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ANTECEDENTES.............................................................................3
INTRODUCION...............................................................................3
OBJETIVOS DEL TRABAJO................................................................4
OBJETIVO GENERAL........................................................................4
OBJETIVO ESPECIFICO....................................................................4
METODOLOGIA..............................................................................4
DIAGNOSTICO DEL TRABAJO DE CONSULTORIA.................................5
I. DESCRIPCIN DE LA EMPRES A SER INVESTIGADA......................5
1.1. NOMBRE DE LA EMPRESA.......................................................5
1.2. EXPLICACION BREVE DEL TIPO DE SERVICIO QUE PRESTA LA
ORGANIZACIN.............................................................................6
II. DIAGNOSTICO DE LA GESTION DE CALIDAD DE SERVICIOS DE LA
EMPRESAS....................................................................................6
2.1. MAPEO DE LOS MOMENTOS DE VERDAD DE LA EMPRESA..........6
2.2. EVALUACION DE LOS MOMENTOS DE VERDAD DE LA EMPRESA.
10
ASPECTOS RELACIONALES............................................................10
2.2.1. TIPO DE ATENCIN............................................................10
2.2.2. LA PUNTUALIDAD..............................................................10
2.2.3. HORAS DE FLUENCIA DE CLIENTELA....................................11
2.2.4. COMUNICACIN.................................................................11
2.2.5. PRECISIN EN LA INFORMACIN........................................11
2.2.6. TIEMPO DE RESPUESTA......................................................12
2.2.7. PERSONAL........................................................................12
ASPECTO FISICO..........................................................................12
2.2.8. EXTERNAS........................................................................12
2.2.9. INTERNAS.........................................................................13
2.2.10. SEGURIDAD....................................................................13
2.3. EVALUACION DE LA CALIDAD DESDE UNA PERSPECTIVA
RELACIONAL................................................................................13
Perspectivas relacionales:............................................................13
2.3.1. CORTESA.........................................................................13
2.3.2. TONO DE VOZ....................................................................13
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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y FINANCIERAS
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS.
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ANTECEDENTES
INTRODUCION
En lo que tiene que ver con la primera rea de intervencin, para cumplir con el
propsito definido el Snack Igl ofrece servicios de comida rpida para personas
que se encuentran trabajando en lugares cntricos y estudiantes universitarios.
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METODOLOGIA
Utilizamos la observacin no participante ya que ningn miembro del grupo es
parte o trabaja en el snack IGLU
Primero tres personas fueron al snack IGLU ubicado en la plaza del estudiante
ah ellas entraron y no saban si primero comprar ficha o si les atenderan en mesa
observaron un lugar lleno. As que preguntaron al cocinero que debieran hacer y l
les explico
Al ya saber que haba que comprar la ficha hicieron fila y pidieron dos
hamburguesas simples y un jugo natural
Volvieron a hacer una fila para intercambiar las fichas primero solo por las
hamburguesas en este aspecto ellas observaron que haba cantidad taqueada de
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La persona que pidi el juego natural fue donde el personal que atiende el saco
un balde y sirvi el jugo
Las personas que comieron no les gusto las hamburguesas porque les pareci
que estaba cruda.
Las otras dos personas fueron al snack IGLU que est ubicado en la C. Juan de
Vargas #SN Miraflores
Pidieron dos lomitos para llevar al igual que la otra sucursal las filas en el proceso
era muy largas y tambin cuenta solo con un bao, observaron tambin que hasta
para colocarse llajua y aderezos hay fila ya que hay dos platos en los que te
puedes colocar, el personal tarta de agilizar pero por las filas largas no pueden
hacer mucho.
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IGLU MIRAFLORES
Comida - Hamburguesas C. Juan de Vargas #SN Tel. 2-2245370
Miraflores Bajo
IGLU SOPOCACHI
Comida - Hamburguesas C. 20 de Octubre f. Plza. Avaroa #SN
Tel. 2-2113922
San Jorge
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PRECISIN EN LA INFORMACIN
No responden a las dudas que los clientes
tienen sobre el servicio.
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El diseo de la infraestructura no es la
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adecuada.
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ASPECTOS RELACIONALES.
