GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)

DIRECCIN DE SUPERVISION

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

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INTRODUCCION

El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite
describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de
cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especficas que le competen,
adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.

La Direccin de Supervisin, es el rgano de Apoyo del Gobierno Regional de

Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestin Regional de la
Entidad.

Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-

GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales
de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

DIRECCIN DE SUPERVISIN

I N D I C E

INTRODUCCIN

CAPITULO I.- GENERALIDADES DEL MANUAL

1.1 FINALIDAD
1.2 ALCANCE
1.3 CONTENIDO
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION
1.5 BASE LEGAL

CAPITULO II.- DE LA DIRECCION DE SUPERVISION

2.1 FINALIDAD OBJETIVOS

2.2 FUNCIONES GENERALES
2.3 LINEAS DE INTERRELACION
2.4 ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.- DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
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CAPITULO I

GENERALIDADES DEL MANUAL

1.1 FINALIDAD.-

El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Direccin de Supervisin, su estructura orgnica,
permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.

1.2 ALCANCE.-

El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Direccin de Supervisin.

1.3 CONTENIDO.-

El manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Direccin de Supervisin; el
tercer captulo define las funciones especficas.

1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.-

El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003-

GR/MOQ y su actualizacin estar a cargo de la Direccin de Supervisin.

1.5 BASE LEGAL.-

- Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales

- Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
- Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GRM. Que aprueba el Manual de Organizacin y
Funciones.
- R.E.R. N 206-2003-GR/MOQ que Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal.
- R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los manuales de la organizacin y funciones (MOF) del Gobierno
Regional de Moquegua.
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CAPITULO II

DE LA DIRECCION DE SUPERVISION

2.1 FINALIDAD.-

La Direccin de Supervisin tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestin

Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.

2.2 OBJETIVO.-
Los objetivos de la Direccin de Supervisin son los siguientes:

- Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las
normas tcnico legales vigentes.
- Implantar un sistema de control y evaluacin de la informacin estratgica que contribuya
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Generar estadsticas y datos que se requiere para la toma de decisiones.

2.3 FUNCIONES GENERALES

Corresponde a la Direccin de Supervisin:

a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisin y evaluacin de los

planes, programas, actividades y proyectos.
b) Cautelar la aplicacin de las normas tcnico-administrativas vigentes, emitidas a nivel
nacional y generar Directivas Complementarias para las acciones de supervisin.
c) Supervisar el cumplimiento del plan de Desarrollo Regional Concertado, el plan anual y
el presupuesto participativo anual, el programa de Promocin de Inversiones y
Exportaciones, el programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones, el programa
de competitividad, el programa de DESARROLLO DE Capacidades Humanas, el
programa de Desarrollo Institucional, entre otros.
d) Realizar la inspeccin de las obras y estudios del programa anual de Inversiones que
ejecute el Gobierno Regional de acuerdo al cronograma establecido.
e) Elaborar informes mensuales sobre el avance de cumplimiento de metas de las unidades
orgnicas, sugirieron medidas correctivas para el mejor cumplimiento de las mismas y
presentar a la Presidencia Regional la Propuesta del Informe Anual de la Gestin
Regional.
f) Supervisar la ejecucin de las polticas sectoriales y de gestin en los diferentes rganos
del Gobierno Regional.
g) Visar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines a las funciones.
h) Revisar los expedientes tcnicos dando la viabilidad para su aprobacin por Resolucin
para la ejecucin de obras, por el Gobierno Regional y Sectores Regionales.
i) Otras que le designe el Gerente General Regional, en el mbito de su competencia.
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2.4 LINEAS DE INTERRELACION

1. AUTORIDAD.-

La Direccin de Supervisin, es un rgano de apoyo que depende jerrquica y

administrativamente de la Gerencia General Regional ejerce autoridad a travs del
Director sobre el personal confortante que labora en ella.

2. RESPONSABILIDAD.-

La Direccin de Supervisin, es responsable ante el Gerente General Regional de las

funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; as como de los aspectos
tcnico normativos emanados de los Sistemas Administrativos que involucra.

3. COORDINACION.-

Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Direccin de

Supervisin coordinar a travs de los canales correspondientes:

a) Internamente.-

Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional de Moquegua.

b) Externamente.-

Con todas las dependencias Pblicas y Privadas existentes en el Departamento y de

nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin
respectiva del Gerente General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional de
Moquegua.

2.5 ORGANIZACIN.-

- ESTRUCTURA ORGANICA.-

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Direccin de Supervisin

- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

DIRECCION DE
SUPERVISION
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2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N DENOMINACION DE LA UNIDAD TOTAL N OBSERVACIONES

ORD. ORGANICA Y ACARHGOS DEL
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES CAP

DIRECCION DE SUPERVISION
1 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 1 128 CONFIANZA
2 INGENIERO IV 1 129 OCUPADO
3 INGENIERO IV 1 130 PREVISTO
4 CONTADOR IV 1 131 PREVISTO
5 INGENIERO III 1 132 OCUPADO
6 ECONOMISTA III 1 133 PREVISTO
7 TECNICO EN INGENIERIA II 1 134 OCUPADO
8 TECNICO EN INGENIERIA II 1 135 OCUPADO
9 SECRETARIA V 1 136 OCUPADO
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CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES

Descritas en el Capitulo Anterior

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

Segn anexos adjuntos

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ANEXO 01

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 128

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR.JERARQ.

GERENCIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
SOBRE PERSONAL PROFESIONAL, TCNICO GERENTE GENERAL REGIONAL
Y ADMINISTRATIVO ASIGNAOD AL AREA
DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisin de Obras y proyectos de inversin
en ejecucin, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales
vigentes.
2. Elaboracin del Pan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
3. Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Tcnico Administrativas, vigentes.
4. Revisar los Expedientes Tcnicos de Proyectos de Inversin a nivel Regional para su
aprobacin con Resolucin.
5. Realizar la Supervisin de Estudios, Obras y Actividades de la Regin - Moquegua, por
diferentes modalidades de ejecucin de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los
informes correspondientes.
6. Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversin para los efectos de ampliacin de
Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos.
7. Participar en la Comisin de Entrega de Terreno y la Recepcin de Obra de los Proyectos por
ejecutar y ejecutados respectivamente.
8. Participar en la elaboracin de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y
Transferencias de la Regin - Moquegua.
9. Formular Informes de Evaluacin sobre los Proyectos de Inversin por Encargo y Contrato,
recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes.
10. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el mbito de su jurisdiccin.
11. Brindar asesoramiento y Apoyo Tcnico a los rganos del Sector Publico, Gobiernos Locales,
Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia.
12. Supervisar la Ejecucin de las Polticas Sectoriales y de Gestin en los diferentes rganos del
Gobierno Regional.
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia Laboral en el rea de Supervisin de Obras.
4. Capacitacin permanente.
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ANEXO 02

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

INGENIERO IV 129 Y 130

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

SOBRE EL PERSONAL TCNICO DEL REA DIRECTOR DE SUPERVISION

DE SUPERVISION DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.

2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
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ANEXO 03

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

CONTADOR IV 131

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.

2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo de Programas, Convenios.
3. Proponer nuevas Tcnicas de Elaboracin y Ejecucin de Convenios y Acuerdos.
4. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno.
5. Supervisar el Gasto Presupuestal de los Estudios y Obras del Gobierno Regional
Moquegua y Sectores de la Regin.
6. Supervisin del desembolso de los Convenios suscritos en diversas modalidades
Multisectoriales.
7. Planificar Programas Econmicos Financieros a Nivel Global, Sectorial y Regional.
8. Prestar Asesoramiento especializado en el Campo de su competencia.
9. Representar a la Regin Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en asuntos
relacionados a su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitacin permanente.
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ANEXO 04

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

INGENIERO III 132

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
SOBRE EL PERSONAL TCNICO DEL REA DIRECTOR DE SUPERVISION
DE SUPERVISION DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.

2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
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ANEXO 05

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA III 133

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.

2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo.
3. Supervisar en la elaboracin y planificacin de programas econmicos a Nivel Regional
de Moquegua.
4. Proponer sistemas procedimientos para ejecucin de Proyectos en la Regin Moquegua.
5. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin para el control de Proyectos dentro del Gobierno
Regional y Sectorial.
6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores.
7. Representar a la Regin Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos
relacionados con la Especialidad.
8. Brindar Asesoramiento en el mbito de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de Economista.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitacin permanente.
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ANEXO 06

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

TCNICO EN INGENIERIA II 134 Y 135

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin

2. Elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
3. Participar en el control de la ejecucin de Proyectos y Obras de la Regin Moquegua.
4. Planificar y coordinar sobre requerimiento de Recursos Humanos, materiales y/o servicios
para la ejecucin de Estudios y Obras en las diferentes reas.
5. Coordinaciones tcnicos legales con las Organizaciones de Base y Asentamiento
Humanos de la Regin - Moquegua, para la ejecucin de proyectos y actividades.
6. Redactar informes sobre las actividades y el avance fsico de las Obras en ejecucin de las
diferentes modalidades.
7. Elaborar las Valorizaciones de avance de Obra por cualquier modalidad de acuerdo a las
Normas y Dispositivos Legales Vigentes.
8. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo No Universitario de Centros de Estudios Superiores.

2. Experiencia en labores de Apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin permanente.
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ANEXO 07

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

SECRETARIA V 136

2. UBICACION DEL CARGO

2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

NINGUNA DIRECCION DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentacin que ingrese

a la Direccin de Supervisin.
2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
Director de Supervisin.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director.
4. Atender y efectuar llamadas telefnicas y concretar citas que se relacionen con sus
funciones y segn instrucciones del Director de Supervisin.
5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribucin entre el personal para su uso
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad

Autorizada.
2. Experiencia en Relaciones Pblicas.
1. Haber desempeado cargo de secretaria por un perodo mnimo de cuatro aos.
3. Capacitacin permanente.