Aquisições GGP45

PS-GRADUAO EM
GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento de Aquisies
Karolina Poznyakov, PMP, IPMA-D

PS-GRADUAO EM
2
PS-GRADUAO EM
Estudo de caso Boeing 787
3
PS-GRADUAO EM
Boeing 787 Dreamliner;

Realizou a deciso de fazer apenas
15% das peas do 787;
No deu a ateno necessria aos
contratos de aquisio;
No preparou as DT com clareza,
conciso e completude;
4
PS-GRADUAO EM
Apesar do projeto ainda ser um sucesso;

Consequncias:
Ficou comum as peas fornecidas chegarem s linhas
de montagem fora das especificaes;
Clusulas de venda do jato definia descontos de at
40% para atrasos na entrega;
O projeto s deve atingir a lucratividade a partir do
milsimo jato fabricado;
5
PS-GRADUAO EM
ENTRADAS PROCESSOS
INTEGRAO Planejar Gerenciamento de

Plano de Ger. do Aquisies
Projeto INTEGRAO
CUSTO Controle Integrado
Estimar os de Mudanas
Custos
Conduzir as
Aquisies
ESCOPO
Coletar os PARTES RISCO
Requisitos INTERESSADAS Identificar os
Identificar as Partes Controlar as Riscos
Interessadas
Aquisies
RISCO PARTES
Identificar os INTERESSADAS
Riscos TEMPO Encerrar os Identificar as Partes
Interessadas
Estimar os Recursos Contratos
Desenvolver o
Cronograma
6
PS-GRADUAO EM
O que preciso comprar ou contratar PROCESSOS

Como comprar ou contratar
Quais documentos Planejar Gerenciamento de
PLANEJAMENTO Aquisies
Solicitar e receber propostas de

fornecedores Conduzir as
Selecionar fornecedores Aquisies
Adjudicar contratos EXECUO
Controlar as
Garantir que contratos sejam
Aquisies
cumpridos CONTROLE
Gerenciar mudanas nos contratos
Encerrar os
Verificar se contratos foram cumpridos Contratos
Encerrar formalmente contratos ENCER.
7
PS-GRADUAO EM
Planejar Gerenciamento de
Aquisies
Quais recursos adquirir? (insumos, materiais, equipamentos,

servios etc.)
Quanto e quando?
Fazer ou adquirir de fora (make or buy)?
Forma - tipo de contratao;
Documentos para compras ou contrataes;
Potenciais fornecedores;
Critrios de seleo de fornecedores.
8
PS-GRADUAO EM
Aquisies
Influncias na deciso a respeito do tipo de contrato a selecionar:
Qual a clareza da definio do escopo de trabalho?
Qual a frequncia de mudanas que se esperar ao longo do

projeto?
Quanto esforo o comprador quer aplicar no gerenciamento do

fornecedor?
Quais os tipos de contrato mais utilizados em nossa indstria ou

rea de aplicao.
9
PS-GRADUAO EM
Documentos de Aquisio
10
PS-GRADUAO EM
Tipos de Especificaes de Trabalho - SOW
SOW (Statement of Work): descrio do item a ser comprado em

detalhe tal que os potenciais fornecedores possam avaliar se so
capazes de fornec-lo.
Tipos de SOW:
Performance: especifica caractersticas operacionais a serem
atingidas pelo item a ser contratado.
Functional ou Detailed: descreve as funes desejadas para o
item a ser contratado.
Design: detalha caractersticas fsicas do item a ser
contratado.
11
PS-GRADUAO EM
Tipos de Documentos de Aquisio Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Tipos de Documentos de Aquisio (viso simplificada):

RFP (Request for Proposal) solicita um preo e uma proposta
detalhada do trabalho a ser feito, experincia do fornecedor,
etc.
IFB (Invitation for Bid) solicita apenas um oramento para
fazer todo o trabalho.
RFQ (Request for Quotation) solicita um preo para cada
item a ser contratado.
12
PS-GRADUAO EM
Critrios de Seleo de Propostas Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Usados para classificar ou avaliar as propostas dos fornecedores.