El tipo de atencin que deben prestar los empleados del snack IGLU debe ser
personalizada, tienen que poseer los comportamientos de calidad:
Los empleados deben ser serviciales, cuidadosos, amables, compresivos (en las
diversas situaciones que se presentan), cooperador para coadyuvar al
posicionamiento como una organizacin que brinda un buen servicio.
II.2.2. LA PUNTUALIDAD
Una vez llegando a las instalaciones del Snack IGLU se espera ver las puertas
abiertas de acuerdo al horario establecido con la correspondiente atencin a
cliente.
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La puntualidad al brindar el servicio debe ser en forma gil, para lograrlo debemos
acortar los procesos de esa misma manera se reducirn los costos de trabajo,
para mejorar la eficiencia de la empresa.
Se espera que el personal del Snack IGLU est preparado y precavido en cuanto
a horas de mayor afluencia de clientela, donde haya la presencia de dos o ms
cocineros, 2 o ms meseros, 2 cajeros.
II.2.4. COMUNICACIN
Ser recibido con un cordial saludo, dando uso a las siguientes palabras: por favor,
gracias, disculpe usted, que tenga un buen da, vuelva pronto.
La calidad de servicio que debe prestar el snack IGLU debe ser amable y cordial
para mejorar la relacin con los clientes y generar una confianza entre ambos.
Los empleados del snack tienen que mantener un contacto visual con el cliente,
para que el, perciba que se le est poniendo atencin. Un buen personal debe
sonrer al atender al cliente, debe aprender y usar el nombre del cliente al
atenderlo.
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La informacin que brinda el snack a sus clientes debe ser precisa y oportuna.
Una vez adquiriendo la ficha correspondiente para obtener el producto, ser atend
de manera rpida.
II.2.7. PERSONAL
ASPECTO FISICO
II.2.8. EXTERNAS
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II.2.9. INTERNAS
II.2.10. SEGURIDAD
Perspectivas relacionales:
II.3.1. CORTESA
En cuanto al personal la cortesa est expuesta a los clientes pero falta mejorar
este aspecto ya que en cuanto al lenguaje no verbal al mirarte es como si quisiera
que sea lo ms rpido posible para ellos atenderte en el servicio
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II.3.4. ENTUSIASMO
Esto se debera notar en cada uno de los empleados pero no se nota, al cajero no
tiene la responsabilidad de darte factura si no le exiges, los de cocina estn
apurados por la fila que existe su motivacin vemos que es que pase rpido su
turno
II.3.6. CRITERIO
II.4.1. FIABILIDAD
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Como muchos clientes tienen memoria de estos aspectos la piensan dos veces en
el momento de volver al SNACK IGLU
II.4.2. RESPONSABILIDAD
Estar listo para servir, servir a los clientes pronto y efectivamente. Partiendo de
esto en el SNACK IGLU por las largas filas que hay a partir de las 7:30 pm (cabe
recalcar que abre a las 6 pm hasta aproximadamente 11 pm) por la falta de
cajeros (solo hay un cajero) y falta de personal de servicio sobre todo de atencin
Las personas que van por primera vez, ms aun las personas que van solas no
saben dnde comprar la ficha, si esperar en la mesa y aun al comprar la ficha del
cajero ellos tienen dudas si sentarse y que alguien se los va a llevar o pedir su
ficha. Cuando lo correcto segn el Snack IGLU es que ellos tienen que tener su
ficha e ir a cambiarlo por la comida para posteriormente ir a una mesa a servirse la
merienda.
Esto perjudica ya que a simple vista tiene pocas posibilidades de ser percibidos
como responsables.
II.4.3. EMPATA
Partiendo de la emisin de factura cuando t haces una compra de algo sin mucho
valor monetario, si no le recuerdas de la factura no te la hacen y te lo hacen con
una expresin que no es la correcta
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Los empleados de cocina son las personas que tienen ms contacto con los
clientes y sus necesidades y ellos si escuchan tus necesidades pero por la gran
clientela se nota que los empleados estn apurados
A los empleados les falta una capacitacin para que puedan demostrar que son
profesionales en lo que estn haciendo, no parece que lo hace de la forma
correcta y precisa en la mayora del tiempo.
La cortesa est expuesta en las relaciones que tienen pero la cortesa no puede
ocultar las fallas del servicio.
Como hay tanta gente que va el personal no puede utilizar o llamarlos por su
nombre a los clientes.
