane) depuse din teritoriu pentru obinerea 5 ani
avizului CTE
22. Coresponden cu unitile de proiectare 10 ani
23. Adrese pentru avizri de programe i teme de proiectare propuse de 10 ani
DRDP
24. Rapoarte de activitate 10 ani CS
25. Ordine i Decizii ale D.G. (copii) 10 ani CS
26. Extrase din edinele CA 10 ani
27. Rspunsuri la diverse interpelri 10 ani
28. Documente n curs de aprobare pentru lucrrile din programele de 10 ani
investiii, RK i reabilitare primar
29. Lista obiectivelor de investiii apobat prin legile bugetare anuale, 10 ani
inclusiv fiele obiectivelor de investiii.
30. Program anual de investiii i RK P
31. Program trimestrial de investiii i RK 10 ani
32. Raport lunar privind situaia realizrilor de investiii i RK 10 ani
33. Solicitri DRDP credite lunare de investiii i RK 10 ani
34. Credite lunare acordate pentru investiii i RK 10 ani
35. Lucrri de investiie i RK 10 ani
36. Aviz CTE-CNADNR pentru aprobare indicatori tehnico-economici 10 ani
37. Hotrri aprobare CA-CNADNR indicatori tehnico-economici P
38. Proces-Verbal deschidere licitaii 10 ani
39. Hotrre de aprobare a licitaiei 10 ani
40. Contract i acte adiionale 10 ani CS
41. Grafice de execuie 10 ani
42. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 10 ani
43. Proces-Verbal de recepie la terminarea lucrrilor 10 ani
44. Proces-Verbal de recepie final. 10 ani CS
B. Birou programe 1. Raportri lunare privind co-finanarea CNADNR n cadrul proiectelor 10 ani
calamiti. 2. Proiect de reconstruire i consolidare a infrastructurii rutiere, pentru a P
eliminarea efectelor inundaiilor i msuri de prevenire a lor
3. Coresponden Proiectani, Constructori, Consultani ai proiectelor 5 ani
4. Note de fundamentare 10 ani
5. Cereri de fonduri 10 ani
6. Lucrri de verificare, ntocmire, redactare i transmitere de solicitare 5 ani
7. Programe anuale defalcate pe trimestre i luni pentru lucrrile de 10 ani CS
reconstrucie i consolidare a infrastructurii rutiere de la Regionale pentru
proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
8. Cereri justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul BEI I i 10 ani CS
contribuia Guvernului Romniei conform programelor aprobate de MTCT
de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
9. Stadii de implementare trimestriale ale proiectelor BEI I, BEI II, BEI III. 10 ani
10. Deconturi justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul 10 ani
BEI i contribuia Guvernului.
11. Actualizri ale Proiectului de calamiti, ctre Direcia Economic 10 ani
CNADNR, DGRFE-MTCT
12. Situaii centralizate pe Regionale i Judee ale contractelor n derulare 5 ani
cuprinse n proiect i proiectani, constructori i consultani. Estimri i
programe anuale pe Regionale privind intrrile de credite i buget de stat.
13. Materiale aferente Proiectelor de calamiti pentru CA. 10 ani
14. Cerere de tragere a tranei de mprumut aferent proiectului 10 ani
15. Prognoze i materiale de sintez trimestrial 5 ani
16. Propuneri i materiale de sintez anuale 10 ani
17. Contracte execuie lucrri (original) 10 ani de la expir. contractului
18. Contracte consultan pentru proiectare (original) 10 ani de la expir.contractului
19. Contracte consultan pentru supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
20. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
21. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 10 ani
22. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, 5 ani
ISC/IJC, BEI, MT)
23. Certificate interimare de plat constructor (copii) 5 ani
24. Facturi lunare consultant (copii) 5 ani
25. Rapoarte trimestriale BEI 5 ani
26. Proces Verbal de Recepie a lucrrilor 10 ani
27. Rapoarte lunare, sptmnale i speciale a Consultanilor 5 ani
28. Procese verbale de recepie P
29. Documentaii tehnice: expertiz, studii de fezabilitate, proiect tehnic i P
