Instructivo:

Ingreso y diligenciamiento de la
Encuesta MECI y Reporte de
Avance a la Gestin
Enero de 2017

T sirves a tu pas, nosotros te servimos a ti

1
 Este instructivo le permitir conocer
los pasos para el ingreso y diligenciamiento
de la Encuesta MECI dirigida a los
Jefes de Control Interno y del Reporte
de Avance a la Gestin dirigida a los
Jefes de Planeacin los cuales
se efectuaran a travs del aplicativo
del Formulario nico de Reportes de
Avances a la Gestin FURAG.
NOTA: Es importante sealar que la Funcin Pblica est migrando hacia un nuevo instrumento de
medicin que se adelantar a travs del aplicativo FURAG.

2 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

TABLA DE
CONTENIDO
1. Antes de ingresar
04
2. Cmo ingresar al aplicativo
06
3. Recomendaciones para el diligenciamiento
JEFE DE CONTROL INTERNO
11
4. Recomendaciones para el diligenciamiento
JEFE DE PLANEACIN
13
5. Estructura de preguntas
15
6. Estructura del formulario
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7. Diligenciamiento del Formulario
24
3
 1
Antes de ingresar
Para poder ingresar y diligenciar el formulario debe seguir las
siguientes instrucciones:

4 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 Es importante tener instalado alguno de los siguientes navegadores que
permitir el correcto funcionamiento del formulario.

Google Chrome versin 1.0 o superiores

(Preferiblemente)

Mozilla Firefox versin 2 o superiores

Safari versin 3 o superiores

Use siempre el zoom de la ventana del navegador al 100%.

Su entidad contar con dos usuarios y sus respectivas contraseas: una

para el Jefe de Control Interno y otra para el Jefe de Planeacin o quien
haga sus veces. En caso de que la entidad no cuente con alguno de los
cargos mencionados, recibir solo un usuario y contrasea

Dichos usuarios y contraseas le sern asignados y enviados desde

la cuenta eva_modelointegrado@funcionpublica.gov.co a los correos
registrados.

RECUERDE:
Lo invitamos a consultar los videos y material de apoyo, as como a
participar en los chat temticos, videoconferencias y charlas presenciales
de acuerdo con la programacin publicada en el calendario de eventos en
la pgina web www.funcionpublica.gov.co o escribanos a:
eva_soportemecifurag@funcionpublica.gov.co

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 2
Cmo ingresar al aplicativo

6 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

Una vez cuente con el usuario y contrasea, puede
ingresar al aplicativo de dos maneras:

1. Mediante el siguiente link:

http://modelointegrado.funcionpublica.gov.co/inicio
dando click en la pestaa de la parte superior izquierda
Reporte Aqu

2. O mediante el portal de la Funcin Pblica

www.funcionpublica.gov.co, en el enlace FURAG que
encontrar en la parte inferior derecha, donde podr
iniciar con el reporte dando click en la pestaa de la
parte superior izquierda Reporte Aqu tal como se
explic en el punto anterior.

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 Para ingresar al aplicativo, debe digitar los datos de usuario y contrasea
que fueron enviados por la Funcin Pblica desde la cuenta de correo
electrnico: eva_modelointegrado@funcionpublica.gov.co.

1. Tenga en cuenta que los campos que aparecen con

asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento.

2. Se sugiere digitar la clave en vez de copiar y pegar,

para evitar errores.
3. Debe digitar el texto que se presenta en la imagen
de seguridad.

4. De click en el botn Ingresar.

IMPORTANTE
En caso de no haber recibido la informacin en su correo electrnico,
escribanos a:
eva_soportemecifurag@funcionpublica.gov.co incluyendo los siguientes
datos: NIT de la Entidad, Nombre completo de la Entidad, Nombre del
Representante Legal, Nombres de los Jefes de Control Interno y Planeacin
con sus respectivos correos electrnicos y nmeros telefnicos de contacto.

8 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

Una vez ingrese, visualizar los Trminos y Condiciones como se muestra
a continuacin:

1. Lea atntamiente los trminos y condiciones.

2. Si est de acuerdo marque la casilla Acepta las Condiciones.
3. Luego de click en el botn Diligenciar formulario.

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 Al ingresar por primera vez, el aplicativo le solicitar el cambio de
contrasea asignada, para ello deber diligenciar los siguientes campos:

Actual Contrasea: Digite la contrasea recibida en su correo.