Exemplos:
Menor preo;
Capacidade tcnica;
Abordagem tcnica ou de gerenciamento;
Tamanho e tipo da empresa;
Capacidade financeira;
Referncias.
13
PS-GRADUAO EM
14
PS-GRADUAO EM
Tipos de contratos: Aquisies
PF Preo Fixo
(Fixed Price Lump-Sum)
CR Custo Reembolsvel
(Cost Reimbursable)
T&M Tempo e Material (Preo Unitrio)

(Time & Material)
15
PS-GRADUAO EM
PF Preo Fixo (ou Preo Global) Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Preferido pela maioria das organizaes.

Apropriado quando o comprador conhece bem o escopo do
trabalho.
O comprador tem o MENOR risco:
Todo o risco de custos excedentes fica com o fornecedor.
Embora o fornecedor assuma a ameaa de aumento de
custos, ele compensado pela oportunidade de aumento de
lucro.
16
PS-GRADUAO EM
Variaes de Contrato Preo Fixo - PF Planejar Gerenciamento de

Aquisies
PFG Preo Fixo Garantido
PFRI Preo Fixo com Remunerao de Incentivo
PFAEP Preo Fixo com Ajuste Econmico de Preo
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PS-GRADUAO EM
PFG Preo Fixo Garantido Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Preferido pela maioria das organizaes
O fornecedor se obriga a assumir as consequncias adversas que

venham impactar o preo estabelecido, e concluir o fornecimento
integralmente.
Somente no caso de alteraes do escopo, os valores estabelecidos

podem ser alterados.
Ex: Contrato no valor de $5.000.000.
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PS-GRADUAO EM
PFTI Preo Fixo com Taxa de Incentivo Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Neste caso, o fornecedor pode ganhar ou perder um valor

adicional, dependendo do atendimento ou no de critrios de
desempenho definidos.
Ex: Contrato de Preo Fixo com Remunerao de Incentivo

Contrato = R$ 1.100.000,00.
Para cada ms de antecipao da data de trmino do projeto,
$10.000,00 adicionais so pagos ao fornecedor.
19
PS-GRADUAO EM
PFAEP Preo Fixo com Ajuste Econmico de Preo

Quando o contrato dura mais de um ano, clusulas de reajuste
de preo so inseridas para proteger o fornecedor de variaes
de custos do mercado.
Ex1: Contrato = $1.100.000,00, mas um aumento de preo ser

permitido no segundo ano de contrato com base no INPC / IGPM
referente ao primeiro ano.
Ex2: Contrato = $1.100.000,00, mas um aumento de preo ser
permitido no segundo ano para compensar aumentos nos custos de
materiais especficos.
20
PS-GRADUAO EM
CR Custo Reembolsvel Aquisies
Os custos do fornecedor so reembolsados pelo comprador.
O risco maior para o comprador, pois os custos finais so
desconhecidos.
Normalmente utilizado quando o comprador consegue descrever
apenas o que ele precisa, sem descrever como fazer.
O fornecedor ir escrever o escopo do trabalho detalhado.
O fornecedor no recebe lucro. voltado para empresas e
entidades sem fins lucrativos.
Ex: Contrato = Custo. No h remunerao nem lucro.
21
PS-GRADUAO EM
Variaes de Contrato de Custo Reembolsvel - CR
CMRF Custo Mais Remunerao Fixa