detalii de execuie
30. Contracte de execuie lucrri i acte adiionale P
31. Oferte ctigtoare 10
32. Situaii de lucrri 10 ani CS
33. Situaii de pli lunare Consultant 5 ani
C. Biroul Derulare 1. Contracte de execuie (original) 10 ani de la expirarea contractului
Contracte 2. Contracte de consultan pentru proiectare 10 ani de la expirarea contractului
3. Contracte consultan pentru supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
4. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
5. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 10 ani
6. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, 5 ani
BEI, MT)
7. Studii de fezabilitate (memorii i plane) 10 ani CS
8. Studii de prefazabilittae (memorii i plane) 10 ani
9. Expertize tehnice, memorii, analize economice. 10 ani
10. Contracte de proiectare ncheiate ntre uniti de proiectare i CNADNR 10 ani CS de la expirarea contractului
11. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 10 ani
12. Copii la facturi pentru plata proiectrii 10 ani de la expirarea contractului
13. Contract i acte adiionale 10 ani CS de la expirarea contractului
16. Grafice de execuie 10 ani
17. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 10 ani
18. Proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor 10 ani
19. Proces verbal de recepie final 10 ani CS
20. Contract prestri servicii 10 ani CS
21. Coresponden cu teri 5 ani de la expirarea contractului
D. Serviciul Reabilitri 1. Contracte de execuie lucrri (copii) cu finanare BEI, BIRD, BERD. 10 ani de la expirarea clauzelor
2. Coresponden primit/trimis referitoare la Implementarea contractelor de 5 ani contractuale
execie (Consultant, constructor, CNADNR, primrii, Consilii Judeene, teri) de la expirarea clauzelor
3. Avize pentru instituirea de restricii sau nchideri de circulaie pe DN contractuale
4. Sesizri/Reclamaii 2 ani de la expirarea clauzelor
5. Contracte servicii juridice i acte adiionale aferente contractelor de 5 ani contractuale
achiziii terenuri 10 ani de la expirarea clauzelor
6. Dosare achiziie imobile contractuale
7. Petiii P
8. Coresponden primit/trimis cu persoanele fizice, juridice referitoare la 5 ani
achiziii de terenuri 5 ani

E. Compartiment Arhiv 1. Registru de eviden curent a intrrilor-ieirilor P


2. Inventarele dosarelor P
3. Nomenclator, documente referitoare la constituirea lui P
4. Procese verbale de predare preluare a documentelor i inventarelor P
5. Sesizri i procese verbale de selecionare a documentelor P
6. Procese verbale de constatare a deteriorrii sau lipsei documentelor 30 ani
7. Coresponden i adrese de avizare cu Arhivele Naionale ale Romniei P
8. Registrul de depozit P
9. Adrese, note informative interne 10 ani
III Director Adjunct A. Servicul Tehnic 1. Coresponden i adrese 10 ani
2. Documentaii Planuri Urbanistice Generale, Planuri Urbanistice Zonale i P
Planuri Urbanistice de Detaliu
3. Protocoale i procese verbale de predare-primire a Drumurilor Naionale P
4. Documente primare B.C.D.T.R. 10 ani
5. Buletinul construciilor 10 ani
6. Buletinul Tehnic Rutier 5 ani
7. Standarde 10 ani
8. Invetar patrimoniu P
9. Evidene Ordine de deplasare 3 ani
10. Reglementri tehnice n anchet 5 ani
11. Contracte 15 ani
12. Cri tehnice P
13. Studii i proiecte 15 ani
14. Avize i Acorduri Consiliul Tehnico-Economic 10 ani
15. Registre Consiliul Tehnico-Economic 10 ani
16. Coresponden sectoare experimentale 5 ani
17. Documentaii i publicaii de specialitate 10 ani
18. Referate 5 ani
19. Informri legislative (Monitorul Oficial) 10 ani
20. Decizii 10 ani

B. Birou PMS 1. Contracte (service contori) 10 ani


2. Coresponden 10 ani
3. Documente primare recesmnt de circulaie 15 ani
4. Documente privind anchete Origine-Destinaie 15 ani
5. Date prelucrate Contori 15 ani
6. Date prelucrate MZA 15 ani
7. Situaia de viabilitate 15 ani