Nueva Contrasea: Digite una nueva contrasea. Mnimo 8 caracteres que
debe contener letras maysculas, minsculas y nmeros.
Confirmacin Contrasea: Digite nuevamente la nueva contrasea

Recuerde: Todos los campos son obligatorios.

IMPORTANTE
Debe recordar el usuario y la nueva contrasea digitada, para ello le
sugerimos guardar estos datos en un lugar seguro, en caso de olvidar la
nueva contrasea consulte el instructivo Olvido de Contrasea

10 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 3
Recomendaciones para el diligenciamiento
JEFE DE CONTROL INTERNO

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 SI USTED ES JEFE DE CONTROL INTERNO TENGA EN
CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES

RECUERDE:
El Jefe de Control Interno o quien haga sus veces es el responsable del
diligenciamiento del formulario en el aplicativo estructurado as:

Evaluacin al Sistema de Control Interno, el cual mantiene la estructura

de factores de evaluacin y niveles de madurez del MECI realizada en
vigencias anteriores.
FURAG preparatorio, el cual tiene como finalidad preparar a las
entidades en el nuevo esquema de medicin de las polticas de
desarrollo administrativo, no generar calificacin.

ANTES DE INGRESAR:
Recopile toda la informacin o evidencia relevante relacionada con la
gestin del Sistema de Control Interno en la vigencia, tales como:
Informes de auditoras internas y externas (entes de control).
Resultado de actividades de autoevaluacin realizadas.
Informes de gestin de los procesos.
Resultados de indicadores de Gestin
Informes presentados por la Oficina de Control Interno.
Informacin financiera y contable.
Mapas de Riesgos

12 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 4
Recomendaciones para el diligenciamiento
JEFE DE PLANEACIN

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 SI USTED ES JEFE DE PLANEACIN TENGA EN CUENTA
LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES

RECUERDE:
El Jefe de Planeacin o quien haga sus veces es el responsable del
diligenciamiento del formulario en el aplicativo estructurado as:

FURAG v1 (Para orden nacional): Cuya finalidad es evaluar las polticas de

Desarrollo Administrativo sobre la vigencia 2016 y comparar los resultados
con los obtenidos en la vigencia 2015. En este caso podr asignar
preguntas internamente, mediante la funcin de creacin de usuario. (Ver
instructivo relacionado).

FURAG preparatorio (Tanto para orden nacional como territorial): El cual

tiene como finalidad preparar a las entidades en el nuevo esquema
de medicin de las polticas de desarrollo administrativo. No generar
calificacin.

ANTES DE INGRESAR:
Recopile toda la informacin o evidencia relevante relacionada con:
Direccionamiento Estratgico
Talento Humano
Informacin y Comunicacin
Informes de gestin.
Resultados de indicadores de Gestin
Mapas de Riesgos
Plan Anticorrupcin y de atencin al ciudadano

14 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 5
Estructura de preguntas

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 ESTRUCTURA DE LAS PREGUNTAS

El Formulario incluye 4 tipos de preguntas:

1. Pregunta abierta: En este caso se ofrece un recuadro en el cual podr

digitar la informacin solicitada. Cuando se trate de una respuesta numrica
no incluya puntos, comas, espacios o smbolos.

2. Pregunta de seleccin mltiple con nica respuesta: Este tipo de preguntas

consta de un enunciado y ms de una opcin de respuesta, no obstante la
entidad solo puede marcar una opcin de respuesta.

16 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

3 (a). Preguntas de seleccin mltiple con mltiple respuesta: Este tipo de
preguntas consta de un enunciado y ms de una opcin de respuesta.

La entidad puede marcar cuantas opciones de respuesta sean vlidas.

3 (b). Preguntas de seleccin mltiple con mltiple respuesta: Este tipo de

preguntas consta de un enunciado y ms de una opcin de respuesta.

Las respuestas tipo: No tiene, Ninguna o Ninguna de las anteriores,

invalidan las respuestas previas que se hayan marcado.

Si por error selecciono alguna de las opciones: No tiene, Ninguna o

Ninguna de las anteriores, para cambiar su respuesta deber desmarcar
la casilla y marcar nuevamente la respuesta correcta.