CMRC Custo Mais Remunerao Concedida
CMPC Custo Mais Porcentagem de Custo
CMRI Custo Mais Remunerao de Incentivo
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PS-GRADUAO EM
CMRF Custo mais Taxa Fixa Aquisies
O comprador paga todos os custos e assume os riscos, mas a

remunerao (lucro do fornecedor) fixada em uma quantia
especfica.
Custos excedentes no iro gerar remunerao adicional para o
fornecedor.
Remunerao s muda mediante solicitaes de mudana
aprovadas.
Ex: Contrato = Custos + $ 10.000,00 fixos pagos na entrega do

produto.
23
PS-GRADUAO EM
CMRC Custo mais Remunerao Concedida
O comprador paga todos os custos, uma pequena remunerao

acordada (que pode ser at zero) e mais uma remunerao concedida
como premiao.
O valor real da remunerao de prmio definida unilateralmente pelo
comprador.
O incentivo a possvel concesso de um prmio adicional (bnus), ao
invs de um bnus ou penalidade em potencial, como o CMRI.
Ex: Contrato = Custos Reais + $ 10.000,00 mensais + $ 5.000,00 (bnus)

por ms adicionais se a mercadoria for disponibilizada at 3 dias antes do
prazo determinado. O bnus limitado a $ 30.000,00.
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PS-GRADUAO EM
CMPC Custo mais Percentagem do Custo
O comprador paga todos os custos mais um percentual dos

custos como remunerao.
O fornecedor no motivado a controlar os custos do projeto,
pois eles obtero lucro proporcionalmente aos custos, sem
limitao.
O PMI sempre considerou essa opo ruim de contrato para o
comprador.
Ex: Contrato = Custos + 20% dos Custos como Remunerao.
25
PS-GRADUAO EM
CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo
O fornecedor recebe uma porcentagem das economias se os

custos do projeto forem menores que o custo-alvo, ou divide o
estouro dos custos com o comprador. A proporo
normalmente de 80% para o fornecedor e 20% para o
comprador.
O incentivo ajuda a manter os objetivos do fornecedor

alinhados com os objetivos do comprador.
Ex: O comprador pagar todos os custos devidos mais uma

remunerao de $200.000. O fornecedor receber $40.000
adicionais por cada ms que antecipar o trmino do projeto.
26
PS-GRADUAO EM
Custo Alvo (Target Cost)

custo estimado do trabalho (em condies normais)
Remunerao Alvo (Target Fee)
Remunerao negociada pelas partes (para contratos CMRI)
Lucro Alvo (Target Profit)
Lucro do fornecedor negociado pelas partes (para contratos
PFTI)
Preo Alvo (Target Price)
Custo alvo mais remunerao / lucro alvo
Remunerao Mxima (Maximum Fee)
Remunerao mxima a ser paga pelo comprador
(para contratos CMRI)
27
PS-GRADUAO EM
Remunerao Mnima (Minimum Fee)

Remunerao mnima que ser paga pelo comprador (para
contratos CPRI)
Preo Teto (Ceiling Price)
Preo mximo que o comprador pagar (para contratos PFTI)
Razo de Partilha (Sharing Ratio)
Percentual do lucro ou prejuzo a ser assumido pelo comprador
ou pelo fornecedor. Expresso sob a forma de uma razo x/y,
onde:
x = parte assumida pelo comprador (buyer share)
y = parte assumida pelo fornecedor (seller share)
28
PS-GRADUAO EM

Exemplo de Clculo
Em um contrato de custos reembolsveis com remunerao
de incentivo, o custo alvo definido em $210.000 e a
remunerao alvo em $25.000. A remunerao mxima de
$35.000 e a remunerao mnima de $15.000. A razo de
partilha de 80/20. Se os custos reais so de $200.000,
qual a remunerao final e o preo final a serem
pagos pelo comprador?
29
PS-GRADUAO EM

Exemplo de Clculo
Custo Alvo $ 210.000
Remunerao Alvo $ 25.000
Remunerao Mnima $ 15.000
Remunerao Mxima $ 35.000
Razo de Partilha 80/20
Custo Real $ 200.000
Remunerao Final =
Remunerao Alvo + (Custo Alvo Custo Real) x parte do fornecedor
25.000 + (210.000 200.000) x 20% = 25.000 + 2.000 = 27.000
Preo Final =
Custo Real + Remunerao Final
200.000 + 27.000 = 227.000 30
PS-GRADUAO EM
Visualizao Grfica do Comportamento do Contrato CMRI

