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Referncias:
FLORES, Daniel. Gesto de Documentos Eletrnicos: autenticidade, acesso a
longo prazo e manuteno da cadeia de custdia. So Paulo - SP: Prof. Dr. Daniel
Flores, 2015. 105 slides, color, Padro Slides Google Drive/Docs 4x3. Material
elaborado pelo Prof. Dr. Daniel Flores/Lder do Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM
Ged/A - Documentos Arquivsticos Digitais para a Palestra Proferida na Assembleia
Legislativa do Estado de So Paulo - ALESP em 09 de novembro de 2015. Disponvel
em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 09 novembro 2015.
No permanente
estratgico, fundamental:
Gesto considerando o e-ARQ Ocorre aqui uma Resoluo n 39/2014
Sistema: SIGAD alterao da: Conarq, OAIS, TRAC,
Um ou vrios sistemas, e pode conter sistemas de GED CADEIA DE METS, PREMIS
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, CUSTDIA Plano de Classificao
o cumprimento da destinao prevista e a (Quadro de Arranjo),
mas
manuteno da autenticidade e da relao orgnica.
sem Navegao multinvel,
INTERRUPO Acesso e Difuso AtoM
Pode utilizar
Repositrios
Repositrio Arquivstico
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:
Digital Confivel:
Corrente e Intermedirio
Permanente
Cadeia de custdia ininterrupta: linha contnua de custodiadores de documentos arquivsticos (desde o seu
produtor at o seu legtimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos so os mesmos desde o
incio, no sofreram nenhum processo de alterao e, portanto, so autnticos.
Res. 37 Conarq, Diretrizes para a
Presuno da Autenticidade de DADs
Autenticidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele
que foi produzido, no tendo sofrido alterao, corrompimento e
adulterao. A autenticidade composta de identidade e integridade.
Identidade o conjunto dos atributos de um documento
arquivstico que o caracterizam como nico e o diferenciam de outros
documentos arquivsticos (ex.: data, autor, destinatrio, assunto, nmero
identificador, nmero de protocolo).
Integridade a capacidade de um documento arquivstico
transmitir exatamente a mensagem que levou sua produo (sem
sofrer alteraes de forma e contedo) de maneira a atingir seus
objetivos.
Identidade e integridade so constatadas luz do contexto
(jurdico-administrativo, de provenincia, de procedimentos, documental
e tecnolgico) no qual o documento arquivstico foi produzido e usado
ao longo do tempo.
DAD - Documento Arquivstico Digital
que apresenta Complexidade, Especificidade e
Fragilidade
Documento produzido ou recebido por uma pessoa
fsica ou jurdica, no decorrer das suas atividades,
explicitado no PCD e necessita ser mantido autntico e
retido para ao ou referncia, composto por informao
registrada em um suporte qualquer, codificada em dgitos
binrios, acessvel e interpretvel por meio de sistema
computacional.
Nuxeo DM
KnowledgeTree
Agorum Core
Alfresco
Archivista Box
Maarch
Owl Intranet
Archivist ToolKit
Outros SIs que foram estudados ou esto em
tratativas: contemplao e-ARQ Brasil (Gesto)
- RODRIGUES (2003);
- FERREIRA (2006).
Software Livre;
Grande comunidade;
Diversas instituies j utilizando;
Exportao e Importao pelo pesquisador,
historiador, socilogo, filsofo, etc.
Conectado com Repositrios Digitais;
Melhores prticas;
Normas internacionais;
Suporte;
Escalabilidade.
Plataformas
No permanente
estratgico, fundamental:
Gesto considerando o e-ARQ Ocorre aqui uma Resoluo n 39/2014
Sistema: SIGAD alterao da: Conarq, OAIS, TRAC,
Um ou vrios sistemas, e pode conter sistemas de GED CADEIA DE METS, PREMIS
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, CUSTDIA Plano de Classificao
o cumprimento da destinao prevista e a (Quadro de Arranjo),
mas
manuteno da autenticidade e da relao orgnica.
sem Navegao multinvel,
INTERRUPO Acesso e Difuso AtoM
Pode utilizar
Repositrios
Repositrio Arquivstico
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:
Digital Confivel:
Corrente e Intermedirio
Permanente
Cadeia de custdia ininterrupta: linha contnua de custodiadores de documentos arquivsticos (desde o seu
produtor at o seu legitimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos so os mesmos desde o
incio, no sofreram nenhum processo de alterao e, portanto, so autnticos.
Fluxograma dos Pacotes SIP/AIP/DIP
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:
Empacotamento dos
SIPs: - Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:
- micro-servios: anti-virus, validao, formatos,
Direto do SIGAD metadados, etc
ou - para ento gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Memorandos, Ofcios, e-mails,
Submetido
Fotografias, etc. Passa permanentemente por: Pacote AIP
+ - Polticas de Preservao;
Metadados - Estratgias de Preservao;
(.CSV Excel - Dublin Core, - Atualizao de Formatos:
METS) - FPR (PREMIS); gerado
Pacote DIP
do
f i r ma
n
Co so FLORES, Daniel (2015)
u
Dif
para o ICA-
AtoM
Bag-Pacote-UFSM/
|-- data
| \-- 27613-h
| \-- images
| \-- q172.png
| \-- q172.txt
|-- manifest-md5.txt
| 49afbd86a1ca9f34b677a3f09655eae9 data/27613-h/images/q172.png
| 408ad21d50cef31da4df6d9ed81b01a7 data/27613-h/images/q172.txt
\-- bagit.txt
BagIt-Version: 0.97
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