8. Studii PMS 15 ani
9. Protocoale i procese verbale de predare primire a Drumurilor Naionale P
10. Documentaii tehnice privind traficul , contorii i PMS 10 ani
11. Studii de trafic sau studii de circulaie 15 ani
C. Biroul Licitaii 1. Dosar de achiziii publice 5 ani CS de la expirarea clauzelor
- not privind determinarea valorii estimate contractuale
- anunul de intenie i dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este
cazul
- anunul de participare i dovada transmiterii acestuia spre publicare i / sau,
dup caz, invitaia de participare
- documentaia de atribuire
- not justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care
procedura aplicat a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restns
- not justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire, dac este cazul
- raportul procedurii de atribuire
- contractul de achiziie public / acordul-cadru, semnate
- anunul de atribuire i dovada transmiterii acestuia spre publicare
2. Registru intrare-ieire intern
5 ani
D. Serviciul ntreinere 1. Coresponden CNADNR (ordine, programe) 5 ani
Drumuri 2. Revizii DN DRDP-SDN 5 ani
3. Program revizii DN 5 ani
4. Managementul accidentelor (ordine, comunicri, fie accidente, evidene) 5 ani
5. Registrul buletin meteo-rutier
6. Raportri CNADNR buletin meteo rutier - aplicaia INFOTRANSNET 5 ani
7. Sesizri, petiii 5 ani
8. Coresponden SDN 1-9 5 ani
9. Plan operativ 3 ani
10. Contracte de furnizare de produse (mixtur asfaltic, emulsie 5 ani
bituminoas) 5 ani
11. Proces-verbal recepie la terminarea lucrrilor
12. Proces-verbal recepie la expirarea perioadei de garanie 5 ani
13. Realizri la lucrrile de ntreinere curent i periodic 5 ani
14. Decizii 5 ani
15. Punerea n ordine a DN, teleconferin 3 ani
16. Analiz proiecte n curs de elaborare 3 ani
17. Cartea plantaiei 3 ani
18. Contract furnizare mas lemnoas 5 ani
19. Calamiti 5 ani
5 ani
E. Biroul Sigurana 1. Coresponden CNADNR (ordine, programe) 5 ani
Circulaiei Eviden 2. Revizii comune DRDP-SDN-IPJ 5 ani
Autorizare lucrri 3. Program revizii comune MT-MI 3 ani
4. Managementul accidentelor (ordine, comunicri, fie accidente, evidene) 5 ani
5. Documentaii instituire restricii pe DN
6. Aprobri instituiri restricii (CNADNR, DRDP, SDN) 5 ani
7. Resticii anuale 5 ani
8. Restricii lunare 5 ani
9. Comenzi materiale (indicatoare rutiere, parapete de siguran, stlpiori, 5 ani
altele) 3 ani
10. Documente nsoire marf (aviz expediie, recepii calitative i cantitative,
certificat de calitate) 3 ani
11. Oferte materiale siguran rutier
12. Proces verbal recepie la terminarea lucrrilor marcaje rutiere 1 an
13. Proces verbal recepie la expirarea perioadei de garanie 5 ani
14. Situaii lucrri marcaje rutiere 5 ani
15. Contract execuie marcaje rutiere 5 ani
16. Ordine ncepere lucrri marcaje 5 ani
17. Raport zilnic pentru efectuarea marcajului 5 ani
18. Furturi i distrugeri 5 ani
19. Note de constatare SDN, semnalizre temporar (lucrri) 3 ani
20. Eviden semnalizre temporar lucrri 3 ani
21. Solicitri (judectorie, peteni, etc) 3 ani
22. Not analiz proiecte n curs de elaborare 3 ani
23. Not de revizie siguran rutier DRDP-SDN 3 ani
3 ani
F. Serviciul Calamiti, 1. Documente/Note de constatare privind executarea lucrrilor de ntreinere P
BERD, BIRD, BDCE, curent, periodic, reparaii curente, revizie la poduri
ntreinere lucrri de art 2. Note de constatare 5 ani
3. Documente de licitaie 10 ani
4. Situaii de lucrri/recepii 5 ani
5. Sesizri i reclamaii 5 ani
6. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimnete DRDP n ceea ce privete 5 ani
lucrrile de art
7. Ordine, adrese, i decizii DRDP 10 ani
8. Coresponden cu CNADNR n ceea ce privete lucrrile de art 2 ani
9. Inventarul podurilor P
10. Acord mprumut 10 ani
11. Coresponden cu structuri CNADNR n ceea ce privete Calamitile 5 ani
BIRD, BERD, BDCE.
