Administracin de los activos corrientes

5.1 Concepto e importancia

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son

susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo
inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los
inventarios.

Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa

puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir
mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus
pasivos ente otros aspectos.

El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo,

toda vez que ste se determina restando el pasivo corriente al
activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen de
activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos
corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de
liquidez, lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e
incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que
determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto
tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por
los proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa ms la
capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos
fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa ms que la
empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago
por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para
respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar
la deuda. Claro est que el activo corriente en buen parte es
generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambin
son importantes).

5.2 El efectivo en las operaciones de la empresa.

En la actualidad la confiabilidad y la eficiencia es una de las

premisas necesarias para todas las empresas que aspiran a
perfeccionar su actividad econmica en aras de lograr mejores
resultados.

El xito de este propsito depender del grado de certeza que

posean las decisiones que se tomen con relacin a la
administracin adecuada y el manejo de los recursos materiales y
financieros disponibles, del buen desempeo de esta tarea
depende en gran medida el resultado futuro que se obtenga.

Hacer un mejor uso de los recursos, elevar la productividad del

trabajo y reducir los costos, slo se podr alcanzar con una eficaz
administracin del capital.

5.3 Las cuentas y efectos a cobrar

Son el resultado de la realizacin de las ventas a crdito.

Representan un derecho de la empresa sobre su cliente por la
cesin del uso y los derechos de las mercancas vendidas. Estos
derechos estn sustentados por documentos simples como la
factura y notas de entrega de las mercancas transadas que
soportan la entrega y cesin de los productos y los derechos sobre
l. En contabilidad se registran aumentos y disminuciones a esta
cuenta debido a los movimientos de ventas a crdito, afectaciones
(positivas o negativas) sobre los precios de ventas, devoluciones
de mercancas y el cobro de final del crdito. Las ventas a crdito
son una modalidad ampliamente arraigada en el mundo comercial.
Las grandes cantidades de mercancas, productos y servicios que
se transan normalmente han hecho de este mtodo, una
herramienta muy til y prctica de hacer negocios. El crdito
depende de la confianza que tenga la empresa vendedora con sus
clientes. A medida que el vendedor y cliente van creando una
relacin comercial ms larga, las condiciones crediticias van
mejorando un poco para el cliente, lo cual redunda para la
empresa vendedora en la obtencin de un cliente asiduo y que
puede cada vez (posiblemente) comprar en mayores cantidades.
Los clientes ms antiguos tendrn mejores condiciones de crditos
que los nuevos hasta que estos ltimos establezcan nexos ms
fuertes con la empresa, basados en la confianza que generen. Las
cuentas por Cobrar son un derecho exigible de la empresa basado
en las ventas ya realizadas. Representan la obtencin de un
beneficio econmico ya devengado. En otras palabras, las cuentas
por cobrar representan aquellos derechos exigibles de la empresa
sobre sus clientes que se derivan de las ventas a crdito.

5.4 Papel de los inventarios en los negocios

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra
y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo
econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El

inventario aparece tanto en el balance general como en el estado
de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el
activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para
la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en

el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques
y envases y los inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante

para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta
del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por
ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las
restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios,
lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los

bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular
del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en
efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino
inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados
de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los
artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la
produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a
largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse
sern as clasificados.

5.5 Las inversiones temporales

Son todas aquellas inversiones efectuadas en el corto plazo (por un

perodo no mayor al ao).
Consisten en documentos a corto plazo, como por ejemplo valores
negociables de capital (acciones preferentes y acciones comunes)
documentos negociables, bonos de tesorera, certificados
de depsito. Estas inversiones son adquiridas
con dinero en efectivo el cual no se requiere de inmediato para
otras inversiones. A su vez, en caso de necesidad de efectivo una
vez realizada la inversin, se pueden convertir rpidamente en
efectivo.

Inversiones temporales, caractersticas:

* Son convertibles en efectivo fcilmente

* Consisten en documentos a corto plazo (bonos de tesorera,
certificados de depsito, documentos negociables)
* Son excedentes de efectivo que sobrepasan los requerimientos
de operacin de una persona/entidad.