Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROFIL: SERVICII
PROIECT DE SPECIALITATE
BOTOSANI
2017
CUPRINS
Argument.........................................................................................................................................3
Capitolul 1 Relaiile cu clienii........................................................................................................5
Capitolul 2 Relaiile cu furnizorii..................................................................................................12
2.1. Definirea i clasificarea furnizorilor...................................................................................12
2.2. Furnizor unic furnizor multiplu.......................................................................................14
2.3. Aprovizionarea pe baz de contract....................................................................................15
Capitolul 3 Relaia client-furnizor.................................................................................................16
Capitolul 3 Complexitatea relaiilor firmei n cadrul S.C. COMSIG S.R.L..................................21
3.1. Istoricul firmei....................................................................................................................21
3.2. Calitatea i profitul.............................................................................................................21
3.3. Clienii i comanda.............................................................................................................22
3.4. Relaiile cu furnizorii..........................................................................................................23
Bibliografie....................................................................................................................................25
Anexe.............................................................................................................................................26
Argument
Rapiditatea i adaptabilitatea la schimbare sunt cuvintele-cheie ale afacerilor
mileniului III. Informaiile, transmise n timp real, permit firmelor s anticipeze nevoile
clienilor lor i evoluiile pieei mondiale, pentru a face fa concurenei tot mai puternice.
centrul strategiei oricrei firme se afl clientul. Noua economie presupune relaii
firmelor.
numeroase firme din Romnia se creeaz confuzii privind acest concept. Pentru unele,
loialitate, pentru altele crearea unei baze de date cu informaii despre clieni cu ajutorul
sisteme de relaii cu clienii integrate i au o idee clar despre cum trebuie utilizat
alocarea unor sume reduse din bugetele firmelor pentru nfptuirea acestui obiectiv, fapt
mediu i sunt orientai mai mult spre latura financiar obinerea rapid a unui profit
dect spre crearea i dezvoltarea de relaii cu clienii pe termen lung, care asigur
relaii foarte bine puse la punct cu furnizorii, acestea jucnd un rol cheie n activitatea
oricrei firme. Indiferent de obiectul de activitate al firmei alegerea celor mai buni
Aceste patru etape presupun crearea unui proiect managerial care s implice specialiti
n marketing, resurse umane, cercetare-dezvoltare, finane i tehnologii informatice i a
unei infrastructuri informatice specifice, care s permit gestiunea eficient a datelor
referitoare la clieni, stocate n depozite de date CRM.
Din punct de vedere al datelor, managementul relaiilor cu clienii reprezint o
modalitate prin care o firm poate depozita ntr-un singur loc toate informaiile despre
clieni, eficiena vnzrilor, marketing, suport tehnic, etc., la aceste informaii avnd
acces toate persoanele din cadrul departamentelor respective.
Un sistem informatic destinat managementului relaiilor cu clienii are dou dimensiuni:
aplicaii care acioneaz ca o interfa ntre client i firm, pe de o parte, i instrumente
de dimensionare i cuantificare a relaiei stabilite ntre companie i client, pe de alt
parte. Prima dimensiune presupune urmtoarele func ionalit i: automatizarea
vnzrilor care include activiti precum administrarea listelor de clieni poteniali i a
ratelor de succes asociate; suport i service clieni ce presupune gestiunea
problemelor cu care se confrunt clienii i a nemulumirilor acestora; automatizarea
marketingului se refer la informatizarea unor activiti diverse precum administrarea
campaniilor de web-marketing, distribuirea de materiale promoionale, utilizarea
serviciilor unor centre de contact, etc. Cea de-a doua dimensiune - Customer
Intelligence Applications - se refer la cuantificarea relaiei dezvoltate n vederea trasrii
unei direcii viitoare de aciune pentru companie. Aceast dimensionare se realizeaz n
trei etape: obinerea de informaii relevante de la clieni, analiza informaiilor obinute
prin tehnici specifice de data-mining i formularea unor previziuni ale comportamentului
clienilor pe baza acestei analize.
Managementul relaiilor cu clienii s-a transformat ntr-o filosofie de afaceri,
reprezentnd mult mai mult dect un proiect managerial i o infrastructur
informaional destinat creterii valorii clienilor i motivrii clienilor profitabili n scopul
de a deveni loiali. Dintre obiectivele urmrite de firme n cadrul programelor lor CRM,
pot fi menionate: nelegerea nevoilor clienilor i chiar anticiparea acestora, scderea
ratei de migrare a clienilor prin creterea gradului lor de satisfacie, motivarea clienilor
de a deveni fideli prin oferte care s le furnizeze i chiar s depeasc valoarea
ateptat, atragerea de noi clieni prin modaliti de comunicare on-line, utilizarea
tehnologiilor informatice pentru automatizarea forei de vnzare i mbuntirea
service-ului acordat clienilor, etc.
