Catalogacion 5 PC

CATALOGACIN
GUA DE AUTOAPRENDIZAJE
DORA ANGLICA SOLRZANO
ANA LILIA GARCA
GUA DE
AUTOAPRENDIZAJE
CATALOGACIN
MODALIDAD DE EDUCACIN
ABIERTA Y A DISTANCIA
DORA ANGLICA SOLRZANO

ANA LILIA GARCA
SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA
DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y
ARCHIVONOMA
MXICO, 2005
2
INDICE
INTRODUCCIN
UNIDAD I
LOS CATLOGOS
1.1 CONCEPTO DE CATLOGO
1.2 CARACTERSTICAS, UTILIDAD E IMPORTANCIA
1.3 APLICACIN Y ELABORACIN
1.4 LA CATALOGACIN EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO
1.5 DIFERENCIA ENTRE OTROS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN
1.6 TIPOS DE CATLOGOS
1.7 FORMATOS DE CATLOGOS
1.8 FICHA CATALOGRFICA
1.8.1 ELEMENTOS DE LA FICHA CATALOGRFICA
1.8.2 ELEMENTOS DEL CATLOGO NUMRICO
UNIDAD II
REGLAS Y NORMAS DE CATALOGACIN
2.1 LAS REGLAS CATALOGRFICAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
2.1.1 IMPORTANCIA DE LAS REGLAS DE CATALOGACIN
2.2 ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
2.3 LAS REGLAS ANGLOAMERICANAS 1 Y 2da. EDICIN.(RCA1) (RCA2)
UNIDAD III.
LOS CATLOGOS PARA ACERVOS ESPECIALES

3.1 CARACTERSTICAS Y UTILIDAD DE LOS CATLOGOS PARA
ACERVOS ESPECIALES
CATLOGO CRONOLGICO.
CATLOGO ALFABTICO
CATLOGO ONOMSTICO
CATLOGO POR ASUNTOS
CATLOGO GEOGRFICO
3.2 DISEO DE FICHA CATALOGRFICA SEGN EL SOPORTE
3.3 CATLOGO PARA MAPOTECA Y PLANOTECA
3.4 CATLOGO ALFABTICO
ARCHIVOS CLNICOS
3.5 CATLOGOS DE DOCUMENTOS CON IMGENES FIJAS
3.5.1 CATLOGO TOPOGRFICO
DIAPOSITIVAS
3.6 CATLOGO DE DOCUMENTOS CON IMGENES CON Y SIN SONIDO
3.7 CATLOGO DE DOCUMENTOS AUDITIVOS O SONOROS
3.8 CATLOGO PARA MICROFILM
UNIDAD IV
CATALOGACIN EN EL CONTEXTO MUNDIAL
4.1 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN EL CONTEXTO EUROPEO (ESPAA)
4.2 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN FRANCIA
4.3 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN NORTEAMRICA E.U
4.4 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN CANAD
4.5 AMRICA LATINA COLOMBIA
4.6 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN MEXICO
3
INTRODUCCIN
Esta gua es realizada con el mximo inters para poder crear una visin ms amplia de la
CATALOGACIN ya que es una herramienta indispensable para la organizacin y control de un
archivo.
La gua de CATALOGACIN es de gran utilidad para t formacin profesional, se elabor de

manera interesante y dinmica; mediante ejercicios y lecturas que te ayudarn a comprender y
desarrollar el tema con mayor facilidad.
De igual forma, se incluye un trabajo final, para que puedas abarcar todos los puntos expuestos
y apliques tu propio criterio en el desarrollo del mismo.
Con el fin de lograr un amplio panorama presentamos de una manera no tan complicada ni
tediosa las normas y reglas de CATALOGACIN, as mismo se buscaron y seleccionaron una
serie de ejemplos que pudiesen ilustrar de la mejor forma la aplicacin de las mismas. Adems
te damos algunas muestras que las ilustran.
Esperamos que el empeo e inters que tu emplees sean los necesarios para que logres tus
objetivos.
Siendo as, consideramos que tu direccin ser la adecuada, para que culmine con xito esta
materia, que ser un fragmento de la formacin profesional y notoria a la que tu aspiras.
Te deseamos suerte y esperamos que sigas adelante en el camino que elegiste.
Las autoras
4
UNIDAD I
LOS CATALOGOS
Para dar inicio a esta unidad exponemos el significado de la palabra Catlogo.
La palabra Catlogo se deriva del latn Catalogus, y ste del griego Catlogos y significa la lista,
memoria o inventario de personas o cosas. 1
1.1 CONCEPTO DE CATALOGO

Los catlogos son instrumentos de descripcin, se elaboran por medio del anlisis de los
documentos para que posteriormente se identifiquen y recuperen de una manera sencilla tanto
para el archivista como para el usuario, cumpliendo con su doble finalidad para el archivista
como medio de control y localizacin y para el usuario como medio de consulta.
Enseguida te proporcionamos el concepto de catalogacin:
CATALOGACIN: Tcnica que seala la regla y procedimiento para la elaboracin y manejo de

los catlogos
CATLOGO: Es un instrumento descriptivo preparado para facilitar la localizacin de los
documentos. 2
Proporciona un concepto de Catalogacin y de Catlogo antalo aqu:
1.2 CARACTERISTICAS, UTILIDAD E IMPORTANCIA
La catalogacin constituye una de las ms importantes labores del archivo, pues es el cerebro de
toda institucin ya que concentra lo esencial de cada expediente, una de las caractersticas
bsicas del catlogo es la exactitud en la informacin que contenga, esta debe ser de fcil
interpretacin y se logra sencillamente aplicando las reglas para la elaboracin de los diferentes
tipos de catlogos.
Tambin podemos decir que:
- Son instrumentos tiles para la localizacin de los documentos.

- Constituyen el inventario constante de la existencia de expedientes y documentos no
expedientables que debe haber en un archivo.
- Evitan la duplicidad de expedientes
- Facilitan los mecanismos de transferencia, concentracin, remisin y eliminacin, registrando
sus incidencias.
- Son medios de informacin para investigadores en los acervos histricos, y para
consultantes en los administrativos.
- Contienen elementos de informacin para estudios estadsticos.

1 Prez Marcio Carlos. Clalsificacin y Catalogacin de Archivos, Tesis, 1991.

2 Pernia Humberto. Diccionario de Archivologa
5
El autor Carlos Murcio nos dice que la UTILIDAD es: Hacer completamente accesibles los
recursos del archivo al usuario o investigador, ya que en los catlogos se conserva la
informacin variada de todo el acervo documental y su IMPORTANCIA radica en que son
instrumentos tiles que agilizan la localizacin de la informacin y constituyen el inventario
constante de la existencia de expedientes y documentos no expedientables.
1.3 APLICACIN Y ELABORACIN
Se ha sealado que los archivos son verdaderos laberintos en los cuales el investigador se
pierde, sin poder avanzar en su labor. Esta situacin proviene de que no se cuenta con un pronto
acceso a los fondos documentales. Es pues imperiosa la necesidad de contar con un
instrumento que facilite el acceso a la informacin.
En muchos casos el primer paso necesario es ordenar y catalogar los archivos.
Para poder tener acceso a cualquier tipo de documento en los fondos archivsticos es
conveniente seguir tres pasos fundamentales que son:
1. la identificacin
2. la clasificacin
3. y la catalogacin de los fondos documentales
Nos enfocaremos a la parte de la Catalogacin.
La catalogacin del material de archivo se basar especialmente en el anlisis de cada uno de

los expedientes.
Este anlisis consistir en registrar:
1. Nmero progresivo del total de los expedientes que contiene el fondo

2. Cronologa: fecha (s) contenida (s), indicando en cual comienza y en cual termina
3. Lugar (es) de referencia, la localidad y el estado a los que pertenece
4. Elementos de diplomtica, definiendo el tipo de documento
5. Participante, nombre y apellido de los personajes que registre el documento
6. Temas contenidos, usando la terminologa de los documentos y registrando los
fenmenos ms relevantes que se mencionan figuras, cdices, pictografas, pinturas,
mapas, ilustraciones
7. En caso de que el documento no est en espaol, especificar la lengua utilizada ya sea
grfica indgena o alguna lengua extranjera
8. Ubicacin topogrfica indicando: fondo, ramo, coleccin nmero de volumen, el
volumen y nmero de folios (comienza y termina) en el volumen. 3

3 Reyes Garca Cayetano, Identificacin Catalogacin y Clasificacin de Archivos, AGN, Mxico. 1978. 2 p.
6
Ejemplo:
No.
Participantes
acceso Tipo de
cronologa documento
2452-9 de junio de 1653
Agueguepa de las Amilpas. Mandamiento V.E. manda a las

justicias del partido que protejan a los naturales en la posesin de Resumen
sus tierras Miguel Martin cacique y principal, principales y descriptivo
naturales contra Catalina Susana natural del pueblo de tiene, por la
posesin de una huerta y algunos pedasos de tierra, que los
hermanos del hospital de San Hipolito deben haber comprado.
Cana dulce ingenio, molino, arboles frutales, casas derivados,
Ri Vol. 12, exp. 227, t 142. Resumen

indicativo
Ubicacin
topogrfica
Palabras clave
Shellenberg por otra parte, explica en su libro "Tcnicas Descriptivas de Archivos que su
aplicacin es en aquellos escritos que utilizan fichas para su preparacin y nos dice que la
Elaboracin inicia con los elementos necesarios bsicos que debe de llevar l catalogo y son
los siguientes:
1. - Fecha Completa (ao, mes da y lugar)
2. - Tipologa Documental (diplomtica y jurdica) y tradicin documental.
3. - Autor
4. - Destinatario
5. - Asuntos
Folios
6. - Datos Externos Medidas.
Materia Escriptoria
Conservacin
Depsito
7. - Signatura Unidad de instalacin
Nmero de Orden.
7
Shellenberg seala que estos son los datos mnimos precisos que debe llevar toda catalogacin,
aunque no existen reglas adoptadas con un criterio general, sobre todo teniendo en cuenta que
muchas tipologas estn por estudiarse y que los documentos no son piezas aisladas como los
libros. Pensamos que es importante tomar en cuenta estas propuestas anteriores y adoptar el
que ms se adapte a las necesidades del archivo.
1.4 LA CATALOGACIN EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO
La catalogacin siempre va a ser importante para todo archivo que as lo requiera, con esto nos
referimos a que en archivos de trmite no es tan necesaria la existencia de un catlogo pues
como bien sabes los documentos existentes en ese archivo muchas veces no se concentran y se
destruyen antes de ser transferidos; por lo tanto, un catlogo en esta etapa del documento no es
recomendable. Sin embargo en archivos donde el documento s es consultado con regularidad
(Archivo de Concentracin o Histrico) es necesario la existencia de un instrumento que gue al
archivista para su pronta localizacin y de igual forma al investigador.
1.5 DIFERENCIAS CON OTROS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN
Existen instrumentos como son la Gua y el Inventario, la Gua describe el fondo, volumen, aos,
el horario incluso que presta el archivo, los servicios que proporciona y el acceso a este.
El Inventario presenta un cuadro de clasificacin, organicidad (organigrama de la institucin) etc.
Existen tambin las listas descriptivas, son relaciones o listas de existencia documental que
describen los asuntos de que tratan las series.
Pueden existir confusiones entre un catalogo y un inventario.
Cuando se cataloga, se describe documento por documento, cuando se inventara se describe

globalmente una serie de documentos sin descender a la particularizacin. Al catalogar se hace
un trabajo ms analtico y cuando se inventara el trabajo es ms sencillo.
Debe quedar claro que son dos instrumentos de descripcin totalmente diferentes que
responden a criterios y tcnicas distintas. En la confeccin de un inventario en realidad de lo que
s esta hablando es de una tarea descriptiva mucho ms amplia que inventariar.
Inventariar es una labor precisa y delimitada totalmente, dentro de la tarea general de

descripcin, en cambio l catalogo podremos decir que tiene muchsimas escalas en cuanto a
especificacin de datos. Los hay que describen el documento principal y mencionan la existencia
de anexos, o los particularizan sin describirlos, pero los hay que detallan con igual detenimiento
el documento original y los anexos. 4

4 Heredia Herrera Antonia, Manual De Instrumentos De Descripcin Documental, Sevilla, 1982. 103p.
8
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.1
Elabora un cuadro comparativo de los instrumentos de descripcin anteriormente expuestos.
Envalo a tu asesor
1.6 TIPOS DE CATALOGOS
De acuerdo a su estructura son de registro continuo o cedularios.
CONTINUO
Manuales (libretas)
Los listados Mecanogrficos
Mecanizados
Microfilmados
CEDULARIOS
Los que estn constituidos por tarjetas colocadas en orden conforme a un sistema o plan
determinado; estas tarjetas se denominan cdulas catalogrficas.
Los catlogos se dividen:
Personas morales
Por nombres
Personas fsicas
Por materias
Sistemticos Por asuntos
Por clases
CATALOGOS
Geogrficos
Simples
Numricos
Compuestos
Alfanumricos
Especiales Cronolgicos
Topogrficos 5

