INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO EL BUEN PASTOR
SLABO DE TRMITE DOCUMENTARIO
I. INFORMACIN GENERAL
Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo
Mdulo : Recepcin y Manejo de Informacin Unidad Didctica : Trmite Documentario Crditos : 02 crditos Semestre : 2014_I Semestre Acadmico : I N de Horas Semanal : 03 horas semanales N de Horas Semestral : 54 Docente :
II. COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepcin y manejo de la informacin en
el desarrollo de las actividades secretariales, as como asistir a la direccin o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, tica profesional y actitud de cambio en las organizaciones.
III. CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIN
Capacidad terminal: Criterios de Evaluacin
1.1. Explica la importancia de los sistemas
Aplica los mtodos y procedimientos de de administracin dentro de la administracin documentara en las organizacin. organizaciones.
1.2. Identifica la simplificacin del trmite
documentario en una organizacin.
1.3. Aplica las etapas del trmite
documentario. IV. ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y CONTENIDOS BSICOS
Semanas Elementos de capacidad Actividades de Contenidos Bsicos Tareas Previas
/fecha aprendizaje 01 Departamento de Departamento de trmite Brinda a los alumnos separata 24/03/2014 trmite documentario documentario: objetivos, misin, del departamento de trmite al Explicar la importancia de funciones e importancia. documentario. 29/03/2014 los sistemas de 02 administracin dentro de la Flujograma del Flujograma del departamento de Brinda a los alumnos separata 31/03/2014 organizacin departamento de trmite documentario. del Flujograma del al trmite documentario departamento de trmite 05/04/2014 documentario. 03 Leyes de Procedimientos administrativos Brinda a los alumnos separata 07/04/2014 Procedimientos Leyes de la ley de procedimientos al administrativos administrativos. 12/04/2014 04 La correspondencia La correspondencia: concepto, Brinda a los alumnos separata 14/04/2014 en la empresa clasificacin. de correspondencia. al 19/04/2014 05 Correspondencia de Procedimiento para la Brinda a los alumnos separata 21/04/2014 entrada y salida correspondencia de entrada y de correspondencia. al salida. 26/04/2014 06 Registro de ingreso Procedimientos para registro del Brinda a los alumnos separata 28/04/2014 de documentos ingreso de documentos. de correspondencia. al Identificar la simplificacin 03/05/2014 del trmite documentario 07 Taller de registro e Caso Prctico Brinda a los alumnos Formatos en una organizacin ingreso de 05/05/2014 correspondencia de entrada. al documentos 10/05/2014 08 Registro de salida de Procedimientos para registro de Brinda a los alumnos separata 12/05/2014 documentos documentos de salida. de correspondencia. al 17/05/2014 09 Taller de registro e Caso Prctico Brinda a los alumnos Formatos 19/05/2014 salida de documentos correspondencia de salida. al 24/05/2014 10 Verificacin de Caso Prctico Brinda a los alumnos las hojas 26/05/2014 aprendizaje de evaluacin. al 31/05/2014 11 Reglas para ordenar Reglas para ordenar la Brinda a los alumnos fichas de 02/06/2014 la correspondencia. correspondencia: informacin y hojas de prctica. al Reglas de individuos.: Regla de 07/06/2014 apellidos compuestos. Regla de apellidos con prefijos. 12 Reglas de Reglas de individuos. Regla de Brinda a los alumnos fichas de 09/06/2014 Semanas Elementos de capacidad Actividades de Contenidos Bsicos Tareas Previas /fecha aprendizaje al individuos. mujeres casadas. Regla de informacin y hojas de prctica. 14/06/2014 Aplicar las etapas del Ttulos y Grados 13 trmite documentario Regla de empresas Reglas de empresas: Reglas Brinda a los alumnos fichas de 16/06/2014 de artculos, preposiciones y informacin y hojas de prctica. al conjunciones. Reglas de 21/06/2014 nmeros 14 Reglas de empresas: Reglas Brinda a los alumnos fichas de 23/06/2014 de abreviaturas y siglas. informacin y hojas de prctica. al Regla de Direcciones 28/06/2014 15 Reglas de empresas: Regla de Brinda a los alumnos fichas de 30/06/2014 los bancos. Regla de informacin y hojas de prctica. al instituciones pblicas. 05/07/2014 Aplicar las etapas del 16 trmite documentario Reglas para ordenar Prctica general Brinda a los alumnos hojas de 07/07/2014 la correspondencia. prctica. al 12/07/2014 17 Proyectos Proyecto elaboracin y Brindar a los alumnos las 14/07/2014 sustentacin del proyecto condiciones de la evaluacin al elaborado con anterioridad 19/07/2014
18 Proceso de recuperacin: Evaluacin segn criterios establecidos
21/07/2014 al 26/07/2014
V. METODOLOGA
Terico-Prctico
VI. EVALUACIN
La escala de calificacin es vigesimal y el calificativo mnimo aprobatorio es trece (13). En
todos los casos la fraccin 0.5 o ms se considera como una unidad a favor del estudiante. El estudiante que en la evaluacin de una o ms Capacidades Terminales programadas en la Unidad Didctica (Asignaturas), obtenga nota desaprobatoria entre diez (10) y doce (12), tiene derecho a participar en el proceso de recuperacin programado. El estudiante que despus de realizado el proceso de recuperacin obtuviera nota menor a trece (13), en una o ms capacidades terminales de una Unidad Didctica, desaprueba la misma, por tanto repite la Unidad Didctica. El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en nmero igual o mayor al 30% del total de horas programadas en la Unidad Didctica (Asignaturas), ser desaprobado en forma automtica, sin derecho a recuperacin. VII. RECURSOS BIBLIOGRFICOS /BIBLIOGRAFA
-Impresos
Enciclopedia de la Secretaria Ejecutiva, Grupo Cultural, Madrid-Espaa
Enciclopedia de la Secretaria Moderna, Editorial Ocano Tcnicas y Prctica de Oficina, Amalia Llabares de Charmeco, Anglica Corts de Morales. Editorial Mc. Graw Hill. Manual de la Secretaria Eficiente, Imelda Zapata, Editorial Ocano