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Evaluacin Individual
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Test del Tiempo

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Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

Solucionario

1. La EDT, las estimaciones para cada paquete de trabajo y el diagrama de red estn
concluidos. Cul de las siguientes opciones sera la PRXIMA accin a realizar por el
director de proyectos?

a) Secuenciar las actividades.

b) Verificar que tengan el alcance correcto.
c) Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipo.
d) Completar la gestin de los riesgos.

Respuesta: C
La opcin A es lo mismo que crear un diagrama de red. La opcin B es otro nombre para
Verificar el Alcance, que se realiza durante el grupo del proceso de monitoreo y control,
no durante la planificacin del proyecto. Puesto que un cronograma es una entrada a la
gestin de los riesgos. La opcin D viene despus de la opcin C y por consiguiente, no
es la "prxima accin a realizar" La nica opcin restante es la C.

2. Un gerente de proyecto recibi rdenes de altos ejecutivos de entregar su proyecto dos

semanas antes de lo previsto, haciendo todo lo que sea necesario. Se decidi que el
medio menos costoso sera aadir recursos a las actividades del camino crtico, con el fin
de acortar el tiempo de esas actividades. En este caso, el director del proyecto cuenta
con:

a) Realizar una ejecucin rpida de la ruta crtica parte del cronograma del proyecto.
b) Descomponer la ruta crtica de la WBS.
c) Nivelar los recursos.
d) Comprimir la ruta crtica.

Respuesta: D
Comprimir el cronograma logra la mxima compresin por el menor costo.

3. Cul de los siguientes describe MEJOR el uso principal de un software de gestin de

proyectos?

a) Gestionar un proyecto.
b) Crear y controlar el cronograma.
c) Crear un plan de gestin del proyecto completo.
d) Crear una descomposicin de la estructura del trabajo.

Respuesta: B
El software de gestin de proyectos no est diseado para crear un WBS, es decir, el
software no crear por s solo un WBS. No se puede crear un plan de gestin de
proyectos completo, ni puede gestionar un proyecto completo, puesto que est diseado
para crear y controlar los cronogramas. El software de gestin de proyectos puede ser
til para crear y controlar un cronograma.

4. Cul de las siguientes es un beneficio de una estimacin anloga del proyecto?

a) La estimacin estar ms cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.

b) Est basada en una comprensin detallada de lo que el trabajo necesita.
c) Proporciona al equipo del proyecto una comprensin de las expectativas de la
gerencia.
d) Ayuda al director de proyectos a determinar si el proyecto cumplir con el
cronograma.

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Respuesta: C
Para el examen que las estimaciones anlogas se consideran estimaciones de alto
nivel, de arriba hacia abajo, a pesar de que una estimacin de alto nivel o incluso una
definitiva se pueden estimar anlogamente, por lo tanto, las opciones A y B no pueden
ser correctas. El director de proyectos necesita ms que estimaciones anlogas (alto
nivel) para determinar si el proyecto cumplir con el cronograma o no (opcin D). Es
una ventaja conocer las expectativas de la gerencia sobre cunto costar el proyecto
de modo que cualquier diferencia entre la estimacin anloga y la estimacin detallada
de arriba hacia abajo se puedan reconciliar en los procesos de planificacin. La mejor
opcin es C.

5. Un gerente de proyecto est tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y
ha determinado las siguientes: la actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una
estimacin de duracin de 1 semana. La actividad 2 puede iniciar luego que la actividad
1 est completa y tiene una duracin estimada de 4 semanas. La actividad 3 puede
iniciar luego que la actividad 2 est completa y tiene una duracin estimada de 5
semanas. La actividad 4 puede empezar luego que la actividad 1 est terminada y tiene
una duracin estimada de 8 semanas. Las actividades 3 y 4 deben ser completadas
antes de finalizar el proyecto. Si existiera un cambio aprobado para la actividad 4 y ahora
toma 10 semanas, Cul es la duracin de la ruta crtica?

a) 10
b) 11
c) 14
d) 8

Respuesta: B
Necesita dibujar un diagrama de red para esta pregunta. Este diagrama tiene dos
caminos; Inicio, 1, 2, 3, final y comienzo, 1, 4, fin. La longitud original de la primera ruta
es 10 y la segunda es 9, haciendo la primera ruta crtica y la longitud de la ruta crtica 10.
Si ahora la actividad 4 cambia a 10 semanas en lugar de 8, la nueva ruta crtica sera
Inicio, 1, 4, final y duracin de 11 semanas.