Remunerao Mxima Custo Alvo $ 210.000
Remunerao Alvo $ 25.000
Remunerao Mnima $ 15.000
Remunerao Mxima $ 35.000
Remunerao Alvo
Remunerao Mnima
31
PS-GRADUAO EM
Visualizao Grfica do Comportamento do Contrato CMRI
Custo Alvo $ 120.000

Lucro Alvo $ 30.000
Preo Alvo $ 150.000
Preo Teto $ 170.000
Lucro Alvo
32
PS-GRADUAO EM
T&M - Tempo & Material Aquisies
O preo estipulado por hora ou por item.
Possui elementos de um contrato preo fixo (no preo fixo por

hora ou por item de material) e de um contrato de custo
reembolsvel (o custo total desconhecido).
O risco do comprador em relao aos custos encontra-se em um

meio termo entre os contratos tipo CR e PF, porque o contrato
normalmente feito para quantias pequenas e por curto espao
de tempo.
33
PS-GRADUAO EM
T&M - Tempo & Material Aquisies
Mais apropriado quando:
Comprador quer ter mais controle.

Escopo do trabalho no conhecido ou est incompleto.
Servios de curto prazo.
Tambm utilizado para comear um servio de imediato.
Os lucros do fornecedor crescem com o tempo, no havendo incentivo

para que o mesmo finalize o trabalho.
Ex1: Contrato = $100,00 por hora trabalhada mais despesas ou materiais a
preo de custo.
Ex2: Contrato = $100,00 por hora trabalhada mais materiais a $5,00 por
metro de madeira. O valor do servio final no pode exceder $10.000,00
34
PS-GRADUAO EM
PREO FIXO
Vantagens Desvantagens
Comprador conhece o custo Comprador tem mais trabalho ao
final desde a contratao. preparar a especificao do trabalho
Menos trabalho para o (SOW).
comprador controlar o Fornecedor pode dar preo muito
fornecedor. baixo e tentar compensar depois com
Fornecedor tem forte incentivo solicitaes de mudanas.
em controlar custos. Se o escopo do trabalho no estiver
detalhado, o fornecedor pode ter de
aumentar o preo para cobrir seus
riscos.
Fornecedor pode no completar parte
do escopo do trabalho se comear a
ter prejuzo.
35
PS-GRADUAO EM
CUSTO REEMBOLSVEL
Flexibilidade para o comprador. O custo final desconhecido.

Requer menos trabalho para a Requer auditoria das faturas do
definio do escopo do que o fornecedor.
PREO FIXO. Se no houver clusulas de
Minimiza negociaes e custo de incentivo, o fornecedor no se
detalhamento de especificaes. preocupar muito com controle de
O custo pode ser menor do que no custos.
preo fixo porque o fornecedor Exige maior gerenciamento por
no precisa adicionar reservas para parte do comprador.
o risco.
36
PS-GRADUAO EM
TEMPO & MATERIAL

Maior flexibilidade. Incerteza no custo final.
Maior rapidez para iniciar. Fornecedor no tem incentivo para
Boa escolha quando se est controlar custos.
terceirizando mo-de-obra para Requer maior acompanhamento do
aumentar a fora de trabalho. comprador.
Bom para servios de curta durao. Ruim para servios de longa
durao.
37
PS-GRADUAO EM
Tipos de Contratos (Quando usar) Planejar Gerenciamento de

Aquisies
Preciso que o trabalho comece logo
Tempo e Material (T&M)
Preciso de expertise sobre o que precisa ser feito
Custos Reembolsveis (CR)
Sei exatamente o que tem de ser feito
Preo Fixo (PF)
Comprando servios de programador para aumentar sua
equipe
Tempo e Material (T&M)
Preciso do trabalho feito mas no tenho tempo para
auditorar faturas
Preo Fixo (PF)
38
PS-GRADUAO EM
Conduzir as
Aquisies
39
PS-GRADUAO EM
Tempo e Material CUSTO

