Guía de Actividades y Rúbrica de Evaluación - Paso 4 - Usando Sistemas de Información para El Desarollo de Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas Contables econmicas y de negocios ECACEN

Programa: Especializacin en Gestin de Proyectos.
Curso: Sistemas de Informacin para la gestin de Proyectos.
Cdigo: 104003.
Gua de Actividades
Unidad 2. Paso 4 - Usando Sistemas de Informacin Para el desarrollo de Proyectos.
Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:
El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de informacin para la
gestin de proyectos se centrara en la investigacin, el aprendizaje y la reflexin como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestin de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperacin, el
aprendizaje autnomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes
problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirn para el desarrollo de este curso tienen que ver
con:
1. Gestin de riesgos, RRHH, gestin del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologas asociadas al diseo de proyectos como la metodologa MGA, el marco lgico y el uso
de la metodologa Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:
1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solucin posible al problema propuesto para saber ms sobre
el tema se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solucin al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solucin del
problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolucin del problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables
que deben realizarlas para la adecuada resolucin del problema.
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6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. As como
definir las necesidades de informacin que se tienen para el desarrollo del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solucin a la situacin
planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deber considerar para cada entregable las fases
de inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control as como cierre.
Temticas a desarrollar:
UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos. Comprende las siguientes temticas:
1. Gestin del tiempo en el proyecto.
2. Gestin de los RRHH en el proyecto.
3. Definiendo la WBS dentro del proyecto.
4. Gestin de los costos en el proyecto.
5. Gestin de la calidad en el proyecto.
6. Gestin de las comunicaciones en el proyecto.
7. Gestin del riesgo en el proyecto.
Nmero de semanas: Fecha: Momento de Entorno:
Semanas 7 a 11 trabajo de 17/03/2017 evaluacin: 1. Entorno de trabajo colaborativo.
equipo en entorno de 15/04/2017 Evaluacin 2. Entorno de seguimiento y evaluacin.
trabajo colaborativo. Intermedia
Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 7 de la estrategia de aprendizaje
Productos
acadmicos y
Productos acadmicos y ponderacin de la
Actividad individual ponderacin de Actividad colaborativa*
actividad colaborativa
la actividad
individual
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Desarrollo de la actividad 100 puntos.

usando sistemas de informacin
Revisin de las fuentes documentales de la unidad para la gestin de proyectos II. Royal Yorkshire es una organizacin que produce
2. Asociada a la gestin de un alimento para mascotas. En su aniversario 25
portafolio de proyectos en una desea sacar una lnea de productos exclusiva
estructura matricial encargada para Yorkshire terrier, Boston terrier, West
de producir alimento para Highland White terrier y Scottish Terrier. Por tal
Mascotas. motivo y considerando tal situacin les ha
convocado a ustedes para que desarrollen la
programacin del desarrollo del proyecto
considerando los siguientes elementos:
SUPUESTOS.
1. El presupuesto para investigacin,

desarrollo e innovacin (I+d+i) es de
$1.500.000.000 este presupuesto se
usar para labores operativas.
2. El presupuesto para el lanzamiento es de
$120.000.000. esto significa que, aunque
la actividad de lanzamiento del proyecto
es un hito all deber gastarse dicho
presupuesto.
3. El proyecto debe considerar la
integracin de las reas de mercadeo,
produccin y finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el
lanzamiento de 3 lneas de producto
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asociadas a concentrado, galletas,

suplementos nutricionales para cada
raza. Esto significa que se deben
gestionar de manera simultnea hasta 12
proyectos que harn parte de 4
programas y un portafolio.
5. El proyecto debe estar listo en 2 meses.
Iniciando el 02/003/2017 y terminado el
02/05/2017. Deber considerar el
calendario colombiano y solo trabajar
lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora
de almuerzo. Este calendario se aplicar
al equipo de proyecto y al rea operativa
de la organizacin.
6. Los recursos que se seleccionen del rea
de mercadeo solo pueden trabajar los
jueves y viernes de 2 a 5 pm. De all que
se requiera el diseo de un calendario
especfico para este tipo de proyecto.
7. En el caso del rea de produccin el rea
directiva trabajara los mircoles y jueves
de 2 a 5 pm. Es de anotar que el total de
operarios trabajara de lunes a viernes de
8 a 5 pm.
8. Los dems equipos estarn disponibles
en el horario convencional.
9. Como los avances se deben presentar a
la alta gerencia esta programo reuniones
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el primer y tercer sbado de cada mes en