6. Un gerente de proyecto requiere determinar las necesidades de recursos para su

proyecto. Seleccione el proceso que debera ser primero:

a) Estimacin de los recursos de las actividades.

b) Desarrollar el cronograma.
c) Solicitar consejo experto de un gerente funcional.
d) Desarrollar el plan de recursos humanos.

Respuesta: A
Muchas personas no se dan cuenta de que desarrollar el Plan de Recursos Humanos, se
refiere a la asignacin de funciones y responsabilidades. Las necesidades de recursos
se determinan en la Estimacin de los Recursos de las Actividades.

7. Tiene un proyecto con las siguientes actividades: la actividad A lleva 40 horas y puede
iniciar despus del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir
despus del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir despus de la actividad A y
lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30
horas. La actividad E debe realizarse despus de la actividad C y lleva 10 horas. La
actividad F se realiza despus de la Actividad E y lleva 22 horas. Las Actividades F y D
son las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA si la
actividad B en realidad lleva 37 horas?

a) El camino crtico es de 67 horas.

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b) El camino crtico cambia a Inicio, B, D, Final.

c) El camino crtico es Inicio, A, C, E, F, Final.
d) El camino crtico se incrementa por 12 horas.

Respuesta: C
Esta pregunta es difcil de leer. Al ver esta situacin, note que hay tres caminos a lo largo
de la red. Ellos son Inicio, A, C, E, F, Final con una duracin de 40 + 35+ 10 + 22 = 107;
Inicio, A, C, D, Final con una duracin de 40 + 35 + 30 = 105; e Inicio, B, D, Final con una
duracin de 25 + 30 = 55.
Si la duracin de la actividad B cambia de 25 a 37, la actividad se llevar 12 horas ms,
puesto que la actividad est en el tercer camino, nicamente cambiar la duracin de
ese camino de 55 a 55 + 12 = 67 horas, ya que la duracin del camino crtico es de 107
horas, el retraso con la actividad B no tendr impacto en la lnea del tiempo del proyecto
o el camino crtico actual.

8. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de

desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el mtodo de diagramacin por
precedencia. Se han recibido las estimaciones de duracin de las actividades. Qu
debe hacerse DESPUS?

a) Crear una lista de actividades.

b) Comenzar la estructura de desglose del trabajo.
c) Finalizar el cronograma.
d) Comprimir el cronograma.

Respuesta: D
Lo que en realidad se est preguntando es, "qu se realiza despus de Estimar la
Duracin de las Actividades?" Las opciones A y B se realizan antes de ello. La
compresin del cronograma (opcin D) ocurre antes de finalizar el cronograma (opcin
C) y es por ello, que es la mejor respuesta.

9. Las entradas para definir las actividades incluyen todo lo siguiente, excepto:

a) EDT.
b) Una declaracin del alcance del proyecto.
c) El equipo.
d) El cronograma del proyecto.

Respuesta: D
Recuerde que el equipo puede participar de la definicin de las actividades. El
cronograma se desarrolla luego de la definicin de las actividades, en el proceso
Desarrollar el Cronograma.

10. Un miembro del equipo de investigacin y desarrollo le dice que su trabajo es muy
creativo como para proporcionarle una sola estimacin fija para la actividad. Entre los
dos deciden usar las horas de trabajo por instalacin de proyectos pasados para predecir
el futuro. ste es un ejemplo de cul de las siguientes opciones?

a) Estimacin paramtrica.
b) Estimacin de tres valores.
c) Estimacin anloga.
d) Anlisis de Monte Carlo.

Respuesta: a
Se est utilizando la historia pasada para calcular una estimacin. Monte Carlo (opcin
D) se relaciona con el anlisis "qu pasara si". La opcin B usa las tres estimaciones del
tiempo por actividad. Una podra utilizar proyectos pasados para llegar a las

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estimaciones (opcin C), pero la mejor respuesta es la opcin A porque una estimacin,
tal como horas por instalacin, es una caracterstica principal de estimaciones
paramtricas.