PREO FIXO
(Preo Unitrio) REEMBOLSVEL
ALTO RISCO DO FORNECEDOR BAIXO
BAIXO RISCO DO COMPRADOR ALTO
40
PS-GRADUAO EM
RISCOS Ameaas e Respostas no Contrato PF

Ameaas Respostas
Utilizar outro tipo de contrato ou
No possuir o escopo definido.
definir o escopo.
Executar uma definio de escopo
Falha na definio do escopo do mais apurada, tendo uma maior
trabalho a ser contratado. qualidade na especificao (SOW) do
que est contratado.
Tempo longo para a definio do
Antecipar o processo de definio do
escopo e da empresa a ser
escopo e seleo de fornecedores.
contratada.
Utilizar um adequado processo de
Fornecedor ter elaborado uma seleo e incluir no contrato clusulas
proposta no exequvel. que mitiguem o risco do fornecedor
no cumprir com suas obrigaes.
41
PS-GRADUAO EM
RISCOS Ameaas e Respostas no Contrato T&M
Ameaas Respostas
Definir clusula contratual que
O custo exceder o oramento
incentive o fornecedor a
previsto para a contratao.
economizar.
Exigir em clusula contratual que as

Fornecedor no se preocupar em
subcontrataes sejam aprovadas
fazer a melhor subcontratao.
pelo comprador.
Apropriao de despesas no Fazer auditoria e, eventualmente,

inerentes ao projeto. contratar empresa para fiscalizao.
42
PS-GRADUAO EM
Termos & Condies Contratuais

Independent Contractor: Declara que o fornecedor NO um empregado do
comprador.
Confidentiality: Qual informao NO deve ser do conhecimento de ou

fornecida a terceiros.
Copyright: Aquele que o proprietrio (dono) dos componentes

tangveis.
Intellectual Property: Aquele que o proprietrio (dono) da ideia, do

conceito (intangvel).
Retainage: Um percentual financeiro retido, geralmente de 5% a

10%, relativo a cada parcela de pagamento. Esse valor
pago ao final do trabalho, o que, em teoria, auxilia
a garantir a entrega do servio.
43
PS-GRADUAO EM
Termos & Condies Contratuais Conduzir as

Aquisies
Breach: Quando um requisito do Contrato no cumprido
(ruptura). Este requisito pode estar no SOW ou nos
Termos & Condies contratuais. Ambos tm
carter legal.
Material Breach: Um determinado requisito contratual no cumprido,

de tal porte, que o trabalho do contrato no pode
ser cumprido e/ou entregue.
Privity: Cenrio: a empresa A contrata a empresa B para

executar determinado servio. A empresa B, por
sua vez, subcontrata a empresa C. A relao
contratual (privity) entre as empresas A e B, e
entre as empresas B e C. No existe relao
contratual entre as empresas A e C.
44
PS-GRADUAO EM
Termos & Condies Contratuais Conduzir as

Aquisies
Time is of the essence: A entrega no prazo crtica. O fornecedor deve
estar ciente de que o tempo de entrega muito
importante e que qualquer atraso motivo de
ruptura grave (material breach) ou quebra de
contrato.
Termination: Parada do trabalho antes de o servio contratado

ser entregue.
Force Majeure: Um ato de Deus: tempestades, catstrofes de

uma maneira geral.
Waiver: Desistncia, abdicao, intencional ou no, de

um direito contratual por uma das partes.
45
PS-GRADUAO EM
Acordos Conduzir as
Aquisies
Acordo um termo genrico escolhido pelo PMI para se

referir a um contrato, subcontrato ou ordem de compra.
O acordo contratual um instrumento legal que gera um

compromisso mtuo, obrigando o fornecedor a entregar o
produto especificado e o comprador a pagar por ele.
Carta de inteno (Letter of Intent) uma medida temporria

para autorizar o incio dos trabalhos visando ganhar tempo
enquanto se espera a assinatura do contrato.
46
PS-GRADUAO EM
Formas no competitivas de aquisio Conduzir as