Conform unei cercetri ntreprinse n luna octombrie 2003 de compania de consultan
Planete Client pe un eantion de 1.000 firme din Uniunea European, 52% dintre
proiectele CRM derulate vizeaz o int de tip business-to-business, 23% se
focalizeaz pe inte business-to-consumer i 25% pe inte mixte.
Fidelizarea clienilor este principalul obiectiv urmrit n cadrul strategiei CRM pentru
43% dintre firmele incluse n eantionul de cercetare, n timp ce atragerea noilor clieni
este plasat n prim plan de 21% dintre firme, iar concentrarea resurselor doar pe
clienii profitabili reprezint o prioritate n cadrul strategiei CRM pentru 14% dintre
companiile anchetate.
Capitolul 2 Relaiile cu furnizorii
Furnizorul reprezint persoana fizic sau juridic ce livreaz unui client o marf,
un produs sau presteaz un anumit servici.
Acesta are o organizare eficient i procese interne eficace necesare acordrii
unor servicii sociale de calitate. Furnizorul relaioneaz i comunic permanent cu ali
furnizori i cu ntreaga comunitate, promoveaz o imagine pozitiv a beneficiarilor, cele
mai bune practici, inovaia i conceptul unei societi incluzive.
Furnizorii se angajeaz s protejeze i s promoveze drepturile beneficiarilor n
ceea ce privete egalitatea de anse autodeterminarea, autonomia i demnitatea
personal. Furnizorii ntreprind aciuni nediscriminatorii i pozitive.
Furnizorul i definete o politic i obiective concrete pe o perioad de trei pn la
cinci ani, cuprinse ntr-un plan strategic elaborat cu sprijinul personalului i n
conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare.
Furnizorul faciliteaz accesul la servicii sociale pentru persoanele definite de lege
ca poteniali beneficiari, fr discriminare de sex, vrst, religie, apartenen etnic sau
naionalitate i stabilete criterii obiective de eligibilitate i admitere, n funcie de tipurile
de servicii sociale furnizate i de resursele disponibile.
Furnizorul se asigur c beneficiarii au responsabiliti i ndatoriri pe care le
cunosc i pe care trebuie s le respecte.
Pentru acordarea unei game variate de servicii sociale, furnizorul trebuie s
beneficieze de aportul unor echipe multidisciplinare i s dezvolte parteneriate
multilaterale cu ali furnizori, care s valorifice contribuiile tuturor utilizatorilor de servicii
sociale i ale partenerilor poteniali, inclusiv ale comunitii locale, angajatorilor i altor
factori de interes.
Furnizorul acord servicii sociale n funcie de nevoile beneficiarilor i are n
vedere, permanent, evoluia situaiilor de risc i profilul potenialilor beneficiari, pentru
Furnizorul, n cadrul procesului de furnizare a serviciilor sociale, asigur beneficiarilor
respectarea demnitii, gestionarea propriilor bunuri i a dreptului la intimitate
personal.
Furnizorul elaboreaz propriul cod de etic, ale crui prevederi sunt aduse la
cunotina personalului ce va fi obligat s le respecte. Codul de etic este revizuit n
mod regulat, iar beneficiarii sunt informai cu privire la coninutul acestuia.
Furnizorul elaboreaz proceduri de msurare a satisfaciei beneficiarilor cu privire
la condiiile de furnizare a serviciilor sociale i facilitile oferite, aduse la cunotina
beneficiarilor, familiilor sau reprezentanilor lor legali.
Regulamentele interne ale furnizorului cuprind proceduri privind nregistrarea,
medierea i soluionarea reclamaiilor formulate de beneficiari, familiile acestora sau
reprezentanii lor legali.
elaborarea unor planuri de dezvoltare. Furnizorul implic beneficiarii att n procesul
concret de acordare a serviciilor sociale, ct i n procesul decizional cu privire la
dezvoltarea comunitar.
Furnizorul i desfoar activitatea n parteneriat cu ali furnizori, cu angajatori i
finanatori din sectorul public sau privat, cu asociaii reprezentative ale beneficiarilor,
grupuri locale, familii i susintori, n vederea crerii unei game variate de servicii
sociale i asigurrii unui impact mai eficient asupra beneficiarilor.
Furnizorul are ca obiectiv principal orientarea pe rezultate n beneficiul persoanelor
deservite, familiilor sau reprezentanilor legali ai acestora i comunitii. Impactul
serviciilor sociale este monitorizat i evaluat n permanen, reprezentnd un element
important al proceselor de mbuntire continu, transparen i responsabilizare.
