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Resumen
El estudio de distintos modelos que han servido para evaluar la calidad de los
programas de educacin a distancia, permite seleccionar aquel que cumple con una
evaluacin de la institucin completa y tiene exibilidad para medir el proceso de
enseanza en las reas relevantes.
Se aplica la evaluacin a la Empresa MindFree Ingeniera a cargo de los
servicios informticos y de apoyo a la educacin a distancia para el Departamento
de Mecnica de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara para as determinar la
validez del modelo.
Palabras Claves: Educacin a Distancia, E-Learning, Calidad, Informtica
Educativa.
Abstract
The study of the various models that have served to assess the quality of
distance education programs, allows the selection of one that meets a
comprehensive assessment of the institution and has the exibility to measure the
teaching process.
In order to determine the validity of the model in the IT service area, the model
is applied to the Enterprise MindFree Ingeniera, in charge of IT services and
support distance education for the Departmento de Ingeniera Mecnica at the
Universidad Tcnica Federico Santa Mara.
Keywords: Distance education, E-Learning, Quality assesment, Educational IT.
Introduccin
La educacin a distancia ha crecido los ltimos aos con la incorporacin de
tecnologas que permiten trasladar la experiencia de la enseanza a medios no
tradicionales. Las universidades han incorporado este formato como complemento a
la enseanza presencial y en programas totalmente a distancia. Para evaluar la
calidad de estos programas y procesos de enseanza es imperioso contar con un
modelo con indicadores y una estructura acorde a la actividad educacional. Existen
estudios asociados a medir y determinar esta calidad en los cursos a distancia, o de
la incorporacin de la tecnologa en el proceso educativo. A partir de distintas
dimensiones postuladas, en este artculo se proponen objetivos coherentes con
estos estudios y los indicadores que servirn para determinar su calidad.
Se usa la clasificacin de Belanger y Jordan[BJ00] que aborda los distintos modelos
de la docencia , evaluacin diagnstica y evaluacin de los aprendizajes del curso.
No cuenta con herramientas para llevar a cabo la evaluacin puesto que no fija
mtricas ni indicadores.
Modelo de Fidalgo. [Fid07] presenta una mini-gua desarrollada por el Laboratorio
de Innovacin en Tecnologas de la Informacin de la Universidad Politcnica de
Madrid registra indicadores para asegurar la calidad de la imparticin de los cursos
a distancia basados en los distintos tipos de modalidades a seguir para comunicar
contenidos: Contenidos de Aprendizaje, organizacin de contenidos,
Retroalimentacin del alumnado, accin tutorial y otros indicadores.
Evaluacin financiera.
El Instituto ROI relaciona los cuatro niveles de Kirkpatrick con un quinto nivel
utilizado para evaluar financieramente los indicadores definidos para los niveles
especficos.
Formato de Indicadores.
Dentro de los modelos de calidad global, destaca la ISO 19796 [ISO05]. Esta
iniciativa estar completa el ao 2009. El estndar propuesto por el Centro Virtual
para el desarrollo de estndares de Calidad para la Educacin a Distancia en
Amrica Latina y el Caribe de la Universidad de Loja, Ecuador [Cen05], ha
entregado las guas a seguir para evaluar la calidad de los procesos que hoy se
llevan a cabo en la empresa y en la Universidad.
Este modelo seleccionado toma en cuenta un conjunto de parmetros que
permiten poner en marcha la implementacin de la gestin de la calidad en un
plazo acotado. El modelo de [Cen05] se adecua a la realidad de la Empresa y de la
institucin que imparte la instruccin, est basado en un modelo de calidad total,
proponer una calificacin para el proceso completo, es exible en la calificacin y
propone herramientas de medicin de sus indicadores.
El modelo de la EFQM [EFQ99] es reconocido y utilizado ampliamente,
entregando un conjunto de medidas de calidad para la organizacin completa y es
la base de normas de calidad internacionales como la ISO9000 (que cubre solo el
25 % de la EFQM) [ISO00] y la norma nacional NCh2728 [INN05]. El estndar
adapta este modelo al contexto educacional al darle sentido a los trminos y
analizar la organizacin desde nueve dimensiones para obtener una diagnstico
global. Divide una calificacin total de 1000 puntos en estos criterios manteniendo
una ponderacin similar a la propuesta originalmente por la EFQM, compatibilizando
la medicin para hacer benchmarking con otras instituciones. La estructura
entregada permite gestionar las metas de la organizacin en calidad y adecuar la
puntuacin especfica de acuerdo a las necesidades de la organizacin o la
empresa.