el horario de 8 a 12 del medioda. Esto
significa la creacin de un calendario
adicional para el equipo de proyecto. En
donde todos deben participar.
10. Dentro del equipo del rea de mercadeo
tienen ustedes 5 mercadologos, un
experto en investigacin de mercados y
un auxiliar de ventas. Sus salarios
individuales son de $1.500.000,
$3.750.000 y $1.250.000
respectivamente. A todos hay que
calcularles prestaciones.
11. Del rea de produccin se tiene un
ingeniero de alimentos, una ingeniera
qumica que trabaja medio tiempo, una
nutricionista y un zootecnista que
devengan $6.500.000, $3.400.000
tiempo completo, $5.675.000 y
9.860.000 respectivamente.
12. En el rea financiera se tiene un jefe de
costos que apoyara el proyecto en del
tiempo cobrando $5.200.000 en
contratacin de tiempo completo
13. Para trmites administrativos se tiene
dentro del total del presupuesto un
estimado de gastos de $120.000.000
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14. Para trmites de registro, Invima y

Pruebas de laboratorio se tiene un
presupuesto de $180.000.000.
15. Deben contratar personal operativo para
el desarrollo del proyecto para ellos se
requiere contratar a 15 operarios cada un
ganara 4 salarios mnimos ms
prestaciones. Una vez terminado el
proyecto quedaran vinculados dentro de
la organizacin
16. Cada uno de ustedes recibir un salario
de $4.800.000 al mes contratados
mediante OPS y el lder de proyecto
recibir un incentivo de $2.000.000
adicionales si cumplen con la triple
restriccin. Es importante recordar que
al ser orden de prestacin de servicios
uds tendrn una retencin del 11% por
sus servicios profesionales.
17. Pueden utilizar las instalaciones de la
empresa para el desarrollo del proyecto.
Razn por la cual dentro de los materiales
la maquinaria usada tendr un costo de
$0.
18. En materias primas se deben gastar
$1.200.000.000 del total de presupuesto
asignado al proyecto.
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19. En cualquier momento pueden recibir

nuevas solicitudes del comitente del
proyecto (el tutor) razn por la cual
deben garantizar que estn en capacidad
de gestionar los cambios del proyecto.
ENTREGABLES.
A. Deben incluir dentro del diseo del

proceso diagramas de flujo que
integraran a la herramienta que utilicen
(se sugiere Visio o E-Draw mind) en
dichos diagramas debe quedar en claro
las actividades del proyecto as como sus
responsables. Se sugiere que estos
diagramas se construyan a partir del
diagrama de Gantt que presenta los 12
proyectos.
B. Adicional a la programacin del proyecto
la junta directiva de la empresa solicita:
a. Calculo del EVM al 50%, 75% de
la ejecucin del proyecto.
b. Estimacin del flujo de caja del
proyecto. Evaluacin del mismo
para los dos meses con una TIO
del 20,79%
c. Identificacin de actividades
criticas del proyecto. Para esto
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deben analizar el Gantt de

seguimiento tanto al 50 como al
75% del desarrollo del proyecto.
d. Diseo del plan de gestin de
riesgos del proyecto.
Considerando los datos del punto
anterior.
C. Se requiere que se entregue la
planeacin en Microsoft Project o en
Project Libre.
D. As mismo se requiere que el equipo
realice un cuadro comparativo sobre cual
herramienta es mejor para gestionar el
respectivo portafolio.
E. Paralelo a lo anterior se requiere que el
equipo realice una investigacin sobre en
qu consiste el concepto de portfolio
program management o PPM y su
impacto en el desarrollo de modelos de
madurez organizacional en proyectos.
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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo
Planeacin de actividades para Roles y responsabilidades para la