11. Un director de proyectos para una pequea compaa de construccin tiene un proyecto
que se presupuest en $130,000 dlares durante un periodo de seis semanas. Segn su
cronograma, el proyecto debera haber costado $60,000 dlares a la fecha; sin embargo,
ha costado $90,000 dlares. El proyecto tambin est retrasado con respecto al
cronograma, debido a que las estimaciones originales no fueron exactas. Quin tiene la
PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?

a) El director de proyectos.
b) La alta gerencia.
c) El patrocinador del proyecto.
d) El director de la oficina de direccin de proyectos.

Respuesta: A
Esta pregunta describe la gestin del cronograma, que es una responsabilidad del
director de proyectos.

12. Usted est gestionando un proyecto cuando descubre que la fecha de estimacin a la
finalizacin, ocurrir luego de la fecha deseada. Qu es lo primero que debe hacer?

a) Adicionar recursos al proyecto.

b) Evaluar la posibilidad de hacer ms actividades en paralelo.
c) Negociar ms tiempo.
d) Explicar al cliente que el proyecto no podr ser terminado a tiempo.

Respuesta: B
Usted no desea indicar que no puede cumplir con la fecha de entrega hasta despus de
haber realizado tanto el crashing y fast tracking para su proyecto. Aqu la respuesta es la
va rpida o hacer ms actividades en paralelo.

13. Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

a) En la planificacin del proyecto.

b) Cuando se reporta a los miembros del equipo.
c) Cuando se reporta a la gerencia.
d) En el anlisis de riesgos.

Respuesta: C
La planificacin del proyecto (opcin A) utilizara los dos tipos de diagramas. Los
miembros del equipo (opcin B) necesitan ver los detalles y lo que requieren es un
diagrama de barras ms que un diagrama de hitos. El anlisis de riesgos (opcin D)
podra hacer uso de ambos diagramas.
Un diagrama de hitos se utiliza en lugar de un diagrama de barras para cualquier
situacin en donde se quiera informar de una manera menos detallada (opcin C). Los
diagramas de barras pueden asustar a las personas con su complejidad y a menudo,
muestran ms detalle del necesario a nivel gerencial. Los diagramas de hitos son ms
efectivos para informar a la gerencia.

14. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20;
Optimista = 9; Ms probable = 15. Cul ser la varianza de esta actividad en base a la
estimacin por tres valores?

a) 1.67

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b) 3.36
c) 4.50
d) No hay suficiente informacin para el clculo.

Respuesta: B
[1(20 - 9) / 6] A 2 = 3.36

15. Cul de las siguientes relaciones de precedencia es la que menos utilizara un director
de proyectos para el mtodo de diagramacin por precedencia?

a) Inicio a Inicio.
b) Fin a Fin.
c) Inicio a Fin.
d) Fin a Inicio.

Respuesta: C
La relacin Inicio-Fin es muy poco utilizada.

16. Usted tiene un proyecto con las siguientes actividades: la actividad 1 puede comenzar
de inmediato y tiene una duracin estimada de 4. La actividad 2 puede comenzar
despus que la actividad 1 sea completada y tiene una duracin estimada de 3. La
actividad 3 puede comenzar despus que la actividad 2 sea completada y tiene una
duracin estimada de 5. La actividad 4 puede comenzar despus que la actividad 1 sea
completada y tiene una duracin estimada de 3. La actividad 5 tiene una duracin
estimada de 3 y debe llevarse a cabo simultneamente con la actividad 3. La actividad 5
debe comenzar despus de las actividades 4 y 2. Cul es la duracin de la ruta crtica
de este proyecto?

a) 15
b) 18
c) 17
d) 12

Respuesta: C
Los tres caminos que tiene en esta pregunta son inicio 1, 2, 3, Fin; Inicio, 1, 2, 5, Fin e
Inicio 1, 4, 5, Final. Inicio, 1, 2, 3, Final tomara 4 + 8 + 5 das o 17 das en completarse.
Inicio, 1, 2, 5, Final tomara 4 + 8 + 3 das o 15 das para completarse. Inicio, 1, 4, 5,
Final tomara 4 + 8 + 3 das o 15 das para completarse.
Con cuidado, dibuje el diagrama de red y una lista de todos los caminos posibles para
luego determinar cunto tiempo tomara cada ruta.

17. Con base en lo siguiente, si necesitara acortar la duracin del proyecto, qu actividad
intentara reducir para acortarlo?