La estructura del modelo, define una jerarqua para organizar los indicadores,
como lo muestra la figura 4:
Criterio. Cada uno de los 9 criterios definido por el modelo EFQM para
analizar el trabajo en la organizacin: Liderazgo y Estilo de Gestin, Poltica
y Estrategia, Desarrollo de las Personas, Recursos y Alianzas, Destinatarios
y Procesos Educativos, Resultados de los Destinatarios y de los Procesos
Educativos, Resultados del Desarrollo de las Personas, Resultados de
Sociedad y Resultados Globales.
Sub-criterio, Un rea especfica dentro del criterio que se evala.
Objetivo. Profundizacin dentro de cada sub-criterio.
Estndar. Norma a cumplir para el objetivo especfico.
Indicador. Medicin de estndar. El indicador de calidad es el elemento
distintivo que permite identificar de forma objetiva el cumplimiento de un
estndar.
Definicin del indicador. Por cada uno de los estndares definidos en el modelo
[Cen05] se desarrollan procedimientos para conseguirlos. Los indicadores que se
relacionan con el estndar son agrupados en una tabla que considera: definicin del
indicador, responsable de medirlo, en que etapa del ADDIE se debe utilizar,
procedimiento para medirlo.
Justificacin tcnica del indicador. Cmo ste puede ayudar a cumplir con los
estndares. Se entrega el marco terico para justificar su aplicacin.
Responsable. Alguno de los actores participantes del proceso de desarrollo.
Etapa. Cada una de las etapas del ADDIE. ste es un modelo para llevar el
proceso de desarrollo de cursos de entrenamiento e implica un conjunto de
tareas interrelacionadas en cada una de las 5 etapas que lo componen.
Anlisis. Se define lo que se debe aprender, el problema, su origen y soluciones.
Las tareas especficas de esta etapa consideran la identificacin del problema, la
evaluacin de las necesidades formativas y el anlisis de las tareas a realizar
durante todo el proceso de desarrollo. Como resultado se espera obtener el
perfil del estudiante, las necesidades y la definicin del problema.
Diseo. Como se debe aprender lo que se ha definido para ensear. Las tareas
son definicin de los objetivos, el desarrollo de los temas a evaluar, el plan de la
instruccin y la identificacin de los recursos disponibles. Los resultados sern
objetivos medibles mediante evaluaciones, una estrategia instruccional a seguir
y las especificaciones del prototipo del curso a impartir.
Desarrollo. Se prepara el material a utilizar en la formacin. Las tareas
especficas dan cuenta del trabajo de productores, desarrollo del libro de
trabajo, de los programas y del organigrama del equipo. Los ejercicios prcticos
y las condiciones del ambiente de aprendizaje. El resultado de esta etapa
cuenta con el StoryBoard, la instruccin basada en computadora, instrumentos
de retroalimentacin (foros, chat, cuestionarios de autoevaluacin) y de
medicin (cuestionarios, tareas), instruccin medida por computadora,
aprendizaje colaborativo y entrenamiento basado en Web.
Implementacin. Se lleva a cabo el proyecto y se instala en el contexto real. Se
consideran tareas de esta etapa el entrenamiento docente (a los tutores) y un
plan piloto. Como resultado se deben conseguir los comentarios de los
estudiantes e informacin acerca de las evaluaciones.
Evaluacin. Se determina cmo se ha adecuado la instruccin al escenario real.
Se revisan los datos de registro de tiempo (visitas, disidentes, accesos),
interpreta los resultados de la evaluacin, encuesta a los graduados y revisa las
actividades del curso. Entrega recomendaciones sobre mejoras al curso, un
informe de la evaluacin del curso, revisin de los materiales y revisin total del
prototipo.