12. Ordine, deplasri interne 3 ani
13. Rapoarte de audit public intern 10 ani
14. Cereri de fonduri 10 ani
15. Programe pentru obiective Calamiti, BIRD, BERD, BDCE P
16. Decizii director (copii) 10 ani CS
17. Situaii de lucrri/recepii 10 ani
18. Contracte de execuie lucrri i contracte sevicii 10 ani CS
19. Contracte consultan pentru supervizare 10 ani CS
G. Mecanizare Transport 1. Contracte achiziii de servicii 10 ani de la data finalizrii
Comunicaii - raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dac exist
2. Contracte achiziii de produse 10 ani de la data finalizrii
- raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dac exist
3. Contracte achiziii de nchiriere 10 ani de la data finalizrii
- raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dac exist
4. Achiziii directe de produse i servicii 10 ani
-referat privind necesitatea achiziiei
-cereri de ofert
-oferte
-referat pentru nceperea procedurii de atribuire
-not justificativ
-comenzi
5. Coresponden cu CNADNR cu teri i cu subunitile pentru toate 2 ani
problemele
6. Procese verbale recepie mijloace fixe 10 ani
7. Ordine de transfer mijloace fixe 10 ani
8. Propuneri, aprobri casare mijloace fixe 10 ani
9. Procese verbale casare mijloace fixe 10 ani
10. Foi pe parcurs pentru autoturisme 5 ani
11. FAZ pentru autoturisme 5 ani
12. Eviden (inventar) auto i utilaje 5 ani
H. Biroul Aprovizionare 1. Contracte furnizare produse 10 ani
preuri - raportul procedurii de atribuire
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- documentele derulare contract (comenzii, adrese centralizatoare)
- acte aditionale dac exist
2. Contracte achiziii de servicii 10 ani
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- actele adiionale, dac este cazul
- documentele derulare contract
3. Achiziii directe de produse i servicii 10 ani
- referat privind necesitatea achiziiei
- cereri de ofert
- oferte
- referat pentru nceperea procedurii de atribuire
- note justificative
- comenzi
4. Contracte de nchiriere 10 ani
- formularul de contract
- anexele formularului
- acte adiionale
- documentele contractului
5. Programul anual de achiziii 10 ani
- necesare de achiziionat
- centralizator necesare
6. Registru eviden contracte 10 ani
7. Registru comenzi 10 ani
8. Dri de seam statistice 5 ani
9. Raportri sptmnale/lunare 5 ani
10. Fie magazie 10 ani
11. Coresponden
toate problemele cu CNADNR cu teri si cu subunitile pentru 5 ani
12. Oferte de la teri 2 ani
IV. Direcia Economic A. Serviciul Financiar 1. Banca-venituri proprii : 10 ani
- nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
- facturi furnizori
-Nota de receptie si constatare de diferente
2. Banca-salarii : 10 ani
-nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
- borderouri alimentare carduri
3. Banca-garantii participare licitatii 10 ani
- nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
4. Casa 10 ani
-nota contabila
-registru casa (exemplarul 2)
-decont deplasare
- facturi furnizori
-nota de receptie si constatare de diferente
- dispozitii de plata/incasare catre casierie
5. TVA 10 ani
-Nota contabila
-Note de debitare/creditare
-Jurnal vanzari TVA
-Jurnal cumparari TVA
-Decont TVA
6. Opis cu registrele de cas (n ordine cronologic) pe care le conine 10 ani
dosarul
7. Registre de cas ex. 1 10 ani
8. Opis cu formulare regim special (n ordine cronologic i n ordinea 10 ani
seriilor) pe care le conine dosarul
9. Chitaniere fiscale ex. 2 10 ani
10. Facturiere ex.3 10 ani
11. Avize de nsoire a mrfii ex. 3 10 ani
12. Dosar note contabile facturi beneficiari i justificri avansuri de trezorerie 10 ani
- Nota contabil facturi beneficiari
- Fia cont 4111 (clieni)
- Balana analitic a contului 4111
- Componena soldului 4111
- Jurnal de vnzri
- Factura fiscal ex. 2
- Nota de calcul pentru ntocmire factura
- Nota contabil justificri avansuri de trezorerie
- Fia cont 542 (avansuri de trezorerie)
- Balana analitic a contului 542
- Componena soldului 542
- Ordin de deplasare (decont cheltuieli deplasare)
- Justificare avans cheltuieli transport salariai de la domiciliu la i de la locul
de munc
- Justificare avans (decont cheltuieli gospodreti)
- Factura fiscal ex. 1
- Chitana fiscal/Bon fiscal ex. 1
- Nota de recepie i constatare de diferene ex. 1
- Deviz pentru lucrri executate/lucrri prestate ex. 1
13. Dosar facturi achiziie sare
- Not debitare/creditare CN ADNR 10 ani
- Facturi furnizori sare - copie