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 3 (c). Preguntas de seleccin mltiple con mltiple respuesta: Este tipo de
preguntas consta de un enunciado y ms de una opcin de respuesta.

La entidad puede marcar cuantas opciones de respuesta sean vlidas.

Estos tipos de preguntas tambin se combinan entre s, es decir dentro de

las preguntas de seleccin mltiple con mltiple respuesta, en algunos
casos, se encuentran espacios para respuesta abierta, por ejemplo:
opciones como "otros" y "cules" donde se habilita una casilla para que
la entidad diligencie informacin.

18 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

4. Preguntas de matriciales.

La entidad debe marcar una sola respuesta por fila, es decir, si hay tres filas
habr tres selecciones.

NOTA: Es importante que tenga en cuenta que existen preguntas bsicas

iniciales que habilitan otras que indagan o profundizan el tema evaluado.
Estas preguntas se bloquean y no le permitir ser diligenciadas.

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 6
Estructura del formulario

20 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 ESTRUCTURA DEL FORMULARIO

Una vez ingrese con su usuario y contrasea visualizar en la parte superior

una serie de Pestaas, que corresponden a temas principales, al acceder
a stas se desplegarn Sub pestaas, que abren temas asociados al tema
principal, enseguida se podrn desplegar Enlaces que finalmente dan
acceso a las Preguntas del formulario.

Sub Pestaas Pestaas

Enlaces

Preguntas

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 Las pestaas con los temas principales irn apareciendo en la medida
que se va diligenciando el formulario.
Inicie dando click en la pestaa que le aparezca al lado izquierdo,
esto le permitir visualizar las Sub pestaas asociadas a sta.

Pestaas

Sub Pestaas

Para acceder a los enlaces debe dar click en el triangulo que acompaa
a las sub pestaas. Por favor ubquese en el lugar que se indica en la
imagen para que pueda desplegar los enlaces correspondientes.

Sub Pestaas

Enlaces

Sub Pestaas

Enlaces

IMPORTANTE: Los enlaces no se despliegan dando click en la sub

pestaa, solamente en el triangulo.

22 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

 Desplcese por cada uno de los enlaces, de arriba hacia abajo, para
acceder a las preguntas asociadas e iniciar su diligenciamiento.

Enlaces

Preguntas

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 7
Diligenciamiento del Formulario

24 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

Una vez ingresa al primer enlace podr observar las preguntas al lado
derecho de la pantalla, verifique el nmero de paginas de cada enlace
(el cual se detalla en la parte derecha inferior), con el fin de responder la
totalidad de las preguntas asociadas al mismo.

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 Recuerde que cada vez que termine de diligenciar un bloque de preguntas
debe dar siguiente y si desea cambiar o revisar alguna pregunta debe dar
click en anterior.

Realice los mismos pasos en cada uno de los enlaces y contine navegando
en las pestaas con los temas principales que vaya visualizando, hasta
completar el diligenciamiento.

26 Instructivo: Ingreso y diligenciamiento de la Encuesta MECI y Reporte de Avance a la Gestin

El aplicativo tiene varias formas de Guardar la informacin:
Con el Botn Guardar
Dando Click en Siguiente o
Dando Click en Anterior
El aplicativo guarda automticamente cada minuto

Recuerde que luego de cinco (5) minutos de inactividad, el aplicativo

le avisara que su sesin ha expirado y deber volver a ingresar para
continuar con el diligenciamiento:

El diligenciamiento puede realizarlo por etapas, no es necesario

responder todo el formulario en un solo momento. Es importante que
antes de cerrar la sesin anote la Pestaa, Sub pestaa, Enlace y
Pregunta en la que se encontraba, ya que el sistema lo llevar a la vista
inicial del Formulario al momento de volver a iniciar la sesin.

En todo caso el aplicativo guardar la informacin hasta donde haya

llegado.

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 Instructivo:
Ingreso y diligenciamiento de la
Encuesta MECI y Reporte de Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Avance a la Gestin Carrera 6 No 12-62, Bogot, D.C., Colombia

Conmutador: 739 5656 - Fax: 739 5657
Enero de 2017
Web: www.funcionpublica.gov.co
e mail: eva@funcionpublica.gov.co
Lnea gratuita de atencin al usuario: 018000 917770

Bogot, D.C., Colombia.

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T sirves a tu pas, nosotros te servimos a ti

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