Exemple de furnizori:
- productorii, distribuitorii, importatorii de materii prime, materiale, semifabricate,
componente
- prestatorii de servicii (bnci, agenii de resurse umane, firme de consultanta,
agenii de publicitate etc.)
- persoane fizice
Furnizorii se pot clasifica astfel:
Furnizori de bunuri i servicii;
Furnizori de informaie;
Furnizori de utiliti.
Furnizorii de utiliti reprezint persoane juridice care n baza unui contract
asigur prii contractate utiliti, gaz, ap, energie termic i energie electric.
Mediul economic actual este supus unei tendine majore de dezvoltare a relaiilor
sociale bazate pe modelul relaiei client furnizor (Fig.3), care se caracterizeaz prin :
Posibilitatea acordat clientului de a alege n mod activ - ceea ce determin o
concuren sporit ntre furnizori i, deci, necesitatea cutrii, identificrii i realizrii
unor diferenieri ct mai utile;
Realizarea unui schimb bazat pe adecvarea valorii produselor/ serviciilor - aa cum
este ea obinut de furnizor - la cerinele/ exigenele clientului;
Asigurarea unei continuiti a relaiei client - furnizor (care depinde att de gradul de
satisfacere a cerinelor clientului ct i de atractivitatea alternativelor ce sunt propuse
acestuia).
Furnizorii devin asadar elementele importante din ecuatia noastra. Ei devin din
ce in ce mai influenti pe parcurs ce isi creeaza un grup fie el si restrans de clienti, insa
puternic. Atunci cand nu exista produse inlocuitoare sau atunci cand marfa este una
importanta pentru client, puterea furnizorilor creste. Totodata, furnizorul este mai
insemnat daca produsele oferite de el reprezinta o intrare importanta pentru magazinul
administratorului respectiv. De exemplu, magazinul prezentat in proiectul nostru va
intretine relatii bune cu un furnizor ce il aprovizioneaza cu o renumita marca de
racoritoare (Coca Cola) sau cu una dintre cele mai apreciate firme producatoare de
lactate (Danone).
Toate aceste aspecte se infuenteaza reciproc. Daca vom presupune ca
administratorul magazinului nu isi onoreaza plata la timp, nici furnizorul nu isi va mai
asuma responsabilitatea pentru calitatea marfii livrate sau probabil pur si simplu va
renunta la clientul sau, orientandu-se catre comercianti seriosi. Cand un furnizor va
remarca un client responsabil si constiincios, acesta ii va prezenta oferte atractive,
reduceri de pret, de exemplu, la o comanda de 24 de ciocolate Milka, clientul va primi
gratuit 5 ciocolate Milka Milkinis pentru copii.
Multumirea clientului SC UNIC SRL nu este determinata doar de modul de
producere a marfii, ci si de ansamblul relatiei create cu prilejul schimbului comercial
care are loc intre cele doua parti, dar si de imaginea prin intermediul careia clientul
ajunge sa se implice in acea relatie.
SC UNIC SRL si-a concentrat resursele in jurul acestei activitati si a devenit astfel una
dintre firmele lider la nivel local. Exista, de asemenea, firme concurente. Insa, trebuie sa
subliniem faptul ca o firma este rentabila in momentul in care isi respecta
angajamentele, ceea ce implica relatiile cu furnizorii si relatiile cu clientii sai. Daca un
distribuitor important de lactate considera clientul ca fiind unul neserios, acesta isi va
indrepta atentia catre o alta firma concurenta de pe piata. La fel si in cazul
consumatorului nesatisfacut de produsele cumparate, care se va orienta spre un
magazin cu produse de calitate la preturi rezonabile.
Furnizorii trebuie sa inteleaga ca daca magazinul castiga clienti, si ei vor avea de
castigat. Fiecare furnizor de mandreste cu clientii sai de top, cu cei care respecta
termenele scadente de pe facturi.
Un studiu efectuat in luna februarie 2012 arata ca locatiile din care sunt
cumparate alimente si produse de uz curent sunt: magazine alimentare 68%, piete
56%, supermarket 46%, chioscuri 33%, centre en-gros 19%, hypermarket 16% si
magazine universale 7%.
In cazul magazinelor alimentare, uneori clientii solicita produsele unor anumite firme, iar
alegerea unui alt furnizor de catre administrator ar putea fi prea costisitoare.
Profesorul Daniel T. Jones, coautor al lucrrii The Machine that Changed the World
sublinia ca: Nici o firm nu este precum o insul. Clienii dumneavoastra depind de
excelena aprovizionrilor dumneavoastrCele mai bune firme creeaz aliane cu
furnizorii pentru a se asigura de pstrarea clienilor lor .
Conchidem astfel ca mecanismul de selectie al furnizorilor si modul lor de
desfasurare a activitatilor influenteaza intr-un mod radical performantele societatii
prezentate. De aici se desprinde ideea ca valoarea unei astfel afaceri se
fundamenteaza pe baza acestor procese ce implica contributia atat a clientilor, cat si a
furnizorilor.