- Avize de nsoire a mrfii - copie
- Nota de recepie i constatare de diferene -copie
14. Dosar garanii de bun execuie din venituri i transferuri 10 ani
- Balan contabil analitic lunar pentru contul n afara bilanului 802
- Not contabil lunar garanii de bun execuie
- Ordin de plat constituire garanie de bun execuie - copie
- Scrisoare bancar pentru constituire garanie de bun execuie- copie
- Extras de cont bancar - copie
- Adres/cerere furnizori pentru deblocare garanii de bun execuie
- Referat responsabil derulare contract
- Adres de deblocare garanie de bun execuie

B. Compartiment CFP 1. Raport trimestrial CFP 10 ani


2. Dosare coresponden 5 ani
C. Serviciul Contabilitate 1. Registru unic de control P
2. Note contabile privind amortizarea: 10 ani
-situatia analitica privind amortizarea
- situatia analitica pe surse de finantare a mijloacelor fixe
- note debitare CNADNR privind intrri de mijloace fixe
- ordin de transfer mijloace fixe
- bon miscare mijloace fixe DRDP-SDN
- proces verbal receptie mijloace fixe
3. Balane de verificare lunare SDN-uri 10 ani
- situatii economico-financiare
4. Registrul jurnal 10 ani
5. Note de debitare-creditare CNADNR pe surse de finanare 10 ani
6. Punctaje SDN-uri i CNADNR 10 ani
7. Balane de verificare lunar centralizat 10 ani
8. Situaii privnid lucrrile finanate din mprumut SWAP i Guvernul 10 ani
Romaniei:
- facturi fiscale
- situatii lucrari
- ordine de plata GUV RO
- note debitare CNADNR privind plata lucrarilor din imprumut SWAP
9. Garanii de bun execuie pe Anteprenori pentru lucrrile finaate din 10 ani
mprumut SWAP:
- balanta de verificare conturi cls.8 pentru garaniile de bun executie
- adrese deblocare garantii de buna executie
10. Dosar de inventariere anual 10 ani
- decizie de inventariere anual si graficul de inventariere
- liste inventariere
- declaraii de inventar
- liste cu schie i datele tehnice care au stat la baza calculelor pentru
materiale de mas i lichide
- procese verbale ale comisiilor de inventariere (pe gestiuni)
_extrase de cont solduri teri (debitori i creditori)
_extrase de cont de bnci
_situaii valorificare inventare
_proces verbal de inventariere al comisiei centrale
_registru inventar
_procese verbale de inventariere a casieriei
_liste propuneri casare
_liste privind valorificarea inventarierii
11. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului pe obiective 10 ani
pentru investitii si RK
12. Situaii contabile privind investiii i reparaii capitale 10 ani
- facturi furnizori , investitii si RK
- situatii lucrari, investitii si RK
- note debitare CN ADNR-DRDP investitii si RK
- solicitari de plata pentru investitii si RK
- decontari CNADNR-DRDP investitii si RK
- note contabile investitii si RK
- jurnal de operatiuni
13. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor de investitii si 10 ani
Reparatii capitale
- balanta de verificare contabile lunara
- deconturi justificative lunare pentru activitatea de RK
- anexa 11a situatia platilor pe obiective de investitii lunara si cumulata
14. Fie cont, investitii si RK 10 ani
15. Program de lucrri pe an i lunar aprobat conform bugetului pentru 10 ani
situaii BDCE, BIRD, BERD
- facturi furnizori
- situatii lucrri
- ordine de plat credit BDCE i GUV ROM
- extrase de cont credit BDCE i Guv Rom
- note de contabilitate
jurnal de operaiuni
- deconturi justificative lunare
16. Raport lunar privind situaia realizrilor lucrrilor aferente eliminarea 10
calamitilor din credit BDCE i Guv Rom
- balan de verificare contabil lunar
- deconturi justificative lunare
17. Fie cont 10 ani
18. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului privid situatii 10 ani
contabile BEI 23371
19. Situaii contabile privind BEI 23371 10 ani
- facturi furnizori
- situaii lucrari
- ordine de plata credit BEI 23371 si Guv.RO
- extrase cont credit BEI 23371 , Guv.RO
- note contabile
- jurnal de operatiuni
20. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor din credit BEI23371 10 ani
si Guv.RO
- balanta de verificare contabile lunara
- deconturi justificative lunare
21. Fise cont 10 ani
22. Dosar situatii contabile exproprieri terenuri P
- Note calcul
- Hotairi exproprieri
- ordine de plata CEC recipise consemnare expropriati
- extrase cont cec
- note contabile
- jurnal de operatiuni
- fise cont
- punctaje efectuate cu serviciul financiar CNADNR si serviciul care
deruleaza contracte privind achizitii terenuri.