Cuando uno se queja por que tardan mucho lo que hacen es disculparse pero al
cliente no le basta una disculpa y se va renegando
II.4.5. TANGIBILIDAD
La apariencia del personal de cocina cuentan con sus respectivos barbijos gorras
guantes y mandil menos el persona que sirve los refrescos naturales solo cuenta
con el mandil en ese aspecto la higiene no es la correcta
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Cuenta solo con un bao que es para los ambos sexos, le faltan accesorios como
ser jabn y toallas para secarse.
En las paredes cuenta con unos cuadros que no son correspondientes con el
snack y al aparecer tratan d cubrir manchas eso no da un buen aspecto.
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FALTA DE PERSONAL
PARA ATENCION AL
CLIENTE
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Los clientes no logran sentirse muy acogidos con las instalaciones no transmiten
alegra, debido a que los colores de la pared no son adecuados.
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PROPUESTA
A. FALTA DE INFORMACION
FALTA DE
INFORMACION INFORMACI Personal capacitado que
ON PRECISA brinde informacin
adecuada al
requerimiento del
cliente.
A.1. SUGERENCIA
Para aclarar las dudas de los clientes nuevos sobre las instalaciones del snack,
los cuales realizan quejas sobre donde estn ubicados los baos, cocina, cajero y
otros los encargados del personal deben instruir a los empleados para que
incorporen cuadro de estructura.
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B. FALTA DE HIGIENE
Realizar limpieza
instantnea de cada
MESAS mesa Despus de
cada cliente que se
haya sentado.
Proponer la
construccin de un
bao ms para que
BAOS as haya baos
especficos para
ambos sexos
FALTA DE
HIGIENE Limpieza contante de
los baos.
Prestar atencin a la
AMBIENTE limpieza del suelo.
EN GENERAL
Evitar que los clientes
boten basuras al
suelo.
Asignar un personal
encargado solo de la
limpieza.
B.1. SUGERENCIA
Que este ambiente este impecable en este aspecto ayudara a atraer clientela las
propuestas de ms personal como la construccin de otro bao sern tiles para
tener un mejor concepto del snack
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C.1. SUGERENCIA
Este es otro punto dbil del snack IGLU ya que este genera disminucin en
la clientela, se ha propuesto mejoras que brindaran resultados positivos. La
contratacin de personal es indispensable para que as se reduzca el
tiempo de entrega de productos, tambin tomaren cuenta que se debe
realizar capacitacin tanto al personal recientemente contratado como al
personal que ya llevan trabajando en el Snack IGLU; la capacitacin estara
prevista 2 horas antes de la iniciacin de las labores en la primera semana
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Presupuestar la
CONTRATA contratacin de personal
R exclusivamente de aseo y
PERSONAL servicio.
DE Capacitar a dicho personal
ESCASEZ DE para una atencin
ACCESORIOS eficiente y eficaz.
EN LAS
MESAS
ATENDER Estar atento a lo que
LAS pueda faltar en las mesas.
NECESIDADE
S DE LOS Tener accesorios de
repuesto en caso de cada
CLIENTES A
de alguno de estos.
TIEMPO
D.1. RECOMENDACIN
La escasez de accesorios en las mesas, podra provocar incomodidad y
molestia en los clientes, seguido de la mala calificacin del cliente hacia el
snack, ste tendra la sensacin de que no es bienvenido, adems de una
mala apariencia para el pblico.
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Realizar presupuesto
para buzn de quejas.
DONDE
DEJAR Que la pgina web se
QUEJAS pueda dejar quejas y no
solo direccin de
FALTA DE RETRO- ubicacin.
ALIMENTACION
DE LA
INFORMACION
E.1. RECOMENDACIN
Y tengan informacin de que es lo que los clientes quisieran o desean para tener
ms clientela y crear fidelidad en los cliente, tambin como mejoras en la
empresa. Al tener poco personal sera fcil hacer capacitaciones de atencin al
cliente con el objetivo de no mostrar mala apariencia de la empresa y que tengan
empata, cortesa con los clientes
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RECOMENDACIONES
Adicionalmente a las sugerencias anteriormente citadas, se recomienda:
Los meseros deben recibir con una sonrisa a las personas que van a
atender.
ANEXOS
MOMENTOS DE VERDAD
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el debido mantenimiento.
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