Aquisies
Em alguns casos o comprador pode decidir realizar o processo

de aquisies de forma no competitiva:
Single Source o comprador decide adquirir o produto ou

servio de determinado fornecedor, sua escolha.
Sole Source o produto ou servio desejado s est

disponvel a partir de um nico fornecedor (por exemplo, por
motivo de patente, licena de produtos ou notria
especializao).
47
PS-GRADUAO EM
Contrato Conduzir as
Aquisies
O contrato composto pela Especificao de Trabalho (SOW) e

pelos Termos e Condies contratuais, que incluem clusulas que
regulam o relacionamento comprador x fornecedor.
Para se ter um contrato so necessrios:
Uma oferta.
Aceitao.
Importncia (consideration).
Capacidade legal das partes.
Propsito legal.
48
PS-GRADUAO EM
49
PS-GRADUAO EM
Negociaes das Aquisies Conduzir as

Aquisies
Objetivos da negociao:
Obter um preo justo e razovel.
Desenvolver um bom relacionamento com o fornecedor (a
negociao deve ter um resultado ganha-ganha).
O gerente de projeto pode no ser o principal negociador, mas

deve estar presente para dar suporte e garantir um bom
relacionamento com o fornecedor.
50
PS-GRADUAO EM
Conduzir as
Negociaes das Aquisies Aquisies
Acerto final de todas as questes, reivindicaes e disputas

pendentes.
O objetivo principal resolver as questes por negociao.
Se a negociao direta no tiver sucesso, as partes podem tentar

uma mediao ou arbitragem de uma terceira parte.
Processos judiciais no tribunal devem ser a ltima opo.
51
PS-GRADUAO EM
Algumas Tticas* de Negociao Conduzir as

Aquisies
DELAY Vamos revisitar esta questo da prxima vez que nos encontrarmos. Isto
pode tambm tomar a forma de no entrar em negociao at o ltimo dia de uma
visita planejada.
EXTREME DEMANDS Temos de entregar o produto ao nosso cliente interno at

novembro de 2014 seno a empresa ter prejuzo.
WITHDRAWAL Isto pode ser uma retirada fsica ou emocional e pode mostrar
uma diminuio do interesse de uma das partes na negociao.
COUNTEROFFER Oferecer uma idia ou proposta diferente daquela que est

sendo exposta por uma parte em uma negociao. A contraoferta (ou
contraproposta) indica que a oferta original foi rejeitada.
FAIT ACCOMPLI Uma questo j resolvida. parte da poltica da empresa que

estes termos e condies estejam presentes em todos os nossos contratos.
52
PS-GRADUAO EM
Algumas Tticas* de Negociao Conduzir as

Aquisies
GOOD GUY/BAD GUY => Uma pessoa dificulta o fechamento da negociao

(bad guy) e outra facilita as coisas (good guy).
DEADLINE => Temos um voo marcado para as 16h de hoje, ento temos de
fechar a negociao antes disso.
LIMITED AUTHORITY => No posso aprovar a antecipao do cronograma

em 3 meses. S tenho autoridade para aprovar uma antecipao de 1 ms.
Note que a autoridade limitada pode ou no ser verdade.
MISSING MAN => Somente meu chefe pode aprovar esta solicitao e ele
no est aqui.
* Nem todas as tticas apresentadas so eticamente corretas.
53
PS-GRADUAO EM
Controlar as
Aquisies
Gerenciamento das relaes de aquisio, monitoramento do

desempenho do contrato com implantao de mudanas e
correes conforme necessrio.
Garante que o fornecedor cumpra os requisitos da

aquisio e o comprador cumpra os termos do contrato.
A equipe de gerenciamento do projeto deve estar ciente

das implicaes legais de aes adotadas ao controlar as
aquisies.
54
PS-GRADUAO EM
Estrutura da Organizao para Controlar as