Procedimiento. El cmo medir el indicador, indica qu evaluar y como hacerlo.
Medicin. Desarrollado el indicador, se evalua el grado de cumplimiento con el
estndar al que fue asociado. Como generalmente este grado de cumplimiento
se mide de manera subjetiva, se propone utilizar una escala basada en la Escala
de Likert [Oso02].
1
http://www.mec.utfsm.cl
Un Diseador grfico quin plasma las necesidades del diseo instruccional y
genera los objetos grficos adecuados para el curso.
Un Ingeniero Informtico responsable de la mantencin, seleccin,
desarrollo y puesta en marcha de los objetos de software requeridos por el
programa, as como tambin, de optimizar los ujos internos de informacin
entre los desarrolladores del curso.
Los ayudantes son alumnos de cursos superiores que participan
tradicionalmente el apoyo de los alumnos que cursan la asignatura, cumplen
un rol de tutores en la plataforma.
El profesor del curso, es el Experto en Contenidos, quin junto con las
pedagogas, define los objetivos y metas a conseguir en el curso adems de
proveer el material disponible y evaluar la incorporacin de material anexo.
encargados de finanzas para gestionar las matriculaciones de los alumnos.
Resumen
Criterio Propuesta de Ponderacin
ponderacin sugerida
1. Liderazgo y Estilo de Gestin 120 -
2. Poltica y Estrategia 85 -
3. Desarrollo de las Personas 105 2 de 8 medidos
4. Recursos y Alianzas 90 10 de 21 medidos
5. Destinatarios y Procesos Educativos 150 40 de 59 medidos
6. Resultados de los Destinatarios y Procesos 130 38 de 63 medidos
Educativos
7. Resultados del Desarrollo de las Personas 120 -
8. Resultados de Sociedad 70 -
9. Resultados Globales 130 -
Total 1000 89 de 151
medidos
Conclusiones
El estndar seleccionado[Cen05] provee el marco de trabajo completo para la
autoevaluacin del proceso de creacin , diseo, desarrollo, imparticin y
evaluacin de un programa a distancia de educacin, comprende entrevistas, hojas
de observacin y un gran nmero de documentos que permiten cubrir todos los
objetivos del estndar. Esto genera una gran cantidad de indicadores y
herramientas para la medicin pero que resultan ser muy detallistas para su
implementacin.
La consecuencia de esto es generar el listado de indicadores y asociar preguntas
y observaciones que la definicin de las tareas debe responder satisfactoriamente
para cumplir con el estndar. Se transcriben los estndares e indicadores, reunidos
en una tabla por estndar relativo a un objetivo particular. As, resulta ms
operativo para una evaluacin rpida y centrada en la gestin del proceso.
Se propone una tabla para la propuesta de la [Cen05] y as hacer una
autoevaluacin ms rpida, que permita tener una visin de lo que est
implementado actualmente y lo que debe implementarse para cumplir con las
metas de revisin de la calidad del proceso, permite:
Contar con los indicadores agrupados por estndar dentro de un objetivo
para un criterio especfico.
Asociar a los responsables del estndar especfico
Asociar una o varias etapas del desarrollo de los cursos para la medicin de
los indicadores.
Proponer un procedimiento bsico y simple para medir los indicadores del
estndar
Asignar una medicin ponderada al estndar
La evaluacin del estndar se realiza en torno al trabajo realizado en el rea de
recursos tcnicos informticos y del apoyo pedaggico que se dieron a algunos
cursos.
La evaluacin total entrega un 89.25 sobre 151 puntos posibles de los 1000
totales. Esto quiere decir que la empresa tiene un 59% de rendimiento frente a sus
responsabilidades tcnicas y los trabajos realizados. Esta aproximacin del
rendimiento no debe considerarse como definitiva puesto que se explican criterios
evaluados globalmente cuando se est tratando de hacer una evaluacin especfica.
Esto es consecuencia del modelo elegido y se toma como el costo de elegir una
evaluacin global que permite visualizar todas las reas y tener una mejor idea de
todos los aspectos a considerar en el desarrollo y la gestin de la enseanza.
Bibliografa
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ADDIE Model. desarrollo de estndares de calidad
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