Roles a desarrollar por el estudiante dentro del grupo
el desarrollo del trabajo produccin de entregables por los
colaborativo
colaborativo estudiantes
Para el desarrollo ptimo de las Cada uno de los miembros del equipo de proyecto deber En trminos formales los siguientes son
actividades del curso se debe asumir uno de los siguientes roles y comunicrselo a su los roles y responsabilidades de los
considerar: equipo de manera oportuna. estudiantes del diplomado:
1. Programar las actividades 1. Lder de proyecto. Encargado de presentar los 1. Los resultados de los trabajos
con tiempo. colaborativos se entregan en el
2. Contar con los datos de resultados de los proyectos (Solucin a los respectivos espacio creado para tal fin en el
contacto de los miembros del problemas que componen el curso) que la oficina de entorno de seguimiento y
equipo. evaluacin por parte del lder de
3. Establecer programacin de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes proyecto.
reuniones en los trabajos. del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de 2. Cada estudiante debe desarrollar
Para esto es clave que de manera oportuna la actividad
compartan su usuario en sus funciones se encuentra el planear, organizar, e-portafolio.
Skype asi como sus datos en dirigir y controlar el desempeo de los miembros de su 3. Cada estudiante a su vez deber
otras aplicaciones de completar la actividad del entorno
mensajera instantnea como equipo. As como apoyar en donde algn otro miembro prctico del diplomado.
WhatsApp, telegram o Line. del equipo presente dificultades. 4. Recuerde que cada participante
aprueba siempre y cuando sus
2. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar participaciones sean evaluados
la triple restriccin de los proyectos haciendo nfasis con calificacin igual o superior a
350 puntos.
en la gestin del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los dems miembros del equipo.
Encargndose tambin de evaluar la pertinencia y
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utilidad de las participaciones de cada uno de los

miembros del equipo de proyecto as como motivarlos
para su adecuado desempeo dentro de la nueva
oficina del proyecto.
3. Lder de gestin de conocimiento. Dentro de sus
funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. facilitar la
gestin del lder del proyecto entregndole informacin
oportuna y adecuada a sus necesidades. gestionar la
documentacin del proyecto, as como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.
4. Lder de gestin de estndares. Su rol se enfoca en
definir los estndares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseo del plan, su seguimiento, su realizacin y su
control.
5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
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actividades que sean hitos dentro del desarrollo del

mismo.
Recomendaciones por el docente:
Adems de lo citado et supra tenga en cuenta poner en contacto con su facilitador de manera constante en este caso es relevante conocer:
1. Datos de contacto. E-mail: ariel.reyes@unad.edu.co, telfono 3443700 extensin 1546. Skype: anphorthas.
Horarios de atencin: lunes a viernes de 2 a 5 pm por Skype.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)
Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales. Estas se encuentran
publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un artculo cientfico. Aqu podrs encontrar los
aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y
figuras, encabezados y seriacin, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/ as
mismo tambien puede encontrar informacin sobre el particular en: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real Academia como la accin de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto, el plagio es una falta grave: es el equivalente en el mbito
acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.
Cdigo: 104003.
No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, est
cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que
nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad
acadmica requiere que anunciemos explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por
medio de una parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o una parfrasis, identificamos
claramente nuestra fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si as lo desea.
Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si
un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.
Cdigo: 104003.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos.
Criterios de desempeo de la actividad individual
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
El estudiante entrega sus aportes
considerando la gua integrada de
El participante no entrega la
Gestin de la actividades. Adicional a lo anterior el actividad 10
integracin. estudiante integra dentro de sus aportes
la rbrica TIGRE.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Los aportes del estudiante son
significativos, contribuyen a la
Los aportes no se entregan de
Gestin del concrecin de la actividad y son
manera oportuna. 10
Tiempo. oportunos para el desarrollo de la
actividad.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Cdigo: 104003.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos.
Criterios de desempeo de la actividad Colaborativa
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
La actividad entregada cumple de
manera parcial con los requisitos de
forma y fondo solicitados.
La actividad entregada cumple con La actividad entregada no cumple
Gestin del todos los requisitos de forma y fondo Dentro de la actividad presentada con los requisitos de forma y
80
Alcance. solicitados en la gua de actividades. se identifican los riesgos especficos fondo solicitados.
del proyecto en cuestin y la forma
de gestionarlos de acuerdo a las
directrices del PMBOK.
(Hasta 80 puntos) (Hasta 40 puntos) (Hasta 0 puntos)
Calificacin final 100

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Desarrollo de la actividad 100 puntos.

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asociadas a concentrado, galletas,

el primer y tercer sbado de cada mes en

14. Para trmites de registro, Invima y

19. En cualquier momento pueden recibir

A. Deben incluir dentro del diseo del

deben analizar el Gantt de

*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

Planeacin de actividades para Roles y responsabilidades para la

utilidad de las participaciones de cada uno de los

actividades que sean hitos dentro del desarrollo del

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