Aquisies
Controlar as Aquisies
Administrao centralizada:
Escritrio de Contratos que gerencia os contratos de todos os
projetos da organizao.
Administrao descentralizada
O Administrador de Contratos dedicado ao projeto e
subordinado ao Gerente do Projeto.
Para o exame, considere que o Administrador do

Contrato NO o Gerente do Projeto.
55
PS-GRADUAO EM
Administrao Centralizada
Aumenta o conhecimento da Pode ser difcil para a equipe de

Organizao em Gerenciamento gerenciamento do projeto ter
de Contratos. acesso ao conhecimento e
experincia sobre
Estabelece prticas comuns entre Gerenciamento de Contratos.
contratos.
Pode haver perda de foco, j
Propicia uma carreira bem definida que o escritrio centralizado
para Administradores de Contratos. serve a vrios projetos da
organizao.
Aumenta o poder de barganha da

Organizao junto a fornecedores.
56
PS-GRADUAO EM
Administrao Descentralizada
Acesso ao conhecimento e Pode haver dificuldade na

experincia sobre Gerenciamento alocao do Administrador de
de Contratos pela equipe de Contratos aps o trmino dos
gerenciamento do projeto mais contratos do projeto.
fcil.
Duplicao de funes e uso
Consegue-se mais foco para o ineficiente do recursos
projeto. Administrador de Contratos.
O Gerente do Projeto tem acesso Falta de padronizao de

direto ao Administrador de prticas de Gerenciamento de
Contratos. Contratos entre os projetos.
57
PS-GRADUAO EM
Encerrar os
Contratos
Finalizao de cada aquisio do projeto.
Envolve verificar se todo o trabalho e entregas

contratuais esto completas.
Envolve encerramento das atividades

administrativas como a finalizao das
reivindicaes (claims).
Aborda cada contrato aplicvel ao projeto ou a uma

fase do projeto.
Objetivo: Aquisies encerradas
58
PS-GRADUAO EM
Encerrar os
Auditoria das Aquisies Contratos
O objetivo de uma auditoria de aquisies revisar os

sucessos e falhas do processo de aquisio para transferir o
conhecimento adquirido para outras aquisies.
59
PS-GRADUAO EM
Cancelamento de Contratos (Termination) Encerrar os

Contratos
Caso especial de encerramento das aquisies que pode resultar

de:
Acordo mtuo entre as partes;
Inadimplemento de uma das partes;

Convenincia do comprador (caso esteja
previsto em contrato)*
*Sempre de acordo com os Termos e Condies contratuais, o

comprador pode ter de ressarcir o fornecedor por custos
incorridos.
60
PS-GRADUAO EM
Filme REINO PERDIDO

PS-GRADUAO EM
OBRIGADA!
Karolina Poznyakov, PMP, IPMA-D

kmp1313@gmail.com
www.pavelconsulting.com
https://www.facebook.com/pavelconsulting
+55 21 99571-6270
KAROLINA POZNYAKOV Engenheira Civil; MBA em Finanas Corporativas; Ps-graduao em Engenharia do Petrleo, Certificada PMP
pelo PMI e IPMA-D. Possui larga experincia em Gerenciamento de Projetos distribudos nas reas de Petrleo e Gs e em Gesto de
Plantas Industriais. Engenheira de Planejamento, Suporte s Prticas de Projetos. Consultora Associada da DA atuando no
desenvolvimento e implantao de metodologias de gerenciamento de projetos e de escritrio de projetos (PMO) desde 2005. Atuou em
projetos, prestando servios a empresas de grande porte: Petrobras, Glaxo-SmithKline, Technip, IESA, dentre outras. Autora do livro VIP
Prticas de Melhorias de Valor em Grandes Empreendimentos com Paul Dinsmore. Palestrante em empresas, seminrios e congressos
nacionais e internacionais sobre os temas PMO Project Management Office e VIP. Autora de artigos tcnicos nas reas de
gerenciamento de projetos. Como docente ministra cursos de Preparao para Certificao PMP, cursos de Formao de Gerentes de
Projetos para mais de 500 turmas ultrapassando 20.000 participantes e, atualmente atua como Docente na Universidade Estcio de S. 62
PS-GRADUAO EM
Bibliografia
DINSMORE, Paul C at al. The AMA Handbook of Project Management. New York,
Amacom, 2010.
KERZNER, Harold. Gesto de Projetos As Melhores Prticas. So Paulo,
Bookman, 2005.
KERZNER, Harold. Project Management - A Systems Approach to Planning,
Scheduling and Controlling. New York, John Wiley & Sons, 2009.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK), 5 Edio.
Pennsylvania, PMI, 2013.
63