5 Rocha Rosique Vicente, AGN, COTECUCA, Catlogos Para Archivos Administrativos, Mxico, 1979. 4p.
9
Catlogo General: son los que dan una orientacin respecto de todos y cada uno de los
documentos que contienen los archivos, abarcando todas las modalidades posibles de
localizacin clasificacin.
Catlogo Especial: Son de gran variedad, sujetos en su informacin especfica y a las

necesidades o modalidades de los archivos. Los diversos nombres de los catlogos especiales
los toman de su fidelidad y de la clase de cdulas que lo integran.
Catlogo Sistemtico * metdico

GENERAL
Catlogo Diccionario
Onomstico
Clasificacin o clase
ESPECIALES Materia y Asunto
Topogrfica
Geogrfico
Cronolgico 6
Tambin existen los siguientes catlogos:
CATLOGO GENERAL DE REFERENCIA ( Alfabtico)
CATLOGO PRINCIPAL
CATLOGO DE REGISTRO (Inventario Numrico)
ADICIONES
CATLOGO SECUNDARIO ANALITICOS
O AUXILIAR REFERENCIAL
EXTENSIN
ESPECIALES
6 Prez Murcio Carlos, Clasificacin Y Catalogacin De Archivos, 1991.
10
1. - Investiga y desarrolla los conceptos de cada uno de los Catlogos Generales y Especiales
proporciona un ejemplo de cada uno de ellos, puedes apoyarte en la siguiente Tesis de Prez
Murcio Carlos Clasificacin y Catalogacin de Archivos. (LECTURA 1)
2. - Investiga y proporciona el concepto de cada uno de los catlogos principal y catalogo

secundario o auxiliar. Puedes apoyarte en la siguiente Lectura Resumen Del Sistema De
Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De Clasificacin (LECTURA 2)
Envalo a tu asesor
8
11
Para recordar investiga y anota las definiciones de los siguientes conceptos, puedes apoyarte en
la siguiente lectura Archivonomia del autor Luis Gonzlez Ramrez, Mxico 1961 de la Pg. 92-
94(LECTURA 3) de igual forma puedes consultar a Vicente Rocha Rosique Catlogos para
Archivos Administrativos, COTECUCA, Mxico AGN, 1979, 4 P.(LECTURA 4):
CATLOGO:
CATLOGO ALFABTICO:
CATLOGO POR ASUNTOS:
CATLOGO CROMTICO:
CATLOGO CRONOLGICO:
CATLOGO GEOGRFICO:
CATLOGO DE INVENTARIO:
CATLOGO ONOMSTICO:
CATLOGO SISTEMTICO:
CATLOGO TOPOGRFICO:
CATALOGRAFA:
CDULA DE REFERENCIA:
CATLOGO DE VIGENCIAS:
CATLOGO DE CONSULTA:
CATLOGO DE DISPOSICIN DOCUMENTAL:
CATLOGO DE CADUCIDAD:
* CATLOGO DE FIRMAS:
Envalo a tu asesor
12
1.7 FORMATOS DE CATLOGOS
Antes de continuar con este tema, analizaremos el concepto de formato y sus funciones. Es la
planeacin de un formato impreso, que contiene datos e informes constantes con espacio,
basndose en la informacin recopilada, su objetivo, fuente de informacin necesaria que origina
el mtodo de llenado, cantidad de copias todos los procedimientos que intervengan y resultados
finales a obtener. 7
*Enseguida te proporcionamos un ejemplo de un catlogo de firmas:

7 Glosario De Trminos Archivsticos Y De Ciertas Expresiones De Administracin, Mxico. Sep. 1980. 121p.
13
FICHA CATALOGRFICA
Para comenzar con este tema te daremos el siguiente concepto:
CDULA O FICHA: Es el elemento constitutivo del catlogo y se considera como el registro de

cada expediente que nos indica, a travs de sus asientos (asuntos), el contenido y clasificacin
del mismo, facilitando su localizacin.8
La ficha catalogrfica o tarjeta catalogrfica se elabora de cartulina blanca con las siguientes
medidas 7.5 X 12.5 cm., lleva una perforacin en el centro de la orilla inferior para asegurarla en
los cajones.
Ejemplo:
Nota: Consulta la siguiente lectura Resumen De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De

Clasificacin(LECTURA 2), esta lectura tambin te puede ayudar en la realizacin del trabajo
final.
1.7.1 ELEMENTOS DE LA FICHA CATALOGRAFICA
ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA CDULA CATALOGRFICA
Clasificacin Encabezamiento
Subencabezamiento
Fecha Extracto
Iniciales

8 Glosario De Trminos Archivsticos Y De Ciertas Expresiones De Administracin, Mxico. Sep. 1980. 121p.
14
Clasificacin: Formula, Clave o Serie Numrica que es remota
en el expediente.
Encabezamiento: Palabra o frase que le da el orden a la
cedula nombre, persona fsica, moral, asunto o materia.
Subencabezamineto: El seguimiento del encabezamiento.
Fecha: ao o fecha del cual se refiere la cdula.
Extracto: breve resumen, los datos ms importantes de lo que
trata, nombre, contenido, fecha de tramite, numero de fojas.
Iniciales: Se anotan en el Angulo izquierdo estas iniciales son
de quien elabora la cdula 9
NOTA: Te recomendamos consultar la lectura del Subsistema de Informacin Documental Ficha

Catalogrfica Instructivo 1 y 2 , Secretara de Programacin y Presupuesto, Secretariado
Tcnico. Abril, 1981(LECTURA 5) En donde podrs analizar la elaboracin, redaccin y
presentacin de una ficha catalogrfica, tambin encontrars ejemplos que te ayudarn en la
elaboracin del trabajo final de esta gua.
1.8.2 ELEMENTOS DEL CATLOGO NUMRICO
El catlogo numrico es un elemento de consulta, no de lectura, y sus recursos son para las
investigaciones que conducen de un punto a otro; por eso su presentacin tiene una importancia
extrema: Debe ser perfectamente legible de modo que la vista pueda descubrir fcilmente el
elemento deseado, con abstraccin de los otros. Enseguida te presentamos un esquema en
donde se muestran los elementos que la componen.
Encabezamiento
Numero de referencia
Fecha de apertura
Fecha de baja
Extracto o resumen
9 Resumen Del Sistema De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De Clasificacin, s/p.
15
OBJETIVO
Proporcionar los medios para hacer las investigaciones dentro de los archivos.
IMPORTANCIA
Es de suma importancia pues es indispensable para encontrar fcilmente y con seguridad los
documentos que se busquen.
1. - Realiza la siguiente lectura y elabora un ensayo Los Acervos Histricos de la Universidad

Iberoamericana y sus Instrumentos de Consulta de Teresa Matabuena Pelez. Universidad
Iberoamericana. (LECTURA 6)
2. - Contesta brevemente lo que se te pide

1. Explica qu es un catlogo
2. Explica cules son los elementos que integran una ficha catalogrfica
3. Desde tu punto de vista qu es un catlogo
4. Para qu sirve y cul es su actividad?
5. Qu funcin tiene el catlogo?
3. - Relaciona la columna de la izquierda con la derecha, anotando dentro del parntesis la letra
que se adece a la palabra o frase:
A. Por medio de l se tiene acceso al archivo, ( ) Adicionales

se ordena alfabticamente
B. Cdulas alfabticas y numricas (con base ( ) Catlogo de registro /
al titulo del expediente y a su clasificacin inventario
C. En el encabezamiento se registra la clasifi-- ( ) Principales
cacin, del expediente y se ordena de acuer-
do al sistema de clarificacin
D. Cdulas adicionales, analticas y de extensin ( ) Referenciales
E. Estas cdulas se utilizan cuando la informa- ( ) Catlogo general de
cin a registrar no cabe en una sola. Referencia.
F. En estas cdulas, para el encabezamiento ( ) De extensin
se toma como base la palabra que figura en 2o ( ) Secundarias
o 3er trmino.
Envalo a tu asesor
16
UNIDAD II
REGLAS Y NORMAS DE CATALOGACIN
Para iniciar esta unidad primero definiremos lo que es una Norma y lo que es una Regla.
NORMA: Segn la enciclopedia Salvat. Es una regla que se debe seguir o ajustar las
conductas, actividades etc.
REGLA: Razn que debe servir de medida y a la que se han de ajustar las relaciones para que
resulte recta.10
Ahora busca otra definicin de estos trminos y antalos aqu.
NORMA_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______
REGLA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________.
2.1 REGLAS CATALOGRFICAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
En relacin a las reglas de catalogacin, en Mxico se usan entre 40 y 50 reglas distintas que
se supone precisan la manera en que debemos manejar el ttulo de cualquier asunto que es
objeto de su clasificacin y catalogacin. El problema no es tan solo que sean 50 reglas, o
menos, o ms, sino que no hay una proceso o distincin lgica que justifique tratamientos
diferentes, por ejemplo, hay varias reglas para manejar nombres de empresas privadas y otras
para manejar nombres de instituciones publicas; para este tipo de consideraciones es claro que
hay diferencias en tanto nombre de una empresa o institucin se muestre como pblica o
privada.
El propsito del Archivo General de la Nacin, junto con las personas que integraron el grupo
denominado de catalogacin es redefinir el uso de este tipo de reglas, que es lo que a
continuacin se presenta:
1. - En las reglas de catalogacin se utiliza para su alfabetizacin las siguientes letras: A, B, C,

D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, , O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z. La alfabetizacin de los
encabezamientos se efectuar letra por letra.
2. - Se utilizarn iniciales y/o abreviaturas (solo cuando se presenten) y se tomarn en cuenta
para alfabetizacin; si se cuenta con un signatario este debe consultarse para describir el
nombre de la abreviatura.
3. - No se utilizarn signos convencionales en los encabezamientos alfabticos.

10 Enciclopedia Universal Ilustrada Europea- Americana, Tomo 50, Madrid, 1975.
17
4. - Las partculas y/o artculos que se registren en los encabezamientos debern considerarse
en la alfabetizacin.
5. - En los encabezamientos alfabticos en su registro -, se utilizarn siempre maysculas
compactas.
6. - En los nombres en los que se utilicen nmeros deber efectuarse la conversin
correspondiente a letras y de este modo registrarse en el encabezado.
7. - Los nombres que estn escritos en otros idiomas debern asentarse en los encabezamientos
tal y como originalmente se escriban.
SOBRE PERSONAS FSICAS
8. - Solo podr hacerse uso de tcnicas de inversin y/o reversin de ttulos o encabezados de
ttulos o encabezamientos en el campo de las personas fsicas.
9. - Los nombres de las personas fsicas se escribirn anotando, primero, el apellido paterno,
enseguida el materno y, al final el nombre o nombres.
10. - Los ttulos de carcter profesional, nobiliarios, religiosos, etc. Que acompaen a los
nombres de las personas fsicas no se anotarn.
11. - Cuando en el documento o documentos intervengan varias personas, se har tantas
cdulas como personas figuren, agregando la leyenda: y otros.
SOBRE PERSONAS MORALES
12. - Los nombres de las personas morales (pblicas o privadas) se registrarn tal y como se
describan en los documentos: en ningn caso debern efectuarse modificaciones inversin o
eliminacin- salvo lo previsto en la conversin de nmeros a letras.
SOBRE LUGARES O DE LUGAR
13. - Los nombres geogrficos y/o de locaciones se registrarn tal y como se tipifique en los
documentos sin modificar, alterar y/o invertir los nombres y en ningn caso se omitirn los
sobrenombres con el que se identifica.
14. - En el caso de nombres que se refieran a ubicaciones y/o direcciones (de calles, avenidas,
va, etc.), sea que describan nombres de personas o cosas, o con el sobrenombre de calle,
avenida, bulevar, etc., debern registrarse tal y como se detalle en los documentos, sin
establecer ningn tipo de inversin en la conversin de nmeros a letras.
DE CARACTER Y /O PROGRAMA
15. - En el caso de nombres que no sean de personas fsicas, personas morales. O de lugar y
que denominaremos como de carcter y/o programa, estos se registrarn tal y como se
describan en los documentos, sin establecer ningn tipo de inversin o eliminacin de palabras
salvo lo previsto en la conversin de nmeros a letras.11

11 Archivo General De La Nacin, Direccin De Administracin De Documentos Del Gobierno Federal, Reglas De
Catalogacin, Mxico, Agosto, 1986.S/n P.
18
2.1.1 IMPORTANCIA DEL MANEJO DE LAS REGLAS DE CATALOGACIN
Es importante mencionar que la utilizacin de las reglas de catalogacin es necesaria para todo
archivo, aun que se podra decir que existe un desconocimiento alarmante de los archivistas en
torno a los procesos de catalogacin vigentes en diversas instituciones que afectan
enormemente el funcionamiento de los archivos.
La mayora de las veces se confeccionan catlogos sin que resulten funcinales, por lo tanto
impiden la bsqueda de los documentos que se guardan en los archivos.
2.2 ISAD (G), NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
Aunque no es algo establecido (hablamos de un proyecto) es necesario puntualizar que esta

norma tiene un carcter universal.
Se han establecido 25 elementos que pueden combinarse y se dividen en 5 reas:
1 rea de mencin de identidad.

2 rea de contenedor.
3 rea de accesos y utilizacin.
4 rea de materiales relacionados.
5 rea de notas.
De los 25 elementos solo una parte parece esencial en toda descripcin.