Actividad Actividad Duracin en

Precedente Semanas
Inicio Ninguna 0
A Inicio 1
B Inicio 2
C Inicio 6
D A 10
E B,C 1
F C 2
G D 3
H E 9
I F 1
Final G,H,I 0

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a) Actividad B
b) Actividad D
c) Actividad H
d) Actividad C

Respuesta: D
Primero necesitas dibujar el diagrama de red y encontrar el camino crtico, y luego tomar
la decisin. El diagrama de red sera:

Caminos Duracin en Semanas

Inicio A, D, G, Final 14
Inicio B, E, H, Final 12
Inicio C, E, H, Final 16
Inicio C, F, I, Final 9

Muchas personas inmediatamente buscan reducir la duracin de las actividades ms

largas en el proyecto. Aqu la actividad D es la ms larga, de 10 semanas; sin embargo,
esa actividad no est en el camino crtico y reducirla no acortara la duracin del
proyecto, por lo que Ud. debe cambiar el camino crtico. En este caso, tanto la actividad
C como la actividad H estn en el camino crtico. Si tienes una opcin, y todas las cosas
parecen iguales, elige la opcin ms temprana. Por consiguiente, la actividad C (opcin
D) es la mejor respuesta.

18. La actividad A tiene una estimacin pesimista de 36 das, una estimacin ms probable
de 21 das y una estimacin optimista de 6 das Cul es la probabilidad que la actividad
A termine entre 16 y 26 das?

a) 68%
b) 95%
c) 99%
d) Ninguna de las anteriores.

Respuesta: A
(o +4mp + p)/6 = (36+4(21) +6)/6 = 21 das
Desviacin estndar = (p-o)/6 = 5 das
21+5 = 26
21-5 = 16
->21 + 1sigma
Con respecto a las sigmas, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1 sigma (o una desviacin estndar) es igual a 68.26%.
2 sigma (o 2 desviaciones estndar) es igual a 95.46%.
3 sigma (o 3 desviaciones estndar) es igual a 99.73%.
6 sigma (o 6 desviaciones estndar) es igual a 99.99985%.
19. Usando la siguiente tabla cul es el costo despus de aplicar compresin a este
proyecto, para ahorrar cuatro semanas? (asuma que todas las actividades estn en la
ruta crtica)

Actividad Lnea de Base Compresin

Tiempo Costo Tiempo Costo
A 10 $4,000 8 $6,000
B 2 $6,000 2 $6,000
C 14 $22,000 12 $26,000
D 6 $9,000 5 $10,000
E 9 $14,000 7 $19,000
F 8 $18,000 4 $36,000

a) $18,000
b) $6,000

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c) $7,000
d) $9,000

Respuesta: B
Primero debe analizar las opciones que tiene para ahorrar cuatro semanas:

Actividad Lnea de Base Compresin

Tiempo Costo Tiempo Costo Tiempo Costo
A 10 $4,000 8 $6,000 2 $2,000
B 2 $6,000 2 $6,000 0 0
C 14 $22,000 12 $26,000 2 $4,000
D 6 $9,000 5 $10,000 1 $1,000
E 9 $14,000 7 $19,000 2 $5,000
F 8 $18,000 4 $36,000 4 $18,000

Las opciones son:

A y C con un costo de $6,000
A y E con un costo de $7,000
C y E con un costo de $9,000
F con un costo de $18,000
Luego de analizar, debe optar por la opcin que representa el menor costo: en este caso
las actividades A y C.

20. Es el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene
cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. Se ha creado un diagrama de
red, las estimaciones de duracin se han comprimido y se ha desarrollado un
cronograma. Qu actividad de la gestin del tiempo debe realizar DESPUES?

a) Comenzar a controlar el cronograma.

b) Estimar los recursos para las actividades.
c) Estimar el cronograma de manera anloga.
d) Obtener la aprobacin.

Respuesta: D
Las opciones B y C deben estar ya concluidas. La situacin descrita est dentro del
proceso Desarrollar el Cronograma de la gestin del tiempo. La opcin A es el siguiente
proceso de la gestin del tiempo despus de Desarrollar el Cronograma, solamente que
el proceso Desarrollar el Cronograma no est finalizado. La aprobacin final (opcin D)
del cronograma, por parte de los interesados, es requerida antes de tener un
cronograma del proyecto.