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Solicitar e receber propostas de

Quais recursos adquirir? (insumos, materiais, equipamentos,

Fazer ou adquirir de fora (make or buy)?

Forma - tipo de contratao;

Documentos para compras ou contrataes;

Critrios de seleo de fornecedores.

Influncias na deciso a respeito do tipo de contrato a selecionar:

Qual a clareza da definio do escopo de trabalho?

Qual a frequncia de mudanas que se esperar ao longo do

Quanto esforo o comprador quer aplicar no gerenciamento do

Quais os tipos de contrato mais utilizados em nossa indstria ou

Tipos de Especificaes de Trabalho - SOW

SOW (Statement of Work): descrio do item a ser comprado em

Tipos de Documentos de Aquisio Planejar Gerenciamento de

Tipos de Documentos de Aquisio (viso simplificada):

Critrios de Seleo de Propostas Planejar Gerenciamento de

Usados para classificar ou avaliar as propostas dos fornecedores.

T&M Tempo e Material (Preo Unitrio)

PF Preo Fixo (ou Preo Global) Planejar Gerenciamento de

Preferido pela maioria das organizaes.

Variaes de Contrato Preo Fixo - PF Planejar Gerenciamento de

PFG Preo Fixo Garantido

PFRI Preo Fixo com Remunerao de Incentivo

PFAEP Preo Fixo com Ajuste Econmico de Preo

PFG Preo Fixo Garantido Planejar Gerenciamento de

O fornecedor se obriga a assumir as consequncias adversas que

Somente no caso de alteraes do escopo, os valores estabelecidos

Ex: Contrato no valor de $5.000.000.

PFTI Preo Fixo com Taxa de Incentivo Planejar Gerenciamento de

Neste caso, o fornecedor pode ganhar ou perder um valor

Ex: Contrato de Preo Fixo com Remunerao de Incentivo

PFAEP Preo Fixo com Ajuste Econmico de Preo

Ex1: Contrato = $1.100.000,00, mas um aumento de preo ser

Variaes de Contrato de Custo Reembolsvel - CR

CMRF Custo Mais Remunerao Fixa

O comprador paga todos os custos e assume os riscos, mas a

Ex: Contrato = Custos + $ 10.000,00 fixos pagos na entrega do

CMRC Custo mais Remunerao Concedida

O comprador paga todos os custos, uma pequena remunerao

Ex: Contrato = Custos Reais + $ 10.000,00 mensais + $ 5.000,00 (bnus)

CMPC Custo mais Percentagem do Custo

O comprador paga todos os custos mais um percentual dos

Ex: Contrato = Custos + 20% dos Custos como Remunerao.

CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo

O fornecedor recebe uma porcentagem das economias se os

O incentivo ajuda a manter os objetivos do fornecedor

Ex: O comprador pagar todos os custos devidos mais uma

CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo

Custo Alvo (Target Cost)

CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo

Remunerao Mnima (Minimum Fee)

CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo

CMRI Custo mais Remunerao de Incentivo