Signatura
Ttulo.
Fecha de creacin de documentacin.
Volumen de la unidad de descripcin.
Nivel de descripcin.
ISAD (G) se plantea como un sistema de descripcin multinivel que abarca el fondo y sus partes;
se rige por las siguientes reglas.
Por lo esencial e interesante de estas 25 reglas y para que te quede ms claro, completa t la
parte que falta mencionar, anotando un extracto de la regla que falte. Es necesario te apoyes con
la siguiente lectura de Cruz Mundet Jos Ramn. Manual de Archivstica: Madrid: Fundacin
Germn Snchez: Ruiperez 1994. (LECTURA 7)
AREA DE MENCION DE IDENTIDAD.
1. - SIGNATURA (Cdigo de referencia): Sirve para localizar los documentos. Debe incluir el
cdigo del pas de acuerdo a la norma internacional ISO 3166, seguido del archivo, ms la
signatura local.
19
2. - TITULO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
3. - FECHAS DE PRODUCCIN DE LOS DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA UNIDAD DE

DESCRIPCIN: Expresados como una fecha simple o como un periodo cronolgico indicando
las fechas extremas segn los casos. Ejemplo.
1960 mayo 30
1991
1952-1979.
1898 - 1932 (predominante 1911 - 1929)
1798 - 1823 (laguna 1793 - 1812)
4. - NIVEL DE DESCRIPCIN: Indicando el nivel de la unidad Ejemplo: expediente, serie, etc.
5. - VOLUMEN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIN (cantidad, volumen o tamao): Debe de

especificarse el volumen de las unidades en cifras arbigas y la denominacin especfica del
soporte documental. Ejemplos:
2 bobinas de pelcula.
128 fotografas
30m.
AREA DE CONTEXTO.
6. - NOMBRE DEL PRODUCTOR: Sirve para identificar el productor (es) de la unidad de

descripcin, el cual se seala siempre que no aparezca l titulo.
7. - HISTORIA ADMINISTRATIVA / BIOGRFICA:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________.
8. - FECHAS DE ACUMULACIN EN UNIDAD DE DESCRIPCIN: Se trata de consignar las

fechas durante las cuales el productor ha acumulado la unidad y no coinciden necesariamente
con las de produccin: Ejemplos.
1787
1914 - 1918.
20
9. - HISTORIA DE LA CUSTODIA.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
10. - FORMA DE INGRESO. Seala la procedencia mtodo y fecha de ingreso, salvo que sea
confidencial. Ejemplos:
Transferido por la direccin general de rentas.

Depositado por los duques de Osuna en septiembre
de 1917 y adquirido por el Estado en diciembre de 1927.
AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA.
11. NOTA / RESUMEN DE ALCANCE Y CONTENIDO: Identifica la forma y contenido de la

unidad de descripcin para que los usuarios juzguen su inters potencial. Ejemplo:
La serie de Propiedades y Desamortizacin procedente del ministerio de Hacienda, contiene

documentacin de los siglos XVIII al XX relativa a minas, montes, censos, secuestros,
temporalidades, edificios pblicos y referencias a todo el proceso desamortizador. Contiene as
mismo los fondos de la Caja General de Reparaciones (1936 - 1939)
12. - INFORMACIN SOBRE VALORACIN, SELECCIN Y ELIMINACIN:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
13. - NUEVOS INGRESOS: Informa al usuario sobre el cambio de volumen de la unidad de

concepto de ingresos, transferencias o depsitos adicionales. Ejemplo:
Los documentos para la oficina para los refugiados ingresarn anualmente cada treinta de mayo
durante siete aos, en una cantidad estimada de tres metros.
14. - SISTEMA DE ORGANIZACION: Ofrece datos relativos a la organizacin de la unidad

Ejemplo:
Expedientes ordenados alfabticamente.
AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIN.
15. - SITUACIN LEGAL: Informa sobre la situacin legal de la unidad de descripcin.

Ejemplos:
Transferida por la Empresa Municipal de Transportes de acuerdo con el Art. 7 del reglamento del
archivo.
21
16. - CONDICIONES DE ACCESO: Informa acerca de las condiciones que restrinjan o afecten a
la accesibilidad, indicando el periodo de tiempo o la fecha lmite de dichas condiciones.
Ejemplos:
Correspondencia familiar cerrada hasta el 2010.

Es necesario obtener permiso del depositante..
17. - DERECHOS DE AUTOR / NORMAS SOBRE REPRODUCCIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
18. - LENGUA DE LOS DOCUMENTOS: Identifica la lengua o lenguas, tipo de escritura y

sistema de smbolos utilizados. Ejemplos:
Latn. Visigtica cursiva.

Bilinge: hebreo y cataln.
19. - CARACTERISTICAS FISICAS.

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
20. -INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN: Se indica todos cuantos proporcionen informacin

relativa al contenido de la unidad de descripcin. Ejemplos:
Inventario Sumario.
ndice de la correspondencia.
REA DE MATERIALES RELACIONADOS.
21. - UBICACIN DE LOS ORIGINALES: Se identifica cuando la unidad de descripcin sea una
reproduccin, incluyendo a ser posible la signatura. Si los originales ya no existen, debe de
indicarse. Ejemplos:
Original en el Archivo Histrico Nacional, Hacienda.

1.233.
Originales destruidos tras microfilmacin 1990.
22. - EXISTENCIA DE COPIAS: Se indica adems su ubicacin y si la unidad est disponible en

otro soporte. Ejemplo:
Film disponible tambin en videocasete.
22
23. - UNIDAD DE DESCRIPCIN RELACIONADAS:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________.
24. - DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA: Seala la existencia de documentacin

asociada en otros archivos. Ejemplo:
Documentacin relacionada en el fondo Presidencia del Gobierno del Archivo Histrico Nacional.
25. BIBLIOGRAFA / NOTA DE PUBLICACIN: Identifica las publicaciones que se hayan

basado en la utilizacin, estudio o anlisis de la unidad de descripcin. Ejemplo.
Publicado en J. Gonzlez: REINADO Y DIPLOMA DE FERNANDO III, Vol. III, 124 - 126.
REA DE NOTAS.
26. - NOTA.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RecuerdaS las definiciones antes mencionadas de lo que es una Norma y una Regla?. Bien!
Entonces ahora pasaremos al siguiente tema que es: Las Reglas Angloamericanas 1 y 2
Edicin
2.3 LAS REGLAS ANGLOAMERICANAS 1ra. Y 2da. Edic. (RCA1, RCA2)
RCA1
Fue motivado principalmente por el deseo de los autores de incorporar las indicaciones de la
internacional Standard Bibliographic Description, al texto en forma de reglas de catalogacin, se
han incorporado tambin en todos los cambios habidos en las reglas y en los que estuvieron de
acuerdo a sus autores desde el momento de la publicacin original.
RCA2
El 3 de Agosto de 1978 durante una reunin de la American Library Association en Chicago un
grupo de bibliotecarios representantes de quince grandes organizaciones bibliotecarias apoy de
manera unnime la propuesta de que la biblioteca del congreso de Washington adoptara en
1981 las reglas angloamericanas 2 Edicin.
La reunin se celebr como consecuencia de numerosos problemas surgidos en la convencin

de ALA en Junio del mismo ao.
Otras acciones del grupo incluyeron la recomendacin de que los futuros cambios al cdigo de
catalogacin se hagan de manera evolutiva.
23
Ya que son bastante extensas las reglas de catalogacin te daremos un pequeo extracto del
contenido. Pero te sugerimos que reafirmes la informacin que se te dar apoyndote con el
texto de American Library Association. Reglas Angloamericanas preparadas en Espaol por
Nelly Kopper 2 Edicin. Washington ALA. OCA Costa Rica. Universidad de Costa Rica. 1983. (
LECTURA 8)
Iniciaremos tocando el tema de los Encabezamientos
RCAI RCA2
1) Se exige siempre los ttulos. 1) Los ttulos de nobleza se incluyen en los
encabezamientos slo si aparecen regularmente
en unin del nombre.
2) Se omiten los guiones entre los nombres de 2) Se van a conservar los guiones entre los
pila franceses. nombres de pila franceses.
3) Permite solo encabezamientos para cada 3) Se permiten mltiples encabezamientos para
persona. una persona que usa nombres mltiples, siempre
que la persona no sea predominantemente
identificada por ninguno de ellos.
4) Generalmente esta exige la forma ms 4) Por lo que toca a un hombre que tiene
completa para los nombres que tienen variantes variantes en cuanto a su extensin, se usa la
en su extensin. forma ms comnmente utilizada; si no
predomina ninguna forma, se emplea la ltima
forma, pero si esta circunstancia no es clara se
utiliza la forma ms completa.
5) Permiten muchas excepciones a la poltica de 5) En cuanto a los nombres de personas
la latinizacin sistemtica; por ejemplo: la asentados por el apellido y en una escritura que
preferencia de la persona y la forma que se no sea la romana, las regla de instrucciones para
encuentre en una obra escrita en espaol. Para la latinizacin sistemtica en todos los casos.
los nombres escritos en el alfabeto cirlico, estas Una regla alternativa permite en su lugar el uso
exigen la latinizacin sistemtica de manera de formas firmemente establecidas en espaol.
uniforme.
6) Para los nombres de pila o sobrenombre, ya 6) Igual que la RCA1
no hay una distincin entre los franceses que son
la parte integral del nombre y las que no lo son.
En esta forma, los nombres Juan Bautista y
Joseph, jefe indio Nez Perc son tratados
ahora en la misma forma.
7) Estas rechazan todos los encabezamientos 7) El asiento se har bajo las iniciales en forma
por ejemplo: Una persona reconocida por sus directa. Lo mismo puede aplicarse a letras,
iniciales H.D. nmeros y combinaciones de los dos.
8) Tanto los nombres inventados como los reales 8) En este no se exige el asiento de la persona
exigen que en el encabezamiento va seguido del que transmite la comunicacin.
calificativo Espritu . En esta se exige el asiento
bajo la persona que transmite la comunicacin.
9) Se tendrn que completar las iniciales. 9) Las iniciales no se completan con objeto de
resolver conflictos, sino que los nombres que
24
representan se escriben entre parntesis a
continuacin del apellido y de las iniciales, pero
antes de las fechas.
10) No requera el uso de frases como prncipe 10) Las personas conocidas como prncipes o
etc. princesas (o su equivalente en otras lenguas),
llevar las frases hijo de [nombre y titulo del
gobernante], etc., a continuacin de prncipe
etc. si no existen ttulos ms especficos para
cada uno de ellos.
11) Permita que las fechas de floreci en el siglo 11) No han de usarse las fechas que indican que
veinte en caso de que fueran necesarias la persona floreci durante el siglo veinte: esto
significa que estas fechas derivadas de las de
publicacin de algunas de sus obras no estarn
disponibles para evitar conflictos. En esta forma,
aun cuando un autor tenga ms de un registro
bajo su nombre, puede quedar sin diferenciarse
de otras personas que tengan el mismo nombre.
ENCABEZAMIENTO DE NOMBRE DE PERSONAS
RCAI RCA2
1) Se exige siempre los ttulos. 1) Los ttulos de nobleza se incluyen en los
encabezamientos slo si aparecen regularmente
en unin del nombre.
2) Se omiten los guiones entre los nombres de 2) Se van a conservar los guiones entre los
pila franceses. nombres de pila franceses.
3) Permite solo encabezamientos para cada 3) Se permiten mltiples encabezamientos para
persona. una persona que usa nombres mltiples, siempre
que la persona no sea predominantemente
identificada por ninguno de ellos.
4) Generalmente esta exige la forma ms 4) Por lo que toca a un nombre que tiene
completa para los nombres que tienen variantes variantes en cuanto a su extensin, se usa la
en su extensin. forma ms comnmente utilizada; si no
predomina ninguna forma, se emplea la ltima
forma, pero si esta circunstancia no es clara se
utiliza la forma ms completa.
5) Permiten muchas excepciones a la poltica de 5) En cuanto a los nombres de personas
la latinizacin sistemtica; por ejemplo: la asentados por el apellido y en una escritura que
preferencia de la persona y la forma que se no sea la romana, las regla de instrucciones para
encuentre en una obra escrita en espaol. Para la latinizacin sistemtica en todos los casos.
los nombres escritos en el alfabeto cirlico, estas Una regla alternativa permite en su lugar el uso
exigen la latinizacin sistemtica de manera de formas firmemente establecidas en espaol.
uniforme.
6) Para los nombres de pila o sobrenombre, ya 6) Igual que la RCA1.
no hay una distincin entre los franceses que son
la parte integral del nombre y las que no lo son.
En esta forma, los nombres Juan Bautista y
Joseph, jefe indio Nez Perc son tratados
25
ahora en la misma forma.
7) Estas rechazan todos los encabezamientos 7) El asiento se har bajo las iniciales en forma
por ejemplo: Una persona reconocida por sus directa. Lo mismo puede aplicarse a letras,
iniciales H.D. nmeros y combinaciones de los dos.
8) Tanto los nombres inventados como los reales 8) En este no se exige el asiento de la persona
exigen que en el encabezamiento va seguido del que transmite la comunicacin.
calificativo Espritu" En esta se exige el asiento
bajo la persona que transmite la comunicacin.
9) Se tendrn que completar las iniciales. 9) Las iniciales no se completan con objeto de
resolver conflictos, sino que los nombres que
representan se escriben entre parntesis a
continuacin del apellido y de las iniciales, pero
antes de las fechas.
10) No requera el uso de frases como prncipe 10) Las personas conocidas como prncipes o
etc. princesas (o su equivalente en otras lenguas),
llevar las frases hijo de [nombre y titulo del
gobernante], etc., a continuacin de prncipe
etc. si no existen ttulos ms especficos para
cada uno de ellos.
11) Permita que las fechas de floreci en el siglo 11) No han de usarse las fechas que indican que
veinte en caso de que fueran necesarias para la persona floreci durante el siglo veinte: esto
resolver algn conflicto. significa que estas fechas derivadas de las de
publicacin de algunas de sus obras no estarn
disponibles para evitar conflictos. En esta forma,
aun cuando un autor tenga ms de un registro
bajo su nombre, puede quedar sin diferenciarse
de otras personas que tengan el mismo nombre.
NOMBRES GEOGRAFICOS.
RCA 1 RCA 2
1) Para la primera adicin (pas, estado, etc.) se 1) Todas las adiciones hechas por el catalogador
haca a continuacin de una coma; las adiciones a un nombre geogrfico van a ser colocadas
subsiguientes (nombres de lugares menores que entre parntesis.
el pas, estado, etc.) se colocaban entre
parntesis.
2) Se requeran de adiciones para todos los 2) La regla bsica relativa a la adicin del nombre
nombres de lugares menores. de un lugar mayor como especificativo limita esta
adicin a los casos de nombres en conflictos.
Una instruccin optativa permite estas adiciones
en casos de que no ofrezcan conflictos.
3) No trataban a Australia dentro del grupo 3) Los Estados de Australia son tratados como
especial de pases en los que el especificativo los de EE.UU.; las provincias de Canad, etc., en
primario era la provincia, estado, etc. cuanto a que ahora pueden ser usados como
especificativos primarios, en lugar del nombre del
26
pas; por ejemplo: Newcastle (Nueva Gales del
Sur), en lugar de Newcastle (Australia)
4) Las ABREVIATURAS Eng. Ire, Scot., 4) Igual que la RCA1.