23. Situaii contabile privind garanii de bun execuie din investitii,reparatii 10 ani
capitale,BDCE,BEI23371
- Referat responsabil derulare contract
- Not contabil lunar garanii de bun execuie
- Adres de deblocare garanie de bun execuie
24. Ordin de plat constituire garanie de bun execuie - copie 10 ani
23. Coresponden cu furnizorii 10 ani
- balan contabil analitic lunar pentru contul n afara bilanului 802
- scrisoare bancar pentru constituire garanie de bun execuie- copie
- extras de cont - copie
- adres/cerere furnizori pentru deblocare garanii de bun execuie
25. Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP pe anul in curs si 10 ani
urmatorul
26. Bugetul de venituri si cheltuieli al DRDP 10 ani
27. Propuneri de buget afarente anului ulterior si pe urmatorii 3 ani 10 ani
28. Propuneri de rectificare a bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP 10 ani
29. Executia bugetului de venituri si cheltuieli total si in structura: venituri 10 ani
proprii, si credite contractate , sume primite de la bugetul de stat, credite
externe si fonduri externe nerambursabile
30. Realizarea bugetului de venituri si cheltuieli pe tipuri de activitati si 10 ani
surse de finantare
31. Propuneri privind veniturile proprii ale DRDP pe ani, luni, trimestre, 10 ani
tipuri de venituri
32. Dosar salarii la contabilitate 10 ani
-Necesar sume salarii de la SDN-uri
-Situatii centralizate a necesarului de fond de salarii
-Liste plata avans
-Liste plata lichidare
-Liste plata concedii de odihna
-Nota contabila salarii
- Centralizator stat plata DRDP si ACI
Centralizator concedii medicale platite
Lista reinelor efectuate n luna not de debitare creditare CNADNR
33. Fise fiscale salariati DRDP si ACI-uri 50 ani
34. Declaratia lunara privind impozitul pe salarii la DRDP si ACI-uri 50 ani
- Declaratia lunara privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de
plata privind contributia la asigurarile sociale
35. Dosar contabilitate ACI-uri 10 ani
-Balanta de verificare ACI
--Jurnalul notelor contabile
-Situatii centralizate ale incasarilor si depunerilor la banca pe luni, pe tipuri
de incasari si pe valute
-Situatii centralizate ale incasarilor si viramentelor la CN ADNR SA pe luni,
pe tipuri de incasari si valute
-Jurnal de vanzare desfasurat pe fiecare factura
-Jurnal de vanzare centralizat pe zile
-Jurnal de cumparare desfasurat pe fiecare factura
-Jurnal de cumparare centralizat pe zile
-Extrase de cont
36. Dosar situatii ACI-uri 10 ani
-Balanta ACI centralizata
-Situatie viramente in valuta la CN ADNR
-Situatie venituri ACI
37. Dosar materiale 10 ani
-Balanta analitica materiale
-Note de debitare sectii si ACI-uri
-Avize de expeditie
-Bonuri de consum
-Bonuri de miscare
-Nota de receptie si constatare de diferente
-Nota contabila
38. Fise de magazie 10 ani
39. Fise de magazie a formularelor cu regim special 10 ani
D. Serviciul ncasare 1. Contracte TURDN 5 ani
Venituri 2. Restituiri TURDN 10 ani
3. Inventariere anual 10 ani
4. Coresponden beneficiari 5 ani
5. Coresponden cu distribuitorii 5 ani
6. Documentaie Legea 448/2006 10 ani
E. Biroul Venituri 1. Convenii cu distribuitorii 10 ani
2. Facturi TURDN 10 ani
3. Contabilitate-roviniete 10 ani
V. Direcia Comercial A. Serviciul Urmrire 1. Coresponden ACI 5 ani
Activitate A.C.I 2. Coresponden ICMA 5 ani
3. Coresponden CESTRIN 5 ani
4. Coresponden vam, poliie, transporturi 5 ani
5. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
6. Avize prealabile 10 ani
7. Restricii de circulaie 10 ani
8. Fie de post 5 ani
9. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
10. Contracte de achiziie uniforme, nclminte 10 ani
11. Contracte service cntrire 10 ani
12. Contracte servicii, salubrizare, transport numerar 10 ani
13. Contracte furnizri utiliti 10 ani
14. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
15. Situaie trafic ACI 5 ani
16. Situaie ncasri n ACI 5 ani
17. Situaie cheltuieli n ACI 5 ani
18. Situaii venituri n ACI 5 ani
19. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
20. Note, Minute-CNADNR 5 ani
21. Anchete n ACI 5 ani
22. Legsilaie 10 ani
23. Documente justificative pentru decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
24. Note constatare n ACI
25. Procese verbale instruire ACI 3 ani
3 ani
B. Biroul Utilizare Zona 1. Coresponden (intrri-ieiri) 15 ani
Drumului 2. Autorizaii de amplasament i documentaiile tehnice aferente P
3. Acorduri prealabile i documentaiile tehnice aferente 15
4. Registre autorizaii de amplasament P
5. Registre acorduri prealabile P
6. Informri legislative (Monitor Oficial) 15
7. Coresponden CNADNR SA P
8. Contracte de utilzare a zonei drumului i corespondena cu utilizatorii 20
referitoare la contract 10
9. Acte de trimitere a documentaiilor la CNADNR SA n vederea avizrii i 20
documentaiile aferente
10. Avize emise de CNADNR SA 20
11. Avize emise de Consiliul Tehnico-Economic-DRDP Iai. 20

C. Birou Avize i 1. Proceduri de control EMCATR i instruciuni de furnizare a EMCATR P


Autorizaii Control Trafic 2. Coresponden DRDP 1-7 i SDN 1-9 5 ani
3. Documentaii nsoire transporturi agabaritice 10 ani
4. Rapoarte activitate CT i documente (Note) de control PVCC-EMCATR 3 ani
5. Coresponden cu ministrul i alte instituii 5 ani
6. Protocoale de colaborare cu IGP i IGPF P
7. Coresponden cu Direcia de Finane 3 ani
