ntreprinderea privit ca sistem, permite reliefarea legturilor dintre subsistemele componente, relaiile cauzale sau generale dintre elementele structurale, componente ale ntregului. Trebuie, de asemenea, subliniat c sistemul ntreprindere are i o finalitate, iar din acest punct de vedere, interaciunile dintre elementele sale sunt concepute n funcie de aceast finalitate.
Analizarea n ansamblu a activitii ntreprinderii, n funcie de natura
performanelor economico-financiare, sau pe structuri organizatorice, presupune utilizarea unui complex de metode, tehnici i procedee, respectiv a unei metodologii de analiz. Metoda, reprezint un proces teoretico-abstract prin care se stabilete calea ce trebuie urmat privind modul de studiere al unui proces sau fenomen, n scopul obinerii de informaii asupra formei i coninutului acestuia.
Analiza economico-financiar utilizeaz o serie de metode, tehnici i
procedee specifice sau mprumutate din domeniul altor tiine menite s contribuie la realizarea obiectului ei. n acest sens, se poate face o grupare a metodelor n funcie de cele dou laturi fundamentale ale analizei i anume latura calitativ i respectiv, cea cantitativ.
1.2.1. Metode ale analizei calitative
Metodele analizei calitative se bazeaz n mare msur pe abstracia tiinific i au
ca obiect de baz stabilirea elementelor i relaiilor lor structurale, a factorilor
i cauzelor
care explic fenomenul, a relaiilor de condiionare dintre fiecare factor
(element) i
fenomenul studiat, precum i dintre factorii (elementele) care acioneaz.
Construirea
modelelor, proceselor i fenomenelor economice are la baz analiza
calitativ.
Principalele metode calitative care formeaz metodologia de diagnosticare a
activitii economico-financiare a ntreprinderii, este format din: diviziunea i
descompunerea rezultatelor, gruparea i comparaia.
1.2.1.1. Diviziunea sau descompunerea rezultatelor
Rezultatele activitii economico-financiare a ntreprinderilor sunt reflectate
cu
ajutorul unor indicatori care se divid i se descompun pentru a asigura
profunzimea
studierii acestora, a constitui un suport concret al diagnozei fenomenelor
petrecute n
activitatea ntreprinderii, a se localiza rezultatele i cauzele lor n timp i
spaiu.
Diviziunea i descompunerea rezultatelor, precum i a abaterilor acestora
sunt de
mai multe feluri i anume:
- diviziunea dup timpul de formare al rezultatelor, permite evidenierea
abaterilor de la tendina general de desfurare n timp a fenomenului, de la
ritmicitatea
proiectat pentru un anumit indicator (de exemplu, asigurarea cu materii
prime i materiale
la intervale optime, realizarea produciei i distribuiei pe decade, luni,
trimestre etc.);
- diviziunea dup locul de formare al rezultatelor, decurge n mod necesar din
funcia analizei de semnalare a locurilor unde efectul obinut nu corespunde
condiiilor
create, unde exist posibiliti de mbuntire a activitii, unde se
nregistreaz att
rezultate bune ct i deficiene (disfuncionaliti). Practic, aceasta presupune
necesitatea
stabilirii concrete a compartimentelor funcionale unde s-au nregistrat
rezultate pozitive
sau negative i determinarea contribuiei pe care fiecare dintre acestea i-au
adus-o la
modificarea general a rezultatului;
- diviziunea pe pri sau elemente componente, permite aprofundarea laturilor
eseniale ale formrii i dezvoltrii fenomenelor economico-financiare.
Aceast metod
constituie o condiie pregtitoare stabilirii legturilor factorial-cauzale ce se
reflect n
starea i micarea fenomenului.
1.2.1.2. Gruparea
n procesul de analiz a fenomenelor aceast metod are un rol deosebit i
const
n separarea colectivitii cercetate n categorii omogene de uniti, dup
variaia uneia
sau multe caracteristici. Alegerea caracteristicilor de grupare se face n
funcie de scopul
cercetrii, de esena fenomenului studiat i presupune o analiz multilateral
a acestuia.
Importana alegerii caracteristicii de grupare deriv din rolul pe care aceasta
l are
n separarea tipurilor calitative conturate n cadrul colectivitii cercetate.
Criteriile dup care se alctuiesc gruprile difer dup coninut, form de
exprimare
i variaia caracteristicii de grupare.
1.2.1.3. Comparaia
Orice rezultat al activitii ntreprinderii se analizeaz i apreciaz prin
prisma unui
criteriu de referin. Performanele economico-financiare ale ntreprinderii pot
fi analizate i
apreciate, nu prin ele nsele, ci n raport de o baz de comparaie, stabilind
nivelurile,
proporiile i ritmurile de dezvoltare ale acestora.
n cadrul oricrei ntreprinderi se utilizeaz mai multe categorii de
comparaii:
- comparaii n timp, care se efectueaz ntre valoarea efectiv a fenomenului
sau
informaia de stare i valoarea de referin, considerat ca baz de
comparaie, n diferite
momente ale evoluiei;
- comparaii n spaiu, care pot fi efectuate ntre rezultatele centrelor de
responsabilitate din cadrul ntreprinderii, precum i ntre rezultatele obinute
de
ntreprinderea analizat cu cele ale altor ntreprinderi cu activitate similar;
- comparaii mixte, reprezentnd acele comparaii care se bazeaz pe ambele
criterii (timp i spaiu);
- comparaii n funcie de un nivel prestabilit (programe, norme, standarde,
valori de normalitate stabilite de instituii specializate etc.);
- comparaii cu caracter special, care se realizeaz pe baza altor criterii dect
cele mai sus menionate.
Cele mai frecvente comparaii de acest tip privesc determinarea eficienei
unor
msuri sau soluii tehnico-economice (compararea variantelor n vederea
alegerii variantei
optime).
Condiia esenial care determin caracterul tiinific al comparaiei, o
constituie
asigurarea comparabilitii datelor, att din punct de vedere al omogenitii
coninutului,
ct i al modului de exprimare ntr-un etalon unic care s fie determinat dup