Ger., etc., han sido abandonadas a favor de las
formas completas de estos nombres.
5) Los nombres de lugares de Inglaterra, Gales o
5) Estas usaban Eng. , Gales., Ire. y Scot.
en esos casos; Ire. se usaba tanto para la de la Repblica de Irlanda llevan la
Repblica de Irlanda como para Irlanda del especificacin del nombre del condado. Los
Norte. nombres de los lugares de Escocia llevan la
especificacin del nombre del condado. Los
nombres de los lugares de Escocia llevan la
especificacin del nombre de la regin. Los
nombres de Irlanda del Norte llevan la
especificacin de Irlanda del Norte .
6) Permitan el nombre de la isla como 6) Todos los lugares que se localizan en islas
especificativo slo si se usaba de manera llevan la especificacin del nombre de la isla.
predominante para identificar el lugar .
7) Se asentaban las partes administrativas de 7) Los lugares de una ciudad se asientan de
una ciudad siempre que fuera identificado por un manera consistente bajo sus nombres o
nmero, por ejemplo: 11e Arrondissement. designaciones.
8) Esta Edicin invierte el orden de la 2; por 8) Cuando adems del nombre del pas, etc. se
ejemplo. Friburgo, Alemania [ Baviera] necesita un especificativo geogrfico menor, se
aade antes del nombre del pas, etc. por
ejemplo: Friburgo (Baviera, Alemania.)
9) Si una agencia aade especificativos de pas a 9) Igual que la RCA1.
los nombres de las ciudades, ya sea debido a
conflictos o a la aplicacin de la opcin dada en
la regla 23.4B, muchos nombres de ciudades
famosas, que anteriormente aparecan como
encabezamientos sin el nombre del pas, llevarn
ahora el nombre del pas; por ejemplo: Londres (
Inglaterra Roma (Italia), Pars (Francia)[Esta es
realmente una diferencia entre las reglas de ALA
y las RCA 2]
ENCABEZAMIENTO DE ORGANISMOS CORPORATIVOS.
RCA 1 RCA 2
1) Esta permita como encabezamientos 1) Las iniciales que no se pronuncian como
solamente las presentadas como palabras en palabras, por ejemplo AFL-CIO, pueden usarse
virtud de que se escriben en forma de palabras, como encabezamientos.
puesto que llevan nicamente la primera letra
con mayscula y en virtud de que las letras
representan slabas.
2) Solamente permitan los parntesis algunas 2) Los especificativos aadidos a un hombre por
veces, como una usada en los dems casos para el catalogador al formular cualquier
unir el especificativo a un nombre. encabezamiento corporativo se coloca solamente
en un par de parntesis van separados cada uno
27
mediante espacio-dos puntos-espacio.
3) Limitaba el uso de la mayora de las adiciones 3) Optativamente, pueden aadirse
a situaciones conflictivas especificativos (nombres geogrficos, etc.) aun
cuando no haya conflictos.
4) Incluan la misma instruccin, pero tambin 4) Los artculos iniciales se conservan en el
permita la retencin del artculo si era necesario nombre solamente si la gramtica de la lengua
por motivos de claridad, requiere el artculo.
5) Estas tenan un orden distinto a las RCA2 5) Los encabezamientos de reuniones van
(nmero (s lo hay), lugar y fecha) especificados mediante la adicin del nmero (si
lo hay), fecha, y lugar, en este orden.
6) Es igual a la RCA2, pero esta, entre las reglas 6) En lo relativo a encabezamientos
gubernamentales y las no gubernamentales subordinados, tanto la regla de asiento no
haba divergencia en la forma de en que la lista establecido bajo la jurisdiccin como la regla de
debera de ser usada. asiento bajo ella incluye una lista de tipos de
organismos o nombres contra la que el
catalogador pone a prueba un nombre que a de
establecer.
7) Proporciona instrucciones sobre los sub 7) Estas no autorizan ningn subencabezamiento
encabezamientos de forma; por ejemplo: Leyes, de forma.
Decretos etc. y Liturgia y ritual.
TITULOS UNIFORMES.
RCA 1 RCA2
1) No sigue en pie la poltica de la biblioteca del 1) Igual que la RCA1.
Congreso en cuanto a reservar el uso de los
ttulos uniformes para cierto tipo de obras.
2) Eran mucho menos claras en este punto; es 2) La nota 1 de pie de pgina correspondiente a
ms, en algunas reas parecan restringir el uso la regla 25.1 especifica claramente que obra
de los ttulos uniformes a obras independientes. incluye colecciones y compilaciones catalogadas
como una unidad.
3) Estas incluan la misma norma hasta el punto 3) Para las obras publicadas simultneamente en
en que no hay un ttulo en ninguna de las diferentes lenguas o bajo diferentes ttulos, de los
lenguas enlistadas. En lugar de indicar que el cuales no se sabe cul es la lengua o ttulo
ttulo de la edicin recibida primero fuera el originales, la regla 23.3C3 instruye sobre la
adoptado, la norma de la RCA 1 aconsejaba que seleccin del titulo uniforme de acuerdo con la
el catalogador usara el ttulo ms apropiado y lengua y en lista cinco lenguas en orden de
ofreca cierta gua para decidir sobre dicha preferencia.
propiedad.
4) Daban preferencia al ttulo en espaol en 4) A las obras clsicas grecobizantinas, la
primer lugar, en segundo a l griego y no se preferencia en la seleccin del titulo uniforme se
mencionaba en latn. da en primer lugar a los ttulos en espaol, en
segundo lugar a los ttulos en latn y en tercer
lugar al griego.
5) Esta no inclua ninguna excepcin a la 5) La regla 25.5D trae una excepcin en cuanto
indicacin de polglota al uso de la palabra Polglota como
designacin de lengua despus del ttulo
uniforme; si el original esta en tres o ms
lenguas, todas las lenguas se nombran en lugar
28
de la designacin polglota
6) No incluan esta designacin explcita al 6) La regla 25.6B1 requiere el uso de la forma en
respecto, pero sealaban libros 1-6 como singular cuando se trata de designar partes
ejemplo. mltiples de una obra mediante un trmino
general; por ejemplo: libro 1-6 no Libros 1-6
7) Sealaban bsicamente el asiento del ttulo de 7) Para las partes de las obras que no sean las
la parte subordinada al ttulo de la obra completa, sagradas escrituras y la msica, la regla 25.6 da
aunque se hacan excepciones de ttulos de instrucciones en cuanto a un titulo uniforme
partes que se asentaban independientes. siempre a que la parte tenga un titulo propio
8) Esta distinguida entre los dos materiales el uso 8) La regla 25.9 especifica la palabra
de la frase obras selectas para el primer caso y selecciones como titulo colectivo para los
para el segundo la palabra selecciones, materiales que consisten en tres o ms obras, en
esta forma no hace distincin entre los
materiales.
9) No especificaban otros casos que los que 9) La regla 25.10 da una lista de los nombres de
implicaban alguna forma literaria. formas literarias que pueden ser utilizadas como
ttulos colectivos, pero aade que los
catalogadores pueden utilizar otros trminos.
10) No daban instrucciones para identificar partes 10) La regla 25.10 reglamenta el uso de palabras
de esas colecciones. selecciones como subdivisin de ttulos
colectivos.
11) Inclua esa indicacin especfica. 11) La regla 25.13 relativa a la eleccin del ttulo
de una obra incluida en un manuscrito mltiple o
en un grupo de manuscritos no indica
explcitamente que el ltimo recurso es la
redaccin de un ttulo por parte de un
catalogador.
12) Agrupaban las leyes, bajo el encabezamiento 12) La regla 25.15 relativa a las leyes modernas
de forma leyes, Decretos etc. no haba de instrucciones tanto para las compilaciones de
instrucciones para ningn material a parte de las leyes como para las individuales. Las colecciones
leyes individuales. generales llevan el ttulo uniforme leyes, etc.
13) Estas no eran explcitas en cuanto a las 13) La regla 25.16 da instrucciones tanto para las
colecciones usaban los trminos lateral y colecciones de tratados como para los
partita En esta la frase tratados junto con independientes. Las colecciones de tratado (sin
cualquier nombre de la otra parte y las fechas, importar cuntas partes estn representadas)
eran un subencabezamiento de forma o lugar. llevan el nombre de la coleccin como ttulo
uniforme, en caso de que haya un nombre para
la coleccin
14) Incluan la excepcin que asentaba este 14) La regla 25.18C asienta el tratado de Aboth
tratado independientemente. como una subdivisin de Mishnah, como
cualquier otra parte del Mishnah.
15) Citaba la enciclopedia Jewish 15) En las reglas relativas a las escrituras judas,
la enciclopedia judaica se cita como autoridad.
16) Permitan solamente la forma snscrita 16) Las reglas 25.18F relativas a las escrituras
Tripitaka y asentaban todas las partes budistas incluyen instrucciones para el canon
directamente bajo sus propios ttulos. budista tanto en snscrito como pali. Se permiten
dos conjuntos de ttulos uniformes, uno en
snscrito y otro en pali.
17) Proporcionaban una regla especial que, sin 17) No hay una regla especial para la escritura
embargo, no iba ms all de establecer Adi- Sikhs.
29
Granth como ttulo uniforme para el cuerpo de
las escrituras Sikhs
18) Se referan a los fechados pre-Vaticano ll 18) La regla 25.20 proporciona una gua sobre
los ttulos uniformes relativos a los textos
anteriores y posteriores al Concilio Vaticano ll.
19) Abarcaban los ttulos uniformes de la liturgia 19) La regla 25.21 abarca las obras litrgicas
juda principalmente en una nota al pie de pgina judas y gua al catalogador en la seleccin de un
en el captulo relativo a la seleccin del asiento ttulo uniforme.
principal.
20) Usaban la frase menos satisfactoria de 20) L a regla 25.23C se refiere a un grupo de
ordinario de la misa en lugar de un grupo de cantos llanos numerados del Ordinario de la Misa
cantos llanos del ordinario de la misa . .
21) No proporcionaban ninguna gua para la 21) La regla 25.24 proporciona una gua para la
seleccin de los ttulos uniformes apropiados a seleccin de los ttulos uniformes.
este material
22) Excluan la msica; de los ttulos uniformes. 22) La regla 25.25_25.36 se refiere a la msica y
forma la ltima parte del captulo sobre los ttulos
uniformes.
23) Las mismas definiciones aparecan 23) Define la regla 25.26 tanto ttulo como
expresadas de manera ms explcita obras de manera completa y explcita.
24) Esta requera de una mezcla de plural ( para 24) La regla 25.27B da instrucciones relativas a
un conjunto) y de singular lo que creaba el los ttulos que consisten solamente del nombre
problema de insertar los dos y hacan una de un tipo de composicin y tambin esta regla
excepcin solamente para tude que en una forma de espaol del nombre no ha
de sustituir los trminos tude, fantasa,
sinfona concertante, o trminos afines.
25) No traan indicaciones especiales para los 25) La regla 25.27D da instrucciones especiales
dos. para el uso de dos en caso de obras llamadas
indistintamente dos, duetos, etc.
26) Expresaban primero el numeral y despus el 26) En las reglas 25.29A4 y 25.29D,los
nombre del instrumento; ejemplo: 2 pianos. numerales se colocan entre parntesis despus
del nombre del instrumento; por ejemplo: pianos
(2)
27) Estas no incluan estos trminos como 27) En las combinaciones estndares en la regla
combinaciones estndares 25.29C aparecen cuartetos de madera y
quintetos de aliento.
28) Daba solo un trmino para cada instrumento. 28) La lista de trminos estndares de
instrumentos la regla 25.29D1 incluye trminos
alternativos por ejemplo: cor anglais o corno
ingls.
29) Requera la inclusin del conjunto de 29) De acuerdo con la regla 25.29G, los
acompaamiento solamente si no se trataba de conciertos para un instrumento solista o
una orquesta instrumentos con conjunto de acompaamientos
han de tener siempre el nombre del conjunto de
acompaamiento.
30) No daba indicaciones para los bocetos 30) La regla 25.30 permite la palabra Bocetos
como adicin al ttulo uniforme.
31) Daban gua especial en cuanto a msica, y 31) Para las traducciones, la regla 25.31B7 lleva
exigan que no se hiciera ninguna adicin del al catalogador a seguir las reglas generales en lo
30
nombre de la lengua despus de los ttulos relativo a las adiciones del nombre de la lengua
uniformes de las partituras completas. al ttulo uniforme.
32) Daban instrucciones en cuanto al ttulo 32) De acuerdo con la regla 25.35 una coleccin
uniforme obras selecciones que contenga selecciones de diversos tipos de
composiciones de las obras completas de un
compositor ha de ser designada en l titulo
uniforme como selecciones.
33) Sealaba los siguientes ttulos uniformes en 33) De acuerdo con la regla 25.36, se usaban los
lugar de los anteriores: siguientes ttulos uniformes para las colecciones
especiales derivadas de las obras completas de
_ Obras, msica de cmara. un compositor:
- Obras, instrumentales.
- Obras, vocales. - Msica de cmara.
- Obras, orquesta. - Msica coral.
- Obras, piano. - Msica instrumental.
- Obras, piano Selecciones. - Msica vocal.
- Msica orquestal.
- Msica de piano.
- Msica de piano. Selecciones. 12