Bibliografie
3. Berry M., G. Linoff Data Mining Techniques for Marketing, Sales and Customer
6. Philip Kotler i Gary Armstrong Principiile marketingului edi ia a III-a, editura Teora
2005
8. www.scribd.com
Anexe
Anexa nr. 1
CONTRACT DE ACHIZIII
- FURNIZARE DE PRODUSE -
NR .......................DIN...........................
(denumirea produselor sau, n cazul n care exist o anex n care sunt menionate
produsele, se va face trimitere la acea anex cu specificarea c anexa face parte
integrant din contract) n perioada sau perioadele convenite i n conformitate cu
obligaiile contractuale
2.2. Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul cuvenit pentru
ndeplinirea contractului, n sum de .. lei, din care TVA.. lei.
Art. 5. PENALITI
5.1. n cazul n care Achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 de zile de la data
scadent, acesta are obligaia de a plti penaliti n cuantum de .%/zi de ntrziere.
5.2. n cazul n care din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s i ndeplineasc
obligaiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preul
contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu .% din preul contractului pentru
fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor, respectiv recepia
produselor.
Art.7. GARANII
7.1. Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract nu
prezint vicii ascunse.
7.2. Furnizorul rspunde n perioada de garanie pentru calitatea produselor
vndute i de defeciunile bunului.
7.3. Perioada de garanie acordat bunurilor achiziionate este cea declarat n
propunerea tehnic sau oferta financiar, care fac parte integrant din contract sub
acest aspect; garania este de..
7.4. Perioada de garanie a produselor ncepe la data recepiei finale.
7.5. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, telefonic, prin fax, e-
mail sau prin pot, orice plngere sau reclamaie intervenit n perioada de garanie.
7.6. La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia sau
de a nlocui produsul n 5 zile, pe baza unui proces - verbal ncheiat ntre reprezentanii
prilor, fr costuri suplimentare pentru achizitor.
7.7. Dac Furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze
defeciunea n 5 zile, achizitorul are dreptul de a solicita daune-interese.
7.8. Dac Furnizorul nu i execut obligaiile referitoare la garanii sau dac
bunul, n mod repetat, se defecteaz, astfel nct Achizitorul nu l poate utiliza n
scopurile avute n vedere la ncheierea contractului, Achizitorul poate considera
contractul desfiinat de plin drept, fr a fi necesar intervenia instanelor judectoreti.
11.1. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de una din pri d
dreptul prii lezate de a cere rezilierea contractului i de a pretinde daune interese.
11.2. Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de
furnizare, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi
prevzute la data ncheierii contractului.
11.3. Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru
partea in contract ndeplinit pn la denunarea unilateral a contractului.
11.4. Rezilierea contractului se poate face din iniaiativa temeinic motivat a
uneia dintre pri.
11.5. Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona pe o
perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri
ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat
pretinde celeilalte daune interese. ncetarea de plin drept a contractului se face fr
intervenia instanei judectoreti, fiind o clauz compromisorie de gradul IV.
Art.14. LITIGII
14.1. Litigiile ce decurg din interpretarea i executarea prezentului contract vor fi
soluionate de pri pe cale amiabil. n cazul nesoluionrii lor n acest mod, litigiile vor
fi supuse instanelor judectoreti competente.
Art.15. DISPOZIII FINALE
15.1. Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
15.2. Orice document scris trebuie s fie nregistrat att n momentul transmiterii,
ct i n momentul primirii.
15.3. Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail, cu
condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
15.4. Clauzele prezentului contract se completeaz cu reglementrile privind
achiziiile publice, ale legislaiei civile sau comerciale aplicabile.
15.5. Modificarea prezentului contract poate fi fcut numai n scris, prin acordul
prilor, sub forma unui act adiional, care va face parte integrant din contract.
15.5. Prile contractante sunt datoare s-i comunice una alteia orice modificare
intervenit pe perioada derulrii contractului, cu privire la datele de identificare.
15.6. Furnizorul se oblig s comunice n scris achizitorului, n termen de
zile modificarea contului sau alte date legate de plata produselor.
15.7. Livrarea produselor se va face la adresa indicat de beneficiar, prin recepie
cantitativ, calitativ i valoric sau prin autorecepie, pe baza documentelor emise de
furnizor.
15.8. Certificatul de calitate i garanie mpreun cu procesul verbal de
autorecepie vor nsoi documentul de expediere i factura.
15.9. Proprietatea produselor se transfer de la furnizor la beneficiar la data i
locul livrrii, recepia cantitativ, calitativ i valoric.
ACHIZITOR FURNIZOR