ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

EVIDENCIA: DOCUMENTACIN Y CONSTITUCIN DE UNA

EMPRESA

PERSONA NATURAL
Aqu la persona asume a ttulo personal todos los derechos y
obligaciones de la actividad comercial que ejerce.

Requisitos legales

CAMARA DE COMERCIO

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha

sido registrado.

Tramitar el formulario de Registro de matrcula mercantil.

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)

Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil.

Requisitos legales Tributarios

DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Tramitar el RUT (registro nico tributario).

Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria).

Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA

Registro de Industria y Comercio.

Certificado del uso del suelo.

Licencia sanitaria.

Licencia de seguridad.
PERSONA JURIDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de
ser representada judicial y extrajudicialmente.

Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de

Funcionamiento.

Estatutos de la Persona Jurdica

a) MINUTA DE CONSTITUCIN: Por documento privado si la empresa

a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)
salarios mnimos mensuales legales vigentes una planta de personal
no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles.
(Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de

personal, tambin podr constituir su empresa por documento privado a
travs de la figura de SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA con
las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento

privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de
conformidad con lo preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin
personal de todos los socios o accionistas ante Notara.
B) ESCRITURA PBLICA: En cualquier notara sin importar el valor de
los activos o el nmero de trabajadores, segn lo establecido en el
Artculo 110 del Cdigo de Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin

deber ser por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser
cancelado en oficina de instrumentos pblico y presentar copia del
recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la
escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los
documentos.

Recomendara una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.

por las facilidades econmicas para constituirla y la flexibilidad para
ajustarla o lo que requiera Jos para ejercer su actividad.
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de
constitucin deber contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los
accionistas (ciudad o municipio donde residen).
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las
palabras sociedad por acciones simplificada, o de las letras
S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas
sucursales que se establezcan en el mismo acto de
constitucin.
4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada
se expresa en el acto de constitucin, se entender que la
sociedad se ha constituido por trmino indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades
principales, a menos que se exprese que la sociedad podr
realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada
se expresa en el acto de constitucin, se entender que la
sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y
valor nominal de las acciones representativas del capital y la
forma y trminos en que stas debern pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de
identidad y las facultades de sus administradores. En todo
caso, deber designarse cuando menos un representante
legal.
La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin,
impide la inscripcin de la constitucin y ocasiona la devolucin de todos
los documentos por parte de la Cmara de Comercio.