Conociendo las caractersticas y diferencias de la RCA1 y la RCA2, podrs realizar el siguiente
ejercicio:
Anota las ventajas y desventajas de estas dos reglas.
RCA2 VENTAJAS RCA1 VENTAJAS RAC2 DESVENTAJAS RCA1 DESVENTAJAS

EJEMPLO:
_ Incorporan todo lo
relativo a la
catalogacin.
_Aumentan las
posibilidades de
intercambio de la
informacin
bibliogrfica y ayudan
al ahorro que
generalmente se deriva
de la actividad
cooperativa.
Puedes utilizar hojas anexas. Envalo a tu asesor

12 American Library Asociation. Reglas Angloamericanas 2da. Ed. Washington. ALA. OEA, Universidad de Costa Rica. 1983.
31
Resuelve el siguiente ejercicio:
1. Aplica las reglas de catalogacin correspondientes, a los siguientes encabezamientos y

ordnalos alfabticamente de arriba hacia abajo:
- Hotware de Mxico, S.A. de C.V.
- ISSTE
- Jos Gutirrez Zumano
- Conmemoracin del Sesquicentenario de la Fundacin del AGN Mx. 1823-
1973
- Col. Sta. Ma. Maninalco Calle Matas Romero No. 511 Atzcapotzalco.
-
-
2. Elabora una ficha catalografica con todos sus elementos por cada encabezamiento y
aplica las reglas de catalogacin correspondientes:
- TREDEX, Editores
- 3 Cda. De Mich.
- Eduardo Molina y Albailes Col. Penitenciaria ampliacin, No. 15350.
- Lic. Vicente Fox Quezada
- El nigromante Guillermo lvarez Gonzlez
32
Envalo a tu asesor
33
Anota dentro del parntesis una x, si consideras la oracin falsa o una v si consideras que es
verdadera.
1. Para alfabetizar se utilizan las siguientes letras: A, B, C, CH,D, E, F, G, H, I, J, K, L, LL,

M, N, , O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z,
( )
2. Las iniciales y /o abreviaturas se toman en cuenta para alfabetizar, sin poner completo el
nombre de dichas abreviaturas aunque se conozca su significado.
( )
3. Las partculas y/o artculos que sed registren en los encabezamientos no debern
considerase para la alfabetizacin.
( )
4. En los encabezamientos alfabticos, se utilizarn letras maysculas y minsculas
( )
5. Cuando se registren en el encabezamiento nombres que utilicen nmeros, estos se

anotaran tal como se encuentren en el documento.
( )
6. Se har uso de tcnicas de inversin y/o revisin de ttulos o encabezamientos, en los
nombres de personas fsicas y morales
( )
7. Al registrar en el encabezamiento de una cdula catalografica el siguiente nombre: Ing.
Luis Paz Paz; quedara as: Paz Paz, Luis (Ingeniero)
( )
Dibuja una cdula catalografica y seala cada una de las partes que la integran:
Dibujo
Envalo a tu asesor
34
UNIDAD III
LOS CATLOGOS PARA LOS ACERVOS ESPECIALES
Antes de iniciar con este tema recordaremos lo que es un acervo especial:
Un ACERVO ESPECIAL son: Documentos que presentan alguna caracterstica no convencional

en el soporte.13
Dentro de este tema veremos los datos necesarios para la formacin de catlogos para
microfilm, diapositivas, mapas, videocasete, discos, etc.
Asimismo advertiremos las bases legales que conciernen a los catlogos de este tipo de
materiales.
3.1 CARACTERSTICAS Y UTILIDAD DE LOS CATLOGOS DE LOS ACERVOS

ESPECIALES
Actualmente somos testigos de una transformacin de la comunicacin impresa hacia una

comunicacin basada en medios electrnicos y la utilizacin de nuevas formas para producir,
difundir y obtener informacin se vuelve un hecho cada da ms comn.
De esta forma, los recursos documentales existentes en los archivos no son solo en soporte
papel sino que se han agregado discos flexibles, discos compactos y otros dispositivos
magnticos diseados para ser ledos en una computadora, particularmente en una
microcomputadora.
El conocimiento y familiaridad de la poblacin con estos nuevos soportes de la informacin y la

facilidad de acceso a ellos hace que los usuarios de cualquier edad y condicin nos manden
mayor cantidad de informacin contenida en estos dispositivos electrnicos.
Para nosotros los archivistas es un reto poder establecer medios para localizar este tipo de
informacin, es necesario organizarla adecuadamente para que los usuarios puedan acceder
fcilmente y localicen con mayor rapidez los documentos.
Los archivistas tenemos una tarea importante: la de aplicar las reglas y principios que hemos
expuesto con anterioridad y as elaborar el instrumento idneo para este tipo de
documentacin.14
La finalidad de cada una de las clases de Catlogos es la siguiente:
4 CATLOGO CRONOLGICO.
Es un catlogo especial tiene por finalidad formar, por orden de fechas el registro de los
expedientes existentes y que vayan ingresando da a da al archivo.

13 Direccin general de Publicaciones y Bibliotecas Glosario de Terminologa Archivstica y de Ciertas Expresiones de
Administracin. Mxico 1980, p.121

14 Pinto Molina Mara, Catalogacin De Documentos: Teora Y Practica, Madrid, 1994. 475p.
35
4 CATLOGO ALFABTICO:
Este tiene por fin facilitar la bsqueda de expedientes por el nombre del negocio, asunto,
materia, lugar, etc.
4 CATLOGO ONOMSTICO:
Este catlogo tiene por fin el informar sobre los expedientes existentes o que posee el archivo,
haciendo la indagacin por el nombre de las personas que intervienen en los asuntos.
4 CATLOGO POR ASUNTOS:
En este catlogo hay que resumir con precisin, claridad y concisin, indicando el tema central
sin detenerse en circunstancias laterales o principales.
Los nombres de lugares o de personas deben expresarse con ortografa moderna.
En caso de expedientes hay que resumir, dando el asunto clave o central sobre el que maneje la
unidad archivstica, sin extenderse en exceso.
4 CATLOGO GEOGRFICO.
Este catlogo tiene por finalidad dar a conocer los asuntos correspondientes a determinada
regin o lugar.
3.2 DISEO DE FICHA CATALOGRFICA SEGN EL SOPORTE
Las fichas catalogrficas deben mostrar de modo claro, el tipo de material en ellas descrito.
Las tarjetas o fichas deben ser hechas bajo instrucciones especficas de prctica, tomando en
cuenta las reglas generales; por lo tanto, saber el espaciado, los mrgenes y estilo general de la
ficha aplicada.
La ficha o cdula toma su nombre, por consecuencia, segn el asiento en que se redacta:
De Materia
FICHAS PRINCIPALES: Onomstica
Alfabtica.
Las de Materia estn destinadas a la formacin de catlogos Sistemticos.
La Onomstica y la Alfabtica se destinan a la formacin del catlogo diccionario.
Los asientos de las fichas principales deben considerarse como completos, es decir, con todos
los datos e informaciones dadas sobre los expedientes o asuntos que estos contengan.
De referencia
FICHAS SECUNDARIAS Analticas
De Referencia
De extensin.
36
Los asientos de las fichas auxiliares o secundarias, slo mencionan algunos datos o informes de
los asientos de las fichas principales; sirven de complemento a las mismas y establecen un lazo,
en forma de consulta, entre el asiento de la ficha principal y el de la secundaria. Se vuelve de la
ficha secundaria a la principal, pero no de una manera inversa. Las referencias pueden hacerse
de asiento, de principios a principios. Las fichas principales sern ms completas, las dems se
derivan de ellas.
ADICIONALES: Son las que contienen el nombre o nombres, secundarios, de otros interesados,
personas o entidades, y an lugares y asuntos que facilitan la localizacin del negocio que se
busque.
ANALTICAS: Son las que como su nombre lo indica, analizan determinadas partes o aspectos
de un asunto o documento.
DE REFERENCIA: Son las que llevan de un encabezamiento a otro.
DE EXTENSIN: Cuando la redaccin de un asiento no cabe en el anverso de la cdula, pues

nunca debe usarse el reverso de ella, se har uso de las tarjetas que sea necesario,
numerndose progresivamente en el centro del margen superior de cada ficha.
3.3 CATALOGACIN DE LA MAPOTECA Y PLANOTECA
El catlogo de mapas y planos histricos del Archivo General de la Nacin nos propone un
modelo de ficha para el control de este tipo de soportes:
2092
1
Mapa pictogrfico 2
3
Citlaltepetl, Zumpango Edo.de Mx.
(1577)
4
foto
Autor Alonso Ortiz, Alcalde Mayor 5
Escala en leguas
Col: 31x40 cm.
6
978/0730 7
AGN. Tierras: Vol.2761, Fc 118
8 9
1 Es el nmero progresivo de catlogo, que se arregla en forma topogrfica de acuerdo con los
fondos; ese nmero es de igual forma el nmero del negativo.
2 Categora del documento: mapa, plano e ilustracin.
3 Titulo y tema. l titulo se refiere al rea geogrfica representada, despus del ttulo se pone el
tema, por ejemplo: Propiedad de tierra, distribucin de agua, caminos, obras pblicas.
No hay lmite al nmero de temas.
4 Consignacin de fecha. Es la fecha a la que se refiere la informacin que consigna el mapa.

En caso de que fuere una copia o facsmil de fecha posterior, se pondr entre parntesis las
palabras (copia de ---) y despus la fecha original.
37
5 Se anota el nombre del autor tal como aparece en el documento o diligencia que lo acompaa.
En caso de no tener nombre se anota el del signatario al igual que su profesin.
Como autor se considera a la(s) persona (s) responsable(s) del acopio de la informacin, que en
el caso de los mapas coloniales es tambin quien dibuja el mapa.
6 Si la indicacin de escala va incluida en el mapa, se anota tal cual; por ejemplo: Escala de 500
varas; si solo se consignan las distancias entre dos puntos se anotar: Escala en varas, leguas,
pasos, sin poner cantidad.
Si no se halla indicacin de la misma se anota: No indica escala.
7 El sptimo rengln indica la descripcin fsica del mapa; se anota el soporte: tela, papel
indgena, pergamino, menos cuando es papel. Con la silaba Col. Se indica si tiene color y
despus se anota el tamao en cm siendo el alto la primera cifra.
8 En este rengln anotamos el nmero de inventario que consta de dos cifras separadas por
una -/-; la primera corresponde a los nmeros terminales del ao en que se hizo el inventario y la
siguiente a un nmero progresivo de 4 dgitos.
9 Anotamos despus su localizacin:

a) Institucin
b) Seccin
c) Legajo, expediente y foja.
Los siguientes renglones son para notas que se refieren al estado de conservacin del
documento, o a especificaciones sobre casos en el que el expediente est en lengua
indgena, etc.15
NOTA: te recomendamos consultar la gua de Acervos Especiales (LECTURA 9) en ella

encontrars con ms detalle los puntos expuestos con anterioridad, de igual forma puedes
consultar la lectura Catalogacin de documentos: Teora y Practica de Mara Pinto M. De la
Pg. 224 a la 242 en ella se exponen ejemplos muy claros de cmo elaborar l catalogo para
este tipo de acervos. (LECTURA 10)
Tambin puedes consultar la lectura de Lot Gilberto Ledezma Reyes Manual De Publivisin y
Programavisin (clasificacin y catalogacin para materiales audiovisuales), Junio, Mxico DF.
1986. 19-21 Pg.(LECTURA 11)
3.4 CATALOGOS ALFABETICOS
PARA ARCHIVOS CLINICOS
Los catlogos alfabticos para archivos clnicos son todos aquellos instrumentos que nos
permiten conocer la ubicacin del expediente sean dentro o fuera del archivo.
15 Garca Paniagua Ana, Solrzano Anglica, Gua De Acervos Especiales, Mxico. 2000,86P.
38
Existen varios tipos de controles: catalogo alfabtico, catalogo numrico, tarjetn de reemplazo,
vales individuales, vales mltiples, etc.
Para que estos controles cumplan con los objetivos asignados es necesario establecer normas
estrictas para su aplicacin. Veamos primero un ejemplo de estos requisitos en referencia al
catlogo alfabtico.
El catalogo alfabtico se integra con tarjetas blancas de cartulina de

3 x 5 pulg. En las cuales son registrados los datos necesarios para
la identificacin y localizacin de los expedientes.
Se utilizar el alfabeto de 26 letras
Los nombres y apellidos se escribirn respetando la fuente de
informacin, sea esta por escrito o en forma verbal.
Las preposiciones, artculos, contracciones (de, del, de los, etc.) no
se tomar en cuenta para clasificarlas, pero se registrarn en la
tarjeta en el orden correcto y sin alterar los apellidos.
Las tarjetas que se elaboren durante un turno debern quedar
guardadas en su totalidad al finalizar el mismo. Por ningn motivo
se dejar de efectuar diariamente esta actividad. Por lo tanto,
ninguna tarjeta deber permanecer fuera de los catlogos.
Cuando sea necesario que algn expediente salga de la unidad

mdica, ya sea por cambio de domicilio o por cualquier otra
eventualidad, se anotar en las tarjetas de catlogo
correspondientes a los datos que sirven para informar el destino,
motivo y fecha de su envo.16
ALVAREZ MERRIAGA JORGE

ALVAREZ DE ROJAS
ALVAREZ MORALES CRISTINA
ALVAREZ DE LOS MONTEROS ANA
Nombre (s)
Apellido paterno
Preposiciones artculos Apellido materno
Las contracciones no se toman en cuenta para catalogar.

16 Flores Reyes Andrs, Los Archivos Clnicos Del IMSS. Mxico, 85p.
39
3.5 CATALOGOS DE DOCUMENTOS CON IMAGENES FIJAS
DIAPOSITIVAS
Se asignar un nmero a cada unidad o serie de las diapositivas, a comps de como se vayan
recibiendo en el archivo, adicionando a este numero la abreviatura D o Dp. Las diapositivas, al
igual que los discos contenidos en un lbum, deben de tener su correspondiente numero dentro
del smbolo para la serie, o sea, Dp92(8) representara la 8. Diapositiva contenida en una serie
numerada con el 92. Para una diapositiva se emplea su ttulo como asiento principal, su tarjeta
nica debe contener el ttulo, lugar, nombre del productor y fecha; nmero de diapositiva, si
estn producidas en blanco y negro o en color, en el lugar respectivo del ttulo y la descripcin.
Para las series hay que registrar el nmero y el tema de cada diapositiva mediante nota de
contenido.
3.5.1 CATLOGO TOPOGRFICO
DIAPOSITIVAS
Las tarjetas de catalogo topogrfico son idnticas a las tarjetas principales (estas se formulan
para integrar el inventario del archivo y el catalogo principal), con la supresin de notas y
contenido, de una parte, y por otra,, con la adicin del origen y fecha de entrada de las
diapositivas.
3.6 CATLOGO DE DOCUMENTOS CON IMAGENES CON Y SIN SONIDO
I.- El ttulo es el principal punto de acceso del catlogo para la localizacin del material
audiovisual.
Esta rea incluye, en el orden prescrito, los siguientes elementos:
Ttulo (Obligatorio)
Tipo De Material (Obligatorio)
Ttulos En Otros Idiomas (Operativo)
Subttulos (Obligatorio)
TTULO.- Este se escribir siempre con inicial mayscula, el resto del texto del titulo se
transcribir con maysculas y minsculas conforme a las normas ortogrficas.
Otro punto es que se anteponga un punto al ttulo de una parte o seccin.
El tipo de material se encierra entre corchetes y se separa del elemento anterior con un espacio,
se escribe con minsculas el tipo de material.
Cuando los ttulos son en otros idiomas se separan del elemento anterior con espacio, signo de
igual, espacio ( =)
40
Cualquier otra informacin sobre el ttulo se separa del elemento anterior con un espacio, dos
punto, espacio (: ).
POLTICAS GENERALES
Transcriba El titulo exactamente como aparece en la pantalla.

Se elaborar una ficha catalogrfica por cada tipo de material
POLTICAS ESPECFICAS
o El ttulo siempre se registrar como aparece en pantalla, sin cambiar orden, redaccin y ortografa. Por
ejemplo:
1. Jijos de la crisis
2. Terremoto en Mxico
o Si el material carece de ttulo, se asignar uno encerrndolo entre corchetes, procurando que este exprese
claramente el contenido.
o Cuando el material traducido al espaol no presenta por ningn medio la traduccin del ttulo haga una
traduccin literal encerrndola entre corchetes. Por ejemplo:
Control de trfico areo = Air traffic control
II.- TIPO DE MATERIAL
En este se especifican los diferentes tipos genricos de materiales audiovisuales.
Solo se considerar los siguientes tipos de materiales audiovisuales:
1. Videograbaciones
2. Pelculas
3. Diaporamas
III .- REA DE CRDITOS
Para los crditos se incluyen en el orden prescrito y son los siguientes:

o Director / Realizador
Es la persona que dirige las operaciones para la produccin de un material audiovisual y es
responsable de su sentido y expresin.
o Productor
El productor es la persona que tiene la responsabilidad de organizar y coordinar los recursos
financieros, administrativos y artsticos para la realizacin del material audiovisual.
o Guionista
Es la persona que escribe el guin para un material audiovisual, basado en una idea original o en la
adaptacin de una obra.
o Investigador
Es la persona responsable del contenido del documento base para la elaboracin del guin.
o Asesor de Contenido
41
Es el especialista que supervisa el contenido del documento base para la elaboracin del guin, el
guin mismo o el material audiovisual.
Todos los dems crditos se registran en el rea de notas.
IV.- AREA DE PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN
Los elementos para este punto son los siguientes:
Lugar De Produccin
Empresa O Institucin Productora
Organismo O Persona Distribuidora
Ao De Produccin
Los puntos dados con anterioridad son para que se identifiquen correctamente los elementos que integran los
catlogos para acervos de imgenes con o sin sonido.
V.- AREA DE DESCRIPCIN FSICA
En este punto se establecen las caractersticas fsicas del material audiovisual, los siguientes elementos son
los fundamentales:
1. Numero y Tipo De Unidades
2. Formato
3. Duracin
4. Caractersticas Especiales De Proyecto (Opcional)
5. Sonido
6. Color
7. Dimensiones
8. Material Complementario
Enseguida te proporcionamos un ejemplo con los elementos antes descritos:
Festival Nacional de Cine y Video Cientfico (videograbacin). (Tabasco) : UJAT, (1990).

1 videocasete (Beta) (28 min.) : son., col. ; plg. + audiocasete
1 2 3 5 6 7 8
Los siguientes elementos son optativos:
9. Gnero
10. Idioma
11. Elenco
12. Otros Crditos
13. Otras Fechas
14. Caractersticas del Sonido
15. Caractersticas del Color
16. Formato Original (Obligatorio)
17. Finalidad y Uso
18. Sinpsis
19. Condiciones Fsicas del Material
20. Premios y Reconocimientos
21. Fuente de Adquisicin
Ahora te presentamos ejemplos en donde se marcan algunos puntos dados anteriormente:
42
El automvil gris pelcula / d. Enrique Rosas, Joaqun Coss, Juan Canals de Homes ; d. Tcnica Enrique
Rosas ; p. Enrique Rosas ; g. Enrique Rosas y Miguel Necochea ; ases.
E inv. Juan Manuel Cabrera. (Mxico) : Enrique Rosas y Cia., 1919.
2 bobinas (111 min) : son., b y n ; 16 mm. Documental
Producido originalmente en pelcula de 16mm.
16
Octavio pelcula / d. y g. Gerardo Hernndez Barcenas ; adaptacin Vctor M. Navarro, basada en la novela
homnima de Jorge A. Ojeda. -- Mxico : UNAM, CUEC,1985.
1 rollo (15 min.) : son., col. ; 16 mm.
Banda sonora fuera de sincrona.17
19
3.7 CATLOGOS DE DOCUMENTOS AUDITIVOS O SONOROS
Para este tipo de documentos se emplean las normas para grabaciones sonoras, enseguida te
proporcionaremos un ejemplo de una ficha de catalogacin para documentos auditivos o
sonoros. 42
BACH, Johann Sebastian

20 piezas fciles del libro de Ana Magdalena Bach (msica
impresa ) : piano/ J:S. Bach. (Partitura de estudio) .
Madrid : Msica Moderna , D . L . 1979.
20 partituras (19 p.) ; 32 cm
N. editor : 822
I . Ttulo

Anota dentro del recuadro los elementos que componen la ficha catalogrfica apyate en la
siguiente lectura: Mara Pinto M. Catalogacin De Documentos: Teora y Practica, Madrid, 1994
Pg. 249. (LECTURA 10)
Ahora te presentamos un ejemplo del diseo de una ficha para discos, cintas (casetes, cartuchos..).

17 Avalos Orozco Federico, Gua Para La Catalogacin Descriptiva De Materiales Audiovisuales, Dir. Gral. De Bibliotecas.
1993. 107p.
43
AUTOR
Titulo uniforme
Ttulo grabacin sonora / mencin de responsabilidad.
- Edicin.- Lugar : Editor , ao
No de unidades fsicas (tiempo de grabacin) : otros
Detalles fsicos ; dimensiones . (serie)
Notas Nmero de la casa comercial
1. materia. I entradas secundarias.
TITULO.- el que tenga el disco o cinta. Ejemplo:

43
Concierto para piano no. 2 y 4
Boom 3: el disco de los xitos
DESIGNACIN GENERAL DE LA CLASE DE DOCUMENTO.- Grabacin sonora

MENCIN DE RESPONSABILIDAD.- esta le corresponde a escritores de un texto hablado (cuento, una poesa) y a
los compositores de la msica ejecutada.
EDICIN.- No es usual en estos documentos y si hay una nueva edicin no lo suele expresar el documento. Cuando
se sabe que es una reedicin de obras anteriores, por ejemplo Elvis Presley, se puede expresar entre corchetes.
Ejemplo:
Nueva ed.
LUGAR.- compaa editora

FECHA.- esta es del depsito legal o del phonogram
FABRICACIN.- solo cuando no consten los datos del editor
NO. DE UNIDADES FSICAS (DURACIN).- segn las siguientes denominaciones:
Disco
Disco compacto
Casete
Carrete de cinta
Cartucho
Rollo
Bobina de hilo magntico
Carrete de banda sonora
El tiempo de duracin de la grabacin, es opcional y se expresa en minutos.

VELOCIDAD DE REPRODUCCIN.- revoluciones por minuto para discos y centmetros por segundo para las
cintas.
44
NMERO DE PISTAS.- para casetes y cintas magnetofnicas. Es opcional tambin y se hace constar cuando no
sean las normales (4 pistas para los casetes).
NMERO DE CANALES SONOROS.- mono y estreo.
DIMENSIONES.- para los discos el dimetro en cm. Para los casetes y cartuchos no se ponen
dimensiones porque son estndar. Las cintas magnetofnicas, el ancho en mm. salvo que sean
de 6`3 que es la medida standard y no se hace constar.
Estos son algunos de los puntos que constituyen la ficha catalogrfica para discos y cintas, enseguida te
presentamos una ficha en donde se registran los datos de un CD.
Grammaphon
MOZART
compact
MOZART, Wolfgang Amadeus

Requiem
Requiem Kv 626 grabacin sonora /Wolfgang Amadeus
Mozart .- Hamburg : Deutsche Grammaphon, P. 1989
1 disco compacto ( 59min.) : estereo, digital ; 12 cm
Chor des Bayerischen Rundfunks ; Leonard Bernstein
Director
Grabado en directo
42735302 GH
I. Chor des Bayerischen Rudfunks, int.II Simphonie-
- orchester des Bayerischen Rundfunks, int.III.
Bernstein, Leonard, dir. IV. Titulo
En estos documentos la fuente principal de informacin puede ser mltiple, no obstante se puede
establecer un orden de preferencia:
- La etiqueta que va pegada al disco o cinta (marbete)

- El envase y el material anexo
- El documento en s, su contenido
- Fuentes externas (catlogos...)
45
3.8 CATLOGOS PARA LOS MICROFILMS
Se aplica a los siguientes documentos tanto si son originales como si son reproducciones:
1. Microfilm
2. Microficha
Fuentes de informacin, en el siguiente orden:

1. El primer fotograma, que contiene la portada u otros datos de la publicacin, para el microfilm.
2. Para las microfichas, los datos legibles impresos en la parte superior de la dicha.
3. Los envases, estuches o folletos explicativos que acompaan al documento.
4. Fuentes externas (bibliografas..)
Enseguida te presentamos un ejemplo de una ficha con los elementos para la catalogacin de
este tipo de documento:
AUTOR
Titulo ( microforma ) mencin de responsabilidad.- Edicin.-
Lugar: editor, ao No. de unidades fsicas (no. de fotogramas) : il.,
col. (etc.) ; dimensiones.- (serie)
Notas
ISBN
1. materia. I., Punto de acceso secundarios
A continuacin exponemos una microficha en donde se toma la informacin que presenta la misma para la
elaboracin de la ficha catalogrfica.
CAYETANO ROSADO D.L.B.-7574/91

Emigracin asistida en Europa de la Francia ISBN:84-362-2596-3
Durante el desarrollismo espaol(1961-1975)
Moiss. Universidad de Educacin a Distancia ficha 1
MICROFICHA
46
CAYETANO ROSADO, Moiss
Emigracin asistida a Europa de la provincia de
Badajoz durante el desarrollismo espaol (1961-
1975) microforma / Moiss Cayetano ;
director Manuel Coma Canella .- Madrid:
Universidad Nacional de Educacin a Distancia,
1991
1 microficha: negativo; 11x15 cm
Tesis UNED
Incluye resumen en espaol e ingles
Reduccin 1:48
ISBN 84-362-2595-3
1. I. Coma Canella, Manuel, dir. II.
Universidad Nacional de Educacin a Distancia,
ed. III. Titulo
FICHA CATALOGRAFICA 18
A continuacin presentamos las abreviaturas empleadas en la catalogacin de discos, pelcula

fijas, mapas, diapositivas, video-casete y microfilm que ofrece Gilberto Ledezma Reyes en su
publicacin de Publivision & Programavision.
Segn el tipo de material:
Pf Tira de pelcula fija
M Mapa
D Disco, nico
DA Disco, lbum
Dp Diapositiva (para linterna)
C Cassette
VC Video-cassette
MF Microfilm
Abreviaturas empleadas en la descripcin del material:
b. y n. Blanco y negra
c. Cuadro, cuadros (de una pelcula)
g. Gua
pulg. Pulgada
min. Minuto
mm. Milmetro
rpm Revoluciones por minuto
c. Cara, cara (de un disco)
seg. segundo, segundo
Lot Gilberto Ledesma seala en la lectura Publivision & Programavision que los procedimientos para manejar este
tipo de material, son exclusivos del personal perteneciente al departamento de microfilmacin, y los cuales se
sujetan a instrucciones expresadas en el manual correspondiente.19
47
18 Pinto Molina Mara, Catalogacin De Documentos: Teora Y Practica, Madrid, 1994. 475p.

19 Ledezma Reyes Lot Gilberto, Manual De Publivision y Programavisicin (clasificacin y catalogacin para materiales
audiovisuales), Mxico D.F. 1986.
47
UNIDAD IV
LA CATALOGACIN EN EL CONTEXTO MUNDIAL
La catalogacin en el contexto mundial se ha desarrollado demasiado pero ms an en Bibliotecas, para que tengas
un panorama ms amplio de la catalogacin te sugerimos consultar el libro de la autora Mara Rosa Garrido Avilla
Teora e Historia de la Catalogacin de los Documentos (LECTURA 12)
4.1 LA CATALOGACION DOCUMENTAL EN EL CONTEXTO EUROPEO (ESPAA)
La catalogacin en Espaa inicia en materia de normas catalogrficas en 1857 y 1882. En ellas, todava no se dan
normas claras y precisas.
Las instrucciones de 1882 nos recomiendan ya la implantacin en las bibliotecas de 2 tipos de catlogos uno
principal de autores y otro auxiliar de ttulo. Para elaborar el catlogo de autores, se seala en esta institucin, la
necesidad de redactar dos tipos de papeleta, que as se llamaban entonces las fichas catalogrficas: una 1)
principal y 2) secundaria.
1) PRINCIPAL: Esta llevar como nico encabezamiento el autor principal;

2) SECUNDARIA: Esta llevar los directores, compiladores o traductores.
Las instrucciones de 1882, siguen siendo insuficientes para las necesidades catalogrficas de aquellos tiempos,
este hecho provoc, que fuera la misma junta de Archivistas, Bibliotecarios y Museos la que planteara redactar otra
normatividad ms completa.
Las instrucciones de 1902 incluyen al final de la obra, un ndice de autores latinos clsicos, un repertorio biogrfico y
otro bibliogrfico universal y por pases, adems de 179 modelos de fichas referidas a las correspondientes reglas
que vienen a ocupar la mitad de la obra. A modo de sntesis este primer cdigo Espaol aporta:
1) El concepto de encabezamiento como elemento de ordenacin.

2) Varias normas concretas y definidas para la creacin de encabezamientos.
48
3) Normas para los encabezamientos de autores extranjeros y obras annimas.
4) Normas para el tratamiento de los seudnimos y averiguaciones del nombre que se oculta.
5) Cierta normalizacin en materia de descripcin bibliogrfica.
6) Exposiciones de las diferencias entre colecciones y obras en colaboracin y as como tratamiento de las mismas.
REGLAS DE CATALOGACIN ( 1985 -1988)
Espaa se plantea no quedar aislada informativamente y con substanciales modificaciones

transforma las instrucciones de 1902, otros cdigos Nacionales de catalogacin modernos en
Francia, Alemania, Italia, Japn y Portugal etc. y sobre todo ese movimiento histrico,
normalizado y unificado de los principios catalogrficos que venan dominando la conciencia de
los profesionales del sector, hacen que una comisin espaola nombrada por orden ministerial
del 30 de Junio de 1980, se elaboraron unas reglas de catalogacin que aparecieron en dos
etapas:
i. Monografas y publicaciones seriadas
ii. Materiales especiales, publicadas en 1988.
En cuanto a su utilizacin, las reglas de catalogacin Espaolas tienen una aceptacin bastante amplia en todo el
territorio Nacional, a excepcin de Catalua, para materia y forma de los encabezamientos.
Existen ciertas confusiones en materia de principios catalogrficos que han generado, incluso
dentro de la catalogacin espaola actual, distintas corrientes de interpretacin.
Enumeramos, ciertas modificaciones significativas:
1) Los relacionados con las fuentes de informacin.

2) La concurrencia de ttulo comn y del ttulo dependiente.
3) Algunas cuestiones relacionadas con series y subseries.
4) Algunas precisiones nuevas en relacin con la fecha de publicacin cuando falta una mencin explcita de
la misma.
5) Nuevas decisiones en la eleccin y forma de los encabezamientos en congresos y exposiciones,
colecciones.
6) La determinacin de los encabezamientos en documentos con varios autores.
7) Determinacin del nombre de entidad en algunos casos.
4.2 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN EL CONTEXTO EUROPEO (FRANCIA)
Los archivos Franceses son la creacin de la Monarqua; su origen se remonta al siglo XII,
cuando el rey haba perdido durante una batalla los documentos que cargaba consigo, as que
49
decidi dejarlos en una caja fuerte que mand construir en Pars; ya al final del siglo XII naci en
Francia la idea de que los archivos son recursos de gobiernos estables y de que no se puede
gobernar sin ellos.
La finalidad de los archivos Franceses, ha sido desde el pasado la de auxiliar a la historia.
En 1821 se estableci la Escuela Chartes, de la cual han salido historiadores de los periodos
ms antiguos.
El ideal a lograr es que el fondo sea el reflejo exacto del organismo por lo tanto, su primera labor
no es clasificarlo sino ordenarlo, entendindolo como el establecimiento de una administracin,
es decir que el archivo refleje la funcin de un organismo.
En 1950, con el objeto de exigir y obtener las entregas de los documentos destinados a los
archivos, hacer la primera depuracin y el primer inventario de los mismos, organizar y
administrar las entregas, asegurar que al vencimiento de los plazos hubiera eliminaciones,
etctera.
En la Francia contempornea el archivista tiene cada vez ms dificultades para precisar sus
funciones, sin embargo, l debe centrar sus actividades en esa sola idea: la de ser un
especialista en archivos.
A principios del siglo XIX se luchaba por crear un catlogo general de todos los bienes culturales confiscados tras la
revolucin francesa, en Europa, surga una preocupacin por la organizacin de los fondos antiguos, las grandes
colecciones documentales, las explotaciones sistemticas de los archivos. Se trata de una corriente Europea de
aplicar las Ideas de Ne de la Rochelle a una necesidad prctica de organizar los fondos documentales existentes
Francia, Inglaterra y Espaa etc.
Esta concepcin es una nueva perspectiva de la organizacin y conservacin de los fondos

documentales existentes, as como la aplicacin de los documentos como fuentes esenciales
para estudios histricos, en 1841 Pazini publica, con el fin de organizar el primero de los cdigos
modernos para compilacin del catlogo de libros impresos, mapas y materiales musicales.
En Francia en una conferencia de la IFLA (Federacin Internacional de Bibliotecas) se

determinaron las funciones de la catalogacin y por lo tanto del catlogo, que debe ser un
instrumento eficaz y debe estar determinado por:
Su autor y titulo.
Si el autor est determinado en el libro. por su titulo nicamente.
Si el autor y titulo no son apropiados o son insuficientes para la identificacin por un subttulo del titulo.
50
4.3 LA CATALOGACION DOCUMENTAL EN NORTEAMERICA (ESTADOS UNIDOS)
El Americano Charles Coffen Jewett en su obra, publicada por la institucin Smithsonian donde
trabajaba en 1852 : On the constructin of Catalogues of Libraries, fue considerada como una de
las primeras reglas americanas para asiento de autor, tambin sugeridas para una lista
complementaria de materias.
Las primeras colaboraciones importantes a las ciencias puras procedan de un legado hecho a Estados Unidos por J
Smithson, de Londres, lo que permiti al congreso de los Estados Unidos desarrollar en 1848 y difundir el
conocimiento entre los hombres.
Entre 1966 y 1968 la Biblioteca del congreso hizo experimentar el formato MARC en 16 Bibliotecas Americanas,
cuya seleccin se bas en el tipo de biblioteca, en la localizacin geogrfica y, sobre todo, en la disponibilidad del
personal para elaborar de lleno en dicho proyecto.
Parte de este proyecto experimental, fue disear un formato para introducir la informacin por mquina, el formato
MARC I fue evaluado positivamente por Bibliotecas participantes. El hecho es que durante esos meses la British
National Bibliography demostrara tambin, gran inters, en aplicar los resultados obtenidos por el proyecto
experimental.
Actualmente el MARC II es un formato concebido para intercambio de datos, capaz de

almacenar informacin bibliogrfica sobre toda clase de materiales (libros, publicaciones
peridicas, mapas, msica, artculos de revistas, etc.). A partir de ese momento, se inici en la
Biblioteca del Congreso y en distintas bibliotecas americanas la etapa de transformacin de
catlogos.
La estructura del formato se acept por la organizacin Internacional de Normalizacin

convirtindose en ISO 2709.
53
El sistema de los archivos Norteamericanos es experimental y diversificado, no se interesa mucho por la teora
archivstica.
51
Si se analiza la situacin del siglo XIX, podemos calificarla como catica. Debido a que careci de evaluacin, pues
no son muy dados a la estabilidad absoluta en los asuntos gubernamentales. En esa poca fueron guardados
paulatinamente los sistemas de archivos.
Durante esta poca existi una absoluta ignorancia y falta de inters con respecto a los sistemas
de archivos; ni siquiera estaban enterados de que en Europa varios profesores intentaban
establecer algunos mtodos. Realmente exista una actitud burocrtica, estaban militando contra
la formacin de los archivos. Este concepto no estaba de moda en Estados Unidos.
No fue sino hasta fines del siglo XIX cuando cambiaron las condiciones y se transform la actitud del gobierno. Un
grupo sin relacin con el gobierno estuvo muy interesado en programar archivos, y es as como se origin este tipo
de profesin en el pas y empiezan a estudiar los mtodos alemanes.
En la ltima parte del siglo XIX los archivos que ya existan eran una fuente de material histrico.
Por lo que el gobierno mostr poco inters en ellos.
Posteriormente en 1930 surge una idea totalmente revolucionaria e innovadora en la que se insista que los archivos
funcionaran como unidades ilustradoras del gobierno. Esta idea fue establecida por un grupo de investigadores,
entre ellos el seor Morgan, quien sealaba la importancia de los crculos archivsticos, lo cual se converta en la
anttesis de lo que se haba establecido por los historiadores respecto a su preservacin y mantenimiento.
A partir de 1940 se destaca el problema que representa la documentacin masiva. Y aplicar

tcnicas de inventarios y de programacin mediante las cuales se determina la depuracin de
documentos.
4.4 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN NORTEAMERICA (CANADA)
Los archivos pblicos de Canad datan y deben su creacin a la sociedad Histrica y Literaria de Quebec. En 1872
el Parlamento aprob una cantidad de cuatro mil dlares, y un conocido periodista, Duglas Brymner, fue nombrado
Archivista General el 20 de junio de ese ao.
Se inici as una modesta institucin Nacional a la que se dot solamente de tres cuartos vacos
y algunas construcciones muy vagas. El nuevo archivista no tena responsabilidades sobre los
documentos del gobierno federal y empez entonces a elaborar un estudio sobre los
documentos histricos de Canad. En 1873 fue a Londres y negoci, la adquisicin de escritos
militares britnicos de 1760 a 1871.
Entre 1874 y 1880 Brymner dedic la mayor parte del tiempo a ordenar cronolgicamente y por
materias los documentos militares. Se emprendieron otras actividades, incluyendo la integracin
de una coleccin de publicaciones del gobierno federal y provincial, el arreglo de un archivo de
documentos privados y la preparacin de los primeros catlogos e ndices.20
4.5 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN AMRICA LATINA (COLOMBIA)
Hablar de la situacin de los Archivos en Colombia es hablar de la riqueza e importancia del

patrimonio documental, porque dan cuenta del proceso de conformacin de la sociedad
colombiana desde el siglo XVI. Posee archivos regionales y municipales de la poca colonial, de
la poca de independencia y de la poca republicana adems de archivos notariales los cuales
conservan sus protocolos desde la poca colonial.
20 Chanes Nieto Jos, Archivos, Direccin General De Estudios Administrativos, Mxico, 1976. 186p.
52
Actualmente el Archivo de Colombia est compuesto por direcciones y coordinaciones a cargo
del AGN, un consejo Nacional Asesor y Consejos Asesores Regionales y Departamentales, las
ciudades capitales y los municipios podrn conformar sus respectivos consejos.
Forman parte tambin los comits Asesores Sectoriales y Especializados por reas y
Competencia, Comit de Clasificacin y Descripcin, de Normalizacin de Conservacin y
Restauracin, de Reprografa y Automatizacin, Capacitacin y Formacin, de Investigacin y
Difusin.
Los usuarios son todos los funcionarios de archivos colombianos, pblicos y privados: Comunidad, Entidades
Estatales, Privadas, investigadores.
En Colombia se aplican las Descripciones Bibliogrficas Internacionales (ISBD) y el propsito de

estas es ayudar a la comunicacin internacional de informacin bibliogrfica haciendo
intercambiables los registros.
As tambin pretenden ofrecer la mayor cantidad de informacin descriptiva, por lo tanto incluye elementos que
pueden ser esenciales para una o ms actividades, pero no necesariamente para todas.
Las ISBD(G) son consideradas como elementos requeridos para describir o identificar todos los tipos de materiales
que posiblemente puedan aparecer en la coleccin de una biblioteca; les asigna un orden y prescribe una
puntuacin para ellos.
Los comits Nacionales e internacionales responsables de la preparacin de cdigos de

catalogacin utilizarn las ISBD (G) como base de sus reglas para la descripcin de materiales
bibliogrficos. La intencin de las ISBD (G) no es el ser utilizadas directamente, por un
catalogador en una biblioteca o en una institucin bibliogrfica para describir un item
La ISBD (G) est interesada en la manera como se describen los items en las entradas para los
catlogos, en otras listas, o en otras referencias bibliogrficas.
items : Se refiere a un documento, grupo de documentos o parte de uno de ellos, en cualquier forma fsica.21
4.6 LA CATALOGACIN DOCUMENTAL EN AMRICA LATINA (MXICO)
En Mxico la utilizacin de los catlogos constituye un aspecto fundamental y decisivo para la

organizacin, descripcin, identificacin y bsqueda que se manejan en cualquier tipo de
archivo, cuando est de por medio la aplicacin de cuadros de clasificacin; incluso puede
decirse que la formacin de un catlogo slo ser posible en la medida que se consulten y/o
utilicen cuadros de clasificacin.
La importancia y trascendencia que la catalogacin en Mxico reviste para la administracin de

documentos y los archivos, sobre todo por la utilidad que representa el constituirse en el
mecanismo idneo y natural de descripcin del contenido de los acervos, es producto del
marcado crecimiento que los archivos han tenido en sus acervos y cuya consulta y real utilidad
dependen en ltima instancia de los registros que de ellos se tengan.
El propsito es brindar orientacin y acceso, para consultar la documentacin conservada dentro de los archivos.
21 - Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones. ISBD (G) Federacin Internacional de
Bibliotecarios e Instituciones Colombia 1978. 32p.
- AGN Colombia, Establecimiento Publico Adscrito Al Ministerio Del Interior Sistema Nacional De Archivos. S/n p.
53
TRABAJO FINAL
Realiza un catalogo de Documentos, puede ser Temtico, Geogrfico; Onomstico, etc. Tu trabajo deber incluir lo
siguiente:
Contenido
Presentacin
Introduccin
Justificacin
Puedes apoyarte en la gua de lecturas; te sugerimos documentos que tengas en tu propia casa, pueden ser discos
de acetato, cintas, CDs o documentos que pertenezcan a tu familia.
Envalo a tu asesor
54
BIBLIOGRAFA
1. AGN Colombia, Establecimiento Pblico adscrito al Ministerio del Interior Sistema

Nacional De Archivos. S/n p.
2. AGN, Direccin de Administracin de Documentos del Gobierno Federal, Reglas de

Catalogacin, Mxico, Agosto, 1986.S/n P.
3. Amrican Library Asociation. Reglas Angloamericanas 2da. Ed. Washington. ALA. OEA,
Universidad de Costa Rica. 1983.
4. Avalos Orozco Federico, Gua para la Catalogacin Descriptiva de Materiales

Audiovisuales, Dir. Gral. De Bibliotecas. 1993. 107p.
5. Chanes Nieto Jos, Archivos, Direccin General de Estudios Administrativos, Mxico,

1976. 186p.
6. Direccin general de Publicaciones y Bibliotecas Glosario de Terminologa Archivstica y

de Ciertas Expresiones de Administracin. Mxico 1980, p.121
7. Enciclopedia Universal Ilustrada Europea- Americana, Tomo 50, Madrid, 1975.
8. Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones. ISBD (G)

Federacin Internacional de Bibliotecarios e Instituciones Colombia 1978. 32p.
9. Flores Reyes Andrs, Los Archivos Clnicos del IMSS. Mxico, 85p.
10. Garca Paniagua Ana Lilia, Solrzano Anglica, Gua de Acervos Especiales, Mxico.
2000, 86 P.
11. Glosario de Trminos Archivsticos y de Ciertas Expresiones de Administracin, Mxico.

Sep. 1980. 121p.
12. Heredia Herrera Antonia, Manual de Instrumentos de Descripcin Documental, Sevilla,

1982. 103p
13. Ledezma Reyes Lot Gilberto, Manual de Publivisin y Programavisin (clasificacin y

catalogacin para materiales audiovisuales), Mxico DF. 1986.
14. Pernia Humberto. Diccionario de Archivologa
15. Pinto Molina Mara, Catalogacin de Documentos: Teora y Prctica, Madrid, 1994. 475p
16. Prez Marcio Carlos. Calcificacin y Catalogacin de Archivos, Tesis, 1991.
17. Resumen del Sistema de Cdulas de Catalogacin y Sistemas de Clasificacin, s/p.
55
18. Reyes Garca Cayetano, Identificacin Catalogacin y Clasificacin de Archivos, AGN,
Mxico. 1978. 2 p.
19. Rocha Rosique Vicente, AGN, COTECUCA, Catlogos para Archivos Administrativos,
Mxico, 1979. 4p.
56
LECTURAS SOLICITADAS
Tesis de Prez Murcio Carlos Clasificacin y Catalogacin de Archivos. (LECTURA 1)

Resumen Del Sistema De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De Clasificacin
(LECTURA 2)
Archivonomia del autor Luis Gonzlez Ramrez, Mxico 1961 de la Pg. 92-
94(LECTURA 3)
Catlogos para Archivos Administrativos, COTECUCA, Mxico AGN, 1979, 4
P.(LECTURA 4)
Subsistema de Informacin Documental Ficha Catalogrfica Instructivo 1 y 2 ,
Secretara de Programacin y Presupuesto, Secretariado Tcnico. Abril,
1981(LECTURA 5)
Los Acervos Histricos de la Universidad Iberoamericana y sus Instrumentos de
Consulta de Teresa Matabuena Pelez. Universidad Iberoamericana. (LECTURA 6)
Cruz Mundet Jos Ramn. Manual de Archivstica: Madrid: Fundacin Germn Snchez:
Ruiperez 1994. (LECTURA 7)
Reglas Angloamericanas preparadas en Espaol por Nelly Kopper 2 Edicin.
Washington ALA. OCA Costa Rica. Universidad de Costa Rica. 1983. ( LECTURA 8)
consultar la gua de Acervos Especiales (LECTURA 9)
Catalogacin de documentos: Teora y Practica de Mara Pinto M. De la Pg. 224 a la
242 (LECTURA 10)
Manual De Publivisin y Programavisin (clasificacin y catalogacin para materiales
audiovisuales), Junio, Mxico DF. 1986. 19-21 Pg.(LECTURA 11)
Mara Rosa Garrido Avilla Teora e Historia de la Catalogacin de los Documentos
(LECTURA 12)
57

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CATALOGACIN

DORA ANGLICA SOLRZANO

LOS CATLOGOS PARA ACERVOS ESPECIALES

La gua de CATALOGACIN es de gran utilidad para t formacin profesional, se elabor de

Te deseamos suerte y esperamos que sigas adelante en el camino que elegiste.

1.1 CONCEPTO DE CATALOGO

Enseguida te proporcionamos el concepto de catalogacin:

CATALOGACIN: Tcnica que seala la regla y procedimiento para la elaboracin y manejo de

Proporciona un concepto de Catalogacin y de Catlogo antalo aqu:

1.2 CARACTERISTICAS, UTILIDAD E IMPORTANCIA

Tambin podemos decir que:

- Son instrumentos tiles para la localizacin de los documentos.

1.3 APLICACIN Y ELABORACIN

En muchos casos el primer paso necesario es ordenar y catalogar los archivos.

Nos enfocaremos a la parte de la Catalogacin.

La catalogacin del material de archivo se basar especialmente en el anlisis de cada uno de

Este anlisis consistir en registrar:

1. Nmero progresivo del total de los expedientes que contiene el fondo

2452-9 de junio de 1653

Agueguepa de las Amilpas. Mandamiento V.E. manda a las

Ri Vol. 12, exp. 227, t 142. Resumen

1. - Fecha Completa (ao, mes da y lugar)

2. - Tipologa Documental (diplomtica y jurdica) y tradicin documental.

1.4 LA CATALOGACIN EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO

1.5 DIFERENCIAS CON OTROS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN

El Inventario presenta un cuadro de clasificacin, organicidad (organigrama de la institucin) etc.

Pueden existir confusiones entre un catalogo y un inventario.

Cuando se cataloga, se describe documento por documento, cuando se inventara se describe

Inventariar es una labor precisa y delimitada totalmente, dentro de la tarea general de

1.6 TIPOS DE CATALOGOS

De acuerdo a su estructura son de registro continuo o cedularios.

Los catlogos se dividen:

Catlogo Especial: Son de gran variedad, sujetos en su informacin especfica y a las

Catlogo Sistemtico * metdico

Tambin existen los siguientes catlogos:

CATLOGO GENERAL DE REFERENCIA ( Alfabtico)

6 Prez Murcio Carlos, Clasificacin Y Catalogacin De Archivos, 1991.

2. - Investiga y proporciona el concepto de cada uno de los catlogos principal y catalogo

CATLOGO POR ASUNTOS:

CATLOGO DE DISPOSICIN DOCUMENTAL:

*Enseguida te proporcionamos un ejemplo de un catlogo de firmas:

CDULA O FICHA: Es el elemento constitutivo del catlogo y se considera como el registro de

Nota: Consulta la siguiente lectura Resumen De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De

1.7.1 ELEMENTOS DE LA FICHA CATALOGRAFICA

ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA CDULA CATALOGRFICA

NOTA: Te recomendamos consultar la lectura del Subsistema de Informacin Documental Ficha

1.8.2 ELEMENTOS DEL CATLOGO NUMRICO

9 Resumen Del Sistema De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De Clasificacin, s/p.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.4

1. - Realiza la siguiente lectura y elabora un ensayo Los Acervos Histricos de la Universidad

2. - Contesta brevemente lo que se te pide

A. Por medio de l se tiene acceso al archivo, ( ) Adicionales

Ahora busca otra definicin de estos trminos y antalos aqu.

2.1 REGLAS CATALOGRFICAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

1. - En las reglas de catalogacin se utiliza para su alfabetizacin las siguientes letras: A, B, C,

SOBRE PERSONAS FSICAS

SOBRE PERSONAS MORALES

SOBRE LUGARES O DE LUGAR

2.2 ISAD (G), NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCIN DE ARCHIVOS

Aunque no es algo establecido (hablamos de un proyecto) es necesario puntualizar que esta

Se han establecido 25 elementos que pueden combinarse y se dividen en 5 reas:

1 rea de mencin de identidad.

De los 25 elementos solo una parte parece esencial en toda descripcin.

6 Prez Murcio Carlos, Clasificacin Y Catalogacin De Archivos, 1991.

9 Resumen Del Sistema De Cdulas De Catalogacin Y Sistemas De Clasificacin, s/p.