8. Note de calcul 3 ani
9. Somaii de plat, contravenieni 3 ani
10. Facturi AST i AST pentru PVCC 5 ani
11. Instalaii de cntrire Service-Contact 5 ani
- Formular de contact
- Proces verbal de negociere
- Anex formular contact
- Acte adiionale
- Coresponden referitoare la contract
11. Eviden PVCC-EMCATR 5 ani
12. Emitere AST la cerere 5 ani
13. Emitere Avize SDN 1-9 prealabile efecturii transportului 2 ani
14. Coresponden cu subunitile i alte instituii 5 ani
D. EMCATR DRDP IAI Nu arhiveaz
E. Agenie ACI Albia 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
14. Legislaie 10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare 10 ani
17. Matc Talon MT ieire 10 ani
18. Facturi valut 10 ani
19. Facturi lei 10 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 5 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 10 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 5 ani
26. Registru de cas 10 ani
27. Condic de prezen 2 ani
28. Eviden gestiune 5 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 2 ani
31. Avize de expediie 10 ani
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
F. Agenie A.C.I. Galai 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
14. Legislaie 10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare 10 ani
17. Matc Talon MT ieire 10 ani
18. Facturi valut 10 ani
19. Facturi lei 10 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 5 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 10 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 5 ani
26. Registru de cas 10 ani
27. Condic de prezen 2 ani
28. Eviden gestiune 5 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 2 ani
31. Avize de expediie 10 ani
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
G. A.C.I Oancea 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare
10 ani
17. Matc Talon MT ieire
10 ani
18. Facturi valut
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 10 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 10 ani
26. Registru de cas 2 ani
27. Condic de prezen 5 ani
28. Eviden gestiune 2 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediie
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
H. ACI Sculeni 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare
10 ani
17. Matc Talon MT ieire
10 ani
18. Facturi valut
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 10 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 10 ani
26. Registru de cas 2 ani
27. Condic de prezen 5 ani
28. Eviden gestiune 2 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediie
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
I. ACI SIRET 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare
10 ani
17. Matc Talon MT ieire
10 ani
18. Facturi valut
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 10 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 10 ani
26. Registru de cas 2 ani
27. Condic de prezen 5 ani
28. Eviden gestiune 2 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediie
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
J. ACI Stnca 1. Coresponden ACI 5 ani
2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricii de circulaie 10 ani
5. Fie de post 5 ani
6. Ordine, adrese i decizii DRDP 5 ani
7. Situaie AST eliberare n ACI 5 ani
8. Situaie trafic ACI 5 ani
9. Situaie ncasri n ACI 5 ani
10. Situaii venituri n ACI 5 ani
11. Situaii PVCC eliberare n ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete n ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matc-talon-chitan MMT intrare
10 ani
17. Matc Talon MT ieire
10 ani
18. Facturi valut
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitan valut 5 ani
21. Chitan lei 10 ani
22. Autorizaii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanier 5 ani
25. Procese Verbale de Control i Constatare 10 ani
26. Registru de cas 2 ani
27. Condic de prezen 5 ani
28. Eviden gestiune 2 ani
29. Note de recepie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediie
32. Avize Mrfuri de expediie 5 ani
33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 2 ani
35. Registru intrare ieire coresponden 2 ani
36. Eviden curs valutar 2 ani
37 Eviden roviniet 5 ani
VI Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Bacu 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
31.Plan
32 Registru
paz.eviden sanciuni 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea 5 ani
contraveniilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i
securitate rutier Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
VII Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Brlad 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea 5 ani
contraveniilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i
securitate rutier Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
VIII Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Botoani 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea 5 ani
contraveniilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
IX Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Cmpulung 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, p. verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, p verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
X. Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Focani 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea 5 ani
contraveniilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat


XI Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Galai 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 1 an
cazri cantoane, legitimaii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu)
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
XII Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Iai 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 1 an
cazri cantoane, legitimaii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu)
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i
securitate rutier Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
XIII Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Piatra Neam 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P
ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 1 an
cazri cantoane, legitimaii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu)
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
XIV Secia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naionale Suceava 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cri tehnice P
4. Situaia viabilitii DN din administrare P
5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 25 ani

B. Compartiment 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN P


ntreinere Drumuri 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarn 10 ani
4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de 25 ani
circulaie
5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 50 ani
7. Contravenii 25 ani
8. Cartea Plantaiei 50 ani
9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10 ani
10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 5 ani
11. Plan de prevenire i protecie 2 ani
12. Fie inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fie inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Coresponden protecia muncii 5 ani
16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seam anual P
18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 10 ani
19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Organigrama P
13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dri de seam statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte eviden concedii de odihn 5 ani
18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 10 ani
munc 2 ani
19. Condic prezen 1 an
20. Registru eviden recuperri 10 ani
21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraii impozite salariai 5 ani
23. Tichete mas acordate 75 ani
24. Documentaie sporuri acordate 15 ani
25. Eviden grupe de munc 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidene foi parcurs P
28. Contract colectiv de munc 10 ani
29. Eviden examinri medicale 10 ani
30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan paz.eviden sanciuni
Registru 10 ani
33. Acte eviden concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin P
Contabil ndelungat
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. P
6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dri de seam contabile i statistice P
10. Fie cont 10 ani
11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de cas. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 10 ani
20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 10 ani
27. Fie magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie,
note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepie 5 ani
34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 5 ani
35. Copii dup facturile emise 5 ani
36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrri de reaezare a preurilor 5 ani
39. Evidena normelor de consum 5 ani
40. Evidena pierdelor i sczmintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unitile din subordine 5 ani
42. Registru eviden uniti controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 5 ani
45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea 5 ani
contraveniilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 5 ani
47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Coresponden privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, 5 ani
cazri cantoane, legitimaii acces.
53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) P
54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul 1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
Administrativ 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare,
coresponden cu Arhivele Naionale
4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10


Autorizaii Control 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaie de siguran i 1. Dosarul sigurana circulaiei 10 ani
securitate rutier - Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi sptmnale
- Situaia accidentelor grave
- Restricii de circulaie
- Semnalizare temporar a lucrrilor
2. Dosarul furtului i distrugerii 10 ani
- adrese ctre organele de poliie
- documentaie asigurri daune auto
I. Atelier Zon 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosin consum 5 ani
3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestri servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataii auto 3 ani
12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidena comenzilor 3 ani

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat